发布通知时，我们需要考虑受众的背景和需求，选择合适的语言和方式进行表达。以下是培训活动的相关资料和参考范文，希望能给大家带来启发。
最优会议通知格式（案例17篇）篇一
各位领导和同事：
由___部召集的关于______专题会将于___月___日(周___)上午8：30在会议室(2)召开，请大家准时参会。
××办公室。
___年___月___日。
尊敬的合作伙伴：
您好!由______公司主办、______公司协办的“会议名称”______会议将于月日-月日，在××市___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。
会议联系人：_____，联系方式：______。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!
××公司。
___年___月___日。
各位领导和同事：
因参会人员有会议冲突，原定于9月29日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至9月29日11:30在会议室(2)召开，请大家准时参会。
注：《会议管理制度》(会议资料)已发大家oa邮箱，请大家自行下载查阅。
办公室。
各位领导：
公司定于____________年______月______日(时间)，在_________会议室(地点)，召开____________会(会议名称)，讨论研究_________事宜(会议内容)，请领导出席(或写参加)。谢谢!是否能出席，收到此短信，盼复。
____办公室。
_________年______月______日。
各位领导和同事：
接总经理最新通知，原定于x月x5日(周x)x:00-x:00的关于xxxx会暂时取消。给大家带来不便敬请谅解!
办公室。
最优会议通知格式（案例17篇）篇二
各科室、处属各单位：
xx年x月5日(星期二)上午8;30—12;00。
管理处四楼会议室。
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
1、各参会代表请于xx年x月5日(星期x)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;xxx电话;xxxxxxxxx。
20xx年x月x日。
最优会议通知格式（案例17篇）篇三
4月5号(周四)晚上7：30在华南理工大学南校区召开谷歌益暖中华建座大坝给三峡移民团队决赛阶段第三次会议，会议内容十分重要，请相关负责人通知到位，确保每个人都出席会议，范文《开会通知范文》。
附会议内容：
2.针对每个人的兴趣和特长，选择适合自己的组，分配好各组组员;。
3.决赛阶段同各个合作机构联系、告知进入决赛、确认合作关系的进展;。
4.关于暑期详细计划的进一步改善、活动内容进一步充实;。
5.关于团队成立以来开会日期、时间记录以及团队现有资源的整合;
最优会议通知格式（案例17篇）篇四
各省、自治区、直辖市林学会，中国林学会各分会、专业委员会，各有关单位和专家：
为加强xx经济学术交流，深化xx经济理论研究，总结xx经济发展经验，推广xx经济典型发展模式，进一步推进集体林权制度改革，促进生态林业民生林业发展，中国林学会决定召开20xxxx经济发展学术研讨会。现将会议有关事宜通知如下。
一、会议时间与地点。
会议将于20xx年12月上旬举行，会期2天，具体时间与地点另行通知。
二、会议内容。
会议采用现场考察与学术研讨、经验交流相结合的形式。研讨交流的主要内容如下：
(1)xx经济与生态民生改善和集体林权制度进一步深化改革;。
(2)xx经济发展理论研究;。
(3)xx经济发展规划与示范基地建设研究;。
(4)发展xx经济的政策支持与科技支撑;。
(5)xx经济社会化服务与市场流通体系建设研究;。
(6)xx经济发展模式及推广应用;。
(7)种植业、养殖业、森林游憩与xx经济;。
(8)xx经济发展的典型经验等。
三、报名参会及论文提交。
(一)报名参加本次会议的科技人员请于20xx年11月10日前将报名表(见附件1)和论文提交到中国林学会学术部(报名表和论文只提供电子版，不需提供纸质版)，在截止时间内报名的代表将优先安排住宿、报告论文和提供资料。
(二)参会人员原则上需提交学术论文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字数不少于1000字(排版格式及要求见附件2)。
四、参会人员。
(一)有关领导、特邀专家和嘉宾;。
(二)从事xx经济科研、教学、管理和生产实践的科技人员;。
(三)各省、自治区、直辖市林学会和中国林学会各分会、专业委员会有关人员。
五、联系方式。
联系地址：北京市颐和园后中国林学会学术部。
联系人：李彦王妍曾祥谓。
电话：
传真：
邮箱：
二〇xx年九月十日。
相关。
最优会议通知格式（案例17篇）篇五
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决xx的问题，经xx批准，现将xx，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
xx医院关于xx的通知。
各科室：
(要做的事)。
xx医院。
x年x月x日。
例文(指示性通知)。
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知。
国发x号。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的.增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院。
xx年x月x日。
关于召开20xx年度工作总结大会的通知。
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20xx年x月x日下午xx时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有xx领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，x时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于x月x日上午x时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(xxx、xxx)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在x月x日上午x协助办公室一块布置会场。
