部门档案工作总结(通用7篇)

时间:2024-09-18 作者:笔砚

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。那么,我们该怎么写总结呢?以下是小编收集整理的工作总结书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

部门档案工作总结篇一

在这半个学期里,秘书处的干事们在兢兢业业做好自己本职工作的同时,积极配合学生会的各项工作,见证了我电子学院在过去的一个学期里取得的成绩,为电子学院学生会的建设做出了自己的贡献。

在新的学期里,我们打算吸取上学期工作中的经验和教训,在上学期制定的学年计划的基础上进一步对院报的编辑进行改革,争取在有限的条件下制造出更好的效果。

在学生会日常工作方面,除了做好上学期的工作外,完善例会的会议记录管理工作,做到及时记录、及时上传,让同学们及时了解学生会的工作,便于各项活的展开。

在活动组织方面,计划开展与院报有关的征文活动或者演讲比赛,具体计划再行商榷。

其他方面我们会按照上学期制定的工作计划逐步执行。

外联部:

新的学期又开始了,学生会的工作也翻开了崭新的一页。这学期学生会的活动依然相当丰富,而我们外联部的工作重心主要集中在电子竞技大赛和毕业生晚会上。首先是电子竞技大赛,将于近日展开,比赛的准备活动正在紧锣密鼓的进行中。前期的宣传以及资金的筹备已经基本完成,相信一两周之内就会有一场电子竞技盛会呈现给大家。活动主要面向江枫校区电子学院的大一学生,为期两天,活动结束之后将应赞助商的要求为获胜选手举行颁奖典礼。电子竞技大赛结束之后,就是本学期工作的重中之重了——毕业生晚会将于5月份举行。毕业生晚会历来在学生会的工作中占有重要地位,一方面他将是毕业生欢聚的的最后一场晚会,另一方面这也是对学生会众多前辈为学生会做出诸多贡献的肯定。我们将会尽我们所能,打造出一台精彩的演出来向学生会的前辈们致敬。

学习部:

本学期电子学院学生会学习部工作宗旨:活跃电子学院学习气氛,帮助提高同学的专业素质,协助电子学院辅导办加强对电子学院的学风建设,配合学生会举行各项活动,丰富同学校园文化生活。

一.配合电子学院辅导办做好大一,大二同学的点名工作

时间:本学期第二周开始

具体内容:每天由学习部派干事到09级、10级各班进行点名,并做好统计工作,将缺勤的学生名单每周汇总一次,上交到电子学院辅导办,最终由电子学院辅导办对无故缺勤者进行统一教育与管理。对点名的干事,在前期进行合理分工,立足做到妥善安排。

青协:

电子与信息工程学院春雨青年志愿者协会是在电子学院团委的领导下的旨在帮助他人、服务社会的公益性协会。电子学院春雨青年志愿者协会自成立以来,我们始终坚持我们的志愿原则和行动宗旨,始终坚持在院学生处的领导和院团委的指导下履行着我们的义务,并且有效的行使着我们的权力,有条不紊地开展着个方面的工作。这学期我们将继续做好自己的本职工作,联系并帮助社会上需要帮助的公益组织、事业单位及社会福利机构,为建设和谐社会贡献自己的一份力量同时,积极地配合学生会的工作。下面是我们这学期的工作计划:

一、 强化自身建设

电子学院春雨青年志愿者协会作为电子学院志愿者的领导机构,健全组织机构,规范管理制度,提高干部素质,加强团队建设势在必行。在这方面主要开展以下工作:

1、完善青协的工作纲领,增强组织性纪律性,使青协的工作更加有方向,坚定青协成员的服务精神,完善服务理念。

2、进一步壮大青协的队伍。在青协体制基本完善时,继续召集一些有服务愿望的同学为会员,在青协成员的带领下,让他们慢慢承担一些志愿服务工作,逐渐壮大青协。

4、建立几个春雨协会的青年志愿者基地,进行长期合作,为青协将来的发展打下坚实的基础。

二、继续坚持和完善青协的品牌服务队。

本学期我们将坚持在苏州革命博物馆和xx市图书馆等地的品牌活动。我们将在苏州革命博物馆里电子学院青年志愿者协会志愿服务基地,并举行挂牌仪式,大力推进品牌活动,办出电子学院青协的特色来。

三、继续上一学年的各项志愿服务活动,并且尽量做得更好

1、开展向老人献爱心活动,继续在仁佳护理院、金阊爱龄院、枫桥敬老院等老年活动中心帮助清理环境,让老人居住更加舒适;陪老人聊天,排解寂寞;帮助行走困难的老人进行康复活动;为老人表演节目,增加生活乐趣等。

2、为苏州旅游风景区提供服务,继续在寒山寺、枫桥风景区等旅游景区帮助清理维持旅游景区的环境卫生,使景区更加赏心悦目;为旅客提供向导、解说等服务;维持游客的秩序等。

