通过写心得体会，我们能够更好地了解自己的优点和不足，进而提升自己。如果你正在写心得体会，可以看看下面这些范文，或许会给你带来一些灵感。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇一
段落一：
投诉处理是现代社会中不可避免的一部分，无论是企业、政府机关或个人，都难免会遇到各种投诉问题。作为一个处理投诉工作多年的从业者，我从中获得了一些心得体会。首先，投诉处理需要高度的责任心和专业素质，只有这样才能有效地解决问题，维护各方的利益。
段落二：
在处理投诉时，要做到客观公正，绝对不能偏袒任何一方。作为一个中立的处理者，我们需要仔细听取双方的陈述，了解事情的来龙去脉，然后根据事实提出公正的判断。我们不能被感情所左右，要根据法律法规、条例规定来处理问题，确保公平公正。
段落三：
除了客观公正外，投诉处理还需要注重沟通与协调。有时候，投诉的双方可能存在误解或误解，我们要及时介入，并帮助他们进行沟通。这就要求我们具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰地表达自己，耐心地倾听他人的诉求，以便找到最佳的解决方案。
段落四：
另外，投诉处理需要耐心与细心。有些投诉问题可能十分复杂，牵扯到多个层面和多个部门，而且可能需要花费较长时间才能解决。作为处理者，我们不能心急，要保持耐心与细心，全面梳理问题，找到根本原因，并制定切实可行的解决办法。我们要不遗漏任何一个细节，确保问题能够解决，而不是被推诿或拖延。
段落五：
最后，投诉处理还需要及时跟进与反馈。一旦接到投诉，我们不能拖延处理，而是要立即采取行动。在处理的过程中，我们需要及时了解进展情况，并向投诉双方提供及时的反馈。这样可以让投诉双方感受到我们的专业和负责，也能避免问题因为处理拖延而扩大化。
总结：
综上所述，投诉处理是一项艰巨而重要的工作。只有具备高度的责任心和专业素质，客观公正，注重沟通与协调，耐心与细心，并及时跟进与反馈，才能有效地解决问题。作为投诉处理者，我们要时刻保持敬业精神与服务意识，不断提高自身的处理能力，为社会提供更好的服务。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇二
投诉客户是每个企业都难以避免的事情。虽然投诉往往令企业管理者心烦意乱，但对客户而言却是一个机会，机会可以让企业改进并获得更好的服务体验。作为一个长期从事客户服务工作的员工，我从投诉客户中获得了一些宝贵的心得体会。
第二段：理解客户的不满。
当客户投诉时，我们应该首先理解他们的不满情绪。客户投诉往往是因为他们对我们的服务产生了失望或不满意，而这些情绪需要被认真的对待。我们要以客户为中心，理解他们的需求，并努力解决问题，改善服务。通过倾听客户的投诉，我们可以了解他们的真实需求，并针对性地改进我们的产品和服务，从而提升客户满意度。
第三段：及时的回应和解决问题。
对于客户投诉，我们不能置之不理，要积极迅速地回应并解决问题。即使暂时没有解决方案，我们也应该向客户保持联系，并告知正在处理的进展情况。通过及时的回应和解决问题，我们可以表现出对客户的重视和关心，从而赢得客户的信任和好感。同时，我们也要从客户投诉中寻找问题的根源，加强内部管理，避免类似问题再次发生。
第四段：持续改进和反思。
投诉客户给了我们一次改正错误的机会，我们应该从投诉中认真反思并吸取教训。对于常见的问题，我们应该进行持续改进，通过提升产品质量和服务水平，减少客户投诉的发生。此外，我们还应该积极开展客户满意度调查，从客户的反馈中识别问题，并作出适当的调整，以及时满足客户的需求。
虽然投诉客户给企业带来了额外的工作负担，但合理的投诉也是客户对企业的认可和信任。客户投诉并不一定是企业服务的失败，相反它也是一个机会，一个机会来展示企业的解决问题的能力和态度。通过妥善处理投诉，我们可以改变客户的心态，实现客户从不满到满意的转变。这不仅有利于增加客户复购的可能性，还有助于客户对我们的品牌和企业形象的良好评价。
结尾：总结。
投诉客户是一项需要认真对待的任务，通过理解客户的不满、及时的回应和解决问题、持续改进和反思，我们可以将投诉客户转化为忠实的顾客。同时，我们也应该意识到投诉客户的价值，将其作为企业发展和品牌塑造的机会。只有不断提升客户服务水平，才能赢得客户的长期支持和信任，实现企业的可持续发展。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇三
任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题，因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。对客户的抱怨和投诉处理得好，不仅可以增强客户的忠诚度，还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丢失客户，还会给企业带来负面影响。因此，处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。
一是迅速处理。
接到投诉工单后，我们要冷静分析事情发生的原因，要快速判断、迅速处理。经过判断分析，找到问题所在，以积极的正面态度回应客户，能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的，要做出时间。在处理过程中无论进展如何，到的时间一定要给对方答复，直到彻底解决，使投诉者对处理结果得到满意。
二是认真倾听。
投诉处理完毕后，我们还要对客户进行跟踪回复调查，了解他的满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。通常情况下，客户不满时，常会带着怒气而来，因此在说话或态度上难免会出现过激行为，在这种情况下我们必须克制自己，要站在客户的立场上将心比心，应当态度和蔼的认真倾听他的投诉，这样可以缓冲客户的激动情绪，也为自己争取思考的时间。处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静，不反驳，不争论，不推卸责任，不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户道歉，获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题，对客户的感受表示理解，表示同情。二次回复是建立信任，弥补因种种原因造成失误的重要环节，也是检查核实完善我们的工作质量，与客户沟通好、交流好、处理好、落实好，最终达到叫客户满意。
