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工会办公室主任岗位职责要求篇一
1.1 公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;
1.2 公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;
1.3 公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;
1.4 公司各项规章制度的执行情况;
1.5 公司各店、部的督导检查。
2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为 董事长决策提供参考意见,当好参谋。
3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结 和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要 形式下发公司各店、部,贯彻执行。
4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、 报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。
5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议, 并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行 传阅。
6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、 部进行督导,监督质检报告的汇总下发。
7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。
8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部 门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。
9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自 动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公 司各店、部电脑正常配备和使用。
10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高 工作效率。
11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查 分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。
12.完成董事长临时交办的各项工作。
工会办公室主任岗位职责要求篇二
1.执行院工会制定的各项规章制度,主持工会办公室日常工作,做好办公室人员的考勤、考核及其它管理工作。
2.根据院工会委员会的决定和工作布置,起草和拟定工会年度工作计划与总结。负责起草、下发工会的工作总结和各类文件。
4.负责重大会议(职代会、工代会)、重大活动的筹备工作。 5.负责部门工会以及工会干部的考核工作。
6.深入基层,了解部门工会情况及分管联系人的工作。做好职工的来信来访工作,及时向主席反馈信息。
7.负责审核部门工会活动计划。
1.文件、信访、书报的收发、登记、传阅、归档等管理。 2.做好工会各种数据统计和报表工作。3.日常会议的会务准备工作。4.办公用品、财产的申领与保管。5.工会各类材料的归档工作。
6.负责工会的财产保管、印章保管。分类管理各种文件(包括上级文件、工会下发文件、奖状、证书等)。
7.完成领导交办的各项工作。(二)民主管理
1.负责民主管理及院务公开的日常管理工作(包括资料的整理归档等)。 2.负责做好会员的登记造册和调整工作,做好发展会员和转办会员组织关系,会员证的发放及统计工作,建立健全会员档案及工会文书档案,形成计算机动态管理。
1.负责每年的帮困、慰问、冬送暖夏送凉工作。 2.负责职工医疗休养工作。3.负责组织开展捐款捐物工作。
1.组织、策划医院各类文娱和体育活动,落实工会文娱体育活动安排,做好群众文体活动的推广和竞赛。
2.组织职工参加州、师、市、区、的各项文体工作,做好比赛的各项工作。 3.负责大合唱队、小乐队等文艺体育小组的管理。
4.负责工会俱乐部的日常管理及其财产(固定资产)的保护与管理工作的督促。
5.负责制订文体经费预算,并负责文体器材的采购、保管、维修、发放使用,建立器材台账,确保账物相符。
1.负责工会宣传材料的编写及材料提供,负责工会活动报道,并向院报和师工会供稿。
2.协助做好“劳模”、等先进的评选、材料撰写、表彰及宣传工作。 3.做好会议记录、起草日常的文字材料和大事记的记录。4.负责工会网页内容的上传与维护工作。
5.负责工会活动的摄影工作,做好工会各类图片的收集、整理分类。 6.负责征集部门工会的宣传稿件。7.完成领导交办的各项工作。
工会办公室主任岗位职责要求篇三
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。
7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流、物流管理工作。
9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理,满足企业发展的需要。
10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。
11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
12、完成公司领导临时交办的各项工作。
工会办公室主任岗位职责要求篇四
1、主持公司办公室的工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,组织落实“办公室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量全面负责。
2、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。
3、负责协调机关各职能部门之间的工作关系,促进公司规范运行。
4、组织制订、修改、完善公司规章制度和重要决定等,并检查执行、落实情况,适实向主管领导反馈信息。
5、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。
6、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与政府有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。
7、根据公司领导指示精神,负责草拟公司半年、年度工作要点或计划、总结,以及公司大型报告、文件等。
8、组织安排以公司名义召开的各种会议,参与公司有关事项研究、讨论,监督、检查会议决议的贯彻执行情况。
9、具体负责公司员工的工作作风纪律建设;检查、监督员工出勤考勤情况;审定员工月考勤登记表,以此作为财务部计发员工工资的可靠依据。
10、不断了解公司工作中出现的新情况、新问题,重大问题及时向主管领导报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
11、管理公司行政印章和总经理人名章。
12、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。
13、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训的绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
14、负责公司食堂和职工宿舍的管理。
15、组织做好办公室各类文件、资料的收集、组卷、归档保管工作。
16、完成公司领导交办的其它工作。
工会办公室主任岗位职责要求篇五
1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。
6.完成领导交办的其他工作任务。
工会办公室主任岗位职责要求篇六
1.负责制订和组织落实有关保密工作计划、保密制度、措施和专项保密工作方案,向学校保密委员会提出保密工作建议。
2.负责组织、协调学校各单位做好涉密人员审查、保密教育和培训工作,负责组织、协调涉密人员脱密期内的跟踪管理。
3.协调、监督、检查各单位的保密工作,组织开展保密宣传活动。
4.负责全校机要文件的接收、阅办、管理、销毁等工作
5.负责上级部门或外单位来文的处理。
6.负责组织、指导学校各单位的定密和变更密级工作。
7. 负责组织学校涉密事件的处理工作。
8.负责组织、协调学校通讯保密和计算机信息网络系统安全保密管理工作。
9.负责组织开展学校保密要害部门、部位的保密防护措施和设备的保密技术检查。
10.会同军工项目办公室开展学校军工项目保密管理工作。
11. 承担校领导及两办领导交办的其他工作。
工会办公室主任岗位职责要求篇七
1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。
2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。 1
3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。
4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; 6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
7.负责打印、复印设备的管理、维修等。
8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9.保管单位公章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。
11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。
12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。
13.负责来访人员的接待工作。
14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。
工会办公室主任岗位职责要求篇八
1.宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行党中央、上级组织和本组织的决议、决定,融入中心,服务大局,团结、组织党员和群众努力完成本单位所担负的任务,促进企业持续稳定健康向前发展。
2.加强党支部的思想建设、组织建设、作风建设和制度建设,严格党的组织生活,提高党员素质,增强党性观念,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
3.组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习党的路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习科学、文化和业务知识。
4.加强党风和廉政建设,对党员进行教育、管理和监督,开展批评和自我批评,维护和执行党的纪律,监督党员切实履行义务,保障党员的权利不受侵犯。
5.充分发挥党员和群众的积极性、创造性,鼓励和支持他们立足本职、爱岗敬业,在企业转型发展中贡献自己的聪明才智;做好群众的思想政治工作,密切联系群众,经常了解群众对党员、党的工作的意见和建议,维护群众的正当权益。
6.做好发展党员工作,对要求入党的积极分子进行教育和培养,注重把业务技术骨干培养成为党员,把党员培养成为业务技术骨干。
7.处理好党支部日常工作,按期向党支部党员大会和上级党组织报告工作。
工会办公室主任岗位职责要求篇九
2、制定、修订保密制度
3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作
6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督
7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督
8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实
9、报告、配合查处泄密事件
10、管理保密工作档案;
11、承办保密资质的申请、延续、事项变更登记等工作
13、承办保密工作领导小组交办的其他任务。