提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）

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提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇一

摘要：本文通过对电力企业营销稽查有何种作用进行了深入的分析，接着对营销稽查工作中出现的问题进行了探讨，最后重点论述了如何强化营销稽查工作，进而降低营销风险，提高工作效率及经济效益。

关键词：电力企业；营销稽查；重要作用；存在问题；工作效率。

目前，关于营销风险管理所包含的内容、范围都极其广泛，因此，电力企业必须要建立营销稽查小组，否则营销风险管理的许多工作都无法顺利进行，由此可见，营销稽查的存在是极其重要的。电力企业要将最优秀的稽查人员招聘到本公司，成立专门的稽查小组，使用最先进的方法，在整个稽查过程中及时发现存在的问题，并马上解决。

1、重要作用。

1.1对电力营销风险做出正确的判断。由于营销稽查涉及的内容比较多，因此需要认真搜集每一项内容的相关资料，在收集到的资料中进行随机抽取，然后评价分析，最后判定电力营销管理是否存在风险。例如在业扩包装业务进行之前，稽查小组要先到现场勘查场地，然后判定风险存在与否。1.2有助于风险评估。稽查人员根据收集到的所有信息资料进行统一研究分析，首先对存在的风险做初步的.评估，接着再实施深度调查探究，最后得出风险概率以及存在的风险发生后可能导致的后果等。稽查人员可以根据最后的风险评估结果采取具有针对性的措施。1.3便于第一时间处理风险。在开展电力营销工作的时候，加强营销稽查力度，能够对营销的各个环节进行监管，便于稽查人员对营销活动的过程和结果进行全面的审核和评估，一旦发现问题能够对问题进行及时有效的处理。电力营销要想取得良好的效果，当出现风险时要第一时间的进行处理。

2、营销稽查存在的问题。

2.1随着电力行业发展水平的提升，相应的企业管理体制也要不断的推陈布新，从而适应行业发展和社会需求，但是对于电力市场的有效监管体制还存在着诸多的问题，行业内的监管模式还没有达到当前电力行业发展的高水平要求，造成了大量违规用电、偷电和关系点等问题的发生，在一定程度上造成了极大的线路损坏。上述问题对我国电力行业的健康发展和营销效果都造成了极大的负面影响。

2.2由于当前我国电力企业的营销范围比较广，并且营销情况存在着极大的区域性差异，致使在开展电力营销稽查工作时需要面对极其复杂的状况，对工作的顺利开展造成一定的影响。

2.3由于部门人员安排不合理，再加上工作量大，致使管理电力营销稽查的职工还需要对稽查以外的工作进行管理和处理，这就容易使职工在进行稽查时应付了事，使稽查工作成为了一种形式主义，造成稽查管理不到位，使电力企业的营销工作存在极大的漏洞，由于缺少及时有效的稽查和监管，电力企业的营销就会出现效率低的问题。

3.1优化电力营销稽查管理机制。

对原来的电力营销稽查管理体制进行优化升级，从而确保市场营销稽查工作的科学性、制度性和法制性，为提高电力市场营销稽查管理水平具有重要的作用。在开展稽查管理工作时，首先要保证电力稽查体制的完善性和有效性，然后依照不同企业的不同情况进行详细规划，特别是每月计划和年度计划，以便实施检验工作的特殊任务。同时，电力稽查工作相应的规章体质应不断完善，基层设置电力检查专职人员和岗位，确保工作责任制的落实，在开展稽查工作时做到有法可依、有法可依、有法必依、违法必究。

3.2增强质量监督管理水平。

有关电力营销稽查的要求在《电力法》等相关的法律法规中都进行了明确的规定，在开展稽查工作时要严格遵守相关的规章制度，从而使电力稽查工作质量管理水平得到增强，促使电力企业的电力营销和服务也得到相应的提高。电力市场营销检查工作人员应当清楚地认识到稽查工作的整体性、指责性和有效性，同时也要提高稽查人员的业务能力从而满足工作的需求，对国家的电力政策和用电情况都有明确的了解。稽查人员也要做到与时俱进，在工作中严格的遵守相关制度，做到严于律己。

3.3加强项营销业务的监管。

第一，加强对电费的监管，做好审计和审计各种电价的工作。对电力企业开展的营销工作中所涉及的电费、日常管理和其他业务进行定期的审核，一旦查找出问题要及时的反应到相关的管理部门，对问题企业和行为进行通报批评，确保电力营销数据的真实有效性。电费审计是企业管理的重要环节，也是加强电力稽查的重要措施。电力稽查部门要对供电分局的用电情况进行统计审核，并对供电局的合同履行情况进行检查。

4、结束语。

为进一步提高营销管理水平，完善电力营销稽查各项规章制度，营造良好的供用电环境，电力企业应把深入开展营销稽查列为营销工作重点，开展营销稽查专项活动，细化工作流程、分解目标责任，扩大稽查力度和深度。通过专项稽查工作，进一步规范营销业务流程，从而提高精益化管理水平，实现营销工作可控在控的目的。

作者:赵金梁单位:国网青海省电力公司海南供电公司。

参考文献：

文档为doc格式。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇二

做好办公室包罗万象的日常工作，要求办公室工作人员要有良好的工作态度。

首先，是提高工作积极性和创新性，转变一味接受和老牛拉车的工作态度。虽然接受和服从工作安排、有老牛拉车的耐心，不怕苦，不怕累是对办公室人员的基本要求，但是一味接受，只顾埋头工作不做思考就变成了毫无思想的“机器人”。在办公室工作要有工作的积极性、主动性，要有独立的见解，在认真工作、踏实干事的前提下，多动脑筋、不断思考，创新工作方法，提高工作效率和质量[1]。

其次，提高责任意识和竞争意识，转变得过且过、盲目乐观的态度。办公室是连接上下级的纽带，如果抱着得过且过，当一天和尚撞一天钟的想法就会误事。在工作取得了一定的成绩，也不能盲目乐观、自以为是。作为办公室工作人员必须具备强烈的责任意识和竞争意识，提高警觉性，经常自我反省，发现自己的优点，找出不足，不断完善，及时落实领导安排的工作，认真、负责、高效的完成工作任务。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇三

一是在企业中营造出一种文化环境。企业办公室是企业文化建设的主体，应该努力为企业营造出一个健康、和谐的学习环境和工作环境。二是服务全体员工，协助企业领导辅助决策。企业办公室的主要职责就是为广大员工和领导服务，企业要承担组织员工活动、接待各种来访、会议安排、重要文件收发、物资采购、人事聘任等事务，同时还要当好领导的参谋，为领导出谋划策、献言献计，提供必要的建议和信息，协助领导处理企业日常政务工作和党务工作。三是企业办公室起到一个综合协调、检查监督、上传下达的作用，发挥着联络内外、协调左右、承上启下的中心枢纽职能。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇四

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇五

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇六

[摘要]对于办公室档案管理来讲，一定要坚持档案管理的完整性以及科学性原则，结合办公室档案管理的实际工作不断完善以及创新，保證办公室档案管理质量基础上，能够真正实现档案管理的价值。档案管理一直是办公室管理中非常重要的内容，需要制定专门的档案管理制度作为管理基础，同时还需要完善办公室档案管理中存在的不足，保证办公室档案管理的安全，制定更加适合办公室管理的方式进行办公室档案管理。

引言。

办公室档案管理是单位稳定高效发展的重要保证。建立系统、科学、民主的管理制度对于事业单位的发展极为重要。事业单位办公室档案的规范化管理建设，就是按照规范化的质量和效率，强化系统思维意识以适应企事业单位标准化、规范化、科学化运行的需要。

1.1要适应时代发展。

对办公室工作的要求，就要提高档案管理的工作效率。档案是企业和单位的一种重要的信息产业。实施办公室档案管理工作，主要目的是为了方便工作人员查询信息，进而提高办公室工作的效率。随着信息时代的不断发展，办公室档案管理也逐渐发挥出了更重要的作用。不断完善档案管理工作，提高办公室工作的效率，以适应时代发展对办公室工作的要求进而更好地为企业服务。

档案管理工作本身具有连续性、连贯性的'特点，鉴于档案管理工作的几个特点，我们有必要重视档案管理工作。此外，我们还要充分结合档案管理工作的实际情况，然后采取针对性的应对措施，通过完善档案管理工作来促进档案管理的可持续发展。档案的形成是一个长期的过程，具有历史性和时间性的特点，全面系统地管理纸质档案，有助于促进档案管理工作的可持续发展。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇七

阳光物业公司综合办公室负责公司政务文秘、信访接待、档案管理、后勤保障等各项工作。办公室工作没有最好，只有更好，随着公司的发展壮大，给办公室工作也提出了新的更高的要求，在新形势下办公室工作一定要紧跟发展步伐，以与时俱进的开拓精神，主动适应公司发展的需要。下面结合结合多年办公室工作经验，对如何提高办公室工作效率谈一些粗浅认识。

