办公室主任职责与工作要点（汇总17篇）

1、负责院团委库房的管理，并进行整理。

2、协助主席团建立和完善团委相关制度。

3、协助主席团贯彻团委的工作方针和政策，协调各部门之间的工作。

4、负责起草和发送团委的文件、信函等文字资料；收集、整理和管理团委的资料和档案。

5、负责新干事的工作技能培训。

6、管理团委办公场所，统一安排所有团委办公场所的使用和清洁工作。

7、负责共青团工作奖状，奖品的准备工作。 

8、负责干事值班签到情况，并进行考核、记录。

9、负责团委各项管理制度的修改、完善，经主席团审核批准后方可有效，并保证资料的及时输机、存档。

10、办公室主任负责召开 部长会议、贯彻主席团对各板块、部门的指导精神。

11、做好学院大小型活动的协助、后勤保障、资料收集等工作。

12、做好所有重要会议的记录工作。

13、负责所有工作开展的资料保存和输机工作。

14、负责收集各部门学期计划，期末总结工作。并进行存档工作。 

15、完成学院、团委、老师临时安排的其它工作。

一、负责日常团委干部的会议安排、会议签到、记录，团委各类文件的收集、整理和归档。

二、负责团委办公用品的采购、保管和维护；负责各项活动的经费管理（负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作）。保证其合理使用。为团委各项工作顺利开展做好后勤保障。

三、及时向上级报告团委的工作情况，传达上级团组织的文件精神，协调学院团总支之间日常工作的开展。

四、协调各部门之间的日常工作，每月汇总各部门的工作内容。团委工作简报的书写，做好团委每月总结。

五、完成领导交办的其它工作。

团委办公室规章制度 ：

第一章 任务

第一条：团结和依靠全体同学，以“自我教育，自我管理，自我服务”为方针，关心和维护广大同学利益，全心全意为同学服务。发展与兄弟院校的友好关系，树立财经学院团委办公室在全院的良好形象。

第二条：加强部门的组织纪律性，便于“团委优秀部门”、“团委优秀干部”及“团委优秀干事”称号的评选，使部门干事能及时高效的完成各项工作。

第二章 规章制度

第一条：工作制度

（一） 部门在学期初第一次例会时，拟一式两份本学期总体工作计划交办公室。

（二）部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档

（三）部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对组织分配的工作必须认真、负责、及时的完成，不得拖延。

（四） 为其他部门设置专职书记员，做好会议记录。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

（五）负责把所有文件进行存档，以便日后保存和利用。

第二条：例会制度

（一） 例会是部门自我管理的一项重要内容。

（二） 通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的.问题和不足。

（三） 及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

（四） 由办公室组织通知，定期召开全体成员大会，各部门对前一段时间的工作进行汇报，总结，落实计划安排，布置下阶段工作。

（五） 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（六） 例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动理事积极性与工作热情。

（七）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（九） 参会人员必须提前十分钟到会，不得无故缺席，迟到或者

早退。 （具体细则见考勤制度）

第三条：考勤制度

（一） 凡收到会议、活动通知，必须准时出席。

（二） 考勤以点名签到的形式，考勤记录由部门专人负责管理。

（三） 凡部门的例会、各类会议、各项活动、值班等，应到人员应按规定时间到达指定地点，不得迟到、早退或缺席，有病有事须向部门干部请假。

1、 请假时实行干事向副部长、部长请假。

2、 请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者， 按开除团委办公室处理。

3、 应到人员应提前在规定时间几分钟到达指定地点（紧急会议除外），若在规定时间前1分钟后才到者按迟到处理。

4、 应到人员迟到10分钟者（按规定时间算），视其为无故缺席。

（四）应到人员因故不能出勤的，应提前向部门负责人请假经同意后方可准假。

（五） 在请假过程中，若发现有弄虚作假的现象，一经查实，作无故缺席处理，并写检讨一份，如有第二次开除团委办公室。

（六） 部门的会议、活动、值班等无故迟到、早退者，干部扣 2分/次，干事扣1分/次；无故缺席者，干部扣3分/次，干事扣2分/次。一学期无故缺勤3次者，按自动退出团委办公室处理（迟到或早退2次按无故缺勤1次计）。

