物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)

时间:2024-12-17 作者:GZ才子

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物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇一

1.主要负责处理辖区内租户的报修、投诉,做好记录,并代表管理处与租户沟通协调,及时采取有效措施予以解决各类问题。

2.每日巡视辖区内的治安、消防、保洁、绿化、工程、虫控等情况,提交巡视报告,发现问题及时汇报并跟进处置。

3.负责辖区内租户的交楼、查验、退租等工作;资源占用类协议及有偿服务申请;租户二次装修及大厦内各类施工的申请、管控和协调。

4.定期走访辖区内租户,与其建立良好关系,准确掌握动态,及时更新租户档案。

5.负责发放辖区内租户的各类通告、付款通知单,了解租户付款情况,及时催缴欠款。

6.依照租约,定期收集辖区内租户的装修资料、营业执照、保单等复印件,保存与租户相关的各种资料,并了解租户的经营情况。

7.协助起草部门文书,定期提交工作报告及租户报修、投诉事项追踪报告。

8.按程序处理辖区内租户紧急事件,如有需要,协助落实牵涉到租户的公众责任险的保险索赔工作。

9.负责对外宣传活动及租户联谊活动等,并做好相关记录。

10.负责临时性场地的使用管理,做好所有场地使用协议审批及现场监管工作。

11.负责重大节日及专项活动的环境布置方案的落实与实施。

12.完成上级领导交办的其它工作。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇二

1、在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2、负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3、全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4、协调经理送发物业管理方面的文件。

5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8、完成经理交办的各项任务。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇三

职责:

2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;。

5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;。

6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。

7、协助招商工作;。

8、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备较好的客户服务意识,良好的沟通表达能力,较强的协调能力;。

2、1年以上工作经验,持有物业上岗证,有相关岗位工作经验者优先;。

3、熟悉行业有关管理的法规、法令及标准,熟悉掌握各种办公软件的操作。

4、在移动、联通从事过服务工作的人员优先录用。

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物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇四

2、巡查物业现场管理,对管辖内的设备、人员的工作质量进行现场监管并按时汇报;。

3、主导推进负责区域规章制度文件修改,审核月总结工作量;。

5、负责社区领导视察工作的接待准备及关系维护;。

6、协助区域内的各种垃圾分类的宣传;。

7、付责管辖区内的垃圾分类巡检人员与回收及结算;。

8、志愿者的招募与筹建。

任职资格。

2、同类物业项目管理总经验丰富;有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;。

3、思维敏捷,实际工作执行力强,效率高;在工作面前,肯牺牲自我利益;。

4、能独立完成物业各项制度制订,文笔优秀;现场走动能力强,工作落实效率高;。

5、对本职工作有不断改进的想法和推动能力,实操工作能力很强;。

7、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇五

物业管-理-员是指投入使用的房屋及其附属设备与配套设施进行经营性管理,因此一个小区里面都会配有一个物业管-理-员。

1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。

4、协调主任送发物业管理方面的.文件。

5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。

7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作

篇二:

1在管理处客户服务部主管的直接领导下,开展管理工作,严格按照工作规程办事,确保业户资料的安全保密。

2按时开展客户服务中心的前台值日、报修、文件及管理费单的派发、打字、复印、传真等日常服务工作。

4业主如有投诉,应做好记录,及时正确处理,如不属本公司或本管理处责任,应耐心向业主解释清楚,并将所有投诉记录在工作记录中。

5做好各项业主服务纪录,负责整理客户服务档案

6当值专员负责派发、张贴各类通知,将财务开具的催款通知及时送到业主手中

8每月做好上门回访工作,帮助客户解决问题,做到态度和蔼、周到热情、全心全意为客户服备。

10按合同要 /求对专业清洁、绿化公司的工作进行检查、督导与考核。

11严格执行交接-班制度,做好当值工作的记录。

12严格遵守各项规章和奖罚条例,按时编制管理报告。

13完成上级交给的其他工作

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物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇六

8、统一协调各员工的工作,并检査其工作状况和落实情况;。

9、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检査、评定;。

11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果;。

12、积极与上级公司和政府相关部门理顺关系,创造良好的外部环境。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇七

