专业办公耗材管理通知范文（15篇）

通知通常包含着可信度高、内容准确、格式规范等特点，因此我们在撰写通知时需要注意细节。阅读通知范文不仅可以帮助我们了解通知的写作方式，还可以了解到不同情况下的通知表达方式。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇一

尊敬的家长朋友们、亲爱的'同学们：

随着手机的日益普及，学生带手机入校园对学校管理和学生发展带来了诸多不利影响，主要表现为:。

1.频繁用机，损害视力；

2.沉溺网络，疏远亲情；

3.热衷网聊朋友;。

4.痴迷游戏，荒废学习;。

5.考试作弊，破坏纪律;。

6.网络垃圾，吞噬心灵;。

7.手机消费，加重家庭负担；

8.炫耀攀比，引发不良心理。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇二

为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：

2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;。

3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;。

1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;。

2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;。

3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;。

4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。

附：采购流程。

嵊州市新高轮制冷设备有限公司。

20xx年12月28日。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇三

为加强公司办公设备及耗材管理，降低办公成本，提高工作效率，减少环境污染，特制定以下管理规定：

2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商；

3、电脑，局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修；

1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收；

2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放；

3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃；

4、行政部应定期检查废弃物的存放状态，防止发生泄露，飞扬而污染环境。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇四

各村(社区)、企事业单位：

近期鄞州区发生多起触电导致的亡人事故，造成人民群众生命、财产损失。当前正值夏季用电高峰期，为切实加强用电安全工作，严密防范同类事故发生，xxxx乡特提出如下工作要求：

一、加强用电安全监管。各村(社区)、企事业单位要结合安全生产日常执法检查工作，开展用电安全检查，督促各生产经营单位建立健全用电安全管理制度，落实电气安全操作规程以及电气设备运行、保养、检测管理等制度，加强对电气线路、用电设备设施的安全隐患排查，尤其要注意房屋装饰装修、设备维修作业中的用电安全，确保用电安全管理规范化、制度化。

二、加强用电设备安全管理。各村(社区)要督促各生产经营单位加强用电设备的管理，如开关、插座必须安装使用漏电保护器，移动式用电设备(落地扇、手电钻、手提砂轮机等)不得带电移动，厂区内电线不能私拉乱接，对老旧电线应定期更换，严禁采用铜线、铝线、铁丝等代替保险丝等。

三、加强用电安全教育培训。各村(社区)要督促各生产经营单位开展用电安全教育培训和相关宣传，在全体员工中普及用电安全知识，提高安全生产技能，增强事故预防和应急处置能力。电工等作业人员必须按照国家有关规定经培训考核合格后，持证上岗。

xxxx乡人民政府。

xxxx年8月6日。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇五

各县(市、区)住建局、市直及外地驻聊建筑业施工企业：

为进一步加强我市建筑施工现场临建彩钢板房安全管理工作，提高文明施工水平，防止火灾事故的发生，依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《建设工程安全管理条例》等法律、法规、条例的规定，现就我市建筑施工现场临建板房安全管理的有关事项通知如下：

一、加强源头控制，强化安全标准落实。

(一)各县(市、区)建筑主管部门、各相关建筑施工企业要严格落实建筑施工消防安全的有关要求，采取有效措施，切实做好对建筑施工现场临建彩钢板房安装、验收、使用、拆除等的监督管理工作。

(二)工程总承包单位负责施工现场临建板房具体安全管理工作并应逐级落实到位，明确岗位安全职责，确定各级和各岗位的安全责任人。

(三)自3月1日起全市所有新开施工现场板房夹芯板的芯材必须采用岩棉等不燃或难燃材料，其建筑构件的燃烧性能应为a级,杜绝使用聚苯板等易燃材料。购置的板房必须符合相关安全技术标准，同时应具备生产许可证、产品合格证等相关资料。

(四)活动板房安装与拆除应由具有相应资质的施工企业或生产厂家承担。安装与拆除单位应根据合同文件、安装图纸以及相关标准编制安装施工方案，并按方案组织实施。

二、严格过程管理，强化安全责任主体落实。

(一)工程总承包单位应严格按照《建设工程安全生产条例》第29条的规定将施工现场的办公、生活区与作业区分开设置，并保持安全距离，临建应按《施工现场环境与管理标准》(jgj46-)严格搭设，同时结合板房使用性质，制定板房消防安全管理措施、应急疏散预案，并组织演练。对板房相关消防设施，施工单位必须指定专人进行管理并建立安全检查台帐。

