行政是指管理机关或组织在执行职能时所进行的管理活动。以下是小编为大家搜集的行政工作范例，供大家参考和借鉴。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇一
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、负责公司快件及传真的收发及传递。
8、参与公司行政、采购事务管理。
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
商务英语是一门特殊用途英语，它的存在、发展和运用与商务场合密不可分。在此基础上形成的商务英语专业是在语言（英语）类课程和商务（商务）类课程基础上发展起来的一个综合性专业，具有交叉性和复合性的学科特点。如今，随着中国与世界经济交流日益增多，企业对于商务英语专业人才的需要也不单是是外贸业务员。在公司日常对外的商务活动中，企业需要的是涉外商务人才的主体，是企业或部门中的一般管理人员和业务人员，其特点是精通现代商务活动，具备足够的英语沟通能力，充分了解企业商务需求。相较于许多高职院校的培养课程体系仍是以外贸类课程为主，其实习实训等实践课程也多是基于对外贸易的基本流程与工作内容，我院率先调整了商务英语专业的人才培养目标：本专业面向涉外企事业单位，培养德、智、体、美全面发展，具有较高的综合素质、较强的商务英语应用能力和跨文化交际能力，了解涉外企业结构和运作，国际贸易知识及基本运作，熟练使用现代办公设备和运用网络技术，能够满足涉外商务活动需要的高技能人才。其目标就业岗位也由外贸业务员、单证员等调整为涉外单位商务及行政助理。人才培养目标和就业目标岗位的变化促使我们对商务英语专业课程体系也尝试着进行了一系列的调整。在原有的商务英语专业课程体系之上，我们增设了商务英语实务实训和商务项目设计等实践课程，为语言主线课程和商务技能主线课程提供了一个有机融合的平台。在这类实践课程中，学生能够将所学的语言技能和商务技能综合应用。
1、明确岗位，理清任务。多数商务英语专业的学生反映：商务英语专业课程体系繁杂，所学课程多，学完以后不知道自己该做什么、能做什么。而实训课程多为针对某一商务技能课程的单项技能实训，如进出口贸易实训，电子商务实训等。我们在专业课程学习基本结束时安排的商务英语实务实训是一个综合型的实训，学生的多项商务技能和语言技能在此能得以综合应用。就实训内容安排而言，我们通过企业走访，专家座谈等形式对此类岗位做了分析。针对商务、行政助理工作流程性、模式性不强的特征，我们探索了以工作基本内容板块为依托的实务实训形式。其基本内容板块如下：（1）招聘与面试；（2）公司日常工作；（3）产品推广策划；（4）商务旅行安排；（5）商务谈判。在上述模块的实训过程中，学生以真实的案例为背景，学习处理商务及行政助理的日常工作版块，如：公司活动组织与筹备工作、公司常见文案撰写工作、公司档案整理、公司客户接洽、基本财务工作流程等等。在这一过程中，我们采用案例分析、任务导向以及网络辅助等方法，提高了实训的实效性和可操作性。学生在此过程中明确作为商务及行政助理的主要工作任务是什么，可供选择的完成方式有哪些。通过老师的活动点评和自己的实训内容，学生进一步明确了之前学过的商务英语写作、商务英语听说、市场营销、进出口贸易、人力资源管理等专业课程知识是如何融会贯通并应用于实际工作之中的。在实岗实务的实训之后，对于学生而言，既是一次知识和技能的复习与融会贯通，也是一次知识和技能的更新，因为在此过程中，他们锻炼到的不仅仅是较全面的商务活动能力，如：有效沟通和协调、财务管理、人事管理、市场营销、营运管理等能力；还有综合英语应用能力；较强的信息搜集整合能力和计算机文档处理能力以及快速学习知识的能力。通过实岗实务的商务英语实训，商务英语专业课程教学实践环节全面而系统，不仅使学生对整个商务流程的必备理论知识作了一个全面的了解，而且使学生对对应的每一个环节进行实践，大大增强了学生的商务知识和英语知识的应用能力。
2、硬件保障，方法多样。为保障商务英语专业实务实训的顺利进行，外语学院及学校都给予了大力的支持。外语学院为本项实训专门设立了商务英语实务实训教室，该教室被设计为公司办公间的样式，同时，学校其他院系的各类实训室资源也是共享型的，如：模拟机舱、模拟酒店等学生在其中实训，能大大提升实训情景模拟的真实感；此外我院自主学习中心资源丰富，海量信息中包含有商务英语课程库等多种网络资源，学生可自主选取相关内容为实训做准备。在时间上，我们采用整周实训的方式，每天实训一个模块，使学生的实训更为流畅更有连贯性，同时学生在紧凑的时间中更能提高实训的时效性。在实训实施过程中，教师也采用了多种多样的方法和手段来引导实训的进行，如项目教学法、案例分析法、情景模拟法等。首先，通过企业专家的参与，我们编写了《商务英语实务实训指导书》，对于整个实训的开展予以全面的指导。在实训开始时，我们对在校生进行团队合作潜能测试，并按照测试结果将学生科学合理地进行分组。然后提供人员招聘、产品发布会、商务旅行等多个商务活动项目给各个项目组，请他们按照各自的项目内容组织项目的策划与实施。对于商务谈判主题，我们则通过真实的案例分析帮助学生掌握商务谈判中作为助理所需做的各项工作与注意事项，再通过模拟谈判帮助学生总结自身实施中存在的各种问题。方法的多样性不仅体现在教学形式与方法上，在实训课程的考核体系上也有所表现。对于商务实务实训，我们采取了小组互评，组员自评以及教师评估的三方结合体系。整个评估体系更多地关注实训过程的参与度与表现情况，而不仅仅是依据小组提交的实训可视化成果来评定。
3、大力创建“双师型”教学团队。高职在校教师既要面对专业教学任务、又要进行教学科研活动。加上可接受教师进行顶岗实习的单位有限。因此，各高职院校的商务英语专业在“双师型”师资上都存在或多或少的匮乏问题。而“双师型”教师的匮乏，直接影响到实训课程的成效。作为老师，如果自身对于企业的运作，岗位的任务认知有限，则很难指导学生通过实训的模拟任务来真实感受并有效完成实习任务。对此，我们做了多方探索，一方面我们仍然积极联系企业，选送教师赴企业实习。2009年至今，我们教学团队中的14名教师已经全部到企业进行了顶岗实习。另一方面我们大力推行的是用“双师型”教学团队，也就是聘请企业专家作为团队成员来设计实训任务，探索实训考核方式等内容，从而完成作为教师个人难以完成的任务。如此一来，校内的实训为将来校外的实习做了有效的铺垫。
我们探索实施的“实岗实务”商务英语实务实训能够为学生大建综合应用语言技能及多项商务机能的良好平台，使学生有效锻炼其综合应用的实践能力，有效地解决了商务英语专业学生实训目标模糊、实训项目单一等问题。但是，高职商务英语专业实训课程的构建是一项艰巨而长远的任务，实训课程所牵涉的一系列问题，如：实训场地、师资、项目任务构建、项目评估等，都有待我们继续探索更为有效的解决方案，从而更好地实现专业人才的培养目标。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇二