（七） 以上考勤制度团委办公室各成员必须严格遵守。

（八） 处罚记录将记入团委干部、干事个人信息表。

（九） 各部门每学期考评总分为10分。

第四条：奖罚制度

（一） 部门所有成员每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

（二） 考核结果将作为对团委干部、干事任免、奖罚的重要依据。

1、一学期考核成绩在8分以上的为优秀团委干部干事，

2、6分以上的为合格，

3、4分的将做为降级使用，

4、0分将免去其职务。

5、凡出现以下情况之一者给予警告：

（1） 一次未完成布置任务者

（2） 开会不认真者

6、凡出现以下情况者开除：

（1） 内部搞分-裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者

（2） 言行严重败坏学院、团委形象者

7、期末考试有一门补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两门或两门以上补考者自动退出团委。

8、考试违反纪律或作弊者，一经查实，将给予撤职处分。

9、故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

10、凡有违反本制度的成员，将严格按照本制度给予批评及处分

11、有以下情况者给予扣分：

（1）每学期初团委干部、干事根据学院工作重点和学生处、团委

工作要求，制定出部门工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

a 写标准计划或总结的每缺一份，扣2分。

b 工作计划或工作总结不够认真的，按情况扣1—2分。

c 工作计划或工作总结迟交的，按情况扣1—2分。

（2）认真参加团会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。（扣分标准见考勤制度）

（3）团委干部、干事有损于团委干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。

（4）开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

12、有以下情况者给予加分：

（1）向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

（2）做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

13、每学期的总评分结果在学期末例会予以公布。

第五条：人事任命制度

（一） 为了使团委办公室保持活力，每年举行一次纳新活动，纳新时由部长负责纳新具体事宜。

（二） 在自然换届之前，干部要为团委发现、推荐一些较为优秀的骨干分子；在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

（三） 如有团委干部、干事提前退出部门，必须打申请报告，说

明理由。对擅自离职的干部、干事，将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，系内通报批评，取消其评奖评优资格，严重者撤销其职务。

