公司秘书的法务职责范文(19篇)

时间:2024-11-22 作者:笔舞

公司的成功需要优秀的管理团队、实施有效的战略规划和具有竞争力的产品或服务。这些公司总结范文是根据实际情况编写的,在阅读时请结合自己的公司进行参考。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇一

1.按照公司sop要求,对楼层经理和商场总经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

2、在商场总经理的领导下,及时完成所分配的各项行政工作任务。

3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

4、文件的起草、翻译、分发和存档,电子邮件的处理。

5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请,并上报总部销售部和财务部。

6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票,以及商场内部物品的领用和管理。

7、完成完成上级交办的其他事项。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇二

一、日常法务工作:主要包括合同审核,包装审核,广告宣传词语,软文等的。审核;拟定、审核公司内部法律通知、函告等法律性文件。

二、知识产权工作:包括商标、专利、著作权的申请、维护等一系列工作。

三、证券事务方面的工作:

1、对接券商处理新三板挂牌公司有关事务;包括不限于使用指定系统报编年报、半年报、各种决议公告、通知公告、变更公告等;使用指定系统办理证券(股票)登记业务等。

2、组织召开公司股东大会、董事会、监事会会议,负责联络各股东,董事,监事等。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇三

1经理职以上人员的业务日程管理。

2部门内笔译和口译的工作。

3会议翻译,会议记录的做成及会议内容的传达。

4公司客人接待及准备工作。

5员工出差票务、联络等事务办理。

6随行公司领导、同事出差。

7参与员工福利活动策划。

8部门内看板管理。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇四

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、对外宣传工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

至少需要一定的公文写作基础。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇五

1、按领导要求,撰写各种文件材料。2、认真、细致、准确地打印各种资料。3、做好来访客人的接待工作。4、做好各种会议的准备工作。5、做好上传下达的工作。

6、做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的台帐及管理工作。7、严守纪律,保守公司机密。

8、完成领导交办的检查和督办工作。

1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。

4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。务保障。

6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。

7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。11、完成办公室主任临时交办的其它任务。

岗位名称:总经理助理。

直接上级;总经理。

二、岗位工作概述:

根据总经理的经营方略,辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

三、

1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。2、辅助总经理协调各部门关系。

3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。6、协助总经理开发新的客户关系。

7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

一、岗位工作标识:

岗位名称:总经理秘书。

直接上级;总经理。

1)协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;

2)协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。3)安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。

4)协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、会议安排。

5)负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系。

与落实;

6)协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理。

办公室秘书岗位职责一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。

行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作:

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作:

秘书科工作职责1.认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。

2.协助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、书记办公会、校长办公会、党总支书记例会、各级干部会、党员大会等会议,安排会议议题,作好会议记录,起草印发会议纪要,检查、落实会议决议的执行情况。

3.负责学校各类公文的处理工作。

4.负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料。

5.围绕学校党委和行政的中心工作,积极开展调查研究,为学校党委、行政决策提供依据。

6.负责信息工作,办好《陕西师大情况》、《送阅件》、《学校领导参阅》、《资料信息汇编》等信息刊物,做好学校网上信息的收集、整理和发布工作。

7.负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行情况。8.负责群众来信、来访、来电的办理工作。9.负责涉密文件和资料的保密工作。10.负责机要室的日常管理工作。

11.负责编纂《陕西师范大学年鉴》和学校工作《大事记》。12.完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇六

又是一年毕业季,小编相信一定有想要当法务助理的同学。那大家知道法务助理岗位职责是什么吗?想必不了解的人占多数,本期乔布简历小编就来和大家说说,法务助理岗位职责。小伙伴们快来做功课吧!