三是总结完善。
最后要做的是总结，总结发生这次投诉的原因，从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足，在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。
例如本月我组处理基础通信的投诉，一些投诉是由于网络弱覆盖导致，暂时无法解决的，将这些投诉汇总，为新工程的基站选址提供依据;通过现场测试，能通过网络优化解决的，及时的在周计划中安排处理;通过用户反映的情况了解到可能是由于基站故障导致的，在核查基站有关指标后，找出故障点，再下站进行维修处理。对投诉上的及时处理，一方面及时的了解网络运行状况，有助于及时的解决网络故障，一方面为用户提供优质的服务，大力的支持了业务部门工作的开展。
客户是企业最重要的资源，是企业生存和发展的源泉。因此，处理好客户投诉是提升客户满意度和忠诚度的有力法宝。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇四
近年来，随着消费者权益意识的增强，投诉客户的数量也明显增加。作为服务行业的从业者，我们需要认真对待每一位客户的投诉，并从中总结经验，改进工作方式。在过去的一段时间里，我面对不同的投诉情况，积累了一些心得体会，希望与大家分享。
首先，在面对投诉客户时，要保持良好的沟通态度。客户投诉的背后往往是他们不满意的情绪和诉求，如果我们对待投诉漠不关心，态度不友好，将会加剧客户的愤怒情绪，进一步破坏双方的关系。因此，我们需要耐心倾听客户的投诉内容，不要中断或打断客户的发言，并在客户发完声后，以客观冷静的态度进行回应。告诉客户我们重视他们的反馈和意见，尽力解决他们的问题。与客户建立良好的沟通和信任关系，是解决投诉问题的第一步。
其次，我们要尽量从客户角度思考问题。客户投诉往往是因为他们在消费过程中遇到了问题，或者服务没有达到他们的预期。我们需要从客户的角度出发，站在他们的立场上理解问题所在，并尽可能满足他们的需求。我们要深入了解客户的需求和期望，努力提供满意的解决方案。比如，如果客户对于商品的质量有异议，我们可以主动为客户提供退换货服务，并全面检查产品的质量问题。只有真正解决了客户的问题，才能树立起良好的企业形象，并保持客户的忠诚度。
此外，在遇到投诉时，我们要及时与相关部门进行沟通协调，共同解决问题。由于每个部门的职责不同，往往导致一个问题需要多个部门的共同配合解决。比如，客户在购买商品时遇到质量问题，可能需要仓储部门提供相关信息，并与物流部门一起协调清楚责任，最终解决客户的问题。因此，我们需要及时与相关部门进行沟通协调，确保问题能够得到妥善解决。在这个过程中，我们需要具备良好的协调能力和团队合作精神，共同为客户提供高质量的服务。
最后，投诉客户是我们优化服务、提高自身能力的好机会。客户投诉是客户对我们工作的一种反馈，是我们改进工作的机遇。在每一次投诉中，我们要认真总结经验教训，思考自己的不足之处，并制定相应的改进措施。通过持续的反思和学习，我们可以不断提升自己的业务水平和服务质量，进一步满足客户的需求。
总之，投诉客户是我们工作中不可避免的一部分，我们需要以积极的态度去面对和解决。通过保持良好的沟通态度、站在客户角度思考问题、与相关部门协调配合和总结经验教训，我们可以不断提高自己的服务质量和工作能力，为客户提供更好的服务。在未来的工作中，我将继续努力，不断改进自己，让每一个客户都感受到我们的用心和专业。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇五
客户投诉对企业有着很重要的意义，因为客户产生投诉往往是客户对产品质量、维修质量、服务质量或价格等要项感到不满抱怨，要求厂家负责处理或提出相应弥补措施，或诉求其他相关单位协助安排处理。
虽说有些客户投诉或有可能来自于客户主观情绪影响，但是也能反映出我们确实也存在一定的问题，如不及时处理好客户投诉，解决存在的问题，企业不单单是流失了一个客户，还会流失更多的客户，也会造成企业形象的受损，还错失一次发现内部问题和企业提升的机会。所以妥善处理客户投诉对企业意义重大，因此客户管理部组织了这次培训活动，通过此次活动每位客服人员都受益匪浅，汲取到可以应用到各自工作中的知识。
正如刘雪玲老师讲的一样：投诉处理没有标准答案，我们应不断学习，才能提升处理投诉能力。每个投诉都有不同的情况，但是处理的方式总是万变不离其宗：
1、不回避，第一时间处理。
2、先处理心情，再处理事情。
3、了解客户的背景。
4、探察投诉的原因，界定控制范围。
5、不做过度的承诺。
6、必要时，坚持原则。
7、争取双赢。
8、取得授权，必要时让上级参与，运用团队解决问题。在处理投诉的过程中要头脑灵活，利用一些处理投诉的方法技巧，注意投诉处理的禁忌，并善于观察分析，通过对客户抱怨内容，投诉目的及客户性格等的的分析，选择恰当的处理方法。同时要积极掌握一些售前、售后的相关知识，了解售前、售后的流程规范，避免客户抱怨时解释不清、解释错甚至无言以对，导致更严重的客户投诉。
要想处理好客户投诉，在平时工作中就要及时发现并整改一些会导致客户抱怨投诉的流程制度漏洞，把一些常出现的投诉问题归类汇总，及时向领导汇报，察觉客户哪怕细微的不满意，比客户考虑得更多，把小小的不满意或者抱怨扼杀在萌芽状态。达到“解决投诉的办法就是不让投诉发生”的最高境界。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇六
随着现代社会的发展，客户服务已经成为企业发展不可或缺的重要组成部分。然而，随之而来的是客户投诉的增加。对于企业来说，专业化的客户服务团队和良好的客户服务体验是重要的竞争力。笔者通过多年的工作经验，总结了一些客户服务投诉心得体会，希望对广大从事客户服务工作的人员有所启示。