5、其他志愿活动

四、加强宣传力度

本学期我们将在校内外同时加强青协的影响力与号召力。

对校内,通过进一步宣传,加强志愿精神在校园中的影响,感召更多同学参加到志愿者的队伍中来。对校外,通过积极投稿、联系记者等方式,加强与外部的联系,扩大影响力,引起社会对我校青年志愿者协会的关注,对志愿服务事业的关注。

五、加强与其他学校如苏州大学、苏州卫校等的联系合作,拓展与其他学校的合作,适时与其他学校共同举办一些大型活动。同时向全国高校的优秀志愿者学习,吸取他们的先进经验,使我校青年志愿者事业更加发展壮大。

在这学期,我们将不断改进,一步步积累经验,每位志愿者都将发挥积极作用,贡献自己的力量,为电子学院春雨青年志愿者协会的发展壮大而努力。

科协:

本学期电子学院学生会科协的工作宗旨:积极宣传专业知识,营造学术氛围,提高同学的动手能力与团队能力,让同学们更好的融入大学生活。

主要工作计划归结如下:

1、 继续宣传电子学院交流论坛

时间:本学期

具体内容:与学生会各个部门合作,让各部门干事积极加入,努力将该论坛建设成为学院的信息交互平台、 学习共享平台、资讯发布平台。为各届同学提供一个自由、平等的舞台。

2、 开展计算机配置知识讲座与购机讲座

时间:三月份

具体内容:指导大一正确认识计算机的组成原理与计算机各配件的功能,了解现在市场上各笔记本的信价比,正确指导购买笔记本。

3、 做好科研立项的准备工作与统计记录各个科研立项小组的申报项目

时间:三月份

具体内容:做好科研立项的统计汇报工作,监督各个科研立项小组的开发进程。

4、 配合学生会做好各项工作

时间:本学期

意义:通过科协每一位干事的努力,我们必将能给电子学院学生会的发展添一份力,为电子学院学生会的辉煌加一把火。

体育部:

新的一学期到了,我们体育部本学期的活动最主要的就是篮球赛,上学期很是遗憾,由于种种原因,本来策划好的篮球赛没能完成,所以本学期想重新策划,重新组织,。也是为了江枫杯篮球赛选一些新人,顺便培养一下,争取在原对比赛中拿到好成绩。

这次篮球赛还是以专业为团体,打循环赛,当然友谊第一,成绩第二,增进同学之间的友谊。还有是最近快到的江枫杯足球赛,好好选个队,进行训练一下,最好能拿到好一点的名次。其他活动正在进一步策划中。

生活部:

电子学院学生会生活部是在院团委及学生会领导下的以了解并及时地反映解决同学在生活等方面存在的问题为己任的部门。现就本学期工作计划如下:

第一、根据我们学院的具体情况,我们学生会生活部计划在第一周开始就对宿舍进行全面的检查和评分,具体细则参照上学期。

第二、在清明节前夕举办一个以春天为主题的活动,具体活动可选择为风筝节或水果拼盘等。

第三、积极配合学生会其他各部门努力搞好这学期的毕业生晚会,作为电子学院的大型活动之一,生活部将积极做好后勤部门的职责努力将活动办好,努力把学生会建设的更加出色。

文艺部:

本学期文艺部将重点着力于即将在5月初举办的20xx届毕业生晚会。为了迎接晚会的到来,我们部将从学期初就开始进行筹备工作。主要方向是节目的选拔与排练,节目的主要参与者是10级同学,所以要在10级学生中先做好宣传工作,然后再进行系统的排练。对于晚会流程的安排,我们部也会做好相应的准备工作,并起草可行的方案。本次晚会的主要目的是为了欢送大四前辈,所以我们部还有一项工作就是邀请大四学长学姐积极地参与到节目的表演中来,这就要求大家要与大四前辈们保持联系,谦虚听取他们对晚会的意见。希望经过大家的努力能够办成功一场别开生面的晚会!

宣传部:

经过一学期的工作,大一干事已基本适应了宣传部的生活。但是那种模式的工作,我个人觉得对于他们的能力锻炼而言还远远不够,所以改变工作方式是必要的,以前他们只是拿到图纸然后去照样出,那样效率固然高,但是少了一个出创意的环节,那个环节以前一直是我担当着。上次看到干事上去发言说他们要自己去出创意,而不是老是拜托我,我是很相信和支持他们的,当然有了动力,我辅导他们就方便多了。