咱们都是老熟人了,客套话就不说了,直奔主题吧!法务助理岗位职责主要有下面这些:

1、保存公司全部法律文件,做好记录与备份;

2、起草、审阅法律文书,起草、审核相关合同;

4、对法律文件翻译整理工作,制定项目法律报告;

6、领导交办的其他事情。

在这里,小编还为大家准备了一点温馨提示,要记好哦!在找工作的时候,应聘法务助理也是一个不错的选择,但是投简历时,要看清楚你要去的单位对法务助理的任职要求,每个单位的具体工作内容和任职要求还是多少有些不同的,但是也是大同小异,要选择符合自己的岗位,考虑清楚了再投简历。对了,成功入职后除了要完成领导布置下来的任务,还要抓紧一切机会好好的向有经验的前辈学习,虚心求教的态度也会让前辈们更加愿意教你哦!

好啦,以上就是法务助理岗位职责的全部概述了,乔布简历小编希望每一位法务助理都可以胜任自己的工作哦!

第2篇:法务助理岗位职责1.负责公司日常法律事务,为公司提供法律咨询。2.协助制定公司法律稽查核工作计划和方案。3.协助起草和审核公司合同文本及其他法律文件。4.参与项目谈判,对项目合同文本出具法律意见。5.参与项目的法律风险和政策风险评估,进行法律稽核。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇七

4、跟踪研究业务涉及币种及汇率变化趋势,合理选择结算、融资币种,规避汇兑损失;

5、协助公司财务预决算、财务核算、会计监督工作,执行财务计划;

6、完成上级领导交予的其他事宜。

7、英语熟练,熟悉国内国外信用证使用业务。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇八

1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。

3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。

4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。

5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。

7、负责公司的应诉和诉讼事务。

8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。

法务专员职责与工作任务:

职责一:

职责表述:法务管理。

1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。

2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。

3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。

4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。

5、专利申请、处理知识产权法务。

6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。

8、统一办理集团法律授权工作。9、管理外聘律师、法律顾问。

职责二:

职责表述:法律服务。

1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。

2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。

3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。

职责三:

职责表述:员工通用职责。

1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。

2、服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。3、作好记录以及记录的保管和移交工作。

4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。5、定期向直接上级述职。6、保守集团秘密。

7、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。

任职资格:

教育水平:大专及以上学历。

专业:法律及相关专业。

培训经历:经济法、合同法、文书写作等方面的培训。

经验:法务管理经验。

知识:法务管理知识。

法务部是集团公司的法律事务工作部门,主要职责如下:

1、研究集团公司生产经营管理相关的法律、法规、政策,对集团公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为集团公司日常经营管理提供法律保障。

2、负责起草或参与制订并汇编整理集团公司规章制度,审查其合法、合规性。

3、负责集团公司知识产权保护的法律事务。

4、负责集团公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务。5、负责集团公司本土公司新设、变更等登记事务;协助外部项目公司新设、变更法律事务。

6、审查集团公司经济合同,并起草重大合同;参与招投标工作,审核招投标法律文书。

7、提供与集团公司生产经营有关的法律咨询,负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育。

8、指导和协助控股子公司的法律事务,协助审核其规章制度的合法、合规性。

9、完成集团公司领导交办的其它法律事务。

一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务。

(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法。

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;

3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;

4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

(二)公司经常性法律服务的内容。

第一部分:常规的法务工作项目。

1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;

企业规章制度得到正确贯彻;

10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;

11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;

17、建立律师参与合同订立、审查制度;

28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;

29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

二、代理办理有关商标法律事务。

3、接受公司委托,代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;

4、接受公司委托,代理处理商标权有关权属争议,代理有关协商、申诉事宜;

6、代理其他有关商标权法律事项。

三、提供一般法律咨询,出具法律意见书或法律建议书1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务;2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务;3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务;4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。

5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询,出具书面的法律意见书。

四、代写各种法律文书。

1、代写民事诉讼类各种文书:如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书;

2、代写刑事诉讼类各种文书:如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书;

3、代写行政诉讼类各种文书:如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书;

4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书:如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇九