首先，客户投诉是宝贵的机会。对于企业来说，客户投诉并不是一种负面的现象，相反，它是企业与客户沟通的重要渠道。投诉意味着客户对企业的关注和期望，对于企业来说，正确对待、积极解决投诉，能够提高客户满意度，促进企业与客户的长久合作关系。因此，企业应该把客户投诉看作是一种宝贵的机会，不仅要对投诉及时进行回应，更要从中吸取教训，改进自身服务质量。
其次，对待客户投诉应采取真诚的态度。客户投诉是客户维权的表现，企业应该及时响应，而不是忽视或拖延。客户对企业的投诉往往是因为遇到了问题或者受到了不良服务，此时企业需要对客户的不满表示真诚的歉意，并且积极、主动地解决问题。对于客户的投诉要进行认真记录，及时安抚客户情绪，表明自己的态度和决心，为客户提供合理的解决方案。
第三，客户投诉需要建立合理的投诉解决机制。对于每一笔投诉案例，企业应该建立起一套完善的解决流程和体系，在投诉管理上具有一定的规范性。首先，要迅速响应客户的投诉，及时记录客户的问题和要求；其次，要正确评估投诉的情况和严重性，根据情况合理安排资源，制定相应的解决方案；最后，建立投诉跟踪机制，及时沟通解决进展，确保投诉能够得到圆满解决。只有建立了合理的投诉解决机制，企业才能更好地保障客户的利益，提高客户满意度。
第四，加强客户服务专业化培训。客户服务不仅仅是一种态度和素质，更需要一定的专业知识和技巧。为了更好地应对客户投诉，企业应该加强对客户服务团队的培训，提高他们的综合素质和专业能力。培训内容可以包括行业知识、产品知识、沟通技巧、解决问题的能力等等。通过专业化的培训，使得客户服务团队具备更高的专业素质，能够更好地应对各类客户投诉。
最后，客户投诉心得体会需要持之以恒的改进。客户投诉是一种反馈和警示，企业应该将其作为一种机遇，持续改进自身的服务质量。企业应该经常性地开展客户满意度调查，了解客户的期望和需求，定期与客户进行有效的沟通，及时解决问题，以持之以恒的改进来确保客户满意度的提升。
总之，客户服务投诉心得体会是企业不可或缺的重要经验。通过正确对待投诉，真诚处理投诉，建立合理的投诉解决机制，加强客户服务专业化培训，持之以恒地改进，企业可以提高自身的竞争力，建立良好的企业形象。希望以上心得体会能够对从事客户服务工作的人员有所帮助和启发。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇七
第一段：介绍背景和重要性（200字）。
在现代商业社会中，客户服务的质量对于企业的发展至关重要。然而，即使是最出色的企业也难免会面临客户投诉的情况。客户投诉不仅仅是一种负面的体验，更是企业认识到自身问题并改进的机会。因此，正确处理客户投诉，并从中吸取经验教训对于企业来说至关重要。
第二段：分析投诉的原因（300字）。
客户投诉的原因众多，可能是产品质量不过关、服务不周到、交流问题等。首先，企业应该对自身的产品和服务进行全面审视，找出问题的根源，从而避免类似问题再次出现。其次，有效的沟通和交流是客户满意度的关键。企业应该建立起良好的沟通机制，倾听客户的反馈和建议，并采取积极的解决措施。最后，团队合作也是提供出色客户服务的关键因素。只有全体员工都积极参与，以客户为中心，才能提供卓越的客户体验。
第三段：正确应对客户投诉的重要性（300字）。
正确应对客户投诉的重要性不容忽视。首先，处理客户投诉能够增强客户对企业的信任感，维护良好的客户关系。当客户感到被重视和倾听时，他们更愿意与企业建立长期合作关系。其次，处理投诉是企业提升自身服务质量的机会。通过客户的投诉，企业能够及时发现自身问题，并针对性地改进和完善。最后，处理投诉还能增强企业的声誉和竞争力。消费者对企业的整体品牌形象印象深刻，而一个善于处理客户投诉的企业往往更受欢迎。
在处理客户投诉时，首先需要保持冷静和耐心，永远站在客户的角度去理解问题。其次，及时做出反馈和回应，让客户感到自己的意见和反馈得到重视。此外，要始终抱着解决问题的态度，寻找最佳解决方案，并确保客户满意。最后，还要记住将投诉问题纳入整体改进流程，避免相同问题再次发生。
第五段：总结重要性和提出建议（200字）。
客户服务投诉是企业发展过程中难免会遇到的问题，但通过正确应对和处理，可以将其转化为推动企业进步的机会。深刻反思抱怨和投诉背后的问题，并及时采取积极的改进措施，将带来更加出色的客户服务体验。企业应该重视客户投诉，并建立完善的投诉管理机制，以确保客户的满意度和忠诚度，并促进企业的长期可持续发展。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇八
近年来，随着消费者的权益意识日益增强，客户服务投诉的情况也逐渐增多。作为消费者，我们在遭遇客户服务不满意时，能够积极投诉并解决问题是非常重要的。通过客户服务投诉的经历，我深感投诉心得的重要性，特总结以下几点心得体会。
首先，明确投诉的目的和方式。投诉心得的第一点就是要明确投诉的目的和方式。当遇到客户服务不满意的问题时，我们应该深思投诉的目的是为了解决问题，而不仅仅是抱怨和发泄情绪。因此，在投诉之前，我们需要明确投诉的目的，并选择合适的投诉方式。有时，我们可以直接与客户服务人员沟通解决问题，有时则需要书面投诉或寻求第三方的介入。不同的投诉方式适用于不同的情况，我们要根据实际情况选择合适的方式来投诉。
其次，保持良好的沟通和谅解态度。无论是口头还是书面的投诉，我们都应该保持良好的沟通和谅解态度。在投诉过程中，尽量用客观的语言叙述问题，避免使用过激或冲动的言辞。同时，我们也应该尽量多听取客户服务人员的解释和意见，给对方留下改进和解决问题的机会。尽管面对客户服务问题时很容易产生情绪上的不满，但作为投诉方，我们需要冷静地面对问题，以达到解决问题的目的。
第三，提供准确的证据和事实。在投诉过程中，提供准确的证据和事实是非常重要的。我们应该收集相关的购物记录、合同、照片等凭证，并详细记录投诉的时间、地点、经过和结果。这样，我们能够提供确凿的证据来支持我们的投诉，并且有助于加速问题的解决。在提供证据时，我们应该尽量客观地叙述事实，避免夸大或歪曲事实。只有准确的证据和事实才能让投诉方和被投诉方都更好地理解问题，并双方更有可能达成一致的解决方案。
