写心得体会可以帮助我们更好地评估和提升自己的工作表现。下面是一些关于心得体会的案例分析和经验总结,供大家参考和借鉴。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇一
电话作为现代社会中必不可少的交流工具,已经成为人们生活中重要的一部分。在接听电话的过程中,礼仪是非常关键的,它不仅能够彰显一个人的修养,还能够提高沟通效率和印象。通过电话接听礼仪的实践与总结,我深刻认识到了礼貌地接听电话的重要性,并从中获得了一些心得体会。
第二段:正确的建立电话形象。
在电话接听过程中,正确地建立自己的电话形象是非常重要的。首先,要保持自己的声音愉悦、清晰,并且保持语速适中,让对方能够清晰听到自己的语言。其次,要表现出积极的态度,让对方感受到你对他们的重视和关心。在与客户或合作伙伴的交流中,要主动询问对方的需求,尽力解决他们的问题。最后,要注意自己的表情和态度,养成微笑的习惯,这能够增强对方的信任感和好感。
第三段:回应速度要快。
电话接听礼仪中,回应速度是能够直接感受到效率和专业程度的重要标志。尽量保持电话的快速响应,在第一时间接听来电。如果因为特殊情况无法立即接听,也要确保在电话铃响后的第一个铃声内接起电话,并礼貌地道歉,说明原因。在接听电话时,要尽可能地减少等待时间,让对方感受到你的专业和真诚。
第四段:保持专注和耐心。
保持专注和耐心是电话接听礼仪中的重要环节。在与对方交流时,要确保自己全神贯注,专注于对方的问题和需求,不要分心或打岔。同时,要保持耐心,尊重对方的意见和情绪,耐心倾听并给予回应。如果遇到一些复杂和困难的问题,要耐心地与对方进行沟通协调,找出解决办法。只有通过专注和耐心的沟通,才能更好地满足对方的需求,提高服务质量。
第五段:结束语。
通过对电话接听礼仪的实践与总结,我深刻认识到了礼貌地接听电话在工作和生活中的重要性。正确建立电话形象,快速回应电话,保持专注和耐心,这些都是提高沟通效率和印象的关键。在今后的工作和生活中,我将进一步培养自己的电话接听礼仪意识,不断提升自己在电话交流中的修养和技能。希望通过持之以恒的努力,成为一个能够给人留下良好印象的电话接听者,为他人带来更多的便利和舒适。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇二
在现代社会中,打电话是一项必不可少的社交技能。打电话礼仪不仅关系到自己的形象和素质,也会影响到双方的沟通效果和情感认同度。为了提升自己的社交能力,我参加了打电话礼仪实训课程,并在课程中收获颇丰。下面我将就这次实训心得体会分享给大家。
在人际交往中,对方的反应会受到语音和语气等多种因素的影响。其中最为重要的就是打电话礼仪。通过实训课程的学习,我了解到了打电话礼仪的重要性以及礼仪的具体规范。例如,打电话时应该主动问候、自我介绍、简明扼要表述目的、提问礼貌等。
第二段:提高自己的电话技巧。
在实训中,我主要学习了如何在打电话中提高自己的表达能力和沟通能力。首先,我要注意语速,避免说话过快或过慢。其次,我还得掌握适量的语言韵律和语气,使沟通达到互相理解的目的。此外,我还要注意在符合礼仪规范的前提下,贴近听众思考和需求,将目的用最简明扼要的话语表达出来。
第三段:了解电话应答规范。
在参加实训的过程中,我了解到电话应答的礼仪规范。在接到电话时,首先要用礼貌的语气问候,自我介绍,作出回答。其次,我还需要主动掌握行业专业知识,适时给予客户建议与指导,提升自己的道德水平和业务能力。
第四段:培养自己的处事能力。
在实际工作中,我们还需要灵活应对各种问题,迅速作出判断并给出适当的回答。比如,面对客户的投诉,我需要虚心聆听客户的意见和建议,分析问题的原因,然后提出合理有效的解决方案,让客户感受到我们真诚的服务态度。
第五段:总结与反思。
在课程结束后,我深刻地感受到了打电话礼仪的重要性。除了在往后的工作生活中严格遵守礼仪规范外,我还应该注重录音自查和反思技能的提高,不断提高自己的客户沟通能力。通过不懈的努力,我相信自己能够成为优秀的沟通专家,为公司和社会做出更大的贡献。
总之,打电话礼仪的实训课程让我受益匪浅,让我更好地认识到了自身的不足和不完善。我相信,在未来的日子里,我会勇敢地面对各种挑战,在业务能力和服务态度上不断提升自己,成为更加完善的人。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇三
(1)一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”
(2)一般拿起话筒后,应说“您好”
(3)再自我介绍,需要我帮忙吗?