1、良好的心理素质和创新能力。商业创新是企业生存和发展的关键。人是否具有创新意识、创新能力,是决定企业能否实现经营理念创新、科技创新、管理创新的前提。商务秘书必须时刻保持求新创新的精神状态,在固有模式中努力出新招、创新意,如将繁琐的办文程序简化,以多媒体手段管理文档等,就会使秘书工作的效率不断提高、方法不断出新。经济创新的丰富内涵和企业工作的快节奏,以及秘书工作服务性协调性强的特点,要求企业秘书必须具备良好的心理素质。

2、较强的学习应变能力。商业环境是易变的,新情况时有出现、新知识层出不穷,商务秘书应具有超强的学习能力以适应新的情况。这种学习能力具有以下特点:一是强调自主学习;二是强调持久的、终身的学习;三是强调“工作学习化,学习工作化”;四是强调“双环学习”;五是强调学会学习;六是强调学后有新行为;七是强调组织学习。商务秘书要对各种巨大变革的突发事件具有应变能力,以适应商业环境的多变性。

3、良好的知识结构。商务秘书面临处理行政、经济、法律、商务谈判、市场营销、商业调查等中信息和情况的要求,从而对其知识结构提出了更高要求。从商务秘书的各种结构来看,必须要具有文、工、商、农和行政、技术、管理、公关等方面的专业人才;从秘书知识要求来看,必须要具有法律学、市场学、价格学、预测学、消费心理学、公关学、经济法学、行政管理学、运筹学控制论、现代企业管理及计算机和网络技术应用等知识。我国加人世贸组织后,对我国各行各业人员的英语水平要求大大提高。商务秘书都要掌握英语,这是全球多边贸易的基本要求。

4、较高的信息处理能力。商务秘书要加工处理各种商务信息,要对商务数据进行迅速处理为领导提供帮助。这要求商务秘书能熟练应用各种工具、方法提高处理信息能力。例如,随着电子商务的飞速发展及外国跨国公司的大量涌人,企业间的合作与竞争将更多地通过电子商务手段解决,无纸办公、无纸贸易将成为现实。同时,每一个办公室中的秘书面临的都是与领导等同的网络信息资源。

5、合作精神和人际交往能力。商业活动本质是平等的自愿基础上的交易,需要参与方的合作才能实现。商务秘书应具有合作精神,结成创新团队进行工作。社会分工越来越细,经济、社会交往的范围越来越大。信息获取、经济运作、科学研究以至生活质量的提高都离不开与他人的交往。学会合作也是商务秘书的一项重要能力素质。商务秘书的职业特点,使商务秘书处于各种矛盾、各种关系的中心,特别要求秘书注意建立良好的人际关系,是自己融入组织环境之中。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇十

一、日常法务工作:主要包括合同审核,包装审核,广告宣传词语,软文等的审核;拟定、审核公司内部法律通知、函告等法律性文件。

二、知识产权工作:包括商标、专利、著作权的申请、维护等一系列工作。

三、证券事务方面的`工作:

1、对接券商处理新三板挂牌公司有关事务;包括不限于使用指定系统报编年报、半年报、各种决议公告、通知公告、变更公告等;使用指定系统办理证券(股票)登记业务等。

2、组织召开公司股东大会、董事会、监事会会议,负责联络各股东,董事,监事等。

一、法学相关专业,本科及以上学历。

二、两年以上相关日常法务工作经验。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇十一

4、管理公司法务档案资料,监督公司各类合同及法律文本的履行。

个人要求:

2、较强的沟通和协调能力以及口头表达能力;

3、具备良好的谈判技巧;

4、较强的责任心,忠诚敬业,性格开朗;

5、具有律师资格证者、房地产经纪行业法律从业经验者优先考虑。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇十二

