在月工作总结中,我们可以记录下自己所取得的进步和成果,为自己加油鼓劲。我为大家搜集了一些优秀的月工作总结范文,希望能给大家一些写作灵感。
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇一
2xx-x年11月4日,对于我可以说是一个可以铭记一生的日子,就在这一天,我肩负着公司领导和全体员工的厚爱和期望,被公司正式任命为公司副总经理,分管行政、技术部门及项目执行,这既是公司上下同仁对我的错爱,也是公司对我在**三年来工作的高度肯定。想到这里,受宠若惊的同时,更是感慨万千、如履薄冰。短短三年,我从普通岗位迅速成长为公司管理高层,这就导致了我理论知识缺乏,实践经验不足的种种难题。如何快速提高自己的管理知识、更新自己的知识结构,并深入到实际工作的每个环节将尤为重要。在初任公司副总这段时间,我通过虚心向公司领导及同仁学习,取长补短,不断提高自身自身素质修养及业务技能。在公司领导和同仁的关怀与支持下,明确了自己的管理职能,迅速提高了自己的管理才能,也钻研了一套属于自己的管理方法。并以雷厉风行、以身作则的管理作风得到了公司领导和同事的一致认同。
二、突出成绩
在公司管理方面:(1)、主持制订并监督实行了公司新的业务提成制度、卫生区域责任制度。(2)、采用新的指纹考勤系统,杜绝代打卡等现象发生。(3)、完善并主持了公司新员工培训方案。(4)、带领人事部门顺利完成公司的.年度招聘计划。(5)、强化办公室管理工作,以身作则,在员工中起到了很好的表率作用。(6)、推行项目小组、项目会议制度,合理分配及协调部门工作。(8)明确策划部在平面及影视出品过程中的职能,由策划部参与项目组,并对设计影视的风格定位负责。(9)、明确项目管理和部门管理职能,较大项目公司高层直接参与项目小组。
在公司项目执行方面:(1)、带队参加****宣传片项目竞标会,并与影视团队一起完成该片的统筹、拍摄、制作。(2)、带队完成湖南*****局航拍项目部分路段的踩点采风工作。(3)、主持长沙市****学校部分vi要素策划设计。(4)、主持了公司网站设计更新项目,并承担了整体规划、设计把关以及网站内部分文字内容撰写等工作。(5)、参与***宾馆电视片的前期拍摄工作。
(6)、撰写*****电业局电视宣传片分镜头脚本,拟定拍摄大纲。(7)、公司历史资料、技术部门历史文件、公司航拍资料的整理、归类、保存等工作。
三、存在不足
1.个人修养、基本素质还需要进一步加强。
2.对公司的管理还需进一步加强。由于历史的原因,进行严格的、全面的现代企业管理,有一个很长的、艰难的过程。今年我虽然作了一些尝试,但深度、力度都还显不够。
3.对员工队伍建设方面努力还不足。少数员工观念陈旧,工作不实,技术不精、质量意识薄弱、依赖心强等都亟待转变、改善和提高。进一步提高员工队伍整体素质还有大量工作要作。
在今后的工作中,我将努力学习新的文化知识,不断提高自身的业务及管理水平,做好自己的本职工作,争取为**的再次跨越腾飞做出更大的贡献!
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇二
xx年是我参加工作的第一年,再次期间我对自己的工作环境,性质等方面进行了初步认识。了解了我的主要工作任务。在这一年里我作为管理人员对全标段进行质量控制测量,在测量方面学习到很多实践的东西。学习到很多施工特点,构造物形态及放样方式。但是初次尝试完成工作的我经常出现过不应该有的差错,例如在坐标的计算当中,忘记一些运算步骤,以至于一切还要重新计算。在仪器的操作当中技术不够熟练,操作水平不够稳定不够仔细,导致测量误差偏大,造成施工困难。但是总总的失误牢牢地刻在我的脑中,让我铭记在心,在我不断的重复工作锻炼中,不断地提高我的操作技能。
在师傅的不断耐心教导之中我认识到自己有很多的不足之处,才知道自己存在很大的惰性心理,存在很多的不良习惯。缺乏专业技能和工作经验。在一些细微的地方做的不够严谨,导致自己走了很多弯路。
环顾自我,大而化之,马马虎虎的毛病随处可见,古语有云:“千里之堤,毁于蚁穴”,强调的就是不要忽视细微之处,有条不紊,井然有序的习惯是从工作和生活中慢慢培养出来的。
然而成绩和不足是同时存在的,经验和教训也是相伴而行。我将继续努力,克服困难,吸取教训,积累工作经验,多向前辈学习请教,做好长期磨练的准备。在这时间紧任务重的xx年度做好本职工作,努力钻研专业技术业务,与团队相配合,团结协作,提高自我的团队精神。
总结工作漏洞,争取以更高的业务水平未公路建设事业服务。适应时代的发展需要,不断地更新知识,为高等级奉献更多的力量!
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇三
20xx年于我是不平凡的一年。今年x月,承蒙公司老板的厚爱,让我有机会加入x团队,并就职专管生产这个核心岗位,履职近一年,要感谢xxx的一路扶持,要感谢我的搭挡xxx女士,要感谢x全体同事的通力配合,只因有了你们,我才能在x这个大舞台上找到一席之地,只因有了你们,让我倍感自信。总之很高兴能成为x的一份子,很高兴能成为你们的同事。
下面就我过去一年的工作做一个总结,并对20xx年的工作提出一些意见。
x月份来到公司,对于我来说,门行业是一个陌生的行业,所以主要以学习为主,先熟悉了公司各个岗位的流程及工作内容。x月份接手管理生产车间,对车间岗位,人员有了进一步的`了解,对公司全体人员进行了7s的培训,并组织在全厂开展了7s活动,通过这一活动,公司清洁状况有了明显改善。x月份着手编写一些公司制度性文件,部分得到了实施,x月份参加公司出资的长松系统的培训,x月份开始组织全体人员培训系统内容并实施,对于系统的绩效考核模块得到了部分应用。在公司领导的指导下x月份对车间组织架构进行了变动,生产交期及品质有了明显提升。
每天两次的班前会议坚持的不错。对于提升工作士气,明确工作目标及工作内容有很好的效果。员工心态有了明显改变,逐渐形成企业团结、务实、诚信的文化氛围。明确了岗位职责,奖惩管理制度逐渐趋于完善。车间产能有了明显提升,去年车间年未人数x人,产值x万,今年车间员工x人,产值达到了x万。人均产值有了明显提高。从x月份到x月份5个月总共接单x个,产品直通率达为x%,交货准时率达到了x%以上。相比20xx年都有很大提升。当然,这些成绩的取得都是公司领导宏观指导的结果,都是全体同事共同努力得来的。
2、生产管理制度急需完善。
3、沟通能力和沟通方法还要不断学习。
4、组织驾驭团队能力需要加强。
5、员工生产工作氛围还不够融洽。
6、生产指令不能百分之分的畅通,有时会有脱节的现象。
7、生产成本的控制没能制定一套好的方案并组织实施。
8、生产安全培训工作做的不够、全年无一次正式的安全培训及考核、。
来xxx,不仅仅获得的是一份工作,我觉得是一分对自身提升的机会,在这里,我又重新认识了一个全新的行业,结识了一帮志同道合的同事,这一年我真的收获不少,工作上的支持,生活上的关心这些都不说,更重要的是能得到老板的信任,能得到博士全体人员的接纳,我深知这份信任的份量,唯有对工作兢兢业业,我相信,我也一定不会负了这分信任及x的宽容。
展望来年,机遇与挑战并存,我们要做的事情很多,我相信,沿着x蓬勃发展的轨迹,凭着x全体人员的勤劳、智慧及团结,20xx年的工作总结时分一定又是一个春暧花开的日子。
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇四
20xx年快结束了,回首20xx年营管工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅。时间过得飞快,不知不觉中,充满梦想和激情的20xx年随着新年伊始即将临近,本人自x月份加入到营管部,融为这个集体的一份之以来,本着对工作的热爱,抱以积极,认真学习的态度,用心做好每件事,干好这个营管工作,充分利用这一平台提升自身的组织协调能力,回顾历程,收获和感触颇多,主要有一下几方面:
营管工作本来就是一份兼职的工作,我从一个普通的导购员到实战营管工作,不断学习日常事务,从中明白要做一个有责任感的人,在做一名优秀导购员的基础上再做一名合格的营管员,在这里我要感谢那些在我平淡工作给我快乐和鼓励的人。
商场是一个人员很复杂的交际地点,而我的工作就是要在这样一个地方管好所有劳动纪律,要求每个员工做到不准在营业场所吃零食,看书报,玩手机,干私活,捧茶杯,柜台就餐,不准穿拖鞋上班,不准随意打闹,不准擅自离开工作岗位等等要管好每个员工很难,要搞好各商场的关系更是难上加难。因为涉及范围较广,只要你一不小心就会得罪很多人,到时商场的人都会指责你,领导会质疑你的能力,有的导购还会嘲笑你,可见公平处事是何等的重要。
在同一时间即要做导购又要做营管员是一件很容易出错的事,因为做营管员是建立在导购员的基础上的,在我们心中导购员的这份工作早生根发芽恰恰营管员这份工作才刚刚酝酿成行,当你在做导购的同时往往会忽略你的营管工作,导致有的员工纪律下降,这也是我在以后的时间里应该努力改进的环节。
有时当我在巡场中遇到极其难搞的导购,明明她正在犯错可她却偏偏不认为自己有错,还振振有词,或许你还会赏赐到一顿痛骂。虽然有时我的心里存在害怕,但与此同时我还会想到此时此刻的我是一名营管员,我要坚持我的原则,我有责任和义务去监督她,因为她的行为正影响着整个购物中心形像。
营管部好比是一个充满激情的团队,虽然大家工作都很忙,但我们每个人都没忘自己是一个时刻准备为购物中心服务的人。从不了解到一起并肩作战,最后一起分享战胜的喜悦,我们在一次次的挫折 中不断的成长,我们都在积极的去学习,并渴求进步,当然这些都是为了我们能更好的完成下一个任务做好前期准备,最好的见证还要在日后的工作中去检验,更要感谢领导对我们的指导和教育,使我们将做得更自信和出色,有那么一个口号‘超越自我 勇做第一’除了感激,我们还明白一个人的成绩是微博的,团队优秀才是我们共同努力的目标,因此在日后的营管工作中,我们将更重视团队建设,一起为提高购物中心的劳动纪律而奋斗。
经过这样紧张有序的x年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,基本上做到忙而不乱,进而不散,最主要的'是经过我们这段时间的努力,大家的劳动纪律有了明显提高,这是值得我们骄傲的,从中我也明白了一个道理;一个良好的心态一份对工作的热诚相形之下的责任是很重要的。
我从无限繁忙中走进这x年又从无限快乐中走出这x年,接触了许多新鲜事也解决了不少事但还是存在一些问题需要我们在以后的工作中改进;比如像个别员工骄傲的情绪,反常的态度,比如像玩手机打发上班时间的事件,比如像在工作场所就餐问题等等虽然逛超市现象有所减少但某些员工还存有侥幸心理,为了进一步提高营管工作质量完善购物中心形象,在以后的工作中我们要更加团结,因为只有团结才有力量,我们要更加合作,也因为只有合作才能成功。
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇五
不知不觉间,来到xx县xx有限公司已经有半年时间了,在工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢领导给了我成长的空间、勇气和信心。在这半年的时间里,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的六个月,现将工作总结如下:
在近半年的工作中,我从一开始漫无目的、不知道如何开始上手工作,到现在跟着特色文化工程,慢慢的找到自己在公司的定位,找到自己工作中的方法。经历了这六个月的工作生活,我从一个刚出校门的菜鸟,变成了一位在工作单位工作的员工。这种角色的转变,让我一开始很不适应。但是感谢公司领导给了我信任,让我独自学习,熟悉了自己的工作,如今我已经能慢慢的胜任工程管理方面的工作了。
在这半年的时间里,我始终抱着学习的态度工作着,兢兢业业,吃苦耐劳。在完成本职工作的同时,学习着工程施工方面的知识。希望在工地这种有利于自己成长的环境中,能够更多的学到书本上面学不到的东西。
1、有时候对工作认识不够,缺乏全局观念,对工程管理还缺少了解和分析,对工作定位认识不足。不过我相信,在以后的工作中,我会不断的学习和思考,从而加强对工作的认知能力,努力地做好自己本职的工作。
2、由于半年来对业务的学习,对相关的工作有了越来越深的认识。但是对于工作的细节,自己觉得做的还不够,如有些领导交代的工作,不能很好地全部完成。在以后的工作中,我努力做到精益求精,处理好每个细节,尽量完成领导交付的每项工作任务。
1、在工作生活中,我和同事的相处非常紧密和睦,在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,行动一致,这样的团队一定会攻无不克、战无不胜。
2、工作的每一步都要精准细致,力求精细化,在这种心态的指导下,我在平时工作中取得了令自己满意的成绩。能够积极自信的行动起来是这几个月我在心态方面最大的进步。现在的我经常冷静的分析自己,认清自己的位置,问问自己付出了多少;时刻记得工作内容要精细化、精确化,个人得失要模糊计算;遇到风险要及时规避,出了问题要勇于担当。
3、在工作之余,我们公司还组织了自己的篮球队,这让我们在劳累的工作之后,有了一个放松、娱乐的平台。既让我们锻炼了自己的身体,也使我们增强了相互间的团队意识,这一点让我受益匪浅。希望在以后的生活中,这种和谐的团队能够为我们工作提供更多的动力。
经过这半年的工作学习,我也发现了自己离一个职业化的人才还有差距,主要体现在工作技能、工作习惯和工作思维的不成熟,也是我以后要在工作中不断磨练和提高自己的地方。仔细总结一下,自己在半年的工作中主要有以下方面做得不够好:
1、工作的条理性不够清晰,要分清主次和轻重缓急。在工作时间很仓促的情况下,事情多了,就一定要有详实而主次分明的计划,哪些需要立即完成,哪些可以缓缓加班完成,在这方面我觉得我还有很大的优化空间。
2.缺乏工作经验,尤其是现场管理经验。虽然经过了这半年时间,现场管理经验有了很大的提高,对整个工作有了新的认识,但在一些细节上还缺乏认知,具体的做法还缺乏了解,需要在以后的工作中加强学习力度。
3.缺少平时工作的知识总结。虽然在工作总结上有了一些进步,但仍不够,如果每天、每周、每月都回过头来思考一下自己工作的是与非、得与失,会更快的成长。在以后的工作中,此项也作为重点来提高自己。
其中,以下几点是我下年重点要提高的地方:
1、要提高工作的主动性,做事干脆果断,不拖泥带水;。
2、工作要注重实效、注重结果,一切工作围绕着目标的完成;。
3、要提高大局观,是否能让其他人的工作更顺畅作为衡量工作的标尺;。
4、把握一切机会提高专业能力,加强平时知识总结工作。
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇六
—年,全镇理论武装工作按照学习一个专题、调研一个课题、推动一项工作的思路,突出重点,创新载体,时间上保证,内容上突出,方式上灵活,为全镇改革和发展营造了良好的思想舆论氛围。
镇委中心学习组采取集中学习与分散自学,专题辅导与理论研讨的办法,深入学习了党的`—大、—届三中、精神和科学发展观,做到了用马克思主义的最新理论成果武装头脑,指导实践,推动工作。镇委主要领导在学习上做到率先垂范,镇委书记、镇长付锋同志在工作之余,撰写读书笔记2万字,收集各类资料近8万字,并结合仙女的发展实际,认真开展学习调研活动,先后撰写了《加强农田水利基本建设提升农业综合生产水平》、《推进和谐拆迁服务经济建设——枝江市仙女镇创新征地拆迁模式》、《统筹协调突出重点加快推进和谐社会建设》等调研文章,并在《学习月刊》、《今日湖北》、《三峡瞭望》、《宜昌快报》、《宜昌信息》、《枝江通讯》等刊物上发表。
精心组织“送理论下基层”活动,建立和完善党委中心学习组制度,坚持以导学、述学、评学、考学为主要内容的督学制度,坚持中心学习组学习调研制度,学习报告会制度,保证了党委中心学习组和机关干部全年集中学习在12天以上,机关干部做到了每间周学习一次。同时,把理论学习同学法律、学科技、学业务结合起来,把理论学习与党风廉政建设、作风建设有机结合,建设文化墙,注重实用性,强调针对性,把握灵活性,增强学习效果。通过学习,促进工作,强化机关管理,打造机关高效运转的平台,努力形成团结、向上的工作状态和氛围。
—届以后,镇委把学习党的—届精神作为当前和今后一个时期的中心内容,列出了专题进行研讨,并安排老、中、青三个年龄层次的机关干部,领导干部、中层干部、一般干部三个职务层次的干部先后走上讲台,按照各自主管和分管的工作,从总结成绩、安排下一年度工作的角度,进行了—届精神的专题讲座,并迅速在全镇范围内掀起了学习贯彻—届精神的热潮。在学习实践科学发展观活动中,对科学发展观的来源、意义、内涵进行全面学习和解读,全镇各级党组织和广大党员通过学习贯彻党的—届精神和学习实践科学发展观,及时消除了不利于科学发展观的思想观念,努力克服了不利于发展的不良作风,为实现全镇科学发展提供了强大的精神动力。在学习方式上,加大外请讲座的力度,开通了机关党员干部现代远程教育,加强对学习的专项考核,增强了学习效果。
