实用老乡聚会策划方案 实用毕业聚会活动策划方案(通用5篇)

时间:2024-11-27 作者:JQ文豪

为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。

实用老乡聚会策划方案篇一

成员:__x等。

二、聚会的几个要点

1、聚会主题

加强联系,增进友谊,相互关爱,共筑未来。

2、聚会时间

20__年x月x日至x日,共3天。

3、聚会地点

__大酒店。

4、出席聚会人员

全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。

三、日程及活动安排

1、报到。

2、举办大型同学聚餐酒会。

3、离开__前往__景区举办“忆同学少年,20年再回首”聚会庆典仪式。

4、举行大联欢。

5、游览__市,购物。聚会结束,安排返程。

四、活动经费

1、支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计____x元。

2、聚会活动经费的筹措

(1)集资,参加聚会的同学缴纳活动经费__x元/人;携带家属、小孩的,按__x元/人缴纳。

(2)赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。

(3)活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。

(4)聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着下一次聚会时使用。

注:请前来参加聚会的同学于x月x日前电话联系筹备组成员确定能否参与聚会,方便提前预定车辆及联系住宿、订餐等事宜。

实用老乡聚会策划方案篇二

一、主题:

1、“家”:我们一家人,共赢新未来

2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

二、时间地点:

__年__月__日下午、晚上

三、聚会主要内容:

1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

2,组织室外趣味活动

3,安排晚会宴及颁奖

4,安排住宿

四、筹备小组及人员分工:

领导小组:__

执行领导成员:__

总协调:__

成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

五、聚会主要流程:

(一),前期准备

1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二),中期开展

1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

(三),后期总结

1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

六、附录:

1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。

2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。

3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

5,年终聚会应急方案。

6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。

7,其他事项安排,其他事项安排。

实用老乡聚会策划方案篇三

聚会前期准备

1.通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。

2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用。

3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学。

4.根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受。

5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西。

6.安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行。

7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作。

8.安排好县城同学作为当天的迎宾。

聚会当天具体安排

1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。

2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。

3.活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。

4.人数到齐活动开始(11点之前)。

活动后期安排

1.送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家。

2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看。

3.上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家。

4.班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布。

5.拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载。

6.做好聚会后的总结工作

注意事项

1.大家答应会来就一定要信守,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况。

2.春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车。

3.这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。

4.本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。

写在后面的话

相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!

负责人

总负责:

实用老乡聚会策划方案篇四

20__年即将逝去,为展现企业日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,企业决定于20__年1月18日举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位职工一年来辛勤的工作付出与默默付出。

一、年会主题:

20__年度总结表彰暨20__年迎新年会

二、年会时间:

(1)年会策划及准备期(20__年11月5日至11月30日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

(2)年会协调及进展期(20__年12月1日至12月31日):

本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(20__年1月17日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:20__年1月18日13:00至21:00

三、年会地点:(待定)

四、年会目的:

(1)对20__年企业发展成绩总结,以及制定20__年企业总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强职工之间的交流,增强团队协助的意识,提升企业的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动职工积极性,鼓励大家在新的一年,工作付出都有出色的表现。

(4)丰富职工生活,答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让职工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与职工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员:

企业全体人员,约200人左右。

六、年会节目要求:__x

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1. 参会人员入场

2. 主持人宣布年会开始

3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰职工

5. 优秀职工发言

6. 联欢会节目表演

7. 互动小游戏

8. 闭幕词

注意事项:____x

行政部

____年__月__日

实用老乡聚会策划方案篇五

二、活动主题

追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。

三、参加人员

1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。

2、部分老师。

四、活动时间

20__年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)

五、活动地点

四川省__县。

六、实施步骤

(一)宣传准备(20__年11月至20__年2月)以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。

(二)组织报到(20__年2月16日)与会同学于20__年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。

(三)活动开展(20__年2月16日至18日)

(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。

(2)9:30分游览乐中校。

(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。

(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。

(5)12:00分在__酒楼就餐。

(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,发言内容不限,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受烈的、触动的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。

(7)17:30分在__饭店会餐。会餐结束后,同学会宣告结束。

七、组织领导

成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。

(一)活动联络组

组长:

成员:

职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;

2、负责联系原来教我们的高中老师;

3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。

(二)生活保障组

组长:陈艳梅

成员:宋萍陈良

职责:1、负责搞好食宿预算和结算;

2、负责安排好食宿;

3、负责收取、支配同学会的活动经费;

4、负责公布经费开支情况。

(三)节目筹划组

组长:

成员:

职责:

八、经费保障

按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。

九、注意事项

1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。

2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。

3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。

4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。

5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学 联系。

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