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;。
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;。
5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。
7.组织公司各种活动的策划;。
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇三
协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:工作内容。
1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
3、协助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行。
4、协助上级办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；
5、协助上级作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
6、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率；
7、负责员工就餐的安排及协调工作，做好后勤管理工作；
8、记载员工出勤情况及薪资的核算；
9、协助办理人员招聘、录用、升迁、离退职的工作及来宾接待、会议、培训的安排工作；
10、人事档案管理；
11、完成上级交办的其他任务。
职责人：刘玲2011年5月20日。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇四
3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;。
4、负责会议室安排及会议接待;。
5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;。
6、负责人力资源与行政板块的协助工作;。
7、临时性的文字处理及统计工作;。
1.公司前台及日常行政事务工作;。
2.负责公司来访、来电人员的接待工作;。
3.负责各类行政费用统计管理;。
4.负责员工文体活动管理;。
5.办公室花草和办公环境监督维护;。
6.协助人事行政其余方面的工作。
1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。
2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;。
5)、具备物资保管专业知识和技能;。
6)、负责库房物品出入库管理管理工作;。
7)、负责固定资产出入登记等相关工作;。
1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度;。
2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的合作关系;。
3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考;。
2、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的记录，商务对接，合同签订等;。
4、负责公司微信和官网的日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等;。
5、领导交办的其他任务。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇五
1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。
2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。
3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。
5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。
6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，离职人员的指纹删除工作。
7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。
8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。
9、负责外借公章的收回追踪工作。
10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇六
行政助理一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行政管理工作，包括访客接待，处理日常信息，数据表格制定、打印，日常考勤安排，办公用品购买，节假日礼品购买，有时候还需要和人力资源、财务部门做好配合，包括人员招聘等这些工作也会接触到。相对来说，行政助理工作内容主要是协助行政主管或者经理处理公司的日常琐事，虽然不涉及公司产品、技术、运营等具体岗位工作，但是不管是行政助理、行政专员、行政主管，他们的工作更像是企业管家，需要非常细心，敬业勤奋，同时也需要良好的沟通能力。
如今，无论是什么企业，一般都需要行政管理人才，但对中小企业来说，更需要的是行政助理这样相对来说是一线的基础工作人员。一方面对于中小企业来说，行政工作相对没有大企业那么多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有能力胜任；另一方面，从岗位上来说，行政助理相对需求是比较多的，每个公司行政主管或者经理都只有一个，但是行政助理可以有多个。
所以说对于行政管理相关专业的应届毕业生来说，行政助理是一个比较好的就业机会。通过在企业基层锻炼，积累工作经验，将来走向行政主管和经理岗位也是非常有可能的。下面详细讲讲行政助理的工作内容。
1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。