还有本学期要办活动,但是活动形式现在还没想好,但是其他部门的活动都基本成形了,我分析过原因:其他部门的活动每年都是差不多的,而宣传部就是因为从古到今都没有一种成功的活动形式传承下来,所以如果这次活动要是举办的好的话,将会是一个开端,接下来的几届都会把它不断的完善直到发展成院系独特的必须活动。当然既然还没想好,所以在计划的同时还是不可忘记帮助其他部门出海报的事的,所以本职工作是不能怠慢的。关于活动的策划我交给了大一干事,因为我也是这么过来的,而且我也相信他们的能力,会出一个好的点子的。

一般的工作计划到这也就结束了,但是我还是想就关于我们部门的情况进行一些改革:

一. 出海报不一定要全员到齐,除非是校级的活动。(因为没必要8个人围着一张海报纸转。这样总有人会没有事干,所以为了去除自己觉得是在打酱油的想法,我只要求每次有一半人到就行了,至于谁到,私下协商。当然,一次不到的下次要到,最多连续2次不到)

二. 有事要请假(我不是不考虑情况的人,所以有事情是要一起解决的)但是和上面一样,尽量克服,最多一学期请假不要超过3次。

三. 例会必须到,除非有事或生病请假。

四. 关于出创意的事,可以一人承担再多人讨论,或多人提出一起决定,但不论以何种形式得出的创意,必须需要副部长本人的同意,实在没有创意,可交给副部长去出,但是副部出创意不可超过3次。

五. 不排除所有成员因班级活动而无法出海报的情况,这时交由大二宣传部出,但是大一每个成员必须缴纳1元钱作部费。

六. 不可想各种理由请假不来工作,请假的条件只能是生病,回家而无法参加工作等特殊事情,其他事情一律不可,可以因情感问题而不来工作,但只许一次。

七. 举办活动期间,大家必须听从安排,如果对安排不满可找副部长协调,安排人不一定是副部长,一般由大一成员中的一人安排,副部长以上成员一律不可对活动插手,副部长可以辅助,但仅限于和上层申请场地等工作,不可参与活动的安排与举行环节。

八. 布置会场,必须全员到齐,当然可以请假,但根据统计学结论请假人数不可超过3人。

九. 虽然不太可能,大一成员要是做出任何危害学生会的事,其责任副部长要一并承担。

办公室:

新的一学期又开始了,学生会在新一年的曙光里开始了正常的运行。随着学院学生会体制的改革,部长、副部选举方式的变更,我们大一干事将面临着更多的挑战,也将会留给我们更多历练的机会,在挑战中成长,让我们在历练中能够独挡一面。

1:本部门的重要工作便是负责本学院大大小小活动的新闻报道,因此在新闻报道的版式、内容等相关方面有比较严格的要求。故基本事项便是不断规范这方面的要求,以及对内容的不断丰富,并应当为此提供的大量的素材,使之比较的充实。

2:随着大学生活的不断深入,很多人已经没有了入学时的那份心情与憧憬。而相对于本部门来说,成员的工作的热情的淡去更胜于其他部门。因而对干事工作的提点以及督促更是有相当的必要,才能在新闻稿件数量、质量上有所保证。

3:对工作内容的完善,不仅仅是对娱乐活动的相关报道,应当 对学生等大小型会议进行阐述,对学生工作的记述。

4:因本学年有英语四级、计算机省、全国等级考试,故学习任务亦是相当繁重,故建议学生会适当进行考试经验交流等活动,以帮助更多的学生通过考试,顺利过关。

5:因为本学年学生会体制的改革,正部、副部都将在大一干事中产生,故更需要对我们进行锻炼来增加经验和提升能力,以能够让我们能够真正的独当一面。

意义:大学一年级,二年级都是每一个大学本科生打下基础的关键之年,切实做好点名工作,有利于督促自觉性差的同学,有利于加强学生对早自习的重视,有利于帮助同学提高英语成绩,提高学生四级的达标率。

二.组织相关丰富同学生活的科普竞赛类活动

时间:期中考试前后

具体内容:在本学期,注意发掘大一新人,培养部分优秀的干事独挡一面的能力,锻炼新人,放手让新人去尝试。之前安排大一的干事,每人上交一个活动计划,经过讨论后,最终确定一到两个活动,进行具体实施。

意义:一方面丰富同学生活,另一方面,可以锻炼新人,让新老交替的工作真正的衔接起来。

三.协助院学生会做好毕业生晚会工作

时间:6月中上旬

具体内容:做好毕业生晚会资料准备工作,协助其他各部工作,做好分内的事需要学习部帮忙的我们一定努力完成任务,确保此次晚会可以顺利进行。

意义:学生会是一个整体,只有大家齐心协力,才有发展的空间。为了使得此次晚会能够顺利举行,各部门的协调与互助是必不可少的。而通过这次晚会也能够让各位大一新生们对苏州科技学院,对电子学院有一个美好的印象。

