行政人员的工作职责和流程(实用16篇)

时间:2024-11-14 作者:BW笔侠

行政工作要求高度的责任感和保密意识,能够处理机密性较强的文件和信息。以下是小编为大家整理的行政案例分析,供大家参考和学习。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇一

2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等,熟练操作ps。

3、行政微信公众号运营和管理。

4、处理和解决各类行政事务。

1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验。

2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底。

3、熟练操作office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先。

4、有亲和力,活泼、有创意。

5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇二

1、负责处理办公室日常事务;。

2、负责整理和归档办公室文件;。

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。

(二)工作岗位要求。

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。

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行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇三

1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司iso、合同管理工作。

3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。

5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇四

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)。

4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇五

3.社保增减员操作及月报表递交;。

4.管理公司的公共卫生、后勤补给;。

5.公司文件/快递收寄;。

6.办公用品采购及发放管理;。

7.负责职员类招聘、接待工作;。

8.监督和检查各项行政制度的执行情况;。

9.组织公司各类团建活动;。

10.日常办公维护;。

完成上司交办的临时性工作。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇六

3、负责协助公司各类活动及会议安排,来访人员接待、接听电话等;。

4、负责办公区行政后勤支持工作,办公环境维护、票务预订、水电等;?

5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排,节日福利、员工体检等;。

6、领导和部门安排的其他工作;。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇七

大家好,我是后勤管理部的__,很高兴能够进入医院后勤部工作,不知不觉中已在医院工作满三个月了,回顾这三个月来,我在医院领导、科长及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,掌握科室规章制度,岗位职责与工作流程。按照医院的要求,较好地完成自己的本职工作。现将三个月来的工作情况总结如下:

一、工作方面:

后勤管理部对我来说是一个全新的岗位,首先我要先了解它的岗位职责与工作流程。后勤管理部主要负责医院后勤保障工作,具体职能是负责全院水、电、暖、制冷、污水处理等运行及保养工作;负责膳食、绿化、保洁、电梯等外包业务的监督管理工作;负责后勤物资采购,物品下送等工作。来医院工作时正逢医院评审期间,因此,这就要求我必须迅速的熟悉工作,了解各班组的工作职能,准备及规范班组、科室资料,接听来电、上传下达各项工作任务。并且随同科长深入班组、检查到位,做好对班组的监督督导工作,月底做好考勤上报工作。

二、思想方面:

思想重视,态度端正,牢固树立“以病人为中心”,全心全意为病员、职工服务的思想,努力做好后勤保障工作。团结同事,不断进取,共同进步。

入职三个月来,敬岗敬业,取得一些成绩,但也存在不足:

1、虽然已对后勤工作比较熟练,但细微工作还是不太纯熟;。

2、实践能力还有待提高进步。

新的一年刚开始,在这一年来,我要遵守医院各项规章制度,提高自己的思想政治水平;加强理论学习,不断实践,提高自身工作水平;更好的为员工、病人服务。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇八

作为后勤保障处助理员,现将我__年的工作学习情况向大家汇报如下:

一、工作主要内容。

(一)学习及执行x的规章制度。第一时间与__后勤保障处对接,学习各项规章管理制度,严格按照国家移民局及总站的相关规定组织工程项目的设计、预算、审计、招标、验收及结算工作。

(二)推进重大工程项目。在医院及后保处领导的支持和各业务科室同事的协助下,完成了公寓房改造项目的设计、预算、招标等工作,目前已确定了施工及监理单位,项目施工前的全部前期工作已基本完成,下步将继续按程序完成合同的签订工作,并做好__年的'施工安排。

(三)为基层办实事。本年度完成了以下工程项目:病案室改造及档案柜采购、医疗区消防通道改造、生殖中心化粪池改造、肛肠科办公室改造、妇产科病房天花紧急维修及手术室整改等。部分工程项目已开展前期准备工作,如理疗科花园改造、血透室布局改造等。

(四)协助完成历史工程的审计工作。近年营房业务口工作人员变化较大,部分已竣工验收的维修项目因原负责人员离职而未进行工程结算,导致无法正常向企业支付工程款。为解决上述问题,在审计部门的协助下,对历史竣工为结算的工程进行逐项清理,全年共完成内一科抢救室改造、原生活区公寓房改造、生活区路面改造、生活区1号楼水管改造、原车库楼班房改造等历史工程项目的结算工作。

(五)完成营房日常工作。根据__x的工作安排,完成__年度营房实力数据整理及医院“十四五”建设规划编制等工作。

二、工作存在不足。

一是工作协调能力不强,没能对所管理的工程项目做到认真负责,工程延误较多,对科室的影响较大。二是责任心不强,对工程监管不到位,导致工程质量参差不齐。三是积极性不足,未能在领导和科室发现问题前,主动解决潜在的营房工作中问题。

上述不足之处将在今后的工作中重点加以改进。

以上是我的述职,恳请领导和同志们予以评议。

谢谢大家!