1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇十三

我于20__年透过招聘进入____房地产开发公司,担任法务专员一职,至今已有__个月的时间,我十分热爱这份工作,十分珍惜本职岗位,时刻提醒自己站在公司的角度思考问题,维护公司利益。自入职以来,我认真工作,用心学习,取得了一些收获,也发现了自己的一些不足,现将这段时间的工作状况作如下总结:

取得的主要收获:

一、适应工作环境,在实际工作中实现了主角转换。

从律师事务所的律师岗位到__公司的法务专员一职,经历了一次律师执业的转折,也面临着思维方式、工作方法等各方面的挑战。根据公司的需要,我不但重新学习了《中华人民共和国土地管理法》及实施条例、《中华人民共和国农村土地承包法》等国家法律法规,而且根据工作中的实际需要及时学习了《海南省土地征收补偿安置管理办法》、《海南经济特区土地管理条例》、《海南省征地补偿费分配使用管理暂行办法》、《海南省土地征收补偿安置管理办法》、《三亚市群众土地征收补偿安置管理规定》、《三亚市城市房屋拆迁管理规定》《三亚市委、市政府关于坚决打击违法建设行为的决定》等海南省和三亚市具体的法律政策规定等。这些知识为自己从事公司法务专员这一岗位带给了思想准备和业务准备。

审核和起草合同是我的主要工作,根据公司的业务特点,工作中需要审核的主要是委托合同。因为合作方由成控部按照公司要求的资质条件寻找的,所以审查合同时,签约主体不需要我再做详细的调查,合同资料是我审核的重点。我主动与经办部门沟通,了解签约背景和双方的签约地位,以及公司透过这项委托合同想要到达的目的,然后根据相应的法律、法规和政策规定,对合同条款进行认真审查,例如:委托资料、交付成果的标准和时间、委托费的数额及支付方式和支付条件、违约职责、解决纠纷的方式等这些基本条款是否具体、明确、切实可行,尤其是违约职责条款是否将可能发生的一切违约行为全部包括在内,是否明确了承担违约职责的数额或计算方式,透过对这些条款详细的约定,到达有效避免风险,并限度地维护公司的利益的目的。

自入职以来为公司先后起草或审核了《与____土地转让协议书》、《征地拆迁安置补偿方案》、____项目基础设施和安置区的《____设计合同》《______基础设施及配套项目可按报告编制合同及补充协议》、《建设工程钻探合同》、《员工宿舍租赁协议》等50多份法律性文件。

目前除了常规的工作流上合同的审核工作外,以下为近期最重要的工作:

一、《____补充协议》,正在与市政府及其职能部门协商、沟通,最终使其能够按我司起草的版本尽早签约,到达我司目的。

二、《预留发展用地合作协议》,该协议已经过多次专题会讨论,协议版本也多次修改,但因此目前海南省没有关于预留用地政策的详细规定,现有的条款不具有可操作性,因此在起草和修改协议时没有依据能够参考,许多问题无法明确,目前仍处于反复讨论阶段。

三、与____公司合作的《拆迁方案》和《委托协议》,目前正在走工作流,该《委托协议》在____领导的指导下进行了完善并确稿。

四、《征地补偿协议》和《征地房屋拆迁安置补偿协议》,近期将开展征地拆迁安置补偿工作,这两个协议签约人数多、标的大,集团法务部已审完,按公司要求,已将修改过的版本传送给法务部审核。

三、及时与集团法务部和外聘律师进行沟通,解决工作难题和法律纠纷。

在日常工作中,根据公司需要,为公司带给正确有效的法律咨询,在工作中遇到难题,及时请教集团法务部的领导,为公司业务的合法开展带给了有力支撑。

在项目征地拆迁过程中,遇到外来土地承包方不配合征地工作,拒不出面协商合同解决事宜,在这种状况下,我根据法律规定,提出在报纸上发布《解除合同通知书》,以公告送达的方式到达了我方解除合同的目的。另有土地承包方现场阻挠施工,我配合____镇政府聘请的律师,炎炎烈日下奔赴工地,从法律角度上耐心劝说阻挠者,半个小时后,最后使中断的清场工作又继续开工。