一、树立大局意识，凝聚团队力量。

形象直接影响到整个单位的形象，这就要求办公室工作人员，要做到自尊、自爱、真诚、团结。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾，在协调、处理各类矛盾问题时，一定要相互理解，求同存异；要严谨慎行，不要随心所欲。汇报工作、处理公文、接待来访、现场协调等是办公室工作人员的经常性工作，说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规，绝不可口无遮拦，草率行事；要待人真诚，不要欺上瞒下,既不能欺骗上级部门和领导，不能愚弄基层，更不能在背后搞不利于团结不利于集体的动作。办公室工作犹如一台机器，缺少哪个零部件，运转都会出问题。大家相互补台，才能好戏连台；相互拆台，最终只能一起垮台。同事之间要注重协同作战，互相尊重，互相理解，互相支持，形成一个宽松和谐的环境，同时，办公室的工作也需要发扬刻苦钻研、勤奋敬业、无私奉献的精神。只有这样，才能在平凡的岗位上不断提供优质的服务，为公司的发展作出贡献。

二、立足本职工作，提高整体素质。

建设学习型机关、学习型组织中理应发挥表率作用，把学习作为推进工作的总抓手，引导办公室同志多读书，多掌握知识，让学习成为办公室人员的一种时尚，使学习工作化、工作学习化。办公室工作的好坏，具体体现在“人”的工作质量上，坚持“上为领导分忧，下为基层服务”的原则，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，从而使工作目标更明确，重点更突出。多考虑如何更好地创新管理，开源节流，保证办公室工作正常高效运转。

三、突出工作重点，强化服务意识。

办公室工作千头万绪，任务十分繁杂。要提高办公室的服务水平，说起来不难，但要真正体现出来，我认为还是要非常努力的。因为工作性质和岗位的不同，对于不同的办公室工作人员来说，有些事会很多也很繁杂，甚至有的时候会出现大事小事、临时性，紧迫性的任务接踵而至的情况，这个时候如果你没有一个合理的计划与安排，不分轻重主次，眉毛胡子一把抓，理不出头绪，工作起来东抓一把，西扯一下，必然会出现丢了西瓜捡芝麻，结果是竹篮打水一场空。在实际工作中，要使办公室的服务工作做到既周到又服务好，要强化“细节决定成败”的理念，以高度的政治责任感和强烈的工作事业心完成好每一项任务，做到高标准、高质量、高效率，力求一丝不苟、精益求精，要严格按照“三个不让”的要求做好自己手中的每一项工作。即：不让领导布置的事情在自己手上耽误；不让领导批件在自己手里延迟，不让办公室的形象因自己受损。

四、超前计划求主动，当好参谋助手。

办公室工作就是要做到知之在早，思之在先，谋之在前。现在公司领导工作节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严，如果办公室人员不自加压力、抢抓主动，就很难跟上政府领导的节奏，就不能很好地搞好服务，就会出现掉链子的现象。办公室同志要有“抢”的意识，服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前；要围绕“公转”抓“自转”，在被动中寻求主动、在被动中争取主动，在被动中创造主动，善于从纷繁的事务中解脱出来，想领导之所想，想领导未曾想，主动为领导提供超前服务。办公室是参谋部，为领导决策出思路，供信息、提建议是办公室人员分内职责。在工作过程中，要自觉做到：请示工作有方案，汇报工作有依据，贯彻指示有措施，紧贴中心提建议。坚持“辅助政务而不主持政务，服务于决策而不作出决策，主动而不过限，积极而不越权”的原则，扮演好参谋助手的角色，力求吃透上情，摸清下情，根据实际情况，认真分析问题，提出解决问题的方法和对策，及时供领导参考。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇八

协调工作要坚持原则，维护政策法令的严肃性，维护大局利益，贯彻领导意图。离开这些，把原则做交易，协调就失去了依据。但原则性不等于死板，必要的。灵活性是协调成功的关键。在实际协调工作中，针对新情况、新问题，善于修正原有的设想，在既不影响大局又不违背原则的情况下，充分听取各方面的意见，采取灵活办法或适当让步，更有利于达到预期的最佳效果。

把握原则性和灵活性的统一，要求办公室人员充分发挥主观能动性，一是要敢于担当，有高度的责任意识。遇到急事、难事，要积极主动联系相关单位和负责人，努力统一各方思想和意见；二是要沉着冷静，学会换位思考。在沟通协调中，多站在对方的角度看问题，通过换位思考、充分沟通，求得相互理解，达到协调的目的；三是要注意方式方法，要讲究语言艺术。俗话说“良言一句暖三冬，恶语伤人六月寒”，得体的语言能简明扼要地表达自己的意愿，又能使对方愉快地接受协调，可谓是协调工作中的“润滑剂”。办公室人员要根据协调对象的地位、职业、性格特点、文化素养以及需要协调工作的具体情况，因事制宜、因时制宜、因地制宜，灵活机动地采取不同的表达方式。除此以外，还要具备适度的幽默感。在气氛紧张、发生僵局、产生拘谨时，如果能说上几句风趣幽默而又不失体的话，就可能使气氛变得轻松缓和下来。即使在正常气氛中，充满哲理和机智的幽默也能像一缕春风使协调各方充满愉快、亲切的感觉，便于畅谈、交流，能有效提高协调工作的效率和质量。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇九

档案信息管理系统的建立，需要树立全新的管理意识，突破传统档案管理意识中存在的缺陷，充分认识到办公室档案管理的重要性。加强管理意识重视的基础上，还需要投入大量管理资金，为档案信息管理提供保障，奠定坚实基础。档案信息系统建设完善过程中，需要涉及很多信息技术以及设备，因此需要花费大量的资金，所以在资金方面一定要保证充足。例如档案信息管理系统中，包含档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统，不同档案系统在建设以及完善上包含很多不同，档案管理系统主要职责是对档案材料进行收集、鉴别以及整理、保管等，其包含不同模块，比如说业务管理、系统维护等。档案采集系统主要是将纸质档案归档到数字化档案形式的过程，主要包含目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能，需要利用档案软件形式实现档案管理。网络查阅系统主要是根据网络发展作为基础，利用b/s（浏览器/服务器）等形式实施查档或是阅档等，从整体上来讲，档案管理信息系统完善需要耗费大量资金，所以在资金方面一定要保证充足。

首先，完善的制度化管理机制是企事业单位管理活动正常有序进行的基础，对于办公室档案管理工作来说同样重要。因此，对档案管理工作，必须加强对有关方面管理制度和机制体系的构建，促进档案管理工作创新成果的良好实现。在档案管理机制的构建过程中，相关规章制度的制定尤为重要，必须将其纳入到档案管理工作创新体系之中，避免其流于表面形式。其次，作为档案管理机构的上层领导人，为了确保档案管理工作能够在实践中按照规章制度具体执行，其必须构建一套信息监管制度体系，从而对档案管理活动产生政策向导或者制度约束作用。

由于办公室的档案管理制度不够健全，会导致办公室档案管理工作不能更加顺利的开展。因此针对管理制度问题，首先单位应该高度重视档案管理工作的重要性，其次对档案管理制作到完善健全。在现有的档案管理制度中对于不正确不实用的制度进行更改，对不足的方面进行完善。单位在制定了健全的管理制度之后，应该要求管理工作人员严格按照管理制度对办公室档案进行分类整理。对于没有按照制度执行工作的管理人员，单位应该实行惩罚策略，以此来约束管理人员能够依照制度执行工作。而对于在办公室档案管理工作中表现较好的人员，单位可以实行奖励策略，以此来鼓励管理人员能够更加尽心尽责的进行工作，也可以激励其他管理人员的工作态度。通过健全办公室档案管理制度，可以有效的提高其工作效率。

2.4构建网络体系，规范档案利用。

现阶段，信息技术与我国行政工作的深度结合，电子政务应运而生。在此基础上，行政工作信息化、现代化建设已然成为现实。目前，笔者所在行政服务中心基本实现了网络服务系统，为档案管理工作提供了技术保障。同时在计算机技术飞速发展的趋势下，档案网络化将会得到进一步推广和普及。但是信息化水平尚未达到预期的目标。因此服务中心应坚持与时俱进，积极引进先进信息处理技术，邀请专业技术人员，结合服务中心的工作特点，构建针对性的网络服务体系，提高档案管理规范化水平，促使档案资料收集、整理及归档等工作都能够按照既定的要求进行，从而有效提高管理有效性。为了加快档案规划化管理进程，我们要明确认识到培养技术人员的重要性，促使其能够兼顾档案与技术操作等专业知识，在系统出现问题时，能够及时解决问题，确保系统始终处于健康运行状态当中。更为重要的是，我们还需要与政府其他部门建立合作关系，构建网络化管理体系，实现信息共享及传达，以此来适应服务型政府发展需求。

2.5建立档案管理意见反馈机制。

档案管理完善期间，在强化相关管理制度的基础上，还需要建立管理工作意见反馈机制，这种反馈机制主要是在实际档案管理过程中，根据实际档案管理提出相关管理意见，及时将意见反馈到管理人员方面，管理人员根据意见及时进行改进。当然这种反馈机制价值的发挥，需要办公室档案管理人员积极配合，能够及时将意见进行反馈，同时这种方式很好地带动了办公室档案管理人员的工作积极性，对于档案管理工作的进步具有重要意义。