四.配合学生会做好各项工作。

部门档案工作总结篇二

秘书处

斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。

指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活动计划

1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。

3.负责创办每月一期的《xx月刊》,这是工作的重点。

4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。

5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。

7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

二、协作好其他部门工作

1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。

2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

三、秘书处工作要求

1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。

2.不断学习,以提高自己的综合素质。

四、工作寄语

秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。

xx学生会秘书处

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体育部

在过去的一学期中,我院成功的组织了新生杯篮球赛,开展了校园趣味运动会,让大家的校园生活更加丰富多采。部委间相处融洽,互相支持,其他部门的积极配合,使得各项活动都顺利完成。

新学年开始,我部将继续认真组织体育活动,提高我院学生身体素质,提高我院体育成绩。

在崭新的xxxx学年中,我部有以下安排:

一、活动计划

1、举办“xx第三届春季运动会”。

2、选拔和科学训练体育人才,保证训练时间。

二、活动目的

1、提高同学们的身体素质,丰富课余生活

2、为校运动会培育出优秀人才

三、工作寄语

新的学年将会有更多的同学积极参与运动会中,我部也将认真组织筹备,为大家提供一个展示自我的平台,发觉出更多优秀的体育人才。

xx学生会体育部

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外联部

过去的一年又是收获的一年,外联部作为xx学生会的一份子,配合其他部门的工作,按时按量完成任务。新的学期里,外联部将继续认真努力工作,尽最大的努力联系更多的活动赞助。

一、活动计划

1、首先把工作重心放在即将开始的与工学院的联谊活动,尽量的多拉赞助。

2、学院运动会的设备赞助。

3、“酷玩”游园会的部分奖品赞助。

二、新学期的工作建议

1、各项活动若需要经费一定要至少要提前一周通知我部。

2、活动要少而精,尽量减少不必要的经费支出。

3、加强宣传工作,扩大部门工作的影响力。

三、工作寄语

外联部将在新学期的工作中扩大工作范围,尽量的多拿到活动经费,总结过去的工作经验,改正工作中存在的缺点,更好的配合其他部门的工作。同时培养新人,将外联部的工作继承下去。

xx学生会外联部

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学习部

在过去的一年里,学习不成功举办了“百科知识竞赛”,配合老师进行教学评估,举办关于各类考试的知识讲座,取得了同学老师的一致肯定。部委们积极工作,有力的支持了学生会其他部门的工作。新学期工作计划如下:

一、活动计划

1、学习部将不定期的采取与部分学生座谈的形式,或者请几位任课老师一起了解同学们对课堂教学提出的一些问题、意见和看法,并就其中部分问题做针对性的改进。

2、我们准备在这一学积极的开展一系列关于四六级英语考试的活动。

3、在四六级考试结束的随后几天,我们会向院里申请一个比较大的教室,然后为同学们放上一场励志而有好看的电影。

二、活动目的

1、营造良好的学习氛围,让同学们觉得学习不在乏味枯燥,培养出同学们对学习的积极性。

2、帮助考生们更明确自己目前所处的位置,并提高英语学习水平,最后能够顺利通过四六级考试。

3、经历了艰苦的四六级考试,同学们都身心疲惫,为了大好好轻松一场,从紧张的气氛中解脱出来。

三、工作寄语

学习部将继续支持各个部门工作,发挥应有的作用,在新学年里努力有新的突破

xx学生会学习部

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文艺部

在过去一年的`工作中,由于人员变动,工作中存在很多漏洞,没有及时改正。但是在校际比赛中,文艺部组织的舞蹈“飞的更高”和“海盗”取得了不错的成绩,各项文艺活动也有收获。

一、活动计划

1、在三月份文艺部将组织xx同工学院一起举办一场联谊晚会。

2、积极配合学校科技文化节的开展。

二、活动目的

1、丰富学生课余生活,增进我院和兄弟学院的友谊,达到学生与学生的交流,希望同学的交际圈不只局限在本院。

2、展现我院的精神风貌,响应学校活动,延续学校传统。

三、工作寄语

文艺部是学生会中工作较多的部门,大型活动的开展需要其他各个部门的支持配合。文艺部也将在新的学年里继承过去的工作基础上,努力提高工作水平。

xx学生会文艺部

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生活部

刚刚结束的一学期对生活部来说是有跨越性的,顺利开展了寝室卫生检查、瞻仰先烈等有代表性的活动,较好的完成了工作任务,积极总结工作经验,充分发挥部门协作能力,做好本职工作。即将开始的下学期里,我部的工作安排如下:

一、活动计划:

1、3月底,生活部联系工学院为举办两院协办的《新年晚会》。

2、4月初和女生部共同组织的施洋烈士陵园扫墓活动。

3、在4月底和女生部联合开展《酷玩乐园happy无限》的游园活动。

4、寝室卫生评估活动。监督寝室卫生,检查大功率电器的使用。

5、积极协作其他部门的工作。

二、活动目的:

1、与工学院共同庆祝新春,欢送04、05级毕业生,加强两大学院广大老师学生间的沟通和交流。

2、谨记社会主义荣辱观,在缅怀故去的先烈的同时提高自身修养。

3、丰富同学们的课余文化生活,创建好良好的娱乐氛围,用我们自己的方式迎接xxxx的到来。

4、营造良好的寝室环境,消除寝室安全隐患,大力维护同学们的基本权益。

5、继续延续生活部的积极态度精神,配合学生会工作。

三、工作寄语:

生活部本着关心同学生活琐事,解决学生生活困难的原则,认真配合学生会其他部门的工作,同时提高本部门的工作能力,将生活部更好的发扬下去。

xx学生会生活部

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女生部

时光飞逝,又一学期的工作结束了,女生部在过去的工作中得到了成长。配合生活部的查寝工作等都取得了一定的工作成绩,但也存在不足之处,将在今后的工作中得到纠正。新学期的工作安排如下:

一、活动计划:

1、3月7日星期五中午举办小型活动“与‘礼’有约”来庆祝女生节。

部门档案工作总结篇三

为贯彻总公司领导的的中心思想:“为五酒店培养一批专业人才”。因此是我宾馆进一步提高员工素质、服务技能的关键之年,这也是我们工作的重中之重,在未来的一年里,我将率领酒店全体员工完成总公司制定的各项经营管理目标,共同提高酒店的服务质量、管理水平及经济效益。确立酒店的经营计划发展规划及经营方针,制定酒店的经营管理目标,并指挥实施。

宾馆自11月3日被我公司成功接下以后,因受前任经营各方面不良因素的影响,工作开展不太顺畅,经营情况也不太乐观,为改善并加强酒店内部管理与经营。特制定我酒店各部门的工作计划:

酒店营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高知名度,树立良好公众形象的一个重要窗口,它对酒店疏通营销渠道,开拓市场,提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。

针对营销部的工作职能,我们制订了以下工作计划:

1、建立酒店营销公关通讯联络网

今年重点工作之一建立完善的客户档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位的折扣等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商务知名人士,企业家等重要客户的联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福。加强与客户的感情交流,听取客户意见。

2、开拓创新,建立灵活的激励营销机制。

今年营销部将配合酒店整体新的营销体制,制订并完善市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则,激发并调动营销人员的积极性。营销代表实行工作日志,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理。

3、提高营销代表的服务态度及业务水平

接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,“全天侯”服务,注意服务形象和仪表,热情周到,针对各类宾客进行特殊和有针对性服务,限度满足宾客的精神和物质需求。制作会务活动调查表,向客户征求意见,了解客户的需求,及时调整营销方案。

4、做好市场调查及促销活动策划

经常组织部门有关人员收集,了解旅游业,宾馆,酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店总经理室提供全面,真实,及时的信息,以便制定营销决策和灵活的推销方案。

5、打造一个在南昌的上饶人之家

借助驻南昌办事处的天时地利人和的有利条件,开展一系列相关的促销活动,凡是上饶地区身份证都能享受酒店的有优惠房价等。

工程部是酒店开源节流之关键部门,而且员工素质培养要求较高,因工程部是集水、电、制冷、锅炉及装饰等多工种的技术部门,既要培养每个员工的工作责任感,更要求员工要有扎实的技术理论基础和工艺操作水平,没有理论就不懂安全用电、节约用电及如何通过高速技术参数,做到合理利用能源及如何节约能源。不懂工艺操作就无法保证维修质量及大型动力设备和安全运行,甚至造成大型动力设备安全事故。

进入新的一年里,工程部将坚持每周二早晨的站班会,除工作安排好,抽出时间集中学飞有关操作规程及专业理论知识,通过学习,要让每个员工对本部门所属设备及供电、供水系统有较深刻的了解。安排每季度对员工抽查考核一次,形成一种自觉学习业务知识的时尚风气,考核成绩记录在册,作为今后对员工进行考评的重要依据。

1、电力及动力设备的保养,本部门工作场所的环境卫生

坚持大型设备有专人负责管理,落实到个人,并形成制度。每周定期一次彻底清扫,洗抹设备的外表,使设备表层不积土,保持光亮,并及时除锈补涮油漆。定期按说明书的要求对动力设备的内部结构进行清洗、加油等。确保设备的完好率100%。彻底清除滴、跑、冒、堵及电气开关保护失灵等现象。

2、坚持值班岗位责任制度,做好交接班手续。坚持每天早晨交班人必须交卫生的良好习惯,优质一个良好的卫生环境。

3、开源节流

根据季节和气候变化,适时调节和修正各种技术参数,在保证和满足客人对空调水、热水俱求的基础上,调正好用水温度及水的流量,降低热耗,尽量节省电力和燃油,使成本消耗减至最低限度。争取比同期降耗10%以上。