职责:

1、负责物业服务中心日常工作所需的各种通知、温馨提示、工作联系函等书面文件的草拟、张贴、存档工作。

2、负责对开发商前期移交的建筑原始图纸资料以及业主的收楼资料、装修资料的归类、存档管理。

3、建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流沟通,定期访问业主。

4、负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访。

5、做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。

6、负责催收业主、租户每月应交给公司的管理费、租金、水电等相关费用,确保良好的收费率。

7、完成上级领导交办的其他相关事项。

任职要求:

1、高中及以上学历,实习生及无经验者均可;。

2、为人正直,五官端正;。

3、有良好的服务意识;。

4、会基本的办公操作软件。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇八

职责:

2、负责公司质量管理体系的建立、运行、改进工作,组织体系的内部审核工作;。

3、负责定期对物业服务与管理状况进行检查,并组织评估;。

4、参与公司各项目重大物业投诉的处理工作;。

5、负责项目宣传工作及园区项目管理工作;。

6、负责定期组织对公司所管项目的绩效考核工作,向公司领导提交绩效考核报告,并跟进考核不合格项的整改工作。

任职条件:

1、1年以上物业公司同等职位任职经验,具有物业质量管理体系建立相关工作经验;。

3、责任心强,善于沟通,具有相当的专业管理能力与高服务理念;。

5、较强的组织能力、书面、口头表达能力。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇九

职责:

2.负责园区内物业管理相关费用的收缴管理工作。

3.负责园区内的现场巡查及安全巡查。

4.协助商户、业主办理相关的物业管理手续。

5.负责与商户、业主建立良好的工作关系。

6.完成上级交办的其他工作。

岗位要求:

2.具备扎实的物业管理理论知识,熟悉物业管理实务运作及相关法律法规。

3.2年以上大中型企业同等岗位工作经验。

4.富有亲和力,具备较强的观察、应变、沟通和说服能力。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇十

职责:

1、严格执行消防系统维修保养年度计划,对消控室内各类设备设施进行日常管理;。

2、协助上级领导完成消防演习方案的制定和消防活动的组织;。

3、定期安排人员检查、更换广场内消防设备、设施和器具,;。

4、负责广场内动用明火的现场监护工作;。

6、负责对新员工进行岗前消防培训;。

7、与施工单位、商户及相关部门签定消防协议书,宣传消防规定。

任职要求:

1、大专及以上学历,1年以上大型商业项目消防安全管理工作经验;。

2、熟悉国家相关物业管理法律法规的管理知识,熟悉消防设备设施的运作原理;。

3、具备较强的沟通应变能力,具备较强的责任心,可处理各项安全突发事件;。

4、持有消防管理员执业证书者优先考虑。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇十一

3、负责卖场的日常性管理工作,每日不低于6次巡场,保证卖场的正常经营;。

5、负责商户进出场的相关手续办理及商户铺位租金收取工作,避免应收款的出现;。

7、及时、有效、合理地处理客户投诉,客户投诉回复率达到100%;。

8、主动完成上级主管分派的其他工作。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇十二

职责:

1、在经营项目月度租金、物业管理费、水电费收费、停车收费、创收收费、数据报表,的统计与相关数据收集。

2、思源软件的监控操作,关注各运营项目的思源软件录系统标准与及时性,及时将情况汇报部门经理。

3、各在运营项目的经营管理指标数据收集与整理,完成情况、需要总部协调的事项记录。

4、档案的建立与管理,收集各项目的相关运营经营资料,项目物业团队的人员档案、排班考勤、投诉与诉求、物资出人仓记录,消防四个能力建设资料,保安巡逻签到记录、各类费用报销申报、等工作。

5、文案处理,表格制作、合同文件排版。

任职要求:

1、大专以上学历。

2、擅长处理文字数据。

3、对思源软件系统、或同类型的管理系统有相关基础或认识。

5、可接受短暂的出差。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇十三

1.负责本办公园区分管区域的物业管理工作,并落实执行。

2.负责办理租户收楼手续,并整理租户资料移交行政文员存档。

3.跟进租户的进场、撤场、及名称变更等变更工作。

4.向租户解释说明服务中心的有关管理工作细则。

5.负责办理租户装修申报、验收手续,跟进落实有关审批手续,联系工程部和管理部对装修单元完成验收工作,并做好资料的记录。

6.负责所辖区域的保洁、绿化质量情况指导工作。

7.协助财务部跟进各租户缴费情况,对迟交和欠缴费的租户深入了解,提出解决办法,并追收租户各项欠费。

8.每日巡视制定区域并做好巡查记录,发现问题了解情况并出单通知执行部门处理,并跟进处理结果。

9.受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的投诉,处理不了及时报告上级领导,并跟进回访客户至事项处理完毕。

10.负责各项管理事项通知的派发及监督执行。

11.定期与业主、租户联系,保持良好关系。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇十四

2、每月汇总各公司月报,制作管理月报;。

3、各项目季度物业服务报告审核;。

4、各项目远程监控视频抽查;。

5、品质考核报告汇总、发放,整改结果跟进;。

6、监督分公司品质督察的落实情况并进行统计汇总;。

7、各类专项业务类信息统计汇总;。

8、完成领导交办的其他事项。

1、大专或以上;。

3、熟悉物业相关法律法规、物业管理实务;。

4、具有优秀的'综合事务和业务协调、沟通能力;。

5、语言组织能力较强,有内审员证优先。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇十五

3)协助上级领导开展运营中的各项日常工作,包括;。

a.对购物中心内所有店铺店员的日常行为管理规范及监督;。

日常经营中店铺及顾客所发生的各类投诉和突发事件的处理;。

b.监督各店铺营业额的变化并积极利用资源提升营业额;。

c.协助制定并呈报关于各购物中心及竞争商场的'各项数据。

d.统计及分析报告;。

e.维护日常租户的联系,主动积极地为租户提供服务;。

f.统计更新各购物中心及竞争商场的各类咨询及各项数据分析并上报;。

g.负责定期店长会议及店铺员工早会的组织、议题制定及执行工作;。

h.负责购物中心各店铺及公共区域的日常巡查工作;。

协助统计更新购物中心内各项资讯及相关数据;。

j.负责协助客服完成场内投诉、突发事件的处理;。

n负责购物环境、氛围的美化、企业形象推广及促销活动现场配合工作。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇十六

职责:

1、负责物业的日常巡视,做好“巡视记录”;。

2、负责对业主资料的.登记、收集、存档、保管工作;。

3、负责所管辖范围内的管理费的催收工作;。

4、接待业户办理装修申请手续,巡视装修现场,办理装修验收手续;。

5、受理业户或顾客的投诉,做好跟进及解释工作。;。

6、按时完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求:

2、高中或以上学历,形象气质佳,有良好的服务意识及团队精神;。

3、两年以上物业客服类工作经验,有甲级写字楼物业管理工作经验优先考虑;。

4、语言表达能力强,电脑操作熟练;。

5、熟悉操作word、execl、powerpoint等办公软件。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇十七

4、巡查管理购物中心房屋、装饰、设备等硬件,促进并跟进维修;。

6、负责部门固定资产盘点及购物中心物资的`采购工作;。

7、协助装修组、运营组及公司其他部门关于物业管理方面的工作。

1、学历:大专以上(可考虑优秀应届毕业生)。

2、工作经验:非应届生需商业地产行业工作经验,应届毕业生需物业管理相关专业。

物业管理专员职责与实用技巧大全(18篇)篇十八

4、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量;。

6、按区域物业规模,设置区域物业管理组构架;。

8、完成区域物业季度汇报工作。

1、大专或以上学历;物业行业经验2年以上优先考虑;条件优秀者可放宽资历条件。

2、同类物业项目管理总经验丰富;有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;。

3、实际工作执行力强,效率高;在工作面前,肯牺牲自我利益;。

4、能独立完成物业各项制度制订,文笔优秀;现场走动能力强,工作落实效率高;。

5、对本职工作有不断改进的想法和推动能力,实操工作能力很强;。

7、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。

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