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行政岗位主要工作职责篇一
职责:
1、及时准确的更新员工通讯录;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
5、接待应聘人员,做好访客登记。
6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。
任职资格:
23岁以下勿投!
2、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用office等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、形象好,气质佳,亲和力强,善于处理办公室日常事务。
行政岗位主要工作职责篇二
1、协助制订并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
任职条件:
1.大专(含)以上学历,能在学信网查询到本人学历信息,(可接受残疾人)
2.性格沉稳,积极乐观,有责任感,有良好的组织协调能力;
3.有较强的领导管理才能,善于沟通和交流,语言表达能力强;
4.敢于挑战和创新,能制定高效方案,环境适应能力强,能独当一面,执行力强;
5.吃苦耐劳,有较强的抗压能力和应变处理能力,有独特的个人魅力和气场;
7.有丰富hr经验者可放宽条件,金融专业、人力资源管理专业以及金融相关专业者优先。
行政岗位主要工作职责篇三
1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳;
3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
行政岗位主要工作职责篇四
行政内勤负责各区域的订货数量整理、发货安排以及简单的数据对帐等。下面是本站小编整理的行政内勤岗位的工作职责。
1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。
2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。
3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。
4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。
5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。
6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。
7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。
8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。
职责;
1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳;
3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
职责
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、完成上级领导交办的其他临时事项。
任职资格
1、中专以上学历;
2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;
3、熟练使用office等办公软件;
4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。
行政岗位主要工作职责篇五
2、订单、发票信息录入相关系统
3、每月月初开票系统清卡,每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单
4、每日上报资金报表、销售表、采购表
5、网银付款、每月打印银行回单
6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表
7、维护平台信息
8、制作合同、授权书
9、未开票统计,跟催业务员及时开票
10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员
11、根据需要准备各医院资质材料,登记及发放