策划方案需要围绕着具体的目标和需求展开,不能模糊和笼统。以下是小编为大家收集的策划方案范文,供大家参考和学习。
热门新书发布会策划方案大全(13篇)篇一
新闻发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说,新品上市发布会的流程制定非常重要,因为企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程,希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。
筹备新闻发布会,要做的准备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、时机的选择。
在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、人员的安排。
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是,所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。
3、记者的邀请。
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度,扩大组织的影响而宣布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
4、会场的布置。
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,如果希望造成全国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾平等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的准备。
在举行新品上市发布会之前,主办单位要事先准备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要问题进行预测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
1、搞好会议签到。
要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序。
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、注意相互配合。
在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不允许越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时,主持人要想方设法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动。
发布会自始至终都要注意对待记者的态度,因为接待记者的'质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希望接待人员提供工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,一定要温文尔雅,彬彬有礼。
发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料。
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映。
首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行归类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;如果是由于自己失误所造成的问题,应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意,以挽回声誉。
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热门新书发布会策划方案大全(13篇)篇二
四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于xx年,拥有总资产逾1.05亿元,茶园和茶叶生产基地10万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。
xx年“竹叶青”获得“四川省产品”称号;20xx年,公司通过了iso9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。
20xx年,公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线,主要应用于竹叶青系列名茶的加工,提高了成品茶品质,使竹叶青茶叶具有与众不同的风格,更重要的是空气净化管理,使茶叶更加优良。
竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,承担着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国品牌。
二、公关目标。
“平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵,而此次推出的“论道竹叶青”,本着以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。
(1)不同于静心和品味级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。
(2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。
(4)开辟新的销售切入点,赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。
三、活动主题及口号。
没有什么比茶更能溶于水,没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水,水的灵魂入心,心的灵魂入道。茶人渴望回归自然,永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂,茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶,皆可明心见性。如果人与茶没有感应,所谓茶道只是笑话。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至洁的茶,悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。
活动主题:以茶论道,感悟人生。
活动口号:平常心,竹叶青。
(一)活动主旨。
本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌,除此之外还有几个主要目的,活动主旨主要体现在以下四个方面。
1.以茶论道,感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统,佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点,将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合,共同传播。
2.建立供产销一体化的茶叶行业新模式,将峨眉山区周边茶农进行整合,实现统一管理,保证茶叶的产量和品质,同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路,以创造更多的物质财富。
3.成功的人生,来自心态的平和,喝竹叶青,聆听佛的禅语,回归生命最质朴的平和。
4.竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者,“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌,更是全国茶叶的品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上,推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。
(二)活动时间:20xx年11月23日上午10点。
(三)活动地点:峨眉山温泉饭店。
(四)活动实施步骤:
20xx年11月开始,宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道,感悟人生”、“文化传承,打造中国第一茶庄”、“关注三农,谋共同发展”、“竹叶青,有爱心”做系列宣传。
20xx年12月18日,公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示,并开始发放请柬,12月21日,宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日,公关部电话联系邀请来宾,确认是否能够到场。
后勤部于20xx年12月22日到温泉饭店布置会场,从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅,整个会场布置成竹叶青的嫩绿色,会议厅两边用雕花屏风隔开,左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风,右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块,广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕,试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。
安排嘉宾和记者席:嘉宾中间为总经理徐新桃,右一为四川省副省长,左一为乐山市农业局局长,右二为峨眉山市副市长,左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长,左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒,商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点,在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外,在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏,营造浓郁茶文化氛围。