建议：

1、应建立、制定团委干部的个人信息表，为团委成员个人建立档案（一般制成打印版）。

2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划，利于每月工作简报的书写。

第一条 办公室是校团委下属的重要职能部门之一，主管文秘、内务、组织协调等工作，受主席团（中心组）的领导，并对其负责。

第二条 办公室禀承“立足现在、敢于突破、大胆创新”的宗旨，全心全意为同学服务。

第三条 设专人负责办公室固定资产的管理。

第四条 协助主席团建立和完善团委相关制度。

第五条 办理和管理所有学生干部工作证。

第六条 协助主席团贯彻团委的工作方针和政策，协调各部门之间的工作。

第七条 负责起草和发送团委的文件、信函等文字资料；收集、整理和管理团委的资料和档案。

第八条 负责管理团委的财物资产，为团委工作提供后勤支持。

第九条 负责团委所需物资的采购、保管和分配使用，并定期向主席团和校团委老师汇报。

第十条 管理团委办公场所，统一安排所有团委办公场所的使用和清洁工作。

第十一条 对团、学、广、社、艺所有例会进行考核。 第十二条 负责团、学、广、社、艺的签到，并进行考核、记录。

第十三条 负责团委各项管理制度的修改、完善，经主席团审核批准后方可有效，并保证资料的及时输机、存档。

第十四条 办公室主任负责召开团委扩大会议、部长会议、

贯彻主席团对各板块、部门的指导精神。

第十五条 在规定时间内保质保效地完成主席团交给的任务。

第十六条 负责团委办公室的值班工作。

第十七条 做好学院大小型活动的协助、后勤保障、资料收集等工作。

第十八条

第十九条

第二十条

做好所有重要会议的记录工作。 负责所有工作开展的资料保存和输机工作。 完成学院、团委、老师临时安排的其它工作。

团委办公室

2011/3/2

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

8、负责安排值周工作和节假日值班工作。

9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校2015年大事记整理工作。

13、搞好学校网站信息更新和维护工作。

14、完成领导交办的其它工作。

办公室主任是协助学校党政领导处理学校党政事务工作的.助手。

一、协助校长处理日常行政事务。协助校长协调各部门之间的工作，收集反馈有关信息，定期向校长提出合理化意见或建议。

二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议，并作出较为详尽的记录。负责会议决议的协调落实，并根据有关决议及时草拟文件，经校长审批后发放至相关单位。

三、协助校长拟定年度工作计划、总结。负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。负责记录、搜集、整理每学期学校大事记，广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。

四、负责学校综合档案室。及时签报送阅上级或外单位来文，督促文件的传阅、归档工作；负责对保密文件的检查、回收和上缴；负责文书档案的收集、归档、立卷工作；负责档案室的升级达标。

五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作；负责教职工的职称评聘工作；负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的审核、缴纳等工作；做好升学、征兵、出国人员的政审工作。

六、协助校长制定和掌握全校各类人员的编制和用人计划。负责学校人员招聘工作，及时为新进人员办理录用和调配手续；做好学校各种统计年报工作。

七、负责教职工年度考核和日常考勤工作，办理教职工请假手续，及时统计教工出勤情况。负责学校节假日和行政值班的安排。

八、负责学校老干部管理工作。负责办理教职工退休、退职手续；及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。

九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。负责接待、来访方面的有关事宜。

十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。

十一、负责公章的管理、使用，负责办理对外证明和行政介绍性；负责车辆的管理、调度。

十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。

十三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。

十四、完成学校领导交办的其他各项工作。

一、主持学校办公室的全面工作。

二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。

三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。

四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。

五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。

六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。

七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。

八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。

九、完成领导交办的其它工作。

1、在校长领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。了解教职工的思想动态，及时向学校汇报。

2、通知、组织和安排各种会议。

3、协助校长召集安排校长办公会、行政会议和支委会，做好会前准备、会议记录，整理会议的决议、纪要，并督促各项工作的落实并检查完成情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、各种报告等综合性文字。

5、当好校领导的参谋助手，协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责做好上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访、公务用车的安排、办公用品的统一安排等工作。

7、负责管理使用保管好学校党政印章，在校长安排下签发有关介绍信，出具有关证明，下发相关通知。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。负责各部门之间工作的协调。

10、负责安排行政人员值周、值日及节假日值班工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据各处室的考核项目，做好教职工的绩效考核统计、评先评优等工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

15、完成领导及相关部门交办的其它工作。

三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通 报预算执行情况，并控制行政办公费用在预算内执行。

四、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以 及各类公文。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指 示或院长批示，并负责督办落实。

六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作，真实反映客观实际情况， 防止差错。

七、认真做好住院病历的回收、登记，保管、借阅工作，为医疗、教 学、科研提供资料。

八、认真做好考勤汇总及各类报表，并及时上报。 

九、领导全院的物资供应，、基本建设、机动安全、院容院貌、劳动 服务方面的工作。 

十三、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

十四、及时处理上级来文及各

科室请示汇报的事项，必要时上报院领 导批阅。

十五、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

1、在院长、副院长领导下，负责全院的'文秘、行政管理工作。

2、安排各种行政会议。做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印签、打字、外勤、通讯联络、来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

黄平县人民医院 2015年9月23日

1、在院长、副院长领导下，负责全院的文秘、行政管理工作。

2、安排各种行政会议。做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印签、打字、外勤、通讯联络、来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