办公室档案管理工作对保障办公室稳定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。办公室档案资料在办公室工作中有着重要的指导作用，因此通过对大量杂乱档案资料进行管理，可以方便办公室工作人员对资料文件进行查阅借鉴。单位可以加大资金支持力度，完善档案管理信息系统，通过资金支持建立科学的档案管理信息系统，只有档案管理实现信息化，才可以减少在档案管理中耗费的时间和人力，也可以提高办公室档案管理的工作效率。

结束语。

综上所述，作为企事业单位管理工作的重要一部分，办公室档案管理工作在一定程度上影响到各项工作的顺利开展。在新时代背景下，只有提高档案管理工作的信息安全管理意识，加强对信息安全技术的应用，建立健全办公室档案管理机制，并加大对办公室档案管理工作方面的投入，不断完善其信息化建设的物质基础，才能够有效提高档案管理工作效率，并全面提升档案管理现代化建设水平。

作者：汪辉。

参考文献。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇十

摘要：办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”，是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”，具有特殊的地位和作用。面对新形势，办公室工作必须与时俱进，从学习入手，在力求高度、不断创新上下工夫，参在点子上，谋在关键处，立足全局抓大事，把握细节抓小事，想方设法抓难事，统一筹划，提升效率，紧跟发展步伐。

办公室作为承上启下、沟通内外的枢纽部门，其工作效能和服务水平的高低，直接影响企业的科学决策和实施。当前，随着经济社会的发展，办公室工作的内容和性质也相继发生了较大变化，这就要求办公室必须优质高效地开展工作，发挥参谋助手作用，推动办公室各项工作全面发展。

一、强化学习意识，不断提高理论水平和工作能力。

办公室是为领导和机关日常的管理和决策服务的机构。办公室每一位员工要确立终身学习的观念，不断用学习充实自己、提升自己、武装自己，做到“一学、二勤、三悟”：“一学”就是要在坚持理论学习和业务学习并重，能写会说的全方位复合型人才，同时要加强廉政学习。廉政学习对于我们确立正确的人生观、世界观、价值观和权利观，提高思想境界十分重要。要守得住清贫，耐得住寂寞，管得住小节，在任何时候都经得起权利、地位、金钱的诱惑与考验。“二勤”就是要勤学、勤思、勤干。勤能补拙，要“知”就得勤学苦干，办公室要自觉做到手勤、脚勤、口勤、脑勤。“三悟”就是要领悟党的路线、方针、政策以及上级的指示精神，结合实际悟出贯彻落实工作的新思路。办公室工作要正确地领悟领导意图，体现领导思路和领导风格，避免出现大的失误。

二、强化服务意识，不断提高服务水平。

办公室的工作，无论是文稿起草、信息调研、督查催办等政务工作，还是档案管理、文书处理、会议安排、机要保密、后勤服务等事务工作，都是围绕“服务”这一中心运转的，服务是办公室最基本的职能。办公室工作无小事，大到辅助决策，小至接听电话，一举一动都体现着办公室的水平，代表着单位的形象。因此，办公室人员做任何事情都必须举轻若重、精益求精、严谨细致。

首先，要规范会议服务，提高服务质量。对重要会议，要认真做好会前、会中、会后服务。会前，要对会议的各项准备工作作出全面、周到、细致的安排，并检查落实情况。会中，要注意了解与会人员的意见、建议和要求，及时改进。会后，要适时协助抓好会议精神的督促落实。其次，要规范文电处理，提高工作效率和质量。一是及时准确办理好每一份文件电报，杜绝错送、乱送和积压文件的现象。二是认真搞好文件校核，严格把好行文关、政策关、文字格式关和会签手续关，提高文件质量。三是严格发文程序，规范发文行为，大力精减文件，做到少行文、行短文，杜绝滥发文、乱行文、行“劣文”的现象。第三，要提高信息的有效性。搞好信息撰写工作，要在求快、求真、上层次上下功夫。求快，就是要把握好信息的时效性，及时报送信息。必须选择在领导最需要的时候报送，在领导未曾知晓的时候报送。求真，就是要把握好信息内容的真实性和完整性，准确报送信息。必须实事求是、全面真实地反映情况。对在发展变化中出现的重大问题，要实行跟踪系统收集报送。上层次，就是要正确处理好质与量的关系，搞好信息的综合开发，对大量、零散、粗浅的信息搞好筛选、分析、归纳、综合，必要时作进一步的调查发掘，写出高层次的信息，为领导了解情况、指导工作提供依据。第四，要搞好调查研究。调研工作要紧紧围绕公司的工作中心和全局性、战略性的问题，用超前的眼光，选准课题，开展有分量、有影响的调研活动，拿出高质量的、具有超前性的调研成果。要充分发挥公室的'协调职能，把有关职能部门和相关部门的调研人员组织起来，走出办公室，深入基层，作艰苦细致的调查研究，为领导决策提供有价值的参谋意见。

三、强化执行意识，加大督查力度。

企业制定了决策仅仅是完成了工作的一半，落实决策才是重要一环。办公室一定要配合相关职能科室开展好督促检查工作。督促检查工作必须围绕中心、突出重点来检查，但同时也要改进检查多和滥的现象。检查和督促的关键是要及时发现问题和矛盾，适时进行工作调整和跟进。

首先，要突出重点。紧紧围绕公司的重大决策、重要部署、重点工作目标以及领导批示交办的事项，组织力量开展专项督查，特别是要关注职工群众反映强烈的热点和难点问题，努力把督查的过程变成发现问题、解决问题的过程，变成统一思想、协调关系的过程，变成加快实施、促进落实的过程。其次，要创新机制。充分发挥办公室承上启下、协调各方的优势，主动协调主管部门和相关单位开展督查。通过及时制订督查计划，分解下达督查任务，明确督查落实的责任单位，做到件件有着落，事事有反馈。真正做到督在实处、导在明处，提高督查工作的实效。第三，要转变作风。一方面，要深入基层和群众抓督查；另一方面，对督查中发现的问题，及时反映，务求实效。

办公室工作要努力形成雷厉风行、求真务实的作风，对于领导交办的任务要热心办、马上办、办得好，决不拖延压误。要及时处理各类信息和应急信息，及时办理领导的每一件批示和指令，及时处理每一张报表和文件，及时修正每一个不翔实的数据和典型，及时承办每一个接待任务。

四、强化忠诚意识，不断提高综合协调能力。

办公室工作的性质和地位，决定了办公室是一个辛苦的部门，应急事情多、加班加点多、受批挨怨多。办公室工作人员要甘当无名英雄，经得起各种委屈、误解、挫折，心胸要宽，气量要大，标准要高，要求要严，同时也要有“自我欣赏”的心态，缓解工作压力。要通过合理的方式向领导解释工作中的误解。扎实做好本职工作，思想上不能懈怠，仅仅是“见子打子”，就给自己降低了工作标准。要以一流的品质、一流的态度、一流的作风做好服务工作，这是办公室工作特点决定的。

办公室处于沟通上下、协调左右、联系内外的中枢地位，办公室的工作离不开协调，协调无处不在，无处不有。要增强协调的主动性。既要善于根据领导的授权和意图，按职责分工分解任务，又要机动灵活地处理分工不明确的问题；既要依法办事，依政策办事，又要广泛听取意见，分别不同情况做出妥善处理。从整体利益出发，局部利益服从整体利益，眼前利益服从长远利益，一般工作服从中心工作，突出重点，兼顾各方利益。要在既尽职尽责，又不越权越位的前提下，在搞好文件和会议协调的同时，按照适度、实效的原则，重点搞好领导各类公务活动的协调，切实增强协调效果。进一步加强与上下级的协调、联系与沟通，理顺方方面面的关系，为各项工作开展创造良好的外部环境。

总之，要使办公室工作做得扎扎实实、富有成效，还必须在工作中加强学习，不断总结和提高。办公室的职能重要，责任重大，地位突出，作用明显，尤其要适应新形势下的新任务，要把握大局，认清形势，突出工作重点，确保我们的工作效能。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇十一

工作或者各种需要，同时打开多个窗口，同时在多个窗口中操作，都是不可避免的，然而在同时打开多个窗口的时候，窗口的排列、摆布、显示方式就显得尤其重要了，好的摆布方式有利于提高工作效率，减少工作量。

例如，当你同时打开两个、三个、四个或者更多窗口的时候，需要在各个窗口之间移动文件，如果你是打开几个窗口，然后慢慢的把窗口拖拽分开来，调整窗口大小，这样的话，就太麻烦，而且太费劲了。下面笔者介绍一个好用的小技巧，绝对方便。

下面来介绍如何快速切换各种显示窗口的方法，

首先在任务栏空白的地方点击右键，然后在弹出的菜单栏中你会发现有“层叠窗口”、“堆叠显示窗口”、“并排显示窗口”这三个选单。

然后你就可以根据自己的需要，选择自己适用的显示窗口方式了。

层叠窗口的显示方式，就是把窗口按照一个叠一个的方式，一层一层的叠起来。

堆叠显示窗口的显示方式，就是把窗口按照横向两个，纵向平均分布的方式堆叠排列起来。

并排显示窗口的显示方式，就是把窗口按照纵向两个，横向平均分布的方式并排排列起来。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇十二

