专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇一
1、称呼：尊敬的某某某，（最好用职称）。
2、有正文，你要表达的意思用书面语来写，用语气敬辞，请，您，谢谢等，传文件一定要用附件来上传，并对附件进行正确命名（以实际情况来命名，避免直接叫做新建文档），字体，四号，宋体。
3、有结束语，谢谢您，辛苦了等等，表达感激之情。
4、写姓名和日期，留下联系方式，以便及时联系到本人。
专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇二
电子邮件是新时期人们沟通交流、共享信息的重要工具，下面是本站小编为你带来的公司电子邮件格式范文，欢迎参阅。
公司各部门员工：
大家辛苦了!
新年将至，为了感谢大家一年的辛勤工作，迎接新年的到来，为了增进凝聚力和加强员工之间的沟通，公司特定于平安夜组织全员聚餐，望大家积极参加。具体内容如下：
1、聚餐地点：慕王府。
2、聚餐时间：20xx年12月24日18:00整。
3、活动地点：乐柜ktv(大润发后身)。
4、参加人员：公司全员及家属。
朝阳瑞德实业有限公司。
20xx年12月24日。
一年一度的中秋佳节即将来临，为欢庆中秋佳节，公司定于明日于南山举行中秋聚餐，欢迎公司全体同事参加。具体事宜如下：
一、明日(9月6号)北京时间早上10:00于公司楼下集合。
二、注意事项。
1、此次聚餐为户外活动，请参与人员务必准备好合适服装、鞋袜、相机以及必要的日常用品。建议各位不要带太多物品。
2、提醒全体人员出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。
3、必须严格遵守时间规定，并准时到达集合点，服从负责人的管理和安排。期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作。
4、在聚餐游玩期间，注意安全，要尽量结伴而行;行为举止大方得体，不乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。
5、请保管好自己的物品。特别是手机、钱包及其他贵重物品。并时刻提醒自己不要遗忘物品。
在此，预祝全体员工中秋节快乐，万事如意!阖家幸福!特此通知!
行政管理部。
20xx年9月5日。
春节将至，公司预祝全体员工新春愉快，万事如意!现将20xx年春节公司放假安排通知如下：
一、放假时间。
20xx年1月21日(农历腊月二十一)至20xx年2月6日(农历正月初七)，共十七天，20xx年2月7日(农历正月初八下午2点)正式报到上班。(1月18日、19日正常上班)。
二、注意事项。
1、放假前各部门、每位员工必须完成应完成的各项工作任务。
2、各部门自行安排好卫生清洁，确保门窗、水和电关闭完好。
3、放假期间不得将公司配发笔记本电脑带走，各部门经理负责封存本部门笔记本电脑，各部门经理负责各部门人员和财产安全。
3、清理各自在公司的欠款。
4、1月20日下午2点在xxxx办公室开会后放假。
5、放假、上班途中及放假期间请大家一定要注意人身安全，确保安全、按时返回。
6、放假期间，大家外出游玩时，请注意安全!