五、负责院长临时交办的其他工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。

一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

本职工作：负责项目部的行政事务、党群事务及后勤管理 直接责任：

（1） 组织编制办公室管理系统文件，并上报经理审查。

（2） 办公室管理系统文件的贯彻执行，并对其提出修改建议。

（3） 编制办公室年度工作目标和工作计划，经批准后组织实施。

（4） 提交办公室预算草案，经批准后进行成本控制。

（5） 组织项目部会议，定期参加项目部月度大会，并参加相关会议。

（6） 负责项目部管理系统文件的管理。

（7） 负责项目部的公文处理、文书档案管理。

（8） 负责项目部印信管理。

（9） 负责项目部接待管理。

（10） 负责项目部的后勤服务管理。

（11） 对所属下级工作争议及时做出裁决。

（12） 接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。

（13） 指导、监督和检查所属下级的工作，掌握工作情况。

（14） 审查办公室物资需求计划。

（15） 负责起草项目部重要汇报材料和对外宣传。

（16） 在权限范围内代表项目部与外单位及有关部门的联系。

（17） 完成项目经理交办的其他工作。

（18） 负责项目部党群事务工作。

（19） 建设双欣项目部的企业文化，塑造吉林电建品牌。 领导责任：

（1） 对办公室的成本控制负责。

（2） 对办公室各项考核指标的完成负责。

（3） 对办公室工作目标和工作计划的完成负责。

（4） 对办公室管理文件的执行效果负责。

（5） 对涉及项目部的秘密负责。

（6） 对办公室管辖的设备设施的完好性负责。

（7）

（8）

（9）

主要权力：

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

（9）

管辖范围：

（1）

（2）

（3）

对办公室造成的不良影响负责。 对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。 对项目部党群事务工作的实施情况负责。 责任范围内事项的决定权。 权限范围内文件的审阅、处理权。 项目部行政检查、督办权。 对所属下级的工作争议有裁决权。 对所属下级的业绩有考核评价权。 对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权。 对办公室所属员工和各项业务工作有管理权。 在权限范围内有项目部行政公章和办公室章的使用有批准权。权限范围内有项目部代表权。 所属员工。 所属办公场所。 所属办公设施、设备。

岗位职责：

1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；

1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；

1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；

1．4公司各项规章制度的执行情况；

1．5公司各店、部的督导检查。

2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。

3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。

5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容

的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。

9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12．完成董事长临时交办的各项工作。

岗位权限：

1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。

2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。

3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。

4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。

5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的.有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

15、负责公司后勤员工的招聘、甄选、培训工作。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、车辆、职工婚丧假等事宜。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

一、根据领导指示和有关会议决定，起草并发布通告、通知、会议纪要及其他有关文件，负责总经理办公室各种往来间的核稿、颁布和下发工作。

二、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。

三，负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门做好档案资料收集和归档等工作。

四、负责综合办公室的人事、安全保卫、抓好工作人员的思想教育；

五，公司召开会议由办公室拟好会议议程，将会议主题、地点、时间通知给参会人员，做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个部门，跟进落实各项决议。

六，配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系。

七、认真完成领导交办的其他工作。 妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访。妥善安排接待总经理的重要客人，协助有关部门做好来宾的接待工作。

八， 依实际情况划分卫生责任区，所有员工做好各责任区的清洁工作，办公室人员定期、不定期的检查、抽查，作好记录，作为绩效考核依据之一。

九，负责食堂每天的采购，要做到价格合理，数量适中，并保证质量。督促厨房人员做好厨房的卫生，确保食堂安全无事故，做好防火，防投毒工作。

十，负责公司的安全，每天下班之后督促门卫锁好大门，并四处巡查一遍，做好防盗工作。

十一，熟悉现代企业管理的基本知识，善于发现问题并具有较强的沟通协调能力。具备一定的工作计划能力，善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能，具有较强的学习能力。