镇委充分发挥文化科技中心户的作用,深入开展文化科技中心户理论宣传活动,积极引导广大群众更好地运用党的理论成果析事明理,释疑解惑,统一思想。积极开展文化科技中心户送书活动,今年相继为全镇文化科技中心户赠送各类科技书刊达—余册,高标准建设2个农家书屋和3个信息资源共享村。充分发挥文化科技中心户的示范带头作用,推动了全镇文明村镇创建工作的实质性进展。镇政府机关以年轻干部思想政治工作为重点,明确责任人,加强沟通和疏导,搭建交流平台,理顺情绪,振奋精神,团结群众形成合力,促使年轻干部更好更快成长。以年轻干部为纽带,加强镇政府机关和镇直单位工作人员思想政治工作,形成积极进取的精神状态、轻松高效的工作状态和追求健康乐观的生活状态。章,并在《学习月刊》、《今日湖北》、《三峡瞭望》、《宜昌快报》、《宜昌信息》、《枝江通讯》等刊物上发表。
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇七
xxx区环卫局在区委、区政府的正确领导下,以国家文明城市复检、卫生城市复检为契机,紧紧围绕20xx年度政府系统目标管理责任书的综合管理指标和业务指标内容,与各岗位的目标任务相结合,强化环卫业务。现将20xx年度工作情况总结如下:
环卫局始终坚持开展每周集中学习培训和每天自学20分钟活动,积极组织工作人员认真学习政府工作报告、法律常识、业务专业,质量管理体系等。通过学习营造了一个民族团结,共同进步的良好氛围。提高了学习水平。
年初环卫局与各岗位签订了岗位目标责任书、《岗位行政效能目标责任书》,认真落实x岗责任制,完善了《环卫局绩效考核办法》、制定岗位评价表并实施、对每一个工作人员的考核过程充分体现多劳多得、少劳少得,不劳不得的措施,进一步营造了相互竞争、积极向上的良好工作氛围。
(一)环境卫生的日常监督检查工作
环卫局始终坚持日常(每天)对城区内“三横八纵”主要道路、公厕、精品街、卫生死角、垃圾清运、中转站等各方面环境卫生管理工作进行日常巡查,对发现的各类问题督促各相关单位积极整改。确保做到环卫监督抓严、抓实、抓透、抓细。重点是环卫局市容监察人员全天候对城区环境卫生、垃圾中转站、各垃圾清运点清运情况、公益设施破损情况和对外包单位早查工作。夜查x座公厕的运行情况。共发现问题x起,处理率100%。
(二)城区内、周边环境卫生死角的治理工作
(三)环境卫生区域协调移交接工作
xxx物业外包单位,xxx公司对xxx栋外围的清扫保洁工作进行交接;交接面积达x平方米。
(四)环卫局重点工作顺利开展
环卫局一季度认真制定各类重点工作实施方案,为全年的重点工作的顺利开展奠定基础。一是完成三个合同的签订工作,与鑫塔物业公司签订了《xxx区公共卫生服务合同》、《xxx区垃圾清运处置管理服务合同》、《公厕管理服务合同》;二是做好《地埋式垃圾桶项目实施方案》,现已移交建设局做好委托设计及施工。三是完成《移动公厕项目实施方案》、目前正等待上会评审。四是协调设计院已制定完成《xxx区户外广告规划》、《xxx区垃圾收集设施专项规划》初稿,并通过上会评审。五是制定义务监督奖励方案以及奖励细则,完成曝光台正式挂上环卫局网站。六是做好一季度外包考核工作,公共卫生服务方面扣款x元,垃圾清运方面扣款x元,公厕管理方面扣款x元,合计x元。并进行结算兑现。七是做好x镇环境卫生外包前的区域面积测量核定工作。八是修改完善本部门绩效考核细则,对环卫局市容监察岗位进行检查考核。
1.做好日常工作,包括各类信息的上报工作,对20xx年度公众满意度调查表进行回复。
2.按时在环卫局部门工作网站上上传公开信息。
3.完成好上级或其他部门临时交办的各项工作。
4.继续做好x热线接警登记与处理工作。
一是市容监察办工作人员继续坚持日常(每天)巡查,对城区内“三横八纵”主要道路、公厕、精品街、卫生死角进行日常检查。重点做好白色垃圾开春清理工作。
二是继续安排鑫塔物业公司突击队做好二季度三个月月的3轮大规模卫生死角的清理工作。
三是专项服务办公室积极与执法局、建设局联合将建筑施工环境、建筑垃圾、竣工验收等各环节进行监督管理。从工程前期、中期、后期全方位的进行控制。
四是做好《20xx年公厕项目建设实施方案》上会评审工作。二季度初完成户外广告、招牌专项规划定稿,二季度中至三季度建立健全环卫局户外广告许可职能,理顺审批流程,根据户外广告、招牌专项规划,对新建、更换的广告审批工作首先进行试运行。
五是认真做好给政府办上报周总结,完成好上级或其他部门临时交办的各项工作。
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇八
回首20xx年对于我来说是充满机遇与挑战的一年,伴随我的是感激与惭愧,责任与重托。
一、工作方面 本着对工作积极、认真、负责的态度,认真遵守各项规章制度,虚心向领导和同事请教,努力学习各项业务知识,通过不断学习,不断积累,使工作效率和工作质量有了较大提高,较好地完成了各项工作任务 20xx年1 -10月在岩土公司领导的统一领导下我与项目部成员一起努力工作,互助互敬,在保证正常抽水维护的前提下,对剩余工程做好收尾工作。同时积极与总包单位、业主单位协调努力做好工程款的回收工作。 20xx.11-20xx.12月在院举行的岗位竞聘中,感谢各位领导和同事的信任,使我有机会走上了一个新的工作岗位,这对我来说既是机遇也是挑战,既有责任也有重托。在新岗位工作的这2个月中我感触颇多,首先,新科室的领导对于我这位新来的同事给予了很多帮助与关怀,让我尽快的了解这个新的集体,新的同事。其次,我也在大家的帮助下和同事一起工作,从中也看到了我们的一线员工是如何的辛勤工作。这些种种经历都让我更深刻的意识到,要做好领导工作首先要设身处地的为职工着想,想职工之所想,急职工之所急,做好服务工作,让职工没有后顾之忧,这样职工才能心无旁骛的为院创造更多价值。
二、思想政治方面 认真加强思想政治学习,不断提高自己的政治理论水平,充分消化理解“”的新的指示要求,以新的标准更加严格的要求自己。 这一年来,我在组织、领导和同志们的帮助和支持下取得了一定的'成绩,但我深知自己还存在一些缺点和不足,政治理论基础还不扎实,对于新岗位的业务知识掌握的也不够全面,工作方式也不够成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,坚定政治信念,加强理论学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,成为职工信任、满意的管理人员。
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇九
在此基础上,优先建立标准化管理体系。
2、以iso9000为框架,不断深化质量管理体系功能,实现过程的增值。年内按照公司部署,通过了haccp食品安全认证,扩展体系的范畴;不断强化在线控制功能,将监控前移,降低不合格损失的代价;运作流程参考.思想规范化,并列入质量体系审核计划。
在质量管理部掌握的大量数据的基础上,不断深化,开发出月度质量报告,深入对质量管理的购销流程、生产流程、服务流程进行分析和比对,形成改善的基础。
建立内部稽核机制,以.为基础,不断提高检测的可靠性和精确度。
1、质量管理职能不断扩展以及深化。为此,专门设立校准实验室和质量公共事务管理岗位。重点对检测设备和计量体系进行管理和维护,以及与政府部门和行业协会建立良好关系。
2、在部门内明确提出:质量管理部的产品是数据,增值部分是服务。加强对检测过程的管理和控制。
3、不断强化在线控制,减少实验室开支,将控制点前移。对部分重要原辅料提高产品质量规格,构建良性供应链。
4、现场管理采取6s模式,实行每周巡检,并公布成绩,作为员工日常考评指标之一。
5、非满负荷开工时采用四班倒,大大降低了全年此方面的费用支出。
6、建立品管部员工职业化教育体系。除了.具体内容外,还给员工进行职业化培训,涵盖质量文化、能动管理、商务礼仪、时间管理、商务技能、客服技能等内容,籍此提高员工知识水平,拓展知识结构,激励员工的创造力。
7、对工作的改进和质量管理部分,工作方法上采用目标管理,设定时限、要求、资源和检查点,并在此过程中发掘锻炼人才。
8、设立专人管理书面及电子文件资料,不定期整理,定期建档立案,制定了一套标准化的文件管理规范。提供硬件及软件支持,员工可随时借阅、查询所需信息资料。知识管理配套措施逐步形成。
1、公司内及部门内沟通不足,相关技能也需提高。
2、变革管理对各方面的利益考虑不周到,所以造成执行力弱。
3、部门管理做了很多宏观调整的工作,微观管理经验不足。
4、由于公司发展较快,质量体系文件需不断及时更新完善。
1、量化方面。
年初制定的定额费用,实际使用率为%。通过量化考核表反映,培训费控制最佳,实际使用率为%,加班费次之,实际使用率为%。
培训费的有效控制主要是通过降低员工外出培训的人次数,尽量安排少量人员外出培训,再回公司进行内部培训,或者是变外派学习为外聘内训,寻求最大程度的降低培训费用。加班费的有效控制主要是通过人员调配的优化组合实现,当个别岗位有闲置时,立即补充到其它岗位,实行轮休或者四班倒政策,尽量降低岗位员工的加班费。此外,在部门内部实行竞争上岗政策,有能力、有资格者担当适合能够胜任的工作,此举不仅提高了工作质量,得到良好效果,而且能够提高工作效率,从而从另种途径降低加班费。
2、非量化部分。
1)人员编制在工作量增加的情况下反而下降(运用ie技术),生产检验人员减少了3个。
2)日常费用开支的调节与控制。譬如:易耗玻璃仪器等物料的限额领用;办公用品指定专人控制、管理等等。
3)不断地提高检测技术人员的熟练性及准确度。按标准化要求进行操作规范,从要求按照最低标准溶液消耗量进行试验操作,到争取试验一次合格率达100%,有效地控制了试剂和药品的额外消耗。
1、降低生产流程波动。通过在小包装线检工作中的经验积累,我们加强小包装标准容量的控制,满足国家标准要求前提下降低成本。年度平均控制在每瓶减少灌装3g左右。据不完全统计,20xx年通过控制标准容量为公司节约成本约144,000元。(1,500,000箱*4瓶*3克=18吨,每吨按8000元计算)。
2、部门内人员的调整,检验工作按照生产流水线模式进行管理,设立管理关键控制点,减少低效的重复动作。
1、问题:救火的事情时有发生,应增加预防成本,降低浪费。
2、希望获得公司支持,收集资料,建立质量成本管理机制,实施质量成本管理。
食品质量安全是品质的基础。20xx年建立了食品安全体系,以实现系统保障,降低风险。设立食品质量安全管理员。
职业安全充分考虑到实验室人员工作的特殊性,实验室内配备了加强职业安全保护的设施,对劳保做了调整,专门制定了相应的劳动安全规则。设立实验楼安全管理员。
现场管理中,实验室仪器分类存放,每台仪器均指定维护责任人,同时采用标识方法,用以区别并实施现场管理。
实验室管理采取资产清单与现场管理要求合并在一张表的格式,实行每周检查,并作为员工考核指标之一。
员工参与的积极性不高。建议采用浮动奖金制,可以有效地激励员工。
建立一个完善的标识体系,做到清晰准确,一目了然。
分批次组织安全自救培训,提高全体员工的安全应对技能。
1、团队工作制度/纪律建设与遵守。
建立品管部管理细则,在此基础上加入质量文化及行事指引,变更为员工手册。
2、工作计划与效率。
建立效率手册,倡导时间价值;利用.进行工作分解,绘制甘特图,管理工作进度和质量。
3、工作秩序。
扩充质量管理职能,按照控制要素进行细分,更专业化。
4、绩效管理、考评激励。
对不适应部门文化的员工进行整理,对工作优秀的人员列入种子计划。
建立技术与管理升迁路线。
1、员工培训培养。
自己设计教材,辅导员工的职业化、质量管理工具、思维方法、部门发展规划等。
在部门内实现岗位轮换和新增岗位竞争上岗,给予更多机会施展才华。
2、工作指导辅导。
在总体工作区分的前提下,将文件区分为技术文件与事务文件,并发动大家编写与修改,让员工参与重大管理。
对员工进行16pf人才素质测评,让大家了结自己的长处和短处,在此基础上,确立职业生涯目标。
3、人才成长情况。
目前已经形成了班长队伍,再从中培养种子选手。人才结构计划按照2:5:3配备,能上能下。
4、个人自我知识素质培养与工作需求的一致性评价(swot分析)。
优点:知识面宽泛,乐于学习和接受新事物,有工作激情。考虑问题着眼于长远,掌握了部分先进管理工具。愿意不断自我提高,不断优化素质结构。
缺点:管理经验比较少,团队建设关注不足。研究与开发知识结构显得略为单薄。机遇:集团公司技术力量雄厚,发展机会多。
风险:80年代新人的压力及知识更新的危机感。
优点:大学本科比例,知识层次较高,且大部分为毕业生,可塑性强,容易培养忠诚。
人才的抢先储备,有利于提高工作质量,选拔优秀人才,满足快速扩张的需要。缺点:培训培养投入精力较大,成才成本偏高。对管理人员的要求也高。机遇:公司最近几年一直处于高速增长,发展空间和机遇还是可以期待的。质量管理人才在各相关运作部门适用性强,跨部门流动带来新的机会。
风险:一旦公司运作进入平稳期,面临组织结构调整和人员素质要求的变化,可能会造成人才流失。
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇十
时光飞逝,日月如梭,不知不觉年终将到。慕然回首,看着这半年来工作的足迹,实是感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。时光的追赶,不仅让我更成熟了一岁,更能让我体会到了付出的汗水是收获的喜悦。这半年中我在思想上按规章制度严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上艰苦朴素、务真求实,较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为公司尽心尽力,努力工作,主要情况总结如下:
从20xx年8月份离开学校进入公司以来,到目前为止已经工作差不多半年了,在这过去的大半年时间里,回顾一下,觉得自己还有很多不足之处,有很多地方需要大量的学习,但总的来说,这一年是属于我机遇的一年,上有领导的关心和照顾,下有同事的支持和帮助,所以说也算是很丰收的一年。经过在公司从毕业至今的工作历练,和曾经受过的挫折,毕业时期的不安稳因素和急躁心理已逐渐平稳下来,并从中学习到了很多专业的技能性知识和做人的基本道理。我非常的感谢公司领导对我的信任、支持以及对我的培养,并且给了我一个很大的空间去尝试和提升自己,我真实的感受到这一年来学到的不仅仅是专业的知识,而更多的是开拓了我的视野,增长了见识。我相信大家在这个公司都会有这样的感受。通过这一年的工作积累和摸索,对于未来的发展方向也有了一个初步的规划,我个人也慢慢的觉得自己适合在这一行业走下去。以上是好的方面,差的方面也有不少。刚进公司的时候,由于工作经验的不足、阅历少,情绪波动大,对工作产生很大的影响。有时候没有做到心平气和听取意见,对自己的定位也不太清晰。特别是在看到其他人员陆续离开公司时就更体现了出来。有时没有先考虑大局,直接按照自己的'思想主观臆断,结果令自己后悔不已。
通过这半年多的接触和学习,让我对粉末冶金领域的专业性知识有了更加深刻的理解和积攒了一定的经验。这半年,走过的弯路不少,没有更好地去吸收别人的观点和长处以及他人的意见及观点,这和我的性格有很大关系。在20xx年,我会注意这方面的学习和积累,冷静听取意见、有效的吸收,勇于接受批评,看到别人的长处。别人提出的观点和意见应该是经验之积累。对自己的成长绝对是有好处,没有坏处。心态是关键,20xx年,新的一年,我将和公司一起努力进步,去适应公司的发展。
二、20xx年的个人提升的计划。
1)对粉末冶金方面的知识进行加强学习理解。
2)掌握对模具的设计。
3)抑或是在销售方面发展。
由于我是今年刚毕业,经验严重不足,对管理以及技术方面的知识严重空缺。需向领导和部门经理讨教,虚心学习。
三、20xx年希望的锻炼或工作机会。
在本职岗位上做好本职的工作,加强本职岗位能力的学习。希望能够在技术或是销售领域多一些锻炼,了解销售和技术支持在公司运营中的关联。尽可能多的与客户沟通,良好的沟通能力是方案设计成败的关键。
四结束语。
我们常为失去机会或成就嗟叹,但往往忘了为现在所拥有的感恩。我们应该认识到老板交付给我们的任务能锻炼我们的意志,上司分配给我们的工作能发展我们的才能,与同事的合作能培养我们的人格,与客户的交流能训练我们的品性。企业是我们生活的另一所学校,工作能够丰富我们的思想,增进我们的智慧。在此我要感谢金鑫,感谢我的同事,感谢在工作上帮助支持我的每个人。
x让我学到了很多东西,使我的专业有了更广阔更牢固的掌握,也丰富了我的知识面,了解其他方面的知识,如一些安全培训,员工制度培训。
人没有办法左右生命的长度,但可以拓展生命的宽度.更重要地是培养了我总结和学习的习惯。在这半年里,公司领导给我的培训和引导:金鑫文化对我的熏陶,沟通的方法技巧,思考思维的方式,方法,为人处事的道理,绩效团队等等使我自己学习了许多,提高了许多,成长了许多。
20xx的硕果已丰收,20xx的蓝图已展开。在领导的带领下,同事们的努力下,金鑫公司会越来越强,越来越大,越来越美好!
