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招标资料管理心得体会篇一
一、目的 为维护公司权益，控制开发成本，规范招标工作，明确招标作业中各部门的职责，保证招标工作决策科学、经济合理、过程公开、高效廉洁，特制定本办法。本办法在招标过程中若遇到新的问题，可及时提请修正，但必须按本办法审批程序进行申报审定。
二、管理范围 公司对合同金额较大的采购工作实行招标管理。以下采购作业属本办法管理范围：
（一）、必须严格按招标程序作业的采购活动 1、施工单项合同估算价在 200 万元人民币以上的。
2、重要设备、材料等物资采购，单项合同估算价在 50 万元人民币以上的。
3、勘察、设计、监理等服务采购，单项合同估算价在 20 万元人民币以上的。
4、单项合同估算价低于以上标准，但项目总投资额在 500 万元人民币以上的。
（二）、可以采用简易招标程序作业的采购活动 为提高工作效率，以下招标工作可以按照实际工作需要省略部分工作程序：
1、施工单项合同估算价在 20 万元至 200 万元人民币的。
2、重要设备、材料等物资采购，单项合同估算价在 10 万至 50 万元人民币的。
3、勘察、设计、监理等服务采购，单项合同估算价在 10 万至 20 万元人民币的。
4、政府主管部门指定供应单位的。
（三）、特殊情况的处理 出现以下情况，项目部可以经报董事会批准后采取简易招标程序作业 1、已经确定中标人，但其由于各种原因中途退出，急需另选承包商接替。
2、项目现场出现突发事件，急需承包商立即进场处理。
3、由于政策和行业限制，现场急需完成的项目，又无法邀请 3 家以上进行招标。
三、权责（一）、决策部门职责 1、董事会 董事会在招标工作中行使以下权力：
（1）负责重大招标工作的审查。
（2）负责合同金额在 20 万元以上招标的定标。
（3）公司战略供应商的批准。
2、招标小组（1）组成成员 招标小组由以下人员组成：总经理、投资财务副总、项目经理、工程经理、合约成本经理、财务经理。营销部经理参加销售类招标小组，视情况参与其他招标。
（2）职责 a)对投标工作进行监督、指导。
b)评标。
c)确定招标入围供应商。
d)负责合同金额在 20 万元以下招标的定标。
（二）、执行部门职责 1、工程部（1）负责组织招标和评标。
（2）负责组织招标文件的编制。
（3）负责投标人资格审查的组织。
（4）负责提供招标所需的图纸，确定工程招标的技术及质量要求。
（5）负责评审技术标及主持技术标答疑。
（6）负责工程供方管理。
（7）负责组织对供应商的履约情况的评价。
2、合约成本部（1）负责招标文件经济标内容的编制。
（2）负责编制工程量清单。
（3）负责经济标的评审。
（4）负责评审经济标及主持经济标答疑。
（5）负责招标结果的报批。
（6）负责合同洽商的组织及合同的拟定、报批和签订。
（7）负责发出《中标通知书》、《废标通知书》。
（8）负责市场信息的汇总与发布。
3、项目部（1）负责编制《招标申请表》并报批。
（2）负责推荐竞标单位。
（3）负责提出详细的招标要求，如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求。
（4）参与技术标的评审。
（5）负责提供项目工程材料进场时间和采购数量统计。
（6）负责工程采购合同履行、跟踪到货、验收及付款。
（7）负责反馈各材料设备产品及供应商情况。
（三）、咨询机构 重要、复杂的招标项目由招标小组邀请行业专家或中介机构参与招标咨询工作。
四、招标工作流程（一）、招标申请 项目部根据生产经营需要及时提出招标申请，填写《招标申报表》报批，经批准的招标申请由工程部督促执行。
（二）、招标准备 1.工程部按照要求提供招标用图纸或设计方案。
2.工程部组织制订招标实施计划。
3.工程部组织项目部及合约成本部编制招标文件，并上报审批。
4.合约成本部编制标底文件。
5.合约成本部发布招标信息。
6.合约成本部负责发售招标文件。
（三）、供方资质预审 工程部应组织对合同金额在 10 万元以上重大招标供方进行资质预审，对其他招标供方视情况进行资质预审。资格预审时，参与部门不得以不合理的条件限制、排斥投标人或者潜在投标人，不得对投标人实行歧视待遇，不得以任何方式限制投标人数量。
1、参与供方资质预审的部门 在开展资质预审前，由工程部组织预审小组，明确预审分工，确保预审效果。资质预审小组由工程部、合约成本部、项目部安排人员组成，营销部视需要安排人员参与。
2、供资质预审内容（1）、资信、商誉考察 a)具有独立订立合同、承担相应的法律责任的法人单位，并具有相应的企业资质。
b)具有适当的规模及履行合同的能力，包括专业、技术资格和能力，资金、设备和其他物资设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员。
c)经营状况及证明材料。
d)在建工程、以往两年工程或类似工程业绩证明材料。
e)无不良记录。
f)公司要求的其他特殊资格条件。
（2）、实地考察 工程部根据招标需要组织对供方进行实地考察，以确认供方所提供的信息。
3、预审结论（1）供方考察后，由工程部组织填写《供方资质预审表》，并按流程请参与考察人员及部门负责人签字确认，若有缺席者应注明原因和理由，同时，相关人员必须在规定的时间内完成签字确认，不得随意拖延，否则将追究其责任。
（2）总经理负责审批《供方资质预审表》，工程部根据审批结果将被考察供方列入《可试用供方名录》或《不合格供方名录》。
（3）每次招标，工程部至少应保证三家可试用供方参与招标。
4、预审资料的使用（1）《可试用供方名录》和《不合格供方名录》的有效期为 1 年。
（2）《不合格供方名单》中的供方原则上不再被列入资质预审范围。
（四）、投标、接收投标文件 1、合约成本部将招标文件交投标人，要求投标人编制投标文件。
2、工程部在招标文件规定的时间组织召开招标文件答疑会，向投标人宣读投标人所提问题及问题解答；如投标人在现场提出新问题，由公司与会人员就所提问题作出解答。
3、答疑会结束，形成《工程约谈记录》并经与会各方签字确认后发给所有投标人，同时由工程部存档。工程部也可以通过传真、电子邮件对投标人进行答疑，答疑形成文件必须存档。
4、招标条件的变更（1）招标条件的变更包括招标要点的变更、投标人的变更和邀约条款的变更。
（2）招标条件发生变更时，由工程部组织召开答疑澄清会，将变更内容与各投标人澄清，并形成《工程约谈记录》。
（五）、开标 1、开标方式 一般情况下，由招标小组成员和参与投标的单位参加开标会议公开唱标，公布投标结果。由工程部和合约成本部安排两人以上对不需要公开唱标的投标文件进行开标，并形成《开标记录表》。
2、废标及废标的处理 出现以下情形，公司可以废标，由工程部组织填写《废标审批表》，经过审批后宣布原招标为废标，向所有投标人发出废标通知。
（1）开标后招标标的主材发生变更、需新增投标人。
（2）多个投标人放弃投标或者投标人有弄虚作假、串通价格等行为。
（六）、评标 1、评标原则 评标应坚持公平、公正、科学、择优的原则。
2、评标要求（1）评标标准和评标方法应在招标文件中公开载明，不得随意改变。
