岗位职责是指根据工作的要求和任务,明确自己在工作中应当承担的责任。对于每个岗位职责的具体要求和期望,以下范文可能会给你提供一些启示。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇一
1、负责公司社会治安综合治理工作。
2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。
3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。
6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。
7、负责相关政策法规的宣传,协助有关部门做好信访接待工作。
8、负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的`管理,按时缴纳有关的水、电费。
9、协助做好本部门有关工作总结等。
10、完成领导交办的其他工作。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇二
1、在监理站站长和副总监理工程师的领导下,负责本监理合同段的计划统计、进度监理工作。
2、熟悉承包合同文件中对工期进度安排以及年、季、月施工进度计划的具体要求,督促检查施工单位的计划统计报表工作。
3、检查现场实际施工过程的计划执行情况和工、料、机动态,对工程进度进行分析评价,并提出相应措施意见。
4、负责收集各种工程信息,实施信息管理电脑化,按业主的统一要求,进行施工—监理—业主的'信息沟通、共享和管理。
5、办理总监理工程师和副总监工程师安排的其它工作。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇三
1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的.软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。
2、负责编制计算机开发与应用计划。
3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
4、组织计算机软件开发及利用工作。
5、负责公司员工计算机普及应用工作。
6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇四
1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;
3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;
4、负责行内外协调工作;
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;
7、固定资产台账登记、管理;
8、档案室管理,文件归档。
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;
5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;
6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;
8、负责公司章程的修改;
9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
1、包括本行劳动人事管理工作;
2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;
3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;
5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;
6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;
7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;
8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;
4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;
5、负责内、外部审计、稽核工作。
1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。
1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;
4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;
6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;
7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;
8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;
9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。
1、制定接待手册;
2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;
3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;
4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
1、负责食堂用品的采购、管理及维护;
2、负责本行水电管理;
3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。
1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。
