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关于疫情影响会议延期通知报告一
这一重大突发公共卫生事件与贸易摩擦这种长期胶着的事件不同,它具有难以预测、影响突然、企业短时间难以有效应对的特点。
目前,疫情在全国大部分地方得到基本控制,除武汉外,湖北其他地区也在陆续恢复。
目前,企业正陆续复工,但数据显示企业复工之路仍然十分艰难。截至2月29日,在疫情相对不严重的上海,规模以上工业企业复工率达到94.5%,但人员到岗率仅为64.6%、复产率也仅66%。据复旦大学武汉校友会掌握的信息,湖北一直是产蛋大省,然而由于物流受阻,湖北农户生产的鸡蛋滞留当地无法运出,产生了巨大损失。
综合笔者掌握信息,新冠肺炎疫情主要是通过人员、物流和资金三方面对产业供应链产生影响。
人员方面,表现为人员流动受限。1月23日凌晨2点,武汉宣布“封城”,随后湖北省其他地区也陆续“封城”。之后,全国各地也分别采取了不同程度的管制措施,不少地区对人员进出实施严格管控,严禁外来人口进入,限制内部人员出行等,这在客观上限制了人员的流动。主观上,人们出于对疫情的恐惧,也都尽量降低出行频率。因此无论是从客观人员流动限制,还是主观人员出行意愿上,企业返工复工都存在较大困难。湖北一直是劳务输出大省,广州、深圳、上海都有大量湖北籍人员工作,由于员工滞留在家,各地区企业的复工到岗率都会受到影响。
物流方面,表现为物流运输受阻。在疫情重灾地武汉,快递公司几乎全线歇业,仅顺丰、京东等少数几家物流公司持续工作,且顺丰仅支持空运运输,陆运运输几乎暂停,这仅仅可以满足人民群众的日常生活和紧急医疗物资的运输。武汉和外地的物流运输还需要经过上级主管部门审批,极大地增加了物流成本。
各地的封锁使得物流运输变得困难重重,这进一步对需求端和供给端两边均造成不利影响。从需求端看,在实体消费方面,由于疫情扩散,人们的出行频率和社交活动大大降低,购买意愿减少,且受疫情影响部分人员劳动收入减少,购买能力降低,这都会造成整体需求下降;在网络购买方面,快递物流受阻导致消费者的收货时间延长、购买商品种类受限,进一步降低了人们的购买意愿。从供给端看,由于物流运输方面的问题,企业生产所需的原材料供应困难,使得企业产能利用率下降,降低企业的生产率。
资金方面,表现为资金周转变慢。资金周转变慢是人员流动受限、物流运输受阻和其他方面共同作用的结果。人员流动受阻使得企业难以实现完全复工,也无法正常开展生产经营活动;物流受阻使得企业难以获得原材料,也难以将企业的商品运送到客户手中完成产品销售;疫情造成的社会总体需求下降可能会导致对部分企业生产的商品需求量减少,造成存货囤积,而这种情况对产品保质期限短的企业的影响更大。
可见,疫情会通过多种途径造成企业难以获得营业收入。而如果企业的下游企业存在同样无法获得收入的问题,就会造成企业难以收回货款、回笼资金。
综上,人员流动受限、物流运输受阻等因素会导致企业在形成营业收入、回笼资金方面遇阻,而对于资金链本身比较紧张的企业则可能面临破产风险。笔者所在学校中南财经政法大学校友圈流传一个消息,由于大量毕业校友在深圳等地的公司做财务工作,假期回家后滞留湖北,导致财务部门无法正常运转。
政府支持企业应对疫情影响
目前,政府已经出台一些引导措施积极支持企业应对新冠肺炎疫情,主要措施包括:
减税:政府出台了一系列减税政策,如对疫情防控和提供部分基础服务的纳税人免征增值税,以支持物资供应;对捐赠的现金和物品的金额在缴纳所得税之前全额扣除,以支持公益捐赠;延长受疫情影响较大的困难行业企业的亏损结转年度,以支持企业复工复产等。
降费:政府对企业的养老、失业、工伤三项社会保险阶段性实施降费,以降低企业负担;还指导地方在保证医疗保险基金长期可持续的基础上可以减征部分职工医保单位缴费,以进一步降低企业负担。
信贷支持:在贷款方面,给予重点保障企业专项贷款财政贴息,按照公司实际获得贷款利率的一半给予贴息,使得这些公司的实际贷款融资成本低于1.6%,从而大大降低这部分企业的债务负担。
固然,上述政策必然会有一定的积极作用,但对于早已处于精细化社会分工的每个企业而言,我们认为,政府还需要引导企业恢复产业供应链,这能从根本上解决目前企业存在的问题,具体建议如下:
第一,引导国有大型企业率先复工。疫情导致全社会生产陷入停滞,在这种情况下,国有企业,特别是大型基建类国有企业不仅应承担起社会责任,还应该通过对产业链的带动作用,疏通上下游产业链上的堵点,让经济社会中的关键产业供应链快速恢复。
第二,优先支持产业供应链上游复工。产业链上下游之间环环相扣,真正发挥引导作用的在产业链上游企业中。上游企业不复工,中下游即便复工也很难恢复产能。因此,政府因优先支持能源、电力、零配件、原材料供应商率先复工,想尽一切办法配合这类企业加快复工。