第四，坚持到底，并寻求第三方的帮助。有时投诉的过程可能会遇到困难和阻力，但我们要坚持到底，不放弃解决问题的努力。如果投诉未能解决，我们可以寻求第三方的帮助，如工商局、消费者协会或行业协会等。这些机构会提供专业的投诉解决服务，能够提供中立、公正的意见和裁决，并帮助我们维护自身的权益。
最后，总结经验并对投诉结果进行评估。无论投诉的结果如何，我们都应该总结经验并对结果进行评估。在投诉过程中，我们能够学到很多经验和教训，了解如何更好地维护自身权益。同时，对投诉结果进行评估也有助于我们了解投诉的成效，并为将来的投诉提供参考。
总而言之，客户服务投诉是维护自身权益的有效途径，而投诉心得的体会则是帮助我们在投诉过程中更好地达到目的。明确目的和投诉方式、保持良好的沟通和谅解态度、提供准确的证据和事实、坚持到底并寻求第三方的帮助、总结经验并评估投诉结果，这些心得体会都为我们投诉的效果和成效提供了指引。希望在以后的投诉过程中，我们能够更好地运用这些心得，为自己维权。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇九
近年来，随着社会的进步和发展，各个行业的发展也呈现出日新月异的态势。然而，随之而来的是消费者与企业之间的矛盾和纠纷也越来越多。在这样的背景下，投诉处理成为了企业与消费者之间沟通的重要环节。而作为一个投诉处理工作人员，我在长期的工作中有着一些个人的体会与心得，希望能够和大家一同分享。
首先，投诉处理要以客户为中心。在处理投诉的过程中，要始终明确一点，那就是“客户永远是对的”。无论投诉的内容如何，无论客户的态度如何，我们都要尊重客户的感受，并且主动与客户进行沟通，了解客户的诉求和期望。只有站在客户的角度去思考问题，才能更好地找到解决问题的办法。而不是一味地对客户进行辩解和推卸责任，相反，我们应该设身处地地去理解客户和他们的需求，只有这样才能真正解决问题，建立良好的客户关系。
其次，投诉处理要保持冷静。在工作中，我们会遇到各种各样的客户，有些客户可能情绪激动、言辞激烈甚至失控。尽管在一时之间，我们也可能被这样的客户所激怒，但是我们作为专业的投诉处理人员，必须保持冷静，不受情绪的左右。只有冷静下来，才能够清晰地思考问题，更好地处理投诉。如果我们也和客户一样激动起来，那么解决问题就会变得更加困难。
再次，投诉处理要有耐心。投诉的解决往往不是一蹴而就的，需要耐心细致地与客户进行沟通和对接。有些客户可能情绪起伏不定，反复提出诉求和抱怨，如果我们不能耐心地倾听和解释，很容易让客户感到被忽视和不满意，从而导致问题无法有效解决。因此，投诉处理人员要具备耐心的品质，倾听客户的意见和建议，积极帮助客户解决问题，以达到客户的满意度。
最后，投诉处理要及时反馈。在处理投诉的过程中，要保持与客户的沟通更新，及时向客户反馈解决方案和进展情况。通过及时反馈，可以有效地减少客户的焦虑感和不满意情绪，让客户感受到我们的关心和努力，增强客户对企业的信任。而且及时反馈也能帮助我们更好地掌握问题的进展，及时调整解决方案，以便更好地解决投诉。
总而言之，作为一个投诉处理工作人员，我们要以客户为中心，保持冷静和耐心，及时反馈。只有在这样的基础上，我们才能更好地完成我们的工作，在处理投诉中展示出我们的专业素养，为客户提供更好的服务和解决方案。同时，我们的工作也应该引起企业的重视和关注，通过建立完善的投诉处理机制和培养专业的投诉处理人员，不断提升企业的形象和服务质量，以满足客户的需求和期望。只有这样，企业才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇十
第一段：引言（120字）。
投诉是消费者为维护自己的权益而进行的一种申诉行为。作为服务提供者，我们必须正视投诉，并及时解决问题，以确保客户满意度和公司声誉。在长期的投诉处理工作中，我积累了一些宝贵的经验和体会，下面将与大家分享。
第二段：认真倾听（240字）。
投诉客户首先需要的是倾听。无论是面对面沟通还是电话咨询，我总是耐心地聆听客户的不满。通过有效的倾听，我们可以深入了解客户的需求、感受和问题所在。投诉过程中，要保持冷静、不卷入情绪，用理性的思维处理问题。有时客户可能会词不达意，我们要学会在模糊中寻找真正的问题，并给予适当的回应。
第三段：理性分析（240字）。
在分析问题时，我们要摒弃主观臆断，客观公正地进行评估和判断。通过核实相关资料和调查情况，我们可以找出问题的根源，并制定解决方案。在与涉事员工沟通时，要坚持事实求是，客观公正地提出问题，这可以帮助员工反思并改进工作方式。在解决问题时，我们还应充分考虑客户的合理要求，并尽量在合理范围内满足。
第四段：积极解决（240字）。
接到投诉后，要迅速采取行动。我们要明确责任，避免推脱。对于能够立即解决的问题，我们要尽快处理，回应客户的合理诉求。对于需要时间解决的问题，我们要及时告知客户预计的解决时间，并保持沟通畅通。在解决问题的过程中，沟通是非常重要的，及时与客户保持联系，了解进展情况，并提供解释和道歉，可以有效地缓解客户的不满情绪。
第五段：回顾反思（360字）。
投诉客户的心得体会离不开对投诉事件的回顾与反思。我们应该总结经验，发现工作中存在的不足，并及时改进。投诉客户是我们的宝贵资源，透过投诉我们可以了解客户的需求，优化服务，提升公司整体竞争力。在处理投诉中，我们要学会不断反思，思考如何避免类似问题的再次发生。只有通过不断的反思与改进，才能真正做到“投诉一次，改进一次”。
总结（120字）。
投诉客户心得体会是服务提供者不可或缺的素质。通过倾听、理性分析、积极解决和回顾反思，我们可以有效地处理客户投诉，提升客户满意度。同时，对于服务提供者而言，投诉客户也是宝贵的机会，可以帮助我们不断改进，提升服务质量。只有把客户的满意度放在首位，才能保持企业的长远发展。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇十一
为加强医院投诉管理，规范投诉处理程序，维护正常医疗秩序，保障医患双方合法权益，根据卫生部《医院投诉管理办法》制定本办法。本办法所称投诉，主要是指患者及其家属等有关人员（以下统称投诉人）对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意，以来信、来电、来访等方式向医院反映问题，提出意见和要求的行为。