(4)认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。
(5)如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”
(6)如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(who),打电话找谁(whom),来电的内容(what)、来电的原因(why)、来电提到的地点(where)、时间(when)。
(7)电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。
(8)碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的”
(9)接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。
如果父母要用电话,或是在等一个重要电话,你就离电话机远点儿,别在这个时候添乱。你也许会问如果家里没人用电话,我为什么不能与朋友在线上长谈呢?关于这个问题,你可能永远都得不到令你满意的回答。虽然有的家庭申请了电话“插拨服务”,这项服务功能在你与人通话时提醒你又有电话打进来。即便如此,做父母的还是不愿意看到自己的孩子整天在电话上浪费大好的时光。
紧急电话。
如今,电话已经是我们日常生活的必需品了,如果有紧急事情发生,它就显得更为重要。打紧急救助电话,如110、119等,我们能获得最快捷的救助。无论是警察还是消防队或是急救中心,一接到电话,很快就会赶到出事现场。一旦需要拨打紧急救助电话,要尽量保持镇静。要说清楚你的姓名、地址以及发生了什么事。如果紧急救助电话的接线员没有让你挂断电话,你就不要挂断电话。如果是误拨了紧急救助电话,你也不能以为挂断电话就没事了。你一定要向紧急救助电话的接线员说明这是打错了,否则他们一定会追查到底。千万别以打紧急电话取乐。
热线电话。
电话还有其他用途。翻开电话簿,你会发现有各种各样的服务热线。这些接听热线的服务人员不会问你的尊姓大名,他们只是耐心地听你讲,然后尽量给你提出一些有帮助的建议。
骚扰电话。
有些人也会利用电话进行骚扰,甚至恐吓。如果你接到猥亵的电话,你可别让它口下坏了。打这类电话的人通常都是变态的,他们就是想听到你惊惶失措的声音。如果你接到这类电话,根本用不着惊慌,把它挂断就是了。但要记得将这事告诉爸爸妈妈,以便他们能够及时与有关部门共同解决这个麻烦。
电话托词。
如果只有你自己在家,陌生人打来电话时,你不可以实话实说。请教一下爸爸妈妈,看看能不能找出最好的方法来应付这种情况。有时把托词编得太具体反倒不好,比如告诉对方妈妈正在洗澡。假如那人过一会再打来,你妈妈还是不能听电话,这时那人就可能会猜出来你没有说实话,因此最好把话说得含糊一些。通常可以这样说:“她正在忙着,现在不能接电话。”这种回答既真实又不确定你妈妈何时才能听电话。如果打电话来的人坚持要问你妈妈到底什么时候才能忙完,你可以这样说:“我也不知道,但我会告诉她你来过电话了。”当然你也可以问问对方是否要留言。
搞笑电话。
利用电话搞恶作剧或是开玩笑是不可取的行为。有时不但会惹恼对方,也会自讨没趣。请记住,打电话时一定要注意方法和礼貌,否则使用电话不但不能给我们带来方便和愉快,还可能给我们带来一大堆的麻烦。
移动电话。
近年来手机越来越普及,在大、中城市的街上,差不多是人手一部。在公共场所你常常会听到:“喂,你能听到吗?”或大聊特聊自己私事的声音。这种做法会影响到周围的人,是不礼貌的行为。当你身处公共场所时,如果要使用手机,你要尽量压低音量,尽量长话短说。看电影.听音乐会或是上课时,可将电话改为振动式来电提示。最好是暂时关机或者关闭音调,这样大家就都不会受到影响了。
青少年时代也许是人生中最能尽情享用电话的阶段。花了那么多的时间,为什么不学学正确的打电话方法呢?学习有礼貌地使用电话可以提高你的社交技能,而这种技能将会给你今后的事业和个人生活提供极大的帮助。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇四
电话作为一种最为普及的沟通方式,其礼仪也越来越受到重视。在我工作和生活中,频繁使用电话进行沟通,因此也深刻体会到电话礼仪的重要性,以下是我的心得体会:
一、准备工作重在充分。
在拨打电话之前,一定要做好充分的准备工作。首先要确定自己所需沟通的内容和目的,以及对方的身份、职位和情况,这样才能更有针对性地进行交流。其次是准备好纸笔和相关资料,以便在需要时迅速查找和记录。最后,还要注意打电话的时间和环境,尤其是在对方可能在忙碌或会议中的情况下,要避免打扰对方。
二、语调和用词需要得体。
电话作为一种语音沟通方式,语调和用词的得体非常重要。在电话交流中,我们需要注意使用亲切、礼貌的语气,以及尊重对方的身份和职位。遇到不同的对话对象,要注意使用不同的称呼和敬语,例如对于陌生人可以使用“您好”、“请问您是哪位”等客套话,而对于熟悉的朋友或同事则可以使用更为亲切的问候。同时,还要注意语速和音量的掌控,保持清晰流畅的语音,以便对方听清楚。
三、注意说话的姿态和表情。
在电话交流中,我们虽然看不到对方的面部表情,但我们所说的话语、语调和姿态却会直接影响到对方的感受。因此,我们需要保持自信、稳重的姿态,用语中要注意掌控情绪,不要因自己的情绪波动而让对方产生不好的印象。同时,还要注意掌握话题和问答的节奏和表达,让对方感受到我们的专业和务实。
四、尊重对方的时间和意见。
在电话交流中,我们要时刻注意尊重对方的时间和意见,不要占用对方太多时间,也不要急于表达自己的观点而忽略对方的意见。当遇到对方有不同看法或意见时,我们要耐心倾听,理性分析,尊重对方的独立思考和意见,尽量达成共识和妥协。
五、结束礼貌和留有回访。
在电话交流结束时,我们需要使用礼貌的语言进行道别,例如“感谢您的耐心听取”、“后期还需要您的帮助”等。同时,要留有回访的余地,以便在需要时能够再次联系和交流。在此基础上,还要及时记录交流的内容和结果,并进行必要的跟进和反馈。
综上所述,电话礼仪作为我们日常生活的重要组成部分,对于我们的工作和生活非常重要。通过认真学习和实践,我们可以不断提高自己的沟通能力和礼仪水平,更好地开展工作和交流。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇五
接电话的人一般应该在听到响起第二次铃声时,拿起话筒,不要让对方久等才接电话。
接起电话首先问候“您好!我诗司的***。”不要只说“喂”或者“你好”,使得人家还得问一次“你是**公司吗?”
