当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做总结。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家带来的总结书优秀范文,希望大家可以喜欢。
个人工作年度总结篇一
时间飞逝。转眼间,20xx年的工作就要结束了。加入xx项目以来,在项目负责人的指导和各部门的支持与配合下,年初预期的工作目标和各项工作计划基本完成。一年来,客服部加强了部门内部管理,强化了xx的服务水平,改善了与业主的沟通,妥善处理了与业主有关的纠纷和赔偿事件。部门各项工作得到明显改善,员工积极性大幅提升,业主满意率大幅提升。今年的工作总结如下。
今年xx费12200元(截止20xx年12月15日),收款率80%,上年xx费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理10个大的xx保修,业主基本满意;接到业主投诉12起,处理及时率100%;接受日常维修120次,合格率100%;门面面试700人,接受了200多条意见和建议。
(一)规范内部管理,增强员工的责任感和工作效率。
加入xx项目客服部门后,发现部门内部管理薄弱,主要表现在员工缺乏责任感,工作缺乏主动性,工作效率低下,拖延症。针对以上问题,我进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的职责和工作标准;加强与员工的沟通,组织一系列有针对性的培训,定期对员工的工作进行点评,强烈激发员工的责任感。目前,部门员工的工作积极性很高,从被动和有条件的工作转变为主动和自愿的工作态度,从而促进了各部门工作的发展。
(二)采取多种形式和措施,巩固和提高xx收费水平。
今年xx费征收总额为100万元,征收率比去年提高了7%(去年xx费征收率为60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。综上所述,我们做好了三项收费管理工作。一是收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。以前客服部门主要采用电话和张贴通知的呼叫方式,存在收费效率低、业主交费积极性差的问题。因此增加了路宇和上门收费方式,保证所有客服人员每周六周日在家收费,通过巡查等机会加强与业主的沟通,保证收费效率。第二,收费措施以服务为导向,通过提高业主满意度来促进业主付费意愿。收费是xx服务水平的体现,是收费的基础。所以服务是提高xx收费水平的基础。今年,我们梳理了项目成立以来尚未解决的争议和赔偿问题,并有重点、有步骤地解决了大部分问题。我们利用项目现有资源,帮助解决装修、维护、居家生活等问题。我们相信,由于xx的细致服务,业主们会逐渐增加自愿付款的热情。第三,收费工作要以绩效为导向,通过鼓励员工的收费积极性来提高收费水平。收费工作一直是客服部门最难做的工作。员工的收费从来都是不上进的,加班收费会附加条件。
(三)严格把握客服人员的服务质量和水平,塑造良好的服务形象。
客服部门是管理处的桥梁和信息中心,起着内外联系的作用。客服人员的服务水平和质量直接影响到客服部门的整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费的基础上,做好了员工服务管理。每天上班前,员工对着装和礼仪进行自检和互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强对客服人员的语言、礼仪、沟通和解决问题技能的培训,提高客服人员的服务质量。该部门确立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将这一思想渗透到对业主的服务中,在服务中切实把业主事务当作自己的事情来对待。
(4)二期入住工作顺利完成,为客服部门的整体工作奠定了基础。