1、医院24小时接待病人投诉，将综合办、医教科、护理部、服务台、总值班设为常规投诉接待处。
2、一般情况下，如病人或家属投诉到窗口，则由窗口工作人员负责接待；门诊病人投诉由“一站式”服务台负责接待处理；住院病人投诉由各科护士站负责接待处理。
3、各科室及每位员工均有接待投诉的责任与义务。凡第一位接到病人投诉的本院职工均为“投诉第一接待人”。“投诉第一接待人”必须严格按“首问负责制”对待病人的投诉，凡对病人投诉不接待者，当事人作为一次投诉处理。
4、所有接待投诉的工作人员必须做到语言文明，态度热情，认真听取投诉者的意见、要求，做好协调工作，对投诉情况进行登记。如对病人投诉的问题没有能力解决，凡医疗投诉上交医教科、收费投诉上交财务科、行风投诉上交综合办处理。
5、对投诉者的不正确意见和不合理要求，要耐心解释，做好疏导工作，消除矛盾。
6、对不能立即答复或解决的问题，做好登记，留下联系方法，在规定时日内把调查结果和处理意见反馈给投诉者。
7、属于下列情形之一的投诉，投诉管理部门应当向投诉人说明情况，告知相关处理规定：
（1）投诉人已就投诉事项向人民法院起诉的；
（2）投诉人已就投诉事项向信访部门反映并作出处理的；
（3）没有明确的投诉对象和具体事实的；
（4）已经依法立案侦查的'治安案件、刑事案件；
（5）其他不属于投诉管理部门职权范围的投诉。
投诉人应当依法文明表达意见和要求，向医院投诉管理部门提供真实、准确的投诉相关资料，配合医院投诉管理部门的调查和询问，不得扰乱医疗正常秩序。对于投诉人采取违法或过激行为的，医院有权采取相应措施并依法向公安机关和卫生行政部门报告。
8、分析和整改。
（1）投诉管理部门应当定期对投诉情况进行归纳分类和分析研究，发现医院管理、医疗质量的薄弱环节，提出改进意见或建议，督促相关部门、科室及时整改。
（2）医院应当定期召开投诉分析会议，分析产生投诉的原因，针对突出问题提出改进方案，并加强督促落实。
9、内部投诉。
医院工作人员有权对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉，提出意见、建议，医院及投诉管理等有关部门应当予以重视，并及时处理、反馈；对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题，有责任向投诉管理部门或者有关职能部门反映。
10、建立投诉档案。
医院投诉管理部门或者有关职能部门建立健全投诉档案，立卷归档，留档备查，主在内容为：
（1）投诉人基本信息，包括诊疗过程和全部资料；
（2）投诉事项及相关证明材料；
（3）调查、处理及结果；
（4）整改和评估；
（5）其他与投诉事项有关的材料。
医院24小时公开投诉电话：xxx。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇十二
彬彬有礼的投诉客户对自己的形象和言行非常关注，他们总是向对方显示出友好，很容易博得别人的好感。客户服务人员有时被表面现象所迷惑，认为这类客户的问题比较好解决。其实，作为投诉客户，他博得好感是为了实现其较高的期望值。他们比较有耐心，其期望值很难被降低，属于比较难对付的人。处理他们的投诉，往往耗时耗力，拖的时间很长。
有时，怎么谈都不见进展，员工失去耐心，从而激化了矛盾。对待这类客户，始终坚持从正面谈的效果不好，往往需要另辟蹊径。
盛气凌人的投诉客户自恃极高，很少把别人放在眼中，他们一般很讲究穿戴，有的时候还要带几个随从，表示自己高人一等。他们视一般客户服务人员为“下人”，认为与员工交谈有失身份，他们要直接与最高管理人员谈问题。
应对盛气凌人的客户，要满足他们与公司有关领导见面的要求，应该给足面子。在拒绝其无理要求的同时，可以安排专人跟踪他们的问题，提供主动服务。通过增加相互间的信任感，逐渐降低他们的期望值，在条件成熟时，商谈解决问题的方案。
口若悬河的投诉客户常常滔滔不绝、旁若无人。不管谁是他的谈话对象，大部分时间是他在那里倾诉，其他人很难插得上嘴。他们不断地宣泄心中的不满，倾吐不快与烦恼。这种宣泄是丝毫不顾及别人感受的，时间长了，极容易引起别人的厌烦。如果别人一旦表示了厌烦，客户会感到这是对他最大的不尊重，接下来的，将是更加滔滔不绝的宣泄。接待这种客户，对人的耐心是一种考验。应对这类客户，客户服务人员只能是倾听，以最大的耐心倾听，表示理解，获取信任。同时为了不耽误其他工作，最好是主动出击，上门商谈。
口若悬河的投诉客户一般是不顾及他人感受的人，他们常常以自我为中心，想什么时间来就什么时间来，事先并不约定。来了之后可能将你的工作计划全部打乱。倾听他们的诉说，对耐心是一种考验，因为他们常常一谈就几个小时，生怕你没有听懂。
对待这种客户，应该掌握主动：主动地约他；主动地登门；主动地与他商讨问题。否则你的工作计划会被搞得乱七八糟。
自以为是的投诉客户只讲他自己的理，一点也不听别人的理。他们的性格固执，有时认识问题的角度比较偏执，如果再加上利益驱使，可能会是很困难的谈话对象。这类客户往往性情急躁，他可以不听你的道理，但如果你不听他的道理，他会勃然大怒，甚至作出过激的行为。应对他们，客户服务人员有时会感到很无助，你用常理，或者常识来劝说客户，他们全都听不进去，好话常常被听成坏话，发生这种情况时，最好是调整谈话对象，找客户的亲属、朋友谈，或者找第三方来协调。
自以为是的投诉客户性格固执，只讲自己的.道理，听不进去别人的劝说。他们的脾气还往往比较暴躁，控制不住自己，易于动怒。对待这类客户可以先让他们发泄，并耐心地讲解公司的相关政策。如果没有效果，而且控制不住局面了，最好请第三方介入；同时要调整谈话对象，争取找出可能对他们有影响的人商讨解决问题的方案。
哭哭啼啼的投诉客户讲不出太多的道理，他们的手段就是哭泣。哭，既是人们悲愤心情的表达，也是争取注意与同情的沟通手段。有的投诉客户不断地在你面前哭泣，为的是博得同情，对他们采取照顾的政策。应对这类客户也很困难，客户服务人员可以讲出许多理由，说明不能满足他们的要求，但是你有你的千万道理，他却有他的一定之规——哭。