一份耕耘一份收获,因为自己勤奋、踏实的工作态度,高效、严谨的工作作风,得到了公司领导的好评,被评为“20__年度潜力员工”。

工作中的不足和改善的方法。

一、有时候过于追求所谓的“公平”,而未能限度维护公司利益;以后务必以公司利益为重,保证公司利益化。

二、在工作过程中,有时候过于教条,死搬法条,不注意灵活运用,以后要从书本中走出来,注意知识与实践相结合。

三、虽然在公司内部工作上踏实肯干、细致认真、严谨规范,但对外交往的潜力需要进一步提高,今后要注重这方面的培养,多跟交往潜力强的同事学习。

综上,在入职的这段时间里,我迅速进入法务专员的主角,以极大的热情投入到公司的法务工作中,虽然有些领域是我以前没有接触过的,但我提高了对自己的要求,不断调整自己的心态,完善自己的工作方式,期望在集团法务部的指导和帮忙下,工作潜力得到进一步的提升,争取在未来圆满完成各项法务工作和领导交办的其他工作,以更好的业绩回报公司。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇十四

b、起草、审核、修改公司各类法律文件?包括但不限于合同、协议、公函等文本。

c、参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。

2、纠纷处理。

a、独立代理或协助外聘律师开庭应诉。

b、协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析。

c、制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论。

d、负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作。

e、负责整理公司诉讼费用支出情况。

f、跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导?

g、判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。

h、协助外部律师处理公司保险理赔方面的事务。

3、劳动合同管理。

a、负责对劳动合同的附件修改完善,规避企业风险。

b、跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事行政部提供法律支持。

4、对疑难应收账款的催收。

a、配合、协助各部门对应收账款进行催收。

b、直接办理疑难应收账款的催收。

5、法务管理制度的建立与维护。

a、建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程?

b、协同合约商务部起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格。

6、培训。

a、拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件?

b、安排对公司员工进行法律培训。

7、法律咨询与研究。

a、为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导。

b、法律法规的分析与研究?包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。

8、参与公司其他与法律有关的日常事务。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇十五

2、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。

(二)决策法律支持。

从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化。

(三)公司内部法律风险管控。

1、协助公司管理层建立、完善相关规章制度;。

收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

(五)公司外部法律风险防范。

1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见;。

2、对业务部门的合同进行审核并监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益;。

3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇十六

3、处理及配合律师及其他相关专业代理人处理公司有关法律事务。

4、收集、分析与本公司业务相关之法律信息并结合公司情况提出专业意见。

5、提供客户及员工的法律问题咨询。

6、建立和保持与公安、通信管理部门相关业务之工作联系、协调与执行。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇十七

1、大学本科及以上学历,法律相关专业;

2、1—3年以上法律工作经验,房地产行业法务部相关经验为佳;

3、精通法律知识。

4、熟悉公文写作,法律文书写作,熟练使用办公软件,具有基本的网络知识;

5、具有较强的执行能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力;

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇十八

在外国跨国公司中,法律部有着其特殊的使命和定位,那就是以其专业技能、职业道德及组织机构的独立性来管理企业的各种法律和合规风险,从而大大降低企业在经营中因合同、知识产权、并购、诉讼、合规等风险而给公司带来的经济及名誉上的损失。为了完成其特殊的使命,外国跨国公司法律部在职能、机构设置及分工上都有其特点。对于法律部这种职能部门来说,跨国公司通常会采用垂直化的管理模式。全球法律部通过合理的地域布局以及职能设置实现全球垂直化管理,同时分设在各个国家和地区的法律部门负责本地化业务的法律支持,与本地业务的核心管理层密切协作,形成紧密的业务伙伴关系,实现了法律部对业务发展的有效支撑。

