关于会议流程模板范文(精)(二篇)

时间:2024-11-26 作者:储xy
简介:百分文库小编为你整理了这篇《关于会议流程模板范文(精)(二篇)》及扩展资料,但愿对你工作学习有帮助,当然你在百分文库还可以找到更多《关于会议流程模板范文(精)(二篇)》。

报告在传达信息、分析问题和提出建议方面发挥着重要作用。优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。

思想政治表现及健康状况自我评价报告篇一

作为一名职场新人,参加各种会议已经成为日常工作的一部分。自己也在不断地摸索和总结会议流程,希望能够更好地参与其中,提高自己的思维能力和表达能力。在这篇文章中,我将分享我对会议流程的心得体会。

一、准备工作很重要

无论是主持会议还是参加会议,提前的准备工作很重要。首先,了解会议议程和参与者名单,做好时间安排。其次,需要了解会议主题和重点,准备好自己的发言内容,以免出现各种尴尬的场面。最后,准备好必要的资料和工具,以便在会议中发挥自己的作用。

二、会议主持人的职责

会议主持人是会议的组织者和领导者,他不仅需要宣布会议的开幕和闭幕,还需要简要介绍会议的议程和规则,并引导会议的进行。在会议中,主持人需要把握好发言时间和顺序,处理不同意见和观点之间的矛盾,保证会议的正常进行。因此,主持人需要做好充分的准备工作,提高自己的沟通能力和领导水平。

三、参会者应该如何表现

参加会议的人需要注意修养和礼貌,遵守会议的规则和纪律。其次,需要认真听取其他人的发言,并注意细节,了解会议的重点和争议点。然后,需要谨慎发言,充分表明自己的观点和看法,同时避免过度争论和冲突。最后,在会议结束后,要注意总结和反思,了解自己的不足和发挥,以便下次更好地参与会议。

四、记录和总结很重要

在会议中,记录和总结是非常关键的环节。主持人和参会人员需要认真记录会议的内容和讨论结果,以便后续跟进。同时,需要认真总结会议的过程和成果,以便进一步完善工作计划和方案。因为记录和总结不仅可以帮助我们更好地了解会议的结果和影响,也可以提高我们的思维和表达能力。

五、积极参与和建设性态度

在会议中,积极参与和建设性态度是非常重要的。我们需要发表真实的观点和意见,同时需要尊重别人的看法和意见,避免过度争论和冲突。另外,我们需要以一种合作的方式来处理不同的观点和利益,达到最终的目标。只有这样,我们才能更好地促进组织的发展和进步,为社会做出更大的贡献。

总之,参加会议是我们工作中必不可少的一部分。我们需要不断地总结和改进自己的会议流程和技能,以便更好地完成工作任务和目标。通过准备工作、会议主持、参会者表现、记录和总结以及积极参与和建设性态度等五方面的理解和实践,我相信我们都可以更好地参与会议,提高自己的职业素养。

思想政治表现及健康状况自我评价报告篇二

议接待服务是指物业管理企业在接待会务时的作业程序和礼仪规范。商务会议接待、服务工作是办公室一项重要工作。在商务会议接待过程当中,我们需要注意的事情有很多。下面是小编为你整理的商务会议接待流程,希望对你有帮助。

·when-会议开始时间、持续时间

·where-会议地点确认

·who-会议出席人

·what-会议议题

·ambient-会议背景音乐和会标等

·others-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。

·when-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

·where-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

·who-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

·what-会议的议题,就是要讨论哪些问题。

·others-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:

(1)会议主持人

主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间。

(2)会议座次的安排

一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。

会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进。

·赠送公司的纪念品。

·参观,如参观公司,或厂房等。

·如果必要,合影留念。

1、会务组工作由公司会务人员配合主办方联合组成会务组,负责代表报到、食宿安排、分发资料、会场布置、作息日程、代定返程机票及会后旅游等相关事宜。配合主办方会务组协调会务组与代表之间、酒店之间的相关事宜,妥善解决各类问题。

2、代定会议酒店按主办单位的要求,提供各类标准的酒店,争取最优惠的价格,并协调与酒店的各项事宜。

1)剧院式:桌形摆设:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数。但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。

2)教室式(课桌式):桌形摆设:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“v”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。特点:此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。

3)方形中空式:桌形摆设:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。特点:此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言。此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。

