有关带附件的公文范文怎么写(七篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

有关带附件的公文范文怎么写一

有关带附件的公文范文怎么写二

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公文附件格式范文

附件是附属于公文正文的文件材料, 是公文格式的非固

定项目, 因为有的公文有附件, 有的公文没有附件 . 常见的附

, 公文正件中已件有两类: 与公文正件具有同等效力的附件

申明仅供参考而不具备执行效用的附

件公文若有附件, 应.

在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数本文是学.

习啦小编为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考。

公文附件格式范文篇一附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公

文附件是公文正文内容的组成部分，其

作用在于补充和完善

公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空

1 行左空

2 字标识“附件”，后标

全角冒号和名称，附件如有

序号使用阿拉伯数码( 例：“附件：

x ”); 附件名称

后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如

不能与正文一起装订，应在附件左上角第1 行顶格标识公文

的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的

补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、

发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如

件”文”或者只写“附件x 置于主件之后，另起一页开始

排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后

一行后空 1 行的左侧空 2 个字，用3 号仿宋体字排印“附件”

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个以上附件，用阿拉字后标全角冒号和附件名称。如有2 2

伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件

名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：附件的首页左上角顶格xxxx”

字及附件的顺序号。党委仅用2 用 3 号黑体字排印“附件”

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。, 附

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔

和铅笔，也不要复写。

开，在左侧装订。16 公文纸一般用

报告的请示公文附件格式范文篇二关于x 意见

xxxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

1. xxxxx 附件：

2. xxxxx附件：

年xx x 日月x

公文的格式公文附件格式范文篇三

、《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由“文头”

“主体”、“文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成：

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文头部分：

公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：

其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式：第一种，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”

二字组成，如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。

其二，发文字号：简称“发文号”或“文号”，位于发文机关标识正下方，由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如“国

发,20xx ?1 号”，其中的“国”是国务院的代字，“,20xx ?”是发文年份，“1 号”是顺序号。意思是：由国务院于20xx

年制发的第一个文件。发文年份要写完整，“20xx ”不要写

成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯

数字书写，不编虚位即(

“1”不编为“001”) ，不加“第”字。

其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发

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文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线

上左右对称。

其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用

7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第

一行处，顶格书写。其写法是“0000001”。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。

其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位臵在密级的下方。

主体部分：

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应准确简要地

概括公文的主要内容，一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称; 文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关; 除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。

其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格

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写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行

文主送单位只有一个，不要“多头主送”; 下行文可写多级受文单位; 那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较

多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分; 内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的

“( 此页无正文) ”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。

其四，附件及附件说明：

附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。

“附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然

后依次标注所附文件的名称及序号。

附件名称后不加标点符号。

其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，;通常标注在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称

联合行文，主办机关应当排列在前; 在文头或标题中标明了

发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。

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印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必

须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，

下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署

的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签

名。

其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间; 联合行文以最后一机关的领导人签发日

期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零”写成“0”。会议通

过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。

其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容

或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级”，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空

2 字。

我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基

层”。上行文不限定阅读范围。

文尾部分：

文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词

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组组成，一份文件一般不超过7 个。

主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公

文主题词的需要，?国务院主题词表?规定了15 类共1000 个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格

标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。

其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文

的其它机关。过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用

“抄送”，对下级机关用“抄发”，现在统称为“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。

“抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写; 同一层

次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。

其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空 1 字。印发时间指公文付印的日期，

2008 年写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如“

10 月28 日印发”。通常，公文的成

文日期在先，印发日期在

后。

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函格式范文↓↓↓

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函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有

关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机

关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件

原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

(

一) 沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、

询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，

这是其他公文所不具备的特点。

(

二) 灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函

是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向

下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二

是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格

式、行文要求行文外，其他一般函，比

较灵活自便，也可以

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按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有