跨国公司法律部的主要职责是确保跨国公司的经营和交易符合业务所在国的法律法规以及跨国公司的内部相关政策。确保跨国公司的经营和业务符合业务所在国的法律法规;确保重要的商业交易的法律风险保持在可控的范围以内;保管公司(尤其是总部)的设立批准文件、营业执照和其他公司文件的复印件、处理企业年检、股权变更、更换董事、章程和合资合同修改等公司事项;负责起草和更新合同范本以及使用指南,如与第三方签署的合同范本、劳动合同范本以及供公司内部使用的文件等(如董事会决议范本);处理未决的或潜在的诉讼、仲裁或政府调查;协助聘用外部律师事务所;参与并购(m&a)项目;负责反垄断事宜(包括相关条款的起草和向相关政府部门的申报等);介入针对公司的政府调查和其他外部审计及类似事件;定期向上级法律部门和相关业务管理层及时报告重大法律风险;协助运营公司召开董事会会议,必要时起草并保管董事会会议纪要;保管公司公章。

除了承担企业经营决策的法律支撑、合同审核、诉讼仲裁等传统法律事务管理工作外,法律部通常还负责知识产权管理、合规管理、董事会秘书、企业风险管理等工作。尤其在合规风险管理方面,由于欧美近年来强化对企业的监管,合规已经变成企业法律管理的一项重要工作。多数跨国公司设立道德与合规委员会来管理商业行为规范、负责监管公司的各项活动以确保公司符合各种法律与政府规定。

道德与合规委员会(officeofethicsandcompliance)主要承担以下责任:设计并且负责监管全球的道德项目。和业务部门和职能部门的负责人一起,为公司设立恰当的道德监管的结构。执行并且修订商业行为守则和合规政策及设计各种it系统确保公司合规政策的执行。负责与员工道德相关的培训与沟通。调查员工可能的违反商业行为守则的行为。应对外部主管机关、媒体等各种机构对公司进行的与道德相关的调查与报道。向公司内部管理层定期提交报告,汇报各种调查事件的进展。

为了履行其职责,道德与合规委员会的成员在公司中享有较高的级别与地位。道德与合规委员会的主席是法律部仅次于全球总法律顾问的公司高层。道德委员会的主席下设公司高级律师,直接管理公司调查专员,负责调查公司通过道德热线、管理层反馈以及其他渠道得到的公司内部违反商业行为守则和合规政策的事项。同时,道德委员会主席下设总监级别的高级经理,直接监管公司合规政策的执行。总监级别的高级经理负责处理与公司日常经营相关的运营项目的监管。

二、法律部在跨国公司重大决策中的几种运作机制。

跨国公司法律部不但有相对独立的机构及专业能力和道德水准较高的团队,其还有一套行之有效的运作机制,来确保公司在错综复杂、风险重重的跨国经营过程中有效地规避和管理各种法律和合规风险.归纳起来,主要有如下几种常见的运作机制:

(1)法律风险报告制度。

如何判断并控制风险对公司的成功经营至关重要,这对拥有众多关联公司的跨国公司显得尤为重要。为达到这一目的,跨国公司法律部有一套层层审批和授权的运作机制,并就重大法律事项实行报告制度。一些重大法律事项的发生会对公司的运营造成较大的影响,因此,通常跨国公司法律部需要定期向本地管理层和上级法律部报告重大法律事项,包括:重要的并购项目;重大业务交易,如合同价格高于某一金额并有特殊法律风险的项目;金额达到一定标准的争议解决事项,即公司作为争议一方的未决或潜在诉讼或仲裁案件;针对公司(包括其分支机构)、或任何公司雇员的刑事调查和行政调查;向国家反垄断当局进行的反垄断申报;和其他具有重大影响的事件(如涉及公司集团整体、涉及公司董事会成员、监事会成员、其他高管或受到公众的广泛关注的事件)。