4)“u”形:桌形摆设:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰。特点:不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围。多摆设几个麦克风以便自由发言。椅子套上椅套会显示出较高的档次。

5)圆桌式:桌形摆设:圆形或椭圆形大会议桌,周围摆放座椅,按照主次落座。特点:适合人数较少,档次较高的会议要求,距离较近,容易产生近距离的交流感。

6)鸡尾酒会式桌形摆设:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的`桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式。特点:自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围。

4、会场布置讲台、舞台、背景板精心设计制作,展板、展板制作,根据会议性质和主办方要求进行环境布置。

5、会议设施我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节。提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

6、会议宣传品制作横幅、绶带、迎宾牌、代表证、台卡、宣传资料、奖杯、证书等。印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作。意见调查表格。相关资料的打字、复印、印刷。彩旗的制作。背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸。

7、礼仪服务根据会议主办方的意愿安排专业礼仪人员,负责迎宾、接待、签到、引导、颁奖、剪彩、演出、会议主持等。

8、租赁服务按会议要求代办相关设备的租赁服务。

9、会议用餐50元/人/天—100元/人/天,多种标准供选择。我们将根据不同的喜好,为您预定各种形式的餐会:中餐、西餐、自助餐、宴会等。

10、会议娱乐及活动协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!

11、会议接送站我公司派专业礼仪迎宾小姐或先生,手持接站牌,进行接站服务。专车全天免费接站。

12、车辆交通服务但凡在一个地区举办会议,肯定需要协调交通的问题,无论是从机场到酒店的接送机服务、会间旅游期间需要的旅游用车服务,还是外出用餐的用车安排,都离不开车辆的运输需求,特别在江西,酒店和景点较为分散是地区的一大特色,就更加突出了会间用车的重要性。下面就根据不同的车型,为您提供安排人数的具体建议:四座小车:安排一至三人的用车较为合适。七座商务车:安排五人左右较为合适。十二座面包车:安排八至十人较为合适。二十二座中巴车:安排十二至十六人较为合适。三十三座大巴车:安排二十至二十六人左右较为合适。

13、摄影摄像按主办单位要求,提供摄影摄相服务。根据会务组要求把摄像资料制作成vcd光盘。摄影资料的扩印、分发。

14、代办和(制定)各类会议礼品、纪念品按主办单位要求,提供各类纪念品(礼品),并代为定做。如新疆品种繁多的手工艺品,可以印制会议主办方指定的图案和文字。旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义。笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方。

15、会议票务我公司有专业订票员,免费代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票。和代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。

16、会议物流按要求提供会议或会展期间的后勤保障工作和外围协调服务,代办会展用品的航空、铁路托运和土特产及会议礼品。

1)物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送。小件运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送。大件运输:大型器械,大件物品的运送。特种运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送。远程运输:远距离的展品运送。贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。

2)物品配送:酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购。办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品。纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。

17、特服按要求为会议期间的重要客人提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

1、修饰

男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。

2、着装

所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。上岗期间员工必须佩带工作证牌,公司领导使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌。

3、举止规范

接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。

接待人员应准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等)。涉外会议还包括宗教信仰、风俗、习惯、忌讳、饮食起居等方面的情况。这是搞好接待工作的基础。

除此之外,还要建立接待机构,确定接待规格,拟订接待计划(如吃、住、行、娱乐、安全方面的安排)。接待机构内部要有明确的分工,职责到人。接待计划要有弹性,留有余地,在比较容易出现纰漏的环节,要有补救措施,这是搞好接待工作的保证。

布置好会场也是准备工作的重要内容。会场布置涉及席位安排,音响控制,会标、花卉的环境布置。会场布置应突出主题,简洁、典雅。

与会人员到达后,首先应安排好住宿的房间。在与会人员稍事休息后,接待人员可上门或礼请与会者到会议秘书处签到,也可以先签到再休息,必要时还应安排企业负责人上门看望。

会议期间应及时了解与会者食宿方面的风俗习惯,并将有关情况转告相关部门,以便及时调整安排。

会议期间,要想方设法使与会者吃得满意、住得舒适、行得方便、玩得愉快。因此,在组织外出参观购物时要细致周到,如乘坐的车辆要有明显的标志,并编上号码,每辆车应有一名接待人员陪乘。集合时间要明确,集合地点要具体。每到一处离开前要核点人数,千万不能遗漏人员。

