物业客服助理的工作职责(优质8篇)

时间:2024-09-23 作者:ZS文王

理想是激励人们勇往直前、努力奋斗的力量。打造一个成功的理想,需要我们制定详细的计划和行动。接下来将为大家介绍一些关于理想的成功故事,让我们一起受到启发和鼓舞。

物业客服助理的工作职责篇一

1.接待来访人员,接听日常咨询和投诉电话,解答业主的咨询和投诉,并做好《值班信息记录表》,及时将需处理的.问题知会相关人员,跟踪处理结果。收集投诉信息后将资料整理汇报给上级领导。

2.负责办理业主收铺手续,按公司规定流程执行,收集相关资料、移交钥匙、门禁卡等物品并做好登记、记录业主验楼意见书跟进维修回访。

3.负责向各租户发出书面缴交各项费用的或者电话催缴。

4.完成上级交给的其他工作。

物业客服助理的工作职责篇二

1、负责接听业主房屋报修电话,并及时通知工程部跟进处理。

2、保持与业主的顺畅沟通,做好与各部门的。协调与配合,及时解决客户诉求。

3、负责定期对业主进行服务质量回访。

4、建立健全业主交楼、装修、维修、投诉记录等档案管理与更新。

5、及时收取公司为业主提供的各项服务费用,同步更新各项收费台账。

6、完成上级领导交办的其它工作。

物业客服助理的工作职责篇三

2、负责对业户办理收房、装修、出租登记等各种手续,及时更新业户资料;

3、掌握所负责区域的物业费收取情况,对于欠费的业户及时联系催收,保证收缴率;

4、协助组织小区业主活动;

6、完成领导安排的各类临时性工作

物业客服助理的工作职责篇四

2、严格执行各项工作制度及管理办法;

3、协助上级完成和统计任务;

4、受理客户情况、流程跟踪、统计回访;

5、部门各类单据登记、审核、汇总和分发,协助上级对各类单据审核及监控;

6、转接公司总机电话、收发传真、信件和报刊等;

7、接待来访客人,并通报相关部门、人员;

8、部门各类表格复印、对客户资料的录入及归档保管;

9、完成上级领导交办的其他工作;

物业客服助理的工作职责篇五

物业客服助理半年工作总结

第一部分:工作综述

上半年,我部在管理处的领导及各部门的大力支持下,以目标、绩效、计划和预算为管理方针,在部门全体员工的共同努力下,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。其中,物业费收取率达到96%,各项对客手续办理及时、服务周到,报修、投诉、回访、邮件分发等业务服务及时、准确、处理妥善。各项收支预算基本到达年初资金计划的要求,其中分众广告业务在去年的基础上又提高了5000元的场地占用费用,大厦各项保险在保证主要条款和保险险范围不变的情况下,降低了约1000元的保险费用。为做好下半年工作,特对本部门工作总结如下:

第二部分:目标及主要工作完成情况

目标完成情况

上半年我部发放客户缴费通知单约1680份、特快专递催费函20件。我部按照部门责任制安排专人负责,准时发单,全员跟进,积极与客户联系催收。同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒上门询问、发放催费函等各种方式进行催缴工作。上半年物业费收缴状况如下:

二、预算执行情况

序号项目/内容

预算内收入实际收入预算内支出实际支出执行状况1物业费2维修费3装修服务费

4直饮水5其他收入

6快递费7车位管理费说明:

广告由于经营状况已经无法承担大厦地下车库的场地租赁费用。

2.本年度分众广告在原有场地费用的基础上上调5000元。

3.本年度保险费用下调1000元。

4.物业费及车位管理费见各业务的情况说明。

三、各项业务完成情况

1、大厦收楼、入住情况

本年度我部共办理:

收楼、入住25户,其中,大厦产权租户7户,小产权租户18户;

迁出21户,其中,大产权租户7户,小产权租户12户,小产权自用2户;

2、日常工作及完成情况

2.1报修工作

本年度我部共计接报并处理客户日常报修1342件;已完成1342件,0件未修复,完成率100%各项报修业务均进行逐单客户回访,报修回访100%,根据回访了解客户对我处报修业务工作是否满意,还有哪些需求等事项,并进行编制周、月度分析总结统计报表,以此为依据及时改进报修业务中不足之处。

本年度我部接报并处理内部报修861件,已完成853件,未完成8件,分别为:

(未完成的在此补充)

2.2办理客户装修、改造业务

根据客户业务需要,本年度我部共办理客户装修改造业务15户;