文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(

三) 单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一

份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：

(

一) 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机

; 便函则用于日常事务性工作的关单位正式的公务活动往来

处理。便函不属于正式公文，没有公文

格式要求，甚至可以

不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、

成文时间并加盖公章即可。

(

二) 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函

即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所

发出的函。

(

三) 另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，

通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办

函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容

表述均有一定灵

活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、

内容和写法要求如下：

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(

一) 首部。主要包括标题、主送机关两

个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(

二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部

分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般

要求概括交代发函的目的、根据、原因

等内容，然后用“现将有关问题说明

如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(

三) 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对

方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意

见或请主管部门批准等。

(

四) 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，

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选择运用不同的结束语。如“特此函询

( 商) ”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束

语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

五) (

结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

; 并加盖署名机关单位名称，写明成文

时间年、月、日公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复

函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

公文函格式范文篇 1 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：2016 全新精品资料-全新公文范文-全程

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一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。( 略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共

同感兴趣的课题进行协作。( 略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件

下对所方研究生、科研人员的培训予以

帮助。( 略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。( 略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

xx年x 月x 日

2公文函格式范文篇征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法( 草案) 》意见的函

国办函[20xx]××号

(室)：各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法( 草案) 》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

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国务院办公厅( 盖章)

xx年x 月x 日

3 xx公文函格式范文篇人力资源有限公司xx市

xx 函[013] 号签发人：xx

关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 的承诺函xxxxxxxxxx;

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

特此承诺!

xxxxxxxxxxxxxxxx

0xx 年x 月x 日

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有关带附件的公文范文怎么写三

下面是小编为大家整理的带附件的公文范文图片 带附件公文,供大家参考。

【编辑说】为的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。本文是小编为大家整理的，仅供参考。

关于________通知

________:

___________________________________________。

附件：1.________

20__年_月_日

关于_的请示\报告\意见

___：

___________________________

______________。

附件：1._

附件：2._

20__年_月_日

关于____的通知

_______：

_________________________________

特此通知

附件：1._____________________

关于__________的请示

集团领导：

根据

(1)____________________。

妥否，请批示。(特此报告)

附件：1.__________

(单位公章)

年_月_日

主题词: ____ __ 请示

中共___委办公室

关于______的请示(红色反线下空2行，居中

排印，用2号

小标宋体字)

____(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：

______________??(正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。

_________

____________

______??。

当否，请批复

(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)

_________

20__年_月_日

(成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)

__呈〔2012〕_号(3号仿宋左空一字) 签发人：王__(3号楷体右空一字)

标题(2号宋体红线下两行)

国务院办公厅：(3号仿宋标题下一行)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _(黑体)

_ _(楷体)

(1)_ _ _

附件：1._ _ _(正文下一行右空两字)

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(联系人：_ _ 电话:_ _ _)(附注，成文日期下一行)

抄送(如无抄送单位，可不列次栏)：(4号仿宋左空一字)

印发单位(4号仿宋左空一字)(右空一字)

20__年_月_日

推荐访问:公文 附件

有关带附件的公文范文怎么写四

(1)____________________。

妥否，请批示。(特此报告)

附件：

(单位公章)

年_月_日

主题词: ____ __ 请示

带附件的公文范文篇五：

xxx___委办公室

关于______的请示(红色反线下空2行，居中

排印，用2号

小标宋体字)

____(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：

______________??(正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。

_________

____________

______??。

当否，请批复

(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)

_________

20__年_月_日

(成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)

带附件的公文范文篇六：

__呈〔2012〕_号(3号仿宋左空一字) 签发人：王__(3号楷体右空一字)

标题(2号宋体红线下两行)

xxx办公厅：(3号仿宋标题下一行)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _(黑体)

_ _(楷体)

_ _

(1)_ _ _

附件： _ _(正文下一行右空两字)

_ _

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(联系人：_ _ 电话:_ _ _)(附注，成文日期下一行)

抄送(如无抄送单位，可不列次栏)：(4号仿宋左空一字)

印发单位(4号仿宋左空一字)(右空一字)