大型会议,在通往会场的路上应有路标或派专人指示方向,入场应有专人导座,或在每位与会者的座位上有明显标志。如需统计正式出席会议的人数,入场时还应组织再次签到,签到地点应明显、突出。

在会场上,应准备好各种会议资料、文具用品,并及时发放到与会者手里。

在会议召开的整个过程中,接待人员都应有礼貌、常微笑、勤服务,如夏天递上一块毛巾,冬天倒上一杯热茶等。

商务接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会高兴你的细心的。了解客人,对新老朋友都热情相待。在商务接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要做得圆滑而漂亮。

介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。

握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。

在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。

当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。

·不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;

·不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;

·不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。

·不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;

·不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。

如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

(一)小轿车

1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

(二)吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)旅行车

我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

思想政治表现及健康状况自我评价报告篇三

近日,我参加了一次重要的会议,这次会议让我深刻体会到了会议流程的重要性。在这次会议中,我学到了不少心得和体会,让我更好地理解了会议流程的核心要素。在这篇文章中,我将简要介绍我的会议流程心得体会,希望对大家有所启示。

1. 确定会议目的

会议的目的是什么?这是会议流程中最为重要的一环。在会议召开之前,我们需要确定会议的目的是什么,这样才能更好地促进会议的顺利进行。在确定会议目的的时候,我们需要考虑会议的主题、参与者、会议的时间和地点等因素。

2. 制定会议议程

确定了会议的目的之后,我们需要制定会议的议程。议程应当包含会议要点、讨论的议题、时间分配和参与者列表等信息。在制定议程的时候,我们需要考虑与会者的背景和需要。

3. 分角色明确责任

在会议中,不同的角色有不同的责任。为了保证会议的顺利进行,我们需要明确每个参与者的角色,并指定相关责任。在会议开始之前,我们需要再三确认各个角色的任务和责任,确保所有参会人员都清楚自己应该负责哪些事项。

4. 设计好会议结构

一个良好的会议结构非常重要,它可以帮助我们更好地管理会议。在设计会议结构时,我们应该考虑会议的安排、议程、参与者的分配以及会议进行的时间。会议结构应当尽可能简单明了,以便更好地实现会议的目标。

5. 邀请相关参与者

关于会议流程的最后一点,邀请会议参与者也是非常重要的一点。我们需要精心挑选会议参与者,确保他们对会议的主题和目标有充分的理解。在邀请人员时,我们需要考虑他们的决策能力、专业水平和对会议的贡献。我们也应该确保邀请函的内容简洁明了、内容充实,并注明具体的时间和地点等信息。

综上所述,这些会议流程的核心要素是成功举办一个会议的关键。一个好的会议流程可以让会议变得更加顺利,促进各参会人员的积极参与,从而提高会议的效率和达成会议的目标。这些基本要素,都需要我们认真思考和准备,在会议之前做好每一个细节,为会议的成功打下坚实的基础。

思想政治表现及健康状况自我评价报告篇四

三、参会领导:

区委、副区长张武

区政府副调研员桂志华

四、会议内容:根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

五、会议议程

主持:区政府副调研员桂志华

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

3、区委、副区长张武作重要讲话。

思想政治表现及健康状况自我评价报告篇五

晨会是每天的一项重要活动,它可以增强团队的凝聚力和协作性,使得团队成员积极面对当天的工作。作为一名行政人员,我每天都会参加公司的晨会,并负责记录会议内容。今年,我有了更深刻的认识和体会:什么才是好的晨会流程会议记录,它具有哪些重要的作用和意义。

第二段:好的晨会流程需要哪些要素

一个好的晨会流程应该具备以下要素:时间风格合适,会场设备完备且运转正常,主持人有站台感,流程规范且内容合理有序,会议记录真实准确并及时进行传递。其中,时间风格可根据不同企业及部门的文化氛围,加以灵活把握,以达到活跃氛围、分工协作、高效执行的目的。另外,主持人是一个关键成员,不能过于严厉或过于随意,要明确主持人的权威性和平衡性,使得会议在掌控中达到高效率和高质量的交流。

第三段:晨会流程会议记录解决了哪些重要问题

好的晨会流程会议记录可以解决团队成员之间的沟通视野不同的问题,在保持高效率的同时,记录呈现了不同成员对同一话题的看法和想法。这样做,可以及时发现和解决潜在问题,提高团队明确目标和寻求合作的效率。此外,记录还可以监控每一项任务的执行情况,以便于优化工作流程,提升工作效率。会议记录也方便了领导对工作的视野和把握,以及对下属团队的评估和反馈。