重视功率因素的补偿,大型电机设备投入使用后,及时观察cos中的变化,保持co中必须在0.9以上,从而达到节电的目的。

做好每天水、电、油、气的消耗记录,及时分析和总结消耗量的原因,找出多消耗的原因后及时采取措施进行清除,每周、每月做出报表上报总经理、提供有关收据有利决策时作参考。

每月底按时做好馆外用水、用电单位的抄表记录,及时上报财务部门,配合财务及时收回水、电费用,管理和监督好在用的水表和电表及管路和电气线路,坚决拒绝窃水、窃电现象发生,防止水电流失。

管好用了维修材料,材料出库必须有维修使用部门的签字证明,做到物必有主,出入库平衡,手续齐全,防止维修材料流失和浪费。

4、人性化管理

关爱员工的生活,尽力量热心帮助员工解决生活中出现的具休困难,做到团结友爱,要让每个员工感觉在这个大家庭的温暖,从而激发每个员的积极性、重要性,更有利今后工作的开展。

5、确保动力、电力设备的正常运行,配合各部门及时保质、保量安全完成各项维修任务。

现有客房的空调温控开关、照明摇控开关因存在质量不过关的问题,损坏率较高,且价格又非常贵,今后如再损坏,逐步更换简易价格便宜实惠的开关面板,逐步修改现有的线路,做到经济实用。

做好夏季中央空调开放的准备工作,四月底至五月初中央空调机组进行一次系统清洗和调试工作,确保中央空调随时投入使用。

1、做好员工招聘及内部人员配置工作

行政办将根据部门缺编情况,继续开展招聘工作,并形成一个原则:“先内部调整,再外部招聘”,这样做可为员工提供更多的晋升或发展的空间,让一些有基础的员工在宾馆不同部门或岗位学习,培养多方面人才。

部门档案工作总结篇四

20xx年xx县档案局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全县档案工作提高到一个新水平。

(一)、进一步完善档案目标管理考核制度,对全县各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。

(二)、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。

(三)、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用,认真开展归档月活动,确保按新规定归档达100%。

(四)、继续推进农业农村和宗教建档工作。立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式,全面完成村(社区)级档案和宗教建档场所的规范化建档工作。

(五)、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。

(六)、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作,努力把我县国家级档案馆建设成为政府信息查阅场所,为建设服务型政府,强化社会管理和公共服务职能服务。

(七)、继续做好社区档案工作。围绕建立健全新型社区管理和服务体制,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去,增强社区居民的档案意识,为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。

(八)、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。

(九)、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。

(十)、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。

(十一)、继续加强全县档案系统干部的业务培训及在职教育。

(十二)、服务好县委县政府中心工作。

部门档案工作总结篇五

(一)符合当前现状的要求。伴随着现代社会经济的快速发展,人口的增长速度也是非常快的,因为中国的地域分布比较广,人口的分布就会出现很多不同的省份跨度,这样就给计划生育工作的档案管理加大了很大的难度。现在很多的农民会走出农村去城里工作,这就出现了农村人口的流出和城市人口的流入,这也给计划生育工作增加了难度。在农村的计划生育管理方式上还是比较传统的手工记载信息,对于管理是很不利的。还有就是手工记载对于档案的保存也是一个相对不利的,特别容易出现破损或者丢失的情况出现。因为计划生育档案的数量相对来说还是比较多的,所以在保管上需要一定的地方存放,这对于空间也是一个很大的要求。在农村很多档案存放的地区是比较潮湿的,这就很容易导致档案纸质变质,破损,档案就失去了本质的价值,这样庞大数量的堆积,对于日后资料的查找也不是很方便。每个不同的地区对于档案管理的要求也是不相同的,每个时间阶段对于档案的管理要求也是不一样的。

(二)档案专业化的要求。想要提高计划生育档案的利用率,就需要引进信息化的管理方式。也就是说在计划生育档案管理当中不再使用手工进行记录的方式,在记录信息上使用计算机技术,在管理上也使用计算机技术,把档案的全部信息输入进计算机的系统里面,让档案更加的专业化,这样对于档案管理的工作人员来说也减轻了很多的负担。计算机技术在档案管理中的运用,对于档案的质量有很大的提高。相比于之前的手工记录,计算机的办事效率就越高。

(一)统一进行信息化管理。计划生育档案使用计算机技术进行管理,这是一个必要的趋势,让档案管理进入数字化的时代,计算机代替纸质版的管理和记录方式。档案的管理必须进行统一的管理当中,这样才能提高档案的利用率。在中国众多的人口数量下,如果只是依靠纸质版进行档案的管理和记录,那档案就相当于一个形式化,但是档案对于国家和社会以及个人的意义都是非常重大的.,所以一定要做好档案的管理工作。计算机能够存储的信息量是非常大的,也不会出现档案的发霉破损的情况出现,所以是比较妥善的保管方式,保管的时间也比较长。我国的计划生育档案管理必须进入一个统一化的管理模式。