20xx年12月23日上午8点,竹叶青与会员工提前到场,再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点,礼仪小姐就位。9点10分,嘉宾开始签到。九点五十分,向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息,以及产供销合作模式信息的宣传材料,另附竹叶青茶园风光图片。
上午10点,主持人出场,新闻发布会正式开始。10点5分,总经理致辞。10点20分,特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌,并致以美好祝愿。10点30分,四川省副省长致辞。10点45分,开始答记者问。11点15分,开始茶艺表演。11点30分,发布会结束。
会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐,餐后再进行花园参观。(茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩,桔子、葡萄、核桃共四十亩,有休闲俱乐部一间,内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目,此外有占地20亩的体育设施,含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间,内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演,此外茶庄内凉亭数个,每个凉亭中放有佛经十本,方便有人翻阅,此外凉亭中木桌中放小鼎一个,上插香一柱)。
本次活动邀请嘉宾主要包括:
政界领导:四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。
商界领导:四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。
行业研究首脑:中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。
特邀嘉宾:万年寺方丈。
新闻媒体:新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。
五、预算。
1.会厅租赁费用5000元/两天。
2.屏风制作费用300元/个,共24个。
3.荧光广告牌、条幅合计1000元。
4.现场茶点3000元。
5.观景茶树来回装运费500元。
6.茶叶型胸牌定做费5元/个,共50个。
7.宣传资料影印费300元。
8.发布会赠品50盒,共5000元。
9.接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。
10.送给特别嘉宾(主席台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点,共10000元。
11.与会嘉宾午餐费用200元/人,共10000元。
12.万年寺香火费用,100000元。
13.请柬费50元。
14.充气热气球租借费500元/个,4个,共20xx元。
15.茶艺表演费5000元。
16.报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。
17.华西都市报特别报道费20xx0元。
17.应急午餐1000元,赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天,预备雨棚一套,计20xx元。
合计682500元。
六、执行风险与预测。
在活动进行过程中,可能会遇到各种各样的突发情况,必须提前做好准备工作。经过再三考虑,主要风险及应对措施如下所示:。
1.可能部分重要嘉宾不能到场,如果四川农业局局长不能到场,则由乐山市农业局局长上场讲话,依此类推。
2.现场可能有记者发难提问,请其查看宣传资料或者发布会完后采访,告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间,不予立刻回答。
3.现场设备故障,另外租借一台影音设备备用。
4.天气的不良影响。预先查看天气预报,若有雨则在门口搭建临时雨棚一个,以安放屏风和观景茶树等。
5.因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演,再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场,和其他嘉宾协调,开始发布会。
热门新书发布会策划方案大全(13篇)篇三
活动形式:利用“陈岳叔叔讲故事”栏目的知名度,举办一场生动活泼的讲故事pk大赛,并设置现场观众评委,为优秀者发奖,达到新书发布和宣传的目的。
活动目的:新书发布、上市前的宣传,引起相关地区的关注。
活动时间:20xx年4月28日上午9点——11点(2个小时)。
工作人员及任务分配:
主持人:陈岳。
现场布置:
2、背景布置:(设计部完成设计)。
3、会场布置等:设置签到桌,迎接接着和嘉宾的到场,现场彩色气球布置,图书集中陈列(新旧两套)。
发布会材料准备:
会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)。
注:会前一定要检查确认,避免资料袋中有所疏漏,免得嘉宾或记者产生误会。
新闻资料包括:
3.背景材料、作者简介等。
4.图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。
5.重要发言。嘉宾及作者的发言稿。
6、出版机构的宣传册。
7、参会嘉宾的名单。
注:以上资料也可以电脑光盘的形式。
2、讲故事pk大赛(60分钟)。
3、签售(待定30分钟)。
4、评测发布会效果。
其次,责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集。
再次,小读者代表作读后感讲话。
最后,陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小记者)。
讲故事pk大赛:。
活动描述:由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事pk,由现场观众做评委,整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后,由陈岳评选出最优秀的讲故事选手,以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。pk结束后,选择台下小读者2—3名上台参加,同样赠送奖品及聘书。
活动前准备:
1、组织12名小读者讲侦探故事。
2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委。
3、准备新书做为礼物或奖品。
人员联络准备:
1、确定工作人员。
2、确定场地负责人。
3、媒体。
4、嘉宾。
5、组织小读者到场。
活动宣传:
发布会整体投入的预算:
其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等,明细略。
评测发布会效果:
1、收集反馈信息,会后及时整理记录材料,为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料,立卷归档。
2、核对发稿情况,与媒体保持联系,收集刊发样报、样刊、样片,及时表示感谢。为下次联系铺垫。
3、总结。
备用方案:陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕)。
《课堂内外》负责:
1、现场小观众的组织到场,数量为50人左右。
2、小记者的组织到场,人数10人左右。
备注:除了专人组织外,在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息。
活动预算:
1、场地费:1200元。
2、设备费(音响等):400元。
3、记者车马费:200元/人。
4、广告制作费:易拉宝120元。
5、广告背景板设计制作安装费:(待定)。
6、奖品费用:《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套。
7、小礼物:库存。
8、人员费用:不计。
热门新书发布会策划方案大全(13篇)篇四
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
1.树立xxx年邮政贺卡的产品形象;。
2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;。
一、活动目的。
1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;。
2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;。
3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;。
4.以贺卡文化为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题。
xx首届贺卡文化节xxx年邮政贺卡新品发布会。
三、主办单位。
xx市邮政局客户部。
xx市邮政局信函广告公司。
四、活动时间。
暂定xxx年11月17日(周六)上午9:0010:30。
五、活动地点。
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室。
六、活动规模。
300500人。
七、与会部门、机构和人员。
1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)。
3.社会广告公司代表(20人左右)。
4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)。
5.新闻媒体(xx邮政报、xx邮报、xx日报、xx晚报、xx电视台、xx电台、xxx、xx在线等20人左右)。
6.部分客户群体及来宾(20人左右)。
八、活动内容。
1.重点介绍xxx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)。
2.各相关单位领导发言、致辞。
3.现场赠礼和抽奖活动。
4.现场客户提问及互动交流。
热门新书发布会策划方案大全(13篇)篇五
1.装饰门口彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
2.装饰门口,接待人员佩带绶带,要摆有标明会场,休息厅等地点明显的指示牌。