办公室是各级机关、企事业单位的中心办事机构和综合协调部门，是沟通上下、联系内外、协调左右、维护全局的桥梁和纽带，是确保各项工作顺利开展的“中枢神经”。当前，科学技术迅猛发展，特别是办公自动化和网络技术的发展日新月异，要求办公室进一步解放思想、更新观念，充分运用互联网络、门户网站、办公自动化等现代科技手段以及现代管理系统理论，着力推进宣传、信息采集、办公方式和内部管理工作创新，全面提升办公室工作效能，促进各项工作登台阶、上水平。

一、运用单位门户网站，强化公开、宣传和沟通功能。政企事务公开、舆论宣传和联络沟通是办公室工作的一项重要职能，而单位门户网站越来越成为单位对外事务公开、宣传服务的重要窗口以及与社会大众沟通的重要渠道。当前，单位门户网站的建设与维护一般由办公室承担，这就需要把这两项工作有机结合，职能有机整合，科学合理设置门户网站的功能，认真制定并实施各项维护管理制度，使门户网站成为单位对外公开有关事务、宣传展示单位形象以及与各方面沟通联络的有效载体。一是合理设置事务公开和舆论宣传的栏目和窗口。门户网站的定位一般以服务为主，主要提供单位相关职能、机构设置、人员组成以及主要工作和服务内容等方面索引的组织和查询，以及相关信息的综合引用和链接等服务。同时，办公室要注重强化新闻宣传意识，在门户网站设置宣传本单位政策、领导讲话、重要会议、重大活动等方面的文字栏目、图片窗口和视频栏目。二是建立畅通的网上互动渠道。现在网络传播速度很快，网民的力量不容忽视。办公室要注重网上沟通联络，主动建立网上专题论坛、领导信箱及投诉信箱、网上民意调查、网上视频对话等栏目，提供一个网民参与意见收集的渠道，主动收集、及时处置民情民意，增加与网民及其他方面沟通和交流的渠道和机会，推动党政机关依法施政、科学决策和企事业单位有序发展。三是及时做好更新维护工作。事务公开、舆论宣传和网上沟通等功能设计要以网民为中心，以方便实用为原则，不搞花架子。要做到这一点，必须建立高效、有序的运行和维护制度与机制，门户网站应有专人负责日常维护和更新，宣传内容有专人负责采编、上传，网上专题论坛、领导及投诉信箱、网上民意调查有专人负责处理和反馈，网上视频对话有专人组织和落实，同时建立考核奖惩机制，确保有序运行。在加强监督和管理、保证信息安全和服务质量的前提下，也可积极探索资源外包的'模式，把非关键性和非决策性业务流程和环节规范化后外包，实现服务的社会化，以提高效率、降低成本。

二、运用互联网络，搭建信息采集的平台。信息采集、汇总、上报是办公室服务领导的重要工作，除了利用内部工作网络、平面媒体和信访等传统渠道外，还必须充分运用互联网络，搭建快捷平台，全方位、快速收集各类相关信息，为领导决策服务。一是精心收集筛选网上信息。办公室要充分利用网络新闻报道快、搜索引擎功能强、信息容量大、内容保存时间长等优势，在第一时间收集整理网上中央、省、市党委、政府及相关部门的重大政策、决策部署，收集各地同行业的先进经验和做法，收集网上与本部门、本行业相关的热点反映，为领导决策提供参考。二是实施网上快捷传输。时效性是影响信息质量的关键因素之一。要通过网络快速高效的信息传输手段，在门户网站或其他网站申请“email”，建立办公室系统信息工作人员“qq”群，或通过msn聊天软件，远程互动，互通互助，提高信息报送和传播的时效性。三是建立快捷的报送载体。一方面，办公室可以沿用纸质的方式，每日编辑网上要闻快讯，报送领导参阅；另一方面，可以积极运用网络技术，如“email”、“qq”、msn快捷报送，还可以结合办公自动化系统传输和报送。

三、运用办公自动化技术，构建工作运行快速系统。办公自动化(officeautomation，简称oa)是将现代化办公设备和计算机网络功能结合起来，用于文字处理、文件传递、图像传递、资料查询和经济社会模拟等的一门技术。办公室工作头绪繁多，面对繁杂的工作，必须主动引入和使用办公自动化技术。一是综合运用现代办公手段。对大量文件的处理，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件的日常管理和存储等，都可采用这一现代办公手段；此外，还可采用各种先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档。二是搭建内部信息交换平台。通过办公自动化系统，建立起单位及办公室内部的邮件系统，使内部的通信和信息交流快捷通畅。同时，在内网建立电子公告、电子论坛、电子刊物等有效的信息发布和交流平台，使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等在机关和企事业单位内部员工间得到广泛传播，方便大家及时了解单位的发展动态。三是建立一体化、自动化的工作流程。整合相关职能，协同多岗位、多部门工作，实现办公流程再造。办公室可牵头对单位的公文处理、项目审批等流程化工作，通过办公自动化系统，实现工作流程和文档管理的自动化、电子化。在此基础上，实时监控、跟踪，解决问题，建立电子文件柜，使各类文档能够按权限保存、共享查找和使用，从而规范各项工作，提高单位工作的组织化程度和协同效果。四是建立辅助办公系统。对会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等日常事务性工作，通过系统生成和信息集成，实现自动化辅助办公，这样相关人员就能有效地获得整体的信息，提高整体反应速度和决策能力。此外，还可采用支持多分支机构、跨地域的办公模式，实现分布式办公、移动办公和跨地域办公。

四、运用系统管理理论和方法，推进办公室内部管理工作创新。系统管理理论是卡斯特(f．e．kast)、詹姆斯．e-罗森茨韦克(james．e．rosenzweig)和约翰逊(r．a．johnson)等美国管理学家在一般系统论的基础上提出的，主要是把一般系统理论应用到组织管理之中，运用系统研究的方法以及整体优化、合理组合、规划库存等管理新概念和新方法，考察组织结构和管理职能，以系统解决管理问题。同样我们可以把办公室工作作为一个整体，运用现代系统管理理论和方法作深入细致的系统分析、评价、设计和优化，实施有效管理。一是建立一体化、相对封闭的管理系统。整合办公室工作职能、工作人员及分工、办公设备、领导决策程序等各种资源和要素，作为一个系统和整体来统筹和安排，建立一整套管理体系，并利用办公自动化系统和网络，如计算机图形系统、数据库和各种应用软件等来实现包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理、物资管理，以及决策和决策支持等，使办公室工作流程清晰、职责清楚、责任明确，从而实现办公室工作的程序化、系统化和规范化。二是建立人本管理系统。系统管理理论认为，企业（单位）是由人、物资、机器和其他资源在一定目标下组成的一体化系统，它的成长和发展同时受到这些组成要素的影响。在这些要素的相互关系中，人是主体，其他要素则是被动的。为此，管理人员就要努力保持各部分之间的动态平衡、相对稳定，以便适应情况的变化，达到预期目标。办公室要全面实施人力资源战略，建立以人为中心的管理体系，形成尊重人、依靠人、发展人、为了人的考核奖惩、选拔任用制度和机制，发挥全体人员的积极性和创造性，增强办公室的整体活力和凝聚力。三是建立公开透明的运行系统。单位是社会大系统中的一个子系统，办公室则是单位大系统的一个重要子系统。办公室工作预定目标的实现，不仅取决于办公室自身的内部条件，还取决于社会外部条件，如资源、市场、社会技术水平、法律制度等，以及领导决策方式方法、单位内部职责分工、单位资源状况及分配方式等。因此，开展办公室t作，除需要遵守国家保密规定和商业秘密外，有关情况还应当适时适度对外和对内公开，实行透明化运行。行政机关办公室要加快建立行政权力网上公开透明运行系统，使所有行政权力上网运行，接受有效监督，打造“阳光政务”。

（作者单位：江苏省盐城建筑工程学校大专部）。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇十三

摘要：劳动人事档案管理主要是指人事部门与管理部门根据不同人事工作情况的需要，用个人的信息特征来集中的保存起来的档案，能够反映出个人的经历、工作成绩以及德才等全方面的内容及相关材料内容。考虑劳动人事档案管理的相关内容特点以及管理的现状，迫切的需要建立与市场经济发展规律相适应的劳动人事档案管理模式，并进一步加强。

关键词：劳动人事；档案管理；探究。

随着我国社会的快速发展，市场经济的不断发展变化，而且我国目前有关劳动保障方面的法律法规也在不断的完善，但是许多的劳动人事纠纷问题还是不断的出现，而且目前呈现着逐年增长的趋势。

劳动人事档案的整理一般是按照相关法律,将不同的人事档案的内容分为不同的类别，每类上有不同的分类标志。不同的档案材料大多数都按材料产生的时间顺序进行整理,另外也有按档案材料内容的主次关系来排序的。每一类的档案整理完成后,都需要写上目录,并配上卷皮,再用合适的线绳或者是鞋带来装订成册。