(二)活动板房周围应合理布置消防栓。消防栓处要设有明显标志，配备足够的消防水带和消防水源，消防供水要保证足够的水源和水压。消防栓周围3米内不准存放物品，地下消防栓的设置必须符合现行技术规范要求。活动板房必须配备灭火器材，做到布局、选型合理，并经常检查、维护、保养，保证灭火器材灵敏有效。

(三)加强施工现场临时用电管理。1、施工现场临建彩钢板房用电必须由电气工程技术人员编制临电施工方案，并经技术负责人、项目经理、监理单位项目总监批准后实施;2、施工现场活动板房用电，必须由具备电工岗位资格(持有《建筑施工企业特殊工种作业人员操作证书》)的专人进行管理。用电应按规定敷设线路，选用的电线电缆应满足用电安全性能要求;3、活动板房不得擅自更改原设计电路，严禁私拉乱接电线，宿舍照明用电应优先选择使用36v以下的安全电压电源，活动板房配电线路布线应穿金属管或用非燃硬塑料管保护。

(四)施工单位应对施工人员居住的宿舍加强管理，采取措施，有组织地做好夏季降温和冬季取暖工作，确保施工人员的身体健康。宿舍内严禁烧煮，严禁使用木炭、炭火、煤火等明火取暖。严禁使用电磁炉、电热毯、电褥子、热得快等大功率电器，严防火灾事故的发生。

活动板房使用空调、电暖器时，必须采购合格的产品，并采用专用的供电回路，设置专用插座，安装短路、过载、漏电保护电器，并定期进行检查，确保用电安全。

三、各县(市、区)住建局及相关企业要对施工现场临建彩钢板房使用情况应立即进行全面安全专项检查，对不符合消防有关标准规定，存在火灾事故隐患情况的板房进行跟踪检查限期整改，对拒不整改或者整改不到位的将严肃追究相关领导及责任人的责任。

四、本通知其他未尽事宜，按照《聊城市建设工程文明施工管理办法》执行。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇六

为合理使用资源，加强办公设备和耗材(不包含教学)使用管理，有效降低机关运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型机关，特制定本办法。

第一条办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

1、办公设备包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。

第三条办公设备和耗材的采购按照《合肥经济技术职业学院物资采购管理办法》执行，一般由学院办公室统一办理。

第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库(符合固定资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去)。由办公室统一领取出库，办公室要建立台账，使用部门需要到办公室登记领取使用，谁领用，谁签名，规范管理，保证进出平衡，来龙去脉清楚。

第五条所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的使用，应严格按照使用量控制更换次数，对实际打印量与理论打印量相差较大的情况，要及时向办公室反馈，控制不合格产品流入使用；同时，可以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉配合使用，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑充1-2次粉后再换。

第六条办公设备的维护与保管。

1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。

2、台式电脑、传真机、电话机以及给各部门配备的打印机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态。

3、手提电脑、移动硬盘、u盘、独立光驱等由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态。如因公事原因毁损、丢失，应及时报告办公室，进行调查核实后，报院务会讨论处理。

4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。

2、正常情况下，在一学期内，任何部门或个人都不应再到办公室领取任何日常办公耗材。如有特殊情况，确实需要领取的，应由部门负责人签字或由部门负责人本人到办公室领取并登记。