如果代别人接电话,一定要以礼相待,代接电话时,不可以一句“不在”,就把人打发掉了。
尊重隐私,不要询问对方与所找人的关系,不要拿着话筒高声呼叫“**,你的**找你!”闹得尽人皆知,影响同事工作。别人通话时,不要在一旁插嘴。
对方同意转告,一定要记忆准确,做好笔录;对方讲完后,应该重复一遍,以验证内容是否正确无误。还要记录对方的姓名和联系电话。
代接电话后,一定要及时传到,以免误事。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇六
为了更好的服务临澧经济建设,大力改善民生,提高技能型人才培养水平,不断加大我县职业技术人才培养工作力度,出色完成本年度下达给我校的培训任务,今年我们在上级相关部门委托和授权下继续开展各项职业技能培训和就业指导工作,积极进行招生宣传,精心组织教学培训、促进劳动力转移和就业安置。学校招就办、培训中心、阳光办充分发挥就业培训的职能和资源优势,在县委、县政府、农业局、商务局、教育局等部门的正确领导下,学校领导高度重视、大力支持,相关处室密切配合,结合我县城乡富余劳动力和劳务市场需求现状,运用一切积极因素开展多种形式的就业引导和职业技能培训工作。截至12月中旬,我校本年度共完成培训任务2363人,并转移输出(安置就业)1800多人,为调动我县农村劳动力向非农产业转移,促进农民增收,推动城乡经济一体化进程起到了应有的作用。现将我校一年来开展的各项技能培训工作情况总结如下:
一、培训的主要工作与措施。
(一)积极争取相关部门的支持,强化职业技术培训工作的领导与管理。职业技能培训是一项社会性、系统性工程。必须要有政府的参与和领导,才能使培训和就业转移工作做到健康有序、卓有成效。基于此,我们根据阳光培训工作的相关文件精神,主动做工作,并向县阳光办汇报申请,取得支持。学校在原就业指导、培训中心基础上增加工作人员,成立农村劳动力转移临澧职业中专学校阳光培训工程点,由学校校长龙建华同志直接领导,工会主席刘召群同志主抓,康心权同志具体负责组织实施,开展工作。领导机构的确立,为确保顺利开展各项职业技能培训工作提供了强有力的组织保证。
(二)摸清情况,开展宣传,落实工作。今年初,我们在全县范围内开展了城乡富余劳动力就业现状和教育培训资源的抽样调查。通过调查,大致掌握和摸清了我县劳动力资源和与之有关的培训资源情况,为正确指导开展职业技能培训工作提供了科学可靠的决策依据。在此基础上,学校利用寒、暑假教学时间和教学设施相对比较空闲的有利条件,组织人力物力,深入全县多个乡镇和县工业园区多家企业、安福镇大型宾馆酒店及家政服务场所,同乡村干部和企业建立密切联系,并与安福工业园多家企业和县城部分商场酒店建立订单式培养关系,并取得了相关企业人力资源部门的大力支持。在整个培训过程中,他们参与完成培训学员的招生工作,并积极介入具体培训,学校承担具体的上课任务,企业承担学员相应专业实训岗位的提供。这个阶段完成了绝大部分的培训(共完成电工培训两个班次,学员79人,残疾青年培训31人,驾驶员培训1100人)和就业安置工作(学员全部安排在广东的名优企业和县工业园区的大企业上班),并积累了就业培训工作的经验。在之后的一个多月时间中又开展了家政服务专业200人的培训班,向这部分即将走向社会的新的劳动者传授操作的具体技能、如何适应社会、怎样保护自己,提高他们的就业本领。并在实训工作开展的同时完成了所有参加培训的学员的就业安置工作,安置率100%。目前学校就业办对已就业几个月的学员跟踪调查情况显示,培训学员就业巩固率超过97%。
(三)精心组织实施,开展培训工作和转移就业工作。在职业技能培训具体实施过程中,我校从自身情况出发,充分整合职业教育培训资源,建好就业培训基地。利用我校教育资源优势,和县工业园区企业联合开展就业培训的招生工作,企业和社会需要具备一定劳动技能的人力资源,我们需要企业和社会为学员提供就业岗位,校企签订订单式联合培养合同。和县农业局联合组织农民培训,邀请县农业局的行业专家到我们的培训课堂授课,这些来自生产一线的专家熟悉操作生产流程和具体生产技能技巧。他们现身说法,以师徒的务实培训方法,在生产岗位上手把手地教会学员掌握一门具体的劳动技能(比如柑橘的栽培与管理、打蜡技术等专业我们邀请了县农业局高级农艺师管早平,县柑橘办主任陈轶林等授课),达到了开展职业技能培训的基本目的,与此同时学校又采取灵活多样的办学形式(如把培训班办在乡村、送技术下乡,方便学员上课,实训课部署在就业企业现实生产岗位上),加大了岗位实训的力度,力求培训的现实效果,在具体岗位上掌握具体的操作技能。在扩大培训规模的同时,我们也积累了大部分的培训经验,不断提升学员培训品质。这些培训工作都是在和乡村干部以及县工业园区及服务行业人力资源部门的积极配合下完成的。在目前复杂的用工和就业环境下,我校培训中心的这些工作获得企业和社会的一致认可。因此,培训完毕之后的安置工作顺理成章,安置率达到了百分之百,之后的就业跟踪情况显示:这些学员的就业情况稳定,平均工资超过1500元,参加培训的学员都表示了较高的满意度。
二、培训工作的特点与取得的成绩。
(一)、培训涵盖范围广,培训量大。今年的职业技能培训我们涉及到了农、工、商等行业,渗透一、二、三产业,具体的培训工作涉及到如下方面:1、阳光工程培训。我们对本县有转移到二三产业和城镇就业意愿的农民,由政府财政补贴,有计划地开展转移就业前的职业技能短期培训:今年我们举办了特色职业农民培训、柑橘栽培及商品化处理、水稻病虫害的防治技术培训等,一共举办了6期培训班,共培训学员300人。2、下岗职工再就业培训。我校根据《商务部、财政部、全国总工会决定从20xx年开始实施家政服务工程》的文件精神,开展家政服务人员培训、供需对接、从业保障等工作,帮助城镇下岗失业人员、农民工从事家政服务工作,进一步促进了家政服务就业,扩大了家政服务消费。这项工程作为改善民生、增加就业、扩大内需的一项紧迫而又长期的工作,有利于促进弱势群体就业、缓解当前就业压力,对于满足人民群众日益增长的生活服务需求,解决家庭小型化、人口老龄化带来的社会问题具有重要意义。3、县工业园区技术人才培训。随着市场经济体制的逐步完善,企业用工的要求越来越高。我校作为县职业技能培训基地,积极面向市场,坚持以就业为导向,更新观念,为本地企业培养所需要的技能型人才。深化教学改革,力争探索出适应市场经济的办学模式。一年来,我们初步探索出了一条校企合作、互利双赢的新路子。我校与县工业园区德泰电子厂、安福气门,凯元纺织等企业都建立了良好的合作关系,一年来我们为这些企业共培训技术人才553人。4、驾驶员技能培训。由于近几年经济发展和农机购置补贴政策的实施,我县车辆、农机拥有量大幅度提高,但驾驶员培训相对滞后,驾驶员安全意识低、驾驶技能不高等问题日益突出。为切实提高全县广大驾驶员的安全意识和驾驶技能,确保安全,我校驾驶员培训中心聘请了具有丰富经验的专家授课,授课内容为法律法规、理论知识、交通规则和实践操作技能等。5、社会伤残青年就业培训。农村残疾青年也是农村劳动力就业的主体,做好我县农村残疾青年的就业工作,也是确保社会稳定的重要因素。我们通过县残联对全县农村残疾青年劳动力进行了摸底登记,并通过个人访谈、实地专访等方式对农村残疾青年进行调查了解。初步摸清了农村青年劳动力就业状况和制约因素,并准备分期分批对他们进行培训,为他们就业提供保障。今年此项培训开设了电子、服装两个专业,共培训学员31人。6、农村电工技能培训。为了适应"新农村,新电力,新服务"的农电发展要求,进一步加强农电队伍的建设与管理,全面提高农村电工的技能水平及综合素质能力,县电力局将我县农村供电所人员的技能培训纳入了我校的年度培训计划。针对这些补充到农村供电一线的新鲜血液,学校培训中心认真分析了队伍的现状,查找薄弱环节,在理论上及技能上制定了一套完整、有针对性的培训计划,做到了缺什么,补什么;补什么,提高什么,通过培训提高技术技能水平,达到了预期的效果。