3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5、在节假日，负责公司礼品的。订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。
9、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。
10、负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
总的来说，行政助理工作内容不是很难，主要还是需要一个细心，勤奋敬业。协助行政主管或者经理，完成公司日常后勤保障工作，让公司员工高效、快乐的工作，和企业一起成长。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇七
3，负责办公用品的采购与管理，做好资产出入库管理工作;。
4，负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：
5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作;。
6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;。
7、协助上级完成相关事务性工作。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇八
6、协助开展公司绩效考核工作。
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理。
9、管理人事相关文件和档案等。
10、负责快递的收发。
11、负责资产台账的管理、统计和更新；
12、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇九
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;。
4、负责部门考勤管理工作;。
5、负责企业文化平台的信息管理;。
6、负责会议纪要和文字材料的管理;。
7、负责固定资产管理;。
行政职能职责内容61.负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2.负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;。
3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;。
6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;。
7.负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;。
11.负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;。
12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;。
14.领导安排的其他事项和临时事项。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇十
3、发布职位信息，收集简历，聘前测试和简历的初步筛选,安排面试;。
4、负责办理员工入职离职等调配事务;。
5、组织新员工入职培训;。
6、跟踪评估各类人才的使用情况，更新和维护人才储备库;。
7、负责行政管理规章制度的贯彻执行。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇十一
3、组织、安排应聘人员的面试;。
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;。
5、组织、实施员工文化娱乐活动;。
6、管理公司人事的档案;。
7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;。
8、负责人事、仓库管理等工作;。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇十二
3、固定资产清盘及系统录入;。
4、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;。
5、办公环境管理，日常办公用品采购;。
6、营业执照注册管理工作;。
7、分校区筹建、开业庆典的指导支持工作;。
8、协助完成领导安排的其他临时任务;。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇十三
1、保证有良好的工作热情，负责热情、主动的为客户供给服务.
2、负责客户休息区的环境卫生及绿化布置，每日清洁.
3、负责客户休息区用品的及时更换.
4、负责客户休息区相关设备的维护，如有损坏及时上报.
5、负责妥善保管客户休息区物品，并建立台帐.
6、完成部门负责人交办的相关工作.
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇十四
3.负责员工的管理,办理入职、离职、合同变更等各项手续;。
4.执行各项公司规章制度，协助办理公司各项活动;。
5.负责公司各部门的行政后勤工作;。
6.负责证书收、存、取的管理;。
7.协助人事行政完成各项工作。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇十五
3、维护仓库整洁，杜绝不安全因素;。
4、负责公司固定资产、礼品备、低值易耗品与耗材及其他等实物资产管理工作;。
6、负责公司车辆的安排与调度、费用核对和对司机管理等工作;。
7、协助办公室完成临时交办的其他任务。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇十六
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2.负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。
3.做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。
行政助理的工作职责和内容（热门17篇）篇十七
4、协助行政人事经理构建公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;。
5、完成经理布置的其他工作;。
6、公司相关证件办理、保管、使用登记等;。
7、公司总部日常事项的管理;。
8、公司人员薪酬管理、核算等。