3、学院固定电话是给教职工办公使用的，教职工以外的其他任何人(包括学生)则不能使用学院办公电话。

4、学院办公室传真机除学院教职工因公事使用外，其他任何人(包括学生)则不能使用。

5、为不影响正常办公及避免电脑感染病毒，学院各办公室电脑除本部门使用外，其他任何人在未经院领导或本部门工作人员许可的情况下，不得使用。

6、各单位在打印机使用方面除了办公正常使用外，禁止为私人打印材料，更不允许为学生打印材料。各部门对打印的材料名称数量进行登记并要求使用人签字。

7、院学生会的材料，由院团委根据工作实际并按照节约的原则安排打印。

8、各学生社团的材料打印分为以下两种情况：

(2)对于未收取会费的社团，其材料打印则需要团委安排负责打印。

9、学院办公室复印机使用。

(1)为学院各部门办公复印有关材料、文件等；

(3)坚决杜绝应该学生本人负责办理复印的材料被辅导员或教师拿到办公室复印。

10、油印机一般主要是印刷试卷使用，但各单位确实印刷数量比较大的(一般50张以上)。各单位需要统计数量，由部门领导签字后送到教务处，经教务处领导核实后给予办理(如是普通复印纸需要到办公室领取，如是8k油印纸可以直接在教务处复印，并登记备案)。任何人在未经领导批准或教务处工作人员许可的情况下使用油印机。

11、耗材使用完的单位需要马上填写“物资采购申请报告”，经部门负责人签字后报到办公室统一采购(程序见物资采购管理办法)。领取打印耗材时需要带着打印材料登记薄到办公室经审核后方可再登记领取耗材相关耗材。

第八条本规定从发文之日起开始执行。

第九条本办法最终解释权属院办公室。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇七

办公耗材管理制度的意义是什么?办公耗材管理制度是为了合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格控制耗材费用而制定的。下面是办公耗材管理制度，欢迎阅读!!

为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。

一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、cpu风扇、网线等。

1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。

2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。

3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。

5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。

6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。

三、耗材费用考核标准。

1、公司20xx年每月耗材费用标准为：1500元/月。

2、各部门耗材费用标准(单位：元/月)。

3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。

4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。

四、附则。

本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。

为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：

2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;。

3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;。

1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;。

2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;。

3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;。

4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。

附：采购流程。

嵊州市新高轮制冷设备有限公司。

20xx年12月28日。

1.目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。

2.范围：公司所有行政部门。

3.定义：无。

4.管制流程：无。

5.执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。

经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。

购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。

5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。

5.2.1办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。

5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

5.2.3供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。

5.3办公耗材使用要求：

5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。

5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。

5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。

6.严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。

7.未尽事宜，另行研究决定。

8.本办法自下发之日起执行。

浙江明士达经编涂层有限公司。

管理部20xx年03月25日。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇八

今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接影响到各位员工的工资水平，为合理控制行政办公成本，根据中支今年实际情况，特制定本办法：

1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下：

2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸张管控，超出部分费用，由使用部门摊销解决。

3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手段，没有特别需要时，要做到双面打印。

4、条线部门更换各类耗材，添置办公电器，请自行解决。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇九

为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度，提高使用效率，切实减少浪费，推进节约型机关建设，经局党组研究同意，结合我局实际情况，特制定本制度。

1、办公用品包括：空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。

2、电脑耗材包括：电脑主机和配件等；路由器、照相录像设备、打印机、扫描仪、u盘、移动硬盘、usb扩展器等；打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅等，由股室根据工作需要先向分管领导申请，报局长同意后按领导批示办理。

4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室使用的办法，按实际领用金额纳入各股室经费核算。各股室所需办公用品和电脑耗材，须提前列出购买计划，经审批同意后，由办公室负责采购。

5、日常办公用品和电脑耗材的购买，由办公室根据各股室所需的要求和实际库存情况，提出需购办公用品和电脑耗材的`清单及数量，报经分管领导审批后方可购买，交保管人员验收入库（登记金额、数量，建立保管帐）。

6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行，由各股室根据实际需要提出购买申请，经分管领导同意，报局长审批后，由财务室对接政府采购，实行公开招标，择优购买。

7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。成批备品须定点采购，在定点商店没有的可在其他点采购，由财务室办理政府采购相关手续。

8、重大活动（含节日、慰问活动等）和会议及其他特殊情况需要采购准备相关物品的，由办公室或财务室人员负责采购办理。

1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记，建帐保管，发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。

2、物品保管由办公室人员负责，保管人员要详细填写相关记录，财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目，保证库存办公用品帐物相符。

3、各股室领取办公用品和电脑耗材时，应坚持“勤俭节约、即用即领”的原则，指定专人按实际需要领用，做到不乱领、不多领。

4、领用前要填写《办公用品和电脑耗材领用登记表》，由保管人员审批后方能发放。

5、办公用品和电脑耗材保管人员要加强对办公用品库房的管理，保持库房整洁，防止办公用品电脑耗材损坏、丢失。

6、各股室使用办公用品和电脑耗材时，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，能修的就不要更换，坚决杜绝铺张浪费，努力降低消耗成本。