(二)、培训工作体现了三个突出。1、突出了实用性,为本县经济建设服务,特别是为我县工业园区培训了大批急需人才。一是依托县工业园区用工企业重点开展岗前培训,在德泰电子工业园,安福气门,凯元纺织等重点用工企业开展定向的岗前培训,为企业培养急需的人才。截至目前,共培训5期553人次,其中留园区就业550人。二是针对农村特色农民开展阳光培训培训,目前学校阳光办在佘市镇、烽火乡、文家乡共完成培训300人。三是依托学校培训基地开展驾驶员培训,目前共培训8期1100余人次,下岗职工再就业(家政服务)培训200人。四是做好就业服务,免费推介就业,培训的残疾青年31人已全部上岗就业。督促工业园区和企业不断优化用工环境,努力提高学员培训后转移就业率。2、突出了农业产业结构的调整以及农产品深加工技术的提升。一年来的培训,我们树立了大农业产业结构调整观念,把农业产业结构调整与发展工业、实施城镇化战略等结合起来,着力调整农业内部产业结构,努力促进农业增效,农民增收。在我县柑橘生产的主产区文家乡、烽火乡、佘市镇开展了多期培训班,帮助橘农学会栽培与管理、指导他们如何提升产品品质,增加收入。3、突出了社会稳定与脱贫致富这一重点。由于县委、县政府高度重视我县贫困农村劳动力转移技能培训工作,本年度,我们开展的相关职业技能培训工作,使贫困劳动力提高了综合素质,掌握了实用的职业技能,成为帮助他们脱贫致富的有效途径。低收入群体的脱贫,为确保社会稳定、促进县域经济发展起到了良好的作用。
(三)、社会效应和经济效应双丰收。我们通过多方整合社会资源,以多种方式组织技能培训,为家境贫困、身体残疾、失业失学的城乡青年提供免费就业援助服务。使得不少学员通过学习和培训,取得了相关的上岗证书和技能操作证书,为他们的就业打下了良好的基础,今年培训活动开展以来获得了良好的社会反响。培训学员的顶岗实习共挣回工资160多万,培训的20xx多学员有的在外务工,有的在县工业园上班,收入不菲,有的在家运用所学技术大力发展种植养殖业,或从事个体经营,都实现了经济收入的大跃进。
三、存在的问题及明年的工作要点。
(一)存在的问题。尽管我们一年来的培训工作在各方的努力配合下,取得了一些成绩,但是培训工作依然还是任重而道远。主要反映在农村劳动力对培训工作认识上的不足,我们宣传工作力度做得也还欠缺。在深入开展阳光工程农民工培训工作的同时,我们也遭遇了深入农村宣传费用高、学员配合不积极、授课效果不好等现实情况。因此学员的招生工作,认识水平的依然还是今后工作的难点。一些农民工对培训学习和培训就业存在无所谓的态度,认为企业急需人力是事实,因此学员更加注重培训机构介绍好的工作,所以就业培训工作的宣传以及让学员明白提高务工的品质还是当务之急,应当让他们懂得提高自身的素质和具体地掌握一门生产技巧的重要性。因此,我们的招生宣传工作还应当做得更加深入细致一些,和一些信誉好,效益好的企业结合更加密切一些,充分了解企业急需怎样的人才,就业者需要怎样的务工环境。在具体的培训工作中,我们只有解决了这些问题,职业技能培训才能真正有效开展下去。第二是培训的经费还是十分的有限,不能在一些人力资源紧缺的行业开展更加深入的培训工作,为农民工上岗前提供更多的专业知识培训。尤其是岗位实训的指导工作,例如电工培训和家政服务等,这些行业急需能够掌握一定操作技巧的,具备一定的礼仪知识和较好的敬业精神的务工人员,但是这些培训工作需要时间较长,学习的内容较多,费用相对较高。本年度,我们尝试开展了这些专业培训,就遭遇了经费问题,我们非常遗憾没有能够为学员提供更加细致的培训内容。因此这些专业的培训,既要邀请较好的有丰富的就业一线操作经验的老师,提供具体的并且是有针对性的教材,又要控制紧张的培训费用,培训工作开展有一定难度。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇七
银行作为现代金融服务的重要组成部分,每天都会接收大量的电话咨询。电话礼仪的好坏直接关系到银行形象的塑造以及客户体验的提升。在我工作的银行部门,我负责接听客户电话并为他们提供卓越的服务。经过一段时间的工作实践,我对银行电话礼仪有了一些心得和体会。
首先,尊重客户是银行电话礼仪的核心。每个客户都应该受到平等和尊重的对待,不论他们的经济情况、身份地位或者问题的大小。当接听电话时,要注意语气的礼貌和谦逊,用平和的态度回答客户的问题,不得对客户发脾气或者对他们的问题提出质疑。同时,要以客户为中心,倾听他们的需求和意见,并尽力提供满意的解答和帮助。只有这样,才能树立良好的银行形象,使客户对银行的信任感得以建立。
其次,提供准确信息是银行电话礼仪的重要内容。银行工作的核心是提供金融知识和服务,客户对于这些信息的准确性非常关注。所以,在接听电话时,要对客户的问题进行准确的理解和答复。如果自己不确切了解某个问题,应当及时请教专业人士,而不是随便猜测或者编造答案。同时,还要避免使用行话和专业术语,而是用简单易懂的语言向客户解释清楚,让客户对自己的回答更加有信心和满意。
再次,耐心和细心是银行电话礼仪的重要品质。很多客户在拨打电话时,可能出于焦虑、压力或恼怒的情绪下,表现出情绪不稳定、冲动和好斗的行为。这时候,作为银行工作人员,应该保持冷静和耐心,用稳定的语调安抚客户的情绪,理解他们的困扰并尽力解决。另外,在接听电话时要仔细听取对方的问题,确保不会因为匆忙或者大意而遗漏重要的细节。只有保持耐心和细心,才能给客户留下良好的印象,提升客户满意度。
最后,保护客户隐私是银行电话礼仪的重要原则。在接听电话时,时常会涉及到客户的个人信息,包括账户余额、交易记录等。这些信息的泄露可能会给客户带来不便和安全隐患。因此,接听电话时要保持警惕,注意不要在电话中透露客户的敏感信息,同时要严格遵守银行的保密规定,确保客户享有隐私权和资料安全。
总之,银行电话礼仪是提高服务质量和客户满意度的关键之一。尊重客户、提供准确信息、耐心和细心、保护客户隐私都是合格银行工作人员的基本素质。通过不断的学习和实践,我们可以提升自己的电话礼仪水平,为客户提供更优质的服务,最终实现银行的可持续发展。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇八
电话礼仪是现代社会中一项非常重要的技巧,而在我的工作和日常生活中,我也逐渐认识到了其重要性。通过不断的实践和体悟,我对电话礼仪有了更深入的了解。在这篇文章中,我将分享我对电话礼仪的感悟和体会。
首先,电话礼仪是一门艺术。打电话是一种特殊的沟通方式,只通过声音传达信息,所以对于打电话的人来说,掌握良好的电话礼仪尤为重要。首先,要注意自己的语速和音量。语速过快会让对方难以理解你的意思,反之,语速过慢则会让对方感到焦虑。此外,过大或过小的音量都会造成不良的交流效果。因此,我们在打电话时要注意平稳而有节奏地讲话,并控制好音量大小。
其次,礼貌是电话交流的基础。礼貌体现了对对方的尊重和关心,是建立良好人际关系的基础。在电话中,礼貌的表现主要体现在称呼和用语上。对不同年龄的人和不同职业的人要使用相应的称呼,如“先生”、“女士”、“教授”等。同时,要注意选择礼貌的用语和表达方式,避免使用粗鲁、冷淡或含有攻击性的话语。只有通过礼貌的用语和表达方式,我们才能在电话交流中建立起友好和融洽的氛围。
再次,反馈是电话交流中的关键环节。电话交流是双向的,对方的反馈是我们了解对方思想和情绪的重要途径。因此,在电话沟通中,我们要注意提问并倾听对方的回答。在沟通中,我们可以通过提问来引导对方表达想法,并及时给予积极的肯定和回应。而倾听是有效沟通的基础,我们要耐心倾听对方的意见和想法,不要中断或者打断对方的发言。通过良好的反馈,我们可以减少误解和沟通障碍,增进彼此之间的理解和信任。
同时,电话礼仪需要注意保护个人信息。在现代社会,个人信息泄露的风险日益增加。因此,在电话交流中要注意保护自己和对方的个人信息。一方面,我们要谨慎对待自己的个人信息,不要随意告诉陌生人。另一方面,我们也要尊重对方的隐私权,不要追问对方私人的问题或者以不恰当的方式使用对方的个人信息。只有确保个人信息的安全和保密,我们才能保持良好的电话交流和人际关系。