员工可以采取的办法：第一，不断地表示理解，同时慢慢解释有关规定，降低他们的期望值；第二，通过个人帮助的方式，建立个人关系，说服客户。哭哭啼啼的投诉客户中，有的人是为了博得同情，以便争取公司的照顾。他们也有一定的困难，可是又心存获得更大利益的幻想。
应对这类客户，除了对他们表示同情外，还要努力与他们建立个人关系。这种情况下，员工以个人身份出现，比以公司身份出现效果要好。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇十三
一、在门诊大厅设立意见箱，公布投诉电话号码(8336433);在门诊服务台设立投诉接待处，有专人受理和处理病人投诉。
二、凡有患者或家属采用书信、电话、直访等形式向我院提出投诉意见的，均属投诉处理范围。
三、实行首接负责制，做到谁接待谁负责，及时受理患者任何形式的投诉。各科室按照各自职责分工，负责处理本科室职责范围内的6投诉事项，对不属于本科室职责范围内的投诉事项，以及情况复杂、涉及多个科室的投诉事项，应耐心作出解释，并尽快移交院办公室，由院办公室协调有关科室调查核实，提出处理意见。
四、各科室办理投诉事项，应当恪尽职守，秉公办理，及时、恰当、正确处理，不得推诿、敷衍、拖延。办理投诉的工作人员与投诉事项或被投诉人有直接利害关系的，应当回避。
五、凡患者或家属直接向院办公室的投诉，或由科室移交的投诉，由院办公室做好投诉的受理登记，认真记录投诉人的姓名、联系电话和投诉请求、事实和理由，并根据投诉内容所涉及的部门拟定承办科室，经分管领导批转至相关科室调查处理。
六、各科室对院办公室转办的投诉事项，应当在规定时间办结，并将处理结果报院办公室。对推诿扯皮，查处不力，致使投诉人向上级有关部门投诉或被新闻媒体公开批评，造成不良影响的，将依据有关规定，追究承办科室和相关责任人的责任。
七、建立投诉处理反馈机制。投诉受理后，能当场协调处理的，尽量当场协调处理;不能当场协调处理的，一般问题在3个工作日内办结。严重问题或涉及多科室的问题，应在7个工作日内办结，并将处理结果告知投诉人。对应当依法通过医疗事故鉴定、诉讼等法定途径解决的`投诉，要做好解释疏导工作。对投诉有出入的投诉事项，要做好与投诉人的沟通解释工作，取得投诉人的理解和满意。
八、院办公室要认真做好投诉的转办、督办、反馈、回复和归档立卷等工作。要督促、检查、协调各科室按有关规定调查、处理投诉7事项。对上级部门和领导批示需要调查的重要投诉信访件，要做好组织协调工作，认真调查核实，并将调查核实结果和处理意见按时上报。不能按期办结的，应当说明情况。
九、院办公室要定期梳理、分析投诉信息，提出加强和完善医院管理制度及改进服务工作的建议，并在院周会上予以通报。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇十四
1、预防原则。为防患于未然，本制度要求如下：
（1）提高全体员工的素质和业务能力。
（2）加强企业内外部的信息交流。
（3）保持全心全意为公司和客户着想的工作态度。
2、及时原则。各部门通力合作，迅速做出反应，力争在最短的时间内全面解决问题，给投诉者一个及时的圆满答复。
3、责任原则。本制度规定责任原则含义如下：
（2）确定造成客户投诉的责任部门和责任人。
（3）确定客户投诉得不到及时圆满解决的责任。
4、记录原则。
对每一起客户投诉做详细记录，为企业吸取教训，总结投诉处理经验，加强投诉管理提供宝贵的原始资料。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇十五
近年来，随着市场竞争的日益激烈，客户投诉问题逐渐成为企业经营中不可忽视的一个重要指标。客户的投诉不仅给企业形象带来负面影响，还会影响到企业的销售和利润。因此，减少客户投诉成为了企业管理的当务之急。在这方面，我通过自身的工作经历，总结了一些关于减少客户投诉的心得体会。下面将结合自身经历和相关理论，以连贯的五段式文章，分享我的实践心得。
首段：客户投诉的背景和重要性。
客户投诉是指客户因对企业产品或服务不满意而向企业提出批评和意见的行为。企业如何应对客户投诉直接关系到企业是否能够保住客户、提升客户满意度和市场竞争力。客户投诉的处理不当会导致客户的流失，并且对企业的整体经营造成负面影响，因此，减少客户投诉是企业管理的重要一环。
二段：提升服务质量，提高客户满意度。
提升服务质量是减少客户投诉的关键之一。通过提高员工的专业素质和服务意识，加强内部培训，提升员工的服务能力，从而为客户提供更好的服务体验。此外，建立健全的客户反馈渠道，及时收集客户的意见和建议，并进行改进，以满足客户的需求和期望，提升客户满意度。
三段：加强沟通，促进共赢。
加强企业与客户的沟通是减少客户投诉的重要手段。企业要主动与客户进行沟通，了解客户的需求和期望，及时解决客户的问题，以建立互信和共赢的关系。此外，要注重与客户的长期合作，通过建立稳定的合作关系，提供更好的服务，并制定个性化的解决方案，从而减少客户投诉的发生。
四段：完善售后服务，解决问题。
完善售后服务体系是减少客户投诉的关键环节。企业要建立健全的售后服务体系，确保客户在购买产品后能够及时得到解决问题的帮助，提供良好的购后服务。同时，要加强对售后服务人员的培训，提高他们的服务水平和问题解决能力，以提升客户满意度和促进客户忠诚度。
五段：激励员工，树立服务意识。
服务意识是减少客户投诉的重要条件之一。企业要通过建立激励机制，激励员工主动提升自身的服务能力和服务意识。此外，加强对员工的培训和教育，培养员工的服务意识，使他们能够主动关注客户需求，提高服务水平。通过这些措施，企业可以减少客户投诉的发生，提升客户满意度和市场竞争力。
通过以上的实践和总结，我认识到减少客户投诉是企业管理中一项复杂而长期的任务。企业需要综合运用各种手段，从提升服务质量、加强沟通、完善售后服务、激励员工等方面入手，全面提升客户满意度，减少客户投诉的发生。只有这样，企业才能建立良好的企业形象，提高市场竞争力，实现可持续发展。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇十六
