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领导讲话是日常工作中使用频率最高的一种应用文种，帮领导起草讲话稿也是笔杆子们经常会遇到的任务。作为一种富有个性色彩的文种，领导讲话稿的发挥空间比较大，但相应的标准和要求也更高。那么，如何才能写出一份领导满意、受众点赞的讲话稿？别急，今天老笔头就跟您分享一位资深笔杆子的培训讲稿。这篇讲稿，作者结合个人的实践经验和理性思考，从“道”和“术”两个层面，深入浅出地阐述了领导讲话稿写作的那些道，既有可领悟的“真经”，也有能操作的“干货”，使人读后有如推窗见月、拨云见日，从中得到很多启发和教益。

撰写领导讲话稿的八点感悟

我一向闭目塞听，对怎样撰写领导讲话稿，至今还没有看到过一本真正系统、权威的教材，也没有听过一堂正儿八经的辅导课，所以这堂课我不知道怎么个讲法。虽然我在党政机关干了十多年，在这块所谓“同志们文学”的天地里度过了美好的青春年华，付出了不少的心血和汗水，但我是个“过后不思量”的人，仅仅是深知其中之甘苦，从来没有认真探寻个中之文道，更谈不上完成从感性认识到理性认识的飞跃。这几年我好几次被逼上梁山，抹着胆子，试着去讲，均因才疏学浅，没有讲出个名堂来。老实说，今天到这里来我是底气不足的。我想要讲的话，也只能作一个探讨性发言，讲点肤浅的认识、粗浅的体会，姑且把它叫做“感悟”。我归纳了这么八点，供各位同仁参考。

1文字工作不易得，虽苦犹荣很值得

首先从职业要求来讲，这是一种义不容辞的责任。开会，是古今中外都有的一种重要活动，《尚书》中就有“议事以制，政乃不迷”的说法。到了现代，会议更是领导机关决定大事、贯彻政策、统一思想、指导工作的一种必不可少的活动方式，它体现着党的民主集中制原则、集体领导原则和群众路线原则。会议开得好不好的一个重要标志，就是看领导同志的讲话和报告效果如何。因此，会议讲话稿的准备是一件非常重要的事情。现在一般来讲，除了某些小型会议或礼仪性活动的讲话之外，那些代表领导集体所作的会议报告和重要讲话，都是需要提前准备的，都是需要秘书部门帮助和参与起草的。这种参与和帮助，与毛主席讲的“领导要亲自动手，不要一切由秘书代劳”并不矛盾。因为毛主席反对的是“一切”由秘书代劳，而不是“完全不要”秘书代劳。对于领导讲话稿的“亲自动手”，我认为主要体现在讲话者本人能够亲自主持座谈、研究、修改，授意向、定格局、把总关，而不是要求领导一字一句去“爬格子”；秘书部门参与起草也不仅仅是记录整理，重要的是参谋设计和加工提炼，拿出能使自己和领导满意的最终产品。

其次从工作价值来讲，这里面蕴含着一种不可估量的奉献。在一些大型的、重要的会议上，领导同志讲话和报告的内涵，主要是发布、阐述和宣传领导机关的重要决策，进行广泛的思想动员和具体的工作部署。因此，一篇成功的讲话和报告，就象扛起一面旗帜，能够昭示真理、凝聚人心，把大家引导到党的路线、方针、政策和既定的目标上来，起到举纲张目、凝心聚力的作用；就象立起一杆标尺，能够据此判明前进道路上的大是大非，端正立场观点，澄清模糊认识，起到释疑解惑、造势导向的作用；就象提供一把钥匙，能够用它开动思维机器，引出措施办法，去有效地解决当前工作中的各种难题，起到开拓思路、指点方略的作用；就象注射一种激素，能够舒筋活血，扶正祛邪，激发广大干部群众的战斗热情，调动各方面的积极因素，起到鼓舞斗志、推进工作的作用。

某些高层次的重要报告，或者报告中某些具有科学性、哲理性的思想火花、真知灼见、经典名言，甚至可以流芳百世，久传不衰，成为时代的镜子、历史的见证、珍贵的史料、生动的教材。由此可见，领导的会议报告和重要讲话，有着相当大的社会作用和资政存史价值。办公室平时积累的一些有份量的政务信息和有见地的调研成果，在起草报告的时候最容易派上用场，当它们变成参谋意见被写进报告并经领导认可之后，就直接进入了决策层，直接指导和推动工作。我们从事文字工作的同志能够奉献于这样一项富有价值的工作，应当感到光荣和自豪。