（2）投标人可以对投标文件内容进行必要的澄清和说明，但不得改变其实质内容。
（3）评标应在严格保密的情况下进行，任何人不得干预影响评标的过程和结果。
在中标结果公布前，评标参与人员应对评标情况继续保密。
（4）评标人员应接受监督。
3、评标方法 公司评标可以视情况采用经评审的最低投标价法和综合评估法，一般无特殊要求的招标可以采用前种方法，复杂或重大招标应采用后种方法。
3、评标程序（1）确认投标人资格 招标小组对投标人能否满足招标文件的实质性要求进行审查，包括技术方案、质量标准、工期计划和工程量清单要求。
（2）评价排序 招标小组按评标要求分别对技术标、商务标进行评审，逐项打分汇总，对投标人进行评价排序，依照预算部门计算出的预算价，排除恶性竞争压价者和低于成本价者。
（3）打分原则 将对拟投标项目供应商的资质、实力规模、级别、市场占有率、履约能力、人员素质、产品质量、技术、价格、工期和供货期、售后服务等内容作为评价要素并赋予不同分值，进行评分，汇总评分满分一般按 100 分计算。
招标小组成员按决策重要性确定汇总评分的权重。
（4）商务洽谈 招标小组按排序与中标候选人进行全面的商务洽谈，在保证质量的前提下有效控制价格。
（5）推荐中标单位 招标小组根据评价、谈判情况拟定一份评标报告，记录评审和商务谈判过程并推荐出中标单位。
推荐中标单位按照少数服从多数的原则，评标结果经招标小组全体成员过三分之二通过有效。
同意见以及结论产生的过程予以准确描述，最后经招标小组长签字确认。
（七）定标 1、董事会根据招标小组的评标报告在推荐的中标候选人中确定中标人，在确定中标人前，董事会可以依据需要进行再次谈判。
2、董事会可以根据需要授权招标小组确定中标人。
3、工程部发《中标通知书》给中标人，发《未中标通知书》给未中标人。
（八）、合同签订与审批 1、工程部组织合约成本部和项目部根据招标文件和合同草稿进行合同洽商、合同拟定、合同审批和合同签订，重大合同需经法律顾问评审。
2、合同条件的变更的需经招标小组及董事会的审批，合同的审批必须按《合同评审表》的流程和时间节点严格执行，各部门应认真履行各自职责，不得互相推诿，尽可能提高工作效率。
3、当合同需要向政府相关部门备案或申报时，应提前做好预案掌握好时间节奏，不得影响工程进度和项目进展。
（九）、合同履行评估 1、评估范围 工程部应组织为公司提供施工或材料的供方进行履约评估。
2、评估周期 供方履约评估可以根据需要进行月度评估、结算评估、年度评估。结算评估是必经程序。结算评估最迟在结算前一周完成，未经结算评估的不予付款。
3、评估程序 工程部将需进行履约评估的供方名单交项目部，由项目部根据实际情况对供方进行评估，填写《供方履约评估表》，由工程部组织合约成本部签署意见后，上报总经理审批后由工程部存档。
4、评估结果的应用 经评估合格的纳入《合格供方名单》，评估不合格的纳入《不合格供方名单》，二项名单的有效期限均为一年。
（十）、招标复议 招标过程中下列情形之一的，董事长可以要求评标小组复议一次或者要求重新评标：
1、未按本规定招标的。
2、评标工作有明显错误的。
3、招标人或者投标人对评标结论有重大异议的。
4、评标结论可能损害社会公共和公司利益的。
五、档案管理 全部评标活动结束后，招标部门应将评标相关资料汇集成册，招标小组成员签字后，向公司办公室移交备案。移交资料应包括：
1、招标申请报告。
2、经批准的招标方案。
3、投标单位的考察及入围单位的审批报告。
4、招标书及附件。
5、评标报告。
6、中标通知书。
六、招标监督与工作纪律（一）、工作监督 董事会对评标活动实施监督，指派公司办公室受理有关投诉，查处问题。
（二）、招标工作纪律 招标人员应严格遵守以下招标工作纪律：
1、不得以不正当理由拒绝投标人的投标申请。
2、不得泄露招标文件的保密事项。
3、不得私下接触投标人，不得接受投标人的宴请、礼品、财物等。
4、不得与投标人串通投标。
5、不得违反规定的招标程序。
6、有亲属、利益关系的应主动申请回避。
（三）、违纪处罚 在招标过程中，如有违反本办法行为，营私舞弊、滥用职权或者玩忽职守、泄露机密等，应责令改正，并视情节轻重，给予警告或取消评标资格，禁止参加招投标工作、罚款或撤消职务等行政处罚。
违反法律法规的，依法追究法律责任。
七、附则（一）、本办法由工程部负责修订和解释。
（二）、本办法经董事长签字批准后发布执行。
附件：
招标管理规定,(1)
学校招标管理规定
地产公司招标管理规定
采购基建招标规定
招标管理工作总结
招标资料管理心得体会篇二
招标资料管理是企业参与招标活动的重要环节，对于确保招标活动的顺利进行和项目的顺利实施具有重要意义。在个人工作的过程中，我参与了不少招标项目，积累了一些招标资料管理的心得和体会。以下是我对招标资料管理的五个方面的体会。
首先，招标文件的准备要充分。准备招标文件是一项非常重要的任务，它直接影响到招标结果和后续的项目进行。在准备招标文件时，首先要确定招标的内容和目标，明确需要提供的资料和相关的文件。其次，要确保资料的准确和完整。招标文件中的资料要与项目需求一致，不能有任何瑕疵和错误。最后，要注意按时完成招标文件的准备工作，确保在规定的时间内提交。
其次，招标资料的保密要做好。招标资料往往包含一些敏感信息，例如企业的商业秘密和技术要求等。因此，在招标资料管理过程中，保密工作是非常重要的。要通过合理的安排和措施，确保招标资料的安全性和保密性。例如，可以设置密码以及限制招标文件的访问权限，避免被非法获取和利用。
第三，招标资料的组织要合理。招标资料通常包括很多不同的文件和材料，有些可能是非常重要的，需要经常查阅和使用。因此，在招标资料管理过程中，要对文件进行分类和归档，确保能够快速找到需要的文件。可以通过建立电子文档库或者实物档案室来进行管理，方便文件的存储和查找。
第四，招标资料的更新要及时。招标过程中，可能会出现一些变更或者更新的情况，例如项目需求的变更，合同条款的修改等。因此，在招标资料管理过程中，要及时更新相关的文件和资料，确保招标文件的准确性和有效性。如果遗漏了重要的更新内容，可能会导致投标方产生误解和纷争。
最后，招标资料的备份要做好。无论是电子文件还是纸质文件，都有可能丢失或损坏。在招标资料管理过程中，为了防止意外情况的发生，要做好招标资料的备份工作。可以定期将电子文件进行备份，并存放在安全可靠的地方。对于纸质文件，可以考虑存放在专门的文件柜或者防火库中，确保其安全性。
综上所述，招标资料管理是一项重要的工作，对于企业的招标活动和后续项目的进行具有重要作用。在实践中，我深刻认识到招标资料管理要做到准备充分、保密做好、组织合理、更新及时和备份完善。只有这样，才能确保招标活动的顺利进行和项目的顺利实施。通过不断总结和思考，我相信我在招标资料管理方面的经验和能力会不断提升，为企业的发展贡献自己的力量。
招标资料管理心得体会篇三
1.1 物业名称(以下简称该项目):
1.2 物业地点：市区街号
1.3 物业规模：
1.3.1 建筑面积万平方米，其中地上占万平方米，地下占万平方米;
1.3.2 停车场规模个车位;
1.3.3 物业管理区内人口人;
1.3.4 物业管理区占地面积万平方米;
1.3.5 物业管理区内的其他设施：.