2.1对劳动人事档案管理的重视程度不够。目前，存在这样的现象有相当一部分的领导干部以及工作人员对于劳动人事档案的管理缺乏重要性的认识，因此在宣传、学习以及落实的过程当中缺乏积极性，同时对于劳动人事档案管理的相关工作存在误区，即大部分认为档案的管理工作就仅仅是简单地整理，再进行装订和保管等日常的工作，而不作为整个单位最主要的工作内容，工作人员抱着只要能够保管好不丢失，并能够应付查阅就可以了的态度在工作。从根本上轻视了劳动人事档案管理工作的思想，这也说明了工作人员对于档案管理工作的重要性缺乏了解，所以这样的工作状态已经无法满足现阶段的档案管理需求。

2.2劳动人事档案管理人员缺乏且素质普遍偏低。由于人员编制数量等因素的限制，在劳动人事档案管理机构中所配备的工作人员较少，又由于近年来劳动人事档案的数量呈不断增长的趋势，所以劳动人事档案管理又量多人少的现象。在职的一些人员都忙于其他的案宗工作，很少能够负责的做好档案管理工作，有时会借用其他部门的工作人员进行档案管理工作，但是这些工作人员大都没有相关的工作专业知识和工作经验，并且对于劳动人事的相关法律知识尤其缺乏，对于业务的整个工作流程也相当的不熟悉，更没有过专业的培训。

2.3劳动人事档案管理工作基础设施薄弱管理手段落后。对于劳动人事档案管理工作所需要的时间较长，在每个不同的历史阶段中，劳动人事档案的管理工作方式也发生了很大的变化。伴随着经济与前沿科技的快速发展，目前我国的劳动人事档案管理工作也在不断的推陈出新，劳动人事的档案管理可以说具有着非常明显的时代性，体现着时代的特征。然而，在我国大部分的劳动人事档案管理中，基础设施相对薄弱，管理的有段也较为落后，所以对于档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段，档案是由纸张做成的，而且在档案的记载中对于人事资料的描述也过于简单，一般情况下只有最基础的信息资料，对于个人经历的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。

2.4劳动人事档案的存在形式较为单一。对于一个完整的劳动人事档案资料，必须包括图表和文字，除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而，随着历史阶段的不同与时代的不断发展，档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求，同时又由于劳动人事档案具有的特殊性，资料在保管的过程中需要特殊的载体，若是载体受到了不同程度的损坏，对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦，其中最重要的就是整个管理的成本会很高。另一方面，在多元化劳动人事档案管理形式的同时还要培养多元化的人才，只有在各个方面培养了专门的人才，才能改变档案的存在形式较为单一的局面，才能做好档案管理的工作，进而才能够更好的适应时代发展的需求。

3.1对工作人员要转变观念、增强认识提高专业技能。一方面，随着现阶段现代化技术手段的不断融入，对于档案管理人员的专业要求也在逐渐的提高，所以，要使工作人员转变观念、增强认识提高专业技能，从业人员除了需要掌握必须的档案管理工作，还需要具备扎实的计算机方面知识与相关技能，进而让计算机能够更加科学、快捷、周到、全面地服务于档案管理工作。为了能够充分的实现人事档案现代化管理。最重要的就是要让人事档案管理的从业人员掌握具体扎实的档案管理工作方面基础知识，使档案管理工作能够更加专业。比如，对人事档案进行整体收集、分类整理、细心保管、编研编目进而提供利用，在这要始终贯穿着综合分析以及研究判断的宗旨。另一方面，出来提高档案管理人员的专业技能，另外从业人员还应该对国家有关的政策中有所了解，并熟悉的相关政策。其次，档案的管理人员要适应现代化发展的需要，并能够借助软件以及计算机来进行档案管理工作，并将先进的科学技术与管理有机结合起来，提高管理的水平。

3.2对于劳动人事档案资料进行整中管理。整合资源进而建立整体的管理网，逐步加强档案库的建设和管理。不断的收集并及时的整理各种变化情况，进而详细的记录材料。与此同时，将围绕着多方面的档案材料，需要按照职能来进行分类立卷，并做好整理以及编号等细节工作。在管理的模式上，档案资料进行整合集中管理，并建立相关模块，进而实现利用现代化的科学技术来加强管理，如数字化管理的方式，进而大大的提高管理工作的质量以及效率。

4结语。

对于档案管理工作要做到与时俱进，并充分利用好创新服务的手段，还要发挥现代化的科学技术，实现档案管理工作价值服务的最大值，同时，要注重提高每一位档案管理人员的科学素养，在档案管理的工作中还有很长的路需要我们探索，只有这样才能实现档案管理工作的效率提高。

参考文献：

[1]陶大鹏.当前劳动人事争议仲裁档案管理工作存在的问题及对策[j].人力资源和社会保障,,(1).

[2]李剑.浅谈人事档案整理和信息化管理[j].劳动就业管理,,(6).

[3]关艇,膝广伟.谈谈人事档案的管理模式[j].新时期档案工作,,(11).

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇十四

莫扎特还是麦莉，你选择的音乐可以决定你在工作的表现是否良好。一项新的研究表明，在办公室听音乐可以提高人们在进行数据录入、校对和解决问题等任务时的速度和准确性。

在一个办公室的实验发现，88%的参与者听音乐做事可以提高工作的精确的。研究还发现，当音乐外放时，81%的参与者能以最快的速度完成他们的工作。这就是有关你听的是什么类型的音乐的问题了。例如，如果你正在做纳税申报表，听古典音乐是最有效的，因为它可以提高人们数学技能。听杰西·j或贾斯汀·比伯还可以提高你的速度，听着流行歌曲时，58%的参与者可以更快的完成数据输入工作。

校对工作期间，听听舞曲，如大卫戈塔会使参与者的速度比没有听音乐的人快20%。舞蹈音乐也对拼写检查工作有积极的影响，听音乐时通过率为75%，而不听音乐时，通过率只有68%。这项研究由英国布莱顿的国际思维研究室进行的，研究表明员工在安静的办公室可能是最低效的。

“音乐中工作的实验揭示了音乐和生产力之间的正相关，总体来说这表明，当听着音乐时，90%人可以表现得更好，”国际思维研究室主席大卫·刘易斯博士说：“音乐在提高员工的效率方面是一种令人难以置信的强大的管理工具。它可以对员工的士气和动力产生非常有益的影响，帮助提高产量，甚至是增加公司的收益。”

研究还表明，当人们解答方程和检查拼写时安静的坐着，他们会犯下最多的错误。在音乐背景下，进行数据输入任务的效果是最好的，参与者通过率高达92%。“播放音乐对生产力水平的提高作用是相当惊人的，”英国音乐版权协会开演出销售主任保罗·克莱门茨说：“这个项目清晰的提示，工作时听音乐会使人们获益良多。”

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇十五

问题描述：打开带货币符号的文档发现人民币符号为日元符号，该文档在其他计算机上显示正确。客户反映影响正常使用。

处理过程：

2、尝试添加人民币货币符号，添加无效；

4、将计算机原操作系统更改为win7旗舰版；

5、安装win7旗舰版后，问题解决；

问题扩大化分析：

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇十六

为深入贯彻落实集团公司“精细化、规范化、标准化”的生产战略部署，大力弘扬集团公司“带德尽责、持续改善、追求卓越”的核心价值观，努力在矿山营造持续改善的工作氛围，切实推进内部管理提升，确保xx年生产任务顺利完成，内部管理提升工作效率经验交流。

广南金矿从xx年3月5日--6月13日组织开展现场改善百日集中行动。广南金矿组织开展的现场改善百日集中行动，主要是通过全面梳理思想认识、工作作风、生活环境、制度流程、现场管理、安全环保等方面存在的问题后，针对薄弱环节进行集中整治，并逐步建立起强化管理、提高效率、挖潜增效、杜绝浪费的长效机制。

一是在思想认识方面。

要求矿山全体干部职工解放思想，转变观念，以公司为家，进一步增强主人翁意识和责任感，爱岗敬业，恪尽职守，从节约一度电、一滴水做起，认真做好职责范围内的每一项工作。

二是在工作作风方面。

要求矿山领导和各部门干部用更多时间深入一线，服务一线，切实为一线员工解决生产生活中的实际问题；坚持集思广义、广开言路、广纳良谋，做到重大事项集体决策，科学决策，杜绝“个人说了算”现象；坚持部门、车间、班组周例会、月例会、半年会制度，开短会，讲短话，切实提高会议实效；强化执行力，认真履行“四小时复命与回复制”，管理制度《内部管理提升工作效率经验交流》。

三是在劳动纪律方面。

严禁迟到早退、脱岗睡岗、酒后上岗、岗中饮酒，严禁上班做与工作无关的事，严格请销假制度，杜绝酒后滋事、打架斗殴。

四是在生活环境方面。

宿舍用水用电规范管理，门外器具设施统一规范放置，宿舍前后区域卫生干净整洁，杜绝脏、乱、差；食堂要不断改善提高伙食质量，严把食品卫生关，杜绝食品安全事故；坚持厉行节约，按就餐人数控制饭菜数量，严禁出现大量剩饭剩菜。