再次从造就人才来讲，这是一条催人奋进的有效途径。参与起草领导报告和讲话稿，实际上是一种全面的思维训练和智能训练，它对改善秘书工作人员的政治素质和知识结构，提高各方面的业务适应能力，都是大有裨益的。曾长期为领导撰写报告和讲话稿的同志，大概都有这样的感受：写报告象是一座难爬的山，而且是一座又一座似乎永远也爬不完的山，但正因为它“难爬”和“爬不完”，才牵引自己在人生的道路上不断地攀登、不懈地追求、不停地奋斗，在苦心经营中获得乐趣、获得知识、获得成果、获得进步，这就使自己的精神生活长期处在苦与乐交替、干与学同步、奉献与进取相得益彰的良性循环之中。人，只要进入了这种良性循环，进入了这种追求和竞技状态，就一定能够有所创造、有所作为、有所进步。所以，无论从职业要求讲、从工作价值讲，还是从造就人才讲，我们都不要小看了为领导起草会议报告和讲话稿的实际意义，应当满腔热忱地去做，认真扎实地去做，干就干好，干出成效。

2文无定法不神秘，把握特性就容易

领导讲话稿属于公文范畴，它同党政机关平时所形成的决议、决定、命令、指示、意见、通知等其他公文以及调查报告、工作要点、工作总结等文体，既有联系又有区别，既有共性又有个性。例如：

它同其他公文一样，其出发点都是为了贯彻党的路线、方针、政策和指导各方面的工作，但在内容上，其他公文大多是专项性的，侧重于对贯彻某项决策提出明确要求，指示下级应当“干什么”和“怎么干”；而领导讲话稿的内容一般涉及的范围更宽泛一些，在提出工作任务和要求的同时，还侧重于阐明重要意义，讲出“为什么”的道理来。它同其他公文一样，都有自己的主题和大致相同的结构，都由标题和正文两大部分组成；但在具体写法和表述上，讲话稿不象其他公文那样的规范，因为它毕竟不是正式文件，没有什么固定格式，当然也不象写其他文章那样自由，因为它毕竟是领导的讲话，不能随心所欲，想怎么讲就怎么讲。它同其他公文一样，都要讲究逻辑、修辞和文风，都要力求简明扼要、通俗易懂；但讲话稿作为提供领导进行口头表达的文稿，有其传声性、表情性和感召性的特点，因此，它对文字的口语化、通俗化的要求更高，语气既不能太文，也不能太平。它同其他公文一样，都要经过审批处理程序；但讲话稿的处理程序通常比其他正式公文要简单一些，可是有时又比其他公文要走的程序要严格和复杂得多，尤其是党代表大会上的工作报告、人民代表大会上的政府工作报告等，以及某些涉及重大方针政策的讲话稿，形成最终产品的难度则超过其他公文。它同其他公文一样，其重要决策和工作部署都要求下级贯彻执行，带有一定的指令性和指导性；但相对而言，正式公文的指令性强一些，领导讲话的指导性强一些，当然也有些极为重要的报告本身就是纲领性文件，它一经正式通过便具有行政或法律效力，有关内容也在监督执行之列。

正因为有上述这些比较明显和细微的区别，所以说领导讲话稿是党政机关各种公文中的一种特殊文稿。其特殊性主要体现在以下五点：

实践操作性强。领导的讲话稿对下级来说，不仅要好听和好读，更重要的是实用，成为能从中得到认识和解决现实问题的思想武器、工作指南以及有关的政策、措施、办法。因此，实践性和操作性强，是领导讲话稿尤其是某些重要工作会议讲话稿所应有的特色。为体现这一特色，起草者一定要有实践观点、系统观点和为下级、为基层群众着想的观点，着眼于应用，着力于写实，做到既提出和分析问题，又回答怎么解决问题，既提出“过河”任务，又提供“过河”方法。

