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2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇一
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;。
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;。
3、负责提升内容培训体系和晋升体系;。
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格:
1、本科以上学历;。
2、人事行政工作经验1年以上;。
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;。
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;。
5、亲和力强,负责认真非常重要。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇二
1、协助总经理制定人力资源战略规划。
2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。
3、全面负责人力资源管理的各项事务。
4、全面负责办公室行政管理事务。
5、协助总经理做好对外关系建立和维护。
6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇三
3、负责招聘协助工作;。
4、负责日常办公用品购买等行政类工作;。
5、下午茶活动组织,年度旅游、年会等活动策划工作;。
6、部门培训协助组织与跟进工作。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇四
3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;。
4、负责项目月度物资及办公用品的采购,完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;。
5、完成上级领导安排的其它工作。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇五
2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;。
3、加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;。
5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;。
6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;。
8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;。
9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;。
10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;。
11、协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;。
12、协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;。
13、协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。
1、会议、活动组织:刻意公司企业文明建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、调开处事;负责公司各类会议的组织、安排、任事工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的推销、立案、核对管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、分配、保管工作,怎样做好。建全登记制度,听听内容。做到帐物?合。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公顺序和环境卫生的监视管理工作。学习企业行政管理的功能。
4、安适守护:负责公司的安全保卫工作。学会行政管理师。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:其实行政管理师培训。负责管束公司生意执照年检、组织代码证年检。管理工作。
7、设备管理:企业行政管。负责现场指挥部补助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。包括。
9、完成指挥权且交办的任务企业要生长,要做大,企业行政管理论文。必需有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实才干的团队,刚强贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。
企业在运作经过中犹如一个转动的车轮,整个零部件必须周密连接,充裕阐明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企业行政管理。跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,过量的润滑可能使车轮跑的更轻、更稳、更快。
怎样做好行政管理工作。
1、着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗,职业性较强,着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。
2、沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达,你处在中层的位置,和上级的沟通与下级或平级是不一样的,通常情况下,领导给你的任务是可行性的,只是每次的难易程度不一样,领导给出任务时,你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。
3、记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的,这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本,及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急,非常方便。
4、办公软件——最基本的word、excel、ppt那必须是娴熟的,excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的ppt,显出你的工作水准。word是行政人事接触最多的,公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。
5、支出明细——就行政管理而言,工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出,都要有明确的去向,这就用到了excel,而且要清晰有条理。要主动汇报工作。
6、细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。
7、办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇六
5、负责公司环卫工作的督导和管理;6、协助行政日常事务管理;行政助理岗位职责:
1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;
7、安排订餐(公司午餐)、送水;8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;行政助理工作内容:
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;2、公司所有制度文本及档案管理;
3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;
4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;
7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;
8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇七
3.负责客人来访迎等日常接待工作;。
4.负责公司办公设施的维护管理;。
5.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;。
6.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇八
岗位定义:综合部员工,主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求:从事行政工作1年以上,学历大专及以上,能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作,身体健康。
1、负责公司制度的监督、执行。
2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。
3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。
4、每月考勤工作的统计。
5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。
6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。
7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。
8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。
9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。
10、协助综合部经理协调公司各部门工作。
11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。
12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。
13、为其他部门提供必要及时的行政服务。
14、公司车辆的管理工作。
14、总经理及综合部经理安排的其他工作。
工作流程:
1、日常工作流程按照公司制度执行。
2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理,如综合部经理外出、休假,电话请示。特殊情况直接请示总经理。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇九
3.负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作;。
4.配合公司做好员工思想工作,受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜;。
5.其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇十
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;。
4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;。
5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;。
6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;。
7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;。
8、公司运营平台密码账号的`管理;。
9、公司营业执照的年检;。
10.员工出差的票务预订。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇十一
5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;
8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇十二
1、负责跟踪教学质量,组织教师教研活动。
2、保持与各校区联系,收集教学质量反馈,对教师进行评价考核;
3、做好与学校其他各部门的协调工作,协助完成学校的各项教学任务;;
4、收集和整理教学部相关资料信息;
5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求,批阅试卷,安排试讲;
6、协助新训主管对新教师进行管理和培训;
5、完成教学主管安排的其他工作。
1、本科及以上学历;
2、形象好、气质佳,成熟、自信、稳重,言谈举止大方得体,有亲和力;
3、性格开朗、头脑灵活,反应速度,应变能力强,抗压能力强;
4、吃苦耐劳,有责任心,做事积极、严谨,执行力强、学习能力强;
5、热爱教育事业,有进取心,有良好的沟通技巧,表达能力强,有感染力;
6、一年以上行政工作经验者优先。
成长平台:
1、清晰的职业发展道路;
2、完善的晋升渠道与培训体系。
福利体系:
工作地点:昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼e座六楼。
学历要求:本科。
语言要求:不限。
年龄要求:不限。
工作年限:1-3年。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇十三
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
4、组织、安排应聘人员面试。
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
6、管理公司人事档案。
7、熟悉社保、公积金办理。
8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作。
9、有责任心、工作态度认真负责积极主动。
10、完成领导交办的其它事项。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇十四
操作类:
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。
6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
辅助类:
协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇十五
1、负责部门内全面管理工作。
(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。
(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
(4)负责协调本部门与其他部门间关系。
2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4、统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。
5、组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。
6、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。
7、统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。
8、监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。
9、完成上级交办的其他相关工作
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇十六
9、人员的用餐统计;
10、申报园区及国家颁布的相关政策;
11、完成上级交办的其他任务。
1、大专及以上学历,三年以上相关工作经验;
4、有一定的数据统计、分析能力,能熟练操作办公软件;
5、有良好的服务意识;
6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,文笔流畅。
7、对办公室工作程序熟悉。
工作地:苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇十七
1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办。
2、董事会管理。
3、公司印章、介绍信、工服管理。
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。
5、经理室各项文书及后勤服务。
6、公司文件管理员工作。
7、公司行政证照办理。
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。
2023年行政专员的工作内容及岗位职责(模板18篇)篇十八
3.负责深圳办公场、固定资产、办公用品等管理工作,提升满意度和美誉度;。
4.负责行政侧重要会议、重大活动的组织筹备工作,保证各类活动的顺利开展;。
5.结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;。
6.负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所。