聚会策划方案与活动细节 同学聚会的策划方案(汇总9篇)

时间:2024-11-03 作者:书香墨

无论是个人还是组织,都需要设定明确的目标,并制定相应的方案来实现这些目标。我们应该重视方案的制定和执行,不断提升方案制定的能力和水平,以更好地应对未来的挑战和机遇。下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

聚会策划方案与活动细节篇一

一、聚会主题:话思念,聊近况,谈理想。

二、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的`感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

三、聚会时间:

四、聚会地点:x

五、活动对象:星河学校的老同学们

六、聚会内容:吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k

七、聚会负责人:

总负责人:x

负责人:x

八、前期准备:

1、x负责找场地,并联系和通知相关同学。

2、x,x负责收费等财务工作,《男收男,女收女》并通知同学。

3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。

5、聚会人员名单:

6、负责拍照摄影组:(dv摄像)

九、聚会经费:

1、聚会当天收取活动经费,每人100元。

2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。

3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

十、饭店具体安排

1、晚上在绛县饭店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)

2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)

3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)

4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。

5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。

十一、唱歌安排:

1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具体完了回去考察。

2、大家每人一首歌。必选。

3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。

4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。

5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。

6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。

7、最后集体拍照。

十二、酒店安排:

聚会策划方案与活动细节篇二

毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的`你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

20年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。

1、聚会时间地点:

聚会地点:x

2、组委会人员职责分工:

总策划人:

组委会成员分工:

x,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;

x,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。

x,收集、整理通讯录;

x,上传聚会照片和视频;

x,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。

3、参加人员:

水工x班同学、老师(由x提议,x最后确定)

4、聚会经费:

外地每人x元(暂定),本地每人x元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。

本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(小孩不计)

a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。-

b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。

由x在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。

1、拍照的合影由、拍摄,放到群共享空间,以供下载。

2、关于dv摄像由进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在聚会后公布财务支出。

4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。

祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!

注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

聚会策划方案与活动细节篇三

活动聚会聚餐,是给大家带给一个交流、沟通的机会,透过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职工之间的凝聚力,强化职工之间的`实质性联系。安排大家聚集在一齐,期望大家能沟通出浓浓的情谊。

策划:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。

生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员能够随时调遣。

文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。

摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。

1、聚会时间:

2、聚会报到地点:

3、参会人员:山东海利尔化工全体职工。

4、活动安排

机、话筒等设备,并在人员到场前布置好会场。

2、员工到场后,全体工作人员负责安排职工就座,避免会场秩序混乱。

活动经费由财务科专项管理,所有费用支出由综合办提出和审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于审核。

1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2、遵守酒店的一切有关安全之规定;

3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;

4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;

5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。

1、活动需要携带的个人用品请自备;

2、礼貌参与活动,多展现自己的风采;

3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;

7、综合办全体工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。[)

未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传,并安排好自己工作和生活,期望大家能如约前来参加活动!

聚会策划方案与活动细节篇四

从一名初中生走进高中校园,顶着炎炎烈日在太阳底下军训,转眼进入高考,各位同学为着各自的理想,各自喜欢的大学而奋斗,在岁月的影子中,有我们孜孜不倦埋头苦读的身影。光阴似箭,高中毕业到现在已经有3年的时间。这个三年,各位同学,各位小伙伴,都在做些什么?是否察觉,各自忙着自己的事情,彼此之间的距离已经疏远许多。

以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,寻找人脉资源和建立同学关系网为初衷,建立一个互相帮忙、共同成长的同学圈。这次活动的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流等活动培养大家的感情,增加同学之间的凝聚力,强化同学之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。