1.4 物业管理合同形式：小区业主委员会委托物业公司管理，签订专业的委托管理合同。
1.5 招标范围：
1.6 招标方式：邀请招标。
1.7 本次招标将按照《中华人民共和国招投标法》和北京市的有关规定遵循公开、公平、公正的原则进行。
2 合格条件与资格要求
2.1 投标人应至少满足以下合格条件
a 具有物业管理级资质;
b 有独立法人资格;
c 有相关小区管理经验;
d 信誉良好、实力雄厚、管理科学、能使本小区管理上一档次，满足小区居民的要求。
2.2 为了被授予签订合同的资格，投标单位应按招投标书附表格式提供令招标人满意的资格文件。为此，所提交投标文件中至少应包括下列资料：
b 投标单位近年完成小区管理和现在正在管理小区的情况;
d 提供为完成本小区管理拟采用的主要经营策略;
e 投标银行保函;
f 投标保证金契约担保书;
g 投标人保证书;
h 授权书。
2.3 由两个或两个以上单位组成联合体共同投标时，除按本条上述要求提供参加联合体的每一成员资料外，还应符合下列要求：
a 投标人的投标文件及中标后签署的合同协议书对联合体的每一成员均有法律约束力;
e 参加联合体的各成员不得再以自己的名义单独投标，否则，有关投标将被拒绝。
2.4 除非另有规定或说明，本须知中“投标人”一词亦指联合体各成员。
3 投标费用
3.1 投标人应自行承担编制、递交投标文件所涉及的一切费用。招标人无须对投标人因本次招标事宜引起的任何费用或损失负责。
4 管理目标
该项目无论从设计上、建筑上以及规模上，都可在本地及乃至全国名列前茅，因此在管理上也应达到与之相匹配的水平，具体管理目标是：
4.1 树立正确的物业管理观念，以“服务至上，客户第一”为管理宗旨，从而达到一流的管理、一流的形象、一流的效益，以提高整个物业的档次和社会形象。
4.2 该物业入伙开园后1年内，使该物业的管理水平达到本地区先进。
4.3 2年内使该物业达到省(直辖市)内先进水平。
4.4 3年内力争达到全国物业管理优秀的标准。
5 投标文件的组成内容
5.1 投标人准备的投标文件至少应包括以下各项内容：
a 投标书及其附录、附表格式;
b 授权书(法定代表人及项目经理授权书);
c 物业管理建议书;
d 合同协议书格式;
e 履约担保格式;
f 证明合格条件和资格的其他材料。
5.2 投标人应认真阅读招标文件的全部内容。如果投标文件不能满足招标文件要求，责任由投标人自负。
5.3 凡获得招标文件者，无论投标人中标与否，均应对招标文件保密，并承担因其泄密而引起的一切责任。
6 招标文件的修改
6.1 招标人在投标截止日期前的任何时候，可因任何原因对招标文件进行修改，并以向投标人发出补充招标文件的形式做出。
6.2 招标补充文件将以书面形式发给所有获得招标文件的投标人。投标人收到招标补充文件后，应在24小时内以书面形式向招标人确认收到。
6.3 如果招标人对招标文件进行了修改，当他认为必要时，可以通知投标人延长投标截止日期。
7 现场考察
7.1 投标人应按投标邀请书规定的时间和地点，参加由招标人组织的对现场及周围环境进行的考察，有关费用由投标人自理。
7.2 招标人组织的现场考察仅是对招标物业现场基本情况的初步考察，并不承担满足投标人获取投标所须全部资料的责任。投标人应自负其责地获得与编制投标文件有关的一切必须材料。
7.3 现场考察后，投标人将被认为已了解该物业的基本情况，物业的地理环境、各种配套设施、文化背景、市政配套情况、通讯、交通、周边物业状况、工作环境及一切可能对该物业管理构成影响的现场和周围环境情况，并已充分认识到自己应承担的义务、责任和风险，以便将所有因现场环境因素产生的费用包括在投标报价中。招标人不再接受任何与现场环境有关的索赔。
7.4 在现场考察过程中，投标人如发生人身伤亡、财产或其他损失，不论何种原因所造成，招标人均不负责。
8 语言
8.1 投标文件及投标人与招标人之间的一切往来函件均应使用中文。投标人随投标书提供的证明文件和印刷品可以使用其他语言，但必须附中文译本。投标书的解释以中文为准。
8.2 投标人准备的投标文件必须毫无例外地使用招标文件所提供的投标文件格式。
9 报价编制要求
9.1 投标单位按物业管理目标及管理预算方案、北京市有关规定、结合市场实际情况编制该项目管理费用概(预)算书。
9.2 该物业业主保留对中标人某项报价偏高且明显不合理而无法接受的单价进行调整的权利，并以此作为签订合同协议书的条件之一。
9.3 该投标价将被认为是全面达到本招标文件中已明确的优质物业管理标准的报价。
10 投标货币
10.1 本招标物业项目采用人民币。
11 投标书有效期
11.1 自递交投标书截止日算起60天。
11.2 在原定投标书有效期届满之前，招标人可向投标人提出延长投标书有效期的要求。这种要求和答复应以书面形式进行。拒绝延期的投标人将失去中标资格，但不会失去投标保证金或保函。接受延期的投标人，不需要也不允许修改它的投标文件，但必须相应地延长投标保证的有效期。
12 投标文件的形式和签署
12.1 投标人应按本投标书第5条的规定，向招标人递交一式五份投标文件，正本一份，副本四份，并应在文件封面上标明“正本”和“副本”字样，当正本与副本不一致时，以正本为准。
12.2 所有文件均应打印(签字除外).
12.3 “投标书”应由投标人的合法代表(法定代表人或其授权的代理人)签署。投标文件中正本的任何一页，都要由“投标书”签署人小签。投标文件不应有任何改动，否则应由“投标书”签署人在改动处签字并加盖投标单位公章。
13 投标文件的密封与标识
13.1 投标人应将投标文件的正本和副本分别密封在内、外两层信封中，并在内、外两层信封上均标明“正本”、“副本”字样。
13.2 递交投标文件时，正、副本应分别包装在两个密封袋中。
内层信封上应分别写明投标人(作为收件人)和招标人(作为发件人)的名称及地址，以便因标书迟到或其他原因宣布不能接受时，招标人得以将标书原封退回。内层信封的封口外应加盖投标单位公章和法定代表人名章。
13.3 投标密封必须在投标文件袋背面上方开口外密封，并填写密封日期。封条上加盖投标单位公章和法人代表印鉴各两枚。投标文件袋正面按照规定加盖投标单位公章和法定代表人印鉴各一枚。
14 投标截止时间
14.1 投标人应在投标邀请书规定的递交投标书截止时间之前，将投标文件送到招标人指定地点。未密封的投标文件将不予接受。迟到的投标文件将被原封退回。
14.2 投标人在递交投标文件的同时必须退回全部资料。否则，投标文件将不被接收。
15 开标
15.1 本招标项目将按投标邀请书中规定的时间和地点，对所有已签收的投标文件进行开标。投标人应派法定代表人(持本人身份证明)或其授权代表(携本人身份证明及授权书)出席。
15.2 在开标时，招标人将当场对已签收的所有投标文件的正本进行开封，并核查每一份投标文件的密封、签署、投标书内容等有关情况，以确定其完备性。
15.3 在进行上述核查后，将宣布不符合要求的投标人的名称，并同时宣布符合要求的投标单位名称。
15.4 开标结果宣布完后，由各投标人的合法代表人对开标结果当场签署确认。投标人不出席开标活动，将被视为自动放弃投标。
15.5 有下列情况之一者，将以废标处理，予以拒绝：
a 投标文件签署不全或不符合要求;
b “投标书”中未填报总价;
c 投标文件将招标文件的格式、文字进行任何改动;
d 投标文件未按招标文件规定的内容、格式、顺序编写。
16 投标文件的评价和比较
16.1 在评标阶段，招标人认为需要时可要求投标人澄清投标书中的问题，或要求补充部分其他资料，或要求对其管理方案进行答辩。对此投标人不得拒绝，并应以书面形式送交招标人。但投标人不得借澄清问题的机会，对原投标报价和标书内容提出任何形式的修改。
16.2 在对投标文件进行评审前，招标人将首先对投标文件按照本招标书中的有关规定进行符合性审查。
16.3 对于通过符合性审查的投标文件，招标人将对其管理方案和管理(概)预算进行校核，并对管理(概)预算在算术上或累加运算上的错误予以修正。
16.4 招标人将只对合格的招标单位管理费用(概)预算符合性和算术性审查，并对符合招标文件规定的投标文件进行评价和比较。经招标人对所有符合投标进行加权平均，计算出复合标底。
复合标底=各符合投标报价之和/符合投标单位个数
高于复合标底+50%以上(不含+50%)的投标，将被视为无竞争性而不进入评比，低于复合标底-20%以下(不含-20%)的投标，将被视为低于成本价也不进入评比。
16.5 除评标价之外，招标人还将进行商务评审和技术评审，一经评审后合理代价中标。
商务评审的主要内容是：
a 总管理(概)预算标价应合理;
b 其他影响该物业内业主增加或减少支付的因素;
c 投标价与复合标底价相比较;
d 未提出与招标文件中合同条款相悖的要求;
e 良好的信誉和优良的业绩。
技术评审的主要内容是：
a 总经理及各项目经理部项目经理、总工的资质、资历;
b 现场组织机构，项目经理部其他人员资质、资历;
c 以往类似项目经验、管理情况;
d 物业管理方案的合理、可行、科学及技术先进性;
e 对该物业周边环境的保护措施;
f 物业管理各项应急措施;
g 质量、消防、交通、环保及安全保证体系及措施;
h 专业技术力量能否满足物业管理目标要求。
16.6 定标方式
招标人将从管理方案的可行性、投标报价、物业管理技术的先进性、质量、安全、消防、交通、环保等保证体系、投标人履约能力、履约信誉、社会声誉等多方面进行商务评审和技术评审，以经评审后确定中标人。
16.7 招标人没有义务必须接受最低报价的投标。
17 接受和拒绝投标的权利
17.1 招标人在发出中标通知书前有权接受和拒绝任何投标，宣布投标无效或拒绝所有投标，并对由此引起的对投标人的影响不承担责任，也不解释原因。
18 中标通知书
18.1 评标结束后，招标人将在投标文件有效期截止日前向中标单位发出中标通知书。中标通知书中写明该物业业主委员会(如在未成立业主委员会前，由该物业的开发商代表全体业主)将与中标单位所签订委托管理合同规定实施和完成本物业项目管理费用总价(即合同价格).