(二)完善管理机制。要想在计划生育档案信息化的管理下,就必须要完善相应的管理机制,把责任落实到每一个人的头上,这样才能保证档案的管理更加的完善。对于档案的管理应该是有一个比较完整的流程的,从前期的调查,记录,再到核实,再到管理,必须要严格的按照流程进行,不能跳过任何一个环节。对于信息往计算机里面进行输入的时候一定要准确,不能出现一点的错误,还要保证网络的安全。对于档案管理的工作人员来说需要有自己的责任感,肩负起自己保管档案的职责,保证档案信息的安全。

(三)提高工作人员素质。当今社会,无论是什么样的工作岗位都需要高素质的人才,只有这样工作才能保质保量,对于档案的管理也是一样的,在档案管理的工作人员中,很多的工作人员都不是专业的,很多人员的素质相对也是比较低的,这对于档案的管理是一个很大的影响。档案管理需要高素质的人才,这就需要工作人员在招聘的时候非常的谨慎,在日后的工作当中还要进行定期的培训和考核,保证工作人员的工作态度和专业性。在信息技术融入档案管理当中以后,就需要懂得计算机知识的工作人员,要对计算机档案管理比较熟悉,如果工作人员不具备计算机技术,那档案的管理就没办法顺利的进行。档案管理也是一项比较繁琐的工作,需要工作人员有很大的耐心和信心,相信自己可以做好档案的管理工作。

(一)法律效力不强。在传统的手工记录计划生育档案工作中,虽然工作效率比较低,工作量比较大,但是相对来说是具有很强大的真实性和法律效力的。在手工记录的档案中,表格的下方都会有签字一栏,是需要本人和相关的负责人签上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在计算机进行档案管理当中就没办法进行亲手签字的这一项,这对于档案的法律效率是一个很大的影响。计算机进行档案的管理都是电子版的,很多问题出现的时候人们就会存在疑虑电子档案到底有没有相应的法律效力,有多少,能不能作为档案的存根。这都是计算机档案管理应该及时解决的问题。

(二)工作原理需要改进。计算机在档案管理当中还是比较初级的阶段,工作上的很多原理和工作理论都是需要完善和改进的,这样才能让计算机技术在档案管理的工作中运用的更加通畅。

(一)健全管理体系。从传统的手工记录管理到现在的计算机进行管理,这是需要一个适应的过程的,工作人员要熟悉档案管理的流程,形成一个比较完整的工作流程和体系,这对于提高工作效率和档案的利用率都是一个很大的提高。档案的计算机管理其实不是一件很困难的事情,反而是一件比较省人力的事情,只要大家用心就能做好。

(二)做好保存工作。虽然经常会想到传统的档案管理方式会导致档案发霉变质,最后就不能使用了,或者时间长了就丢失了,找不到了,其实在计算机管理档案的过程中也是存在保存的安全隐患的,因为计算机的保管是有一定的期限的,这就需要工作人员进行一定的设定,如果工作人员不懂得这样操作的话,档案是比较容易丢失的。还有就是会涉及到网络的安全问题,因为档案毕竟是属于比较隐私的东西,如果出现网络安全,很有可能档案就会被盗走,这对于任何人来说都是一种损失。

中国一直在不断地进步,在计划生育档案工作中也充分的体现了。从传统的手工记载到现在的计算机进行管理,这也是一个必然的趋势。虽然计算机管理档案可以提高档案的利用率,提高工作人员的工作效率,但是在计算机进行档案管理的过程中还是存在一些问题的,毕竟计算机运用在档案管理当中的时间还是比较短的,在这样的情况下,国家应该不断地完善相应的法律法规,对于档案管理工作进行具体划分。

部门档案工作总结篇六

坚持以科学发展为统领,以发展五常稻米产业、维护中国、地理标志产品五常大米的声誉,保护广大稻农和广大消费者利益为出发点,以国家法律法规为准绳,依法规范五常大米市场,规范企业经营行为,维护五常大米形象。