最后,要注意电话礼仪的时间管理。电话交流是一个互动的过程,我们要注意控制电话的时长。在拨打电话时,先询问对方是否方便接听,若对方并不方便,我们应该尊重对方的时间,寻找其他合适的时机。而在电话交流过程中,我们也要控制好时间,避免一个话题过久地讨论,使对方感到枯燥或者影响对方其他事务的处理。在电话交流中妥善管理时间,能够让沟通更加有效和高效。
总之,电话礼仪是现代社会中至关重要的一项技巧。通过掌握良好的电话礼仪,我们能够更好地与他人交流和沟通,营造良好的人际关系。在实践中,我也逐渐体悟到了电话礼仪的重要性,并不断努力提高自己的沟通能力。相信通过不断的学习和实践,我们能够更好地应用电话礼仪,提升自己的电话交流能力。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇九
语言表达尽量简洁明白,吐字要清晰,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。措辞和语法都要切合身份,不可太随便,也不可太生硬。称呼对方时要加头衔,无论男女,都不可直呼其名,即使对方要求如此称呼,也不可用得过分。切不可用轻浮的言语。
接打电话,双方的声音是一个重要的社交因素。双方因不能见面,就凭声音进行判断,个人的声音不仅代表自己的独特形象,也代表了组织的形象,所以打电话时,必须重视声音的效果。一般要尽可能说标准的普通话,这不仅易于沟通,而且普通话是最富有表现力的语言。其次,要让声音听起来充满表现力,声音要亲切自然。使对方感受到自己是位精神饱满、全神贯注、认真敬业的人,而不是萎靡不振、灰心丧气的.人。再次,说话时面带微笑,微笑的声音富有感染力,且可以通过电话传递给对方,使对方有一种温馨愉悦之感。
出现线路中断情况。
当通话时线路突然中断时,此时,拨打电话的一方应负责重拨,接通后应先表示歉意。即使通话即将结束时出现线路中断,也要重拨,继续把话讲完。要是在一定时间内打电话的一方仍未重拨,接电话一方也可拨过去。
准时等候约定的回电。
如果约定某人某时回电话,届时一定要开手机或在办公室等候。有事离开办公室时,务必告诉同事自己返回的准确时间,以防万一有人打来电话他们无从对答。
妥善处理电话留言。
对电话留言必须在一小时内给予答复。因为不能及时回电话,就意味着不尊重对方。一般也要在24小时之内对电话留言给予答复。如果回电话时恰遇对方不在,一定要留言,表明已经回过电话了,即使找不到对方所需要的资料,也要让对方知道自己是诚恳负责的,这是最基本的礼仪。如果自己确实无法亲自回电,也要托付他人代办。
通话时受到各种干扰。
如果自己走进别人办公室时,正好别人正在通话,应轻声道歉并迅速退出,否则是很不礼貌的。如果通话时间不太长,所谈也并非什么保密的事,接话人也许会示意自己坐下稍候,此时应尽可能坐在一旁等待,但决不可出声干扰。如果确有急事非马上打断正在打电话的人,只能将要谈的问题写在便条上放在他的眼前,然后退出。
1、四控制原则。
1起始控制:控制通话时间和信息;。
3背景控制:通话质量即环境要好;。
2、四不原则。
1不要借用别人的手机;。
3不要制造噪音,这样会造成别人的反感;。
3、注意的事项。
1拨错号码要道歉;。
3妥善组织自己的话语;。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇十
销售人员在接打电话的时候需要非常注意个人的语气和语言的礼节,因为在接打电话的时候,客户是看不到个人的举止和表情的,只能通过你说话的语气和语言措词来感受销售人员的情感表现和所介绍商品的真实情况。所以小编在这里和大家分享接电话礼仪,希望可以更好的完美自我表达的能力。
接电话时候的礼仪禁忌
需要注意的是,销售人员在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。
特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”
极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。
即使是接电话地,也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的倾向十分明显。
他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。
先是爱搭不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。
不过他们的“天气”也不总是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。
这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。
所以,再次注意,在接电话的时候要给予对方以同等的待遇,坚持不分对象的一视同仁。
拨错电话时的礼仪禁忌
销售人员接打电话之拨错电话礼仪
万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。
切勿发脾气“耍态度”。
确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。
对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。
如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的.电话号码。
真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。
如需中断电话时的礼仪禁忌
在通话时,接电话在的一方不宜率先提出中止通话的要求。
万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话挂出来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上挂电话给您。”免得让对方觉得我方厚此薄彼。
遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。
比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢,”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了”,“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。
通话中的礼仪禁忌
在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。
也不要同时与其他人闲聊。
不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。
结束通话时,应认真地道别。
而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。
不要急着拿起电话接听
销售人员接打电话之不要急着拿起电话
销售人员接打电话的时候,不要以为接电话没有什么,其实里面还是有很深的学问的。
一定要等电话响两声之后再接。
为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪,在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之前,不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人,哪怕你此刻是欢快的,你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然,把你的坏心情不加掩饰地传递给对方就更不应该了。