1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;
2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;
3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇五
总经理:
主持人秘科全面工作,维护办公秩序,行政事务管理,人事、教育、职称、党务。工作职责:
1、认真贯彻落实人事、劳资、老干各项方针政策,熟悉人事、劳动工资工作范围和业务,了解干部职工的基本情况,做好干部职工考核、调配、任免、奖罚、录用转正工作。
2、制定人秘科各种管理办理,并组织实施,检查落实。
3、加强人秘科管理,协调本行内外、上下关系。抓好全行会议的组织和筹备,为业务开展提供必要的服务。
4、负责本科室人员的思想政治工作,协助有关部门做好干部职工各种形式的教育、培训,拟订培训计划并组织实施。
5、做好支行党委的党务工作,检查落实各支部党建制度执行情况。
6、车辆使用原则调度车辆,保证运钞用车和行政用车(行领导用车)需要,及时结清与车辆有关费用(按月),建好车辆管理有关台帐。
7、搞好来客接待,热情周到,负责食堂管理,按标准接待,及时结清招待费用,建好台帐;负责招待所管理,定期盘点食堂、招待所财产。
8、组织全行卫生大扫除,落实好机关环境卫生制度。
9、抓好宣传报道队伍建设,搞好全行性宣传报道工作,办好《建阳农行网站》。审核由各部门起草的以本行名义上传下达的文稿,把好政策关、文字关,提高公文质量。
10、检查网点考勤情况,完成行领导交办的其他工作。
副总经理:
1、做好人事档案的整理工作,通过上级行检查、验收。
2、做好劳资、干部报表,落实好职工个人养老保险统筹、医疗保险政策,及时准确做好干部调资工作,建好职工个人养老保险统筹台帐,并与市分行人事处台帐相衔接,管理人事干部档案及时做好信息采集工作,办理员工内退、退休、退职手续。
3、职工个人养老保险统筹金及时、准确代扣、上缴,健全电子台帐,完成上级行布署的任务。
4、离退休干部、职工的工资发放及时准确,并按要求代扣有关款项。
5、负责各党支部的党费集中和上划工作,公布党费收缴情况。
6、负责人事部门自律监管检查工作。
7、负责电子公件的发送和接收工作、全行文件收发工作。
8、审核由各部门起草的以本行名义上传下达的文稿,把好政策关、文字关,提高公文质量。
9、管好用好打字、复印设备及纸张,按规定做好物品的使用和打字、复印登记手续。
总务:
1、及时做好零星办公用品进仓、领用、登记管理。
2、负责全行财产管理,房屋零星修缮、物品添置,建好财产台帐,完善财产管理制度,每年组织检查一次全行财产。
3、与会计结算部密切配合,严把审核关,做好费用报账报销工作。
4、遵守劳动纪律和保密规定,完成领导交办的其他工作。
5、负责内部财务会计,定期结清收支帐务,建好台帐。
6、及时、准确、无误传递信件、传票,及时分发报刊。
7、做好全行电话费、水费等费用的缴纳工作。
8、按月及时做好员工工资发放工作,以及代扣款项工作。
文秘:
1.负责文字综合、宣传报道、报刊征订收发及信件收发工作。2.负责行务会、副股级以上会议、职工大会的会议记录。
3.管理好支行复印室、会议室,做好复印纸张领用及复印登记手续。4.做好宣传报道队伍建设,办好建阳农行网站。每月至少应在(人行《***》发表2篇,支行以上网站发表1条信息,在全市农行宣传报道评比中努力做到进入前四名。5.做好车辆出行,机关考勤统计工作。6.做好行领导交办的其他任务。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇六
一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责,主持部门全面工作。
二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划,做好项目部各业务部门之间的协调工作,负责项目部有关会务工作,并对会议内容进行督办和落实。
三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。
四、负责项目部的接待、公文、印信管理和通讯管理。
五、负责项目的ci策划和实施工作。
六、深入工地现场,充分掌握工作生产情况,了解员工思想动态,当好项目领导的参谋。
七、负责项目部车辆管理,搞好项目部车辆调度工作。
八、负责项目部信息化工作。
九、完成项目领导交办的其他工作。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇七
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下。
沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇八
3、根据实际需要进行修改,完成。
四、会议组织、记录。
(一)会议记录。
1、参加会议,根据会议内容做好记录,内容包括:时间、地点、参加人员、会议主题、提出问题、发言内容、解决策略等要素。(通常一个会议的时间在两个小时左右)。
2、整理会议纪要,根据会议需要,整理出会议反映的问题、督办部门、处理策略,并发送至参会领导邮箱。(至少需要一个小时)。
(二)会议组织【流程】。
1、会议通知:根据领导要求,撰写邮件通知参加人员,同时发送短信,或者打电话(比较紧急的会议),由于公司很多人员不看邮件、短信,所以需要多种通知方式。(视参会人数,大概需要半个小时)。
2、会议室布置、设备调试、水果茶水等:由综合部员工协调完成,由综合部经理安排执行。(通常时间为半小时)。
五、文明创建、青年文明号、政风行风、党务行政量化考核等精神文明建设材料。
每年检查两次,一次是中期检查,最后一次是验收。
1、参照考评标准,准备好文件夹(每项检查的模板均以制定出来);
2、根据每项检查要求,日常有相关材料(纸质、照片等)就收录进去;
5、检查时向领导介绍工作开展情况,回答各类问题。
六、企业文化活动。
负责各类企业文化活动的策划、前期准备、组织实施等。
