岗位职责是企业管理中的基础，它能够帮助领导者更好地进行员工管理和工作调度。小编为大家收集了一些行业内著名企业的岗位职责范文，欢迎大家参考学习。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇一
(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。
(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)品牌策划相关工作的制订与实施。
(5)集团企业文化工作的制订与实施。
(6)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(8)公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(10)负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。
(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。
(13)做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(15)审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
(16)向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。
(17)培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇二
4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;。
5、负责办公室节约能耗，降低成本等管理工作;。
6、跟进办公区环境安全管理，对办公区进行专项排查，消防检查、规范管理规避风险;。
7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇三
:
1.协助总经理全面负责行政事务管理。
2.负责公司行政管理制度的'起草、修订。
3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。
4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。
5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。
1、本科以上学历，28岁以上；
2、4年以上人事工作经验，3年以上薪酬相关工作经验，至少1年同岗位工作经验；
3、熟悉劳动、工资、保险、个人所得税及社会保险福利等政策法规及流程；
4、熟悉企业薪酬体系建立及流程；
5、熟练使用办公软件及办公自动化设备；
6、较强的数字敏感度，善于进行数据分析及沟通；
7、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力；
8、工作有条理，细致，认真踏实，责任心强，努力肯干，原则性强；
9、为人正直、诚信、公正，有团队合作精神。
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：10年以上
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇四
职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下：
1、负责衣物收发。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店铺。
4、衣物的'洗涤不用你负责、这由专人完成。
工作要求：
做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。
薪资待遇底薪?提成，具体面议
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇五
3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;。
5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);。
6.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;。
7.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;。
8.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;。
9.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;。
10.完成其他临时交办的任务;。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇六
1.协助总经理全面负责行政事务管理。
2.负责公司行政管理制度的起草、修订。
3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。
4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。
5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇七
6.3本职工作公司人力资源、后勤行政保障、党委工会工作6.4岗位职责。
6.4.1根据公司的年度生产经营管理目标拟定后勤工作计划和措施，经批准后实行。
6.4.2负责制定直接下属人员岗位职责，监督、检查他们的工作，并做好培训及考核工作。
6.4.3加强对直接下属的管理，明确其岗位职责，部署、监督、检查他们的工作，定期对其工作的优劣做出评定，向公司提出任用、解聘、奖惩的建议。
6.4.4根据公司年度生产经营目标和运行情况，制定出相应的人力资源管理工作目标及实施细则，保证为公司生产经营和发展提供充足的人力资源。
6.4.5拟定公司人力资源管理的相关制度，经批准后监督实施。
6.4.6会同相关部门进行岗位需求分析，拟定公司定岗定员方案，合理配置各类人员，监督考核各员工的工作情况。
6.4.7负责组织招聘、录用、解聘工作。
6.4.8对各部门员工劳动纪律及绩效考评实施管理和监督。6.4.9负责公司档案的管理工作。
6.4.10负责组织制订公司培训教育计划，并组织、监督计划的实施。6.4.11按照国家政策和有关规定，协调办理管理人员和工程技术人员晋级事宜。6.4.12负责对公司各部门工作目标和计划任务完成情况进行跟踪和考核。6.4.13负责董事长办公会的筹备工作（包括议题拟定、材料组织、会议记录、会议纪要等）及会后督查工作。
6.4.14参与公司的各项规章制度、程序、规范的制定，经批准后监督执行。6.4.15负责组织公司管理建议活动，收集、处理管理建议，及时反馈信息，兑现奖励。
6.4.16负责按公司程序处理好各部门之间的争议和分歧的协调处理，协调无效时报董事长裁决。
6.4.17按照公司工作程序，处理好公司横向关系，维护公司的统一性。6.4.18负责工会工作，组织开展各项活动，增强员工凝聚力，振奋员工精神，创建企业文化，促进公司两个文明建设共同发展。
6.4.19完成领导交办的其他工作。
6.5领导责任。
6.5.1对为公司提供充足、适用、优秀的人力资源负责。
6.5.2对公司员工的遵章守纪、职业道德、外在形象、行为规范、社会公德等负教育责任。
6.5.3对公司各项人事管理制度的执行情况负责。6.5.4对公司员工教育培训计划的完成情况负责。6.5.5对督查和考核事项的及时性和准确性负责。
6.6.1对公司中层以下人员的任用、解聘、奖惩有建议权。6.6.2对行政后勤工作有组织领导和管理权。
6.6.3对直接下属的工作有监督考核权，对其奖惩有建议权。6.6.4对公司行政工作有布署、监督、检查权。6.6.5对公司的各种管理制度和规范的制订有建议权。
6.6.6根据需要有录用、解聘权，及辞退违纪员工、不合格员工的建议权。6.6.7按照公司批准的人员编制方案对各部门的用工情况有监督管理权。6.6.8根据工作需要有集中人力完成紧急任务的人事调动权。6.6.9对员工的工种调动、职务升迁、职级晋升有建议权。6.6.10对各部门工作任务的完成和执行情况有督查和考核的权力。
6.6.11对公司全体员工执行公司章程、规章制度、规范和程序的情况有监督权。6.6.12对董事长办公会确定的问题及董事长交办事项有督查权。6.6.13对公司相关信息资料，员工管理建议有采集权。6.6.14对公司企业管理和经营方面的持续改进有建议权。
6.7管辖范围。
行政后勤所属区域，公司人事及企业管理监督工作。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇八
1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系及流程，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
4、负责公司各项活动的策划、实施(如：年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动);。
5、资质办理、质量系统认证、证照管理;。
7、外联招待、会议的组织。
8、领导交办的其它工作。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇九
1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇。
3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象。
4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
5、负责组织和实施公司的办公自动化工作。
6、负责保障公司的'各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等。
8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求。