五是在办公环境方面。

办公室各类物品严格按照公司《整理整顿管理规定》要求进行放置和管理，文件打印没有特别要求的，尽可能采用双面打印，坚持回收利用“再生纸”，人员离开办公室或下班，确保各种电器处于电源切断状态，爱护公共设施，不在办公场所或公共区域乱涂乱画。

六是在现场管理方面。

按照精益化、规范化、标准化管理的'要求，按时完成每周生产例会上精益生产报告中提出的问题点的整改。

七是在安全环保方面。

严格执行安全环保职业健康各项制度规定，严格及贵金属的出入库、运输和存储等流程环节，落实人防、技防、犬防三结合的安防体系，定期排查各区域安全环保职业健康存在的隐患并及时整改，杜绝安全环境事故发生。

广南金矿现场改善百日集中行动分宣传发动、自查自纠、专项检查、督导落实、验收评比、巩固提高六个阶段推进，相信通过这次现场改善百日集中行动，广南金矿的生产和生活环境将有很大改善，生产经营管理水平将有显著提高，干部职工的归属感和责任感将有明显增强，一定会为xx年生产任务的完成奠定坚实的基础。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇十七

任何部门的存在都必须与其权、责紧密联系在一起。办公室工作能够在组织建设中占有重要的一席之地，这与其重要的职责是分不开的。这也是办公室开展工作并提升效率的前提和基础。作为上、下、左、右、前、后等部门和人员的联系部门，办公室工作必须坚持服务领导、联系群众、提升组织绩效的职能。特别是对一些其它部门都不管的事情，办公室必须要主动进行承担，切实起到“综合部”、“不管部”的作用。

针对目前社会上对办公室工作存在的一些负面看法，如他们认为办公室不过是跑跑腿、应酬一下而已，对此作为办公室人员，必须要有清醒的岗位重要性认识，要结合工作职责，把工作做好，产生效益，以此获得组织的肯定、人们的认可，以及自身价值的展现。

当然，办公室工作千头万绪，非常复杂和繁琐，加班加点是常有的事，工作的难度也是比较大的，作为办公室工作人员，必须要有不畏难、不怕苦、顾大局、能奉献的精神，坚定做好工作的信心和决心，要通过自己的不懈努力，提升工作效率和效益，为组织做出自己最大的努力和贡献。

作为办公室工作效率提升的重要保障之一，办公室工作人员必须要在进一步明确岗位职责的基础上，推行责任制和目标管理，并使这些职责能够很好地得到贯彻落实。

一是进行职能分解。使办公室下属的所有部门和人员身上都有明确的工作指标和目标，即做到“千斤重担人人挑，人人肩上有指标”，而将这些部门和人员指标和目标集合起来，就是办公室工作职能的全面体现。

二是拟定工作制度。具体包括办事制度、议事制度、监督制度等，使办公室下属所有部门和人员都能够在制度的规制下，正确地做好本职作。当然，这个制度必须是在组织的整个框架内运作，符合组织的战略目标。

三是发挥人员潜能。办公室工作人员能力有一定的差异性，作为工作效率提升的执行者，必须要充分发挥办公室工作人员各个个体的能力，扬长避短，科学配置，做到人人都明白自己应该做什么事，各司其职，各负其责，各尽其能。

四是严明工作纪律。由于办公室牵涉到的面比较大，也事关组织和很多人的利益，因此工作纪律必须严格并且要得到切实遵守。办公室工作纪律不仅包括国家层面上的法律法规，还包括组织制定的规章制度，这些都是办公室工作人员的基本行为规范。

五是加强执行力。再好的方案，再好的理念，都必须要通过执行来达到组织的目标。

学习力是办公室工作人员的终身必修课。作为组织来说，要通过考核激励机制，使办公室工作人员由“要我学”转变为“我要学”，提升自觉、主动学习意识。在具体学习过程中，要结合办公室工作实际，要科学制订培训计划，认真落实学习制度，按需拓宽培训内容，丰富学习培训形式。在学习过程中，要坚持理论和实践相结合的方式，不仅要向书本学习，还要在实践中向一些先进典型和榜样学习，并自觉将学习转化为实实在在的行动。

办公室就是一个团队。办公室每位工作人员的力量是相对渺小的，但如果集合起来，就能够起到团队的巨大作用。因此，激发办公室团队精神，使工作人员通过团队协作，共同完成组织目标，这也是办公室提升工作效率的重要途径之一。至于提高团队精神的方式方法有很多，重点是要在工作中用团队工作制度和工作目标，来替代个人单打独斗的困境，必要时可以组织办公室工作人员通过团队拓展训练，来提升全体人员的团队意识，从骨子里领会团队的实质，并将其溶入到实际工作中去。

总体来说，办公室工作对人员的素质要求是多方面的，其中特别要求注重综合性和整体性。因此，办公室工作人员都必须要有持续学习意识，用学习力来解决工作中遇到的各种新情况、新问题，进一步提升工作的效率和效益。

办公室工作集科学性、规范性于一体，仅凭过去的一些经验和习惯，很难提升工作的质量和水平。因此，作为办公室工作人员来说，必须要以科学的理念，运用现代办公室管理规范，包括接待、用车、会议等，都必须要形成制度和流程，按照标谁程序运作。

同时，在当前信息社会形势下，办公室工作也必须与时俱进，主动运用办公自动化管理，通过网络办公和信息管理系统，在更好地提高办公室工作效率的同时，促进办公室工作与时俱进，向现代化迈进。

总之，提高办公室工作效率是一个系统工程，而要想使这个系统有效运转，就必须依靠办公室全体人员认真履职、团队合作、科学规范、创新创效、从而全面实现办公室工作的效率和效益。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇十八

从windowsvista开始，微软引入了小工具这个组件，真真正正的方便了我们的生活，平时查个单词，看个天气，听个广播都可以用它完成，而且它就放在桌面的右边，非常容易找到，现在windows7中的小工具比windowsvista的易用性有提高，有些工具可以进行一些个性化设置。比如：我们希望在桌面显示另外一个国家的时钟，这时可以按照以下方法操作。

首先桌面右键单击选择“小工具”命令（如图1）。

图1。

在打开的小工具窗口，我们选择时钟，并把它拖拽到桌面上（如图2）。

图2。

然后同样的方式，再拖拽一个时钟到桌面上（如图3）。

图3。

现在我们的桌面上有两个时钟，是不是觉得没啥意义？别着急，接着看，

我们右键单击“时钟”选择“选项”命令，给第一个时钟起名“北京时间”（如图4）。

图4。

再选择第二个时钟，同上操作，然后把名字修改成“越南时间”，然后在时区处选择“曼谷，河内，雅加达”，并点击“确认”（如图5）。

图5。

这时候，桌面上就拥有了2个时钟，一个是北京时间，一个是越南时间（如图6）。

图6。

是不是很酷？可以随时查看到世界各地的时间，如果有这方面需求的朋友，不妨尝试一下。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇十九

工作让你慢慢透不过气来吗?待办事项，计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围?遇到这种情况时，你的最佳策略就是先走一步，超前工作。完成今天所有的任务甚至更多，你才能有呼吸的空间。

你会怎么做呢?当我面对这个问题，我的答案是，来一次“任务猎杀日”――这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现，如果你计划得当，你可以让明天的效率比平常高出三倍!

1、怎样设定“任务猎杀日”呢?

我已经成功完成了数以百计的“任务猎杀日”。因此，如果你正准备开始你自己的“任务猎杀日”，可以参考如下步骤：

2、早起：如果你不是一个通常很早起床的人，请调早你的闹钟。在5：00-6：00起床有两个作用。首先，它给你一段在上课，工作，或家人醒来前的安静时间。其次，它能建立一种成就感，这可以激励你度过一整天。

3、早操：这并非绝对必要，但我发现用跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的激励方法。而且，三十分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。

4、固定的任务清单：在你开始这一天以前，写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单，也就完成了一天的工作，然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力，“今天要工作一整天”，类似这种想法反而会导致拖延。

5、隔立自己：我的大部分工作是靠个人完成。这意味着，在“任务猎杀日”里，我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心，就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门，直到你解决掉清单上的所有任务。

6、断“线”：电视、网络、facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网(比如：回电子邮件是工作清单的一部分)那么就专注于你的任务，别去做其他的。如果你沉溺于到处在网络闲逛，那就断线吧。

7、重要的工作优先：关于如何组织你的工作这个问题，那就是大石头优先!也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始，而不是结束。这样，你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外，但你得把它作为一项总原则来遵循。

没有中途休息：在这一天中，任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后，你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半，先结束它，然后再去吃午饭。

8、休息最少化：一天没有悠闲的咖啡时光不会杀了你。我的原则是，大的任务之间有5分钟休息或花费20-30分钟来解决三餐都是可行的。但别到处闲晃，即使只有1小时。除非你已解决掉所有的项目，否则这会让你的一天以失败告终。

9、集中琐事：集中你全部的琐事(扔垃圾，修门铰链，装订等)，然后一次解决。这可以帮助提高效率，因为它能减少工作流程的中断次数。

10、加快走路步伐：在这一天里，对于你做的每件事，你都得专注并且有紧迫感。如果在任务间要拿点什么东西，加快走路步伐能提醒你还有一个重要的使命要完成：清空你的任务清单。如果你需要通勤或开车，在这段时间里可以放盘磁带来提醒自己――你没有时间能随意浪费。

11、加速：一次承担所有任务并加速完成它们。我常常一次写几千字，甚至曾经一连写过30页的电子书。通常，人们很难拒绝休息的诱惑，但一旦你进入状态，请竭尽所能来维持它。

12、放一天假：在成功的处理完所有待办事项的一天后，给自己放天假。这可以帮助你在经历了一整天疲劳的工作后恢复精力。即使你第二天什么都不做，前几天的超前工作通常可以弥补。花一些时间与你的家人相处，读一本书，或是睡到中午。经过了三倍效率的一天，你值得拥有这些!