文档为doc格式。
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇十一
本人于xxx年来到了公司面试小区绿化园林工程师,很幸运,我得到了经理的认可,也得到了公司的接纳,终于成为了公司这个大家庭里的一员。屈指算来,我来到这个公司也有半年多的时间了,我是工程部的新员工,经过领导的关心、同事的帮助和自己的努力,现在基本上已经融入了这个大家庭,同时对公司的组织结构、工作流程等各个方面都有了一些了解。
园林绿化工作属于一种“确、细、精”的工作,要明确自己的工作区域,景观和绿化要搞得细致,精湛。要做到这些,首先要从审图开始,开工之前就要做这一步的工作,要了解图纸上显示的绿化区域与现场有没有一致,种植的植物品种是否存在习性上的问题,如把阴生植物设计在阳光较强的地方,或者相反,还有要注意设计的苗木规格在市场是否能找到,或者有些设计的漏洞,种种图纸上显示的问题要及时反映解决,这样工作起来才得心应手,再次可以参照别的施工图纸,例如,种大树时,可以参照园建的标高图,这样有利于种树的完成标高和日后的相符,也就可以控制种大树的深浅,还有微地形造型,可以参照给排水的排水井分布图,要根据排水井的分布来决定土坡的排水方向,有利于绿化地日后的排水通畅,所有的每一步都非常关键,所以要把“小心推敲,认真求证”的工作态度时时刻刻放在心上。
先期的工作,领导给我的是前期绿化工程的养护监管,乍看起来这个工作似乎枯燥乏味、平淡无奇,要把它做好是很容易的。可是后来发现,要把它做得出色,却需要很多的耐心与细心,“绿化重在细节”“养护更注重细节处理”“绿化是三分栽七分养”。本着这几条原则我每天仔细去观察去发现,及时的与施工方养护负责人沟通。列举了详细的养护条款及现场发现的问题及不足之处,上报领导并监管指导施工方做了有效的工程养护工作,达到了一定的效果。
后来投身到小区绿化项目工程施工监管工作中,更加让我认识到作为一名工程师需要怎么样的专业知识和职业精神,不论做什么事,都要“尽心尽力”,有没有这种精神,是决定一个人日后事业成败的关键因素。倘若能处处以主动、努力的精神来工作,那么无论在怎样的岗位上都能丰富他的人生阅历。所以,在两个施工方施工时我积极按照图纸及以往经验监管指导两方的施工质量。发现施工质量问题,现场监督指示令其材料退场及返工。没有及时落实的我给与了严厉的处罚。并积极发现实际现场中的栽植意境的不足及施工方提出的问题与设计方联系沟通及时更改。完成了北区95%,南区90%的绿化栽植任务,栽植特大树50株。中型行道树24株,花灌木300多株,地被植物7000多平米,球形植物120多株,草坪约30000平米,竹类50平方。做到了对每一个景点,每一块场地,熟读图纸及弄清楚施工现场环境,保证了图纸内容与现场的协调吻合,保证每个景点与大环境的协调,充分体现景点的最大美观度,保证了工程合格率。并且在苗木进场时我严把苗木质量关,按图纸要求验苗,保证苗木的.规格,无病虫害的健康苗允许施工方进行栽植。在苗木种植时严格监管施工方是否按照图纸要求施工,是否对栽植后的绿化苗木进行了精心养护管理而达到最大成活率达。从而使小区的绿化具备了较好的绿化规模及意境效果。
现在小区绿化工程已经接近尾声,后期细部处理及养护都很繁琐。需要我以积极的工作心态去做去说去严抓落实,如,苗木的不成活置换问题,绿化效果及意境差的迁植整改问题,边边角角的衔接处理问题等等,监管各施工方完善工程。
通过这1年的工作发现的问题在此我也提出一些微薄的建议。首先,图纸会审时充分的联想一下施工现场的实际情况,尽量给予施工方完善的指示,会审结果将会直接影响日后施工顺利与否。其次,尽量尊重设计师的想法,因为每个设计师在设计前都会有一个完整的设计理念,根据这个理念去设计图纸,若随便更改图纸,则势必影响其他工程的进度及工序质量,造成损失。再次,尽量做到先地下后地上,先土建后绿化的施工顺序,做好统筹安排各方施工顺序。否则多方施工时因相互制约从而影响各自的进度和质量以及意境和效果,也将产生不必要的损失。
放眼对下一年工作的展望,我期待全面将自己融入在小区绿化的工程监管工作中,经过这多半年的工作,我相信自己能够出色地完成小区绿化工程乃至整个小区的园林绿化工程施工监管工作。那么,我必须继续深入的去认识自己,知道自己的缺点和认真去克服缺点,同时我需要继续学习,所谓学无止境,职业生涯也是学生生涯的一种延续,我将一如既往的以学生的心态不断学习别人的长处及经验,更好的自我完善。
总之,我将会一直以“工作在于细不在于戏”为工作理念,将自己的知识经验和工程的相互融合,不断地完善自己和提高自己,做好小区的园林绿化工程监管工作,打造出“绿山翠湖岸边的名著”的园林式居住小区。
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇十二
大礼堂是学校举行重大集会和师生员工开展文化娱乐活动的重要场所。为充分发挥其在学校建设与发展中的阵地作用,更好地做好各项服务工作,特制订本规定。
一、大礼堂属学校固定资产,学校委托校工会具体负责场地和设备的日常管理和维护保养,保证全校性活动的正常进行。
二、使用原则:大礼堂原则上限于接待全校性和学校二级单位的会议和其他活动。凡由学校党委办、校长办公室下达的全校性的会议、活动,实行无偿使用。学校二级单位的会议和其他活动实行有偿使用。
三、使用流程:使用单位填写大礼堂使用申请表(附件一),内容为:1 、活动内容,由校长办公室及有关部门批准;2 、活动时间,由校工会批准。3 、会场布置,由使用单位自行负责。
四、使用要求:1 、使用单位须提前一周办理各项手续。2 、按消防要求制定安全应急方案。3 、礼堂舞台设备必须由专业技术人员进行操作。由使用单位聘请专业人员。4 、目前大礼堂没有专职管理和技术人员,原则上只安排使用单位的正式演出时间,不安排演出外活动(如排练、走台和彩排),校工会不得安排非专业技术人员对舞台灯光音响设备进行操作。
五、遵照学校提出的对大礼堂实行“以活动养设备”指示精神,鉴于灯光、音响设备属易损易耗品,以保证各种会议、文艺演出的正常进行,对校属各单位的活动象征性收取一定的设备、器材损耗及聘请临时工作人员和场地卫生清扫费用,具体标准如下:
1 、每场设备器材损耗费500 元;有商家广告宣传参与的活动每场设备器材损耗费1000 —2000 元;卫生清扫费100 元。
2 、使用单位聘请的专业技术人员和场务管理人员的劳务费每人每次50 元。
3 、所收取的设备损耗费、场地卫生清扫费全部用于大礼堂日常使用的成本开支,由校工会财务统一管理,并做到专款专用。
六、凡进入礼堂的人员必须自觉遵守礼堂管理规定,服从工作人员管理,不得阻挠、刁难工作人员执行公务;出现紧急情况,要服从工作人员统一指挥。
七、礼堂是学校重点防火单位,禁止在场内和舞台上吸烟;未经允许,任何单位和个人不得私自乱接电线;禁止在场内和礼堂周围燃放烟花鞭炮;禁止乱动消防设施。
八、禁止在礼堂周围进行可能损坏公物的体育活动;不得在周围及墙壁上乱贴标语。
九、礼堂的设备禁止非工作人员摸动,若有损坏由承办单位负责赔偿或维修。
十、对大礼堂的使用,本着谁举办谁负责的原则,要认真组织,加强管理,严格遵守礼堂管理规定,不准喧哗,不准打架斗殴和损坏公物。对于违反公共场所规定的人员,礼堂管理人员有权进行制止、教育,情节严重的交有关部门处理。
校长办公室
会议中心礼堂是我校举行重大集会和开展教学活动的重要场所,为了加强对礼堂的管理,特制定如下暂行规定:
一、礼堂使用规定
1、校内、外单位使用礼堂,须先到后勤服务中心大厦管理部办理相关手续,未经后勤服务中心调度,任何单位和个人不得使用礼堂。
2、凡在礼堂内举行的全校性重要会议和教学活动,均由后勤服务中心协调礼堂管理方做好会场和会议方面的服务工作。如使用单位对会议、会场布置有其它服务方面的特殊要求,均由各单位负责。(且应事先与后勤服务中心联系)
3、校内各部门使用礼堂,须在使用前一周提出申请,分管校领导同意后,提交使用申请表至后勤服务中心。校外单位使用礼堂必须出具正式公函,后勤服务中心以任务单的.形式通知相关部门后方可进行,每场收费按校内相关规定办理。
4、凡使用礼堂的单位和部门,必须爱护礼堂内的设施,在使用期间如有丢失和损坏,应负责修复或赔偿。
二、礼堂安全管理规定
1、凡在礼堂举行大型集会、文艺演出等活动,相关部门要负责场地安全,做好秩序维护工作并制定应急预案。
2、活动主办单位要认真组织人员有秩序地出入会场,维护好公共秩序,禁止携带易燃、易爆物品及危险品入场。如遇有突发事故,要听从指挥迅速组织人员安全疏散和撤离,以防止伤亡事故发生。
3、礼堂使用期间,礼堂管理部门必须打开所有安全通道,并派专人负责,确保人员能够及时安全疏散。
4、礼堂内杜绝使用明火,严禁吸烟,不得举行有明火内容的各类活动。
5、严禁跨坐二楼栏杆上观看演出,严禁楼上观众向楼下丢矿泉水瓶、纸屑、果皮及其它物品。
6、礼堂管理部门要维护好礼堂的防火设施和电器设备,在每场会议或演出结束后,要督促有关人员进行清场,切断电源,关好门窗和水龙头以防止火灾和盗窃事件发生。
7、礼堂管理方要定期检查内部的消防安全隐患,做好检查记录。对发现的安全隐患要及时上报,提出整改意见和建议;对暂时无法根除的安全隐患,应做好应急措施,并及时向领导汇报。
8、任何人不得住宿礼堂。
三、礼堂卫生管理规定
1、礼堂内的卫生由礼堂管理方具体负责,督促与会人员养成卫生习惯,讲究公共道德,自觉遵守大礼堂的有关规定。不准在场内吸烟、嗑瓜子和乱丢纸屑、果皮,不准随地吐痰,严禁在礼堂内外乱倒垃圾。
2、每次会议、文艺演出等结束后,管理人员要督促有关人员及时打扫礼堂内外卫生,经常保持楼上楼下、室内室外、栏杆走廊、桌椅板凳的整洁卫生。
四、礼堂管理人员职责
1、严格执行本管理办法有关礼堂管理工作的各项规定,认真负责地把礼堂管理好。
2、认真做好校内外在礼堂举行的各种会议和文艺演出活动的接待及服务工作。督促安保人员维护好会场内的秩序和安全防范工作。
3、按使用单位的要求做好会场布置工作。负责各种会议和文艺演出的灯光、音响、舞台设备的使用运行,保证效果。
4、认真做好礼堂的安全保卫工作,特别要注意防火、防盗,确保礼堂内各项设备设施安全无损。
5、认真做好礼堂设备的使用、保管和维护保养工作,如遇本部门不能解决的问题,要及时请示报告,以求得学校和有关部门协助解决。
7、做好礼堂使用情况登记。
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇十三
1. 遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2. 及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3. 负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4. 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5. 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
6. 严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7. 廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划
1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库
1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料
仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。
物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。
每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。
生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
领料单会计记账联交财务中心记账。
五、生产完工入库
1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。
2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
六、销售出库及送货
1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。
2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。
3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。
七、生产日报及仓存日报制度
1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。
2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。
八、单据传递
仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查。
本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执行。——————
一、 材料验收入库
1. 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2. 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3. 材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。
二、 材料出库
1. 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2. 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3. 按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、 材料保管保养
1. 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2. 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。
3. 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4. 对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5. 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6. 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、 定期盘库,达到三清
1. 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2. 清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
五、 机械的模具管理措施
1. 为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2. 非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
六、 成品、半成品的管理制度
1. 成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。
2. 半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3. 对已经领出待用的.原材料,也应由专人保管,以免发生丢失、混料及浪费现象
(厂长):
2) 负责剪板下料尺寸、剪板人员安排以及生产指导;
3) 负责维修新老模具及客户样品;
4) 负责全厂生产需要时人员调动以及各车间人员的招聘;
5) 负责车间安全生产管理以及处理厂里一切日常事务。
(五金车间主任):
(抛光车间主任):
1) 负责抛光车间全面生产及产品质量;
2) 负责质检人员当天收货的质量监督以及质检人员和员工的冲突处理;
(包装车间主任):
1) 负责包装车间全面生产及产品质量;
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇十四