20__年_月_日

公文的附件材料

关键词： 公文附件材料写作常识

概要： 本文介绍的是公文的附件材料，首先介绍了从所起作用的角度看和划分的几类，接着介绍了处

理时的注意事项。

随正文发出的附件是正文的组成部分或重要补充，从所起作用的角度看，有以下几种情况：

一是应视同为正文的，例如被主件转发或印发的材料，比如转发上级机关或不相隶属机关的文件，印发本单位的一些不便以公文形式发出的材料等，这种情况下，被转发或印发的材料应视同正文，操作上，一般不应在转发或印发的材料上标注“附件”字样。

二是与主件同等重要的，是主件不可缺少的组成部分，如随文发出的材料，例1：关于对台工作指导原则的请示中，对台工作指导原则又是一个独立的文件，请示的内容是对制定对台工作指导原则必要性等相关情况的说明，对台工作指导原则是这份请示公文的一部分；例2：关于中间业务管理问题的通知，随文下发的中间业务参考定义直接关系正文规范的范围，是正文的重要组成部分；例3：关于填报××报表的通知，附件是部署工作的内容。三是收文单位处理文件的相关参考材料，如一些凭证式材料，有关领导的批示、相关单位的意见、参考性材料、注释性材料等。

办理公文时如有附件，一是应注意附件的观点、口径、相关数字要与正文保持一致；二是正文中需明确标注附件的标题、序号；三是附件的排列应以在正文中出现的顺序为依据，或以操作顺序的前后为依据。

公文附件格式范文3篇

公文附件格式范文一：

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例："附件：");附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如"附件：" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十

五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

公文附件格式范文二：

关于x的请示\报告\意见

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：1. xxxxx

附件：2. xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式范文三：

公文的格式

《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由"文头"、"主体"、"文尾"三部分构成，各部分由有关项目构成：

文头部分：

公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：

其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式： 第一种，由发文机关的全称或规范化简称加"文件"二字组成，如"xxxxxx文件"或"xxx文件"。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。

其二，发文字号：简称"发文号"或"文号"，位于发文机关标识正下方，由"机关代字"、"年号"加"顺序号"三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如"国发„20xx‟1号"，其中的"国"是xxx的代字，"„20xx‟"是发文年份，"1号"是顺序号。意思是：由xxx于20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整，"20xx"不要写成"02"。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位(即"1"不编为"001")，不加"第"字。

其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。

其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是"0000001"。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。

其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。

其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分"特急"、"急件"和"限时送达"。其位臵在密级的下方。

主体部分：

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由"发文机关"、"事由"、"文种"三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。

其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要"多头主送";下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的"(此页无正文)"标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。

其四，附件及附件说明：

附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。

"附件"两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。

附件名称后不加标点符号。

印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。

其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，"零"写成"0"。会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。

其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定："此文件发至县团级"，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。

我国现行发文范围有三个层次："发至省军级"、"发至县团级"、"发至基层"。上行文不限定阅读范围。

文尾部分：

文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。 其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。

主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的需要，•xxx主题词表‣规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。

其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。过去，对上级机关用"抄报"，对平级机关用"抄送"，对下级机关用"抄发"，现在统称为"抄送"。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。

"抄送"标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。

其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如"2008年10月28日印发"。通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。

公文中附件的格式

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（例：“附件：1．×××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：1．xxxxxxxxxx” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十

五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

公文附件和附件说明标注位置、格式及

附件的附件处理

日常公文写作过程中，公文附件是文秘人员经常碰到的问题。笔者在教学工作中也发现，相关文献中，对附件和附件说明所在位置、标注格式以及附件所带的附件如何处置，要么语焉不详，要么大而统之，孰是孰非，给工作实践带来诸多困惑。

一、公文附件本身所附的正确位置

《国家行政机关公文格式》（下简《格式》）中提出：‚公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识‚附件‛，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如‚附件：1．×××××‛)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识‚附件‛，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)‛。