公司提前祝大家：
新春愉快，阖家欢乐，万事如意。
xxxxx人事行政部。
20xx年1月15日。
专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇三
例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同。
-14.9.16。
(二)邮件内容。
邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、称呼。
称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写，使用姓氏职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如：徐总，您好：;。
如果为群发收件人可直接称呼为dearall。
注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、正文。
位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。
首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、结束语。
结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、附件。
信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起"附件一、附件二。"依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为：
日期-姓名-附件内容
5、署名。
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇四
在公司领导的正确领导和大力支持下，我们兴中木业公司面对日益激烈的市场竞争形势，求发展，讲执行，抓落实，公司全体员工团结一致，奋力拼搏，较好地完成了年初公司下达的各项任务。现将本年度的工作情况作如下总结。
一、各项经济指标完成情况。
1、销售额：全年实现销售额2334.x元，比计划完成的216x元增加了174.x元，增长率为，其中外埠市场销售额1190.x元，比计划完成的110x元增加90.x元，增长率为8.。
2、利润：全年实现利润18x元，比计划完成的14x元增加了3x元，其中外埠市场实现利润4x元。
3、利润指标分析：销售价格随市场波动频繁，原材料价格有所上涨，20xx年木材价格每方比去年同期平均增长120.，全年用量为6504立方，成本增加5x元，影响了利润的增长。
二、加大销售力度，力求扩大市场。
年初我们就制定了1年工作计划和细化指标，在经营工作中强化销售人员服务意识，为客户提供人性化服务，定点定人服务老客户和开发新市场，取得了良好效果。
（一）内埠市场在保证质量的前提下，为客户提供更人性化的服务，客户满意度明显提高，增强了客户的忠诚度，为企业稳定发展奠定了良好基础。
（1）以高质量、低价格、优服务，稳定了政府机关、各企业及其它中小客户。
（2）继续走联合之路，利用我们在规模上的优势为其他小型木器厂加工板材，以达到互利互惠。
（3）积极开拓市场，开发了本县六大机焦企业为新用户，扩大了销售范围。
（二）外埠市场。
兴中木业公司的外埠市场的开发工作取得进一步发展，市场需求量增大，新推出的系列新产品成功运作。高质量的产品，优质的服务为我们赢得了良好的企业信誉，对这些周边地区产生一定的影响力。
三、车间内部管理。
作为销售工作的坚强后盾，车间内部从各个角度，强化了内部管理：
（1）规范生产管理。
车间领导小组响应厂部号召，实行“定岗”“定员”“定编”，强化了定额管理，并为推行定额、定员管理做了三项准备：一是对车间各班组、各工序进行了摸底，测算。二是带领职工“走出去，请进来”，学习同行业先进生产管理经验。三是根据自身情况借鉴试行。并根据厂部定岗定员号召，实行减员增效，将职工调往人才流动中心，对在职职工有很大触动，为车间进一步强化管理，提高生产效率打下坚实的基础。
（2）质量管理工作。
在生产经营过程中，我们注重产品质量的稳步提高，取得了较好成效。20xx年5月20、21号两天顺利通过了iso9001质量认证中心第二次复审。通过认证工作，有效的控制了产品质量，使得生产质量管理工作更加系统，基本上实现了全年无重大质量事故。
（3）环境建设根据木器生产的行业标准，严格执行公司及下设科室的环境建设行为准则规范要求，注重人文素质培养，通过板报、会议、宣传小册子等形式教育职工，提高职工的自身素养，使职工伴随着创建学习型企业的步伐一起成长，营造了整洁文明、高效生产的工作氛围。
（4）安全、文明生产。
车间始终把安全生产放在首位，经常对职工进行安全教育。在“生产安全月”充分利用板报、安全生产知识答卷、张挂横幅标语等宣传形式，使《安全生产法》《交通安全法》深入职工。为了强化安全文明生产，我们制定了兴中木业公司安全生产应急预案，补充完善安全操作规程，对职工坚持每天的班前、班后会教育，取得较好效果，实现了全年无重大安全责任事故。
（5）设备改造和引进。
在全体技术人员的努力下，完成新生产机组的安装和旧机组的改造工作，在公司领导的大力支持下，积极引进质量检测设备，使原材料采购和成品检验得到有效控制，为产品质量的稳步提高提供了保证。
四、做好职工的思想工作，增强干部职工的凝聚力。
20xx年我们及时传达公司的会议精神和下达文件，积极做好宣传工作，使职工充分了解企业发展动态，与企业相互融合，达到共同发展。我们还积极参加了厂部和工会组织的各项活动，如职工大会、庆“三。八”妇女节拔河比赛、篮球比赛和乒乓球比赛等活动，通过这些活动培养了职工高度的集体荣誉感，使企业职工形成一股强大的合力，有效的推动了企业发展。
五、存在问题和不足。
（1）由于历史原因，职工的市场竞争意识不强，缺乏危机感。