(2)法律部对短期目标的管理。

法律部在内部管理上有着一系列与公司整体方针和战略发展方向相配套的服务理念,这种理念可简单地分为短期目标、中期目标和长期目标。

公司的短期目标指的是在未来的12个月至18个月内的目标。在这一期间,法律部的工作主要的方向是,协调与公司的现行大目标和各个商务部门、技术服务部门、各个地域的管理部门的小目标,建立起一个可复制的操作规范并强化各种模式的适用性;建立起一整套有效的、顺畅的和可适用的法律模版,形成规范化操作的模式;积极制定必要的法律政策以应对外部法律环境的变化,利用可利用的技术工具使法律部的法律顾问以及相关部门的顾问或经理们能够更容易地获取相关的法律信息和客户信息,设立专职律师处理一系列复杂的交易活动以及合规行为的遵守;最后,对法律部无法处理或与公司的利益直接相关的重大问题,公司有一套上报系统,由专门的临时委员会或ceo办公室进行特殊的处理,以保证公司在运营过程中所有的重大行为均符合当地注册国的法律规定以及公司的内部政策。

公司的中期的目标指的是未来2到4年内的目标。这些目标包括,第一,调整法律服务的方向以适应公司商务的优先发展战略;第二,以现有的内部审批模式为基础,建立起最好的法律审批程序,这种程序应以技术为先导,网络为平台;第三,增加法律工作的透明度和整合度。这些目标的实现将会通过一系列公司的合理机制加以实现。

公司的远期目标是指5年以上的目标,即法律部要真正地建立起一套世界领先的网络系统,使法律的服务和合规的遵守能够在透明、整合的基础上进一步支持公司的可持续性的发展和增长。

(3)公司运营架构的变革。

在总部与国别公司的法律部,还专门设有熟悉重要功能性法律专业知识的精英顾问方面。目前,法律部在总部设有专责劳动与就业法、知识产权法、隐私权法、税法、并购法律、竞争法、诉讼法、环境法、外国投资安全审查、规制政策等的律师。与各个业务部门的律师更多地熟悉一般商业合同及单项业务运营法律不同的是,这些专项法律顾问研究、关注全球范围内相关领域的重大法律政策,并向公司运营部门提供政策咨询与交易审核,帮助公司积极参与有关国家在该领域的立法与政策改革。这些专项法律顾问每年参加各大地区及主要国家的相关会议,通过法律简报、月度电话会议、立法研讨会、法律草案评论等了解重要立法态势,参与法律改革;与些同时,公司也选拔一些在发展中国家与新兴国家的专项法律顾问到总部交流、换岗,以发展其专业技能,并帮助总部的法律顾问们更好地了解东道国的法律发展。这一法律部门系统内部的集中功能结构避免了企业中法律专业人员的不必要重复,同时实现了信息的多向流动。

公司秘书的法务职责范文(19篇)篇十九

职责:

1、根据公司当前情况,建立适合公司发展的法务工作流程;。

2、负责为公司提供法律服务及咨询,为公司起草部分合同协议;。

3、了解公司合同管理情况,优化合同审批和履行流程,审核合同;。

4、负责为公司重大项目提供法律支持,起草部分协议,;。

5、负责处理公司内法律纠纷、法律问题,提出法律意见;。

6、负责对公司各级相关人员提供法律知识培训;。

8、完成领导交办的其它工作。

任职资格:

1、有c1驾照会开车;。

2、已通过司法考试;。

3、大专及以上学历,有1年工作经验;。

4、熟悉公司法、合同法、经济法等方面的法律法规,具备法律从业资格;。

5、扎实的法律功底,良好的沟通和协调能力,较强的文字表达能力;。

6、能独立开展合同审查、法律咨询、法律风险管控等相关工作;。

7、良好的职业操守,法律思维严谨、逻辑性强,正直、诚实、公正。

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