上述表述中对附件的表述，实际上暗含两个概念：一个是附件说明，一个是附件本身。前半段实际上是讲公文有附件时在正文下所标注的附件说明的标注要求，总体来说还比较明确；而后一段话，主要讲附件本身的标注问题，在讲述附件本身的标注问题时，细分为两种情况：一种是附件本身与公文主件一起装订的情况，一种是附件本身与公文主件不能一起装订的情况。后一种情况，附件实际上就是一份独立的文书，《格式》中对其标注的方法也是比较明确的。关键是第一种情况，《格式》中要求‚应与公文正文一起装订‛，在这里‚公文正文‛一词容易引起一定歧义。因为根据《国家行政机关公文处理办法》（下简《办法》）及《格式》中相关规定，公文的‚正文‛是公文‚主体‛的一个组成因素，如果理解为‚附件说明‛放在‚公文正文‛之后是妥当的，但如果附件本身放在公文正文之后，显然不好操作。

也正因为以上的概念性模糊，在实践中，附件本身与主件一起装订的情况，附件本身所在的位置通常就能见到以下两种：一是附件本身附在公文的版记之后。二是附件本身附在公文生效标识印公章之后（有附注时在附注之后），且从下一页顶行标识。

对这两种位置的设定，不少著作中要么是《格式》中的原文照抄，要么是见仁见智，自由发挥：有的认为二者皆可，有的认为只能取第二种。因此很有必要查根问据，统一规范。《办法》第十条规定，‚公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成‛，《格式》中也提出从公文正文中抽出的附件应该是‚放在公文生效标识印章之后‛。所以从表述的逻辑顺序上讲，可以毫无疑义地判断，附件本身必然放在公文的主体之后，即‚附注‛之后，至于是否另转下页开始标识，不少人也很模糊，其实如果细读《格式》中‚附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识‘附件’‛，这个问题就昭然若雪，理应转下页标识，而不是紧随附注之后。

所以《公务员考试公文写作答疑》中提出，‚新《办法》十条规定中，把‘附件’一词置于‘附注’之后、‘主题词’之前，这种排列的本身就告诉我们一个应当注意的问题，即公文的附件一般应与公文的主体一体装订，公文的版记要置于附件之后，以保证公文正文与附件的完整一体性，不少机关或单位把公文的版记即文尾置于公文正件之后、附件之前，形成主、附两分离的做法，是不正确的‛。这种说法应该是具有权威性的，也是符合实际情况的。

一、两行，加上‚附件说明‛和生效标识、签发日期、附注等公文主体要素，下面留白太多，于是便自作聪明，将公文的版记部分提前标注了。

二、附件及附件说明的标注格式需要规范

如前所述，附件的位置确定之后，但附件本身如何标注，因为缺少明确规定，所以实践中往往也是各行其是。《格式》中规定‚在附件的左上角第1行顶格标识‘附件’，有序号时标识序号‛，但这种规定过于原则。标注时存在两个需要规范的问题：一是在标识模式上，是‚‘附件’+冒号+附件名称‛模式，还是‚‘附件’+冒号‛为一行，‚附件名称‛换行居中。二是‚附件‛2字、附件名称字号、字体的问题，似乎在《格式》中均未做明确规定。

笔者认为，既然附件作为公文主体的一个组成部分，其标注的格式除了明文规定之外，一是在字体、字号上应该遵循‚正文用3号仿宋字‛的规定，与‚附件说明‛的标识字体、字号相同，而不应再生枝节，至于像有些教科书上讲‚附件‛2字用黑体的说法，缺少权威支撑。二是附件标注时应该强调采用‚附件+冒号+附件名称‛的格式，以与‚附件说明‛的标注格式相同，而不是其他。

此外，当附件名称较长需要回行时，应该参照‚抄送机关‛的标识方法，回行时与冒号后内容对齐，这一点在《格式》中未加说明。同样，附件说明的标注上，关于这一点也应该按照‚抄送机关‛的标识回行办法执行。

