教育工作者的行政助理职责大全(22篇)

时间:2024-11-18 作者:XY字客

行政管理是一种组织机构协调和控制活动的方式,它涉及到各种管理功能和技能。提供一些行政管理工具和方法,帮助大家提高行政工作的效率和质量。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇一

2. 办公环境管理:办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能,可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

3. 办公室安全管理:月度办公室安全检查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各类账单,包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

5. 协助进行活动的平面设计。

6. 公司各类会议及活动的支持。

7. ee活动及大型会议的`配合与服务支持。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇二

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)

5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇三

1、年龄20--35岁,学历大专以上,男女不限。

2、具备一定沟通能力,善于学习,有亲和力,能够灵活处事。

3、性格耐心、坚毅,不害怕拒绝,能承受一定压力,能够主动完成领导下达的任务。

2、协助团队经理经营管理好老客户;

3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动;

4、协助团队经理对销售团队的绩效管理;

5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇四

3、公司内部员工档案的建立和管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及绩效的核算。

7、配合人事行政部经理做好部门日常行政性事务。

8、负责监督、执行公司的各项管理规章制度。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇五

1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

1.2建立公司人事档案,部分实行计算机管理。

1.3建立部分员工劳动福利档案。

1.4建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。

1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

1.6收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。

2.员工培训:

2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2建立完善新员工上岗前培训制度。

2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

2.4调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。

2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。

2.6对外联系培训事宜。

2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。

2.8了解同行业培训情况并吸收经验。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇六

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。

负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理。

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务。

负责公用办公设备报修工作;。

负责写字楼费用的核对和请款工作;。

负责与物业公司的沟通联络工作;。

4、招聘协助。

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。

5、企业文化活动管理。

组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇七

1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

3、负责销售数据的统计和追踪。

4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

5、协助推动营销活动,各项激励方案和物料的发放。

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教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇八

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇九

职责一负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续,制作出库单,打印快递单据;。

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。

职责二负责货物的出入库事宜,统计货物库存表。

录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。

职责三负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对。

职责四负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理。

职责五协助处理销售合同的制作。

职责六完成部门经理交办的其他任务。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇十

通过管理首席执行官的日程安排和预期的未来步骤来管理首席执行官的工作流程和优先事项。

将工作分配给同事,以确保实现目标。

安排每周的办公会议以计划要执行的职责和任务。

协助中国办事处和总部之间的日常交易。

必要时安排与供应商,利益相关者和政府官员的会议。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇十一

1、全面负责行政后勤服务保障工作。

2、负责各项表格统计录入。

3、负责政府人员的对外联络、接待等相关工作。

4、负责行政制度监督落实、检查及奖惩。

5、负责公司行政资产的管理。

6、负责协助公司领导组织公司各项会议和活动。

7、完成上级领导交办的其它临时性工作。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇十二

3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;。

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;。

5、组织公司的活动、团队建设;。

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;。

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;。

8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇十三

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

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教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇十四

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇十五

1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

3、收集数据,协助出具经营报表。

4、及时更新车辆、保险数据。

5、按时完成领导交办的其他工作。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇十六

1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;。

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。

5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;。

6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

7、负责物资采购及费用报销工作。

8、完成领导交办的其他工作。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇十七

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;。

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;。

5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;。

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;。

7、负责考勤管理和统计;。

8、部门安排的其它工作。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇十八

3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;。

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;。

5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作。

8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇十九

1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

3、收集数据,协助出具经营报表。

4、及时更新车辆、保险数据。

5、按时完成领导交办的其他工作。

文档为doc格式。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇二十

1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇二十一

1.1负责公司电话接待来访及客户的售后服务,针对客户投诉问题及信息反馈给各部门,酌情且适当的进行有效的处理。

1.2负责公司文件的制发及档案管理,便于公司下属子公司的调阅。

1.3负责公司内部例会组织与会议纪要,负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。

1.4负责公司车辆使用及日常管理,酌情安排用车。明确公司的制度,留存车辆使用及登记。

1.5负责公司行政票务订购,日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等。

2.1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调:将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。

2.2负责公司日常车辆的考核与监管,及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。

3、外部沟通。

3.1负责公司与政府职能部门的沟通,各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。

3.2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。

4、企业文化建设。

5、行政后勤工作。

5.1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表,统一申领、采购及发放。

5.2办公用品,定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等,5.3负责办公用品维修申报等。

6、突发事务处理及其他。

教育工作者的行政助理职责大全(22篇)篇二十二

2、负责整理和归档办公室文件;。

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。

(二)工作岗位要求。

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。

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