人事管理是为了解决员工在工作中可能出现的问题,提供相应的解决方案。小编为大家整理了一些人事管理的最佳实践,希望对大家在实际工作中有所帮助。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇一
大家知道吗?岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么人事专员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的最新关于人事专员的工作职责有哪些,希望能帮助到大家!
1、管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、健康的劳资关系;。
2、负责员工入职、转正、续签、异动、晋升、离职等相关手续办理;。
3、负责员工人事档案、劳动合同和人力资源组所有文件档案管理;。
4、受理员工各类投诉和劳动纠纷,组织安排员工面谈;。
5、协助上级领导组织集团各类员工的培训及活动策划;。
7、完成上级领导交办的其他工作。
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;。
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;。
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);。
13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;。
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
1、主导/协助部门负责人修订公司各项人力资源制度及体系;。
2、编制公司招聘计划,负责集团范围内员工的招聘工作,建立并维护人才库信息;。
3、负责员工入职、试用期、异动和离职管理;。
5、负责进行绩效考核的组织工作;。
6、负责进行薪资核算与发放、个税申报等;。
7、负责与外包公司对接公司员工社保事宜;。
8、负责福利方案制定、执行及费用报销工作;。
9、人事管理信息系统的使用与日常维护;。
10、负责与上级工会、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;。
11、负责对子公司人力版块工作的监管;。
12、领导安排的其他工作。
1、负责招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等整体工作的组织、实施;。
2、根据招聘计划,拓展多种招聘渠道,满足各部门人才需求并建立公司人才储备体系;。
3、完善培训体系,培训计划的拟定、实施、分析与改进等工作;。
5、处理员工纠纷,协调部门和员工关系;。
6、年度人力资源预算/培训预算的拟定、实施。
4、传承公司文化,发扬价值观,建设沟通渠道,保证组织的持续健康成长;。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇二
很多人听过人事专员一职,岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才,下面是小编为大家整理的最新人事专员的工作职责,希望能帮助到大家!
1.负责公司员工录用、退工、转正转岗、调档、居住证及人才引进、劳动合同等手续办理,建立和维护员工信息和人事档案。
2.编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,保留存朽相关记录。
3.负责员工的考勤的监控和分析、薪资计算和发放以及社会保险基金的结算、缴纳、接纳、转移,并作适时分析和汇报。
4.组织实施员工业绩评估和领导者培养工作,提出相关建议和方案。分析员工优势和才干,记录和不断更新相关数据。
1、工作对人力资源部部长负责。
负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评督导与跟进。
11、负责公司人事文件呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。
2、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;。
6、参与公司人事决策事项的讨论,协调各部门工作之间的冲突与矛盾;。
1、负责与各部门沟通了解招聘需求;。
2、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;。
3、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;。
3、负责员工信息的数据录入,各类报表的统计;。
4、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;。
5、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;。
6、完成直接上级交办的其他工作。
2、负责人事档案的建立与完善,组织实施新进员工的背景调查工作;。
3、新进员工进行岗前培训,并安排专业培训,协助部门经理对新进人员进行考核;。
4、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇三
4、负责公司每月员工绩效考核数据的汇总、社保及公积金的申报,社保年度年检;。
5、处理解决员工的争议、投诉,异常情况主动上报;。
6、负责公司员工的.入职、离职等的面谈及分析,做好员工的满意度调查;。
7、完成领导交代的其他工作内容。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇四
9、负责信访会议的落实工作,保证信访制度的完善与实施。
10、负责信访材料的搜集、整理和信访文件的归档工作。
1、坚决贯彻党和国家的路线、方针、政策;
2、全面贯彻落实上级领导指示和有关会议、文件精神;
5、遵守信访工作纪律,保守信访机密。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇五
大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,人事专员要熟悉国家相关法律法规,熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,工作认真细致、有耐心、有亲和力。下面是小编为大家整理的有关人事专员的工作职责10篇,希望能帮助到大家!