2、将方案递交领导审阅,根据领导意图进行修改;
3、方案确定后,组织相关人员进行前期工作准备;(需要2天至一个月不等)。
4、活动开展时,负责整个流程的执行;(需要半天至一天不等)。
5、活动完成后进行总结。(需要半天)。
七、读书会、公司内刊每个季度固定一次。【读书会流程】。
1、每个季度第一个月4日前向员工征集本季度阅读书目,递交经理室同意后确定本季度阅读书目;(2个小时)。
2、通过短信、邮件向全体发出参加读书会通知,在第一个月15日前统计参加人员名单;(1个小时)。
3、上网购买书籍,通常是当当网,在第一个月22日前确保将书发到每个人手中;(10分钟)。
4、向财务借款支付书款,用购书发票报销;(1个小时)。
5、在下一个季度第一个月10日前通过短信、邮件向参加读书会的员工发通知,要求递交本季度读书。
心得体会。
;(5分钟)。
1、根据内刊编辑轮流表,在本季度第一个月5日前通知本季度内刊编辑部门成立编委会;(5分钟)。
2、由编委会发通知号召大家投稿;(5分钟)。
3、在下一季度第一个月30日前将收集的全部心得体会发送给编委会;(10分钟)。
4、督促编委会尽快编辑,并将合作广告公司联系方式等情况告知编委会;(2天,需要不间断地通知督促,否则会一直拖延)。
5、编委会与广告公司联系,完成内刊编辑,将初稿递交经理室审核;
6、经理室审核通过后,告知广告公司印刷,并在晨会上向全员展示;(10分钟)。
7、根据编委会提供的稿件采用名单,制作内刊稿费清单,递交综合部经理、总经理审核签字,从工资发放稿费;(半小时)。
8、内刊印刷好后,通知各部门前来领取。(一天,大家都是断断续续来领取)。
八、各类行政事务。
该类工作无固定流程,根据实际情况处理“反思——这类工作耗费时间较多的原因有”:
3、个人工作能力不足,考虑问题不够周到,工作效率不够高;
4、公司内部流程不顺、权责不清晰,各部门、各岗位的职责不明朗,分工不均,工作推诿导致延误。
1、根据领导要求,编写年度员工培训计划、新员培训计划;(大概需要2天)。
2、提前与培训老师沟通,准备培训课件,与领导沟通后安排培训时间、场地、人员;(大概需要1天)。
3、通过邮件、电话、短信等方式通知参训人员培训事宜;(10分钟)。
4、培训工作中的组织执行;(根据培训时间长短从半天到2个月不等)。
5、培训后的意见征集,反思总结等;(半天至一天)。
6、年底统计年度老师授课情况,递交经理室审批后,交送至财务室发放培训课时费。
十、会议费制作(不定时,每月约两次)【流程】。
1、财务提供会议费发票,明确会议地点、承办部门、时间等要素;(5分钟)。
会议费制作很头疼:一是上级公司多次退,导致一张发票要做好几次会议;二是很多会议费金额太大,或者都是餐费,很难做出符合实际情况的会议。建议以后金额太大的会议费分成几次会议出,既符合实际显得真实,可能也更容易通过上级审核。
十一、职场布置。
根据领导安排及工作需要进行职场布置,不定时进行,规模大小不一。【流程】。
1、领导提出整修要求,或者自己向领导提出;
2、联系广告公司,询问价格,向综合部经理汇报;(价格高的须总经理审批)。
3、确定好制作后,通知广告公司排版,确定版面后开始制作;
4、广告公司制作后,安排进行更换、布置;
5、在文件夹中登记好制作清单,到年底与广告公司核对,结算费用。
十二、组工、工会信息写作。
组工信息一般写党务方面的信息,每月25日前上交一篇;工会信息写公司职工动态,每月一篇。工会活动较多,上面会有人督办。
十三、政府来文接受与办理。
今年三城同创,活动较多。尤其是文明办。一般是投票,拿文件,通知领导开会,优秀先进人物推荐表写作。还有就是志愿者活动,该类活动可与公司工会帮扶活动相结合,既节约成本,又节约时间。
十四、帮扶活动。
帮扶方案制作,活动实施,物品购买。
十五、金融同业协会。
每月5日在同业协会群里通知大家上交清单,10日后没上交的公司,则打电话催交。太平洋公司因为不能上q,需要打电话,华安公司数据直接找福州拿,所以直接找老总,办事员拿不到数据。汇总表填好后,发给雪莲经理和黄莺总审核,审核通过后方可上传至群共享。
十六、反洗钱宣传。
根据人行通知,制作宣传方案,组织活动实施,撰写活动报道。
十七、领导交办的其他事项。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇九
2、负责有关证照、资质证件、年检的申报等相关事宜的办理。
4、负责大型活动、庆典、文体活动等的组织、协调工作;
5、负责行政车辆管理,并认真做好油耗相关考核工作;
二、总务、后勤管理工作。
1、协助上级做好办公室的相关后勤保障管理工作;
2、负责组织编制后勤保障工作目标和计划,并组织实施;
3、负责员工食堂、宿舍、安全保卫、消防等的管理及总务费用的控制;
4、负责公司生活区的综合管理及公司环境卫生的管理工作;
5、负责公司绿化及各种设施、房屋的修缮工作;
6、负责安、防、卫联查及检查结果的汇总、报告工作;
7、负责行政值班的安排、统计、管理工作;
8、负责公司日常用水、用电的监督管理工作。
三、内部管理工作。
1、负责隶属员工的考核、指导培训和激励工作;
2、完成上级交办的其他工作。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇十
一、人力资源管理:
8.员工出差登记请销假办处相关手续;9.员工福利及保险标准和实施。10.人事档案归档及管理工作。11.员工制服、厂证定制工作;二、行政事务管理:
1.制定公司内部行政方面的相关制度;2.负责接待工作;
3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4.公司组织的各种会议及筹备工作;5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7.公司印章及介绍信管理;8.公司文体活动的组织与策划工作;10.内部文件、文书类管理。11.负责安全保卫及消防工作;12.负责水、电、气的管理工作;13.公司食堂使用及管理;14.负责公司车辆使用及管理。
1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施。