电话总是由各种各样的人打来,他们总会带来一些好消息、坏消息或者一些不好也不坏的消息,将你的情绪信号毫无保留地传递给对方,不免偶尔也会表错情。
接电话,有时就像看待人生,要有宁静、平和的心态。
电话响两声,对打电话的人来说,是完全可以接受的等待时间,也是他期待你拿起电话的最佳状态。
对接电话的人来说,在短短的一声电话铃声里,你的焦躁和不安可能已经瞬间平息,你才可以不惊不惧地面对任何事,宠辱不惊地面对任何人。
世上很多事情,需要一个小小的停顿和转折,别那么急着拿起电话。
销售人员接打电话的礼仪其实并没有什么明文规定,都是一些约定俗成的细节而已,但是如何把握住这些细节,给客户留下好的印象。
却是销售人员成功销售的重要阶段。
一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。
拿起呼筒第一句话先说“您好”。
如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。
如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。
通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。
打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。
这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。
特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。
电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。
不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。
三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。
一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。
六、要学会配合别人谈话。
我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。
要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
七、挂电话前的礼貌也不应忽视。
挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。
如何接电话,也是一门艺术,要想做一个合格的受话人,有许多礼仪要学。
首先,要做好通话的准备,无论是私人还是公务电话,尤其是后者,应该在电话机旁准备好一些物品:电话号码簿、电话记录本和记录用笔。
不要总是在需要时告诉对方:“请等等,我去拿纸和笔。
”这样既拖延了通话的时间,也是不礼貌的行为。
其次,听到电话铃声,应尽快放下手中所做的事情去接电话。
有些单位规定铃响三声内接电话,这是很有必要的。
受话人所说的头一句话应是亲切地问对方:“你好。
”接下来便是说出自己的工作单位及姓名,这样做,不仅礼貌,还可帮助对方确认自己有没有拨错电话号码。
电话铃响时,如果自己正在与客人交谈,应先向客人打声招呼,然后再去接电话。
如果发觉打来的电话不宜为外人所知,可以告诉对方“我身边有客人,一会儿我再给你回电话”。
不要抛下客人,在电话中谈个没完。
这样身边的客人有被轻视的感觉。
无论在哪里接电话,都要仪态文雅、庄重,应轻拿、轻放,把电话机移向自己身边时,不要伸手猛拉过来。
到通话是,不要拿腔拿调的,应该声调适中,语气柔和沉稳。
不要在听电话时与旁人打招呼、说话或小声议论某些问题,如遇接电话时房内有许多人正在开会聊天,可先请他们停下来,然后再接电话。
在通话过程中,为了使对方知道自己一直在倾听,或表示理解与同意,应时不时地轻声说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。
通话完毕后,可以询问对方:“还有什么事吗?”或者“还有什么要吩咐吗?”这一类客套话,既是表示尊重对方,也是提醒对方,请对方先放下电话,再轻放下自己的电话。
接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。
无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1、及时接电话、
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2、确认对方
对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”
如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
3、讲究艺术
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
4、调整心态
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
5、左手接听电话
便于随时记录有用信息。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇十一
以前路途遥远,联系只能靠书信往来。而现如今,一部电话就可以让你不论身处何处都可以随时打电话,那么你知道打电话的礼仪吗?下面是本站小编为大家精心挑选的打电话礼仪,希望能够帮到大家哦!
当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适,也就是说,要考虑此刻对方是否方便听电话。应该选择对方方便的时间打电话,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。一般说来,有几点应该注意:
避开对方的吃饭和休息时间。总的来说,早晨8点以前,晚上10点以后,给对方家里打电话是不合适的。除非有紧急的事。当然,当对方有可能非常忙碌的时候打电话去,也是不合适的。比如,在对方准备出门上班前几分钟打电话,可能会使对方迟到。而且工作上的事情,也尽量不要打电话到别人的家里。
如果是打电话到工作单位,最好不要在星期一一大早打过去,因为,经过一个周末,对方要处理的公务也许会很多。当然,在对方快要下班的前几分钟打电话,也是不太适合的,因为快要下班了,大家也许有些事情要处理,处理完后直接回家。如果因为你的电话而耽误了对方的私人时间,也许对方会不快。一般情况下,也不要为私人的事情打电话到对方的单位,除非对方不介意。如果因为私人的事情打电话到对方的单位,最好问一声:“你现在方便听电话吗?”而且,即使得到对方的肯定回答,也尽量要简短,因为占用对方的工作时间,可能会影响对方工作单位的正常的业务往来。
无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。
在做完。
自我介绍。
以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。因为,随意占用对方的电话线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。在业务通话中,“一个电话最长三分钟”是通行的原则,超过三分钟应改换其他的交流方式。
如果估计这次谈话要涉及的问题较多,时间较长,那么,应在通话前询问对方此时是否方便长谈。如果对方不方便长谈,就应该有礼貌的请对方约定下次的通话时间。
明明需要占用一刻钟的时间,却偏偏说:“可以占用你几分钟时间吗?”这就很不合适了,应该说:“王先生,此次我想和您谈谈分配方案的事宜,时间大约需要一刻钟,您现在方便吗?”