特此通知。
xxxxxxxxxxxxxxxxx。
20xx年x月x日。
最优会议通知格式（案例17篇）篇六
各科室、处属各单位：
20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00。
管理处四楼会议室。
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
最优会议通知格式（案例17篇）篇七
根据《中华人民共和国公司法》、《xxxx有限公司章程》有关规定，本公司根据拥有四分之一以上表决权股东的提议，决定召开20xx年第一次临时股东大会。具体情况如下：
一、会议时间及地点。
1、会议时间：20xx年xx月xx日（星期xx）上午xx时。
2、会议地点：六安市路号会议室。
3、会议召集人及主持人：董事长。
4、表决方式：现场表决二、会议审议内容：
1、《关于召开公司20xx年第一次临时股东会的提议》；
2、《关于公司解散的提议》；
3、《关于公司清算的提议》。
三、出席会议对象：
1、本公司全体股东。本人参加的，持本人身份证；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。
2、本公司全体董事、监事及法务人员。四、报名登记办法、时间、地点。
1、本人参加的，持本人身份证原件及复印件；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书及出席人身份证明，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。
2、联系方式：联系电话：0564-，联系传真：0564-。
联系人：
六安xx有限公司。
20xx年xx月xx日。
最优会议通知格式（案例17篇）篇八
受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：
1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。
本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。
1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。
2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。
3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。
1.会议报到时间：xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。
2.会议报到地点：×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。
3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。
1.本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。
2.大会筹委员会秘书处联系方式：电话和传真：×××××××、×××××××、
通讯地址：××××××××××××(邮编：××××××)。
电邮信箱：×××××××××。
3、报名登记表可在网上下载。
附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明。
2.关于报到地点的交通指引及注意事项。
(国际汉语应用写作学会印)。
(xxxx大学印)。
20xx年×月×日。
最优会议通知格式（案例17篇）篇九
各乡镇人民政府，县政府各部门、县直各单位：
经县人民政府研究，决定召开县十六届人民政府第一次全体会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：xx年x月x日上午10:00时。
二、会议地点：县党政大楼五楼会议室。
三、参会人员：
(一)邀请县委书记彭国春、人大主任李仲佩、政协主席张锐敏、纪检委书记阿曼他依参加。
(二)县人民政府县长、副县长：王燕、刘锡鸿、颜志良、杨恒雄、柳学珍、阿依肯、杨小成、阿不都沙拉木。
(三)各委、办、局(包括政府组成部门、直属机构)党政主要领导或主持工作的领导：
局叶问路、财政局赵新山、人社局陈亮、国土局郑新伟、环保局贾光华、住建局郭成志、交通运输局卫兵、水利局朱文武、农业局闫龙仕、林业局岳喜、畜牧局王军、文广局张玉祥、卫生局香秀红、计生委刘梅、审计局索季、安监局吕金龙、统计局赵宪林、药监局邓维琦。
2、列席人员：准东经济技术开发。
(四)各乡镇乡镇长。
(五)邀请县法院、检察院各1名分管领导，县总工会、团委、妇联、红十字会、工商联各1名主要领导参加会议。
四、会议议程(主持人：县委常委、常务副县长刘锡鸿)。
(一)县委副书记、代县长王燕同志讲话;。
(三)县委书记彭国春同志做重要讲话。
五、会议要求。
(一)参会人员原则上不得请假，因故不能参加的，出席人员需向县长请假;列席人员需向政府分管领导请假，经批准后以书面形式告知县政府办公室方可改派人员参会。
(二)参会人员(着正装)提前15分钟签到入场，按指定位置就坐;会议期间关闭通讯工具，不得在会场随意走动和接听电话。
(三)请县发改委、财政局、统计局、经信委做书面发言，并将材料印制120份于4月26日下午18：00时前报送县政府办公室。
(四)届时请广播电视局、政府网络中心做好会议的宣传报道工作。
xxx县人民政府办公室。
xx年x月x日。
最优会议通知格式（案例17篇）篇十
各科室、处属各单位：
公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下：
1.时间：x年xx月xx日下午：。
2.地点：办公楼第一会议室。
3.参加人员：
4.各代表团于xx日下午：前到办公楼第一会议室报到。
1.时间：x年xx月xx日上午：。
2.地点：办公楼第一会议室。
3.参加人员：。
1.所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。
2.所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。
3.正式代表、特邀代表、列席代表名单附后.