第四段:晨会流程会议记录有哪些重要的作用和意义

好的晨会流程会议记录具有许多的好处。首先,记录有助于提高工作的效率和质量,促进工作流程的优化。其次,记录可以为企业后续的绩效考核提供有效的依据。最后,记录可以为格式化企业管理起到有效地保障作用,同时,记载也可以作为重要的资料,对企业发展起到不可忽视的作用。

第五段:总结

参与晨会并记录晨会流程会议记录,不仅能够让我们学会如何组织、主持和记录会议,而且能够提高我们的时间管理、解决问题能力和沟通能力。合理从容地组织会议,做到视听兼顾,身心愉悦,提升了团队的凝聚力,是一个真正带给我们积极影响的好习惯。此页面结束。

思想政治表现及健康状况自我评价报告篇六

会议的组织者和与会者要遵守一定的礼仪。

在会议中的角色不同,要求有所不同。

组织者礼仪。

会议组织者是会议的策划者和服务者,要对会议进行严密的组织,为会议的顺利进行提供各种服务。

要使会议充分准备,严密组织,需要及时掌握会议动态。

需要热情周到,认真负责,耐心细致,彬彬有礼。

主持人礼仪。

主持人是会议成功的'关键人物要求着装庄重得体,举止沉稳大方,神态自若,口齿清楚,步频适当。

主持人的一举一动,都会成为与会者关注的焦点,要显不出一种领导者的风度和气质与会者礼仪。

一般的与会者,着装也要符合礼仪规范,遵守会场纪律,讲究文明礼貌要按要求落座,会前可以与邻座打招呼或点头致意,会间不要交头接耳,散会可以互相告别。

要学会专心“听会”,发言要服从会议安排,或征得主持人许可发言时要落落大方,掌握好语速、语调、音量,开始和结束时可以用点头、鞠躬或起立等方式致谢。

1.会场布置

1)会场环境布置

会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中。

应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。

根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。

2)会议台型布置

根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。

小型会议可采用圆桌或"回"字台型;大中型会议可采用礼堂型或教室型。

2.会议用品准备

1)茶杯

须经过消毒,消毒时间不少于20 分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。

2)玻璃杯

不得有破损和缺口,杯子清洁、光亮、透明,无指印,并列放在杯垫上。

3)矿泉水

矿泉水瓶无灰尘,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。

4)小毛巾

无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在20分钟左右。

重要会议一律用新的小毛巾。

冬季毛巾必须保暖。

5)毛巾竹篓

不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次使用。

6)签到台

台布无污迹,无破损。

7)鲜花

新鲜,无枯枝、败叶。

8)热水瓶

表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。

9)挂衣架

清洁完好,无损坏,无缺少。

10)文具

笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。

3.设备设施准备

1)接通计算机与屏幕的数据传输线。

2)调整投影设备,亮度、大小适当。

3)调试话筒效果。

4)安排摄影、摄像位置。

5)调节空调调温器,冬季室内温度控制在18度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。

思想政治表现及健康状况自我评价报告篇七

近年来,会议分享已经成为了许多公司和组织交流和沟通的重要方式。会议分享的目的是为了让各方了解彼此的工作进展以及共同面临的问题,以便能够共同协作解决。在这个过程中,会议分享者的心得体会和流程总结非常重要。本文将探讨会议分享的几个关键方面,并总结一些心得体会。

第二段:准备

在准备会议分享之前,我们需要根据会议主题和目的来制定演讲内容。此外,我们也需要了解听众的背景和需求,以便能够让演讲内容更符合其需求。在准备过程中,我们需要对演讲内容进行深入研究和思考,以便能够提供更具价值的内容。最后,我们也需要根据会议流程来调整演讲时间和内容,以便能够更好地与听众互动和沟通。

第三段:演讲

在执行演讲过程中,我们需要确保我们的演讲流畅、透彻且有力。我们需要全神贯注并注意我们所有的肢体语言和表达方式,以便能够准确和清晰地传达我们的观点和思想。演讲者应该注重表达的效果和效果的持续性,以便能够让听众更容易理解我们的内容。此外,演讲者也应该结合实例和数据来支持我们的观点和思想,让听众更容易接受和理解我们的内容。