客户投诉是每个企业都会面临的问题，如何减少客户投诉并提升客户满意度是每个企业都需要思考和努力实践的重要课题。下面，我将从准确沟通、产品质量、服务态度、售后服务以及持续改进等五个方面分享我的减少客户投诉的心得体会。
首先，准确沟通是避免客户投诉的重要环节。在与客户沟通过程中，我们要确保信息的准确传递，防止误解和误导的产生。在与客户沟通时，我们要以客户的角度思考，了解他们的需求和要求，并给予及时回应和解答。同时，我们也要学会倾听客户的意见和建议，及时调整自己的做法和行为，以提高客户的满意度和忠诚度。
其次，高品质的产品是减少客户投诉的基础。一款优秀的产品必须具备高品质的标准和过硬的质量。所以，我们要加强对产品质量的监控和管控，发现和解决问题，并及时与客户进行沟通和调整。另外，我们也要加大研发和创新的力度，不断推出满足客户需求的新产品，提升市场竞争力。
第三，良好的服务态度能够有效减少客户投诉的发生。在与客户的接触过程中，我们要保持积极、热情和耐心的服务态度，让客户感受到我们的关怀和用心。当客户遇到问题和困难时，我们要以解决问题为出发点，及时帮助和配合客户解决困难，让客户感受到我们的专业和责任心。同时，我们也要关注客户的反馈和评价，及时改进我们的服务，提升客户满意度。
第四，良好的售后服务对于减少客户投诉非常重要。在客户购买产品后，我们要及时跟进并提供售后服务，解答客户的问题，帮助客户正确使用产品。当客户遇到问题和投诉时，我们要积极地进行解决和沟通，并给予客户合理的补偿和回馈，以保持客户的满意度和忠诚度。售后服务不仅是解决问题，更是赢得客户的信任和口碑的关键。
最后，持续改进是减少客户投诉的持久之道。客户投诉是企业存在的隐形问题，所以我们要持续改进和提升我们的产品和服务质量。我们可以建立完善的客户反馈和投诉处理机制，及时收集和分析客户反馈的信息，针对性地进行改进和优化。同时，我们也要加强内部团队的培训和学习，提高员工的专业技能和服务意识，为客户提供更好的服务体验。
综上所述，准确沟通、产品质量、服务态度、售后服务以及持续改进是减少客户投诉的关键要素。作为企业，我们要不断地优化和提升自己，不断适应和满足客户的需求和要求，以提高客户满意度，并将其转化为企业的竞争优势和发展动力。只有这样，我们才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇十七
近年来，随着市场竞争的加剧，客户投诉已成为企业面临的一大挑战。客户投诉不仅直接影响着企业声誉和信誉，还会对企业的销售业绩和持续发展产生负面影响。因此，减少客户投诉成为每个企业需要重视和解决的问题。我所在的公司也面临了类似的挑战，并采取了一系列措施来减少客户投诉。在这个过程中，我不仅意识到了减少客户投诉的重要性，而且积累了一些心得体会，与大家分享如下：
首先，提高服务质量是减少客户投诉的关键。客户投诉往往源于对产品或服务质量的不满。因此，只有提高服务质量才能真正解决客户投诉的根源。我们公司成立了质量检验部门，严格把控产品和服务的质量，确保每个环节都符合标准。此外，我们还进行了员工培训，加强他们的专业知识和服务意识，以提高客户满意度。通过这些努力，我们的服务质量得到了明显提升，客户投诉也明显减少。
其次，建立良好的沟通渠道是减少客户投诉的必要手段。客户投诉往往是由于沟通不畅造成的误解和矛盾引发的。因此，建立良好的沟通渠道，能够及时有效地解决客户的问题和投诉。我们公司在网站上设立了客户留言板块，将每一条留言当成宝贵的意见和建议来对待，并迅速回复客户。此外，我们还定期组织客户座谈会，与客户面对面交流，及时了解客户需求和意见。通过这种沟通方式，我们与客户之间建立了良好的互信关系，客户投诉减少了很多。
再次，积极处理客户投诉是减少投诉次数的关键。客户投诉一旦发生，企业不能回避，更不能忽视。相反，企业应该积极面对投诉，认真对待，并尽快解决客户的问题。我们公司设立了一套投诉处理流程，任何投诉都要以第一时间回复并且积极主动地解决问题为准则。我们还建立了一个专门的投诉处理团队，成员们经过专门的培训和准备，能够妥善处理各种投诉，并在最短的时间内给客户一个满意的答复。这样做，不仅能解决客户的问题，而且能提高客户对企业的满意度和忠诚度。
最后，不断改进和创新是减少客户投诉的持续工作。市场竞争日益激烈，客户需求也在不断变化，企业必须不断改进和创新产品和服务，以满足客户的不断变化的需求。我们公司建立了一个改进和创新小组，定期研究市场动态和客户需求，针对性地改进和创新产品和服务。通过持续的改进和创新，我们能够不断提高产品和服务的满意度，减少客户投诉的次数。
综上所述，减少客户投诉不仅关乎企业的声誉和信誉，也关乎企业的销售业绩和长期发展。通过提高服务质量、建立良好的沟通渠道、积极处理客户投诉以及不断改进和创新，我们能够有效减少客户投诉，增强客户满意度，保持企业竞争力。作为企业的一员，我将继续努力，不断学习和进步，为客户提供更好的产品和服务，为企业的发展贡献自己的一份力量。
优质处理客户投诉的心得体会（汇总18篇）篇十八
第一条为了投诉、举报管理工作顺利进行，保护当事各方的合法权益，奖励举报有功人员，结合本公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司各生产厂、职能管理部门一切涉及吃拿卡要和乱收费行为的投诉、举报管理工作。
第三条企业管理部是公司投诉、举报的管理单位。投诉、举报的具体调查等日常工作由督查员负责，问题严重的投诉、举报案件，由企管部负责牵头组成调查组进行调查，并根据情节拿出处理意见，上报总经理。
第四条受诉部门接受投诉、举报案件后，应当认真调查研究，在查明事实的基础上，依据公司有关规章制度处理。
第五条公司各级管理人员和具有一定职权的职工都须接受职工、客户的监督，对于被投诉、举报的问题，应本着“有则改之、无则加勉”的态度，主动配合调查，不得对投诉人或举报人冷嘲热讽及打击报复。
第二章投诉、举报受理范围和方式。
第六条投诉是指职工、客户在公司工作、生活和业务往来中的合法权益已经或即将受到侵犯而采取的申诉和揭发的行为。本制度适用的投诉范围包括：
（一）擅自克扣职工工资、奖金，未按公司规定标准收取费用或巧立名目滥收费用，侵犯职工、客户经济利益的行为。
（二）对职工、客户进行造谣、谩骂、歧视、侮辱甚至殴打，或泄露当事人隐私、侵犯其名誉及其他人身权益的行为。