1、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;。
2、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;。
3、通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;。
4、提供候选人评价和推荐报告,向客户推荐;。
5、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;。
6、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划。
2、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
3、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
4、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
6、员工入职跟进及培训相关事宜。
7、人事行政部其他工作协助。
1.制定招聘方案,实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘kpi等,对内保证招聘的效率和效果,对外维护公司的形象。
2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。
3.负责劳动争议的调解和相关诉讼,接待员工来访,员工违纪行为处理。
4.根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,向相关部门落实改进措施,并组织改进情况的定期反馈。
5.负责员工离职面谈,提供年度分析报告。
6.协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并且形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并且对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并且提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;。
2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;。
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。
4、基础工资表的制作及提交;。
5、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
6、负责公司重要档案管理;。
7、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;。
1、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理;。
2、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;。
3、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;。
4、劳动合同的签订以及社保的办理。
5、企业劳动年审的办理;。
6、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;。
7、总经理临时交待的其它工作。
1.协助人事主管进行人力资源管理工作。
2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。
3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。
4.协助开展招聘、考核等工作。
5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。
6.为外地员工办理居住证等证件。
7.组织员工活动。
8.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。
9.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。
10.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。
11.完成领导安排的其他工作。
1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
5、负责统筹管理公司的采购工作。
6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
7、负责控制公司各项行政费用的开支。
8、负责公司档案管理工作。
9、协助公司员工招聘、培训。
1、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;。
2、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;。
3、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;。
4、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;。
5、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;。
6、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;。
7、上级交办的其他工作。
3、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
4、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
5、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇六
很多人都听说过人事专员,很多小伙伴都应聘过很多职位,其中,人事专员负责管理各类人事资料,办理人事相关手续,协助招聘、培训、薪酬福利等各项工作。下面是小编为大家整理的人事专员的工作职责范文五篇,希望能帮助到大家!
1、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理;。
2、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;。
3、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;。
4、劳动合同的签订以及社保的办理。
5、企业劳动年审的办理;。
6、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;。
7、总经理临时交待的其它工作。
1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;。
2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;。
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。
4、基础工资表的制作及提交;。
5、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
6、负责公司重要档案管理;。
7、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;。
1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
5、负责统筹管理公司的采购工作。
6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
7、负责控制公司各项行政费用的开支。
8、负责公司档案管理工作。
9、协助公司员工招聘、培训。
1.制定招聘方案,实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘kpi等,对内保证招聘的效率和效果,对外维护公司的形象。
2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。
3.负责劳动争议的调解和相关诉讼,接待员工来访,员工违纪行为处理。
4.根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,向相关部门落实改进措施,并组织改进情况的定期反馈。
5.负责员工离职面谈,提供年度分析报告。
6.协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并且形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并且对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并且提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇七
工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等,工作职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么人事专员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的最新人事专员工作职责有哪些10篇,希望能帮助到大家!
1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;。
3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;。
4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;。
5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核。
1、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
3、负责考勤管理等相关工作。
4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
5、负责公司办公用品的采购及管理。
6、负责公司车辆油卡办理与管理。
7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
8、其他临时性工作。
1.完成公司行政人事日常事务工作;。
2.负责公司办公用品采购与发放;。
3.协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;。
4.负责员工宿舍管理工作;。
5.协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;。
6.负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;。
7.更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。
9.对业务部门相关纪律工作进行监督;。