二、工作原则

1、坚持依法惩治的原则。按照生产、流通等各环节法律法规的有关规定,严厉打击违法违规行为。

2、坚持规范秩序的原则。加强稻米产业各环节的监管,营造规范有序的生产、加工经营环境。

3、坚持整合资源的原则。发挥龙头企业作用,引导小型企业向大型企业靠拢,整合稻米产业加工资源。

4、坚持保护品牌的原则。提升五常大米的市场竞争力。

三、工作任务

1、整治以外地水稻为原料、生产地理标志产品五常大米行为。

2、整治以普通长粒米添加香精冒充五常五优稻四号(稻花香2号)大米行为。

3、整治按比例添加普通长粒米,冒充稻花香2号大米行为。

4、整治未经允许,擅自使用中国标志,“五常大米”产地证明商标,冒充中国五常大米行为。

5、整治非法印制、销售五常大米包装物违法行为。

6、整治冒用它厂厂名、厂址及包装行为。

通过专项整治,根治上述违法违规行为,使制售假冒伪劣五常大米受到打击,使诚信经营、守法经营业户和广大五常大米消费者利益得到保护,维护和提升五常大米的声誉。

四、职责分工

1、生产源头专项整治工作由市质量技术监督局牵头,市公安局、市广电局、市农委、市稻米产业管理服务中心配合,依据《产品质量法》、《食品安全法》、《标准化法》、《中国管理办法》、《地理标志产品保护规定》、《产品标识标签规定》、《生产许可证管理办法》及《计量法》依法打击违法行为;
在依法打击的同时,教育和帮助企业经营者诚信经营、守法经营,建立和完善企业质量保证体系,建立政府、监管部门、企业和消费者四位一体管理体系,确保食品质量和安全。

2、流通环节专项整治工作由市工商局牵头,市公安局、市广电局、市农委、市稻米产业管理服务中心配合,依据相关法规,对流通环节中五常大米包装物、包装物印制企业加强专项检查和日常规范化监督管理。严厉打击流通领域大米经营中存在的制售假冒伪劣、冒充产地、以次充好、短斤少两、虚假宣传等违法行为。依法查办破坏我市农产品市场经济秩序的违法案件,从而推动我市大米市场主体的健康稳定发展。

3、市公安局负责对___抗法以及妨碍执法行为予以打击;
对在稻米生产、流通领域中的违法行为公安机关将依法打击。

4、市委宣传部、市广电局负责整治期间的新闻报道及___宣传工作。

5、市农委、市绿办依据《农产品质量安全法》,对绿色有机无公害生产企业,初级农产品生产、加工、包装生产记录等方面依法管理。

6、市稻米产业管理服中心负责情况综合协调,制定和实施五常稻米规范化管理文件。

五、实施步骤

1、启动阶段

成立领导小组,制定实施方案、加强___宣传。

2、实施阶段

分为三个阶段:

第一阶段:专项整治阶段(年7月1日年9月30日)

由市工商局、市质监局、市国税局、市公安局、市食品药品监督管理局组成的联合检查组对在稻米生产、流通领域中的制假售假行为进行专项整治,发现问题依法处理。

第二阶段:整章建制阶段

制定五常稻米生产流通管理办法及相关法规。

第三阶段:集中整治阶段(年9月30日20_年4月30日)

市质监局、市工商局等牵头部门按各自职责及实施方案组织实施,其他相关部门根据工作需要予以配合,全面开展整治行动。

六、工作方法

1、日常巡查与突击检查相结合。在加大日常巡查力度和密度的基础上,根据整治工作需要组织突击检查,不给造假者可乘之机。

2、专业队伍执法与群众举报相结合。在整治期间,广泛发动群众,举报制假售假行为,扩大案源,形成强大的社会___氛围。同时,对举报有功者按照相关规定予以奖励。

3、治标与治本相结合。在依法打击同时,教育企业经营者诚信经营、合法经营,帮助企业建立质保长效机制,依法保护合法经营。

4、分散行动和集中行动相结合。日常整治工作由牵头部门分头行动;
重要案件、数额比较大、有影响的案件采取集中行动。

5、行政责任追究与刑事责任追究相结合。对于在检查中查出的违法违规问题将依法严肃处理,并对经营者依法追责。

七、工作要求

1、各相关部门要在专项整治领导小组的领导下,相互配合,各负其责,协同作战,确保取得预期效果。

2、各相关部门要将这次专项整治工作当做当前和今后一个时期的重点工作,制定方案,由部门主要领导负总责,在做好本部门工作的同时,配合好牵头部门组织的集中行动。

部门档案工作总结篇七

一、目的:为进一步有效规范及持续保持聚焦员工档案的系统管理。

二、适用范围:凡属本公司试用、临时和正式的员工档案管理。

三、职责:总经理办公室成员负责本办法的起草报批、组织实施、宣贯解释、督导激励和总结改进;总经办主任负责本办法的审核及批准。

四、具体内容:1、员工档案的形成;(刚入职和在职员工)2、员工档案的保管(在职和离职);3、员工档案的调阅;4、员工档案的销毁。

五、要对公司所有员工资料的收集、整理、核对等工作,作好相关表格。 最后、再建立员工培训档案、员工奖惩档案、员工福利档案。

档案管理员岗位职责

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料

以下是公司建立员工档案所需表格:

注:(1)表格禁止用铅笔和复写纸填写,内容必须填写完整,不得空白,不存在的项,用“无”注明;(2)信息如有变更、修改需持相关书面证明,经审核、批准后修改。

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