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇九

3、能承受增长性销售目标的挑战,有强烈责任感。

4、需具备良好的英语听、说、读、写能力。

5、能独立操作国外业务,有1年以上的外贸工作经验。

6、负责区域内公司所有品种宣传、推广及试种等业务工作;。

7、开拓市场、完成所负责区域的销售目标、营销网络的开拓与合理布局;。

8、定期收集公司产品市场信息,掌握市场最新动向和发展趋势;。

9、协助领导处理其他杂务。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇十

1、负责处理办公室日常事务;。

2、负责整理和归档办公室文件;。

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。

(二)工作岗位要求。

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇十一

1.宣传:在qq和微信平台宣传公司。

2.招聘信息发布,应聘人员筛选;发录用通知;办理入职。

3.检查和购置办公用品及每周三的下午茶;员工生日购置礼品券等。

4.负责公司的快递寄发、财务、合同编制及请款。

5.承担公司:接待、联络等常规工作。

6.文秘、内外勤、考勤,做工资表等。

7.负责公司与外方的信息沟通与交流等。

8.领导安排的其他工作。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇十二

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、

接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等。

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管。

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇十三

3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;。

4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;。

5、及时沟通安排出纳对接转款;。

6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;。

7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;。

8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;。

9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇十四

二、上岗条件:

1、积极上进,事业心强;

2、工作勤恳,任劳任怨,对业务能精益求精。

3、服从领导,服从大局。

4、大专学历以上。

5、身体健康,性格开朗。

三、工作内容和标准。

在教务主任领导下,负责办理教务处有关教学方面的事务性工作。其主要职责是:

1、做好每学期开学的一切准备工作,保证教学秩序迅速正常化。

2、科学编排课程表和作息时间表,妥善处理临时调课工作。

3、呈报各种教学表格,办理各种教学表格并及时分送有关人员。

4、做好教学资料的交流和分发工作。

5、协助教务主任了解教学情况,为学校领导研究教学工作提供依据。

6、安排好各种类型的考试和学科竞赛。

7、协助教务主任做好每月对教师的考勤统计工作。

8、做好教学档案的收集、整理、归档、保管工作,负责整理和妥善保存高考、中考资料和其他有关资料。

9、做好学籍管理工作,办理休、退、转学手续和毕业手续。

10、认真填写学生学籍卡片,及时办理学生中考、高考档案。

11、严守保密纪律,不得泄露档案材料。

12、有关教学材料的借出要登记,收回要及时,保证材料系统、完整。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇十五

体卫主任在校长领导下,主持学校体育、卫生、健体工作,主要职责是:

1、配合教务处,领导好体育教学工作。

2、根据教学大纲要求,做好体育设施设备添置维修的呈报工作。

3、监督各班级开展体育锻炼活动,力争全部达标,不断提高“两课三操”的质量。

4、全面关心田径队、篮球队等代表队的成长,努力提高训练成绩,负责运动队的管理工作。

5、监督医务室做好防病、治病工作。布置检查清洁大扫除,保持环境卫生。

6、新学年开始,安排好新生的军训工作。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)篇十六

二、上岗条件:

1、积极上进,热爱学校。

2、组织纪律性强,工作认真负责。

3、服从领导。

4、身体健康。

三、工作内容及标准。

1、在总务处领导下认真工作,及时准确做好学校及师生的报刊、杂志的征订工作并及时送达。

2、对信函、汇款、快件、电报、快汇等的收发要做到快捷准确无误。

3、努力提高业务水平和服务质量,疑难信件要认真处理。

4、加强与邮电部门联系,及时反映他们在邮寄收发过程中出现的失误或错误。

5、不断加强政治学习和思想道德修养,树立为师生服务思想,不损人利已,损公肥私和违反有关法律法规,以自己的勤奋和正直赢得全校师生的敬重和支持。

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