各行各业都有其特定的职业道德。正如;恩格斯所言‘实际每一个阶段甚至每一个行业都有各自的道德。
道德及其职业道德规范
一、道德含义
道德是调节个人与自我,他人,社会和然界之间关系的传统习惯教育和内心信念来维持的.道+德;笼统的讲就是有素质。行为规范的总和,是靠社会舆-论,人的素质最重要的是职业素质。
素质;素质是人在先天禀赋的基础,通过环境和教育的影响而形成和发展起来的相对稳定的内在的基本品质。
基本道德规范;‘爱国守法’明礼诚信,团结有善,勤俭自强,无私奉献。职业道德,爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会。
二,职业道德的定义
职业道德是指人们在职业生活中应遵守的基本道德规范,以及与之间相适应的观念,道德情操和道德品质,是人们在职业活动中所遵守的行为规范。
职业道德主要内容有:
1,文明礼貌
2,爱岗敬业
3,诚实守信
4,办事公道
5,勤俭节约
6,遵纪守法
7,团结互助
8,开拓创新
9,服务群众
10,奉献社会。
三、职业道德的特点:
职业道德具有适应范围的有限性。
有发展的历史继承性。
表达形式的多种多样。
有强烈的纪律性。
四、职业道德的社会作用:
1.调节职业交往中从业人员内部以及从业人员与服务社会。
2,有助于维护和提高本行业的信誉。
3,促进本行的发展。
4,有助于提高全社会的道德水平。
职业道德行为养成的途径和方法。一是在日常生活中培养,从小事做起,严格遵守行为规范。从自我做起,自觉遵守行为规范。二是在专业学习中训练增强职业意识,遵守职业规范。三是在社会实践中体验参加社会实践培养职业情感。四是在自我修养中提高体验生活。五是在职业活动中强化将职业道德知识化。
学校后勤工作人员职业道德规范
加强学校后勤管理职业道德建设的必要忧和重要性,必须正确认识育人的重要性,必须具备良好服务技术,必须注重勤服务与责任。必须具备良好的职业道德和服务太度。
五、后勤员工职业道德规范是什么。一是立场坚定,热爱祖国。二是忠诚教育,献身后勤。三是加强学习,钻研业务。四是遵纪守法,照章办事。五是爱岗敬业,热情服务。六是关爱学生,服务育人。七是团结协作,顾全大局。八是开拓创新,提高效益。
后勤员工职业道德要求。一要正确认识后勤服务工作重要性。二要树立做好后勤服务工作也是育人的`思想。三是工作太度端正,严谨务实。四是要立足现有工作条件,讲奉献。五是要注重礼仪礼貌。
后勤职工职业道德主要体现在以下几个方面:
1,奋发有为的精神状态。2,全心全意的服务意思。3,脚踏实地的实干精神。4,诚实守信,遵纪守法的自侓意识。
后勤管理人员职业道德规范要求:
1牢固树立为教学服务的宗旨意识。2,遵守社会公德,树立优质服务文明礼貌的风尚。3,坚持原则,遵纪守法。4,终于职守,廉洁奉公。5,虚心接受领导批评和群众意见,不断改进工作。6,尊重领导,服从指挥。
总之,这是我在后勤工作中总结出来的几点经验。最后用四颗心来表达。博爱之心,责任之心,公平之心,平常之心。
后勤管理人员具备的素质是多方面的,如:政治素质、文化修养、品德修养、基本技能和较强业务能力。
政治修养是后勤管理工作者的航标,他是后勤管理者开展和搞好本职工作的标准,他是后勤管理者的基本素质。其核心是公正。哪么怎样才能做到办事公正呢?就是以党和人民的利益为最高准则,识大体,顾大局,讲团结,待人处事公平合理,不偏不倚。必须有一个正直的心;做事胸怀坦白,光明磊落,举止行为端庄正派。
对于后勤工作人员来说,应将无私的奉献精神作为坚实的动力。不少后勤人员在工作中态度消极,认为后勤人员就是伺候别人,低人一等……,对待工作是做一天和尚撞一天钟。还有一些后勤工作人员惟利是图,整天埋怨自己工资低,在群众中说三道四,任务来了背身推、利益来了伸手抢。我认为这种思想是错误的,虽然后勤工作人员工资待遇比教学人员低,但后勤人员要正确认识后勤工作在学校中的举足轻重的地位和作用,明确学校的各项工作只有分工不同,没有高低贵贱之分,后勤工作同一线教学一样都是为培养和教育人才的,都是高尚的,光荣的。
每一个后勤人员都要树立主人翁精神,积极发挥主观能动性,以饱满的热情、文明的举止、积极的态度,为教学工作提供强有力的保障,为教职工排忧解难。农村中小学后勤人员少,工作事头多,任务重,困难多。而服务对象又是要求高,体谅少,不能有丝毫松懈,虽然整天辛辛苦苦,忙忙碌碌,还是“众口难调”,“一人难满众人意”。正像有人所说的,后勤人员出力不讨好,如于领导大度还能理解,反之,没人说好,有人还会说你是多管闲事,老挨批评。因此,后勤人员应当具备任劳任怨、埋头苦干、勤勤恳恳、不计较得失,甘当无名英雄的精神。有了这种精神,才能正确对待名与利、苦与乐、荣誉与地位;才能坚持实事求是,注重实干,把后勤工作搞好。
后勤工作中,责任感、事业心、工作热情、无私奉献的精神是十分重要的,对管理者而言,个人品德显得尤为重要,因为后勤工作是学校的一个大窗口,后勤部门是联系教师与学校领导班子的桥梁与纽带,后勤管理人员对某件事如果处理不当,可能引起教师和领导的矛盾,但妙处理却化解矛盾;在与学生的频繁交往中,后勤人员的品德很自然的会对学生产生潜移默化的影响。另外,部分后勤工作和社会接触较多,所以,后勤工作人员的品德、作风,也在无形中展现了一个学校的风范。
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇十五
国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。自古以来,人们都十分重视辅佐政务工作。办公室是单位的枢纽,起着参谋助手、督促检查、承上启下、联系内外和协调左右的服务作用。随着我国政治体制改革和经济体制改革的不断深入,新世纪需要的是适用型、技能型、复合型的高素质综合性人才。可以说,办公室工作人员是否拥有站起能说、坐下能写、出去能干、进来能谋的综合素质,决定着办公室的作用能否得到有效发挥。下面,我从三个方面谈谈对新时期办公室工作人员要求的看法。
一、办公室工作人员的基本素养
办公室是一个单位的神经中枢,是建设和-谐团队、和-谐单位、和-谐社会不可缺少的重要部门,其工作优劣直接影响到本单位事业的兴旺与否。办公室工作既要专才,更要通才,既要面对群众,又要服务领导,既能学习领导的执政能力,又能学习群众无限的创造力。办公室工作是磨练自己、提升自己、实现自己人生价值的最好平台。所以,我们不论是为自己,还是为单位、国家,都要有对党和人民高度负责的态度,全面落实科学发展观,忠于自己的事业,热爱办公室工作,围绕区委提出的“产业立区、工业强区”经济发展战略,努力工作,为实现资阳新崛起添砖加瓦。
办公室工作环境艰苦,工作人员辛苦,生活待遇清苦,经常加班加点,既要主动服务,更要被动服务,甚至有时费力不讨好,招人误解和怨恨,甚至有时还被当作出气筒,我们都只能以好的心情、好的心态进行面对。办公室人员要守得住清贫,耐得住寂寞,不浮躁,不急功近利,好象一支蜡烛,燃烧自己,成就事业。
办公室人员是政府形象的代言人,要充分发挥青春活力,要易于接受新事物,做事、办文、办会要利索麻利,动作快,效果好。要保持良好的心态,保持对事业的向往,保持良好的精神状态。
很多成年人慢慢地被时代淘汰的原因,不是年龄的增长,而是对学习的热情减退。要衡量一个人是否可靠,不是看他职位高低、收入多少,而是看他是否学习。一离开学校就停止学习的人,不会有光明的未来,若要保持发展后劲,就要把学习作为工作的一部分,把学习作为生活的一部分,把学习作为生命的一部分。平常我们敬重的两种人,一种是有能力的人,一种是品行端正的人。能力和品德修养的提高,无一不是后天学习锻造的结果,一个办公室工作人员,要践行自己的工作职责,在事业上有所作为,不仅需要埋头苦干的工作态度,还必须要有适应本工作岗位的全面素质,也是我们经常说的上知天文地理、中知人情事故、下知鸡毛蒜皮,要做到办文是高水平,办会是能手,办事是巧手。总之,素质提高的有效办法就是学习。一是苦读有字之书,强调学习书本知识。书籍是人类进步的阶梯,今天虽然有电视,有网络,但书是智慧的主要载体,书的作用是不能被替代的。办公室工作人员在读书过程中,要根据工作的特点、要求和工作经历,选择好的书籍进行精读,在时间上要善于见缝插针,做到工作、学习两不误。二是要读无字之书,强调的是学习实践知识。实践知识对于机关办公室是最重要的知识。正如毛泽东同志说,读书是学习,使用也是学习,并且是更重要的学习。办公室人员想要提高自己,平时就要多挑重担,一定不要怕多干事,不怕干别人不愿干的事。从科学的角度来看,抢挑重担是充分挖掘自身潜能、提升自身能力的最有效途径。处处留心皆学问,善于学习的人不论什么环境和条件,都能学习到知识。三是善于总结,认真把握事物的规律。善于总结也是一种重要的学习方法。我们通过读有字之书、无字之书和善于总结来锻造自己的工作能力,提高自己的品行修养,那么我们的工作就会如鱼得水,就能顺利开展。
办公室人员要树立正确的世界观、人生观和价值观,为人要正直,对上坚决服从,对下倍加爱护,努力塑造具有人格魅力的新型办公室人员形象,其中包括责任感、同情心、包容、感恩、分享、分担,既能干事,又能与同事和-谐相处。
二、办事做到滴水不漏
办事是办公室工作的重要职能,在办公室工作必须锻炼自己的办事能力,无论办任何事情,上级指示的,领导交办的,下级请办的,同事委托办的,都要办得明明白白,不能办得稀里糊涂,都要雷厉风行,不能拖拖拉拉,都要严谨细致,不能粗枝大叶,都要有始有终,不能虎头蛇尾,都要严格有序,不能杂乱无章,总之一句话,办事要滴水不漏,做到“快、准、细、严”。
办公室工作有其内在的规律性,一般是按计划有序运转,不需要、也不可能天天处于高度紧张状态。而一旦遇上紧急事情,就要加快节奏,加班加点,不怕疲劳,连续作战,在规定的期限内圆满完成任务。大凡急事,都具有突发性和时效性强的特点,这就要求处置果断、快速、准确、稳妥,按部就班、不紧不慢就可能误事。我们常说“关键时刻展示自己”,应急任务就是展示个人才华的平台之一。有的办公室工作人员平时工作不错,就是办事缺乏弹性,不急的事情按部就班,紧急的事情还是按部就班地办,该急的时候急不起来,关键时刻冲不上去,所以,始终成不了机关工作的台柱子。
当然,我们说的“急事急办”,绝不是遇事急躁,处事毛糙,乱了章法,慌了手脚。应该是,越在紧急的情况下,越要追求办事的一次成功率。清人王庭奎讲:“遇到急事,先不要急,要先慢慢想清楚。一旦考虑成熟,就一定不要拖延,而要迅速行动。”也就是说,遇事不慌,稳中求进,稳中求快,实现速度和效益的统一。
“特事”指的是特别的事情;或者是新出现的问题,过去没有遇见过;或是不解决不行的问题,但领导的法规条文没有明确规范;或是几个部门职能有交叉的问题,但领导指示让你牵头解决,你解决后可能在人力、物力、财力诸方面要“吃些亏”,等等。也就是说,特事都是超常规的事情,按常规的办法办不了,办不好。这就需要在办事时灵活处置,用特别的措施、特别的手段来办理。“特殊情况特殊处理”,是办公室人员应该把握的一条办事原则。不论有多少“特殊”的理由,也要把事情办好再说,许多情况下都是“先办事后区分责任”、“先办事后完善制度”。“特事特办”的基本要求是原则性与灵活性高度统一。
办公室工作多数是程序性的工作,有些事情只有大致阶段划分,没有严格的时间要求,早一天完成晚一天完成关系不大。有的人就因此放慢了节奏,领导不过问不去干,不到最后期限不去干。有的因为事情不急,一拖再拖,最后竟然把它给拖忘了,时间过去一年半年还没有办。
“失之毫厘,差之千里”,用这句话来比喻办公室关工作,特别是高级机关的工作是非常贴切的。无数经验证明,在办公室工作必须精益求精,处理问题不能出丝毫差错,那种不求甚解、似是而非、模棱两可、粗枝大叶的办事作风,是不符合机关工作要求的。
办公室工作人员要完整准确地领会领导的意图,对领导的指示和要求,要清楚明白,不能糊里糊涂,似懂非懂;要全面领会,不能片面理解,走向极端;要真正弄清本意,不能为我所需,断章取义,把好经给念歪了。
当今社会确实复杂,真真假假,虚虚实实,什么事情都可能发生。办公室工作人员在了解和掌握情况的时候,一定要考虑得复杂一些,不能道听途说,轻信他人之言,要尽量掌握第一手材料;不能浅尝辄止,要打破砂锅问到底,切实搞清问题的来龙去脉;不能从个人好恶出发,偏听偏信,要注重客观实际,全面搜集各种意见反映;不能搞表面现象的罗列,要进行深入辩证的分析,把握事物的本质。
反映情况不出现差错,说到底是上通下达要准确。上通下达无非是文字、口头、图像三种形式。无论采取哪种形式,都要做到三个准确把握:一要准确把握上通下达的内容,应该向上级报告的一定要如实报告,应该向下级传达的一定要不折不扣地传达;二要准确把握上通下达的范围,该向哪一级报告就报告到哪一级,该传达到哪一级就传达到哪一级,不随意扩大缩小;三要准确把握上通下达的时机,向上报告要及时,向下传达要造时。
毋庸讳言,办公室工作人员说话办事找不准位置,把握不准身份,越权越位的现象并非鲜见。那么,这里面首先有一个认识问题,办公室工作人员确实需要积极主动的精神,既能办文、办会、办事,又能出谋献策,为领导拾遗补缺,为下面排忧解难。但是,办公室工作是服务领导,而不是实行领导;是辅助决策,而不是做出决策,发挥主观能动性和创造性绝不是可以越权行事。所以,什么时间办什么事,什么场合说什么话,要做到心中有数。总的来讲,在领导面前,未经核实的情况不能乱讲,没有依据的意见不能乱提;在机关不能炒作未公开的领导意见,不能背后说三道四;到基层讲话办事也要注意分寸,不能盲目迎合一些消极情绪。具体工作中,要注意把握好这么几个环节:一戒场合越位;二戒工作越位;三戒表态越位;四戒决策越位;五戒谈话越位。
老子说:天下大事,必作于细。求细,就是心细如发,一丝不苟。刘伯承元帅经常要求参谋人员必须做到:研究上级批示要细,研究敌情要细,检查工作要细,草拟军事文书要细,下达任务、传达指示要准,不可含糊其辞。
人们常说:“重大问题,万无一失。”办公室工作人员在承办重大事情的时候,一定要慎之又慎,确保周全。在重大问题上,稀里糊涂办“砸了锅”,后果是不堪设想的。所以,在重大问题的承办上要能经受住考验,受得起重托,担得起大任。
首先要高度重视小事。做好一两天小事不难,做好一两件小事也不难,难的是坚持不懈地把每一件小事都做得精巧得体,万无一失。其次,要认真关注小事。在通常情况下,一项大任务在主要环节的部署安排上,领导抓得比较紧,大家都很重视,而一些细微之处都得靠办公室工作人员去完成。许多小事情,看上去都是举手之劳,但最容易出错,所以要予以更多的关注。再次,要耐心做好小事。小事并不等于简单,有些小事干起来非常麻烦,有时很小的一件事,返工好几次还办不利索。
办公室工作不少是常识性的和程序性的,年复一年,周而复始。许多事实证明,越是对自己很熟悉的事情,越容易产生麻痹心理。不少事情出纰漏,恰恰是因为对它太熟悉而掉以轻心所致。俗话讲“河里淹死会水的”、“小水沟里翻大船”,就是警告人们对熟悉的事情千万不要大意,大意就要出问题。办公室工作人员对待自己熟悉的工作,应注意做到如下“三心”:一是专心。就是专心致志做好自己所担负的工作;二是精心。就是精益求精地做好自己的工作;三是诚心。就是诚心实意地做工作。
每一个人都会遇到这种情况,你不可能老是在自己熟悉的领域打转转,总要有工作岗位的转换或工作任务的转换。到达新的岗位,接受新的任务,必然会面对陌生的事物。而一个人无论多么聪明,多么有才华,他的知识和本领也是非常有限的;一个人无论经验多么丰富,在错综复杂的客观事物面前,对问题的认识和处理也难免失于偏颇。所以,涉足陌生的领域,处理陌生的事情,应谨慎从事,扎实行事,切忌自负轻率,鲁莽冒失。
现实生活中,不论是法律规定、纪律规定,还是有其他规定,有时看起来与道德、人情相违背,但必须严格遵守,不能背道而施。实践一再证明,只要能够坚决按法规办事,许多难办的事情反而不难了,许多矛盾反而好解决了。
程序是科学,程序是规律,程序是经验,程序是经验的总结。按程序运转,分层次处理,是做好办公室工作的重要一环。从一定意义上讲,按不按程序办事,不仅是工作原则问题,也是一个严肃的政治问题。办事坚持按程序,可以减少矛盾,事半功倍,否则会贻害无穷。办公室工作可概括为“办文、办会、办事”三大类,不论哪一类都有其特定的程序和要求,工作中应认真遵守。
游戏有游戏规则,办事有办事规则。规则就是大家共同遵守的具体规定。有的规则有明文规定,有的规则没有明文规定,是人们约定俗成的东西、常识性的东西。不论哪种规则,都是应该严格遵守的,否则,就很难把事情办圆满。
调查发现,在不少办公室都存在着“两个不均”的现象:一是忙闲不均,一是苦乐不均。有的人经常加班加点,超负运转,也有的无所事事,混天度日。按理说,办公室都是因事设位,因责设岗,也就是说,担负什么样的责任,设多少岗位,需用多少人员,都是经过反复论证、科学编配的,只要各级都干好各级的事,人人都尽好自己的责,就不会出现“两个不均”的问题,也不会出现工作不落实的问题。