如果你要找的人恰巧不在,你可以有几种应对方式:
1.直接结束通话。
在事情不是很紧急的情况,而且自己还有其他的联系方式的情况下,可以直接用“对不起,打扰了,再见”的话结束通话。
2.请教对方联系的时间或其他可能联系的方式。
通常在比较紧急的情况下采用,具体的做法是:“请问我什么时候再打来比较合适?”或“我有紧急的事情,要找王经理,不知道有没有其他的联系方式?”不管对方是否为你提供了其他的联系方式,都应该礼貌地说:“再见”。
3.请求留言。
若要找的人不在,或恰巧不能听电话,最好是用礼貌的方式请求对方转告。留言时,要说清楚自己的姓名、单位名称、电话号码、回电时间、转告的内容等。在对方记录下这些内容后,千万不要忘记问:“对不起,请问您怎么称呼?”对方告知后要用笔记录下来,以备查找。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇十二
无论什么单位都要用电话形象,员工个人形象代表组织形象,员工个人形象代表产品和服务的形象。因为有时候我们跟别人沟通,未必见面,经常是以电话方式联系。大家试想,打了第一次的电话,你留给我的印象不好,我可能就会认为这个公司不好,这家企业不好,甚至你的产品和服务都是不好的。所以从这个意义上来讲,你要有电话形象的意识。
3、电话形象构成要素。
其一,时间和空间的选择。
其二,通话的态度。你的语言,你的表情,你的动作。
其三,通话的内容。
以下几点,是打电话者务必要注意的。
第一,时间的选择。什么样的电话什么时候打。
如果要想确保电话的质量,首先要注意时间的选择,首先要选择效率高的时间,换句话来讲也就是别人不会烦你的时间。避开早上7点前,晚上10点后,中午午休,节假日时打电话,尽量选择别的方式联系,如有急事,第一句要说的话是:“抱歉,事关紧急,打扰了”。
当然,这个指的是面对客户,如果是公司内部人员的电话,那肯定是事关紧急的,所以我们一定要保证24小时开机,通话保持时刻正常。
第二,空间的选择。什么样的电话哪里方便讲。
私人电话私人讲,在客户或他人面前不宜过多讲关于工作的电话。第三,通话的长度。什么样的电话讲多长时间。
在实际生活中,你有多少事你该说多长时间,要说清楚为止,把事搞定了。但必须注意,从互相尊重的角度,通话时间是宜短不宜长。电话礼仪有一个规则,叫做电话三分钟法则。
第四,要养成重要电话列提纲的习惯:
1、我要找到人有哪几个号码可以联系,提前准备好,节省时间。
2、要说几件事?哪个是重点?
3、话要怎么说,达到什么样的效果。
第五,自我介绍。
标准语句:“您好,我是丰源盛达的xxx,请问??”
不自我介绍的话,可能讲到最后对方都不知道到底是谁来的电话,那就更不用谈事情了。
第六,怎样暗示对方终止通话。
如果你不想打了,你想终止通话时,可以适当的方式去暗示另一方。你怎么去暗示呢?标准化做法就是重复要点。
重复一下,说明自己是个训练有素的人,是不说废话的人。一个人是不是训练有素,说话利索不利索是很重要的,利索不是说话少,而是话要说到要点上,言简意赅。
第七,谁挂断电话?
长辈先挂电话,领导先挂电话,客户先挂电话,被求者先挂电话。
第八、打错电话怎么办?
礼貌道歉后再挂电话。
关于接电话的礼仪,有下面几条需要注意:
第一,我们强调铃响不过三声。
训练有素的.白领都有这样一个经验,桌上电话响了之后,手先上去,等它响两声三声的时候再接。这样会显得自己不慌不忙,也让接电话的人有所准备。
第二,从礼仪上来讲,不要随便叫别人接听电话。
如果你在现场,电话是找你的,尤其打的是你的电话,你就不要找外人去代接,尤其不要让孩子、秘书去代听已经有约在先的电话。
经常,我们身边的领导或者同事、家人不在,你替他接了电话。他不在的话,你要会表达。训练有素的接电话的人要这样讲,首先告诉对方,他找的人不在,然后才能问您是谁,您找他有什么事。千万别倒过来了。第三、接电话时合理而有序的表达的非常重要的一个内容:自我介绍。
接电话必说的三句话:“你好”,自报家门,最后说“再见”。
一个训练有素的人,拿起电话之后要顺理成章进行自我介绍。按照电话礼仪的标准,自我介绍需要有下列几个模式:
第一种模式,公司或部门电话一般报单位名称。比如,你好,丰源盛达。第二种模式。这个电话自己的。你好,xxx。我先报姓名,让对方验证是不是打错了。
第四、特殊情况怎么办?