3深思熟虑再写作，精雕细刻出力作

领导讲话稿的写作过程一般要经过酝酿准备、起草初稿和审修定稿这么三个阶段：

首先是酝酿准备。“十月怀胎，一朝分娩”，文字工作也是这个道理。一篇好的讲话稿往往孕育在动笔之前，就是说，基础工作至关重要。在接受任务之后，就要抓紧起草前的各种准备，其中最要紧的是摸准领导意图。因为起草讲话稿就是代领导“立言”，领导集体和讲话者本人的意图往往就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务，就是准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。这要作为一条主线贯穿于整个起草过程。这里讲的“深化”和“拓展”是以“领会”为前提的，而决不是说可以抛开领导意图去另搞一套。这是起草领导讲话稿的一条规矩，也是一条“捷径”。因此，起草前一定要细心倾听领导对打算讲什么、怎么讲的提示和交待，没有弄明白的一定要想方设法问清楚，绝不能不懂装懂、抱蒙混过关的侥幸心理。领会了领导意图之后，还要认真阅读有关的理论著作、政策文件和参考资料，就讲话中必然涉及的一些重要问题进行调研座谈，在经过一番思考、胸中初有成竹的基础上，再同有关同志一起琢磨和议定讲话稿的主题思想、主要观点和大体框架，并拟定一个由粗到细的写作提纲。

接着是正式起草。有了大纲细目，并经领导同志认可之后，就可以进入正式起草阶段。起草过程，实际上是一个再运筹、再思维、再创造的过程，是苦心经营、精心制作的过程。如果原有提纲对路、思虑周密，写起来就有如行云流水，通畅无阻，就能够一气呵成。但深得写作甘苦的人都知道，这种情况并不多见。因为“写”比“想”、比“说”毕竟有些不同，它要求更明确、更全面地反映客观事物，要有更严格、更慎密的思想逻辑、文字逻辑。起草中，面对一大把素材、一大堆资料，面对应当提出和回答的许多问题，面对错综复杂的客观情况，如何具体地表达和深化主题，提炼和阐明观点，组织和取舍材料，理顺和展开层次，以及如何起承转合、遣词造句等，都是很艰难的任务。解决的办法就是边写边想、边写边学、边写边议。硬是写不下去就干脆搁笔，先松动一下神经。我们每个人脑中的贮存多得很，只要你舍得开动这部机器，绞绞脑汁，皱皱眉头，“灵感”和“存货”自然会跑出来帮忙的。

最后是修改定稿。文章千古事，百改不厌烦。大凡一个好的稿子，在一定意义上说，都是改出来的。因此，在渡过难关、写出初稿之后，还要回过头来推敲修改、精心打磨。有些重要报告的初稿完成后，先向主讲领导送审，并根据他的交待，确定送审或征求意见的范围，有时甚至要召开专门座谈会征求意见，然后综合各方面的意见再行修改，有时甚至是动“大手术”、作大修改。如果说起草毛稿是粗加工，那么修改稿子就是精加工。对自己写的材料，要“闻过则喜”；对别人写的材料，要“过笔生辉”。在这方面，古往今来，有不少佳话广为流传：有的把“摘帽、脱靴、少穿衣（讲理）”作为修改文章的方法；有的认为改材料要过好“四关”（情况分析、思想观念、政策法规、语言文字）；有的在语句推敲上“吟安一个字，拈断数根须”。这些都是经验之谈。

从我个人体会来讲，主要是两条，一条是聚精会神多看，一条是忍痛割爱多删。

聚精会神多看，就是一看主题是否鲜明，要解决的问题是否清楚地表达出来了；二看重点是否突出，必须突出的重点是否写得有份量；三看内容是否有重复或疏漏，是否需要去掉什么、补充什么；四看整个稿子是否既新又实，是否陈词滥调、空话连篇；五看观点和数据、事例是否准确，是否站得住脚、经得推敲；六看语言是否生动，是否需要磨光澜色；七看文字是否精炼，可否删去多余的字、句、段等等。

忍痛割爱多删，就是要“跳出稿子看稿子”，多用审视的眼光看自己写的东西。俗话说，文章是自己的好。写文章的人，总是对自己的稿子特别钟爱。这就要求忍痛割爱。有时候这确是一个痛苦的过程，但为了产品的合格，还是必须把刀子磨快一点，把狠心下足一点，该砍的坚决砍掉。只有尽善尽美、精益求精，才能拿出上乘的作品、一流的产品。

4讲话具有针对性，下边才能听得清

领导讲话是在各种不同会议上面向不同对象所作的发言，而不同的受众对领导的讲话又有不同的要求。因此，起草讲话稿的首要问题是界定范围、限制话题，以免“下笔千言，离题万里”。这里要注意三点：