三、附件的附件处理方法

×××教育局关于印发《×××市师范生考核方案》的

通知

各县（市、区）教育局：

现将《×××市师范生考核方案》印发给你们，请结合各地区实际情况，贯彻执行。

附件：《×××市师范生考核方案》 二○○八年二月八日

附件：×××市师范生考核方案 ××××××××××××（《方案》正文）……。 附件1：《×××市师范生入职考核细则》 附件1：×××师范生入职考核细则

×××××××××（《细则》正文）……。 这种的标识给人的感觉眼花缭乱，不够明晰。那么如何处理这个问题，笔者认为可以通过两个途径来解决：一是效仿xxx办公厅所发公文实例，从附件的使用范围来进行完善。《格式》条文释义规定：附件所附内容主要包括一些图表、名单和规定等。因此可以这样理解：一般来说图表和名单本身不带附件，那么有可能附件本身带有附件的只有‚规定性公文‛，而‚规定性公文‛通常都是以转发、印发、报送等名义发布的，此时公文的主件仅仅是个包装或外壳而已，而公文的实体就是这些‚规定性公文‛。试看一例：

xxx办公厅关于转发人力资源社会保障部财政部 城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法的

通知

各省、自治区、直辖市人民政府，xxx各部委、各直属机构：

人力资源社会保障部、财政部《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》已经xxx同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。 二○○九年十二月二十八日

《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》才是此篇公文的主体和实质（也有学者干脆就称之为主件，当然这种称呼有待商榷），此公文的主件‚人力资源社会保障部、财政部《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》已经xxx同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。‛，仅仅是起到转发附件的作用。这个观点是站得住脚的。如果这样，附件的附件的标注问题就迎刃而解了。秘书学界有一个约定俗成的习惯：凡是正文中已经提及附件名称的，正文下面就不再加注‚附件说明‛，以使整个公文更为简洁。此等做法，xxx、xxx办公厅所发的公文均为如此，是有事实依据的。因此，对于日常公文写作过程中出现的附件的附件标注完全可以按此办法来解决。诸如第一例，公文可以标注为：

×××教育局关于印发《×××市师范生考核方案》的

通知

各县（市、区）教育局：

现将《×××市师范生考核方案》印发给你们，请结合各地区实际情况，贯彻执行。

×××市师范生考核方案 二○○八年二月八日

×××市师范生考核方案

××××××××××××（《方案》正文） 附件1：《×××市师范生入职考核细则》 附件1：×××师范生入职考核细则 ×××××××××（《细则》正文）。

这样就能有效避免两重附件标识不准和关系混乱的现象，使公文的主体与附件以及与附件的附件之间的关系更为明晰。

除此而外，笔者认为，可以根据附件的附件的重要性分而行文。比如像上例中《×××市师范生考核方案》与《×××市师范生入职考核细则》，实则是两件均十分重要的事务文书，×××教育局作为主管单位，完全可以以两个通知的形式，分而行文，如果硬性采取这种层层嵌套的方式，必然是自缚手脚，同时也是不尽规范的。

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带附件的请示公文格式

请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。以下是小编整理的带附件的请示公文格式，你知道怎么写吗？

xx省高等教育厅：

为适应社会主义现代化建设的需要，我校拟增设秘书专业(本科)，20xx年秋季开始招生。

秘书是各级领导的参谋和助手。随着建设事业的发展，社会对秘书的要求越来越多，据了解，仅本省县以上党政机关和企业事业单位现在所需秘书人员，就在xxxx人以上。目前各级机关的.秘书，基本上是用师傅带徒弟的传统方式带出来的，没有受过系统的、严格的秘书专业教育和训练，专业素质不能适应新形势的要求，开设秘书专业，培养高层次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。

为筹建文秘专业，我校已成立了筹备小组，成立了秘书学教研室。现有秘书专业教师18人，其中教授3人、副教授6人、讲师9人。近两年，自编了一部分教材，分别与xx、xx等机构联合举办过多期秘书人员培训班，积累了一定的经验。依靠现有的师资力量，有把握办好秘书专业。

我们设想，秘书专业本科，学制四年，以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工作人员为目标。每年招50人，到xxxx年，在校学生150～200人。

以上请示，当否，请批复。

附件：

1、《普通高等学校增设本科专业申请表》一份

2、《xx大学秘书专业(本科)教学计划》一份

3、《xx大学秘书专业现有教师情况表》一份

xx大学(印)

二零xx年x月x日

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

（3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

第一， 要正确选用文种；

第二， 要做到一文一事。

第三， 要避免多头请示。

第四， 要避免越级请示。

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