1、在经理的领导下和上级部门的指导下，负责本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。

2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产（办公设备）、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。

3、负责起草本单位劳动定额、工资分配、卫生防疫等制度、办法。

4、负责做好本项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作，掌握十一大员、特殊工种证书台帐，及时、准确上报有关报表及业务资料。

5、负责经理部文件起草、收发、传阅及管理工作。

6、负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。

7、负责做好本单位员工生活管理、环境卫生和后勤服务工作，抓好员工食堂管理，提高饭菜质量，积极改善员工的生活条件，保证员工的身体健康。

8、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。

9、负责上级及地方有关单位领导检查工作的接待服务工作。

10、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求，负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。

11、完成领导临时交办的工作任务。

一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。

三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。

四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。

五、根据局长指示，协助局领导检查和协调各科室工作。

六、了解和研究国内外城市客运管理经验，做好情况通报和信息交流工作。

七、对上级及其他单位重要函件，提出处理意见。

八、组织处理局领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

岗位负责人：白莉娜

一、全面协助主任工作，参加起草局工作计划、总结，通知及其它公文。

二、负责局机关的工青妇工作。

三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

七、负责局人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责（一）

岗位负责人：刘从龙（a角）郭荷（b角）

一、根据局领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划 (总结)及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。

二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。

三、了解行业和科室行政工作情况，收集、整理行业和局机关各种信息资料，以备领导查阅、参考。

四、协助领导草拟，修改全局性规章制度，处理日常事务性工作

五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。

六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。七、负责局办公设备的维护。

八、完成办公室领导交办的其他工作。

文秘岗位职责（二）

岗位负责人：郭荷（a角）刘从龙（b角）

一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

二、负责党政机要文件的收发工作，督促，检查各科室文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。

三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。

四、负责局、办公室，局长印章的保管和使用；按规定出具局介绍信（证明信），并做好存根的保存；负责全局、各科室印章的刻制，启用，更换及归档。

五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。

六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁

七、负责局值班的排班工作。

八完成办公室领导交办的其他工作。

文秘岗位职责（三）

岗位负责人：刘从龙（a角）郭荷（b角）

一、负责局、办所属会议室，相关清洁区以及局领导办公室卫生保洁工作。

二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。

三、负责会议室及院领导的开水供应工作。

四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。

五、完成领导交办的工作任务。

文秘岗位职责（四）

岗位负责人：郭荷（a角）刘从龙（b角）

一、负责打印手续齐全的文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。

二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。

三、负责向领导反映设备的维修项目，经批准后负责监督维修及安装并进行验收。

四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

五、完成办公室领导交办的其他工作。

监察岗位职责

岗位负责人：王署国

一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。

二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐败工作，督促、协调本局研究、制订本系统治理腐败的有效措施。

三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举，调查处理监察对象违反行政纪律的`行为。

四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉，以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。

五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。

六、本局领导交办的其他工作。

党群工作部岗位职责

岗位负责人：王署国

一、 负责局党支部日常工作，安排和实施党员思想教育、党的组织发展和党员管理

工作。

二、 负责党的宣传工作，对全局职工思想教育、形势教育，职工学习的安排和组织实施。

三、 负责起草党支部文件、工作计划、工作总结，做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。

五、 负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。

六、完成领导交办的各项临时性任务。

人事管理岗位

岗位负责人：白莉娜

负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表，劳动工资统计报表，人员调动、退休手续，工资调整、专业技术职称评定、工人技术等级评定，职工年度考核、职工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作；完成领导和上级人事主管部门交给的其他工作。