1、电话中断,接电话者有责任告诉对方什么情况,这是对别人的一种尊重。例如:不好意思刚信号不好等。
2、地位低的人要把电话首先打回去或者你可以约个时间。
3、接到打错电话时。
告诉对方打错电话,报号码给对方核对。
4、在接待别人时,突然来电话,要妥善处理。
接起电话言简意赅的和对方说明现在正在接待,约好时间和对方回电话,一来暗示边上有人,二来让对方约时间也显得重视他,三来也让来访人员觉得你重视他。
总而言之,文明而礼貌地使用电话,会使你有效地沟通,会使你恰到好处地向别人表示尊重,会使你获得有益的信息。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇十三
语言表达尽量简洁明白,吐字要清晰,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。措辞和语法都要切合身份,不可太随便,也不可太生硬。称呼对方时要加头衔,无论男女,都不可直呼其名,即使对方要求如此称呼,也不可用得过分。切不可用轻浮的言语。
接打电话,双方的声音是一个重要的社交因素。双方因不能见面,就凭声音进行判断,个人的声音不仅代表自己的独特形象,也代表了组织的形象,所以打电话时,必须重视声音的效果。一般要尽可能说标准的普通话,这不仅易于沟通,而且普通话是最富有表现力的语言。其次,要让声音听起来充满表现力,声音要亲切自然。使对方感受到自己是位精神饱满、全神贯注、认真敬业的人,而不是萎靡不振、灰心丧气的人。再次,说话时面带微笑,微笑的声音富有感染力,且可以通过电话传递给对方,使对方有一种温馨愉悦之感。
出现线路中断情况。
当通话时线路突然中断时,此时,拨打电话的一方应负责重拨,接通后应先表示歉意。即使通话即将结束时出现线路中断,也要重拨,继续把话讲完。要是在一定时间内打电话的一方仍未重拨,接电话一方也可拨过去。
准时等候约定的回电。
如果约定某人某时回电话,届时一定要开手机或在办公室等候。有事离开办公室时,务必告诉同事自己返回的准确时间,以防万一有人打来电话他们无从对答。
妥善处理电话留言。
对电话留言必须在一小时内给予答复。因为不能及时回电话,就意味着不尊重对方。一般也要在24小时之内对电话留言给予答复。如果回电话时恰遇对方不在,一定要留言,表明已经回过电话了,即使找不到对方所需要的资料,也要让对方知道自己是诚恳负责的,这是最基本的礼仪。如果自己确实无法亲自回电,也要托付他人代办。
通话时受到各种干扰。
如果自己走进别人办公室时,正好别人正在通话,应轻声道歉并迅速退出,否则是很不礼貌的。如果通话时间不太长,所谈也并非什么保密的'事,接话人也许会示意自己坐下稍候,此时应尽可能坐在一旁等待,但决不可出声干扰。如果确有急事非马上打断正在打电话的人,只能将要谈的问题写在便条上放在他的眼前,然后退出。
1、四控制原则。
1起始控制:控制通话时间和信息;。
3背景控制:通话质量即环境要好;。
2、四不原则。
1不要借用别人的手机;。
3不要制造噪音,这样会造成别人的反感;。
3、注意的事项。
1拨错号码要道歉;。
3妥善组织自己的话语;。
4重要事宜应通知清楚到位,比如时间、地点、主要任务等。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇十四
引导语:电话是现代生活中最常见通讯工具,在日常生活中,我们往往能通过电话粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话礼仪是非常必要的。
打电话时,需注意以下几点:
打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的.时间,而且最好别在节假日打扰对方。
打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。
接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告。”
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇十五
国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,是否也能做到彬彬有礼? 语调的魅力 用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。
虽然对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。
打电话时语调应平稳柔和、安详,这时如能面带微笑地与对方交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。
千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。
得体的问答 来电应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的`姓名,切忌拿起电话劈头就问:“喂,找谁?”同样,来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。
结束电话交谈时,通常由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别。
无论什么原因电话中断,主动打电话的一方应负责重拨。
电话留言 在商业投诉中,不能及时回电话最为常见。
为了不丧失每一次成交的机会,有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。
一般应在24小时之内对电话留言给予答复,如果回电话时恰遇对方不在,也要留言,表明你已经回过电话了。
如果自己确实无法亲自回电,应托付他人代办。
留意时差 打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异,不要在休息日打电话谈生意,以免影响他人休息。
即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往家中打电话。
恰当地使用电话 在美国你可以通过电话向一个素不相识的人推销商品,而在欧洲、拉美和亚洲国家,电话促销或在电话中长时间地谈生意就难以让人接受。
发展良好商务关系的最佳途径是与客户面对面地商谈,而电话主要用来安排会见。
当然一旦双方见过面,再用电话往来就方便多了。
打电话时,需注意以下几点:
1.要选好时间
打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
2.要掌握通话时间
打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
3.要态度友好
通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
4.要用语规范
通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。
请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。
二、接电话礼仪
接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。
无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1.及时接电话
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2.确认对方
对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。
如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。
然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告。
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
电话礼仪的心得(模板16篇)篇十六
电话礼仪十分重要,那么我们要如何做到电话礼仪呢?下面是小编为您整理的电话礼仪模板,我们一起来学习吧!
电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等;电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;应备有电话记录本,重要的电话应做记录;电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。
对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
打电话谁先挂机也体现文明细节。
谁先打谁先挂和让对方先挂的做法都不对,正确的做法是地位高者先挂机。
接电话时掌握让对方等候的时间
在一般人的观念里,为查看东西或资料,让对方在电话里等5分钟非常不应该,但通常大家觉得让对方等1分钟是很“应该”的。
事实上,不管等多久,都会使对方感到很痛苦,因为在等待的时间里,对方必须把话筒放在耳边,什么事也不能做。
所以在等待过程中,时间会被放大,1分钟的等待时间会让对方觉得有5分钟那么漫长。
一般对方会问:“大概需要多长时间?”假如你认为要15分钟,你就不能回答“15分钟或10分钟”,而应该说“大约需要30分钟的`时间。
”大部分人认为可能时间说得越短,对方会越满意。
实际上如果在约好的时间内没有回电,反而会失礼。
相反,本来预定30分钟,却在15分钟内完成,对方会觉得你很高效和重视这件事。
不管是哪一类公司,难免会接到顾客抱怨的电话,如果因为公司的错误,给对方造成困扰时,就算错误发生在与自己无关的部门,也应该诚心诚意地道歉。
而且,此时最重要的一件事,就是要耐心地听对方的意见。
因为一般接到这种电话,都希望对方尽早挂断,所以往往在对方说到一半时,就不知不觉地插嘴说:“关于这件事……”这种行为是很失礼的。
这种情况下,耐心倾听能消除对方的不满。
这种情形经常会发生,所以要特别注意应对的方式。
最好的
回答:“××公司,您好像打错电话了。
”一定要表现出很客套的样子,以避免给对方留下不愉快的印象。
一般人在电话中听到与自己单位无关的事,会不知不觉地变成很生硬的语气,这点必须注意。
如果因为有事没有及时接起电话,拿起电话第一句话就应该说:“对不起,让您久等了。
”在查阅资料让对方等候时,无论时间多短,您也应该说一声:“让您久等了。
”亲切的致歉会让对方感到温暖和被尊重。