1、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
1、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;。
2、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;。
3、人事档案的规范管理;。
4、员工福利的发放。
(1)在上级领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。
1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
2、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
3、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜。
4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;。
6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
7、负责会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
8、负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;。
9、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;。
10、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。
10、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作。
12、完成领导交代的其他工作;。
1、招聘平台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;。
2、负责现有招聘平台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;。
3、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;。
4、员工的入离职手续办理;。
5、员工考勤汇总;。
1、负责公司招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
2、负责公司合同档案资料管理,按流程办理。
3、负责公司日常办公用品采购,会议组织,团建计划。
4、学习更新完善公司规章制度,员工手册,日常数据报表。
5、领导安排的其他工作事宜。
1、全面负责公司内部的人才招聘工作,进行聘前测试和简历甄别工作;。
2、组织和执行招聘计划,包括邀约,通知录取和安排面试等;。
3、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;。
5、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇八
本人__x自20__年x月x日起幸运地成为公司总部行政人事部的一员后,至今已工作x个月了,在这期间,我努力适应工作及工作环境,认真地履行自己的工作职责,较好的完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对因不能面面俱到而留下的遗憾也进行反思总结,不断吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。现在就这x个月的工作,我做出如下整理和总结,敬请各级领导予以批阅并允许转正:
一、人事方面。
1、招聘工作:协助人事专员进行招聘工作,目前为止参加现场招聘会四次;做好求职者来电登记,以便专人进行后续的跟进及人才储备。
2、资料整理工作:完善劳动合同管理资料。对目前在职员工劳动合同的签订、续订、鉴证等工作;离职员工劳动合同进行封存管理;对公司人事文件及资料的归档及整理。
3、社保、团体意外险模块工作:每月转正员工社保增员,离职员工社保减员;x月份进行本地户口职工最低工资的调整。
二、优缺点总结。
1、优点:为人正直,能坚持原则。
对工作有激情,舍得付出;能吃苦耐劳;良好的沟通表达能力;有一定的人事工作经验及基础。
2、缺点:有点理想化,追求完美主义。
有时太过于直率;性子急;缺少人力资源系统管理培训;对公司管理及经营模式了解的不太透彻。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇九
1、负责公司人员招聘与培训工作。(招聘渠道的建立、维护与拓宽,人员招聘的发布、筛选、初试与复试安排。)。
2、负责员工入职、转正、离职等手续办理。
3、负责人员档案管理。(包括员工劳动合同签订、续签,员工其他档案收集、登记、更新管理。)。
4、负责公司考勤管理。(包括制度拟定,制度督促、执行,考勤日常沟通、处理,月度考勤报表制作。)。
5、企业文化建设:企业办公环境优化,员工关系管理及沟通,组织各类员工活动及公司大型活动。
6、协助部门经理开展绩效考核工作。
7、协助部门经理编写、修改和推行实施各类人事规章制度。
8、组织及参与公司科技项目、人才类补贴等申报工作。
9、完成上级领导交办的其他工作。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇十
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
4、组织、安排应聘人员的面试。
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
6、组织、实施员工文化娱乐活动。
7、管理公司人事的档案。
8、协助实施员工培训活动。
9、协助处理劳动争议。
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇十一
3、定制公司员工晋升机制。
4、负责制定培训团队建设与培训教学方案;
5、执行并完善公司的培训与发展计划。
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
7、制定员工,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
8、负责新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇十二
本人张×,于20__年x月x日入职工资,在所办公室任人事专员一职,至今已经两个多月。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事额关心及帮助下,我深刻体会到公司卓越、创新、和谐、共赢的企业宗旨,熟悉了公司的组织架构并逐步掌握办公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的进步。
一、负责公司人员档案的整理、完善。人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个人经历和德才表现,我的工作是以个人为单位收集并整理完善档案相关资料,集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。
二、人员招聘工作。公司目前的招聘方式主要以网络招聘,现场招聘以及在市内媒体报刊上刊登招聘启事。我的工作是于用人公司(部门)沟通,了解招聘需求,选择合适的招聘渠道,对应聘人员进行简历初筛,并配合各公司(部门)进行面试、复试、考核,最终选拔合适的人才。
三、建立有效的人才库。对应聘过程中有用的人才及时储备,便于临时招聘用工时选用,目前人才库中储备有效的简历共计份,其中研究生以上学历人,本科学历人,大专学历人。
四、职称评定工作。公司示范中心的建设及多种项目的不断开发,要求我们的人员必须达到一定的职称水平,为配合公司更好的完成项目相关工作,我的工作是协调高新区人事局,及时报送符合职称评定条件的员工,完成职称晋升。
五、配合各公司(部室)完成员工的培训工作。员工培训是提升技术、能力水平,形成企业价值观,增强凝聚力的关键工作,也是激励员工工作积极性的重要措施。本年公司领导对培训工作非常重视,我的工作是配合各分公司(部室)针对本年度培训工作,做出初步的培训计划,并精心组织、配合监督完成。根据培训内容及相关政策法规,出题库三套供考核用。
六、员工入职、离职手续的办理。员工入职后,指导新入职员工办理入职相关手续,收集其个人相关资料,并扫描做以备份。在入职培训过程中,能做到热心、细致,让新员工在第一时间体会到公司人性化的管理模式。
员工离职时,指导员工办理离职交接手续,交接完毕后经直属领导签字确认,予以办理其他相关手续,并出具离职证明。
七、公司员工考勤。公司的考勤系统,是每位员工绩效考核的重要指标,我的工作是及时的对新入职员工进行指纹的录入,每月准确的核对并导出当月打卡情况,交由各公司(部室)进行核对。
八、员工福利。得人心者得天下,公司为体现人性化管理,出台了每位员工生日的当天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是记录每月生日员工,及时送出公司领导及各位员工的美好祝愿。
九、库房的管理。本月公司库房由我交接管理。我们首先对库房重新盘点及记录更新,在日后的采购和领用过程中,及时的记录出入库时间、领用物品、领用事由。建立出入库台账,让每件物品都清晰明了,便于我们掌握办公用品等耗材的采购计划,减少浪费、节约成本。
十、办公室日常工作。配合办公室领导完成日常工作,如会议安排、来访接待等工作。
人力资源工作是一个润物细无声的工作。如何更好地服务于公司各个部门,需要有较强的抗压力,灵活度,如何把各种琐事处理的妥当是一门学问。在这两个月里,我能够胜任公司交予我的各项任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在未来的工作中,我将以更加饱满的热情为公司做出的贡献。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇十三
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并且对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并且对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并且交财务做帐,留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并且提高财产的使用效率,提倡节俭。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇十四
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规搜集工作;
负责公司职工体检组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
人事专员的工作职责与要求(汇总15篇)篇十五
3、制定公司的年度培训计划,对公司各部门的培训工作进行监督和考核;。
4、负责考勤、薪酬核算,做好人员档案管理;。
5、负责员工入离职管理、培训、调动、员工关系等日常工作;。
6、推进落实完善公司的规章制度、建设和完善企业文化;。
7、为各部门提供后勤保障工作,以协助提高各部门工作效率;。
8、完成日常工作及领导安排的其他工作。