7、办公用品和电脑耗材每月结算一次。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇十

为规范办公设备及耗材管理，本着勤俭办学、节约增效、切实为教学服务的原则，特制定本管理制度。

一、各科室所使用的电脑、打印机及其配套设施和耗材等均属公共办公设备，由办公室按工作所需统一调配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。

二、各科室要妥善保管所使用的电脑设备和耗材。设备因正常业务工作发生故障的，由办公室统一负责组织维修。其他原因造成损坏的，由责任人自己负责。维修按报修审批程序执行，申报表可在学院网页下载中心下载。

三、各科室不得擅自下载与工作无关的电脑程序。办公室负责对各科室的电脑安全使用情况进行监督检查。定期清理每台电脑桌面上与工作无关的快捷方式，取消不必要的下载链接。

四、严禁在上班时间利用电脑玩游戏、聊天、炒股等，做与工作无关的事情。

五、各科室要注意做好计算机病毒的防范工作，不得随便使用来历不明的磁盘、盗版、翻版光盘以及随意进行与工作无关的网上浏览、聊天等。

六、各科室重要的电脑数据、资料要定期备份、存档。不得在计算机公共信息系统中存储、发布。

七、电脑耗材、碳粉和打印纸张及办公用品，坚持领签制度，履行报批手续，可参照半年耗用平均数，估计消耗时间，设定领用管理基准执行。未经报批，所发生费用由当事人自负。申领表可在学院网页下载中心下载。

八、本制度自公布日起执行。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇十一

办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理，统一配发。严控指标，厉行节约。

本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。

办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机（针）等；

易损配件包含：墨盒、硒鼓、u盘、鼠标等；

办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。

办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。

（一）个人所需用品。

1、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（胶棒）、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的`领用标准：

1）各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。

2）各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新；对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。

（二）部室所需用品。

1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准：部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专人管理，单位监督。综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理，统一登记、存档。每年核对1次。

2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回；新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办理领用手续。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇十二

3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护；

4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室；

5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销；

6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽；

7、协助完成合同档案的`集中整理、归档、核查等工作；

8、上级安排的其他工作。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇十三

尊敬的各位业主及各装修单位：

为了确保电梯的合理使用、正常运行和大厦物业的有序管理。请遵守大厦电梯管理规定：

1、一号和二号为客用电梯，行人请使用此电梯；

2、三号电梯为货运电梯，货物运输请使用此电梯；

5、请勿随意或乱按候梯厅或轿厢内的按钮；

6、电梯内禁止吸烟，为了乘用电梯时，心情愉快，请遵守规定；

7、开闭电梯时，有危险，请注意勿碰到门或依靠门边站立；

8、有幼儿搭乘时，必须有保护者在场；

9、火灾、地震时的避难，请勿使用电梯。

10、爱护公物人人有责，请各位业主及装修单位遵守大厦电梯管理规定，配合我们的管理工作！

_______大厦管理处。

_______年_______月_______日。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇十四

1、目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。

2、范围：公司所有行政部门。

3、定义：无。

4、管制流程：无。

5、执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

（1）办公耗材采购：

a、办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。

b、经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。

c、办公设备（指：复印机，打印机，传真机，电话机，电脑，电脑硬件等各种电子设备）的b购置经管理部核实后，一律由管理部和采购人员共同负责采购。

d、办公用品（指：电池，中性笔芯，各种笔记本，会议记录本，复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等）由仓库或使用人提出申请统一购置，各部门不得自行购买。

（2）办公耗材领取：

a、办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。

b、铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领；电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

c、供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。

（3）办公耗材使用要求：

a、办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。

b、所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。

c、管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。

6、严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。

7、未尽事宜，另行研究决定。

8、本办法自下发之日起执行。

专业办公耗材管理通知范文（15篇）篇十五

为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。

除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、cpu风扇、网线等。

1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。

2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。

3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

4、网络管理员在每年的.6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。

5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。

6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。

1、公司20xx年每月耗材费用标准为：1500元/月。

2、各部门耗材费用标准（单位：xx元/月）。

3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。

4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。

本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。