x年x月xx日。
最优会议通知格式（案例17篇）篇十一
各科室、处属各单位：
20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
管理处四楼会议室
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
最优会议通知格式（案例17篇）篇十二
各市(州)医学会、各有关单位：
xx省医学会急诊医学分会定于____年8月29日—31日在潜江市召开第十五次全省急诊医学学术会议，会议期间将邀请有关专家教授作专题学术讲座并进行广泛的学术交流活动，还将进行急诊分会的改选换届工作。现将会议有关事项通知如下：
1.专题学术讲座(题目及主讲人待定);。
2.病例讨论(题目及内容待定);。
3.省医学会急诊医学分会第七届委员会全体委员会议(请全体新委员准时参加8月29日下午17:30召开的全委会，地点见报到处通知)。
二、代表名额分配：现分配你单位代表名，其中论文作者名，省医学会急诊医学分会第七届委员同志(无故不参加会议者将取消委员资格，本届内不再增补)，急诊科主任同志，其余名额请自行分配。
三、经费：每位代表缴纳学术交流费500元(含资料费)，食宿由会议统一安排，费用回原单位报销。
四、论文将由会议统一汇编成册，有意投稿者请于____年8月10日前将文稿以word格式发至邮箱：。(征文内容：急诊专科医师培训基地的建设与管理、全身炎症反应综合征、血液净化技术在急诊中的应用、危重患者氧疗和呼吸支持治疗、中毒治疗新进展、创伤急救、影像技术在急诊应用等。要求3000字左右的全文和500字左右的摘要各一份)。联系人：同济医院急诊科李树生主任(电话：________)。请省医学会急诊医学分会的各位常委、委员积极组稿。
五、本次学术会议已列为____年xx省继续医学教育项目(项目编号：____-10-01-023)，凡参会注册的代表均授予省级继续医学教育项目i类学分4分，并颁发学分证明。
六、请各位代表凭此会议通知直接赴会。联系人：xx省医学会袁泉同志(电话：________)或同济医院急诊科杨光田教授(电话：________)。
七、会议报到时间：____年8月29日。
会议报到地点：潜江市七喜国际大酒店(潜江市森林路,杨市潜江制药对面，联系人：陈官慧，电话：________)。
八、会议相关信息请登录xx省医学会网站查询：。
xx省医学会。
____年____月____日。
最优会议通知格式（案例17篇）篇十三
尊敬的合作伙伴：
您好!由______公司主办、______公司协办的“会议名称”______会议将于月日-月日，在xx市___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。
会议联系人：_____，联系方式：______。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!
xx公司。
___年___月___日。
最优会议通知格式（案例17篇）篇十四
各职能处室：
定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：
参加人员。
会议时间月——日(会期，报到。)。
有关事宜(一)。
(二)。
(三)。
联系人：，电话：，传真：。
最优会议通知格式（案例17篇）篇十五
各中小学，相关幼儿园，市少年宫：
为进一步贯彻落实区委、区政府关于创建全国文明城市的工作部署，经研究，决定召开区教育系统文明城市创建工作动员大会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：x年5月19日(下周一)下午4：30。
二、会议地点：区教育局南三楼会议室。
三、出席对象：
各中小学校长(含民兴)，市幼儿园、城东附幼、儿教中心、实小附幼、大浦附幼园长，市少年宫主任。
希参会对象提前安排好工作，准时参加会议。
xx区教育局办公室。
x年5月16日。
最优会议通知格式（案例17篇）篇十六
尊敬的合作伙伴：
您好!由______公司主办、______公司协办的'“会议名称”______会议将于月日-月日，在××市___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。
会议联系人：_____，联系方式：______。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!
××公司。
___年___月___日。
最优会议通知格式（案例17篇）篇十七
受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：
1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。
本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。
1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。
2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。
3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。
1.会议报到时间：xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。
2.会议报到地点：×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。
3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。
1.本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。
2.大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：×××××××、×××××××、
通讯地址：××××××××××××(邮编：××××××)
电邮信箱：×××××××××
3、报名登记表可在网上下载。网址是：××××××××××××××××。
附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明
2.关于报到地点的交通指引及注意事项
(国际汉语应用写作学会印)
(xxxx大学印)
二oxx年×月×日