（三）在绩效考核中不公平、不公正对待职工业绩的行为。
（四）在工作中态度恶劣，故意刁难职工、客户，无故推诿应当受理事项而不予受理的行为。
（五）对正常申诉进行打击报复的行为。
（六）其它侵犯或妨碍职工合法权益的行为。
第七条举报是指职工、客户对已经或即将侵犯公司财产、声誉等合法权益，危害公共利益，或违反公司规章制度和国家法律法规等进行揭发、揭露的行为。本制度适用的举报范围包括：
（一）利用工作或职务之便谋取私利、贪污、受贿、索贿等徇私行为。
（二）滥用职权、恣意挥霍公司财产的行为。
（三）故意毁坏设备、工具等公司财务的行为。
（四）泄露公司重要决策、财务数据等秘密的行为。
（五）兼任其他公司职务或兼营与本公司同类业务等损害公司权益的行为。
（六）利用公司名义在外进行招摇撞骗、欺诈的行为。
（七）虚报业绩、瞒报事故等舞弊行为。
（八）对能够预防的'事故不积极采取措施等玩忽职守行为。
（九）在公司或宿舍内进行赌博或偷盗、侵占同事或公司财务等违法行为。
（十）其它多次或严重违反公司各项规章制度或侵犯公司权益的行为。
第八条鉴于匿名投诉和举报使得受理后无法与投诉或举报人取得联系，给取证查处工作带来很大困难，因此投诉、举报应采用署名方式。对于匿名投诉和举报也必须进行调查处理。
第九条职工、客户可通过信函、电子邮件、网上投诉、投诉电话或来访等多种方式进行投诉和举报。
第三章投诉、举报受理程序。
第十条督查员如收到署名的投诉或举报信函、电子邮件、网上投诉等，应以保密的方式通知投诉或举报人，确认投诉或举报材料已经收到。
第十一条对来访或以口头方式进行投诉或举报的，受理人应当热情接待，认真做好谈话笔录，笔录应交投诉或举报人核对并签名。
第十二条督查员根据投诉或举报材料认真做好登记，填写《投诉和举报登记单》，登记的内容包括：投诉或举报人姓名、部门、岗位、受理时间、投诉或举报事由、时间、地点、经过、涉及人员等。
第十三条投诉或举报人必须如实反映情况，投诉或举报内容应尽可能具体、明确，并附上相应的证据材料和证人。
第十四条为加强对投诉或举报人的保护，投诉或举报人的姓名、部门、岗位、联系方式等仅限于向投诉或举报人调查取证或通知投诉或举报人处理结果时使用，其他任何场合不得使用，特别禁止泄露给被投诉或被举报人。
第四章投诉、举报的调查和处理。
第十五条督查员应在2个工作日内将《投诉和举报登记单》交企业管理部部长复核并签字。企业管理部部长根据投诉和举报的事项性质和严重程度，决定由督查员单独调查或组成调查组进行调查。
第十六条督查员或调查组自接到投诉或举报的次日起30日内对投诉或举报事项依法进行调查并做出处理，并将处理结果以书面方式答复投诉人或举报人。如因投诉或举报事项复杂，在规定日期内不能处理完毕的，应向投诉人或举报人说明情况，延长答复时间，但最长不得超过60日。
第十七条对于公司委托调查的投诉或举报事项，督查员或调查组应在15日内上报调查结果和处理意见。一时无法查清的，应在规定限期内报告调查进展情况。
第十八条督查员或调查组在处理投诉案件时，必须听取被投诉人的申辩。
第十九条各部门对投诉或举报的情况隐瞒不报、反映不及时、不配合调查、设置障碍阻挠调查或对投诉人、举报人打击报复的，将追究相关人员的责任，同时追究该部门主要领导责任。
第二十条投诉或举报调查完成后，督查员或调查组应做出完整的书面情况汇报。对于投诉或举报内容经调查核实不成立的，要实事求是地做出说明，澄清事实。
第二十一条如投诉或举报经调查属实，情节轻微的，督查员或调查组要责令被投诉人纠正错误；因态度、礼仪不当等造成投诉的，查清责任后，被投诉人应向投诉人赔礼道歉。
第二十二条如投诉或举报经调查属实，情节严重的，督查员或调查组应根据公司有关规定对被投诉人或被举报人提出处罚意见，经主管领导批准后进行处罚；触犯法律的，移交司法机关处理。
第二十三条对于投诉或举报的管理问题，督查员或调查组要提出处理意见，报公司领导批准后限期执行，并在全公司通报。必要时，应对相关责任人进行调整，改进工作方法，完善管理制度。
第二十四条投诉或举报调查处理完成后，督查员或调查组应在处理完成后的5日内将处理结果书面通知投诉人或举报人，给投诉人或举报人一个合理的答复，保障投诉人或举报人的知情权。
第二十五条如投诉人或举报人对处理结果仍不满意或问题仍未能获得解决的，督查员或调查组应进行合理的解释，并报请公司高层领导处理。
第二十六条督查员应妥善保管所有投诉或举报资料，包括《投诉和举报登记单》、电话记录、来访谈话笔录、证据材料以及调查报告和处理意见等。
第五章投诉、举报保护及奖励办法。
第二十七条督查员或调查组调查投诉、举报事件时，一般应遵守以下保密规定：
（一）不得私自摘抄、复制、借阅、扣押、销毁投诉、举报材料。
（二）严禁泄露投诉、举报人的姓名、单位、住址等情况。
（三）不得向被调查单位和被调查人出示投诉、举报材料。
（四）宣传报道和奖励投诉、举报有功人员，应先征得其本人同意，否则不得公开投诉、举报人的姓名、单位等内容。
第二十八条投诉、举报乱收费事件经查处后，根据罚款额的20%—50%对投诉、举报人进行奖励；投诉、举报其它事件经查处后，根据涉及追回物品价值或实际罚款额的10%—20%对投诉、举报人进行奖励；不涉及追回物品或罚款额的，根据投诉、举报事件轻重或提供线索重要程度给予一定奖励。
第二十九条企业管理部负责投诉、举报奖励的申报、领取和发放。
第六章罚则。
第三十条违反本制度规定，未在规定时间内完成对投诉、举报事项的调查、处理且未向投诉、举报人说明情况的，给予警告处分，并处罚100元，造成损失的负赔偿责任。
第三十一条违反本制度规定，有下列行为之一的，给予责任人记过处分，并处罚200元，造成损失的负赔偿责任：
（一）恶意攻击、诽谤、造谣、诬陷、伪证或制造事端的。
（二）将投诉人、举报人信息泄露给被投诉人、被举报人，或向被投诉人、被举报人通风报信的。
（三）对投诉举报的情况隐瞒不报，反映不及时，不配合调查，设置障碍阻挠调查的。
第三十二条对投诉、举报人打击报复情节轻微的，给予责任人记过处分，并处罚500元；情节严重的，给予责任人解除劳动合同处分，扣罚全部未发工资，直至移交司法机关处理。
第七章附则。
第三十三条本管理制度解释权归__x部。
第三十四条本管理制度自印发之日起开始实施。