三、锻造做好办公室工作的看家本领。
文字表达能力是办公室工作人员的看家本领,没有这个本领,在办公室工作是没有发展余地的,起码不是个合格的办公室工作人员。办公室工作人员没有较高的观察问题、表达问题的水平,是写不出好文章。要有地位,就得有作为。练就看家本领,是有作为的首要前提。会写机关公文、领导讲话、总结材料、典型材料、调查报告,是对办公室工作人员的起码要求,也是办公室工作人员的基本技能。
在办公室工作,必须要有很强的文字表达能力,这是看家本领,没有这个本领,在办公室工作,是没有发展余地的,起码不是个合格的办公室工作人员。
办公室工作人员的文字表达能力,是指用撰写公文的方式,贯彻党的路线方针政策,传达首长的指示命令、部署任务、反映情况、确保领导机关行使职权的能力。
从现实情况看,机关多数人对公文写作是重视的,但也有的态度不够端正。有的不在乎,甚至鄙视写作,认为做具体工作是务实的,写文章、耍笔杆子是务虚的,搞文字游戏,做表面文章,没有什么意思。有的在评价一个人时竟然把会写作看作是素质单一,认为“他不就会写点东西嘛!”实际上,存有这些偏见的人,多数并不是不知道公文写作的重要性,而是自己没有这个能力,为自己解脱找台阶。有的不刻苦,害怕拿笔杆子,遇到写的差事躲得远远的,从而失去了锻炼机会。有的不谦虚,草拟的文件明明不怎么样,还自以为是,别人看不上他,他还看不上别人。
由此可见,提高文字表达能力,首先的还是端正思想认识。要切实看到,文字表达能务是办公室工作人员综合素质的反映,没有较高的观察问题、分析问题、综合问题、表达问题的水平,是写不出好文章的。为了比较形象地阐述文字表达能力的重大意义,这里先讲个故事:一个是曾国藩修改“报告”的故事。当年,曾国藩率湘军与太平天国-军队作战,开战之初,被太平军打得一败涂地,有几次差一点掉了脑袋,因此,师爷给清朝中央政府写战况报告时,如实汇报战争之惨烈,声称时常处在“屡败屡战,屡战屡败”的境地。曾国藩一看,惊出一身冷汗,朝廷看到这个报告,必定认为自己指挥无能,湘军打仗无能,这还了得!曾国藩毕竟是文坛高手,他用笔轻轻一勾,把两个词的顺序颠倒了一下,变成了“屡战屡败,屡败屡战”。这真是妙笔生花,湘军不怕牺牲、前赴后继、顽强作战的英雄气概和形象跃然纸上,果不然,朝廷看过战况报告后,并没因为他们打了几个败仗而怪罪,反而对他们“屡败屡战”的顽强精神大加赞赏。
机关公文是各级办公室实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达党的路线方针政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。依靠文件指导工作,是办公室的重要方法之一。机关公文是一面镜子,代表着办公室的工作水平。会写机关公文,是对办公室工作人员的起码要求。
公文的主要功能:传令功能;教育功能;沟通功能;协调功能;办事功能;凭据功能;史料功能。
公文的主要种类共有14种:包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、纪要。
领导讲话都是用来指导工作的,是以领导的个人身份来表达的。起草领导讲话的最大特点,可以说是“代人立言”,而不是“为己立言”。在体现领导指导工作总体意图的前提下,要符合领导个人的思路,符合领导特定的身份,符合领导的语言风格。
领导讲话的具体特点有如下三个:一是内容上的指导性;二是风格上的个性;三是效果上的二重性。
起草讲话的具体要求有五个:一是要有思想;二是要实在;三是要准确;四要丰满厚实;五是要有个性。
总结性的文字工作,是办公室工作人员经常承担的一项重要工作,会写总结材料,也是办公室人员必备的基本功。要注意把握这么四点:一是领导意图把握准;二是把全面情况了解清;三是把总体思路研究透;四是把概括手法运用好;五是把“重头戏”唱精彩。
运用典型指导工作,是各级领导机关的重要方法,是办公室工作人员义不容辞的责任。要注意几点技巧:一是层次安排要严谨;二是选择事例要典型;三是使用语言要生动;四是写作形式要新颖。
有针对性地或有目的地开展深入的调查研究,掌握第一手的资料,形成得出结论、说明观点和提出解决问题的文字,就是调查报告。应遵循以下原则:一是“七分调查,三分写作”;二是“动脑第一,动笔第二”;三是“有虚有实,虚实相生”;四是“不走极端,防止片面”。
“上情下达,下情上报”,是办公室工作人员的家常便饭,必须具有很强的口头表达能力,才能将上级的指示、下级的请示和自已的思想观点、意见、建议,及时、准确、有效地传递给他人,以便采纳和推广。如果没有良好的口头表达能力,是很可悲的事,就像鸟儿没有翅膀不能飞翔一样痛苦。要想飞得高远,就要苦练口头表达艺术。口头表述总的要求,是言之有理,即提出问题,又分析问题,要有推理,既能说服人,又能感动人,要有公理,既要观点正确,又要符合现实,要言之有物,言之有据,言之有策,言之有度。
领导就是服务。建设服务型机关是现代社会之必需。台湾一名学者指出:“‘为人民服务’,这不是一句口号,这是成功的秘诀。我们经常在很多政府机关看到这几个字,可是不经常注意到它。”办公室工作人员应把“服务第一”记在心里,落实到行动上,坚决杜绝“门难进,脸难看,话难听,事难办”的衙门作风。切实做到:服务要热情,服务要周到,服务要到位,服务要真诚。
当今社会是信息社会谁最先占有信息,谁就可能争取主动,成为赢家。办公室工作人员必须眼观六路,耳听八方,广泛吸纳各种信息,成为信息灵通人士。只有做到要什么资料有什么资料,工作起来才能得心应手,游刃有余。
要养成关注上情的习惯。上情主要是指党中央、国务院、中央军委制定的路线、方针、政策、法规和一些指示,以及上级党委和领导机关贯彻落实的方案、要求等。只有时刻关注上情,对当前的形势任务有个明确的了解,才能保证工作方向。这就要求办公室工作人员在工作中做到以下几点:一是多看文件;二多参加会议;三是多接触上级。
要养成关注下情的习惯。下情主要指下属单位、特别是基层单位的情况,它就包括诸如单位编制、地理环境、人员数量、历史背景等自然的客观情况,又包括班子建设、干群关系、人心士气、思想情绪、敬业精神等主观情况。通俗地讲,既有动态的“死情况”,又有动态的“活情况”。这就要求做到如下六点:一是身到;二是眼到;三是耳到;四是口到;五是心到;六是手到。
要养成关注内情的习惯。所谓内情,就是本级办公室的情况。主要包括:一是对本级办公室的工作要很清楚。二是对本级领导的情况要很了解。三是对本职业务工作要很精通。对内情的关注的熟悉,一要靠学习。凡涉及办公室的工作思路、规划、部署、规范,涉及本职工作的政策规定、专业知识等,要经常学习,温故而知新。二是靠多交往。内部的领导关系、同事关系、工作关系等,要靠在不断的交往之中逐步加深,增进理解、增进友谊。
要养成关注外情的习惯。外情是指外单位的、外系统的。关注外情,了解外情,有利于开阔思路。“外面的世界很精彩”,办公室工作人员不能做井底之蛙。一方面,要时刻关注形势的变化。形势是分析判断的重要依据,对形势看不清楚,就不可能有正确的判断,就会闹出盲人摸象似的笑话。所以,一定要时刻关注不断发展变化着的新形势,对国际国内新近发生的重大事情要尽收眼底。做到这一点,就要十分注重发挥媒体主渠道的作用。因为国内外大事一般都能在媒体上及时地反映出来,所以一定要培养读报、看电视、听广播、上网的爱好。
在领导活动的舞台上,能参善谋是办公室工作人员的角色要求,你若想获得更多的升迁机会,不仅要能够完成好领导交办的事务,还要能起到辅助决策的作用,帮助领导想问题、提建议、出点子。最好能先领导一步思维,提出高领导一筹的见解。
办公室办公室工作人员在某种意义是“谋士”的角色,能参善谋是本职所必需。一要把握时代背景。叶剑英元帅曾形象地要求参谋人员:“你们要注意按地球的脉搏。”也就是要对国内外风云变幻了如指掌,对时代大背景非常清楚。二要熟悉大政方针,所谓“大政方针,就是治党、治国、治军的路线、方针、政策和法规、法则。”三要清楚谋的内容,由于各级办公室的地位、职能不同,各办公室掌管的业务范围不同,谋划的内容也不尽相同。四要掌握谋划方法,譬如“船”和“桥”,过河没有船和桥不行,办公室工作人员出谋划策,不掌握正确方法也不行。首先要围绕中心工作搞谋划;其次要围绕主要矛盾搞谋划;再次要围绕棘手问题搞谋划。
办公室是领导的“耳目”和“外脑”,是协助领导做决策的,不是代替领导做决策的。准确领会和理解领导意图,也是办公室工作人员非常重要的一种素质。首先,对领导的意图要坚信不移;其实,对领导的意图要仔细品味;再次,对领导的意图要经常琢磨。
办公室工作人员出谋划策的过程,是一个分析、比较、判断、得出结论的过程。所得出的结论正确与否,直接关系到决策建议的质量高低。如果结论正确,处置方案得当,就能胜券在握;倘若结论错误,处置方案再好也无济于事。首先,要进行必要性论证;其次,要进行可行性论证;再次,要进行实践性论证。
一、我们所处的时代
为什么作为一个现代的管理人员,首先应当了解这个问题?因为我们目前已经到达了人均收入一千美元的水平。从全世界各国的发展比较来看,发展中国家分成两类:一类国家当人均收入到达一千美元以后,经济很快地就上去了,新加坡、韩国都属于这一类。另一类发展中国家达到这个水平以后,经济就徘徊不前了。拉丁美洲一些国家就属于这种情况。所以人均收入达到一千美元了,这是一个关口,是非常重要的时期。那为什么会有这种情况呢?大致上讲,是因为这时候出现了四个问题。
第一个问题是,人均收入到了一千美元的时候,过去的优势开始渐渐地丧失了。譬如说,低廉的劳动力,低廉的土地价格,在人均收入到了一千美元之后,这个优势就逐渐消失了。开始出现一些劳动力成本、土地成本更低廉的发展中国家。针对这种情况,这时候应该要掌握的是自主的知识产权,和核心竞争力。有了自主的知识产权,核心竞争力,在人均收入到了一千美元之后,经济可以继续上升。假如没有这两点的话,随着劳动力成本,土地成本优势的丧失,外资就不来了,同时产品在国际上也就没有了竞争力。只要没有自主的知识产权利,即使成为“世界工厂”,仍然禁不起国际竞争。譬如说我们的机床能够出口到日本,是因为日本人把我们的机床当作原料看待,而且价格便宜。日本人对机床上进行再加工,这时候的知识产权利就成了他的。所以人均收入到一千美元以后,第一步一定要知道过去的优势在逐渐丧失,而自主知识产权利是最重要的,我们一定要有自己的发明创造专利。
第二个问题是,人均收入到一千美元以后,人们的要求开始多样化了。之前,人们要解决的是温饱问题,而现在各方面的要求增加了:人们要求受教育,要求文化生活,要求环境保护,要求社会福利,要求生活质量等等。这时候政府就必须得满足这些要求,如果不能满足这些要求,社会上的不满情绪就会增加。而要满足这些要求,国家必须有充实的财力。
人均收入到了一千美元以后,会出现的第三个问题是,各种收入差别比过去明显了,利益集团之间的矛盾就开始突出了。而矛盾突出,就要求各方面要协调发展。要社会协调发展,城乡协调发展,各区域协调发展。如果不能解决这个协调发展问题,收入差别问题继续存在,社会矛盾将尖锐化,就会引起若干阶层的不满情绪,以致引起社会冲突。拉丁美洲的社会问题就是个非常明显的例子。
这时候还会出现的第四个问题是,人们对政府的要求就更严格了。人们要求廉政建设,要求政策透明,要求政府高效率,参政议政的呼声更高了。所以政府必须相应制定若干措施,使政策得到更多群众的谅解、了解和支持。这些问题,都摆在我们面前。如果能有一个大的突破,就必须解决好上面的四个问题,作为一个新时代的管理人员,必须懂得这一点。
二、人力资本理论
我们多年以来,在经济学中谈的都是物质资本。物质资本是指体现在物质产品上的资本,例如厂房、机器设备、原材料、燃料等等。在二十世纪六十年代以后,经济学领域里又出现了人力资本这个概念。而人力资本是什么呢?人力资本是指体现在劳动者和企业家身上的资本,是指他们的素质、文化技术程度与健康状况。
从历史上就很可以看出人力资本所起的作用。古代希腊古代罗马,是奴隶制社会。历史上记载,曾经是奴隶的人,有的就成为了大商人。一无所有的奴隶,所拥有的,仅是人力资本。而他们正是发挥了人力资本的作用,赎买了自己,然后开始创业,以致最终成名。再反观我们自己。我国1979年改革开放后出现的第一批企业家,他们在开始创业时,也是一无所有,但他们发挥了自身人力资本的作用,成为了第一代企业家。人力资本在某种意义上,比物质资本更重要。第二次世界大战中,德国被炸成一片废墟,但是德国经济后来很快就又崛起,就是因为他的人力资本没有被毁掉。依靠人力资本,经济很快就能恢复。从这里我们可以看出,人力资本从理论上来说,是非常重要的,可以说物质财富是人力资本和物质资本共同创造的。橡胶技术咨询网为广大从事橡胶行业的朋友提供橡胶技术、橡胶价格信息、橡胶培训学习、橡胶资料交流学习交易的平台。我们努力打造一个橡胶人最喜爱的橡胶技术信息交流平台。
从这里就引出一个非常重要的问题:既然物质资本和人力资本共同创造财富,为什么利润要归物质资本的投入者所有?而人力资本的投入者,却只能够从工资中取得收入,同时工资是计入成本的呢?所以二十世纪八十年代以后,出现一个概念,叫做共享经济。共享经济,就是说利润应该由物质资本的投入者和人力资本的投入者共同分享。于是就又产生了股权奖励制度,来奖励人力资本的投入者。因此要搞好一个企业,就必须懂得人力资本的重要性。
而作为企业家,同时还应该具有重要一点认识,就是知道市场是可以创造出来的。在北京大学光华管理学院,讲市场营销课时,经常要谈到一个案例。一个生产木头梳子的工厂,有四个营销人员到和尚庙里去推销梳子。结果是,第一个人没有销掉一把梳子,是因为和尚说自己没有头发,用不着。第二个人销掉了十几把,是因为他对和尚说用梳子梳头有活血止痒等等诸多好处。第三个人销了好几百把梳子,因为他说,香客们磕了头以后,头发比较乱,在佛堂里放几把梳子可以给他们用。香客们感动于庙里的关心入微,香火会更旺。而第四个人,则销了好几千把梳子。这是为什么呢?因为他说,常有施主捐款给庙里,庙里也会常出门办事,这时候就需要赠送礼品了,而木头梳子是那么的便宜,正可以用来当作纪念品。由这个案例可以看出,市场是可以创造出来的。
企业家所具有的素质,要能开拓市场,要能知道利润之所在。最近我到东北去考察,在吉林榆树市看到一个工厂,生产专销农村的方便面。厂方介绍说,别的方便面太贵,农民吃不起,于是就我针对农村的情况,生产出五毛钱一包的方便面,销路立即打开。我们作为管理人员,一定要懂得市场是可以开拓出来的这个道理。
同时管理人员还一定要懂得创新。创新分技术创新和制度创新。现在谈的比较多的是技术创新。技术创新这里就先不谈,主要谈谈制度创新。制度创新有一个很重要的特点就是,不需付专利费的。搞承包制最早是安徽凤阳小岗村,如果体制创新要收专利费的话,那小岗村一定是中国最富的,因为每一个学搞承包的都要向它付专利费了。所以作为一个管理人员,作为一个企业家,就应该学习人家的管理经验,学习人家新的体制。从人力资本概念出发,管理人员应该懂得这些。
三、决策能力的培养|
管理中的决策分为两类,一类叫程序性决策,另一类叫非程序性决策。程序性决策就是,有规章制度可循,严格执行章程。而没有前例可援,处理突发事件,则是非程序性决策。作为一个管理人员,应该具备这两种决策能力。既要会程序性决策,也要会非程序性决策。特别是高级领导,管理人员,更要懂得非程序性决策的重要性。现在聘用管理人员,往往通过程序性决策,来考察你对规章制度的熟悉,同时由非程序性决策来判断你的能力。通常说管理学是一门科学,同时也是一门艺术。是科学,因为有规律可循;是艺术,因为很多方面要依靠人的创造性,根据具体情况做出具体分析,采取具体措施。
人的创造性还蕴含于广阔的视野中。北京大学光华管理学院,每年在新生进校时,我都会讲,教员教给学生的有三个层次:一是最低层次的,教知识。但是教员本身的知识同样有限,只能教其所长。第二个层次,教方法。方法就是一把钥匙,有了这把钥匙,就可以打开知识宝库的大门。但是,这仍然不够!第三个层次,应该给你一个广阔的视野,站得高,看得远。对于新时代的管理人员而言,具有广阔的视野,是极其重要的。绝不能做急功近利的管理者,特别一个高级管理人员。明朝崇祯皇帝登基时,正是内外交困,财政紧张的危机时刻,他想多筹军费,以应付山海关用兵。这时有官员上折主张裁减驿站,以节省费用。于是崇祯二年就下诏把全国大多数驿站裁掉了。但裁下来的驿卒上万人,无事可作,投奔到起义军,义军势力大增,李自成就是其中之一。十来年后,起义军攻入北京,明朝灭亡。由此可以看到,一个广阔的视野是多么地重要。我们谈到这一问题时,还应该看到民工潮问题。