9、协助总经理处理公司各种突发事件。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇十
1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的`达成产生重要影响。
2、制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行。
3、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。
4、负责产品质量把控，有制造型企业生产安全管理经验。
5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。
7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇十一
3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究，做好与政府各级领导部门的联系沟通工作，保持良好的合作关系，及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。
4、负责公司经济合同审核与管理，代表公司或受董事长委托进行商务谈判。
5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;。
6、负责搜集、整理公司内部信息，组织编写公司大事记;。
7、负责组织安排有关行政会议，审核会议纪要和决议，检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)。
8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;。
9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇十二
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的.采购、登记、核查管理工作； 制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在30岁左右，男性。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇十三
职责1 在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。
1. 根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案；
2. 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。
职责2 在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。
1. 监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；
2. 监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。
职责3 在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。
1. 督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；
2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；
3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；
4. 负责公司内部企业文化建设工作；
5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作；
6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。
职责4 在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。
1. 主持公司内部各项管理制度的'制定，检查执行情况；
2. 负责协调公司高管之间的关系；
3. 负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；
4. 负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。
职责5 在总经理的领导下，主持公司日常工作。
1. 定期向总经理汇报日常工作情况；
3. 在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；
4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；
5. 审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。
职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇十四
(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心，负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。
(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施，进行人力资源整合及人力资源结构优化。
(3)做好行政管理的统筹安排，对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。
(4)建立与相关机构的良好合作关系，有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇十五
4、审核以分公司名义上报下发的文件，负责分公司简报编审管理;。
5、负责往来的函、信件登录、递转管理;。
6、负责分公司印鉴、用印登记和介绍信管理;。
7、负责分公司综合信息管理工作;。
8、负责分公司文件、档案管理;。
9、负责职工福利、后勤、保障工作;。
10、负责职工学习、进修、培训、外出考察等管理工作;。
11、负责来访人员接待工作;。
12、负责分公司机关膳食管理;。
13、负责分公司门卫及办公区生活区卫生工作和管理工作;。
14、负责基建和工作生活区房屋维修管理工作;。
15、协调上下行政和党群口单位间工作关系;。
16、负责机关工作作风建设和劳动纪律的考核管理;。
17、负责治安保卫、消防、车辆、交通安全管理工作;。
18、负责机关办公用品及相关物品集中采购计划的审核和实施;。
19、参与分公司重大经营决策及相关事项的论证研究和决策活动;。
20、完成领导交办的各项临时性工作。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇十六
2、对食品处理过程进行成本研究。
3、制定餐饮、厨房服务相关规章制度和运作流程;。
4、建立服务质量评价体系;。
5、指导餐饮服务设备得到适当的维护和使用更换;。
6、监督食品处理过程及食品质量控制;。
7、对食品质量控制中出现的问题提供技术性建议;。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇十七
3、负责部门团队管理，增强团队凝聚力，提高工作效率;。
4、擅长各类中高级人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设;。
5、负责组织发展及干部管理体系相关的'制度、流程、工具有效落地，如组织人才盘点、干部任免、干部评估、架构调整等。
4、具备系统化思维和创新思维，具备较强的战略理解能力及执行推动力，以及具备数据分析意识与能力。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇十八
1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
岗位职责：工作职责：1、负责合同相关文件的打印。
转载:job88八方人才网。
阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）a.主要工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.登记厂服，领取及发放。16.输入报表及统计。
17管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。18.接受其他临时工作。b.辅助工作职责：
2．与内外联络部门维持友好联系。
办公室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。
例一：某科技有限公司。
2、向电话询问者提供信息;3、收发日常邮件;4、进行文档管理;5、接待访客;。
6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
例二：某集团有限公司办公室档案文员。
1、负责库房档案的收进和移出工作;。
2.对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱;。
3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;。
4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位;。
6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全;。
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;9、完成领导交办的临时性工作任务。
例三：某啤酒股份有限公司办公室人事文员。
1、负责大区所有人员的行为管理;2、负责大区市场资料的收集与更新;。
办公室文员岗位职责：1、领导勤务。
2、内部事务。
例五：某信息技术有限公司。