一是要明确会议的性质和目的，围绕会议的中心议题来讲话。比如，党代会的报告就要围绕党的工作讲；政府工作报告就要围绕政府工作讲；组织工作会议就要围绕组织工作讲，如果它的中心议题是党的基层组织建设，那就要针对基层组织建设工作讲。其他如经济工作会议、人大工作会议、政协工作会议、农村工作会议等，都是这样。

二是要明确参加会议的是哪些人，针对他们的责任、心理和愿望来讲话。例如，对下级党政负责干部讲话，就先要针对他们负责一个地区全局工作的特点，一般应讲讲全局的形势和对前段工作的估价，尤其要讲清下步工作的指导思想和具体要求，使他们胸有全局，知道回去应该怎样做，不应该怎样做；针对他们政治觉悟高、理解能力强的特点，讲话要开门见山，直述不曲，站在全局和理论的高度，讲一些为他们所关心的层次深一点的问题，至于某些常识性问题和常规性工作则不必细讲，必要时点一点就行了；针对他们关心上级对本级工作的印象和盼望排忧解难的心理，讲话中要注意肯定和宣扬好的典型、好的经验，对下级的困难要尽可能采取及时有效的措施解决，一时解决不了的也要讲明原因，多讲一些体贴的话、鼓励的话、开启思路的话。

三是要明确讲话者是以什么身份出场的，按照他在领导集体中和会议上的分工来讲话。比如，区里召开区委经济工作会，除了区委书记一个带综合性的主报告之外，如果有好几位领导同志讲话，区长讲区长的话，副书记、副区长讲各自分管工作范围内的话。当然有时工作上的分工和会议上的分工不一样，这要从实际出发，但无论如何，几位领导同志的讲话要分工明确，不要互相重复，互相撞击，更不要冲淡会议主题。

5搞好结合谋全局，彰显特色谋一域

古人说：不谋全局者，不足以谋一域；我这里要反过来说：不谋一域者，不可能谋全局。我体会，对从事文字工作的同志来说，“全局”是方向，“一域”是主题。这一点是写好领导讲话稿的关键所在，也是起草中最大的难点所在。古今中外的文笔大师，都是把主题看得很重的，强调写文章要先“立主脑”，“意在笔先”，“意必已出”，“从来创说者，事贵出乎实”。马克思主义的经典作家，都猛烈地批评过照搬照抄的教条主义，尤其是毛泽东同志更强调普遍真理与具体实际的结合，提倡“说自己的话”“办自己的事”，还专门写了《反对党八股》《反对本本主义》等文章。一篇重要会议的报告或讲话稿，与本地实际结合得紧不紧，写得实不实，是抄上边的话多还是讲自己的话多，这不单是一个文风问题，更重要的是反映一级党委和政府、一个部门单位对待执行党的路线、方针、政策的政治态度和思想路线的问题，是影响到一个地区一个部门的工作落不落实、得不得力、主动还是被动的重要问题。

究竟如何才能选准主题？大家都学过哲学，我看解决这个难题，正需要运用马克思主义的哲学思想来指导。例如，先要“吃透两头”，这尽管是句老话，但实不实行却至关紧要，因为它体现了理论与实际相结合、矛盾的普遍性与特殊性也就是一般与个别、共性与个性相结合的原理，是确立讲话稿主题的基础和前提。为此，一方面要反复学习领会党的基本理论、基本路线和基本方针政策，尤其要细心研究新下达的文件、新出台的政策，搞清楚它们的精神实质和普遍指导意见是什么；另一方面要深入地、全面地、动态地调查研究本地情况，接触得越宽越好，调查得越细越好，情况掌握得越多越好，从中搞清楚下边究竟有哪些急需解决的问题，干部群众有哪些主要的意见和呼声。有了这“两头”还不够，更重要的是要把它们融为一体，找准上情与下情的“结合点”。这就要求我们必须从“生动的直观”进入“抽象的思维”，来一次从感性认识到理性认识的飞跃。

在这个“飞跃”中，要以上级精神为指导，运用联系的和发展的观点，采取“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的科学方法，对本地情况进行深入的研究分析，目的是要认清事物的本来面目和内在规律，从大量复杂的表象中揭示最本质的东西，从诸多的矛盾中找到最主要的矛盾。这种最“本质”的东西和最“主要”的矛盾，就是上情与下情的“结合点”，也就是领导讲话稿应当选取的“主题”。