对于民工潮问题,一定要站在社会发展的高度来看,它不是一个单纯的收入问题。中国民工潮自二十世纪八十年代以来,经历了三个高-潮。第一个民工潮高峰是在八十年代中期,那时都是一些壮汉,出来后主要从事建筑业,他们的目标很简单,就是赚两个钱回去讨老婆。到了90年以后,外商企业在珠江三角洲,福建,浙江等地设厂,生产电子产品,玩具,服装,这些企业大量需要少女,于是少女出来了。接着九十年代中期,第三个民工潮出现了,这时候主要是一些青年男子,因为农村里没有适龄的女性了。同时产生了一系列的新问题。在农村,女的本来就少,少女又出来了,于是就出现了怪现象,山西农村开始有了娃娃亲。暴-力事件增加了,拐卖妇女增加了,出现了很多社会问题。因此对于这个问题,我们只有站得高,才能了解真-相。
另外假如你是管理人员,一定还要在能量上懂得一点,一个人对于损失的关心重于对收益的关心。在向领导建议的时候,不要先说采纳我的建议,会带来多少好处;而首先应当说,不采纳我的意见,将来损失会多大。举个例子,一个人发了一千元的奖金,不小心弄丢了一百块,于是就整夜不睡地想怎么会弄丢了,可是偏偏忘了自己还得到了九百元的奖励。这是个日常生活的例子,而照经济学的解释,就是有四个象限。在第一象限的时候,边际收益是递减的;而在第四象限的时候,边际损失,就是负效益是递增的。所以根据经济学原理就要懂得,看问题一定要全面。把这些问题都掌握住了,作为一个现代管理人员,在决策能力上面,在方法上面,在视野上面,将会有一个新的.认识。
四、 制 衡
现代管理人员一定要懂得制衡的道理。九四年我曾经到一个城市参加国有企业管理经验座谈会。有人介绍说,我这个企业之所以出效益,有成就,是因为党委书记、董事长、总经理由一人兼任,拍板快,决策效率高,因此出效益。但我认为这决不是经验,这完全不懂得现代管理。现代管理一定要制衡。制衡即使降低了效率,也是为了避免发生更大的损失,而必须付出的代价。没有制衡就有可能出现更大的损失。没有制衡,成功可能是他,失败也可能是他。因为经验可能是财富,也有可能是包袱。橡胶技术咨询网为广大从事橡胶行业的朋友提供橡胶技术、橡胶价格信息、橡胶培训学习、橡胶资料交流学习交易的平台。我们努力打造一个橡胶人最喜爱的橡胶技术信息交流平台。
管理学中有一个重要的原理,那就是领导人功过的不对称性。当事业走向成功时,功劳归于领导者集体;当事业走向失败时,第一把手负主要责任。因为事业的成功,是领导集体分工负责,共同商量做出决策的;而事业失败时,一定是抛弃了集体讨论的原则,一把手独断独行,一意孤行,飞扬跋扈,排斥异己,搞一言堂。一个很明显的例子就是太平天国。太平天国从广西桂平金田村起义出兵的时候,领导集体是共同分工负责的,打桂林,攻长沙,打武汉,下南京,半壁江山拿到了。定都南京后,事业开始走下坡了。原因是南王、西王在征伐途中去世,天王开始听不得不同意见,排斥异己,只相信姓洪的人,杀掉东王、北王,逼走冀王,刚愎自用,最终导致事业失败。所以每一个管理者都应该懂得,制衡是必要的。橡胶技术咨询网为广大从事橡胶行业的朋友提供橡胶技术、橡胶价格信息、橡胶培训学习、橡胶资料交流学习交易的平台。我们努力打造一个橡胶人最喜爱的橡胶技术信息交流平台。
同时在管理学中有一个很重要的问题,就是任何一个高层管理者,绝不要说问心无愧这四个字。动机与效果应当统一,不能只看动机,不问效果。诺贝尔经济学获得者哈耶克曾经说过,坏人只能干偷鸡摸狗的小坏事,因为他们是心虚的;而世界上的最大的坏事往往是由一些高尚的理想者做出的。一项错误决策,可以使几百万人饿死,而他们的目的是高尚的,动机是纯正的,只是为了使人间变成天堂。因此,一个高层管理者是决不能说问心是无愧的,因为是由历史根据政绩来做评价的。
在这个世界上,最怕的就是权力加无知。被金国掠走的北宋皇帝徽宗,是个有学问的人,字写得好,画画得好,词也填得好,有学问,但是对于管理国家他是无知的。因为他属狗,就下令全国不准杀狗,不准吃狗肉。无独有偶,正德皇帝明武宗,姓朱,又属猪,下令禁止国内杀猪,吃猪肉。正德年间,连祭孔都是用羊头代替猪头,实在是荒唐。所以很多事情都告诉我们,一定要有制衡,有了制衡才能避免更大的损失;要分工负责,要各司其职。在哪个位置上,做哪份事。
西汉宣帝时,有个丞相叫做丙吉。一天到长安城外视察在路上,遇到因为打架斗殴致死的家属拦轿喊冤,丙吉吩咐绕道而行。没多远,丙吉看到路边有头牛直喘气,就下轿围着牛转了几圈,左看右看。于是有人说丞相关心牛喘气胜过关心人的生死。丙吉解释说,打架斗殴致死,自然会有地方官按法律办理,这是地方的事情,我不能越权利去管这个事。但是现在天气还不太热,牛却不停喘气,我怀疑今年会有大瘟疫流行。如果流行大瘟疫,事关天下,因此我要问清楚牛究竟是怎么一回事。于是这件事被传为历史上的美谈。这件事给我们一个很好的启示,作为现代管理人员,一定要很清楚知道你该管什么,不该管什么,什么事情是你份内的,什么事情是你不管但不等于你不过问的。否则什么事情都管,不但不能把事情搞好,也没办法做到制衡。所以说,制衡这个道理,在现代管理上仍是科学的。
五、疏导和宽容
中国古代洪水经常泛滥成灾,所以治水在历朝历代都是重大的任务。大禹治水的原则就是疏导,而疏导意味着宽容,这已经成为中国人民一个宝贵的精神遗产。已故著名社会学家潘光旦先生《中国境内犹太人的若干历史问题》一书中所讲的犹太人在中国历史上的经历,就很能说明问题。犹太国被罗马帝国灭掉以后,犹太人就散居在欧洲各个国家,备受排斥歧视。因为欧洲是基-督教国家,在基-督徒看来,犹太人是异教徒,因此不与犹太人通婚,甚至不给他们理头发,不许犹太人做官,不准买地,只能做生意,放高利贷。但是在犹太人赚了钱以后,就找个理由把他们关起来,财产没收,驱逐出境。而越是面对这样的恶劣情况,犹太人越是每在一个地方,都紧紧抱成团儿,自成社会。但是在中国,情形完全相反。唐宋时期,犹太人大量来到中国主要居住在今天的河南开封,现在仍有遗址。汉民族是个宽容的民族,对犹太人毫不歧视,可以和犹太人通婚,而犹太人可以考科举,可以做官,可以买地,也可以从商。犹太人就这样渐渐融进汉民族,分不出来了。同样,在中原建立王朝的两个少数民族也消失了,一个是拓跋人,一个是契丹人;虽然他们没有进关的后裔成为今天的少数民族土族和达斡尔族,但进关的那些已经完全消失了,仅能从姓氏上依稀辨别。宽容,也包括在用人方面。企业用人要用人之所长,要看到优点。五个指头争第一,大拇指最粗,食指最灵活,中指最长,无名指最珍贵,而小拇指在朝圣拜佛时,在最前面,这说明都是各有所长,要用其所长。
这些事例有着重要的启示,那就是作为一个管理人员,要明白商场不是战场。商场上固然有竞争,但同时也需要有协作。今天是竞争对手,说不定明天就是合作伙伴。因此一定在商场上要抱着各自后退一步,海阔天空的观念,要让肥水流入外人田。不这样,企业是没法做大的。举个龟兔赛跑故事的例子。第一次比赛,兔子在中途睡着了,乌龟跑了第一。兔子就不服气,于是赛第二次。兔子吸取经验,一口气跑到终点,取得胜利。第三次,乌龟指定路线,没料想途中有条河,兔子过不去,只得眼睁睁看乌龟游过河,赢了比赛。于是兔子和乌龟商量,咱们合作吧。于是陆地上,兔子驮着乌龟跑;河流中,乌龟驮着兔子游,两个同时达到终点。所以说和解就是双赢。现代管理学讲究的最终结果就是双赢。
但是有些“百年老店”,尽管历史悠久却依然是个“百年小店”,原因就是“肥水不流外人田”,结果店是老店,却仍是小店。这就是因为没有现代企业管理思想。中国有个旧观点是,一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。而现代管理学观点,则认为一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完。有三个庙。第一个庙里的三个和尚商量,路太长,不如三人协作,每人接力挑一段。这样三人协作,一会儿就把缸挑满了。第二个庙里的老和尚,立了新规定,三个徒弟谁水挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁挑得最少,就只能吃白饭。于是三个和尚,你追我赶,一会儿就把缸里的水挑满了。这叫体制改革,引进竞争机制。第三个庙的三个和尚将山上的竹子砍下来,连成一个引水管道,装一个辘轳在河边,一个和尚摇水,一个和尚倒入漏斗,灌入槽中,第三个和尚在庙里,灌满每一个水缸。这就是技术创新。现代管理要想把企业搞好,就要有协作,同时引进新的机制,加上技术创新,三管齐下,才能将企业做大。
六、第三种调节
我们平常都只讲两种调节,一种调节是市场调节,另一种调节是政府调节。市场调节是只无形的手,靠市场供求规律起作用;政府调节是一只有形的手,靠法律政策起作用。
从历史上看,市场的出现,不过几千年,原始公社快解体的时候,出现了商品交换;政府的出现就更晚。那么在市场调节,政府调节出现以前,人类社会是靠什么力量来调节的呢?靠的是道德力量的调节。况且即使市场出现以后,政府出现以后,在有些小岛山村,偏僻的地方,市场的力量达不到,政府的管理鞭长莫及,可是人们还能生存居住,繁衍后代,这靠的是道德力量的调节。另外,市场和政府出现以后,人类社会经历过多少次大动-乱呀:农民起义、外族入侵、诸侯割据、军阀混战。中国有句古话,叫做小乱居城,大乱居乡。发生小动-乱了,乡下人往城里跑,因为城里有兵把守;到了大动-乱,城里人往乡下躲,因为城市是兵家必争之地,跑得越远越好。大动-乱年代,市场失灵,政府瘫痪,人类社会能延续下来,靠的就是道德力量的调节。没有市场调节,政府调节的情况下,道德力量是惟一的调节;有了市场调节,政府调节,道德力量的调节仍然存在。道德力量的调节介于有形与无形之间,时时刻刻存在。
我们现在讲,学校要校园文化建设,社区要社区文化建设,企业要企业文化建设。这里的文化建设就是道德力量的调节。所谓乡规民约之类更偏重于有形那一边,但仍然是道德力量的调节。而自律也属于道德力量的调节。现代管理者在当前要想搞好市场经济,一定要认识到不能离开道德力量的调节,必须要诚信,诚信才能创业;必须要有凝聚力,凝聚才能创业。
我们在谈效率的时候,一定要懂得,效率有两个基础,一个是效率的物质技术基础,一个是效率的道德基础。有多少先进的设备,以及有多少熟练劳动力,构成了效率的物质技术基础。但是我们同时应当知道,仅仅有效率的物质技术基础,也只能产生常规效率。而超常规效率,则来自效率的道德基础。举三个例子:一个国家遭遇外来入侵时。比如抗日战争时期,国民有那么大的凝聚力,那么高的工作积极性,那么英勇的战斗精神,就是因为爱国主义情绪高涨,效率的道德基础起了作用,于是产生了超常规的效率。另外就是特大自然灾害来临的时候。1998年发洪水的时候,每天人们都在关注,国民发挥互助友爱的精神抗洪抢险,这仍然是效率的道德基础起了作用。再其次,移民社会的超常规效率。今天广东福建一带,住了很多客家人。他们的祖先原居河南,在历次的大规模动-乱时期南迁到蛮荒之地扎下根来,然后走向全世界。福建龙岩市有一万多座土楼,每一座土楼就是一个家族,家族的凝聚力在这里发挥了作用。我到那里去参观,然后题了七个字:人情道德一楼中。因为它反映了人情道德关系,正是靠着家族凝聚这样一种道德力量,我们看到超常规效率产生了。所以一定要记住这样一点,超常规效率来自效率的道德基础。在企业中,要让成员有一种凝聚力;在家庭中,也要做到认同。某个家庭有三个孩子,家里条件不好,于是大孩子读到初中就必须出来工作,帮父母分担家庭重担。第二个孩子上学时,条件好很多,可以读到大学,第三个孩子甚至可以出国留学。如果三个孩子对家庭是认同的,对父母当年的处境是谅解的,就不会有人认为自己受到的是不公平待遇。这就告诉我们很重要一点,管理学中“同甘共苦”这四个字的基础是不一样的。“同甘”靠制度,“共苦”靠精神,靠认同,靠凝聚力。我们在这里从第三种调节谈到道德力量的作用,再谈到效率的两个基础,再谈到认同问题,那么作为一个现代管理人员,一定要明白企业文化建设主要的目的是什么。企业文化最重要的功能就是,培育员工的凝聚力,培育员工的认同感。
七、最大的受益者概念
现代管理者一定要懂得“谁是最大受益者”。《读书》杂志1996年七月号曾经登过一篇文章。文章中讲了孔子两个学生的故事。
第一个故事:当时的鲁国政府有一条规定:凡是鲁国人到国外旅行,看到鲁国人沦为奴隶的,可以垫钱把他赎买出来,回国后可以到政府去报帐。孔子的学生到了国外,果然看到有鲁国人沦为奴隶了,就垫钱赎买,可是回国以后,并没有到政府去报帐。于是人人夸奖他品格高尚。孔子知道这件事后,就责备他做错了。孔子说,他的行为妨碍了其他在国外沦为奴隶的鲁国人被营救出来。以后有另外的鲁国人到国外,看到沦为奴隶的鲁国人,就会想:要不要垫钱赎买奴隶呢?垫了钱,回国后要不要报帐呢?如果不报帐,就损失了一笔钱;要报帐,别人就会说,赎买奴隶就来报帐,人格必不如不报帐的。既然如此,又何必找麻烦呢?就会假装没看见,绕道而行。所以这种赎买奴隶不报帐,实则妨碍了更多的沦为奴隶的鲁国人被解救出来。
另一个故事:孔子的一个学生看到有人不小心掉进河里,于是奋不顾身跳下水,将溺水者救上岸来。被救者家属非常感激,就送了他一头牛。那时候一头牛是非常贵重的。学生兴高采列地牵着牛回家了。就有人议论说,这个人下水救人固然不错,但是心比较贪。这么贵重的东西都可以心安理得地拿回家,可见人品不怎么样。孔子知道了,认为学生做的对。他说,学生的行为是在向世人做宣传:只要你冒险去救人,无论家属给你多么贵重的奖赏,都可以心安理得地接受。于是就会鼓励更多的人下水救人,会有更多的溺水者有人去救。这两个故事告诉我们:看问题要从“谁是最大的受益者”这个角度出发。
现在国家重奖科技人员,高层管理人员,给他奖金,给他股权奖励。我们同样要明白,最大的受益者并不是他们,而是国家。因为通过奖励,人才留住了,经济上去了,高新科技企业发展起来了,留学生回国创业了,这样一来,最大的受益者就是国家。
国有企业改组中,小型国有企业被卖掉。于是有人说,国家受损失。可是如果不把小国有企业卖掉,企业天天在赔。但是卖掉以后,国家可以拿钱去发展新的企业,不更好吗?不让卖,好像是在保护国家利益,可实际上是耽误了小国有企业的改革。早卖还有钱,晚卖就一文不名,到最后资不抵债了。所以现代管理人员看问题,应该要看到谁是最大的受益者。
福建有一个县叫东山岛,那里农民很穷。九十年代初,有台商愿意到这里来投资,他提供技术,要在这里建人工养殖鲍鱼场。给当地政府提出,要优惠的税收政策,优惠的土地政策,要优惠的贷款政策等等,当地干部答应了他的优惠条件。当时一片哗然,甚至引出了“比清朝政府还卖国”的上告信。然而时隔几年,再到东山岛看到,台商的人工鲍鱼养殖场发展起来了,同时东山岛的农民也都富了。这是为什么呢?因为人工养殖场招工人都是本地人,家家都有人去打工,不久,所有的人都学会了养殖技术,家家开起了小型养殖场,于是整个东山岛都富起来了。从这里可以清楚看到,最初好像是个人得到了好处,可实际真正最大的受益者是东山岛,是东山岛的农民。
第二个例子。在内蒙锡林格勒盟,有一个家庭牧场,有草场一千多亩,羊一千多只,马一百多匹,牛好几十头,还雇有二十几个工人。政府又帮他打井,安装喷灌设备,以解决缺水问题。接着情况发生了变化,房子周围的牧场都改作农田,用来种玉米。在还是青玉米的时候就砍下来,粉碎打包放地窖,作为储藏的青饲料。有了储藏的青饲料,牛羊就开始圈养了。周围的牧场开始休牧了,让草恢复生长。这个家庭牧场成了示范牧场,政府鼓励牧民都来参观,鼓励大家也都这么搞。这个政策叫做帮富,帮富的目的是为了更好地扶贫,这个政策的最大受益者仍然是锡林格勒盟所有的牧民。
八、管理的层次
讲到管理学就要讲管理哲学。中国古代哲学思想对管理学有影响的主要有三个哲学流派:一个是道家,一个是儒家,一个是法家。道家主张无为而治。用管理学的观念讲,就是尊重客观规律,顺应客观规律,不做违背客观规律的事情。儒家思想主张人之初,性本善。因此在实际管理中,重教育,重启发,重感化。而法家思想则主张人之初,性本恶。正因为如此,所以要把丑话说在前面,说明什么能做,什么不能做;如果违反,就会怎么处罚。这三个思想对管理学都是有用的。
但是管理有不同的层次。最高层次的管理者应该是道家思想,因为是顺应客观规律,尊重客观规律。缓流总比急流宽,什么事情都看就远,看得宽。中层干部,应该以儒家的管理思想为主,重在教育,重在启发。而基层的办事人员,则要从法家思想出发,一切重规章制度,铁面无私,严格执行制度。这样一来,小到管理一个企业,大到管理一个国家,社会,都可以治理好。但是决不能颠倒过来。一旦颠倒过来,一个高层管理者使用的是法家思想,那一定是刚愎自用,独断独行,一言堂家长制。所以说,现在要把企业管理好,管理的最高境界就是寓管理于无形之中,这样管理就搞好了。
讲到顺应客观规律,这里举两个例子。纪晓澜的《阅微草堂笔记》里记过两个故事。其中有一年,新疆在春耕的时候,没有牛,春耕进行不下去。当时驻地大臣,听了下属建议,禁止杀牛,禁止吃牛肉;以为没人吃牛肉了,牛自然就多了。可是谁知道,这样一来,养牛的农民见无利可图,就不再养牛了;而外地准备贩牛进疆的,看到布告,也就不再运牛进疆了。牛就更少了,春耕更是无法进行。这就是一件完全违背客观规律的事情。结果又取消禁令,外地的牛又运进来了,农民又开始养牛了,牛才慢慢又多起来了,也解决了春耕的问题。
