在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
经理文秘篇一
下面就经理办文秘档案科及我本人20xx年全年工作向大家汇报,请各位予以批评指正!
20xx年以来,文秘档案科在日常具体工作中,不断完善和规范文秘工作程序,积极改进服务质量,突出强化作风建设,较好地完成了科室工作任务:其中起草印发各类红头文件xx3份;上报政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份,各类领导讲话30份xx余万字;通知督办公司级会议50余次,督办各类传真、公函96份;编辑印发11期62个版面;文印、档案工作未出现因服务不满意的投诉现象。同时积极配合服务物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、xx市平等协商集体合同阳光观摩会、综合办公大楼庆典仪式、xx市和谐企业现场会、企业文化落地深植动员大会等公司级重要会议及外事活动。
一是对照范总年初动员大会讲话精神,按照经理办主任的安排部署,重点对四个标准试点车间进行的修改、修订和审核工作,xx月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束,推进了车间基础管理,促进了阳光形象文化宣传。
二是积极宣贯企业文化,利用广播、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度以来,围绕阳光文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长,按照项目进度,全力配合北京专家项目组,深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、阳光故事比赛、企业文化丛书的编审”等各项工作。
三是年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,阳光报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核,确保了广播、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上,做到了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形象,提高了报刊质量。
四是借助经理办组织进行的感恩阳光讲演教育和金融危机的契机,通过开展作风教育、形势教育、思想教育,着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力,扭转个别职工重领导支配,缺乏独立工作能力和创新意识的局面,职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目标。
五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题,进一步修订公司受控文件管理办法、规范公章用印程序,同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。
除了每月固定一次的集体培训学习之外,由于科室事务繁杂,所以导致学习的时间少,内部职员自我主动学习氛围不够浓烈,今后要进一步端正学习态度,按照公司的要求,进一步探索科室内部的学习方法。
作为经理办主任助理、文秘科长,个人在管理工作中,还不能做到持之以恒经常化,执行有力规范化;科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距,尤其是12月份科室合并、人员精简之后,如何提高人员的综合能力、提升大家的工作效率,将是今年科室管理的重点工作。今年上半年,我们将进一步规范岗位职掌,强化考核制度,细化工作流程,按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建设的职责,继续深入推进全员企业文化建设。
年内,文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些问题。比如:文件审批程序不够严格规范、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视,这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细则、规范工作流程上下工夫。
去年危机以来,大家都能做到积极响应公司应对决策,自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的基础是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。
20xx年,对于集团公司来说,将会是一个发展面临困难最大的一年,同样也是机遇最大的一年,我个人和文秘科将继续围绕“管理工作精细化、队伍建设专业化、制度落实标准化”这个目标,进一步完善科室内部的工作标准和考核细则,不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识,重点围绕“流程规范、文化建设、基础管理”创新性地开展工作,争创标准化科室、精细化管理、优质化服务,为经理办各项工作上水平、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。
以上就是上半年的工作汇报,请领导、同事给于评议!谢谢!
经理文秘篇二
姓名: 大学生个人简历网
国籍: 中国
目前住地: 广州
民族: 汉族
户 籍 地: 肇庆
身材: 156 cm?43 kg
婚姻状况: 未婚
年龄: 19
◆ 求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职?