6眼光独到讲新话，棋高一着生火花

那么，在领导报告和讲话稿中应当写出什么样的新意和新思想呢？具体一点讲，这种所谓“新东西”，应当新在这样几个方面：

（一）它新就新在既源于实践又高于实践。新思想不是凭空捏造、任意拔高、和追赶时髦，而是以客观事实、规律作为科学依据的，它只是在认识上达到了新的高度和深度。例如关于一部分人先富起来的思想，就是根据事物发展的时间函数和有先有后规律提出来的新思想，蕴含着丰富的哲理。这个新的指导思想一提出，就使全国人民在共同富裕的道路上，出现了“八仙过海，各显神通”的新局面。

（二）它新就新在对一切旧的传统观念和习惯势力提出挑战。例如，高质量发展的思想，就是对低层次发展思想的挑战；“以人民为中心”的思想，就是对“以政绩为本”思想的挑战；“既要金山银山又要绿水青山”的思想，就是对传统“先污染后治理”思想的挑战；对外改革开放的思想，就是对传统闭关自守思想的挑战，等等。

（三）它新就新在道出了“人人心中有”而“个个笔下无”的东西。只要说出了人家想说但谁也没有开口说的话，提出了人家想在心里但还没有写在纸上的观点，这就是新思想。例如是先提出和最先实践“包产到户”以及最近“五年内取消农业税”的领导报告，就是最有新思想、最有震撼力的报告，因为它敢于去拨动当时社会上绷得最紧的弦，敢于作出最为艰难而又最受大众欢迎的决策。

（四）它新就就在能够言当其时地对某些处于萌芽状态的东西提出倡导或警示。新思想的提出必须适时。当其时，一语千金；背其时，一文不值。一般说来，如果你的观点，能启发决策者对某个正在考虑但举棋不定的问题作出决断，能够帮助他们及早看准某种处于萌芽状态的新事物，或者能推动人们去及时解决某个可能带来严重后果的问题，都是言当其时的新思想。

（五）它新就新在能够清醒人的头脑、升华人的认识、振奋人的精神。你揭示了某个被现象掩盖了或被人们忽略了的重要问题，就能使人清醒，引起警觉；你对某个问题从新的角度作了探讨，提出了“棋高一着”的观点，就能深化和升华人的认识；你对某个正在争论中的问题，以富有说服力的事实和论点，力排众议，澄清是非，就能消除疑虑，催人奋进。这样的思想，当然是领导报告中难得的新思想。

我们要在领导讲话稿中写出新意，应着重从两方面使劲：一方面，在动笔之前的调查研究阶段，脑子里要多装一些问号，带着一种强烈的好奇心和求知欲，去使劲地发掘客观事物中的新情况、新问题，多积累一些新思想、新材料。只要手里有了新东西，就不愁写不出新意来；另一方面，在动笔之后的整个起草过程，要充分发挥创造性思维的功能，以“务除陈言”和“披沙拣金”的精神，去用心提炼和表达新思想、新观点。一要高悬一个新鲜的主题，一切围绕主题转，凡是与主题无关的或者有损于表现主题新鲜感的材料一概不用；二要尽量少用陈旧的材料，多用新颖的材料，必要时可以采取切换角度的方法，做到旧料新用，老话新讲；三要在每篇讲话中主攻一个富有新意和吸引力的部分，把它构筑成全篇的高潮，写作时哪怕难度再大，也要下功夫熬过去，把它拿下来；四要“立片言以居要”，精心提炼几句带哲理性的话来点缀其间，使之更好地揭示和表现主题，增添讲话稿的文采和新鲜感。

领导报告和讲话稿的新颖性是以准确性为前提的。“新”离开了“准”，那就毫无意义可言，有时甚至是越“新”越糟糕。例如，对一些重要方针政策和理论观点的提法如果言之无据，偏离了中央精神和马克思主义原理；提出的工作指导思想、指导原则如果带有主观片面性，用一个倾向掩盖了另一个倾向；引用的正反面材料如果没有核准，与客观事实不符，这些都会给下边造成思想混乱和工作被动，甚至使工作走偏方向，还要引出一些棘手的麻烦事。因此，我们在强调求“新”的同时，千万不要忽略了求“准”，一定要做到立论准确，重要的提法准确，引用的事实准确。那种为了追求时髦，而脱离上级精神、脱离客观实际、脱离领导集体的意图去“标新立异”，任意拔高，甚至凭空编造的做法是万万不可取的。