6月底,该项目收到二期入住任务,我部主要负责二期入住材料的发放、合同的签订、与业主的纠纷处理。共有852户家庭办理了入住手续,办理了入住期间发生的31起纠纷。各项手续办理及时准确,各种纠纷处理情况业主基本满意。在正式办理入住工作前,我部加班准备入住资料、合同等文件,制定了周密详细的统一报表,组织了几次入住演练。在办理手续的过程中,客服人员通过与业主的接触,了解和掌握了业主的家庭特征、客户群体和基本经济状况,为以后的收费和服务工作奠定了基础。在办理手续和纠纷的过程中,客服人员耐心的讲解和回答业主提出的问题,向业主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部门,做好管理处内外的联系和协调工作。
客服部门的重要职能是与业主联系管理处等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。今年共协调处理工程相关问题92个,安全相关问题40个,保洁服务相关问题23个,开发商相关问题56个。客服协调工作的重点是问题跟进和处理策略。在处理问题的过程中,我们部门做了跟踪、反馈和汇报,使每一项协调工作都得到了很好的解决。
尽管该部门的整体工作取得了良好的`效果,但仍存在一些问题。为了进一步做好明年的工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务质量低下。
根据部门半年的工作和实践,客服人员的服务水平低,服务质量也不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不成熟,应对突发事件的经验不足,服务的专业素质不高。
(二)xx充电绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看,与本市75%的平均水平相比,还有一定差距。主要问题是催费方式方法不当,员工积极性不高,前期和日常服务遗留问题解决不及时,项目整体服务水平不高,其中员工积极性和催费方式方法是主要因素。
(3)部门管理制度和流程不够健全。
在过去半年的工作中,该部门侧重于收费和收回,从而忽视了制度化。目前,员工管理制度、服务标准和操作流程不完善,在一定程度上影响了部门的工作效率、员工责任和工作积极性。
20xx年,我部的重点工作是进一步提高xx费的收费水平,在20xx年的基础上提高4-7个百分点;部门管理基本制度化,员工责任心和服务水平明显提高;各项服务有序开展,业主满意度较去年明显提高。
(一)客户服务水平和服务质量不断加强,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高xx的收费水平,确保收费率达到80%左右。
(3)加强部门培训,确保客服人员专业水平显著提高。
(4)完善客户服务体系和流程,基本实现部门制度化管理。
(五)密切配合各部门的工作,及时妥善处理业主的争议和意见建议。
(六)加强清洁外包管理,做到有检查有考核,服务质量不断提高。
回顾20xx年,我们的工作充满了艰辛和挫折,但我们取得了成长和成就。展望明年,我们面临着机遇和挑战。因此,客户服务部的全体员工将继续团结一致,共同努力实现部门目标,为公司在未来一年的工作发展做出贡献。
个人工作年度总结篇二
新的一年已经开始,为了更好的完成总结:
不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。
严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!
个人工作年度总结篇三
20xx年我荣幸的当选长宁区第十五届人大代表,任职以来,我感到肩膀上重了,无数双信任和企盼的目光盯住我,人大代表的使命,让我无时无刻提醒自己要为群众讲实话,作实事。4年来,在集团党委和区人大常委会领导下,我自觉履行人大代表的权力和义务。在做好本职工作同时,积极参政议政,发挥国有企业代表的作用,现在将我履行代表职责作如下总结:
一是积极参加区人大常委会组织的代表培训学习,着重对《宪法》、《人大代表知识问答》、《代表法》、区人大的各项决议决定学习,提高自己思想政治素质和依法履责能力。二是学习代表履行职责的工作方法和技巧,通过人大常委会、天山街道组组织的各项代表活动,增强了我的代表意识,提高履职能力,熟悉履职程序。增强了全局意识,围绕工作中出现的新情况、新问题,深入进行思考,积极探索新的思路和办法。三是坚持理论联系实际,牢固树立群众观念和责任意识,一切从人民的利益出发,深入群众,体察民情,倾听、了解和反映选民的意见和呼声,保证群众意见得到充分表达。
