最新行政副经理岗位说明书 行政部内勤岗位职责说明书(汇总5篇)

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行政副经理岗位说明书篇一

岗位编号： sc-008

所属部门：生产部

岗位定员：1

直接上级：生产部统计主管

工资等级：7

薪酬类型：固定

岗位概述：负责部门内部日常工作，为生产部主任的决策提供可靠的信息支持。岗位职能

1.做好门禁考勤系统的管理，通过指纹采集、信息注册，请假条和补卡条的输入，建

立完善《门禁考核管理制度》使门禁系统做到有据可依，请假、补卡流程化；

2.协助生产部主任做好生产部的请销假管理工作；

3.负责生产部请销假管理；

4.负责生产部更衣柜的管理

5.负责生产部办公用品的申购及领用管理；

6.负责生产部车间福利及劳保品的发放；

7.负责生产部奖罚通知单的录入；

8.负责生产部外来人员的接待；

9.负责生产部办公室卫生的管理；

10.协助其他统计人员做好统计工作；

11.完成领导交办的临时性工作。

岗位权利

1.考勤管理权

2.门禁系统管理权；

3.生产部办公用品的管理；

4.生产部主任授予的其它权利。

任职资格

性别：不限形象要求：五官端正身高：不限

教育背景：食品、企业管理等相关专业；大专以上学历

培训经历：接受过生产管理方面的培训

工作经验：有一定的工作经验

技能技巧：掌握word/excel/ppt等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。个人素质：具备组织能力、沟通能力、协调能力。

工作环境 ：公用办公室

使用工具：办公桌、公用电脑、打印机、电话、网线

检查考核

1.考核时间：月次考核制度

2.考核要素：依据岗位说明书职责指标进行考评；

3.考核方式：按月度kpi指标书进行考核；

4.考核部门：生产部

行政副经理岗位说明书篇二

1、文书事务

1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;

2)负责销售部基本文书的草拟工作;

3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;

2、项目管理

4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;

5)保存销售部合同，确保客户档案的完整性;

6)负责整理销售部各类报表和计划;

7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结

算方式等)，确保客户资料的完整性。

9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

2---可靠的依据;

18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;

5、其它

19)负责来访客户接待;

20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;

21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;

22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

23)负责整理准备业务人员所需的资料

24)负责办公室卫生的管理。

25)负责完成领导交办的其它临时性工作。

【职位关系】

直接下属：无

同级岗位(本部门)：销售员、商务专员

工作伙伴(外部门)：公司各部门各岗位

4----

行政副经理岗位说明书篇三

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

标准：

1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。

2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不矿工。

3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各 个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领 导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到 独立完成工作的水平。

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每 日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度，工作认真、扎实。

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物 相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使 用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

行政副经理岗位说明书篇四

（一）1、内勤主管

工作权限

（1）协助储运员按发货要求开具以货单。（2）妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。

（3）认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。（4）检查内勤人员各项工作，发现问题及时更正并报告总经理。（5）督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。

工作权限

（1）有权拒发手续不全的产品。

（2）有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。（3）有权拒收不符合公司规定的退货。

2、岗位职责

（1）按分公司（或办事处）订货计划做好要车发货，与运输部门（单位）衔接好，保证运货车辆及时到位。将货物清点后及进货车，计司机签单负责。（2）配合仓库保管，按内勤主管开具的发货单发货，将货物清点后及进货车，计司机签单负责。

（3）及时办理运输费用，做好运费月、季、年报表。

（4）及时接收办理分公司（或办事处）合理退货，做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。

工作权限

（1）审核分公司（或办事处）销售价格及有关帐务，及时如实将情况报告经理，（2）按发货单及时入帐，及时登记办事处回款，及时与分公司（或办事处）结算回款，做好分公司（或办事处）月回款表。

（3）及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。

（4）做好与分公司（或办事处）及财务的衔接工作，及时办理各种帐务。（5）做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分析报告，找出问题及时纠正，做到办事处帐表与内勤相符。

（1）有权拒绝打印与工作无关的文件。（2）有权拒绝打印再三更改文件。2、岗位职责

（1）爱护电脑，保持电脑清洁，正确掌握开、关机程序，用后将电脑盖好罩布。（2）节约用纸，提高废纸利用率，减少纸张浪费。

（3）坚持先来后到的原则，特殊情况（如文件重要、紧急）可优先打印。但须经理同意。

工作权限

（1）严格遵守仓库规定，禁止将火种带入仓库，讲究清洁卫生。

（2）听从储运员及仓库保管员指挥，将货物及时按“小心轻放，上轻下重、分类整齐堆放“的原则上下车，协助储运员、保管清点货物。（3）态度端正，工作积极，爱护产品，严禁偷盗行为。

行政副经理岗位说明书篇五