7谋篇布局要合理，遣词造句要有力

一篇讲话稿的成功，除了要着力写“实”、写“新”之外，在表达形式上，还要力求写“顺”、写“活”。这里涉及三个需要贯穿始终的问题：结构、语言和文风。讲话稿的结构没有固定模式，可以根据实际需要和讲话者本人的意向灵活选用，但每篇讲话稿的正文总有开头、中间和结尾，这叫“定体则无”“大体须有”。不管你讲话的主题是什么，内容要先讲什么，后讲什么，总得按照逻辑规律的一般要求把次序理顺，努力做到结构严谨、层次分明、首尾联贯、脉络相通。

讲话稿的开头，要求开门见山地接触讲题，概括全部讲话的要领，并力求用简洁有力的语言镇住会场，吸引听众，使人产生急欲听下去的兴趣。中间是主体部分，它要围绕主题层层展开，展开的方式可以是纵式（按事物发展的时间顺序），可以是横式（按事物的内在联系或问题的轻重缓急），也可以是纵横交叉式（纵中有横，横中有纵，交错递进）。无论怎样展开和表述，都必须把讲话的主题作为一根红线贯穿到底，分论点不离总论点，小标题不离大标题，材料不离观点，观点不离主旨。结尾是整个讲话稿的收束，有概括式、感慨式、鼓动式、号召式、展望式等多种写法。一个好的结尾应不落俗套，做到首尾照应，明快利落，言止而意无穷。

至于讲话稿的语言，最重要的是要有口头语言的特征：一是准确贴切，尤其是某些重要的提法、某些敏感的话题要字斟句酌，讲究分寸；二是通俗易懂，多用短句，少用长句，不用拗口和费解的字句；三是简洁有力，以阐明事物为原则，尽力“削尽冗繁”，不口罗嗦，不拖泥带水；四是生动形象，用带感情的语言、恰当的比喻、中肯的警句和适度的幽默，增强讲话的说服力和感召力。还有文风问题，这里只讲一点：领导讲话稿的文风，要注意把时代特征、地方和民族特色、讲话者个人风格这三者有机地结合起来，在语气上要从头至尾都一以贯之，有些重要报告和讲话稿，还要力求写出一种高屋建瓴、势如破竹的气势。

8文章得失不由天，厚积善习多实践

写好领导讲话稿的确不容易，但也不要把它看成深不可测、高不可攀。这里的关键是要有一定的功力。这种功力从哪里来呢？我认为它全在长期磨炼的实践之中。鲁讯说：“我有一言应记取，文章得失不由天。”就是说，会不会写文章，文章写得好坏，不要怨“天”，也不能尤“人”，全靠自己努力。事实上，世间各种职业能力的养成，都是源于苦练。而苦练的动力在于爱上自己的工作，迷上自己的职业。我们进了办公室这张门，就要把撰写领导报告和其他文稿作为职业要求，始终以火一般的热情去操练这方面的功力。如果这种操练能使自己经常入迷到废寝忘食、如痴如醉的程度，那么，在起草领导报告的这块“必然王国”里，就肯定会逐步地“自由”起来。这就叫“功夫不负有心人”，“习惯成自然”。从起草报告和讲话稿这项工作的特点和需要来看，我认为至少要做到这样几“善”：

一要善于博学厚积，建立自己丰盈的知识“仓库”。古代学者朱熹有句名言：“问渠哪得清如许，为有源头活水来。”知识贵在“厚积薄发”，积之愈厚，则发之愈佳。尤其是领导讲话稿的全面性、思想性和实践性特点，对起草者知识的广度和深度要求很高，有时交稿时间紧迫，几天甚至几小时就要突击出来，遇到这种情况，如果自己没有大量库存的知识和素材，即使思维敏捷，也难以应急，更谈不上写出血肉丰满的讲稿来。因此，一定要养成虚心好学、多读多储的习惯，在自己的脑子里和柜子里建立起知识、材料“仓库”。平时要库门大开，勤于进“货”，时不分古今，地不分中外，质不分正反，类不分点面，无论历史的和现实的、中国的和外国的、正面的和反面的、具体的和概括的资料都要储存，各方面的书籍、文件都要有兴趣阅读，各方面的事物都要有兴趣打探，当然重点是要阅研和贮存对起草领导报告和其他文稿最有参考使用价值的东西。

