行政需要具备良好的沟通、协调、领导和决策等多种能力。以下是小编为大家收集的一些行政管理经验，希望能对大家的工作有所帮助。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇一
3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;。
4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;。
5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇二
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、负责办公室档案管理工作；
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇三
1、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇四
1.接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。
2.接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。
3.接待访客并通知相关同事。
4.为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。
5.监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。
6.安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。
7.与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。
8.协助亚太区其他办公室的工作。
9.办理国外进口货物的通关手续。
10.领导安排的其他工作任务。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇五
6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计。
9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。
三、
纪律监督。
1）负责公司考勤记录；
2）负责各罚款项的执行；
3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；
5）监督协助经纪人作好客户交接；
6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；
10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。
四、临时出纳。
六、文档/文件管理。
3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；
6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；
7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；
七、公司日常用品采购及发放。
3）采购回来的物品及时进行入库记录；4）做好日常物品领用记录。
八、其他职责。
5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
制作：骆沙利日期：2013年5月18日
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇六
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求。
•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、msword、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。
•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．。
具体工作。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。[1]。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇七
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；
2、负责协助经理进行采购相关工作；
3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；
4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇八
3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇九
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
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行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:。
1、人事档案管理。
2、人事考核作业。
3、员工教育培训。
4、作息考勤管理。
5、奖惩办法的执行。
6、各类公告的发布。
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理。
8、各项规章制度监督与执行。
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划。
10、全面组织及督导店员的销售工作。
11、办公用品的预算及购买。
组织制订企业的人力资源规划;。
组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;。
组织制定培训计划并指导实施;。
组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;。
负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告;。
审核财务计划与监督资金运作;。
协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况;。
组织编写企业年度大事记;。
负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇十
1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。
4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇十一
岗位职责：
1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;。
2、及时准确的更新员工通讯录;。
管理公司网络、邮箱;。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;。
4、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;。
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。
7、完成领导交办的其它事宜。
任职资格：
2、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;。
3、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;。
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;。
6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇十二
4.协助制定及执行公司各项行政制度，完善工作流程。
2.具有良好的文字处理能力，创新能力，组织沟通能力；
4.英文听说读写熟练，能基本沟通交流。
学历要求：不限。
语言要求：不限。
年龄要求：不限。
工作年限：无工作经验。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇十三
人力资源管理:。
1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;。
2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;。
3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的.高素质人才;。
4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;。
5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;。
6、其他日常的人力资源管理工作。
行政管理:。
1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;。
2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;。
3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;。
4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;。
5、公司企业文件建设工作;。
6、公司档案管理工作;。
7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
任职资格:。
1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;。
2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;。
3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;。
其他说明。
待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇十四
5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);。
6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;。
7.定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;。
8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;。
9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;。
10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);。
11.完成直接上级安排的其它工作任务;。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇十五
3，起草及归档公司相关文件；
4，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
5，组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；
6，主持部门内部的建设工作；
7，协调行政内部人事等工作；
8，对控制成本的方法提出建议；
9，协助行政总监完成日常工作。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇十六
行政助理就像兢兢业业的管家、归纳的说法就是将公司杂乱无章的事务管理得井然有序。帮助和服务于公司和员工。行政助理要有非常好的组织能力，传播公司的形象、完全反映其在组织工作中。
职责：
1.负责员工档案管理、包括原始档案的处理，整理归档、电子档案的建立。
2.对一般文件的起草《行政通启》《招聘要求》和发放传达。行政人事文件的管理（通启、书籍、设备资料、员工合同、保险合同）建立电子文档上传财务存档。
3.在公司未建立人力资源部门前、建立初步人事管理制度，人员管理职责。并起到人事管。
理监督作用。依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
4.处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的管理培训与指导。
5.负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事。
宜。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚会、饭餐等。
6.负责考勤方面的工作。请假、出差申请…新员工入职（指纹录入）离职（申请、办用品的缴交、欠款情况）转正（转正通知财务）…考勤汇总（次月5日上报财务助理）。
7.负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、空调、课室冼头床、电器等的维护。
8.负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适。
良好的工作环境。
9.注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水（水机、水管）电。
源（灯管、电脑、空调）关闭情况。切保安全。
验收、领用必有手续、账物相乎。以减少浪费、节约为本（次月5日交财务助理）。
11.对技术部门的产品监督管理。（月末盘点）。
号交财务助理）。
13.完成上级领导临时交予的工作。
责任人：
2012年1月日。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇十七
1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。
6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇十八
1、大客户专员、政企专员、运营商专员，开展三大运营商客户经理、软件公司销售客户经理的拜访工作，建立与其良好关系。
2、每周有拜访计划/时间/行业大客户专员、政企专员、运营商专员，开展三大运营商客户经理、软件公司销售客户经理的拜访工作，建立与其良好关系。
3、每周有拜访计划/时间/行业。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇十九
3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;。
4.妥善安排外来人员的来访接待工作;。
5.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;。
6.组织本部门员工的培训、考核工作;。
7.完成领导交给的其他任务。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇二十
（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。
（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。
（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。
（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。
（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。
（6）完成上级领导交办的其它工作。
行政助理职位职责和要求（专业21篇）篇二十一
3、制定公司的薪酬管理体系;。
4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;。
5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;。
6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;。
7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;。
8、负责公司职工社保、商业保险的办理;。
9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;。
10、制定公司安全生产责任制及考核制度;。
11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;。
12、公司固定资产的相关管理;。
13、安排公司客户接待;。