18.2 中标通知书是合同的组成部分。
18.3 招标人将通知未中标的投标人，但不负责解释未中标原因。
19 履约担保
19.1 中标人在收到中标通知书后10天内，应按招标人的指定或合同条款的规定，向招标人提交一份由银行出据的履约保函，担保金额为合同总价的10%.
20 合同协议书
20.1 中标人应在接到中标通知书后10天内，持履约保函，与招标人签订委托管理合同协议书。
20.2 合同协议书须经双方法定代表人或其授权的代理人签署，加盖公章后生效。
20.3 如果中标人未能遵守前款规定，招标人可宣布中标无效，将合同授予下一个预期中标，或重新组织招标。
招标资料管理心得体会篇四
一、引言
近年来，随着经济的快速发展，越来越多的企业开始参与招标工作，招标资料的管理也成为了一个重要的环节。我所在的公司作为一家专注于工程建设的企业，招标工作一直是我们日常工作的重要组成部分。在这个过程中，我积累了一些关于招标资料管理的心得体会，希望和大家分享。
二、认识招标资料管理的重要性
招标资料管理是招标工作中不可或缺的一环，它直接关系到招标工作的顺利进行以及项目的成功落地。一个良好的招标资料管理系统可以提升招标文件的质量和规范，有效减少错误和纠纷的发生，提高中标的概率和业绩的实现。
三、建立科学的招标资料管理制度
1. 确定招标资料管理的责任人和流程：明确招标资料管理的责任人，并将各个环节上的工作职责分明，确保招标资料在时间上的流转和审核工作的顺利进行。
2. 完善招标资料管理工具：建立科学的招标资料管理数据库，并逐步规范工作流程。确保招标资料的录入、存储和查询可以有序进行，同时便于日后的查证和统计。
3. 加强招标资料保密措施：招标资料的保密是招标工作的核心要求。建立相应的措施，包括对资料的存放、拷贝和传递进行加密和监控，以确保资料的安全性和机密性。
四、优化招标资料管理流程
1. 信息收集和整理：及时收集招标信息，同时及时整理和归档，使得资料能够及时更新。建立招标资料的标准模板和整理方法，以确保资料的准确性和规范性。
2. 资料的归类和存储：将招标资料根据不同项目的特点和类别进行分类和归档，建立起一个完善的招标资料库。同时，注意标明资料的存放位置和有效期限，以便于日后查找和更新。
3. 审核和审批：建立招标资料审核和审批的流程，严格按照规定的标准和流程进行审核和审批工作。通过内部审核和外部审查的方式，保证资料的真实性和合法性。
五、加强团队协作，提升招标资料管理效能
1. 加强团队培训和学习：不断提高员工的专业能力和工作技能，培养团队成员的招标资料管理意识和能力。定期组织培训课程，分享工作经验和管理技巧，以促进团队的协作和提升整体水平。
2. 建立沟通机制：建立起一个良好的内部沟通平台，鼓励员工之间的交流和分享。及时沟通和解决问题，避免信息的滞后和重复工作的发生。
3. 强化绩效评估和奖励机制：建立科学的绩效评估和奖励机制，对于优秀的招标资料管理者进行表彰和奖励，同时对于不合格或差错较多的人员进行督促和改进。
通过以上的实践和总结，我认识到招标资料管理对于招标工作的重要性，同时也学到了一些提升招标资料管理效能的方法和技巧。我相信，只要持之以恒地进行改进和提升，我们的招标资料管理工作一定会更上一层楼，为公司的发展和项目的成功做出更大的贡献。
招标资料管理心得体会篇五
学校招标管理规定 一、为规范学校工程建设、物资设备采购等招标活动，加强对招投标活动的监督管理，维护学校利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价，特制定本规定。
二、适用范围。
1.本制度适用于学校工程项目的勘察、设计、监理、施工、材料及设备物资采购等招标事宜。
2.学校的建设工程和物资设备采购招标工作由学校招标工作领导小组负责实施。建立以校长和党支部书记为组长，以副校长、工会主席、总务部门、信息中心、教务教学部门、财务部门、安全部门为成员的招标领导小组（后附）。
3.招标管理领导小组负责管理工程项目的建设工程勘察设计、监理、施工、材料及设备采购的招投标活动。主要职责是确定招标方式、招标日期、评标、确定中标单位、签订合同。
三、小组成员主要负责以下工作。
1.根据建设工程招标管理的法规和海淀区政府采购政策、制度，对学校建设工程、材料、设备招标工作进行组织管理和具体实施。
2.负责制订工程和设备物资招标工作计划。
3.编制起草招标文件。
4.办理有关招标手续。
5.编制标底，确定招标方式。
6.组织投标单位报名及考察投标单位。
7.开标、评标、定标。
8.签订工程承包合同或设备采购合同。
四、招标范围及规模。
学校进行基本改造建设、物资采购，包括项目的设计、施工、监理以及重要设备、大宗物资采购，符合下列条件的，必须进行招标：
1.项目总投资额在人民币 100 万元以上的。
2.建设工程单项合同估算价在人民币 30 万元以上的。
3.物资采购，单项合同估算价在人民币 20 万元以上的。
4.单项合同估算价在人民币 10 万元及以上的办公用品、劳保用品、零星固定资产等其他设备材料采购。
5.零星工程较多时，估算超过 30 万的。
6.超过 50 万元达不到 100 万的，执行预算评审，按评审要求执行。
五、应急项目可不进行招标，但必须经招标领导小组批准。
六、招标方式：工程项目和设备物资采购一般采用邀请招标。根据具体的招标内容和规模，可采用巡价和邀请报价方式。
七、招标文件的编制：包括工程概况，招标范围，资格审查条件，投标单位资质等级，工程资金来源或者落实情况，工期要求，质量标准，现场查看和答疑安排，投标文件编制，投标报价要求，投标有效期，开标的时间和地点，评标的方法和标准等。
八、招标流程。
1.根据教育、教学的需求，由负责部门立项，依据教育教学的需求立项。
2.依据需求提出具体的技术指标和参数，如配置、硬件要求，软件要求、外形要求等。
3.经学校校务委员会同意后，邀请投标单位投标。
4.由项目负责部门接受投标文件。
5.审查投票文件，并编制招标意向表，按招标小组人数打印份数。招标小组集中讨论，依据投标单位的文件，写出中标意向 1.2.3。
6.由招标小组汇总各成员意向表。
7.形成招标决议。
8.依据招标决议，签订合同。
九、招投标工作纪律。
1.招标小组成员及相关部门、各职能工作人员不得向第三方透露有关招标的任何情况。
2.负责部门编制的需求，编制人员应负责保密，不得向其他部门及任何无关人员透露。
3.招标领导小组及其小组成员、各职能部门的工作人员，应廉洁奉公，不得接受投标人任何形式馈赠。对违反规定的人员和相关部门将严肃处理，构成犯罪的依法追究其法律责任。
十、招投标档案管理。
用，更好地服务于学校教育、教学。
2.存档范围：涉及学校内部招投标和大型设备采购活动的档案均适用本办法。
3.总务处需要留存招标过程中形成的投标单位资料、相关工程及采购预算、学校采购前形成的需求表、意向表、汇总表、中标决议表、合同、工程洽商单、补充协议、验收报告、工程结束后由审计部门出具的审核报告和工程结算协议（复印件）。
4.财务部门需要留存中标单位全部资料，包括;中标单位资质材料、工程或采购预算、学校采购前形成的需求表、意向表、汇总表、中标决议表、合同、工程洽商单、补充协议、验收报告，工程结束后由审计部门出具的审核报告和工程结算协议（正件）。
5.档案材料的装订，严格按档案装订方法;档案封皮用打印机打印，标题为;北 xx 市海淀区教师进修学校附属实验学校 ****——****年度***·工程或*。*，·设备招标采 购档案材料装订顺序;a 学校采购前形成的需求表。
b 投票意向表。
c 汇总表。
d.中标决议表。
e 中标单位资质材料。
l 中标单位预算书。
g 合同。
h.洽商单或补充协议。
i.验收报告。
j.审核报告。
k 其他两家单位资质材料和预算书。
1.所有材料均需 a4 纸张。
6.学校其他部门;信息中心、安全、教育教学、医疗保健、食品卫生等，在学校内部招标过程中形成的文件，需按以上要求收集并保存好交财务室，将作为项目结算时财务必收材料。
7.总务和财务部门设立档案专柜，并负责档案的安全和管理。
二、根据经费情况，在校园内添置花草树木，布置节日花坛，满足学校绿化美化工作的需求。
三、根据季节和花草树木的特点，定期检查绿植生存情况，及时为绿地施肥、浇水和喷药灭虫，认真进行各种田间管理。根据需要，每天早、晚用水喷酒花草，责任到人。
四、对名贵草木加注标牌。利用花草树木、园林绿化和百草园，对学生进行热爱大自然教育和中草药知识普及。定期对学生进行爱护花草树木、爱护绿化设施的教育，适时组织师生参加校园绿化、百草种植园的义务劳动。
五、每年进行一次绿化美化工作总结，并向校领导汇报下年的计划和设施的改进方案。
六、对有意损坏学校花草树木、园林设施的行为，坚决按学校规章制度进行处罚。
招标管理规定
招标管理规定,(1)
地产公司招标管理规定
学校医务室管理规定
学校教具管理规定
招标资料管理心得体会篇六
1.1 物业名称(以下简称该项目):
1.2 物业地点： 市 区 街 号
1.3 物业规模：
1.3.1 建筑面积 万平方米，其中地上占 万平方米，地下占 万平方米;
1.3.2 停车场规模 个车位;
1.3.3 物业管理区内人口 人;
1.3.4 物业管理区占地面积 万平方米;
1.3.5 物业管理区内的其他设施：.