每年的过年,总会有扎堆的同学会等着我们,耳渲目染多年,个人自以为ktv场所不是聚会很好的选择,因为那不是都适合每个不同性格的同学的。而且通常情况下在聚会现场总出现三两成群,一堆一堆的问题,没了真正聚会的感觉---大集体的感觉。所以得选些互动性教强的.,比较适合各种性格的活动。个人觉得如烧烤一类的也可以考虑,毕竟这互动性较好,作为组织者也好从中调和气氛,不至于冷落那些比较内向寡言的同学。但考虑到成员当中抽不出那么多时间来参加活动,所以本次活动还是安排在ktv。只要安排妥当,游戏丰富,能激起大伙的回忆,相信大家也能从中找到一种热切的“归属感”,而不会成为“聚后就匆匆各散了”这样形式化的聚会。因为ktv有不好的前科,给人没信心,没期待,所以要组织好这次聚会,就先得从宣传通知上作气势,得由有人缘的组织者去游说、煽动他们的热情。要找到善于搞气氛的高手来撑场,要既能和开朗的一起疯,也能细心地关照到比较少动,纳言的朋友。不要就是各自的玩,其实大家一起围坐在一堆,各自谈些彼此的生活、兴趣爱好等。

找些公共的话题,也是组织者要花心思想的,准备的。绝不能让它出现冷场的情况,组织者要积极兴奋热情点,也许开始时好象有点做作,但没关系,只要大家放开了,也就自然让你给感染了。组织者要主动积极制造气氛,照顾各种性格的同学。女孩子若有不好意思,作为男生应该主动积极点把她们拉到大集体里。防止三五成群,而非真正的班聚。活动最好是互动性强的,每种同学都可很自然参与其中的。

【活动时间】20xx年10月25日

【集合时间】周五晚上8:00,请提前10分钟到达,以免给其他人带来不便,谢谢!

【集合地点】深圳市罗湖区东门文化广场或老街地铁站f出口

【活动类别】ktv聚会

【活动人数】15人之内

【活动费用】预交费用详见方案最后的明细列表,aa制活动,非营利性活动,以实际产生费用均摊,多退少补。活动费用为:100元/人。

【友情提示】带家属的请提前通知,需统计人数,可灵活处理。

组长:负责统计人员名单,联系、组织、领导聚会人员。统筹安排工作人员。

副组长:协助组长安排工作、紧急情况处置。

财务:负责经费收支,统计、公布、审核批款。

气氛专员:负责调动现场气氛、歌唱祖国。一世焕

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。分工明细另行提出,欢迎大家踊跃报名,发挥个人所长,为本次聚会的圆满举行而尽一份力。

1.聚会前:相关人员做好活动前的一切准备工作,定好ktv包房,订好酒店。(注:在活动之前,如果同学方便的话,可以带些特色小吃和家乡特产与大家一起分享。)

2.晚上8点在指定地方集合,前往深圳罗湖区东门匣子k-bo(金佰利店)

3.9点一11点,择机提出。游戏安排如下:

a、昔日重现--底牌大揭秘:活动成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。(灵活变动游戏)

b、温故知新--绰号可爱秀:活动成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?高中被人取的什么绰号?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?(灵活变动游戏)

费用:700元之内(具体开支,微信群里讨论公布)

2.入住酒店费用:如果玩的晚了,不方便回家的,组织可发挥地主优势,为其安排性价比的最高的酒店。东门如家酒店:159(双人房,标准双人房)。东门酒店:100元(双人房,标准双人房)

由于无法确定人数,所以无法统计出具体开支,具体开支与详细活动安排,会在微信群里公布。

暂定每人收取100元。

聚会策划方案与活动细节篇五

1、“家”:我们一家人,共赢新未来

2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

xx年xx月xx日下午、晚上

1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

2、组织室外趣味活动

3、安排晚会宴及颁奖

4、安排住宿

领导小组:xxx

执行领导成员:xx

总协调:xx

成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

(一),前期准备

1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及资料,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二),中期开展