2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理。
3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳,司机职业技能及安全培训。(每月培训一次,无5000元以上的交通事故的发生)。
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。
避免公司资产流失和浪费;3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议协调工作。、12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。人事专员。
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。
1、走廊、楼道、大厅日常清洁。2、卫生间日常保洁。
3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。4、会议室/休闲区域日常保洁。5、办公区卫生清扫。
1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。
2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。
3、保持车辆卫生:每天9:00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头套。
4、保持车辆卫生:每周一、三、五下午6:00前必须清洗车辆。每天9:00前清理车辆内部卫生。
5、协助公司高管车改车辆的保养及维修,年检。6、负责本人所驾驶车辆的年检。
7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)。
人力资源管理:
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。7、负责协助公司集体活动的组织工作。
行政事务管理:
1、制定公司内部行政方面的相关制度;
2、负责接待工作;
8、公司文体活动的组织与策划工作;9、内部文件、文书类管理。
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。
避免公司资产流失和浪费;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议、展示会的准备,协调工作。、12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇十一
综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。
7、负责公司显示屏的管理工作。
8、负责公司文书档案的管理工作。
9、负责公司各类证件的管理工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司接待服务工作。
3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。
5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。
6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。
7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。
8、按时完成公司领导交办的临时任务。
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。
3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。
4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。
5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。
6、发生事故时,及时向主管领导报告。
7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。
8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。
10、负责公司车辆的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。
3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇十二
长:
负责贯彻落实国家及当地政府有关法律法规;落实集团公司、经理层各项决议及经理层临时交办相关业务;主持综合管理部全面工作。在权限范围内负责公司人员招聘、调配、考核、奖惩、培训、职评审批(审核);企业战略的推进与实施;公务用车(出市)审批管理;后勤物资采购计划、领用审批。《人事通知》及部门对外报出资料的审批、签发;公司企业文化建设、党工团工作。综合管理部相关制度建设;对部内各业务主管及其他人员的管理、考核等。
人力资源主管:
1、员工考核:见习期、实习期、试用期考核;绩效考核、阶段考核等;员工岗位调配管理。
2、人员招聘:本科、大专、劳务工等招聘计划制定与实施;入职体检;入职培训组织;入职录用手续办理等。
3、员工调配管理:组织机构及职能管理;岗位定岗定编管理;岗位职责及任职条件管理;
4、员工管理:负责公司所有员工(含劳务派遣人员)考勤管理、假期管理、奖惩管理、绩效考核管理。
5、合同管理:合同管理办法及合同文本制定、修订;各类劳动合同、聘用协议签订、续订、终止、解除手续办理及日常维护与管理。
6、培训管理:负责员工培训计划制定与实施;职称评审管理;各类资格考试组织与管理;高技能人才申报及评审管理;操作员工职业技能鉴定培训组织管理;各类培训证书管理。
7、负责分管业务各项制度建设、落实及业务所属人员的管理与考核。