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序2、负责公司员工的考勤管理;。
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。
一、岗位概况。
三、
任职资格。
四、工作环境与劳动条件。
五、工作规范。
1.必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。
2.对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。
3.对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。4.要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。
员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假、徇私舞弊。
9.认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。
六、相关工作流程。
1.快递、信函、资料代收及转交流程2.快递邮递流程。
3.面试人员来访接待流程4.来宾接待流程。
6.办公用品发放流程。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇十九
二、直接下级：人事管理员、行政管理员、品质管理员。
三、工作概述：负责管理处各项行政管理、人事管理和品质管理工作的统筹、协调安排及部门组织建设。
3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察，并就检查、考核结果直接反馈给经理；
4、负责管理处质量体系的内部审核工作；
5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定；
6、负责管理处基层员工人员需求计划的制订并组织招聘；
7、负责管理处内部员工培训体系的建设，并组织实施；
11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示；
12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作；
13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。
五、管理范围：管理处所有的有关行政、人事和品质等事务性工作。
六、岗位权利：
1、管理处内部员工的人事调配、浮动工资、奖金分配及奖惩建议权；
2、管理处内部各项工作的检查、监督权；
3、对所属工作的分配、检查权和考核、评定建议权；
4、管理处内部各项行政会议的召集权；
5、管理处内部各项行政性工作的报告权；
6、管理处内部各项工作时间节点和工作效果的考评建议权；
七、任职要求：
1、具有大专以上学历，行政管理或人力资源管理专业优先；
2、具有一定的经济法、劳动法等相关法律知识；
4、熟悉iso9000体系知识，具有企业内审员资格或通过内审员资格考试；
5、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力。
八、绩效标准：
1、部门组织建设完善高效，各项业务开展有序；
3、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效，能够为部门工作提供有力的行政后勤保障；
4、员工培训工作开展扎实有效,能够为部门业务提供有力支撑；
5、部门内部各项工作流程规范完善，管理线条流畅清晰，各项制度的执行有力；
6、公司iso9000体系在管理处运行有效。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇二十
1.负责公司经营管理规章制度和细则制定;系统规划年度工作计划;制定标准化、规范化的工作流程;经总经理批准后监督执行。
2.负责制定经营计划的考核制度、考核细则;经营计划分解执行;并考核评估;协助推动经营达成。
3.管理协调各个部门之间的工作，确保公司经营系统整体功能发挥;对重大问题上报总经理裁决。
4.负责为重大决策事项组织人员、提供数据支持和专项研究报告。负责定期提出当前企业经营状况分析和前景预测报告。
岗位要求：
2、优秀的沟通理解，语言表达及协调推进能力;。
3、较强的抗压能力、优秀的组织策划、团队管理与领导力;。
4、责任心强，优秀的执行能力，擅于利用pdca等管理工具对公司各部门工作进行监督、推进。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇二十一
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件等。
任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；2、一年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务。
信函写作能力，熟练运用office等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在30岁左右，男性。
4、乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心。
1.协助经理完成日常行政工作.处理公司内务。
理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；5、办理新员工工卡，负责。
和所有假期。待遇优。岗位要求有行政工作经验，熟练电脑文档处理，有财务背景,英文。
导讲话稿；2、起草公司股东会和董事会的会议材料；3、联系和接洽政。
府部门及相关单位的有关事务；4、完成领导交办的其他工作。
存放，报刊管理，通知发放；3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管。
1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
岗位职责：工作职责：1、负责合同相关文件的打印。
转载:job88八方人才网。
阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）a.主要工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.登记厂服，领取及发放。16.输入报表及统计。
17管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。18.接受其他临时工作。b.辅助工作职责：
2．与内外联络部门维持友好联系。
八方人才建议:办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
转载:job88八方人才网具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。
例一：某科技有限公司。
2、向电话询问者提供信息;3、收发日常邮件;4、进行文档管理;5、接待访客;。
6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
例二：某集团有限公司办公室档案文员。
1、负责库房档案的收进和移出工作;。
2.对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱;。
3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;。
4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位;。
6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全;。
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;9、完成领导交办的临时性工作任务。
例三：某啤酒股份有限公司办公室人事文员。
1、负责大区所有人员的行为管理;2、负责大区市场资料的收集与更新;。
3、负责大区与省区、总部职能部门的对接;。
2、内部事务。
例五：某信息技术有限公司。
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序2、负责公司员工的考勤管理;。
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。
行政副总岗位职责描述（通用22篇）篇二十二
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记。
录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;。
2、负责公司员工的考勤管理;。
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。
6、负责例会的会议记录等。
7.完成上级安排的其他工作任务。
一、接听前台电话。
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户。
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料。
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作。
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理。
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资。
六、后勤处理。
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档。
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打英收发传真，日常考勤。
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。