（2）职工队伍基本稳定，但生产效率相对低下，职工潜能需进一步挖掘。在20xx年我们将继续加强职工队伍建设，通过思想教育与技能培训等方式，强化职工的整体素质，以解决现存问题。
（3）产品质量还存在不稳定的情况，对产品的检测手段及方式还有待于进一步加强。
20xx年是成功的一年，奋斗的一年，也是经验与教训并学的一年，在这一年里，市场有压力、有阻力，但我们通过全体干部职工的共同努力，依然取得了较好的成绩。20xx年我们会一如既往的努力，为公司的繁荣兴旺做出不懈的努力。
专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇五
公司各部门员工：
大家辛苦了！
新年将至，为了感谢大家一年的辛勤工作，迎接新年的到来，为了增进凝聚力和加强员工之间的沟通，公司特定于平安夜组织全员聚餐，望大家积极参加。具体内容如下：
1、聚餐地点：慕王府。
2、聚餐时间：20__年12月24日18:00整。
3、活动地点：乐柜ktv（大润发后身）。
4、参加人员：公司全员及家属。
朝阳瑞德实业有限公司。
20__年12月24日。
专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇六
项目会议纪要。工艺技术为传统非物质文化遗产烧制技术，原料加工传统手拉坯技术。主要污染因子为固废、噪声、废气。该项目选址合理，符合国家产业政策，用地符合神后镇土地利用总体规划。
会议同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。
二、禹州市振邦鞋业有限公司年产500万双高中低档运动鞋项目。
项目选址位于禹州市张得乡大周村，东邻小路，西邻耕地，南邻养殖场，北邻铸造厂(禹州市发改委已出具河南省企业投资项目备案确认书，项目编号：豫许禹州工〔20__〕00185)。该厂系租赁厂房，使用面积2800平方米，总投资580万元。工艺技术：外购棉花、棉布、牛皮、人造革等原料，进行复合—冲帮—针车—成型—复底—整理—检验—包装—入库。污染因子为固废、噪声。该项目选址合理，符合国家产业政策。
会议决定，待该项目单位提供土地部门出具的土地审核意见和住建部门出具选址意见以后，同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。
三、禹州市德宝铝材装饰材料厂年产100吨铝单板建设项目。
项目位于禹州市山货乡路庄村，占地3584.6平方米，总投资100万元，(禹州市发改委已出具企业投资项目备案确认书，项目编号：豫许禹州工[20__]00153;禹州市国土资源局已于20__年9月27日出具项目用地规划审核意见;禹州市住建局已出具村镇规划选址意见书，编号：)，工艺技术：铝板进厂—画线—剪板—折弯—印花—腹膜—出厂。主要污染因子为固废、噪声。项目符合国家产业政策，用地符合禹州市山货乡土地利用总体规划。
会议同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。
四、禹州市豫陶陶瓷有限公司年产120万件高档卫生陶瓷生产线扩建项目。
工艺技术：原料—粉碎—配料—球磨—制浆—注浆—成型—烘干—施釉—烧制—检验—成品。主要污染因子为固废、噪声。该项目距南水北调总干渠1590米。该项目符合国家产业政策，用地符合梁北镇土地利用总体规划。
会议同意该项目编制环境影响报告表，但由于该项目距南水北调总干渠1590米。待召开该项目环境影响报告表技术评审会通过以后，报许昌市环保局审批。
五、禹州市仙隆建材有限公司年产6千吨水泥助磨剂项目。
项目位于禹州市文殊镇韩洼村，东邻乡村公路,西邻坡西耕地，南邻空地、北邻纸坊干渠(河南省发改委已备案，项目编号:豫许禹州工[20__]00181号;禹州市住建局已出具村镇规划选址意见书，编号：)，占地面积720平方米，总投资400万元，其中环保投资10万元，年加工水泥助磨剂6000吨。该项目系租赁文殊镇水泥厂厂房，主要污染因子为固废、噪声、粉尘。项目选址合理，符合国家产业政策。
会议同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。
六、郑州亿辰房地产开发有限公司朱坡村城中村改造项目。
项目位于禹州市轩辕大道西侧，华夏大道南侧，阳翟大道北侧，朱寨路东侧(20__年6月1日，禹州市城乡规划建设委员会第三次会议通过评审，文件编号：禹规建纪[20__]3号;禹州市住建局于20__年11月16日出具关于禹州市朱坡村城中村改造(上东国际住宅小区)项目的规划意见。)占地102900平方米，总建筑面积为305000平方米。主要污染因子为固废、噪声、生活垃圾。项目选址合理，符合禹州市城市总体规划。
会议同意该项目编制环境影响报告书，报许昌市环保局审批。
七、河南神火集团有限公司边沟煤矿矿井通风、防尘安全改造项目。
项目选址位于禹州市神垕镇边沟煤矿及金发煤矿复采井合并而成。总投资1624万元，其中环保投资21万元。主要是增加部分先进的通风防尘设备及连接管道，完善井下通风和防尘网络，增强矿井安全生产的可靠性。属于补办环评手续。
会议同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。
八、许昌市同昌房屋开发有限责任公司新居?泰华府住宅小区项目。
项目位于画圣路东侧,东邻辛庄路，西邻长春居委会一组,南邻大同路西延伸段,北邻工行家属院,(20__年1月25日，禹州市城乡规划建设委员会第一次会议通过评审，文件编号：禹规建纪[20__]1号),占地面积为15599.55m2,总建筑面积为54837.48m2。建筑密度16.2%，容积率2.80，绿化率40.12%。该项目选址合理，符合禹州市城市总体规划。
会议同意该项目编制环境影响报告表，由禹州市环保局审批。
专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇七