作为一名人大代表,最根本的职责就是为群众行使代表权力,我深深体会到,当代表就是要履责,把充分把选区的群众意见反映上去,这四年来,我针对国有企业改制改革写了《关于“加快推进国有企业战略调整”工作的几点建议》、针对马路野蛮施工写了《关于加强建筑施工中占用人行道管理建议》、针对长宁文明城区建设写了《关于马路绿化隔离带、人行道绿化带清洁管理的建议》、针对文明城区复查写了《关于清洁长宁的几点建议》等建议,都得到了采纳。
参加每年二次下基层与居民面对面听意见活动,为居民反映了小区乱拉电线、无证经营小吃扰民、小区脏乱差等问题。参加人代会前的视察活动,看代表建议后的整改面貌。我始终认为,在人代会上真实地反映人民群众的愿望,为人民群众代言,是体现我人生价值的一个难得的机遇。
在依法履职中,我深切地体会到:人大代表既要敢于为人民群众说话,又要善于为政府和社会的长远发展建言献策。无论是参加人代会、视察活动、还是专项调研、小组活动、都是依法履行代表职务。要当好人大代表,第一要责任到位,要有责任与义务,才有动力和主动性去认真履职,完成自己应负的职责。第二要安排到位,少一些被动,多一些主动,科学安排,挤出时间和精力去履职,参加代表活动。第三要尺度到位,人大代表在人民代表大会上提出议案、建议、意见和批评,在听取和审议“一府两院”工作报告时作审议发言,在参加执法检查和视察等工作中指出问题、提出意见,在开展监督工作中对评议对象进行评议等等,这些都需要真实意思的表达。就要尺度到位,在讲究方式,做到敢于说话,多说实话、真话,不说套话、空话,同时要真心实意,要让人听得进去,觉得言之有理、心悦诚服,才能促工作。
对自己一是加强学习,提高自身综合素质,关心国家大事,关注社会民生,增强责任感与使命感。只有不断提高自身综合素质,才能较好地分析把握社会热点、难点、焦点,紧扣发展大局,表民情、议大事、献良策,更好地履职议政。二是深入实际,调查研究,掌握实情,善于总结。只有深入实际,倾听群众呼声,才能掌握第一手的实情和数据,及时反映社情民意,做人民群众的代言人,才能帮助政府多做改进工作,化解矛盾,促进社会安定稳定的工作。在这个基础上还要善于总结履职经验。
当区人大代表这几年,我做了自己应尽职责的一些工作。在今后的履职当中,我将不辜负群众的重托,牢记自己肩负的职责,继续依法履行好一个人大代表的固有职责。
个人工作年度总结篇四
本年度,我能热爱本职工作,认真学习新的教育理论,积极参加教研活动,积极参加政治学习,从而不断提高自己的教学水平和思想觉悟,形成了比较完整的知识结构。在教学中,我严格要求学生,尊重学生,发扬教学民主,使学生学有所得,使自己的教育教学工作越做越好。
1、课前准备:备好课。
2、认真钻研教材,弄通教材的基本思想、基本概念,了解教材的结构,重点与难点,掌握知识的联系,在教学中能对教材运用自如,并及时补充课外知识,以提高学生的数学技能。
3、了解学生原有的知识技能的质量及他们的兴趣、需要、习惯,学习新知识可能会有哪些困难,采取相应的措施,使学生爱学、乐学。
4、钻研教法,注重如何把要掌握的教材内容传授给学生,包括如何组织教材、如何安排每节课的活动。
5、认真组织好课堂教学,关爱全体学生,注意信息反馈,调动学生的有意注意,使其保持相对稳定性,同时,激发学生的情感,使他们产生愉悦的心境,创造良好的课堂气氛,课堂语言简洁明了,课堂提问面向全体学生,注意引发学生学数学的兴趣,课堂上讲练结合,布置好适量的家庭作业,作业少而精,减轻学生的负担。
6、为了提高教学质量,我做好课后辅导工作。我热爱学生,平等地对待每一个学生,让他们都感受到老师的关心,良好的师生关系有效促进了学生的学习。
7、在这一年的教学中,重新印证了自己的教学意念:绝不走应试教育的路,只要在平时的教学中把握好知识点,从多种思维方法,多做变式训练,无论考试出什么样的题目,也难不倒学生,保证了教学质量。