应聘职位: 行政专员/助理、文秘/文员、人事专员/助理:
工作年限: 2 职称: 无职称
求职类型: 全职 可到职日期: 一个星期
月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 天河区 越秀区 荔湾区
◆ 工作经历
公司名称: 必达液压五金厂 起止年月: 2011-02 ~ 2013-03
公司性质: 民营企业 所属行业: 仪器仪表/工业自动化
担任职务: 总经理助理
工作描述: 前期工作主要负责公司内部行政、跟单、等财务等基层工作。后期开始尝试做业务,经过一定时间的适应和努力,后期自己能够独立的全面负责做业务。帮助公司取得了很大的'业务量。
本人性格比较乐观开朗,比较善于和人沟通,工作态度认真,勤恳,并有着对工作热情的态度。因此能够很快的适应新地工作环境。
离职原因: 想转化城市企业去更好的锻炼自己
◆ 教育背景
毕业院校: 肇庆理工中等职业学校
最高学历: 中专获得学位: 工业企业技术文员 毕业日期: 2011-03-01
所学专业: 工业企业财务电算化 第二专业: 会计基础与财经法规
培训经历:
◆ 语言能力
外语: 英语一般
国语水平: 优秀 粤语水平: 精通
◆ 工作能力及其他专长
◆ 个人自传
性格:开朗、友好、好奇心、专注、毅力。
兴趣:搜集资讯、旅游、运动、听英文歌,好看与英语相关的东西。
个人擅长:善于思考和接触新事物并且工作中累积相关经验使用新方法。日常善于先聆听后沟通,工作认真负责耐心,积极解决工作中难题。
经理文秘篇三
尊敬的xxxx公司人力资源部:
首先我具备相关的专业知识,我本科期间的专业为思想政治教育,虽然这一专业听起来有些枯燥,但是在本科期间我们专业开设了人力资源管理、公文写作、公共关系学、西方经济学、马克思主义政治经济学等相关课程,同时我还辅修了汉语言文学双学位。这使得我极大的锻炼公文写作、危机公关、企业管理相关的知识。通过研究生三年的学习,也使我的知识体系更加完整,知识面更加扩展。
其次,我具备丰富的实践经验,在本硕期间,我先后做过6份兼/全职工作,其中值得提出的是我有着1年半的高校辅导员工作经验,3个月的行政人事专员、2个月的出纳经验。众所周知,高校辅导员是一份十分具有挑战的职业,1年半的高校全职辅导员极大的锻炼了我各方面的综合能力,尤其是语言、文字表达能力,综合分析、判断能力,组织计划、应变协调能力,同时我还有3个月的`行政专员和2个月的出纳经验,这使我十分熟悉了解办公室业务、公司运作流程和公司法等法律、法规,也锻炼了我细心、耐心的品质。
再次,在本硕期间,我分别担任过校礼仪队副队长、校庆接待志愿者、全国师范大学联席会议接待志愿者,就业形象大使等,我凭借良好的外形条件、谈吐表达、礼仪礼节接待过许多如:省政府领导、两院院士、、高校党委书记等重量级贵宾,这些实践活动不仅让我十分熟悉公关礼仪、待人接物的道理,而且也是我综合素质及能力的最好证明。
综上所述,我认为我在语言、文字表达能力,综合分析、判断能力,组织计划、应变协调能力、公关关系以及计算机应用方面都将具备了总经理秘书这一职位。虽然我没有出身名校,但我相信我将会用我的实际行动证明给您,您当初的录取我是多么正确的抉择!如果有幸您对我的情况感兴趣,我的简历上有更加具体的内容,希望尽早得到您的佳音!祝工作顺利!
求职者:xxx
xx年xx月xx日
尊敬的单位领导:
人的素质、能力都是在岁月的延伸中不断完善的。从小我就养成了勤奋、朴实、独立、肯吃苦的生活作风。几十年的求学生涯让我留下了深深的自我价值烙印。尤其是进入大学以后,我不断地用社会准人才的标准来塑造自己,不断地锤炼只为让自己成为一名运用知识来实践的工作者。
一、我的价值观
树立积极进取、乐观向上、厚德载物、自强不息的人生态度。做个德才兼备、热忱奉献于社会的人。
二、我的学习。
我热爱学习,对于有益的知识有着极强的兴趣。大学三年,我将这一喜好作为学习的催化剂,也很荣幸的获得奖学金。在掌握全面专业知识的同时我主动学习计算机知识,如今达到了熟练操作的程度了。课余生活总是很充实丰富的,我会阅读书籍、观看时事新闻,了解很多有趣、有益的讯息。所以同学们总是称我为“活词典”。
三、我的特长
我性格开朗大方,掌握良好的礼仪知识并能较好的完成接待工作。头脑灵活、反应敏捷使我能够灵活处理工作中的突发事件。因为有较强的责任心和积极的工作态度,曾担任过组织委员、校主席助理、寝室长等要职。由于我办事踏实刻苦、口才表达能力强、细心周到、善于与人沟通而荣幸的成为义务助教负责人。
四、我的爱好
爱好学习、喜欢看书、善于与人沟通、爱好运动
五、我的人生信条
之所能,是信能。
六、我的突出特点
性格开朗、淳朴善良、为人正直、责任感强、对于事物有敏锐的洞察力、较好地与人沟通、具有深刻的团队意识、热情真诚、喜欢挑战、有较强的适应性、极富有创造力、做事有条理清晰有始有终、肯吃苦、有很强的可塑性和再学习能力。
我喜欢贵单位,深切渴望能给我一个展露才能的机会,我定会踏实工作,努力取得好成绩。最后感谢您在百忙之中给予我的关注。希望领导对我予以考虑。我热切期待您的回音。
此致
敬礼。
求职人:xxx
经理文秘篇四
1、 你为什么要应聘秘书?