致：_________(招标采购单位名称)：_________(投标人名称)系xxx合法企业，经营地址。我_____(姓名)系_________(投标人名称)的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的_________项目的投标，为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：
1.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。
2.我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
3.我方此次向贵方提供的产汽称为：;规格型号：;该型号产品我方有现货可供，并已于年月生产完工或向(原厂商名称)购进[或需在中标后向订购]。
4.我方诚意提请贵方关注：近期有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重决策和事项有：
5.我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有：
6.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人签字：
投标人公章：年月日。
ppt模板下载粤icp备13028522号。
专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇八
公司各部门：
春节将至，公司预祝全体员工新春愉快，万事如意！现将20__年春节公司放假安排通知如下：
一、放假时间。
20__年1月21日（农历腊月二十一）至20__年2月6日（农历正月初七），共十七天，20__年2月7日（农历正月初八下午2点）正式报到上班。（1月18日、19日正常上班）。
二、注意事项。
1、放假前各部门、每位员工必须完成应完成的各项工作任务。
2、各部门自行安排好卫生清洁，确保门窗、水和电关闭完好。
3、放假期间不得将公司配发笔记本电脑带走，各部门经理负责封存本部门笔记本电脑，各部门经理负责各部门人员和财产安全。
3、清理各自在公司的欠款。
4、1月20日下午2点在____办公室开会后放假。
5、放假、上班途中及放假期间请大家一定要注意人身安全，确保安全、按时返回。
6、放假期间，大家外出游玩时，请注意安全！
公司提前祝大家：
新春愉快，阖家欢乐，万事如意。
_____人事行政部。
20__年1月15日。
专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇九
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于20xx年3月1日召开20xx年度第一次董事会。
一、会议安排。
1、时间：20xx年3月1日(星期一)上午9：00开始。
2、地点：公司七楼第一会议室。
3、参加人员：董事会成员。
4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部。
二、会议议题。
1、总经理向董事会报告20xx年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附：)(会议议题相关资料。
特此通知。
董事长：
20xx年2月10日。
专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇十
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于20__年3月1日召开20__年度第一次董事会。
一、会议安排。
1、时间：20__年3月1日(星期一)上午9：00开始。
2、地点：公司七楼第一会议室。
3、参加人员：董事会成员。
4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部。
二、会议议题。
1、总经理向董事会报告20__年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告20__年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告20__年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附：会议议题相关资料。
特此通知。
董事长：___。
20__年2月10日。
专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇十一
尊敬的领导：
首先感谢___给我的这个平台，让我有机会施展自己的才华，让我在这个舞台上能够淋漓尽致的发挥所学所长，谢谢您！
为了加快___网络建设速度和质量，集团公司___需要相关专业的技术人才，拟调入我从事网站技术管理。
我虽然调离了__，但在___依然从事着网络维护等相关方面的工作，__这边还有很多工作可能无人接管（如内部__、___平台建设、__建设等），我还会协助完成__下达的各项任务，尽快将手中的工作转交给其他人接管。
回顾在__工作期间，得到了___各位领导、同事的大力关照与帮助！在此向你们致以崇高的敬意和真诚的谢意！
我带着复杂感恩的心情给您写下这些文字，本来想和您坐下来好好的聊一聊，可是我怕到时自己可能表达不出自己真实的感谢心情，所以希望您能理解，因为这是我用发自心底的真诚谢意说出来的心里话。
20__年10月，由于您认可使我有机会来到___工作，至今已经整整一年多了。一年多的时间在一个人的一生中不算长，但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在__作的一年多，也是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多的知识和做人的道理并收获了经验，使自己知识面又得到了进一步的扩大。【给领导的感谢信范文】给领导的感谢信范文。对此我从内心深深感谢您给我的这些机会。