1.4 物业管理合同形式：小区业主委员会委托物业公司管理，签订专业的委托管理合同。
1.5 招标范围：
1.6 招标方式：邀请招标。
1.7 本次招标将按照《中华人民共和国招投标法》和北京市的有关规定遵循公开、公平、公正的原则进行。
2 合格条件与资格要求
2.1 投标人应至少满足以下合格条件
a 具有物业管理 级资质;
b 有独立法人资格;
c 有相关小区管理经验;
d 信誉良好、实力雄厚、管理科学、能使本小区管理上一档次，满足小区居民的要求。
2.2 为了被授予签订合同的资格，投标单位应按招投标书附表格式提供令招标人满意的资格文件。为此，所提交投标文件中至少应包括下列资料：
b 投标单位近年完成小区管理和现在正在管理小区的情况;
d 提供为完成本小区管理拟采用的主要经营策略;
e 投标银行保函;
f 投标保证金契约担保书;
g 投标人保证书;
h 授权书。
2.3 由两个或两个以上单位组成联合体共同投标时，除按本条上述要求提供参加联合体的每一成员资料外，还应符合下列要求：
e 参加联合体的各成员不得再以自己的名义单独投标，否则，有关投标将被拒绝。
2.4 除非另有规定或说明，本须知中“投标人”一词亦指联合体各成员。
3 投标费用
3.1 投标人应自行承担编制、递交投标文件所涉及的一切费用。招标人无须对投标人因本次招标事宜引起的任何费用或损失负责。
4 管理目标
该项目无论从设计上、建筑上以及规模上，都可在本地及乃至全国名列前茅，因此在管理上也应达到与之相匹配的水平，具体管理目标是：
4.1 树立正确的物业管理观念，以“服务至上，客户第一”为管理宗旨，从而达到一流的管理、一流的形象、一流的效益，以提高整个物业的档次和社会形象。
4.2 该物业入伙开园后1年内，使该物业的管理水平达到本地区先进。
4.3 2年内使该物业达到省(直辖市)内先进水平。
4.4 3年内力争达到全国物业管理优秀的标准。
5 投标文件的组成内容
5.1 投标人准备的投标文件至少应包括以下各项内容：
a 投标书及其附录、附表格式;
b 授权书(法定代表人及项目经理授权书);
c 物业管理建议书;
d 合同协议书格式;
e 履约担保格式;
f 证明合格条件和资格的其他材料。
5.2 投标人应认真阅读招标文件的全部内容。如果投标文件不能满足招标文件要求，责任由投标人自负。
5.3 凡获得招标文件者，无论投标人中标与否，均应对招标文件保密，并承担因其泄密而引起的一切责任。
6 招标文件的修改
6.1 招标人在投标截止日期前的任何时候，可因任何原因对招标文件进行修改，并以向投标人发出补充招标文件的形式做出。
6.2 招标补充文件将以书面形式发给所有获得招标文件的投标人。投标人收到招标补充文件后，应在24小时内以书面形式向招标人确认收到。
6.3 如果招标人对招标文件进行了修改，当他认为必要时，可以通知投标人延长投标截止日期。
7 现场考察
7.1 投标人应按投标邀请书规定的时间和地点，参加由招标人组织的对现场及周围环境进行的考察，有关费用由投标人自理。
7.2 招标人组织的现场考察仅是对招标物业现场基本情况的初步考察，并不承担满足投标人获取投标所须全部资料的责任。投标人应自负其责地获得与编制投标文件有关的一切必须材料。
7.3 现场考察后，投标人将被认为已了解该物业的基本情况，物业的地理环境、各种配套设施、文化背景、市政配套情况、通讯、交通、周边物业状况、工作环境及一切可能对该物业管理构成影响的现场和周围环境情况，并已充分认识到自己应承担的义务、责任和风险，以便将所有因现场环境因素产生的费用包括在投标报价中。招标人不再接受任何与现场环境有关的索赔。
7.4 在现场考察过程中，投标人如发生人身伤亡、财产或其他损失，不论何种原因所造成，招标人均不负责。
8 语言
8.1 投标文件及投标人与招标人之间的一切往来函件均应使用中文。投标人随投标书提供的证明文件和印刷品可以使用其他语言，但必须附中文译本。投标书的解释以中文为准。
8.2 投标人准备的投标文件必须毫无例外地使用招标文件所提供的投标文件格式。
9 报价编制要求
9.1 投标单位按物业管理目标及管理预算方案、北京市有关规定、结合市场实际情况编制该项目管理费用概(预)算书。
9.2 该物业业主保留对中标人某项报价偏高且明显不合理而无法接受的单价进行调整的权利，并以此作为签订合同协议书的条件之一。
9.3 该投标价将被认为是全面达到本招标文件中已明确的优质物业管理标准的报价。
10 投标货币
10.1 本招标物业项目采用人民币。
11 投标书有效期
11.1 自递交投标书截止日算起60天。
11.2 在原定投标书有效期届满之前，招标人可向投标人提出延长投标书有效期的要求。这种要求和答复应以书面形式进行。拒绝延期的投标人将失去中标资格，但不会失去投标保证金或保函。接受延期的投标人，不需要也不允许修改它的投标文件，但必须相应地延长投标保证的有效期。
12 投标文件的形式和签署
12.1 投标人应按本投标书第5条的规定，向招标人递交一式五份投标文件，正本一份，副本四份，并应在文件封面上标明“正本”和“副本”字样，当正本与副本不一致时，以正本为准。
12.2 所有文件均应打印(签字除外).