以维护教职工的合法权益为基本职责,进一步突出履行维护职能,最大限度地维护职工群众的合法权益,实现教育工会的基本职责,和教育工会的服务职能。广泛听取教职工的意见和要求,反映他们的意愿,,完满完成工会换届和校长换届和学校党支部选举工作等各项工作。顺利通过了街教育管理中心的校务公开工作检查,并获得好评。做好公费医疗记帐登记工作,热心为教师们服务。
我热爱自己的事业,从不因为个人的私事耽误工作的时间。积极利用有效的工作时间做好自己分内工作外,完成了本科全部自考课程。
在本学年的工作中,我取得了一定的成绩:三年级的数学考试成绩优秀,期末考试中三年级的数学平均成绩91。87分,达到了学期初的目标。金无足赤,人无完人,在教学工作中难免有缺陷,例如,对待学生的问题有时还不够冷静等。
成绩的获得,鼓励我在今后的教学中继续努力,再创佳绩。在今后的教育教学工作中,我将更严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正不足,开拓前进,为美好的明天奉献自己的力量。
个人工作年度总结篇五
本学年对我来说是很特殊的一学年,因为除了数学教学工作,我还光荣的成了一名班主任。对于班主任的工作,我是陌生的,一学期都在摸索中前进。转眼间一学期的各项工作已接近尾声,为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,我从德能勤绩四方面作工作小结如下:
一年来,本人热爱党,热爱人民,坚持党的教育方针,忠诚党的教育事业。服从领导的工作安排,积极参加各种会培训、教研、会议。热爱教育事业,把自己的精力、能力都用于学校的教学中,自觉遵守《中小学职业道德规范》,在学生中树立了良好的教师形象。能够主动与同事探讨在教学中遇到的问题,互相学习,教学水平共同提高。能够顾全大局,团结协作,顺利完成了学校布置的各项任务。对工作认真负责,勤勤恳恳,兢兢业业,使教学工作有计划,有组织,有步骤地开展。
本学年,我认真学习“新课程”标准及有关课程改革的先进的教育教学理论,完成了学习笔记和读后感想。在教学中我认真钻研教材,探讨教法,选择灵活多样的教学方法进行教学,注重理论联系实际,课内课外相结合,引导学生探求新知,培养学生自主探究能力和合作精神,并在课堂教学中重视培养学生的课堂学习习惯。9月份外出听了xx区“双优课”展示活动,学到了很多名师的教学思想和新颖的教学模式,使我受益匪浅。12月份去xx进行了全国中小学主题班、团、队课的学习。两天的学习忙碌而充实,对班会课有了新的认识,在这样一个物欲横流的时代,学生们或许更需要的是精神食粮。作为班主任老师,我们要用心上好每一节班会课,让学生终身受益!
我每天坚持在学校认真工作,从不迟到早退。当要外出学习时,认真履行学校的调课和请假制度,将我的课调整好,并与副班主任李老师老师沟通好,做好班级的各项工作。 我深知自己在很多方面还有很多的不足和不解,所以我坚持做到手勤,脚勤。手勤是我认真做好上级交给我的各项工作,在工作中即时补救不足。脚勤是多跑一跑,多到别的班级学习,多向别的老师学习。积极参加各种会议,认真听课评课。我积极参加校本培训、政治学习、教研活动、值日、升旗礼,做到五必到。不放过任何一次学习、提高的机会,不落下每天的本职工作。
由于本人的不懈努力,取得了一定的成绩。首先孩子们的常规越来越好了,知道如何听讲,如何站队,如何做操,并获得了几次流动红旗。学生们也慢慢养成了良好的学习习惯,获得了其他老师的认可,并在期中闯关竞赛中获得第二名。
在教研员下校视导活动中,我执教的《上学路上》一课,获得了教研员的好评。在本学期的班级文化建设活动中,找材料,画画、剪贴、制作,每样我都亲力亲为,终于在我的努力下,我们班获得了第一名。
坚持对学生负责,对自己的操行负责。对于学困生的课后补习,我坚持认为是一名教师应该做的。我时常想,若是孩子们都很优秀,那还需要我们教师干什么。我们的职责就是使学生成为优秀的人才,这其中是需要我们去引导和付出的。所以面对学困生,想尽办法让他们进步,所以我从不赞成“教师有偿家教”。
这一学年来,有成绩,有收获,但更发现了很多不足的地方,这些都是我在今后的工作中努力的方向。总之,这是付出与收获,汗水与成功相伴的一年,希望在以后的工作中让自己做得更好!