1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

(三),后期总结

1、12月24日午后以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

1、准备物资及费用预算,准备物资及费用预算、xls

2、详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责、xls

4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细、xls

5、年终聚会应急方案、doc,年终聚会应急方案

6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表、xls

7、其他事项安排,其他事项安排

聚会策划方案与活动细节篇六

话思念,聊近况,谈理想。

举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的`空间的不同而被消淡。

20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

xxxxx

星河学校的老同学们

吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k

总负责人:x

负责人:x

1、x负责找场地,并联系和通知相关同学。

2、x,x负责收费等财务工作,《男收男,女收女》并通知同学。

3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。

5、聚会人员名单:

6、负责拍照摄影组:(dv摄像)

1、聚会当天收取活动经费,每人100元。

2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。

3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

1、晚上在绛县饭店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)

2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)

3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)

4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。

5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。

1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具体完了回去考察。

2、大家每人一首歌。必选。

3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。

4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。

5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。

6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。

7、最后集体拍照。

聚会策划方案与活动细节篇七

为了活跃公司文化气氛,增进同事之间的.了解,增加员工之间的感情,强化了每个人的主人翁意识和群众荣誉感,举办此次活动。

20xx年12月底,晚6点左右

等办公室通知

1.地点选取:与酒店方面联系好,要求场地音响设备,定好日期

2.车辆安排:当天跟司机联系好

3.礼品物资:烟酒花生瓜子零食水果奖品

4.设备准备:话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载

5.节目安排:游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖,提前通知各班班长,让员工有准备,然后报公司办公室。

6.人员安排:主持:2人男女各一名(准备主持稿串词)摄影设备管理(播放音乐)

7.活动结束现场整理

交通费用酒店消费礼品水果等

文字照片录像存档

聚会策划方案与活动细节篇八

一,活动主题:

为梦想而合作-----班级聚会

二,活动目的及意义:

大学的课堂是很大的,所以导致了班级同学的交流变得少了很多,再加上很多同学不善于交流,同学之间没有了高中时候的那份感情。由于寝室之间的交流很少,所以举办了这次的聚会,希望能在玩的时候增加大家的交流。

三,活动时间:

年5月10日

四,活动地点:

___ 39栋前的空闲场地

五,活动对象:

__全体团员

六,活动形式:

大家围在一起聊天,游戏,吃东西。

七,活动主办单位:

__全体团员

八,活动过程:

1,在活动之前通过飞信的形式来进行宣传。

2,场地的使用:地点选择在了___的39栋前面的空闲场地,因为此处空闲足够大,而且没有班级在上课,也不会影响到其他人上自习。

3,材料购买:本次活动购买了瓜子,西瓜等吃的东西。(准备好了纸张来装瓜子壳)

4,游戏环节:游戏准备了真心话大冒险,幸运转转转等

5,结尾环节:在聚会结束的时候留下了部分人员清理我们所产生的垃圾。

九,活动总结:

本次活动举办的很成功大家的反应都很好。对于我们来说,无论你在那里生活,你总是需要朋友来互相帮助,一人力小,十人力大,团队的力量永远比个人的力量大。所以拥有团队精神是我们必不可少的一个素质。本次活动就是为了增加大家的交流,同处一个班级,我们就是一个大团队,队友之间要给与足够的信任。在你未来的道路上一定有你的队友和你一起拼搏,和你为了同一个梦想而奋斗。大家在一起就要培养队友之间的感情,不要为了小事而闹别扭。相信我们通过这次活动,我相信我们同学相处一定会更加和睦的。

聚会策划方案与活动细节篇九

成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:

筹备委员会下设六个小组:

协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的'联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组:由xx同学任组长,

组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点:xx

(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。

(3)时间安排:

7月28日

13:00——16:30报到

7:00——7:30早餐

9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。

11:30——13:00午餐

13:00——14:00休息

14:30——16:30回访校园、摄影留念

17:00——19:00晚餐

19:30晚会

7月30日

7:00——7:30早餐

8:00——16:00游览xx市(视情况游览xx景观,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

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