还有一个故事。新疆北部产金,于是关内很多流民就到那里去淘金。当地大臣认为,国家财政受到损失,要采取措施杜绝这种情况。因为当时只有一条道路通往矿区,于是就派兵把守路口,不准运粮食进去,以为里面的人没有粮食,就会乖乖出来了。于是就照计划办,断绝粮道。没想到这一来不得了啦,流民们翻山越林地就跑出来了,变成了土匪。整个新疆北部就闹匪了。于是清朝又出兵打土匪,经过好几年才打散土匪,期间军费的支出比当初的财政损失还要多。这就是违背客观规律的结果。其实当初完全可以想出其它办法增加税收。比如,只有一条路能进去,大可以设关卡,根据采金的多少交纳赋税就行了。所有这些例子都表明,我们在管理中,一定要懂得顺应客观规律。秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇十六
在营销部在公司的指导下,开展了武汉市场医药零售终端网络的建设、各区级批发单位的巩固、公司部分总经销新品种的铺货及市场启动和推广工作。现将这一年来,营销部年度工作所取的成绩、所存在的问题,作一简单的总结,并对营销部下一步工作的开展提几点看法。
总而言之,三句话:成绩不可忽视,问题亟待解决,建议仅供参考。
1.铺开、建设并巩固了一张批发企业所必需的终端营销网络。
武汉市场现有医药零售终端共690家,通过深入实际的调查与交往,我们按照这些终端客户的规模实力、资金信誉、品种结构、店面大小,将这690家零售终端进行了a、b、c分类管理,其中a类包括“中联”在内的25家;b类有94家;c类210家。在这690家终端客户中,我们直接或间接与之建立了货款业务关系的有580家;终端客户掌控力为84%。
我们所拥有的这些终端客户,为提高产品的市场占有率、铺货率、迅速占领武汉这一重点市场,提供了扎实的营销网络保证,这一点正是公司的上线客户——药品供应商所看重的。
2.培养并建立了一支熟悉业务运作流程而且相对稳定的终端直销队伍。
目前,营销部共有业务人员18人,他们进公司时间最短的也有5个月,经过部门多次系统地培训后,他们已完全熟悉了终端业务运作的相关流程。
对这18名业务人员,我办按业务对象和重点进行了层级划分,共分为终端业务员、区域主管和片区经理三个层级,各层级之间分工协作,既突出了业务工作的重点,又防止了市场出现空白和漏洞。
这支营销队伍,他们的工作虽然繁琐和辛苦,却有着坚定的为a公司尽职尽责和为终端客户全心服务的思想。他们是武汉市场运作的生力军,是生产商启动武汉otc市场的人员保证。
3.建立了一套系统的业务管理制度和办法。
在总结去年工作的基础上,再加上这一年来的摸索,我们已经初步地建立了一套适合于批发商终端直销队伍及业务的管理办法,各项办法正在试运行之中。
首先,出台了“管人”的《营销部业务人员考核办法》,对不同级别的业务人员的工作重点和对象作出了明确的规范;对每一项具体的工作内容也作出了具体的要求。
其次,出台了“管事”的《营销部业务管理办法》,该办法在对营销部进行定位的基础上,进一步地对领货、送货、退货、铺货、赠品发放,业务开展的基本思路等作出了细化,做到了“事事有要求,事事有标准。”
第三,形成了“总结问题,提高自己”的日、周两会机制。每天早晚到部门集中报到,每周六下午召开例会,及时找出工作中存在的问题,并调整营销策略,尊重业务人员的意见,以市场需求为导向,大大地提高了工作效率。
4.确保了一系列品种在武汉终端市场上的占有率。
目前,营销部操作的品种有四川太极、珠海联邦、纯正堂、河北华威、山西亚宝等22个厂家,曲美、缓士芬、玉叶清火片、小儿清肺、珍菊降压片等30多个品规。对这些品种,我们依照其利润空白和厂家支持力度的大小,制定了相应的销售政策;如现款、代销、人员重点促销等。通过营销人员积极努力的工作,这些品种在终端的上柜率在60~95%之间,确保了消费者能在一般的终端即可购买到我公司总经销的产品,杜绝了因终端无货而影响了产品销售时机的现象,满足了广大生产厂家的铺货率要求。
5.创造了一笔为部门的正常运作提供了经费保证的销售额和利润。
20xx年度,武汉办通过新产品的市场开拓,共实现了销售额x万元;利润额y万元。为整个本办事处和十二个周边办事处的正常运转提供了及时的、足额的经费保证。
所以说,营销部在建设并掌握终端营销网络的同时,为公司创造了一定的利润,一举两得,成绩不可忽视。
希望有一天,营销部能成为a公司吸引生产厂家、选择总经销品种的最有份量的谈判筹码!全球管理。
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秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇十七
回首20xx年对于我来说是充满机遇与挑战的一年,伴随我的是感激与惭愧,责任与重托。
一、工作方面。
20xx年1—10月在岩土公司领导的统一领导下我与项目部成员一起努力工作,互助互敬,在保证正常抽水维护的前提下,对剩余工程做好收尾工作。同时积极与总包单位、业主单位协调努力做好工程款的回收工作。
xx月—xx月在院举行的岗位竞聘中,感谢各位领导和同事的信任,使我有机会走上了一个新的工作岗位,这对我来说既是机遇也是挑战,既有责任也有重托。在新岗位工作的'这2个月中我感触颇多,首先,新科室的领导对于我这位新来的同事给予了很多帮助与关怀,让我尽快的了解这个新的集体,新的同事。其次,我也在大家的帮助下和同事一起工作,从中也看到了我们的一线员工是如何的辛勤工作。这些种种经历都让我更深刻的意识到,要做好领导工作首先要设身处地的为职工着想,想职工之所想,急职工之所急,做好服务工作,让职工没有后顾之忧,这样职工才能心无旁骛的为院创造更多价值。
二、思想政治方面。
认真加强思想政治学习,不断提高自己的政治理论水平,充分消化理解“十八大”的新的指示要求,以新的标准更加严格的要求自己。
这一年来,我在组织、领导和同志们的帮助和支持下取得了一定的成绩,但我深知自己还存在一些缺点和不足,政治理论基础还不扎实,对于新岗位的业务知识掌握的也不够全面,工作方式也不够成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,坚定政治信念,加强理论学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,成为职工信任、满意的管理人员。
秘书管理人员的工作总结要求(专业18篇)篇十八
1、认真贯彻执行国-家-安-全产方针、政策、法令规程制度和上级指示决议。
2、贯彻“安全第一,预防为主”的思想,在参与编制施工组织设计,施工方案时要把“安全第一”的思想贯穿与施工组织设计的全过程。
3、努力学习和掌握建筑施工专业理论和施工技术,严格按照国家施工验收规范,操作规程和检评标准,在组织全面施工技术管理的同时,要把工程质量安全的管理放在首要位置上。
4、编制项目工程施工组织设计或施工方案时,一定要有安全措施,临时用电组织设计,经部门负责人审批后进行。
5、负责具体实施施工组织设计、施工组织计划,一定要在高速、低耗、安全的前提下,确保施工工期。
6、负责所属工程的轴线、标高控制、定位放线、沉降观测、安全施工等技术管理工作。
7、组织和参加主体结构中间验收、竣工验收和隐蔽工程验收和签署。
8、负责编制施工技交底(包括施工、质量、安全施工方法,要求合符安全质量标准),并在每一分项工程施工前组织贯彻落实。
9、及时认真地做好所属工程施工技术记录、资料的记载、签署、收集、整理、归档。
10、具体地解决、处理图纸和施工中的难题,消除质量通病,确保工程安全生产无事故。
11、负责水准仪、经纬仪等仪器的使用、保管和检测。
12、针对不同工程结构特点,关键部位亲临现场、检查、落实监督有关的技术质量安全措施。
1、认真执行国-家-安-全生产方针、政策、法令、规程制度,以及上级的指示决议。
2、在验收工程质量的同时,督促、检查安全生产的情况,发现问题立即回报上级,采取防范措施。
3、会同安保、施工等部门编制安全技术教育计划,对职工进行安全技术教育。
4、参加月、旬的综合大检查工作,同时检查安全生产中存在问题,提出整改意见及时整改。
5、发扬团结友爱的精神,在遵守安全规章制度方面互相监督,严于责己,带头执行。
1、对施工中的一切技术问题负安全责任。
2、认真贯彻执行国-家-安-全生产的一系列方针、政策、法令、规种制度和上级批指示、决议,并检查执行情况。
3、组织、审批施工组织设计,施工方案时要贯彻“安全第一、预防为主”的方针,把安全措施渗透到施工组织设计和施工方案的各个环节中去,使施工组织设计和施工方案成为科学的全面指导施工的依据并检查执行情况。
4、负责领导安全技术方面的宣传、教育、培训工作,参加安全检查,对查出的隐患要从技术措施方面提出改进方法。
5、参加重大伤亡事故的调查,并针对事故原因,技术等方面提出防范措施和意见。
1、对本项目安全生产工作负全面责任,把安全工作列入议事日程,每月最少召开二次安全工作专题会议,分析研究安全生产情况,并有会议记录。
2、认真贯彻执行国-家-安-全生产方针、劳动保护政策、法规、法令以及上级批准的施工方案,并检查执行情况。
3、督促、检查各职能部门人员执行安全生产责任制的情况。
4、严格按照处、项目部现场文明施工管理规定对项目部全体干部职工进行考核。
5、对安全生产负直接领导责任,不违章指挥,制止违章冒险作业。
6、对所管的项目施工现场、环境、安全和一切安全防护设施的完整、齐全、有效、符合要求负责任。
7、在“五同时”的生产活动中,必须把安全工作同时贯穿到具体环节、班组中去。
8、组织工人学习安全技术操作规程,并检查执行情况,教育工人正确使用防护用品。
9、组织、参与月度安全生产检查,对查出的问题责成队、班组限期整改。
1、认真学习贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策、法规,以及上级有关安全生产方面的批示。
2、安全网、安全带、安全绳必须进行张拉、冲击试验,合格后方可入库验收使用。
3、钢材、水泥、商品混凝土等重要物资,一定要送交有关部门验收合格后方可购进。
4、对重要物资、机械设备特别是“三大材”“三宝”等物资一定要从质量信誉比较好的厂商购进,并要有厂家的质保书,产品合格书。
5、供应给现场使用的一切扣具和附件等,购入时必须有出厂合格证明,发放时必须保持符合安全要求,回收后必须检修。
6、对负责代购的劳保用品,如安全帽、安全带、安全网等必须符合国家要求标准。
7、对领导批准的安全设施所用材料,应纳入供应计划,及时采供。
1、严格执行企业机械安全设备管理制度,负责处理机械设备、脚手架的调度、维修、保养,以确保机械设备走运转过程中不发生因机械不正常运转造成的意外伤害事故。
2、建立机械设备安全管理台帐、记录,做到内容准确,记录认真。
3、制定、组织设备的安全管理制度,定期组织设备的维修、保养工作,保证设备的正常运转,防止意外事故的发生。
4、负责组织设备的评比,开展创无事故设备的活动。
5、做好设备的安全技术工作,组织和参加设备事故的调查分析,并提出处理意见。
6、认真贯彻安全操作规程和维护保养规则,使设备保持清洁、整齐、润滑,保证设备处于良好的技术状态。
7、组织机械操作人员的安全技术培训,坚持持证上岗,机械操作人员必须按规定戴好防护用品。
8、认真做好防火、防盗、防潮、防损等工作。
9、经常深入工地了解设备的维修、保养、使用情况,协助领导做好各项材料设备的安全管理工作。
1、认真学习国家有关安全生产方针,劳动保护政策以及上级有关安全方面的指示。
2、严格遵守和执行国家关于材料、试验标准方法和技术规定。负责工程原材料砂浆、混凝土及原构件的抽样试验,检验工作,以确保工程质量达标安全无事故。
3、做好混凝土,砂浆配合比的设计及试配工作,并经常到工地查验配合比使用情况,确保工程质量,安全无事故。
4、负责各种试验报告的填定、整理、汇总,将试验的结果及时向领导报告。
5、经常深入工地了解情况,帮助工地掌握好混凝土、砂浆配合比,测定砂石含水率、含泥量,及时做好试块的取样编号,养护送压等工作。
6、维护好试验机械设备,对试模、试验仪器工具等擦拭干净,整齐存放,妥善管理。
7、按标准方法做好钢材抽样复试和各种焊接接头的取样检验。
8、使用商品砼时,做好配合比监测统计、记录工作。
9、运用数理统计法对砂浆、砼强度进行评定,并进行动态控制。
10、送检发现不符合标准的材料砼及时向项目经理报告试验、检测情况,以便及时纠正不合格产品的使用,将不安全因素扼杀在萌芽状态。
11、认真整理各类检验资料备查。
1、严格遵守和贯彻执行国-家-安-全第一生产方针,以及上级的有关安全的指示决议。
2、收集工程安全技术档案资料,做到及时、完整、发现问题及时汇报。
3、经常深入工地了解工程进展,安全资料收集情况。
4、工程竣工后,做到安全资料齐全,分门别类保管存档。
5、保守机密。
6、遵守各项安全制度。
1、认真学习国家有关安全生产方针,劳动保护条例,以及上级有关安全生产方面的规定。
2、贯彻执行国家(省)预算定额、施工定额、地方补充定额和有关暂时规定。坚持实事求是,反对弄虚作假,为工程质量创优安全生产无事故提供可靠的依据保证。
3、参加图纸会审,及时提出存在问题、提出建议。
4、了解工程的施工条件、方法及前后分工的情况,根据施工图和施工组织设计编制施工预算,包括工程量、工料物件、劳动保护、数量分析表及汇总表、工程预算书,力求达到预算的准确性。
5、审核工程经营部、队编报的工程预、结算书、设计变更,以便同建设单位或分包单位办理竣工结算。
6、积累工程概、预算和施工预算的定额资料、编制缺项补项、预算定额的草案,报上级批准。
7、经常深入工地了解劳动保护用品的发放情况。
8、遵守工程处的安全规章制度。
项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。
负责经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。
接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。
宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门,实行全面质量管理,落实质量终身责任制,推行“科学管理,质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信守诺,追求卓越”的方针。推行“向顾客提供一流的产品及服务,对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制。以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使工程质量达到优良。
坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机构,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事故。
管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与指挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立企业形象,实行栋号经营核算,实行文明施工。
管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违章、违法行为。团结同志,全心全意为公司利益而工作。
认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规文件
消除施工中的一切不安全因素。
定期组织基层栋号施工管理人员并对其进行卫生、环保、安全法规等方面知识的监管。
对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。
认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。
负责工号的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。
指导各专业班组按图纸要求或设计要求,严格按照施工规范进行施工。
协助工程师解决生产施工中遇到的各类问题。配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。
按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。