2、 你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?
3、 你认为一个合格的秘书应有哪些特质?
4、 如果需要你跟客户喝酒应酬,你怎么看待?
5、 你认为秘书如何与总经理处理好关系?
6、 你有哪些不适合秘书工作的地方?
7、 总经理日程安排方面,要注意什么?
8、 公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?
10、 会议上总经理说错了一个关键的数值,你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。
11、 原订6人开会,开会前才知临时增加一人,你怎么安排
12、 假如你是总经理,你的下级向你提出加薪的要求,你会怎么办?
21、 某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿,经过一番修改、润色,费了不少功夫,然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验,他估计这一炮定能打响,并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料,秘书长看后批示:“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废,辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”,黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材!可惜了!”“不行,得想个办法。” 黄科长拿定了主意,回到自己的办公室,又经过一番剪裁,将原稿换了个标题,内容的文字也略作改动,然后拿给地委办袁副主任签发,居然顺利通过了。当然,他没有把真-相告诉袁副主任。第二天,黄科长正在为稿件已发而高兴时,被通知到秘书长办公室,在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。
22、 结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构 。
经理文秘篇五
尊敬的各位领导、各位同事:
下面就经理办文秘档案科及我本人20xx年全年工作向大家汇报,请各位予以批评指正!
20xx年以来,文秘档案科在日常具体工作中,不断完善和规范文秘工作程序,积极改进服务质量,突出强化作风建设,较好地完成了科室工作任务:其中起草印发各类红头文件103份;上报政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份,各类领导讲话30份10余万字;通知督办公司级会议50余次,督办各类传真、公函96份;编辑印发《阳光之窗》11期62个版面;文印、档案工作未出现因服务不满意的投诉现象。同时积极配合服务物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、河津市平等协商集体合同阳光观摩会、综合办公大楼庆典仪式、运城市和谐企业现场会、企业文化落地深植动员大会等公司级重要会议及外事活动。
一是对照范总年初动员大会讲话精神,按照经理办主任的安排部署,重点对四个标准试点车间进行《标准化车间管理模式》的修改、修订和审核工作,10月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束,推进了车间基础管理,促进了阳光形象文化宣传。
二是积极宣贯企业文化,利用广播、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度以来,围绕阳光文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长,按照项目进度,全力配合北京专家项目组,深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、阳光故事比赛、企业文化丛书的编审”等各项工作。
三是《阳光之窗》年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,阳光报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核,确保了广播、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上,做到了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形象,提高了报刊质量。
四是借助经理办组织进行的感恩阳光讲演教育和金融危机的契机,通过开展作风教育、形势教育、思想教育,着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力,扭转个别职工重领导支配,缺乏独立工作能力和创新意识的局面,职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目标。
五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题,进一步修订公司受控文件管理办法、规范公章用印程序,同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。
经理文秘篇六
年龄: 31 身高: 160cm
工作经验: 6-10年 婚姻情况:
院校:
主修:
学历: 大专 电脑水平: 熟练 英语: cet4
求职意向
工作职位: 销售助理总经理助理
求职状态: 我目前处于离职状态,可立即上岗。
发展方向: 本人希望从事建材行业,有很强的事业心和责任感将使我能够面对任何困难和挑战,为人生开创新的起点。
技能专长
能熟练操作office办公软件,并用函数公式统计数据,会基本的photoshop,有较强的文字功底,能用英语做日常对话交流,有独立网店经营经验。
工作经历
2014年02月 - 2016年09月(2年7个月)
广东新明珠陶瓷集团有限公司/总经理文秘
工作内容:在新明珠卫浴营销中心工作期间,主要负责协助总经理的日常工作,直接对总经理负责,工作重心围绕着集团旗下卫浴品牌各项工作的实施、监督、执行情况,各品牌销售数据的汇总和分析,并向总经理汇报,起到承上启下的作用。
2011年03月 - 2014年01月(2年10个月)
佛山市法恩洁具有限公司/大客户部助理
