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学生会秘书职责大全（23篇）篇一
1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
2 、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3 、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
学生会秘书职责大全（23篇）篇二
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作；
9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果；
10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论透过；
13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作；
14、完成会长交办的其他工作任务;。
15、按时上下班，每日进行签到。（早8:30到下午5:30）。
学生会秘书职责大全（23篇）篇三
秘书处是学生会的核心部门之一，而秘书长又是秘书处的核心人物，那么秘书长的工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书长职责的相关资料，希望对您有所帮助。
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进我院学生会和各院学生会之间的沟通与交流;。
6、定期公布学生会的工作进程，收集基层学生干部和广大同学的意见和建议;。
7、做好学生的综合测评工作，公平、公正地为学生年度奖学金的评定准备数据材料。
5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理。
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理所有活动通讯，并做好记录。
学生会秘书职责大全（23篇）篇四
1.负责整理和留存学生会各类资料，建立和管理学生会各类档案，登记学生会人员资料和工作情况，及时做好变动记录。
2.负责学生会人员胸卡、袖标、会服的管理。
3.负责学生会固定资产、各类公共物品、活动资金、文具等的申请、保管、使用及分配。
4.负责学生会日常公文的起草及处理工作。
5.负责学生会各类会议的通知、记录及考勤工作。
6.负责开展学生会招新、换届、表彰工作。
7.负责学生会办公室的管理和办公室值班人员安排。
8.负责学生会印章使用管理。
9.完成主席团交办的临时性工作，积极配合其他部门工作。
学生会秘书职责大全（23篇）篇五
第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。
1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。
2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。
3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。
4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。
5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。
2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。
3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。
4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。
5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。
第二章规章制度。
一、日常：
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;。
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。
第三章奖惩条例。
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。
委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。
3、在执行工作中，认真负责加5--10分;玩忽职守，扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。
4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--5分/次。
5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次。
6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。
1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通......
1一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关......
学生会秘书职责大全（23篇）篇六
1。关于做好校学生会十个部门例会及委员例会的会议记录，并对会议人员的到勤状况起到相应的监督作用。
2。关于学校团员证的注册及分发工作。
3。关于校学生会的工作牌及请假条和荣誉证书打印工作。[网友投稿]。
4。关于团委值班配合团委教师的相关工作。
5。关于校学生会十个部门例会及委员例会的会议出勤状况统计制作工作简报和团委值班到勤统计表。
学生会秘书职责大全（23篇）篇七
1、做好各项会议的通知，记录和考勤登记。
2、做好活动经费的预算，支出，收入登记。
3、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
4、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
5、管理学生会各种文件，信函，报纸等，并对文件，信函登记，存档。
6、协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文件等。
学生会秘书职责大全（23篇）篇八
第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。
第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。
第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。
第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。
第三章、秘书处加减分制度
第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。
第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)
第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加2分。
第四章、附则
第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。
第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。
学生会秘书职责大全（23篇）篇九
秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。经过各项活动激发团员青年关心同学的进取性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮忙院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委教师完成各项工作。
1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。
2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情景，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。
3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。
4、院团委秘书处负责部长级会议的，签到及会议记录工作。
5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情景不得越级反映情景。
1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。
2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。
3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的职责。
4、院团委秘书处成员如察觉自我无法胜任秘书处工作，能够向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，教师、秘书长和副秘书长根据实际情景讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都明白，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。
6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。
3、有必须的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设；
4、有必须的组织、策划本事，财务管理本事，文件整理和书写本事；
5、综合本事较高者优先录取。
例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。
1、对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。
2、对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。
3、其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。
学生会秘书职责大全（23篇）篇十
配合并协调各部门和学校、团委及教师之间的关系协助学会生主席处理好学生会各部门的各项工作。
学生管理。
管理学生会各种文字资料，为各种活动进行存档、归类，包括策划、总结、申请、影音等资料。简言之，你会成为学校历史的书写者。
枢纽工作。
进行各种评优活动资料的整理、归档、考评、审核。负责审查各部门的通知、通报等以及学生会有关文件和文书的起草，发放和管理工作。
学生会秘书职责大全（23篇）篇十一
1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
学生会秘书职责大全（23篇）篇十二
学校学生会秘书部的工作职责包括哪些，下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书部职责的相关资料，希望对您有所帮助。
二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;。
三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;。
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;。
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;。
九、每学期开学时，负责拟定《。
工作计划。
》，期末做好《。
工作总结。
》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。
1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
1协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
2做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
4协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
学生会秘书职责大全（23篇）篇十三
一、发挥学生会组织的"桥梁纽带"作用，做好学校与学生的"上情下达、下情上传"沟通工作。
二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作。
三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料。
四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导。
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载。
六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作。
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系。
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务。
九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。
学生会秘书职责大全（23篇）篇十四
秘书处是学生会的“窗口“和“门户”，直接对学生会主席团负责，那么秘书的。
是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。
5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;。
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;。
2、团结协助，注重团队协作精神;。
3、始终保持着对工作的热情;。
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;。
5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;。
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
学生会秘书职责大全（23篇）篇十五
1、如无放假或特殊情景，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2、举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等职责。
3、如有突发情景需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。
1、秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情景外迟发文件属于秘书处违规。
2、秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3、在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。
1、应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2、应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3、应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮忙。
4、应当做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的`效能。不对其他部分实施影响。
学生会秘书职责大全（23篇）篇十六