对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报关质检站进行试验。
工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。
定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。
全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。
参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求。
根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置。
会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行技术交底。
组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工,对每一分项分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。
施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。
组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处于良好状态,做好周转材料的充分利用。
工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修。
对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。
认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。
负责工程的质量监督和检查验收工作。
隐蔽工程必须会同建设单位现场代表共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。
监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。
真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。
及时收集各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。
安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任人,在业务上向公司负责。
贯彻安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。
办理开工前安全监审和安全开工审批,编制项目工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。
制定项目工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,资金预算, 实施文明施工达标方案。
整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。
检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。
承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目,奖罚意见。
认真学习建筑材料基本知识和有关建筑材料保管要求,认真负责地收好、保管材料。
材料入库时必须做到:检验品名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库并做好标识,分别作好登记。
三、入库材料应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。
建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,材料不得外借,严禁私人动用材料。
保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐。
对工程项目的标高和轴线定位放线工作,负有直接技术责任;
及时验线,交线,并做好放线记录;
保护测量控制点,做好抄测记录;
认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。
真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运补保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库材料。
全公司的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。
机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记,挂标识牌。
入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现账、物不符时及时向领导汇报。
没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。
负责填写各种机械设备的运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转达情况,发生故障内容、原因、维修更换零部件具体名称、件数,停工时数等。
机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1~5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等)。
杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生;
坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车,弃车离队;
每出车一次,必须认真填写出车日报单,没有行车单不许出车;
严禁酒后驾车、打架斗殴;
完成公司临时交办的工作。
参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。
及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。
参与企业贯标、达标和公众事务,协助科室领导主办业务工作,参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。
编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。
根据施工进度计划及建安经济规章、技术措施,编制施工预算。
收集工程变更资料,及时办理增加项目。
认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。
收集整理好竣工资料,编制施工决算。审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。
认真贯彻国家《统计法》和相应的法、法规。
计划工作要报务于生产。按照公司生产的需求,合理制定施工进度计划和物资设备供应计划。
编制的各类计划要符合工程实际,要做到切实可行,满足顾客和施工的要求。
统计报表要真实的反映企业情况,不得弄虚作假、欺上瞒下。
按照公司的总体要求编制每度、月、旬计划,计划实施中出现偏差时,及时调整计划。
制定有效的'保证计划顺利实施的措施方案。注意协调总分包和各专业工程在施工时间上安排。
按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设。
妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。
依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。
掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。
掌握各工程的概算、预算,实行会计监督,参与预算管理,合理调配资金。
组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系。
总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。
认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
建立健全现金出纳各种制度,严格审核现金收付凭证。
严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
积极配合银行做好对账、报账工作,并配合会计做好各种账务处理。
定期主动受会计对库存、银行对账单的检查。
执行公司财务管理制度,对手续不全的原始凭证,不予以报销。
负责本工地各种物资材料的验收,保管和发放。
建立健全本工地物资材料保管帐,对进库的物资材料必须及时入库入帐,及时与物资部、财务部按月按季进行核对,做到准确无误。
对易燃易爆物资材料应妥善保管,应远离电源线和火源,及时填写材料消耗报告。
对怕湿物资材料要垫好,怕雨淋物资材料要遮盖好,保管好所负责的材料。
建立健全出入库制,对购进物资材料必须严格验收,核对有无合格证,是否破损,三无产品严禁入库,入库材料做好标识。
物资材料的发放和损失的有关规定:
1、保管员在发放物资材料时,必须有栋号承包人或其委托人在出库单上签字,方可发放。
2、安全帽发出后,不再收回,一次性从劳务费中扣回。
3、安全带交回时不完整,一律按原价扣款。
4、各种工具、小型机具和设备,人为的损坏或丢失,一律按价赔偿。
负责施工现场内房屋、库房、车辆及所有财产、物品安全看护工作。
负责施工现场内物品 、财产的防火、防盗工作。
负责施工现场内非正常外来人员的监视、盘查和拒绝入内的工作。
负责施工现场内的环境保护和清洁、卫生工作。
负责施工现场车辆出入库登记。
发现问题及时汇报处理。
现场变配电高压设备,不论带电与否,单人值班不准超越栏从事修理工作。
电气设备是金属外壳的必须接地或接零。同一设备可做接地或接零,同一供电网不允许有的接地有的接零。
电气设备所用保险丝(片)的额定电流应与其负荷容量相适应。禁止用其他金属线代替保险丝(片)。
施工现场夜间临时照明电线及灯具,高度不低于2.5m,易燃易爆场所应用防爆灯具。
照明开关,灯口及插座等,应正确接入火线及零线。
验明设备或线路确认无电后,即将检修设备或线路做短路接地。
装设接地线,应由二人进行,先接接地端,拆除时顺序相反。拆、接时均穿戴绝缘保护用品。
接地线应使用载面积不小于25m2的多股软裸铜线和专用线夹。严禁用缠绕的方法,进行接地和短路。
发电机室应设置砂箱和四氯化碳灭火器等防火设备。
发电机到配电盘和一切用电设备上的导线,必须绝缘良好,接头牢固,并架设在绝缘支柱上,不准拖现在地面上。
电焊机外壳必须接地良好,要设单独的开关,必须绝缘良好。
严禁在带压力的容器或管道上施焊、焊接带电的设备必须先切断电源。
把线、地线、禁止与钢丝绳接触,更不得用钢丝绳或机电设备代替零线,要有地线接头,必须连接牢固。
多台焊机在一起集中施焊时,焊接平台或焊件必须接地,并应有隔交板。
雷电时,应停止露天作业。
施焊场地周围应清除易燃、易爆物品或进行覆盖、隔离。
必须在易燃、易爆气体或液体扩散区施焊时,应经有关部门检试许可后,方可施焊。
工作结束,应切断焊机电源,并检查操作地点,确认无起火危险后,方可离开。
氧气瓶、氧气表及焊割工具上严禁沾染油脂。乙炔发生器的零件和管路接头,不得采用紫铜制作。夜间添加电石英钟,严禁用明火照明。乙炔发生器应每天换水。
乙炔发生器,不得放置在电线的正下方,与氧气瓶不得同放在一处,距易燃易爆物品和明火的距离,不得少于10m。
氧气瓶应有防震胶圈、旋紧安全帽,并防止曝晒。冻结液用热木加热,不准有火烤。
点火时,焊枪口不准对人。正在燃烧的焊枪不得放在工作件地面上,带有乙炔和氧气时,不准入在金属容器内.
不得手持连接胶管的焊枪爬梯、登高。严禁在带压的容器或管道上焊、割,带电设备应先切断电源。
电石应放在通风良好、不漏雨、干燥的地方,移动将桶上的小盖打开。
铅焊时,场地应通风良好,皮肤外露部分应涂护肤油脂,工作完毕应洗漱。
木杆应采用剥皮杉木和其它各种坚韧硬木。杨木、柳木、椴木、油松和腐朽、析裂、桔节易折木杆,一律禁止使用。
木脚手立杆,有效部分的小头直径不得小于7cm;木杆有效部分的小头直径在6?8cm之间的可双杆合并或单根加密使用。
木脚手板应用厚度不小于5cm的杉木或松木板,宽度以20?30cm为宜。凡是腐朽、扭曲、斜纹、破裂和大横透节的不得使用。板的两端8cm处应用镀锌铁丝箍绕2?3圈或用铁皮钉牢。
木脚手架的立杆应埋入地下30?50cm,埋杆前先挖好土坑、将底部夯实并垫以砖石,如遇松土或者无法挖坑时,应绑扫地杆。木脚手架的立杆间距不得大于1.5m;大横杆间距不得大于1.2m;小模杆间距不得大于1m。
单排脚手架的小模杆插入墙内不得少于24cm,伸出大横杆外不得少于10cm,通过门口和通道时,小模杆的间距大于1m的应绑吊杆;间距大于2m时,吊杆下需加设顶撑。
脚手架的负荷量,每平方米不能超过270公斤。如果负荷量必须加大,应按照施工方案进行架设。
脚手架的两端、转角处以及每6?7根立杆应设剪刀撑和支杆,架子高度在7m以上或无法设支杆时,每高4m,水平每7m,脚手架必须同建筑物连接牢固。
架子的铺设宽度不得小1.2m。脚手板须满铺,离墙面不得大20cm,不得有空隙和探头板、脚手板搭接时不得小20cm,对头接时应设双排小横杆,在架拐弯处脚手板应交叉搭接、垫平脚手板应用木块,并且要钉牢、不得用砖垫。
翻脚手板应由两人由里往外按顺序进行,在铺第一块或翻到最外一块脚手板时,必须挂牢安全带。
上料斜道的铺设宽度不得小于1.5m,坡度不得大于一比三、防滑条的间距不得大30cm。
砌墙高度超过4m时,必须在墙外搭设能承160公斤荷重的安全网或防护挡板。多层建筑应在二层和每隔四层设一道固定的安全网。同时再设一道施工高度提升的安全网。
搭设安全网应每3m设一根支杆,支杆与地平一般须保持45度,任意楼层支网须事先埋设钢筋环或在墙里外侧各绑一道横杆。网应外高里低,网与网之间须接严密,网内的杂物要随时清出。
脚手架、井架、门架安装完毕,必须经施工负责人验收合格后方准使用。
拆除脚手架,周围应设围栏或警戒标志,并设专人看管、禁止入内,拆除应按顺序由上而下,一步一清,不准上下同时作业。
拆下的脚手杆、脚手板、钢扣、钢丝绳等材料,应向下传递或用绳吊下,禁止往下投扔。
卷扬机应安装在平正坚实、视野良好的地点、机身和地锚必须牢固。
作业前,应检查钢丝绳、离合器、制动器、保险棘轮、传动轮等确认安全可靠,方准操作。
钢丝绳在卷筒上必须排列整齐,作业中最小需保留三圈。
作业时不准有人跨越卷扬机的钢丝绳,钢丝绳应设保护板。
吊运重物需在空中停留时,除使用制动器外,并应用棘轮保险卡牢。
操作时,严禁擅自离开岗位。
起重机的指挥人员必须经过培训取得合格证后,方可担任指挥。作业时操作人员密切配合。操作人员应严格执行指挥人员的信号,如信号不清或错误时,操作人员可拒绝执行。如果由于指挥失误而造成事故,应由指挥人员负责。
起重机的变幅批示器、力矩限制器以及各种行程限位开关等安全保护装置,必须齐全完整、灵敏可靠,不得随意调整和拆除。严禁用限位装置代替操纵机构。
起重机作业时,重物下方不得有人停留或通过。严禁用非载人起重机载运人员。
起重机械必须按规定的起重性能作业,不得超载荷和起吊不明重量的物件。在特殊情况下需超载荷使用时,必须有保证安全的技术措施,经企业技术负责人批准,有专人在现场监护下,方可起吊。
严禁使用起重机进行斜拉、斜吊和起吊地下埋设或凝结在地面上的重物。现场浇注的混凝土构件或模板,必须全部松动后方可起吊.
动臂式和尚未附着的塔式起重机的塔身上,不得悬挂标语牌。
塔式机重机如风力达到四级以上时不得进行顶升、安装、拆卸作业。作业时突然遇到风力加大,必须立即停止作业,并将塔身固定。
塔式机重机顶升作业,必须在专人指挥下操作,非作业人员不得登上顶升套架的操作台,操作室内只准一人操作,严格听从信号指挥。
九、塔式机重机顶升时,必须使吊臂和平衡臂处于平衡状态,并将回转部分制动住。严禁回转达臂杆及其他作业。顶升中发现故障,必须立即停止顶升进行检查,待故障排除后方可继续顶升。