13、弥缝嗦。

“任务猎杀日”感觉就像是考试抱佛脚一样，临时进入紧急状态，开始忙碌。虽然这样集中起来完成任务效果不错，但这不能说明你应该经常进行任务猎杀日。如果你要启动任务猎杀日了，那说明前一段时间你都没有好好利用时间。所以除了要赶快完成堆积的任务外，你还应该反省一下为什么会有这么多任务聚集起来未完成!

文档为doc格式。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇二十

随着经济社会的发展，客运、货运规模也会相应扩大。通过运管档案的信息化，采集基于交通运输全过程管理的基础数据，了解车辆占有使用情况与分布情况，将车辆的管理、统计、查询、分析一直到决策支持等一系列的功能变为可能。从而能够将交通运输层次化和集中化管理，简化运输管理工作流程，有效资源得到最大效益，使公共资源的配置更加合理。

运输管理的监控。档案信息化是降低管理成本的重要举措，也是加强监管，堵塞管理漏洞的有效手段。它可以规范管理程序，细化管理对象，强化管理力度，实现车辆的有效监控，减少决策的盲目性，大大提高运输管理的'效率和水平。档案信息化通过管理审计和跟踪监督等，能有效降低或消除管理过程中的非客观因素影响，保证交通运输管理的流程化、科学化、规范化。

交通运输的工作效率。运输监管重要指标的资产配置效率和运营效率，要有根本性的改善，档案管理信息化提供了一个公开、公正、公平的环境。

运输监管部门可以随时了解车辆的变动情况，对车辆进行适时监督和管理，及时发现无照经营或超载的情况，加强交通运输车辆和线路的调剂调配，优化配置分布，保证交通运输的有效运营和保值增值。

二、加强运输管理档案信息化建设的几点措施。

1、抓好档案信息标准化建设，提高运输管理规范化水平。

档案信息化的本质是标准化，依照标准规范由专门部门实施管理，是现代管理的基本特征。形成运转协调的监管机制，是档案信息化建设的长久之计。从机制入手，做系统化的整体考虑，结合实际，确定信息化发展战略及运行机制，推动运输管理工作法制化、经常化、科学化、正规化，建立正常、严格的管理秩序。

监管的关系。运输档案信息化系统可谓涉及范围广，信息量大，分布在关系国家安全、国民经济和涉及民生领域。因此，始终要把档案信息安全放在至关重要的位置，始终坚持安全与监管并重。运输管理网络环境下的档案信息安全体系，是保证运输监管的关键，要完善档案信安全保障体系，加强档案信息安全制度建设，建立确保档案信息安全的应急处理机制。

3、重视人才队伍建设，提高档案人员的整体素质。

要想顺利实施运输档案信息化，关键在于人才队伍的建设。一方面，运输管理无论在何种程度上实现标准化或者智能化，最终执行的都是相关的人员。而由于交通运输档案信息化不仅仅涉及信息技术的使用，更重要的在于运输管理的相应的专业知识。这是一项以档案信息技术为核心的管理创新工程，需要复合型人才来组织并承担有关规划、设计、实施、运作等复杂工作。只有将档案信息技术与运输管理专业知识融会贯通，档案信息化才能健康发展。

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇二十一

提升工作效率的办公室管理技巧（精选22篇）篇二十二

作为工程文件，一个复杂页面的psd源文件里有200~300个图层是很正常的事情。

作为最直面客户和boss的开发环节，以及存在对视觉表现的个体认同差异，你可能会遭遇最多的需求变动、修改建议，需求反复……。

作为开发协作中的一员，你的源文件会被其他设计师或开发者使用或修改。

作为开发文档中的一部分，你的源文件会面临移交、继承和重用。

作为一个ui设计师，建立文档管理和文档规范意识，不仅能便于团队协助和工程文件的移交，更重要的是能快速显著地提升自己的工作效率。

作为工程管理的一部分，ps的文档管理也具有以下特征：

编码规范：命名规范。

架构设计：组织结构合理。

版本管理：不对原始素材形成不可逆的破坏，可进行版本追溯。

协作机制：元素和样式便于复用和调用。

资源管理：通过定义预设配置库或资源库来提高效率。

下文中，我将和大家一一分享具体的工作方法。

一、图层的分组和管理。

ps提供了三种方式来组织图层(layers)之间的关系：图层组、链接组、剪切组。

fevte编注：更多ps教程讨论交流和ps作品请到论坛ps交流区，地址：/。

在进行用户界面设计的过程中，应该根据布局区块来组织图层分组。对图层进行分组是一种基本的信息组织方法，将大量的、分散的、杂乱的信息经过组织、整序、优化、存贮，形成一个便于有效利用系统的过程。

1.使用图层分组管理的主要优势：

便于组织和检索:。

将图层编入同一图层组组，进行图层组命名，并形成树状结构，可以方便创作者快速查找图层在图层面板序列中的所在。

如何快速选择图层：

选中移动工具，在属性面板中取消自动选择前面的勾选，在下拉菜单中选中图层。在使用移动工具的时候，按住ctrl键，可以直接选中当前可视的图层。

学习善用右键：

用上面的方法快速选中图层后，点击右键，可以看见右键菜单中显示了表示基于图层组的的树状列表，通过这个右键菜单可以快速切换到所需的图层。但前提是要有良好的图层组织结构和图层命名。

便于挪动修改布局：

图层组可以作为一个整体进行移动和缩放，将位于同一布局区块的图层编入一组，可以快速改变某一区块的位置和比例，方便地实行布局的调整。

便于整体管理：

在设计属于一个网站的不同页面时，使用图层组可以快速创建统一的设计模版，保留共有的区域的图层编组。

2.图层分组和链接组。

图层分组具有结构特效，链接组更多用于表示关系。

为图层建立链接组，可以锁定几个图层之间的相对位置。对它们其中任何一个执行移动缩放、拖拽复制和删除操作时，都会对整体生效。

链接组更容易创建和解除关系，位于同一链接组中的图层可以分别位于不同的图层组，实际上形成了另一种结构维度。

3.尽量不要合并图层。

图层合并操作是不可逆的，(本文中指的所有不可逆的操作都不包括在历史记录面板的有限步数的回溯)。可以通过执行ctrl+alt+e来合并图层，这个命令在被选中的图层上方创建了一个经过合并操作的副本，生成了一个新的合并图层。你可以对这个独立图层随便进行修改和调用，而丝毫不影响原始图层。

二、图层命名规范。

一份没有图层命名和分组的源文件是最受前端开发人员诟病的，建立良好文档规范，养成对图层命名的习惯，除了利于源文件的移交、继承和重用，提供效率，也体现了对协作成员的尊重。同时，图层命名是使用图层右键菜单的良好前提。

建议主要使用英文命名，便于在不同系统平台之间的移交。

如何命名，可以参考前端的命名规范，针对界面布局、鼠标事件、不同的交互状态有许多约定俗称的叫法和缩写，例如：

页头：header内容：content/container页面主体：main。

页尾：footer导航：nav侧栏：sidebar栏目：column。

整体布局：wrapper左右中：缩写为lrc水平/垂直：缩写为h/v。

鼠标悬停：hover点击：click已浏览：visited。

三、使用蒙版。

1.使用蒙版的好处：

蒙版通过叠加一个蒙版图层来控制原始图像的显示。最大的好处是：可以自由实现对原始图像图层的擦除、剪裁、抠图、边缘虚化等这些极普遍的操作，但原始图像内容不会受到破坏。

2.图层蒙版和矢量蒙版：

蒙版分为图层蒙版(我觉得像素蒙版这个叫法更好一点)和矢量蒙版。

两者用法相同，一个是位图，一个是矢量。图层蒙版支持透明度，矢量蒙版支持路径。

图层蒙版通过工具栏上和图层面板底部的创建蒙版按钮来创建。原理跟存储选区的“alpha通道”原理类似。通过灰度来记录蒙版的区域及透明度。白色代表显示全透明，黑色代表不透明，50%的灰色代表50%的透明度。支持滤镜、柔化和改变透明度等操作。由于是像素对象，执行变换操作时，蒙版边缘会出现质损。