信访岗位工作职责

岗位负责人：白莉娜

一、负责贯彻落实上级领导机关有关信访工作的指示精神和要求。

二、负责全局各类信访接待处理、案件受理工作。

三、负责协调各业务科室处理各类信访案件。

四、督导已经受理的各类信访案件的调查处理。

五、完成领导交办的各项工作任务。

会计岗位职责

岗位负责人：白莉娜

1、定认真办理会计核算业务，及时、准确、完整的记录、计算报告财务开展情况，向单位领导提供真实完整的会计信息。

2、分析经费使用情况为领导提供核算、分析资料和建议。

3、妥善保管使用单位财务公章。

4、按会计制度做好结账报表工作，做到手续完备、内容真实，数字准确，账目清楚。

5、按会计制度规定，妥善保管会计凭证、帐薄、报表等档案。

6、建立健全电算化管理制度、安全措施。管理微机内会计数据达到合法、安全、可靠，严格按操作程序操作计算机软件，输入记账凭证和原始凭证。

7、根据上级财务部门要求按时完成单位预决算编制工作。

8、严格执行财务制度，上级财务、审计部门进行检查、审计时，积极配合，如实提供相关资料，反映有关情况，确保不发生问题。

9、完成领导交给的其他工作。

出纳岗位职责

岗位负责人：王署国

2、审核签字完备的凭证，报销单位日常费用、支出

3、按时办理发放职工银行代发薪业务；根据单位规定及时发放各项补助。

5、管理银行账户，负责转账、现金支票的购入保管、签发支付工作；

6、审核手续完备的支出凭证办理银行电汇、转账付款相关手续；

7、监督执行空白支票领取及借款流程，并办理相关支付手续；

8、严格按照单位的财务制度报销结算单位各项费用并编制相关凭证；

9、及时准确编制记账凭证并逐笔登记银行、现金日记帐；

11、及时与银行对账，编制银行余额调节表，每月与银行核对余额；

13、保管财务章（法人），根据各部门需要，审核相关业务后给以用印；

14、完成领导交给的其它工作。 档案员岗位职责

岗位负责人：郭荷

一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

十、负责单位大事记编写工作。

十一、完成领导交办的其他工作。 重要文件的督办程序

一、重要文件是指交通运输部，，省政府，交通运输厅制发的，在本局和全行业应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。

二、凡重要文件，办公室要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调有关科室进行全面认真地贯彻落实。

三、办公室应把重要文件的具体内容分解立项，明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关科室和各地市管理机构。

四、在文件精神贯彻落实的时限范围至少进行一次督办。在此基础上向领导反馈，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。

五、对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管科室的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。

六、办公室将对局贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，在局长办公会上进行通报。

党支部会和局长办公会决定 (议)事项的督办程序

一、支委会 (或支委扩大会)，局办公会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送支委书记、局长审定后，下发科室落实。

二、形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。

三、支委会，局办公会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经支委书记、局长审阅同意后，方可立项督办。

四、凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办科室。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。

五、凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。

六、支委会，局办公会决定事项的督促检查情况，办公室每季度向局长办公会汇报一次。

文印工作制度

为加强局文印工作管理，使工作规范，有序、高效，更好地为局中心工作服务，特制定本制度。

一、办公室负责打印、复印以局名义向局和局内发送的各种文件和材料及局办同意打印的有关材料。

二、非本科室打印、复印的各类文件、材料，须经办公室文印岗位人员同意后，方可打印。一般不得接受其他任何单位和个人的文件及材料。

三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。

四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。

五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。

一、局办公室库房主要用于存放各类办公用品和其它公用物品。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内的贵重物品的领用，需经办公室主任同意，其他人员不得擅自动用库房内的物品。

六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3） 组织全公司档案的管理工作。

（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18） 负责掌管公司各部门钥匙。

（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31） 组织做好保密工作。

（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（33） 完成总经理交办的其他工作任务。

（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

5、 负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

6、 负责公司文件收发及归档工作；

7、 负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

8、 负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动；

9、 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

10、负责做好公司的宣传报道工作；

11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管-理-员采购的物品，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表。

16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

18、负责内务人员值班安排及月度统计。

19、负责公司办公用品的采购及管理。

20、完成公司领导临时交办的其他工作；