12.3 “投标书”应由投标人的合法代表(法定代表人或其授权的代理人)签署。投标文件中正本的任何一页，都要由“投标书”签署人小签。投标文件不应有任何改动，否则应由“投标书”签署人在改动处签字并加盖投标单位公章。
13 投标文件的密封与标识
13.1 投标人应将投标文件的正本和副本分别密封在内、外两层信封中，并在内、外两层信封上均标明“正本”、“副本”字样。
13.2 递交投标文件时，正、副本应分别包装在两个密封袋中。
内层信封上应分别写明投标人(作为收件人)和招标人(作为发件人)的名称及地址，以便因标书迟到或其他原因宣布不能接受时，招标人得以将标书原封退回。内层信封的封口外应加盖投标单位公章和法定代表人名章。
13.3 投标密封必须在投标文件袋背面上方开口外密封，并填写密封日期。封条上加盖投标单位公章和法人代表印鉴各两枚。投标文件袋正面按照规定加盖投标单位公章和法定代表人印鉴各一枚。
14 投标截止时间
14.1 投标人应在投标邀请书规定的递交投标书截止时间之前，将投标文件送到招标人指定地点。未密封的投标文件将不予接受。迟到的投标文件将被原封退回。
14.2 投标人在递交投标文件的同时必须退回全部资料。否则，投标文件将不被接收。
15 开标
15.1 本招标项目将按投标邀请书中规定的时间和地点，对所有已签收的投标文件进行开标。投标人应派法定代表人(持本人身份证明)或其授权代表(携本人身份证明及授权书)出席。
15.2 在开标时，招标人将当场对已签收的所有投标文件的正本进行开封，并核查每一份投标文件的密封、签署、投标书内容等有关情况，以确定其完备性。
15.3 在进行上述核查后，将宣布不符合要求的投标人的名称，并同时宣布符合要求的投标单位名称。
15.4 开标结果宣布完后，由各投标人的合法代表人对开标结果当场签署确认。投标人不出席开标活动，将被视为自动放弃投标。
15.5 有下列情况之一者，将以废标处理，予以拒绝：
a 投标文件签署不全或不符合要求;
b “投标书”中未填报总价;
c 投标文件将招标文件的格式、文字进行任何改动;
d 投标文件未按招标文件规定的内容、格式、顺序编写。
16 投标文件的评价和比较
16.1 在评标阶段，招标人认为需要时可要求投标人澄清投标书中的问题，或要求补充部分其他资料，或要求对其管理方案进行答辩。对此投标人不得拒绝，并应以书面形式送交招标人。但投标人不得借澄清问题的机会，对原投标报价和标书内容提出任何形式的修改。
16.2 在对投标文件进行评审前，招标人将首先对投标文件按照本招标书中的有关规定进行符合性审查。
16.3 对于通过符合性审查的投标文件，招标人将对其管理方案和管理(概)预算进行校核，并对管理(概)预算在算术上或累加运算上的错误予以修正。
16.4 招标人将只对合格的招标单位管理费用(概)预算符合性和算术性审查，并对符合招标文件规定的投标文件进行评价和比较。经招标人对所有符合投标进行加权平均，计算出复合标底。
复合标底=各符合投标报价之和/符合投标单位个数
高于复合标底+50%以上(不含+50%)的投标，将被视为无竞争性而不进入评比，低于复合标底-20%以下(不含-20%)的投标，将被视为低于成本价也不进入评比。
16.5 除评标价之外，招标人还将进行商务评审和技术评审，一经评审后合理代价中标。
商务评审的主要内容是：
a 总管理(概)预算标价应合理;
b 其他影响该物业内业主增加或减少支付的因素;
c 投标价与复合标底价相比较;
d 未提出与招标文件中合同条款相悖的要求;
e 良好的信誉和优良的业绩。
技术评审的主要内容是：
a 总经理及各项目经理部项目经理、总工的资质、资历;
b 现场组织机构，项目经理部其他人员资质、资历;
c 以往类似项目经验、管理情况;
d 物业管理方案的合理、可行、科学及技术先进性;
e 对该物业周边环境的保护措施;
f 物业管理各项应急措施;
g 质量、消防、交通、环保及安全保证体系及措施;
h 专业技术力量能否满足物业管理目标要求。
16.6 定标方式
招标人将从管理方案的可行性、投标报价、物业管理技术的先进性、质量、安全、消防、交通、环保等保证体系、投标人履约能力、履约信誉、社会声誉等多方面进行商务评审和技术评审，以经评审后确定中标人。
16.7 招标人没有义务必须接受最低报价的投标。
17 接受和拒绝投标的权利
17.1 招标人在发出中标通知书前有权接受和拒绝任何投标，宣布投标无效或拒绝所有投标，并对由此引起的对投标人的影响不承担责任，也不解释原因。
18 中标通知书
18.1 评标结束后，招标人将在投标文件有效期截止日前向中标单位发出中标通知书。中标通知书中写明该物业业主委员会(如在未成立业主委员会前，由该物业的开发商代表全体业主)将与中标单位所签订委托管理合同规定实施和完成本物业项目管理费用总价(即合同价格).
18.2 中标通知书是合同的组成部分。
18.3 招标人将通知未中标的投标人，但不负责解释未中标原因。
19 履约担保
19.1 中标人在收到中标通知书后10天内，应按招标人的指定或合同条款的规定，向招标人提交一份由银行出据的履约保函，担保金额为合同总价的10%.
20 合同协议书
20.1 中标人应在接到中标通知书后10天内，持履约保函，与招标人签订委托管理合同协议书。
20.2 合同协议书须经双方法定代表人或其授权的代理人签署，加盖公章后生效。
20.3 如果中标人未能遵守前款规定，招标人可宣布中标无效，将合同授予下一个预期中标，或重新组织招标。
招标资料管理心得体会篇七
招标管理作为企业实施采购的重要环节，对于企业的发展和运营具有重要意义。在多年的招标管理实践中，我积累了一些心得体会，今天我将与大家分享这些体会。首先，招标前的准备工作至关重要，其次，与供应商的沟通合作应该得到重视，再次，招标文件的编写要做到严谨细致，最后，评标过程应该公开公正透明。以下将逐一展开叙述。
首先，招标前的准备工作至关重要。在进行招标前，企业应该充分了解项目需求，明确采购目标和采购预算，以确定招标的具体内容和范围。同时，还需要对招标的时间和地点进行合理规划，确保招标过程顺利进行。此外，还需要对参与招标的供应商进行初步筛选和评估，确保满足招标所需的资质和能力。只有做好这些准备工作，才能够为后续的招标工作奠定基础。
其次，与供应商的沟通合作应该得到重视。在招标过程中，与供应商的良好合作和沟通十分重要。一方面，需要与供应商保持良好的关系，及时解答他们提出的问题，让他们对招标项目有一个全面的了解。另一方面，需要与供应商一起制定合理的招标标准和评分方法，确保招标过程的公正和透明。此外，还需要与供应商就投标文件的规范和格式进行沟通，确保供应商提交的文件符合标准，减少后续的审核工作。通过与供应商的紧密合作，可以最大程度地提高招标工作的效率和质量。
再次，招标文件的编写要做到严谨细致。招标文件是招标工作的核心和基础，其编写的质量直接关系到招标工作的成败。在编写招标文件时，需要对招标的项目需求、采购目标、技术要求、合同条款等方面进行详细描述，确保供应商能够清楚地理解和满足这些要求。同时，还需要对供应商的资格条件和评标方法进行详细说明，避免出现不必要的争议和误解。此外，招标文件应该具备一定的可操作性和可依赖性，方便供应商进行投标和后续的履约工作。只有编写出严谨细致的招标文件，才能够引导和规范供应商的行为，提高供应商的投标质量和履约能力。
最后，评标过程应该公开公正透明。评标是招标工作的关键环节，对于评标结果的公正性和透明性要求十分严格。在评标过程中，应该根据评标标准和方法对供应商的投标文件进行全面、公正、客观的评审，避免主观因素的干扰和偏见。同时，在评标过程中应该对评标结果进行公示，确保供应商对评标结果的公正性有较高的认可度。此外，评标过程中也要保护供应商的商业秘密和利益，确保评标过程的真实性和可信度。只有做到评标过程的公开公正透明，才能够吸引更多优质供应商参与招标，提高招标的竞争性和效果。
总之，招标管理是企业采购过程中的重要环节，对企业的发展和运营具有重要意义。在招标管理中，要做好招标前的准备工作，与供应商的沟通合作，严谨细致地编写招标文件，公开公正透明地进行评标过程。只有做到这些，才能够有效地提高招标工作的效率和质量，为企业的发展和运营提供有力支持。
招标资料管理心得体会篇八
物业管理招标书招标须知(示范文本)
1 物业概述
1.1 物业名称(以下简称该项目):
1.2 物业地点：市区街号
1.3 物业规模：
1.3.1 建筑面积万平方米，其中地上占万平方米，地下占万平方米；
1.3.2 停车场规模个车位；
1.3.3 物业管理区内人口人；
1.3.4 物业管理区占地面积万平方米；
1.3.5 物业管理区内的其他设施：
.