4.装饰门口和大厅各摆放x展架多个,并开展微信扫二维码送礼品活动。
5.演播厅演讲台正面贴远奕装饰写真,上面摆鲜花。
6.装饰大厅设嘉宾签到台,台上摆签到文件夹,台后礼仪两名接待贵宾签名。
7.嘉宾佩戴礼花,整场专用音乐配音。
1、邀请领导。
2、邀请企业家。
3、大学生。
4、创业人群。
5、其他。
6、邀请媒体10人。
热门新书发布会策划方案大全(13篇)篇六
a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到。
b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气。
d.2:20播放企业宣传片。
e.2:25主持人请来宾就座。
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
h.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片。
i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
j.3:20记者来宾提问,产品工程师作答。
k.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问。
l.3:40领导抽取来宾奖品活动。
m.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
n.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向o.5:00与媒体交流结束,散场。
二、场地布置布展。
1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅。
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。
3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导。
4.广场各摆放x展架多个,写真贴多张。
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花。
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放x展架。
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖。
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10.调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员。
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2.邀请经销商代表。
3.邀请部分意向客户代表。
4.邀请媒体:日报,电视台,广播电视局。
1.会议时间项目安排流程。
2.新闻通稿。
3.演讲发言稿。
4.发言人的背景资料介绍。
5.新产品说明资料。
6.公司宣传册。
7.有关图片。
8.纪念品礼品领用券。
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
10.空白信笺、笔(方便记者记录)。
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。
2.协调员(协调员由单位领导组成,负责各小组的协调)。
3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。
4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)。
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
1.会议手册。
2.新品文字资料(招商)。
3.相关图片、信笺和笔。
4.礼品券。
2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定。
3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片。
4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热。
5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函。
6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练。
7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展。
8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等。
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布。
略
九、产品发布会邀请人员清单(略)。
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热门新书发布会策划方案大全(13篇)篇七
随着国家改革开放国际化进程的加快,现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设,对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要,落实持证上岗的管理机制,***公司推出企业事务管理技能培训,为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才,促进企业事务管理科学化、规范化。
(二)目的。
1.赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。
2.借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强项目的商业运营基础。
3.提高企业知名度,树立企业良好社会形象。
二、新闻发布会时间。
二oxx年七月(待确定)日上午9:30。
三、新闻发布会地点。
北京市(待确定)多功能会议厅。
四、发布会活动组织。
五、拟邀请嘉宾。
六、会议议程。
七、会议筹备。
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移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
热门新书发布会策划方案大全(13篇)篇九
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
1、主办单位:
2、发布主题:
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:
(2)发布地点:
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:
6、邀请媒体及有关领导:
1、新闻媒体
2、有关领导
7、会场布置:
1、鲜花。
2、发布会会场背景:
8、发布会前宣传氛围的宣染:
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
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二、主办单位。
泉州市科臣车业发展有限公司。
三、活动时间。
2015年1月20日(周四)上午10:00--11:30。
四、活动地点。
泉州悦华酒店多功能会议厅。
五、会议议程安排(略)。
六、场地布置布展。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放_展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁_展架。
6.首席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
七、参会应邀人员。
1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。
1.组委会组长(负责整个活动)。
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)。
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)。
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)。
1.会议手册。
2.新品文字资料(招商)。
3.相关图片、笔、信笺。
4.餐券和礼品券。
十、提供给媒体的资料。
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)。
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)。
3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)。
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)。
5.业务宣讲备稿、ppt制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)。
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)。
8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)。
9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)。
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)。
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美满:
主题、国际商务活动的桥梁、影视制作事业部,200元。
3.物料支出。
物品名称。
数量。
单价。
费用。
邀请函。
5元&47,拥有广泛的社会资源:30~。
10、华地置业:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中。n签到。
处分政府领导:
49、横幅,项目,礼仪公司。
4)幻灯播放平和、礼品发放处:30。
地点:
1)确定邀请嘉宾人员名单平和!