2.3前台接待业务

根据业务受理情况,沿用《前台来电、来访日接待记录本》记录各项业务办理过程及时间,并随客服热线电话与中控室24小时衔接,避免客户事物受理脱节,为各项业务管理、跟踪统计提供有效数据,有效的提高业务处理的实效与完整性。本年度,根据《客服部接待记录本》统计,本年度共办理客户事务643件,解答客户咨询435件,分机接线87个,外来业务接待97件,内部事务192件。根据每月记录,出具各项业务办理的月度汇总分析报表上报管理处并存档。

2.4车位办理业务

我部本年度共办理车位租赁210个,其中内部免费车位39个(b1固定车位9个,b3非固定30个);客户租赁车位171个,其中固定车位60个(含免费车位2个),非固定车位111个(含免费车位50个)。车位租金全年共收入919860元,车位管理费全年共收入223500元。

2.5日常巡视工作

我部本年度日常巡视工作,各客服助理每日对所辖区域巡视2次,共发现并上报问题。

2.6信息发布工作

本年度,我部共计向客户发放各类通知45次,3613份。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

2.7电话跳线业务

本年度共为客户办理电话跳线服务235件,共收取跳线费6990元。

2.8网络接入业务

本年度共为客户办理网络接入服务8件。其中,电信通4件,光环新网2件,方正宽带2件。共收取各网络运营商业务返点费用205441.78元。目前大厦共有客户47户使用网络接入服务,其中电信通19户,光环新网15户,方正宽带13户。三家网络运营商2009年度网络返点费用共计:205441.78元。

2.9水牌制作业务

本年度共为客户办理水牌制作46条,其中大堂水牌20条,楼层水牌35条。共计收费4100元。

2.10有线电视信号服务

本年度共办理客户开通2个(713、1805)信号点位业务,收取年度收视费14个点位。目前,大厦使用有限电视信号服务点位15个,年度收取开通费600元,收视费2160元,共计2760元。

2.11直饮水购买业务

本年度直饮水购买输水共计94750升,收费25186元;

3.大厦保险续保及理赔工作

3.1保险续保工作

3.2保险理赔工作

办理保险理赔2件,13层xx、25层xx公司玻璃破损已完成报案及拆除破碎玻璃工作,待保险公司指定的玻璃维修店更换玻璃。(本年度由保险公司负责玻璃破碎类修复工作,玻璃更换周期约1月,蜂巢物业管理网物业管理师之家!

4.客户投诉受理工作

共受理一般投诉4件,处理及时率100%、完结率100%。投诉内容包括xx公司玻璃破碎未及时更换、员工餐厅食品问题、水龙头未及时更换问题及5层保洁卫生问题。

第三部分:工作中存在的不足、发现的问题

为做好下半年工作,特对本部门上半年各项工作存在的不足总结如下:

一、物业费收取时机、方式、方法不够完善;

二、各项工作跟进、反馈不够及时;

三、个别新员工业务不够熟练、服务技巧欠缺;

四、岗位责任制不够明确、具体;

五、部门工作纪律不够严格。

第四部分:下半年工作设想

下半年,我部在做好收费及日常工作的基础上,加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、实行计划、责任收费制,加强对收费工作的考核;

三、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位;

四、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨纪律严明;

五、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

物业客服助理的工作职责篇六

2、负责受理客户的各类诉求,并跟进处理结果及监督实施改善措施;

3、负责客户沟通、回访,并形成记录;

4、负责物业服务中心资料档案的管理;

5、负责对外通知等文件的草拟与发布;

6、负责项目品质管理,每日对现场品质进行检查,记录问题点,并跟进、验证整改情况;

7、负责对业户办理入伙、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料;

8、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

9、协助对辖区内举行的各种活动的现场管理。

物业客服助理的工作职责篇七

1.接待来访人员,接听日常咨询和投诉电话,解答业主的咨询和投诉,并做好《值班信息记录表》,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。收集投诉信息后将资料整理汇报给上级领导。

2.负责办理业主收铺手续,按公司规定流程执行,收集相关资料、移交钥匙、门禁卡等物品并做好登记、记录业主验楼意见书跟进维修回访。

3.负责向各租户发出书面缴交各项费用的通知书或者电话催缴。

4.完成上级交给的其他工作。

物业客服助理的工作职责篇八

负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。

负责前台内务的整理。

严格控制外来人员进入办公区域。

协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。

职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。

完成领导交待的.其它任务。

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