1.4 物业管理合同形式：小区业主委员会委托物业公司管理，签订专业的委托管理合同。
1.5 招标范围：
1.6 招标方式：邀请招标。
1.7 本次招标将按照《中华人民共和国招投标法》和北京市的有关规定遵循公开、公平、公正的原则进行。
2 合格条件与资格要求
2.1 投标人应至少满足以下合格条件
a 具有物业管理级资质；
b 有独立法人资格；
c 有相关小区管理经验；
d 信誉良好、实力雄厚、管理科学、能使本小区管理上一档次，满足小区居民的要求。
2.2 为了被授予签订合同的资格，投标单位应按招投标书附表格式提供令招标人满意的资格文件。为此，所提交投标文件中至少应包括下列资料：
b 投标单位近年完成小区管理和现在正在管理小区的情况；
d 提供为完成本小区管理拟采用的主要经营策略；
e 投标银行保函；
f 投标保证金契约担保书；
g 投标人保证书；
h 授权书。
2.3 由两个或两个以上单位组成联合体共同投标时，除按本条上述要求提供参加联合体的每一成员资料外，还应符合下列要求：
a 投标人的投标文件及中标后签署的合同协议书对联合体的每一成员均有法律约束力；
e 参加联合体的各成员不得再以自己的名义单独投标，否则，有关投标将被拒绝。
2.4 除非另有规定或说明，本须知中“投标人”一词亦指联合体各成员。
3 投标费用
3.1 投标人应自行承担编制、递交投标文件所涉及的一切费用。招标人无须对投标人因本次招标事宜引起的任何费用或损失负责。
4 管理目标
该项目无论从设计上、建筑上以及规模上，都可在本地及乃至全国名列前茅，因此在管理上也应达到与之相匹配的水平，具体管理目标是：
4.1 树立正确的物业管理观念，以“服务至上，客户第一”为管理宗旨，从而达到一流的管理、一流的形象、一流的效益，以提高整个物业的档次和社会形象。
4.2 该物业入伙开园后1年内，使该物业的管理水平达到本地区先进。
4.3 2年内使该物业达到省(直辖市)内先进水平。
4.4 3年内力争达到全国物业管理优秀的标准。
5 投标文件的组成内容
5.1 投标人准备的投标文件至少应包括以下各项内容：
a 投标书及其附录、附表格式；
b 授权书(法定代表人及项目经理授权书);
c 物业管理建议书；
d 合同协议书格式；
e 履约担保格式；
f 证明合格条件和资格的其他材料。
5.2 投标人应认真阅读招标文件的全部内容。如果投标文件不能满足招标文件要求，责任由投标人自负。
5.3 凡获得招标文件者，无论投标人中标与否，均应对招标文件保密，并承担因其泄密而引起的一切责任。
6 招标文件的修改
6.1 招标人在投标截止日期前的任何时候，可因任何原因对招标文件进行修改，并以向投标人发出补充招标文件的形式做出。
6.2 招标补充文件将以书面形式发给所有获得招标文件的投标人。投标人收到招标补充文件后，应在24小时内以书面形式向招标人确认收到。
6.3 如果招标人对招标文件进行了修改，当他认为必要时，可以通知投标人延长投标截止日期。
7 现场考察
7.1 投标人应按投标邀请书规定的时间和地点，参加由招标人组织的对现场及周围环境进行的考察，有关费用由投标人自理。
7.2 招标人组织的现场考察仅是对招标物业现场基本情况的初步考察，并不承担满足投标人获取投标所须全部资料的责任。投标人应自负其责地获得与编制投标文件有关的一切必须材料。
7.3 现场考察后，投标人将被认为已了解该物业的基本情况，物业的地理环境、各种配套设施、文化背景、市政配套情况、通讯、交通、周边物业状况、工作环境及一切可能对该物业管理构成影响的现场和周围环境情况，并已充分认识到自己应承担的义务、责任和风险，以便将所有因现场环境因素产生的费用包括在投标报价中。招标人不再接受任何与现场环境有关的索赔。
7.4 在现场考察过程中，投标人如发生人身伤亡、财产或其他损失，不论何种原因所造成，招标人均不负责。
8 语言
8.1 投标文件及投标人与招标人之间的一切往来函件均应使用中文。投标人随投标书提供的证明文件和印刷品可以使用其他语言，但必须附中文译本。投标书的解释以中文为准。
8.2 投标人准备的投标文件必须毫无例外地使用招标文件所提供的投标文件格式。
9 报价编制要求
9.1 投标单位按物业管理目标及管理预算方案、北京市有关规定、结合市场实际情况编制该项目管理费用概(预)算书。
9.2 该物业业主保留对中标人某项报价偏高且明显不合理而无法接受的单价进行调整的权利，并以此作为签订合同协议书的条件之一。
9.3 该投标价将被认为是全面达到本招标文件中已明确的优质物业管理标准的报价。
招标资料管理心得体会篇九
招标是企业采购和工程项目建设中不可或缺的环节，其有效管理对于保证项目的顺利进行和企业的利益最大化至关重要。经过一段时间的招标管理实践，我深刻体会到了一些心得和体会。在这篇文章中，我将会与大家分享我对于招标管理的认识和体会，以期能对读者在日后的工作中有所帮助。
首先，招标管理需要严格的规范和程序。在整个招标过程中，我们必须遵守相关法律法规，并制定详细的招标方案，明确项目的需求和要求，以便候选人清楚了解项目的情况，并制定合理的报价和方案。同时，我们还需确保招标文件的透明度和公正性，避免出现不正当竞争和腐败行为。只有通过遵守规范和程序，我们才能保证招标过程的公正、公开和透明，为项目的成功实施奠定坚实的基础。
其次，招标管理需要与供应商建立良好的合作关系。供应商是我们项目顺利进行的重要合作伙伴，与供应商保持良好的沟通和合作关系至关重要。我们应该注重与供应商的沟通，了解其能力和资源，以便在项目实施中能与其紧密合作，互相协调和配合。同时，我们也要及时回应供应商的问题和需求，尊重其合理利益，并与其共同推动项目的顺利实施。只有通过与供应商建立良好的合作关系，我们才能形成共赢的局面，实现项目的成功。
再次，招标管理需要注重细节和风险控制。招标管理涉及到很多细节和风险，我们必须在细节上严谨，细致做好各项准备工作，并且及时对风险进行相应的评估和控制。我们在招标文件的编制中要注重细节，确保文件的准确性和完整性，避免信息不完整导致候选人对项目的误解。同时，我们还要及时识别和分析项目的风险，并制定相应的措施，以降低风险的发生和对项目的影响。只有通过注重细节和风险控制，我们才能提高项目管理的效率和成功率。
此外，招标管理需要不断学习和创新。招标管理是一个不断发展和变化的领域，我们必须不断学习和更新自己的知识和技能，以适应新的需求和变化的环境。我们应该关注行业的新动态和新技术，积极参与培训和学习，提升自己的专业素养和能力。同时，我们还要注重招标管理的创新，鼓励员工提出新的想法和方法，以提高项目的效益和质量。只有通过不断学习和创新，我们才能保持竞争力，并提高招标管理的水平和效果。
最后，招标管理需要不断改进和完善。招标管理是一个动态的过程，我们必须及时总结经验和教训，不断改进和完善我们的管理体系和工作方法。我们应该定期评估和分析我们的工作，及时发现问题和不足，并采取相应的措施加以改进。同时，我们还要关注客户的反馈和需求，以及时调整我们的工作方向和策略。只有通过不断改进和完善，我们才能提高招标管理的效率和质量，实现企业的战略目标。
总之，招标管理是企业项目建设和采购的重要环节，有效的招标管理对于项目的顺利进行和企业的利益最大化至关重要。通过对招标管理的深入认识和实践，我获得了丰富的经验和体会。我相信，只有通过严格的规范和程序、良好的合作关系、注重细节和风险控制、不断学习和创新、不断改进和完善，我们才能提高招标管理的效果和质量，为企业的发展和利益增长作出积极的贡献。
招标资料管理心得体会篇十
为了规范公司的业务经营和管理，确保业务经营工作按正常程序有序的进行，预防业务经营风险，根据国家有关法律、法规的规定，结合企业内部的实际情况，制定本管理制度。
该管理制度适用于公司参与的每个工程项目的投标（公开招标、议标以及邀标等）。
一、部门职能