千言万语说不出我心里的感激与谢意，我相信您能够体会出词语表达不出的感情。最后再次表达对您的感谢，谢谢您！
___。
20__年3月27日。
专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇十二
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。
3.最好写上来自***公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”。
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*、！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要rere一大串。
8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇十三
尊敬的领导：
您好！感谢您在百忙之中收阅我的自荐材料！
我叫___，是__大学__学院的一名应届毕业生，主修__（师范方向），辅修__（师范方向），慕名自荐，应聘__教师一职。
教师是人类灵魂的工程师，工作稳定，更有助于充分地展现我的个人才能，我由衷地热爱这份职业。因此，在大学四年中，我严格要求自己，力求在各方面提高综合素质：
在思想方面，我大三已光荣地加入党组织，政治觉悟高；在学习方面，我曾六次获得各类学习奖学金（其中包括1次国家励志奖学金），专业基础扎实；在学生工作方面，因出色的表现曾多次获得校级、院级优秀学生干部等荣誉称号，也为以后的班级管理积累了一定的经验；在教育实践方面，我利用大一大二的暑假，就已经通过自己联系学校进行教育见习，大四又争取到__中学的实习机会，作为地理实习老师和实习班主任出色地完成了实习任务；在社会实践方面，我参加了phe科研，担任过暑假培训班全职老师，并皆有不错成绩。
大学四年的努力让我对这次自荐信心满满，但我也不会停留在过去的流光溢彩中，以后我更会加倍努力，在自己的位置上做好每一件事，把握每一次机会！
最后再次感谢您浏览我的自荐材料，并诚心希望能在您空暇时间前往面试。作为应届生的我，虽然没有老教师经验丰富，但我基本功扎实、责任心强、积极进取、思维活跃，相信我一定能够令贵校满意！
祝愿贵校教育事业蒸蒸日上！再创佳绩！
此致
敬礼！
专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇十四
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要rere一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候。
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2.email开头结尾最好要有问候语。
最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个bestregards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
正文。
1.email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须。
通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2.注意email的论述语气。
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!
3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息。
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开;如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息。
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。
businessemail不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)。
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专业发给公司的邮件格式（模板15篇）篇十五
公司全体同仁：
一年一度的中秋佳节即将来临，为欢庆中秋佳节，公司定于明日于南山举行中秋聚餐，欢迎公司全体同事参加。具体事宜如下：
一、明日（9月6号）北京时间早上10:00于公司楼下集合。
二、注意事项。
1、此次聚餐为户外活动，请参与人员务必准备好合适服装、鞋袜、相机以及必要的日常用品。建议各位不要带太多物品。
2、提醒全体人员出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。
3、必须严格遵守时间规定，并准时到达集合点，服从负责人的管理和安排。期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作。
4、在聚餐游玩期间，注意安全，要尽量结伴而行；行为举止大方得体，不乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。
5、请保管好自己的物品。特别是手机、钱包及其他贵重物品。并时刻提醒自己不要遗忘物品。
在此，预祝全体员工中秋节快乐，万事如意！阖家幸福！特此通知！
行政管理部。
20__年9月5日。