个人工作年度总结篇六
1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。
个人工作年度总结篇七
弹指间已过一年。总结我这一年来的工作,只能说是忙碌而充实。一年来在领导的指导、关心下,在同事们的帮助和亲切配合下,我的工作取得了一定进步,为了总结经验,吸取教训,更好地前行,现将我这一年的工作总结如下:
态度决定一切,不能用正确的态度对待工作,就不能在工作中尽职尽责。既然改变不了环境,那就改变自己,尽到自己本份,尽力完成应该做的事情。只有热爱自己的本职工作,才能把工作做好,最重要的是保持一种积极的态度,本着对工作积极、认真、负责的态度,踏实的干好本职工作。
在工作中,每个人都有自己的长处和优点。培养自己的团队意识和合作态度,互相协作,互补不足。工作才能更顺利的进行。仅靠个人的力量是不够得,我们所处的环境就需要大家心往一处想,劲往一处使,不计较个人得失,这样才能把工作圆满完成。
工作有成绩,也存在不足。主要是加强业务知识学习和克服自身的缺点,今后要认真总结经验,克服不足,把工作干好。
(2)、加强沟通。同事之间要坦诚、宽容、沟通和信任。我能做到坦诚、宽容和信任,就欠缺沟通,有效沟通可以消除误会,增进了解融洽关系,保证工作质量,提高工作效率,工作中有些问题往往就是因为没有及时沟通引起的,以后工作中要与领导与同事加强沟通。
(3)、加强自身学习,提高自身素质。积累工作经验,改进工作方法,向周围同志学习,注重别人优点,学习他们处理问题的方法,查找不足,提高自己。
最后还是感谢,感谢领导和同事的支持和帮助,我深知自己还存在很多缺点和不足,工作方式不够成熟,业务知识不够全面等等,在今后的工作中,我要积累经验教训,努力克服缺点,在工作中磨练自己,尽职尽责的做好各项工作!
个人工作年度总结篇八
20xxx年x月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。
接触外贸,首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在20xxx年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:
1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般fob为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即freightcollect,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担。
另外走cif货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即freightprepaid,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。
注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:freightcollect写成freightprepaid;一些不从上海港走的货写成了shanghai。
2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。
注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的形式,所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。
3、商检。有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器、电珠。商检时需要提x、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。
注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。
4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书,海关预录单,核销单。报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码,以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。
注:在报关的时候,一开始的时候经常犯一些低级错误,比如金额不对,还有就是外销发票忘记给财务,这些都是我需要极其重视的。
5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏,必须按照事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必须一样,收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯错误的,如果是按照信用证的方式,那么只要有一个不符点,造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到很多东西,如收货人,船名航次,是fob还是cif,是整箱还是拼箱。
注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在逃避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧张,碰到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。
6、保险。如果是cif方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。
注:保险虽简单,但也容易出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我提供的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。
7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要碰到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必须做。做原产地证书,需要给商检局提供一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的,人为的因素比较大,所以我们自身的核对很重要。
注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚道歉,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。
8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单,用来给工厂开票时的准确数字的对照,工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。
注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必须写清楚,也必须和工厂交代清楚,否则犯错误是十有xxx。
9、议付单据。议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警惕的。
10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。
注:一开始的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是经常忘记,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会忘记。
11、资料整理。这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。
注:资料整理我自认为做的不够完美,虽然这个环节不会造成利益冲突,但是作为一个单证员,需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。
以上便是我x年工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要有百分百的细心;知识,要有百分百解决问题的知识,为迈祺之蓬勃发展而努力。
爆竹一声辞旧岁,总把新桃换旧符。告别x年,迎来了充满希望的x年,x年,我必须更努力,只有努力才能达到心中想要的硕果累累。现拟订x年工作目标。以图表显示:
以上只是一个很理性的图表,对于每一个环节的要求都比x年高了些,我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来,其实在每一个工作岗位上的人们,每天接受的都是简单、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话,如用真心去制作一份重要的单据等等,所以接受平凡,接受简单,才能水滴石穿。