矢量蒙版需要先创建一个矢量对象，然后按住crtl键的同时，点击图层面板底部的创建蒙版按钮来完成创建。可以通过路径选择和钢笔等工具对矢量蒙版进行编辑修改。由于是矢量对象，变化操作时蒙版对象的边缘始终是平滑的。但不支持透明度、柔化边缘和大部分滤镜。

3.剪切组的优势和弱点：

剪切组也是蒙版的一种形式，同样具有不破坏原始图像的特征，它既可以具有像素蒙版特性也可以具有矢量蒙版特性(这取决于剪切组最底部的图层)。

剪切组的优势是可方便应用于多个图层，使用上具有直观的组织性，但坏处，对象图层必须在次序上紧挨着，而且在调整图层次序的操作时，容易导致误操作。

ps中回溯历史记录的步骤是有限的，所有操作在经历超过一定步数的修改后都无法进行版本还原，以及进行针对原版本的修改。对于一个工程文件而言，版本不可逆是灾难性的。所以针对ps，我们应该保留素材的原始数据，尽量使用非破坏性编辑。

“非破坏性操作”是图像处理软件长久以来面临的问题，adobe从最早的版本到最新的cs4，经过十几年发展，ps的用户们也遍历变迁。最早ps的使用者为了保留历史版本，不得不频繁“保存副本”。直到后来有了历史记录面板，有了快照，有了调整图层，有了智能对象，cs3版本中更向3dsmax学习了属性堆栈。

来看看ps在“非破坏性操作”的4个方面上已具备的功能(截止到cs3版本)：

原始数据的留存：智能对象、历史快照。

效果叠加：填充图层、调整图层、混合模式和图层样式。

操作区域：上文中提到的蒙版，剪切组。

属性堆栈：智能对象的滤镜库堆栈(ps3中新功能)。

四、使用填充图层和调整图层。

图层面板下方的添加调整(填充)图层按钮。

1填充图层：

相比较传统方式，填充图层具有更大的操作灵活性。单击图层面板中的图层缩略图，就可以随时更改颜色、修改渐变、更换纹理，且具有非常直观的预览效果。

填充图层中填充对象的形状范围实际上是一种内置蒙版，所以这种填充方式集合了蒙版的种种优势，比如可以使用黑白画笔来随意修改填充边缘、或使用矢量编辑工具来修改矢量形状蒙版。

图示案例：使用渐变填充图层、使用画笔/橡皮擦修改蒙版。

在web设计中，所有需要使用填充色块的地方都尽可能使用矢量路径+填充图层来完成，这样生成的填充色块可以随时随地保持方便修改和无损形变。

图示案例：使用矢量工具+填充图层创建常用元件。

2调整图层。

如果你经常遭遇上述情况，请选用“调整图层”功能来进行你的调色实验吧。

ps中可以用来实现图像调整的方法：

使用调整图层要好于其它两种操作，调整图层不会更改原始图像中的像素，(会略微增加文件大小)，也是一种内置的蒙版。可以随时更改。在进行多项调整时，使用调整图层意味着新建多个图层，多个调整图层可以分别修改排序、混合样式和透明度。

图示案例：使用调整图层改变元件配色。

六、使用智能对象及滤镜堆栈。

1智能对象。

ps从cs版本开始增加了智能对象(smartobject)。智能对象可以保护原始像素内容，用户可以进行变换操作(包括缩放，旋转，变形等)而不会累次地降低图像质量。如一个400px宽的位图素材，使用变换操作压缩为200px宽，旋转45°。后来又想修改为300px框，旋转为原位。但上一次压缩操作已经对图像质量形成了不可逆的损害。如果在操作第一次变换前将该素材转为智能对象，无论它之后变换了多少次，都可以保证是基于400px宽的原始质量来进行更改操作。

智能对象的另一个好处是，可以通过编辑其中一个副本来实现对所有副本的同步改动。

一个使用了智能对象副本的psd源文件尺寸会小于标准的psd文件，这是因为智能对象图层的复制不会像标准图层复制那样生成真正的多倍像素内容，而只是充当了源的角色。

这一点和“ai的嵌入”有很像的特征。

图示案例：使用智能对象，编辑智能对象的原始文件，达到影响所有副本。

2智能滤镜和滤镜堆栈。

智能滤镜是指针对智能对象应用的一些滤镜，在滤镜库里可以浏览滤镜菜单，预览并对统一对象使用多个滤镜。

滤镜堆栈和ai中的外观面板很相似，所有施用过的智能滤镜都显示在ps的图层面板。你可以再次关闭该滤镜，调整滤镜的透明度和叠加模式，调整多个滤镜的施用次序。

除了上述优点，还可以再次对智能对象的原始文件进行修改，所以使用智能滤镜，在原始文件和滤镜使用的操作上都有极大的灵活性。同时也都是非破坏性编辑。

图示案例：使用智能滤镜和滤镜堆栈。

3栅格化操作。

智能对象，矢量对象，文字对象有一些共性：在被栅格化(像素化)之前，随时随地都具备可编辑性，这个特性让上述对象类型在任何时候都应该成为你的首选。但是有些滤镜和变形操作是其失效的。

所以要非常谨慎地操作栅格化命令，栅格化和图层合并一样是破坏性的，不可逆的。

如果必须要使用某些滤镜效果或变形，建议不妨为上述对象创建一个副本，隐藏保留原本，在副本上施行操作。

对于边缘修改，边缘羽化、擦除这类操作，可以使用蒙版技术来完成。这同样是非破坏性操作。

七、使用图层样式(layerstyle)。

图层样式可以实现非常丰富的特效，包括投影，光泽，纹理，发光。

除了常用的发光、投影、浮雕外(在webui设计中其实它们反而不常用)，

图层样式可用于填充纯色、渐变和纹理。比较与填充图层，图层样式最显著的特点是便于移植。

描边可用于创建border。内发光可用于创建padding。外发光可用于创建margin和小圆角边框。

混合模式、透明度、填充透明度都是图层样式的一部分。他们可以被一起方便地移植。

单纯使用样式可以创建多种玻璃质感、水晶效果、金属拉丝、塑胶质感的按钮样式。

图层样式的优点：

图层样式可以通过复制、粘贴操作来传递到其它图层中。可以通过多选，一次向多个图层粘贴某个样式。还可以通过快捷键来操作。alt+拖拽，是移动某个图层样式，alt+crtl+拖拽是复制图层样式。(使用鼠标快捷时，透明度，填充透明度和混合模式这3个属性将无法像粘贴图层样式那样也传递过去。)。

图层样式不会破坏原始图像质量，允许随时修改样式的配置参数。

更改原始图像时，应用其上的图层样式会立即自动变换以适应新图像。

如图这个复选框被选中，同步缩放才能起作用。

图层样式可保存为预设配置，进入资源库，在多个pad文件之间复用，保证样式的继承和统一。

下面这些链接中可以提供大量的图层样式下载，文件，可以直接加载样式在预设配置里。

八、资源管理――定义预设配置。

对于交互界面设计这种存在大量需要风格统一的工程文件和多人团队协作的项目而言，资源管理是必须的工作。

和程序写作一样，需要先统一接口、函数，ps里也有许多可以预先配置好的元素。

包括渐变、纹理、色卡、图层样式、矢量形状、画笔、等高线、工具、图案等，更专业的还需要做统一的颜色配置。

ps提供在“菜单:编辑―预算管理器”里管理这些资源。可对资源进行分组，命名，添加，删除，存储，载入等操作。

每一种资源都有对应的控制面板，每一个面板右侧都有折叠小三角。点击后展开统一的管理菜单。

在项目开始前，

将logo和标志性装饰图形作为矢量形状预设载入。

将主配色作为色板预设载入。

将常用渐变作为渐变预设载入。

将主按钮和背景条样式作为图层样式预设载入。

将常用纹理作为图案或填充纹理预设载入。

将常用虚线作为画笔或图案载入。

……。

花一些前期准备时间，将设计风格进行商讨统一，然后新建组别存储。并将不同类别的预设分别存储为预设文件：如色块文件：***,渐变文件：***。分发给协作设计师使用。除了能大幅度提高工作效率，还能保证文档工作的专业和规范。

且无论项目持续了多长时间，或者经历时间漫长的频繁改版，或者更换过几个设计师，都能保证基础风格的协调和统一。

八.多人协作项目的ps文档版本控制。

adobe的从cs版本开始，在套装中提供了versioncue和bridge.

versioncue:用户psd文档的版本控制，多人在线协作管理。

bridge：图片管理/浏览工具。支持adobe的所有工程文件预览(得保存为pdf兼容格式)。拥有支持tag,图片尺寸，类型等多种维度的强大过滤器，用于管理本地数量庞大的素材库很好。

这两个小工具软件很容易被忽略，(我觉得是它们2.0之前的版本都做得太差了，bridge曾经导致我频频死机。但是从cs3版本后，这两个小工具都在性能上做了很大优化，变得非常好用)。

关于结合使用versioncue和bridge，创建一个属于设计师的svn系统，对工程文件进行版本控制，这有一篇写得很好很详细的教程。在阿里集团中，淘宝的ued团队还是最靠谱的。

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