第四段:互动

在会议分享的过程中,互动是非常重要的一部分。我们需要与听众互动并回答他们的问题,以便能够进一步加强我们的演讲效果。此外,我们也需要积极地问听众问题,以便能够提高参与性和参与感。在互动的过程中,我们应该尊重听众的观点和意见,以便能够保持良好的合作关系。

第五段:总结

在会议分享的结束阶段,我们要总结我们的演讲和互动的效果,并结合听众的反应来确定我们下一步的工作计划。我们要根据会议分享的体验和反馈来调整我们的内容和演讲方式,以便能够做得更好。此外,我们也应该将会议分享的内容和心得体会分享给其他人,并对我们的演讲效果进行评估和总结。

结论:

会议分享是一个非常重要的交流方式,它可以使不同团队之间沟通和合作更加高效。在准备、演讲、互动和总结过程中,我们需要注重细节和细心,以便能够提供更有价值的演讲效果。通过不断地学习和总结,我们可以在会议分享方面取得更好的效果和成果。

思想政治表现及健康状况自我评价报告篇八

地点:公司会议室

出席人:公司各部门主任

主持人:马燕(公司副总经理)

记录:祁迎峰(办公室主任)

一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二、发言:

技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word、金山公司的wps系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。wps是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

三、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人:(签名)

记录人:(签名)

×××公司办公会议记录

时间:二零零四年____月____日____时

地点:集团办公楼二楼会议室

出席人:

缺席人:

列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,单位和职务)

主持人:

记录人:_________

议题:

主持人发言:(略)

×××……………………………………………………………………………

散会

主持人:×××(签名)

记录人:×××(签名)

(本会议记录共×页)

注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

2.如中途休会,要写明“休会”字样。

3.会议记录与会议纪要的`区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。

5.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。

时间:4月8日上午

地点:管委会会议室

主持人:李××(管委会主任)

出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。

列席者:管委会全体干部

记录:邹××(管委会办公室秘书) 讨论议题:(散文阅读:#url# )

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

讨论发言(按发言顺序记录)

肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件 事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门 的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了, 过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。只要大家齐 心协力问题是能够解决的。

秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制 止乱摆摊,乱叫卖的现象。

李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定 施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安 全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作 业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多, 外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申 市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工 单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐 商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

散会。

主持人(签名)

记录人(签名)

思想政治表现及健康状况自我评价报告篇九

近年来,随着人们生活、工作节奏的加快,企业的管理也逐渐趋向于高效化、专业化。作为一种普及率较高的企业管理工具,晨会流程在众多企业中广泛应用,成为提高企业管理效率的重要手段之一。晨会流程的核心是每日早晨为员工提供的集体沟通交流的机会,本文将就晨会流程中的会议记录做一份心得体会。

第二段:必要性和重要性

晨会流程和会议记录在企业管理中具有明显的必要性和重要性。首先,晨会流程可以实现员工之间的信息共享,将行业、市场和公司的权威信息传达给每个员工,以备各自应对未来的市场变化和公司制度的更新。其次,通过会议记录可以及时记录员工在晨会上提出的问题和建议,以便后续进行分析处理。此外,会议记录还可以使员工更加有效地利用时间,避免无意义的重复讨论和交流。

第三段:晨会流程中的会议记录

会议记录在晨会流程中扮演着非常重要的角色。它不仅可以帮助记录下每个员工的问题或建议,还可以对照之前的会议记录加以分析、讨论、总结和改进。在会议记录中,记录者应专注于记录会议主题、参会人员、会议内容、提出的问题和解决方案等,在会议结束后,会议记录应及时发送给与会人员,以便修改会议不妥之处和做好相应准备。

第四段:心得体会

对于会议记录,应做到以下几点。首先,记录的过程要准确、客观和及时,以尽可能准确地反映出每个员工在晨会上的提问和发言。其次,要对记录的内容进行汇总归纳,做好总结,让每个员工都能明确自己在会议上的表现和发言质量。最后,对于每个问题和建议,要及时安排处理人员和处理时间,避免重复交流和耽误问题解决。

第五段:总结

晨会流程中的会议记录是为企业管理提供重要参数的过程,并且有利于提高团队合作精神。通过会议记录,可以更好地发掘和总结出员工的意见和建议,使团队有针对性地开展工作,进而提高团队效率和竞争力。而做好会议记录需要注意的事项和技巧也是值得大家学习和掌握的。

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