二要善于循序渐进，逐步提高自己的丰富想象力和文字驾驭能力。“冰冻三尺，非一日之寒。”从写小材料到写大报告，这不是一朝一夕的功夫所能办到的，它要经历一个逐步地扩展和突破的习作过程。重要会议的报告和讲话稿，往往主题较大，篇幅较长，如果办公室的同志老是只能写“通知”“通报”之类的短文，该长的不能长，该展开的不能展开，这决不是真正的“精炼”，而是缺乏丰富想象力和文字驾驭能力的表现。因此，在习作过程中，先要自觉地往“大”处练，往“长”处练。古代一些大文豪主张“凡作文，初要胆大，终要小心——由粗入细，由俗入雅，由繁入简，由豪放入纯碎”，就是说，先写“放胆文”，再写“小心文”，由“放”到“收”。一些长期为领导写报告的同志一般都有这样的体会：开始时，“作茧自缚”，思想上条条框框多，提起笔写不出多少话来；接着，“文思敏捷”，越写越长，越写越快；然后，“文成于难”，注重心营意造，精益求精，着力于下深思熟虑之笔，文句精巧了，速度也自然放慢了。这大概就是“熟能生巧，巧能生华”、“文入妙来无过熟”的规律。

三要善于换位思考，能常常站在领导和受众的角度去展开双层次思维。一篇讲话稿，既要符合领导意图，又要深受与会人员的欢迎，这对起草者来说，决非易事。解难的方法之一就是模拟角色、换位思考，展开双层次思维。领导同志看问题、想工作，往往着眼于全局，视野开阔，思虑周密，注重实际，注重战略和整体利益。层次越高的领导，这个特点表现得越明显。我们提倡与领导同频共振，其目的就是要更好地学习领导同志科学的思维方法，更好地发挥秘书部门的决策参谋作用，使讲话稿更能准确、全面地体现领导意图。在起草过程中，进行同层次思维的要求是：先要综合、消化领导对讲话稿的有关交待和平时在各种场合自然流露的意向，准确地把握住领导的基本思想；接着，以“不在领导之位，要‘谋’领导之政”的责任感，完全进入假如“我就是某某领导”的角色，从领导职责、权力的高度，从领导所处的环境和心理上所承受的压力，对摆在面前的各种错综复杂的情况，施展自己全部的创造性思维才能，替领导设身处地地图谋策划，思虑解决各种矛盾的措施、办法。与此同时，又要把自己模拟为受众，想一想这种决策意图和措施办法，是否讲到了受众的心坎上，抓到了工作的点子上，能否有效地解决下边的实际问题，对应当也可以修正的地方加以修正。进行这种双层次思维之后，如果发现领导原有意图有不妥之处，应以对事业高度负责的精神，敢于真谏，大胆陈述自己的意见，促使领导慎重决策，但在领导决断之后，不管自己的意见采纳与否，在起草中必须无条件地服从和服务于领导的决策意图。

四要善于灵活多变，以适应领导者各种不同风格的需要。中国有句老话叫“文如其人”。领导者的个人习惯和风格不同，对讲话稿的起草要求也各有不同。我们搞办公室工作的，不可能同期、更不可能长期只为某一个领导者服务。领导一变，起草讲话稿的风格也要相应改变。这就要求我们要有随机应变的适应能力，善于探讨和起草各种不同风格的讲话稿。无论为哪位领导者服务，都要尽快地熟悉和尽力地体现他的习惯和风格。比如，有的领导喜欢从哲学的角度讲点深层次的问题，我们准备的稿子就不能没有这方面的理论色彩；有的领导讲话干脆、有力，我们准备的稿子就不能口罗嗦、冗长和疲软；有的领导讲话风趣幽默，生动活泼，我们准备的稿子就不能过于拘谨和呆板；有的领导喜欢朴实、浅显，我们准备的稿子就不应有那些花里胡哨和深奥难懂的东西；还有领导讲话时习惯于离稿发挥，我们准备的稿子就要力求简短。

鲁迅先生说：“从喷泉里出来的都是水，从血管出来的都是血。”所有好的文章，包括好的领导报告和讲话稿，都是心血的结晶、苦磨的成果。我们这些从事办公室工作的同志，应当不负领导的重托，不畏职业的艰辛，不计名利的得失，以燃烧不息的激情，迎难而进，持之以恒，去不断地追求新的突破、新的高度。最后，我借用古代诗人刘禹锡的两句话送给大家：“千淘万漉虽辛苦，吹尽狂沙始到金。”