三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;。
七、负责接待外访人员和联谊院系坚持工作联系;。
八、行之有效地帮忙主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;。
九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。
学生会秘书职责大全（23篇）篇十七
秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。
（一）、日常工作、
2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总所有资料，收发并记录物资；
3、钥匙保管。负责办公室钥匙、弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数到达3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）。
4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情景，要适当做好协调工作，自我处理不了的'再上报。
5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。
（二）、注意事项、
1、联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有礼貌有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发信息通知，可是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情景十分紧急，直接电话通知，说明缘由。
2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。
3、细节提示。重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。
4、事宜核准。联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳教师、刘文基教师、乔华锋教师确认时间，做好通知。
（一）、日常工作、
1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的教师需要讨论的资料，提前打印、整理。
2、写申请书、申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳教师。
3、物资管理与物资申请、物资由一个干事管理，平时物资的损坏、丢失，由此干事负责。
4、财务报表、由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。
（二）注意事项、
1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳教师。交给刘佳教师时，尽可能顺便帮教师贴好发票联。提醒教师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平时多与教师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情景，确保报销人已拿到钱。
2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一齐去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格，并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。
3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。
（一）日常工作、
1、写策划书、大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部能够提前找赞助商。策划书交给教师，询问教师的意见，及时做出修改。
2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。
3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。
4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。
5、收集各系的工作计划、工作总结。
（二）注意事项、
1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。
2、策划书和学期工作计划都要提前写。
学生会秘书职责大全（23篇）篇十八
学生会秘书处是学生会的重要有机组成部分，那么学生会秘书的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。
三、负责系团委学生会办公室的管理工作;。
四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作;。
五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议;。
六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;。
七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。
八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。
九、收集并管理团委学生会各类档案。
1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。
二、协助主席团制定学生会。
工作计划。
并检查督促工作落实情况搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记并定期向主席团汇报每个部门进展情况。
三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。
三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。
四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。
五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。
六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的。
学期工作总结。
和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。
九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。
十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、
邀请函。
及节目单等等。
学生会秘书职责大全（23篇）篇十九
6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
1、直接对团总支学生会负责，理解秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情景。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的提高，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、团结协助，注重团队协作精神；
3、始终坚持着对工作的热情；
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情景、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
学生会秘书职责大全（23篇）篇二十
新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作，我个人基本上在秘书处没有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上，对工作充满激情，贡献自己的力量!在此，我代表秘书处做了如下工作计划：
1.首先纳新，挑选人选(要求：08级、09级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写，会用电脑做简单的表格等。
2.对新进入的使者进行简单的培训。
3.认真完成每次的工作记录。
4.以“协助老师，服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。
5.围绕宗旨，抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。
新的学期又开始了，紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕，本期我部门的工作任务变得繁重，工作量有所增加。在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的考核，这就意味着，每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划：
1、新学期的开始首先就是做好工作准备，即制作各个部门所。
需要的表格，以便于各部门工作的开展;。
2、本学期学院活动较多，学生会将会比较忙碌，我部门时刻。
做好准备，接受工作安排以及配合其他部门工作;另外，系部活动相对而言也会增加，我部门本着时刻候命，随时可接受工作安排。
3、根据我系的需要，向学生会成员传达开会的通知，并做好。
每项会议记录;。
4、根据我系的管理需求，完善系部对每位同学的考核制度，
各班级考核制度以及辅导员考核制度，并尽力做到圆满。
5、加扣分统计，每个星期将周情况表发放到每个班级签字，
签字后将所有情况登记到操行分大表格上，最后输入电脑里存档;。
这个学期我们将会尽量改善;。
这就是我部门本学期的工作计划，我们部门将全面协调合作，争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力，就一定能都达到预想的工作效率!
系秘书处。
二零xx年二月十九日。
学生会秘书处是学生会负责自身建设的非职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。结合院学会工作实际，特定计划如下：总的指导思想是以院团委指挥、学生会领导，坚持不懈地培养和提高各方面能力，虚心听取老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
一、工作定位及目标，秘书处的主要职能有以下4个方面：
1.起草制定学生会的有关文件。(文件语言要做到简洁精练，没有歧义;结构要完整，即：标题、台头、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活动的资料。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处归类摆放在学生会的相关档案盒中。(关于整理档案：可以先按各部门分开，再按学期或者学年摆放，要做到“分门别类”)。
3.作好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作，将其整理并存档，供老师和主席查阅之用。(每次学生会的例会，秘书处必须认真做好会议记录，尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细。还有格式也要注意。)。
4.负责各部门之间的协调工作，认真及时的做到上传下达，左右疏通，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作交流，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以秘书处除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，在加强与各部门的沟通与和了解的基础上，也要加强与各班班干部的沟通，及时反馈同学的意见和建议。
二、工作要求：努力做到3个“第一”
1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌。
2.“第一时间”，工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。
三、树立良好的工作形象。
树立良好的工作形象是学生工作的一个必要条件，我希望本届学生会重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止及学习方面的问题。二是抓好整体素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
四.加强部门建设。
作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时，尽量每个人都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动，秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展，希望秘书处今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，我希望秘书处能够在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于创新，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中有可能会遇到很多困难，但我坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
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学生会秘书职责大全（23篇）篇二十一
学生会秘书处主要负责草拟学生会各类文件、制度和条例等工作，那么学生会秘书处的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书处职责的相关资料，希望对您有所帮助。
1协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
2做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
4协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;。
三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;。
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;。
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;。
九、每学期开学时，负责拟定《。
工作计划。
》，期末做好《。
工作总结。
》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。
学生会秘书职责大全（23篇）篇二十二
3、负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调。
4、负责学生会简报的撰写工作。
5、负责学生会公章的保管与使用监督工作。
6、负责办公室建设和值班工作。
7、负责学生会大事记的撰写工作。
8、负责收集整理同学们对学生会的意见和提议，并及时向上级反映情景。
9、负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作。
学生会秘书职责大全（23篇）篇二十三
1 协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
2 做好各项会议的`通知、记录和考勤登记。
3 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6 负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。