8、部长或公司领导临时交办的各项工作。薪酬社保专员:
1、薪酬管理:工资计划制定;人工成本分析;各类人员(正式员工、返聘、劳务、顶岗实习等)日常工资管理与核发、统计;各类一次性奖办法起草与实施;收入统计;收入证明开具。
2、社保管理:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险及公积金日常管理;公司员工退休审批手续办理及各项保险月报报审、数据库、统计报表台账管理;各项费用个人账户管理;保险费用、关系转移及一次性支付;年终决算等。
3、人事令下发及管理。4、员工户口、暂住证等证卡办理及管理。
5、出国政审管理:出国人员台账建立;出国政审手续办理;护照管理;出国报备管理等。
6、人事档案管理:人档信息库维护;人事档案审核、整理、装订、转移等管理;入职申请表管理;个人各类证件证书管理(毕业证、学位证、身份证等)。
7、负责分管业务各项制度建设、落实。8、部长或公司领导临时交办的各项工作。企划管理专员:
1、印章管理:公司印章、经理层印章篆刻及使用管理;各部门公章、部门负责人印章篆刻管理。
2、战略管理:组织制定公司企业战略,并负责推进、落实、督办。
3、外来文件、传真接收、登记、转呈、归档管理。
4、公司资质证书管理:负责公司资质证书年审、报备及日常使用管理。
5、负责与当地政府对口部门保持联系,积极利用国家、当地政府有关政策申报有关奖项、政策、资金支持。6、负责办公大楼日常事物管理及部门、公司领导办公用品计划编制及领用。
7、负责公司招待用品(烟、酒等)的采购及日常领用管理工作。8、协助后勤主管做好食堂管理。9、负责分管业务各项制度建设、落实。10、部长或公司领导临时交办的各项工作。综合管理主管:
1、
总结。
报告:负责以公司名义报出的各类行政、党务总结(经验材料)的起草;根据需要负责公司经理层讲话稿、总结等材料的准备与整理。
2、会议管理:公司对外各类会议议程、会议计划的起草;相关会议决议的印发及决议执行情况的跟进了解和督办。
3、负责公司招待、会议食宿安排及招待纪念品计划的编制。4、企业文化:负责公司企业文化体系建设与推进;负责公司内外宣传的组织及其他渠道各种宣传方案、资料的审核。
5、党工团工作:贯彻落实集团公司、当地政府党工团对口部门相关精神;结合公司实际,有针对性的、系统的开展公司党工团活动;群众性活动的策划与组织;职工活动室管理及活动器材购买计划的编制。
6、公文管理:负责公司对外文件(各类文字资料)的起草;各部门公文审核、排号;公文底稿、正式稿收集、整理、归档管理。
7、公司保密制度的建设及落实。
8、行政接待及对外联络:负责公司外来客人接待食宿、路线、用车安排。
9、负责分管业务各项制度建设、落实及业务所属人员的管理与考核。
10、部长或公司领导临时交办的各项工作。党群管理专员:
1、负责公司总经理办公会、党委会及公司经理层临时安排各类会议参会人员的召集、会议室的布置及相关设施的准备及会议记录。
2、负责公司对外宣传及网站建设与维护。3、公司报刊杂志征订审核、实施工作。
4、票务管理:负责公司员工出差车票、机票的代购代订。5、协助车辆主管做好公司车辆及司乘人员管理。
6、公司各类档案(图片、视频、文字等)资料收集、整理、保管、使用管理。
7、名片通讯管理:公司主管级以上管理人员名片版面设计、印制及其他业务需要人员名片审批、印制。
8、公司办公用电话分配及管理;移动通讯设备配发及费用报销审核。
9、负责分管业务各项制度建设、落实。10、部长或公司领导临时交办的各项工作。后勤管理主管:
1、车辆使用管理:组织车辆维护保养及车辆保险、年检等手续办理;按照各单位请车计划,在权限范围内合理安排用车;车辆油料费、保养费、修理费、路桥费、停车费等费用的报销审核;司机及其他驾乘人员管理。
2、食堂管理:负责食堂工作人员及就餐人员管理;负责食堂饭菜质量、花样、安全的监督、检查;公司员工及其他临时人员就餐安排、落实;食堂原材料采购质量的监督检查;食堂账目建立及成本核算,收费标准的拟定;食堂就餐环境管理。
3、保卫管理:公司厂区、生活区安全保卫管理;保卫人员管理与考核;出门证审批及日常管理。4、公寓管理:人员入住安排及入住人员管理;宿舍定置管理及卫生管理;宿舍用品配备及发放管理。
1、协助后勤主管做好食堂人员日常管理。2、保证日常员工用餐供应和用餐安全。3、编制食堂采购计划和饭餐供应计划。
4、负责食堂、餐厅所有设施、用具的管理,确保完备、满足要求。
5、负责食堂操作间及餐厅卫生的管理。公寓管理员。
1、协助后勤主管做好公寓及招待所管理。2、员工公寓(1、2号公寓楼)卫生管理。3、入住人员房间分配及物品领用、配备管理。4、公寓、招待所设施管理及维修登记、报修管理。5、入住人员水费及其它有关费用收缴。
6、招待所物品配备、人员入住手续办理、费用结算。7、招待所房间内卫生整理(每天)、洗涤(一客一洗)。8、生活区水泵房巡视(每天三次)。9、公寓楼外场卫生管理。10、公寓值班人员管理。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇十三
签约管理:监督并协调签约律所合同签署、备案等工作;。
按揭管理:与银行及按揭律所对接客户按揭贷款审批、额度等工作;。
2.负责跟进销售回款工作;。
3.负责项目文书类工作。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇十四
5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;
9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
10.接洽与协调公司法务相关工作;
11.企业文化建设。
2023年国企综合管理部岗位职责(案例15篇)篇十五
3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
9、负责做好内部文件和记录的管理;
10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
11、完成领导交办的其他任务。