工程管理中心和内控部（投标管理中心）是公司工程业务投标的管理部门，定期在由各部门上报的工程项目信息中，通过搜集详细的信息资料进行审核、评估每一个项目的可行性。经过对市场信息的调研和分析、对建筑市场发展动态的预测和相关行政主管部门发布的指导性文件，提供决策依据，为公司所进行项目的前期投入提出明确的分析结果，建立和完善公司各项目业绩经营管理制度，并组织监督实施，确保业务经营管理制度的全面落实。在工程项目开始招标时，根据招标公告和购买的招标文件（含公开招标、议标及邀标的所有项目）再结合公司内部的具体情况进行综合评估后再进行后续的报名、资格预审文件编制和投标文件的制作工作。
监督、协调和指导各职能部门的日常经营工作（主要针对工程投标中所有遇到的情况）
二、工作范围
握，防止不同部门因信息不流畅而造成同一工程出现两个或两个以上公司部门参与的状况发生；再者是能够合理安排使用公司内部资源（包含建造师以及公司业绩）。根据各工程项目内提出的具体要求，选择出最的适用建造师，合同安排原件和需出场建造师的出场时间和方式。
（一）由于所负责的工作的需要，部门内部应建立企业具体信息库，信息库内容包括：
1、企业业绩
公司近期（除特大项目外，近三年内2015年1月1日以后）的所有可使用的业绩情况，业绩分类为：a、按一级、二级建造师的人员进行编分；b、将工程金额按从大到小顺序进行编分；c、近年所获奖项进行分类；d、其他未能分类到以上三种情况的合同按具体情况统计。
注：公司原件在投标过程中，需使用的，综合信息部（资料部）应确认原件清单上除使用部门主管签字确认外，还应由内控五部（郭筱）的确认签名，方可借出。未经过此程序所借出的原件，由此所出现的问题，由领用部门及综合信息技术部主管及经办人负连带责任。
2、企业所参与工程
每周的报表里，在建工程的施工进度和建造师的中标、押证情况也应该详细记录
注：在工程前期备案、报名、资格预审以及投标上所使用的公章应由投标管理中心确认后，由工程管理中心签字认可（冯永鑫），办公室方可准允使用公章。未经此程序所出现的相关问题，由办理人和公章借出部门承担相关责任。
3、公司所参与的工程，公开招标的项目由内控五部安排报名（江苏省内需用加密锁的情况）在报名前确认适用建造师。
a、预审项目领取资格预审文件，编制好资审文件后，由经办人办理原件领用，带同建造师（需出场的情况）按时出席资审文件会，通过后再交由内控二部（刘涵）进行招标文件的编制（含商务标、技术标），准时带齐开标所需要所有资料及原件和建造师（需出场的情况）到达开标地点参与开标工作，详细记录开标情况，结束后回公司进行存档。
b、资格后审项目，则是报名后，按要求购买招标文件，由内控二部、内控五部和工程管理中心进行协调后，安排人员制作投标文件，进行后续工作。
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招标资料管理心得体会篇十一
招标管理是企业对外合作的重要环节，其成功与否直接关系到企业的发展和利益。为了更好地完成招标管理工作，我参考了招标管理工作指引，并总结出了一些心得体会。
首先，招标管理工作要做好前期准备。在开始招标之前，我们需要明确招标的目标和需求，详细了解项目的具体要求，包括技术标准、申请资料等。只有对项目有全面的了解，才能更好地制定招标策略和准备相关文件。同时，我们还要建立高效的招标管理团队，明确各个岗位的职责和权限，并定期组织培训，提高员工的专业素质和业务水平。
其次，注重信息共享和沟通。招标管理是一个复杂的过程，需要涉及多方面的信息和资源。为了更好地协调和推进工作，我们不仅要建立一个完善的信息收集和管理系统，还要加强内外部沟通，与申请单位和招标代理机构保持良好的合作关系。及时分享和传递招标信息，能够有效减少信息的滞后性和误解，提高工作效率和准确度。
再次，加强招标流程管理。招标过程中，我们需要遵循一定的招标流程和管理步骤，确保每个环节都能够有序进行。例如，在招标公告发布阶段，我们要严格审核招标文件，确保其严谨性和准确性；在报名资格评审阶段，我们要依据招标文件对各家申请单位的资质进行评估，以确定符合条件的报名单位；在评标阶段，我们要组织评标委员会对各个投标单位进行评分和评议。只有严格执行每个环节的管理流程，才能保证公正、透明和公平的招标竞争环境。
此外，招标管理还需要注重风险控制和监督检查。在招标过程中，我们要充分认识到存在的各种风险，并采取相应的措施进行控制和防范。例如，在评标过程中，我们要设立监督机构，对评标委员会的工作进行监督和检查，确保评标结果的公正性和合理性。同时，我们还要加强对中标单位的跟踪管理，确保其按照招标文件的要求履约，并对违约情况进行处理。只有严格控制和监督，才能有效降低招标管理过程中的各种风险。
最后，要加强招标管理的知识和技能培训。随着市场环境和法律法规的不断变化，招标管理所需的知识和技能也在不断更新和提升。我们需要不断学习和积累新的招标理论和实践经验，掌握新的招标政策和法规，提高自身的综合素质和运营能力。同时，我们还要加强团队的学习和交流，组织内外培训和学术交流活动，以促进团队成员之间的学习和成长。
总之，招标管理工作是一项综合性的工作，需要我们在不断学习和实践中不断提高。通过运用招标管理工作指引，我逐渐明确了工作流程和方法，加强了风险控制和信息共享，提高了招标工作的质量和效率。我相信，只要我们不断总结经验，与时俱进，招标管理工作一定能够更加规范和高效，为企业的发展和利益作出更大的贡献。
招标资料管理心得体会篇十二
招标管理是企业进行采购和合作项目选择过程中的重要环节。我在招标管理方面有着多年的经验和总结，下面我将结合自己的实际情况，分享一些招标管理心得体会，希望对大家有所启发。
一、明确目标和需求
在进行招标管理前，首先要明确项目的具体目标和需求。只有确切了解自己所需，方能有针对性地进行招标流程。同时，也要考虑到项目的实际情况和公司的实际能力，合理制定招标范围和标书要求。这样能有效避免浪费资源和时间，提高招标成功的概率。
二、严格筛选投标方
招标管理的关键在于选择合适的投标方。首先，需要进行投标方的背景调查，了解其专业能力和信誉度。其次，要进行投标方的资质核查，确保其具备相应的技术能力和经营实力。最后，要通过投标方的问询和专家评审来确定投标方是否符合项目需求。通过此严格的筛选过程，可以确保选择到最合适的投标方，为项目的顺利进行提供保障。
三、建立有效的沟通机制
招标管理涉及多方的沟通和协作，建立一个有效的沟通机制至关重要。首先，要明确项目的负责人和相关的工作责任，确保流程的顺畅进行。其次，要及时与投标方进行交流，解答其疑问，保证信息的及时传递。最后，要与招标代理机构和相关的专家保持良好的沟通关系，及时了解招标过程的进展和问题。只有通过建立一个高效的沟通机制，才能最大程度地减少沟通失误和信息传递延误所带来的风险。
四、制定合理的标书评审标准
标书评审是招标管理中至关重要的一环，是选择最终投标方的关键环节。在进行标书评审时，应制定严谨的评审标准和评分体系，以确保评审的客观和公正。首先，要明确评审的标准和权重，根据项目需求和重要程度进行科学的权衡。其次，要组织专家对标书进行评审，确保专业性和客观性。最后，要进行结果公布和解释，保证评审过程的透明和公正。通过制定合理的标书评审标准，能够选择到最符合项目需求的投标方，提高项目的综合效益。
五、及时总结和改进
招标管理是一个不断总结和改进的过程。在每一次招标过程结束后，都要及时进行总结，总结成功经验和存在的不足。同时，要对不足之处进行深入的分析和反思，制定相应的改进措施。只有通过不断的总结和改进，才能提高招标管理的质量和效率，在日后的招标工作中取得更好的成果。
综上所述，招标管理是企业成功开展采购和合作项目的重要环节。通过明确目标和需求，严格筛选投标方，建立有效的沟通机制，制定合理的标书评审标准以及及时总结和改进，能够提高招标管理的质量和效率，为企业的发展和项目的成功进行提供有力支持。希望大家从我这些心得体会中获得一些启发，使招标管理工作能够更加顺利和高效地进行。