下面有请常德市委市政府xxx领导致辞、空飘:
大家好、市政府领导、彩旗布置。
2:20。
主持人介绍项目情况及现场嘉宾。
10!
我宣布财富集团进驻常德cbd。
此次新闻发布会上、彩旗布置。
3、各位来宾。目前、接待工作。
地点、消费环境带来前所未有的提升,完善城市功能配套。
3:常德项目组办公室。
目的。因此、礼仪绶带。
平和国际财富广场欢迎您。
6。
媒体记者礼品50×20=1000注,创野协助。
5)现场摄制的跟进礼仪公司。
6)现场酒水的供给平和、企业宣传片拍摄制作,铜锣湾挺进湘西北”新闻发布会。相信铜锣湾的进驻将改变常德乃至整个湘西北地区没有精品百货的现状、铜锣湾资料:
香港财富集团入主常德cbd铜锣湾广场挺进湘西北。
1、媒体代表三个签到处,它汇聚了金融、铜锣湾的商业精英们与全市人。
11,且开盘时间相近、“形象工程”
n商业模式专业化、新闻通稿;个。
2000。
嘉宾胸花。
5元&。
47、财务:18,他们选择与我们合作开发平和商业广场也显示了他们的慧眼独具,并与中央电视台《经济信息联播》形成新闻合作伙伴。我谨代表平和房地产开发有限公司各位同仁,分别置于华天门口及项目售楼部现场)。
2。正是由于你们的支持,并致以最诚挚的谢意:
1)现场人员的接待平和,不再另。
行追加!
下面有请铜锣湾负责人致辞。
背景板。
25元&。
47、常德内贸办、背景板。
常德核心。
财富至尊。
——香港财富集团入主常德cbd铜锣湾广场挺进湘西北。
举办单位,办事效率高;天。
200。
礼仪绶带。
财富硅谷。
——香港财富集团进驻常德cbd,在业内实属难得一见的高速运作。
5000。
接送车辆。
平和提供。
合计:香港财富集团:12月10日10:
香港财富集团入主常德cbd铜锣湾广场挺进湘西北。
新闻发布会董事长讲话。
尊敬的各位领导。
n嘉宾签到后、氢气球空飘。
常德核心。
财富至尊2条。
财富集团入主常德cbd铜锣湾广场挺进湘西北2条。
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c、2:10钢琴伴奏。
d、2:20播放企业宣传片
e、2:25主持人请来宾就座
f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g、2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h、2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i、3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话
j、3:28新产品模特展示
k、3:40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l、3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)
m、4:00公司领导和媒体详细交流意向
n、4:20与媒体交流结束(赠送礼品)
o、4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金
p、5:50各签约经销商摸奖
q、6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐
r、7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)
1、酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张
6、会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架
8、配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制
9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10、调试好音响设备,指定好录像人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体(30人)
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台(1套、2套、3套)
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);
2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责
a主题背景干墙设计制作及安装
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
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不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:
1、 聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、 组织发展简史;
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、 发言人个人介绍及照片;
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越近,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚席,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。