工作内容:在法恩莎公司工作期间,一直从事工程报备、工程投标前期准备工作及建材超市对账回款工作。
工程方面:协助工程项目经理开发及维护工程项目,包括:部门出差人员发票的审核,接待客户,产品报价,标书的排版,合同订单的跟进,以及处理全国各地经销商的本地及异地工程的报备,负责协调经销商间有冲突的异地工程,从而减少经销商间的矛盾,减少窜货行为,做到先品牌后谁做。
超市方面:督促各超市在规定的时间内及时回款,做好与各超市的对账、扣款明细索取和退货处理,定期开展与各超市财务沟通,做好公司与各超市、各超市与经销商的纽带,维护好客情关系超市合同协议的签订及管理,每月销售报表的统计及分析。
2009年03月 - 2010年12月(1年9个月)
九江三诺电子有限公司/行政文员
工作内容: 在三诺上班期间,一直从事员工的招聘、入职、考核、调动、辞退、离职等手续办理、薪资核算、安排宿舍,饭堂管理,派车,每月制作工厂宣传海报等等。工作效率得到公司领导及同仁的认可及赞赏。
离职原因:外出务工
自我评价
能熟练操作office办公软件,有较强的文字功底,擅长用函数公式统计数据并制作分析报表,会基本的photoshop。熟悉内务、人事行政工作及工程项目操作一系列的流程,善于和客户沟通。对除工程和百安居超市之外的居然之家、红星美凯龙等建材市场的销售渠道和市场宣传策划类工作也有一定的认知。
经理文秘篇七
职场上的每个工作岗位都有其相应的职责,那么,总经理文秘的岗位职责是什么呢?一起来了解吧。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
10、完成总经理临时交给的其它工作。
5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳,具有团队精神,忠实于自己所服务的组织,与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。
1、工作标准化,即把工作惯例化或日常化。也就是说,如果没有特殊情况,尽量在每个工作日的同一时间段内,做同样或同样性质的工作。如果秘书能把自己更多的工作任务标准化,就能在有限的时间内完成更多的工作,或者有更多的剩余时间完成其它临时性工作。
2、在同一时间段内做类似的工作。如在同一时间段内往拨打电话,把需要复印的文件积攒在一起,然后去复印等,这样,既可以节约时间,也可以提高工作效率或质量。
3、重新分配工作。如紧急各重要的工作,先办理紧急的事情;重要和不紧急的工作,先做重要的工作;不重要和不紧急的工作,可以另找时间做,或者找他人做;自己不擅长的工作,而且该工作也不保密,可以与别人交换工作来做等。
4、预测。总经理秘书可用预测的办法来减轻工作压力、舒缓工作节奏,把工作做到前面,如明天14点总经理要召开财务会议,作为秘书,可在明天10点左右把上次会议的记录以及其它财务报表等从档案柜内找出来,放在总经理的办公桌上。如果任职者能更好地预测明天会做哪些工作,他就能更好地完成本职工作。当然,也不能把第二天的工作日程根据预测,安排得满满的,因为不管你的预测能力如何强,第二天总是会有些突发事情需要处理,因此要留出一定的空余时间来处理这些突发事件。
5、平衡精力,分清工作主次。一个人的工作时间及精力毕竟是有限的,如何有有限的时间内完成更多的工作是对每个工作者提出的挑战。因此,总经理秘书在做任何一项工作时,都要具备权衡轻重缓急的意识。如上文所说,为使工作更有效率,尽量要把相同的工作放在一起来做,但是,如果酒店集团的总部人员正在与总经理商讨工作,而此时,总经理需要秘书去复印一份文件,那么你还会等到与其它的文件放在一起复印吗?答案是:当然不会,而且你需要放下手头的工作,立即去复印。
1、对于酒店其它部门或者外界报送给总经理的备忘录、报告、申请以衣其它信息文件等,不及时呈送或报告给总经理,影响了酒店对内、外的沟通,甚至严重影响了酒店的经营和管理工作。
2、由于工作的性质等原因,总经理秘书几乎在第一时间就知道了总经理对组织人事的任免、管理的决策等,有些任职者不能严守机密,为了自己的利益或者其它目的,私自把这些机密泄露给有关人员,使组织蒙受一定的不必要的损失。
3、在总经理的日常工作安排中,事前不征得总经理的同意,代替总经理作出某些工作约会的决定等,这些都严重影响了总经理的工作,给总经理造成了一些不必要的麻烦,忘记了自己的协助而不是代替总经理工作。
经理文秘篇八
文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。以下是小编整理的总经理文秘的工作内容,欢迎阅读。
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,
公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,
参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,
负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作
2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;
3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4.负责来客接待工作;
5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;
7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
1.具备良好的文字功底和表达能力;
4.工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排;
6.良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。
1.行政管理相关专业本科以上学历;
2.具备3年以上秘书工作经验;
3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;
4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;
5.具备良好的职业素养和职业操守。
一是继续从事行政类工作,成为办公室主任;二是成为总经理助理,朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展,跟着领导学习业务处理方式和方法,成为业务经理等。