第三,重点补贴物流企业,加快物流运输企业复工速度。物流企业的正常运转对整个经济至关重要,物流企业复工具有极强的外部性。按照基本的经济学常识,具有正外部性的企业应给与补贴,特别是在疫情严重的地区,物流企业复工意愿和复工难度均面临挑战,适度的补贴有利于降低企业复工成本。因此,我们建议,重点补贴物流企业,打通“大动脉”,疏通“微循环”,让物流企业加快复工是当前复工工作的关键环节。
第四,分地区分级复工,把握疫情扩散风险和经济稳定之间的平衡。目前,除武汉外,全国其他地区疫情基本得到控制,湖北其他地区也在恢复中。此时,政府应抓紧制定分级复工标准,对于能复工的企业,应复尽复;对于复工有难度的企业,应积极协调防护物资、人员返岗,恢复企业产能;对于疫情风险可控的地区,复工应实行事后备案制,减少企业复工过程中的行政干预。
当然,这些建议还不足以解决全部问题,但至少我们应该意识到,对于企业而言,它们缺少的不仅仅是税收和信贷支持,它们更希望获得的是订单,进而通过自身业务活动的展开获得现金流,恢复自身造血功能,而这一切都离不开整个产业链的恢复。
关于疫情影响会议延期通知报告二
【摘要】2020年初,新冠肺炎的突然爆发使大量餐饮企业、商户主动或被动暂停营业,人们外出聚餐数量骤降,我国餐饮行业受到巨大冲击。文章首先从营业额大幅减少、成本费用居高不下、现金流紧张和融资贷款困难四个方面分析了餐饮企业受此次疫情影响而面临的财务困境。然后提出餐饮企业对内要加快转型升级、增强内部管理,可以采用积极发展线上业务、做好社群营销推广、注重食品安全、推动放心餐厅、强化资金管理等措施;对外要充分用好、用足国家出台的各类财政、金融优惠政策,缓解资金压力,探索更多融资途径。餐饮企业要内外结合,进一步提高在逆境中生存的能力,妥善应对新冠疫情这一黑天鹅事件,成为拉动我国内需、带动经济增长的重要力量。
【关键词】新冠疫情;餐饮企业;财务困境
民以食为天,在我国各类消费行业中,餐饮业发挥着至关重要的作用,正日渐成为拉动我国消费需求增长的重要力量。从2015年开始,我国餐饮业开始进入高速发展阶段,收入从32310亿元增长到2019年的46721亿元,占社会消费品零售总额的比重从10.74%上升至11.35%,拉動社会消费品零售总额增长1个百分点、对其增长贡献率达到13.1%[1]。同时,作为劳动密集型服务产业,餐饮业在吸纳就业、增加税收、带动农业发展等方面也发挥着越来越重要的作用,对我国经济增长做出了突出贡献。
餐饮业本身属于民生行业,受季节性和外界环境的影响较强,每年第一季度往往是我国餐饮企业传统销售旺季,因为其中包括我国一年之中最重要的节假日——元旦、春节、元宵节等,仅春节7天黄金周的收入就高达全年收入的五分之一左右。然而2020年春节前后,一场突如其来的新冠肺炎疫情,打乱了人们的正常生活,餐饮业作为拉动消费增长的第一动力,遭受到了巨大冲击。疫情期间,各省纷纷启动公共事件一级响应,各地政府为了避免疫情扩散,也先后出台了禁止餐饮店铺营业的紧急通知。一时间我国所有餐饮企业面临着客源大幅下滑、资金短缺的巨大挑战。近日,虽然各地餐饮企业开始逐步复工,但整体形势不容乐观,人们仍然存在着较大的聚集性消费心理障碍。对于餐饮这类对现金流要求较高的企业,深入探索如何应对类似的黑天鹅事件,克服经营风险和面临的财务困境尤为重要。
自2020年1月25日起,受新冠疫情影响,全国各地的高档饭店、大型连锁餐厅和中小型大排档、小吃店、烧烤摊纷纷歇业,短时间内餐饮企业大规模陷入财务困境,惨状显而易见。营业额大幅减少、成本居高不下、现金流紧张和融资贷款困难四个方面的困境给餐饮企业带来了巨大压力。
(一)营业额大幅下降
春节前后是我国餐饮业的传统消费旺季,然而从2020年1月中下旬开始,随着新冠疫情逐渐为外界知晓,餐饮退订率不断攀升。2020年1月23日武汉“封城”的消息发布后,各地政府为避免因聚餐而产生的交叉感染,开始陆续下达关于餐饮停业的通知。受疫情影响,当前全国相当一部分餐厅处于停摆状态,餐饮企业本来就面临“三高一低”(房租高、人力成本高、原材料成本高、毛利低)的经营压力,目前更是雪上加霜。当前整个餐饮行业营收直线下降,1月25日日均营收较2019年同比下降了80%以上,最低点在2月5日营收同比下降超过了95%。据中国烹饪协会预估,与2019春节同期相比,接近九成的餐饮企业营业收入损失高达90%以上,仅有不到5%的餐饮企业营收损失在70%以下[2]。据恒大研究院数据显示,仅在春节7天内,新冠疫情就已经对餐饮业造成了大约5000亿元的零售额损失。国家统计局公布的数据显示,1—2月份,餐饮收入4194亿元,同比下降43.1%。
(二)成本费用居高不下
疫情的突发使得餐饮企业收入大幅下降,但成本费用依然要支出。根据中国烹饪协会的数据统计,疫情期间平均每家受访餐饮企业所要承担的成本费用水平如表1所示。
首先,储备物资过期的损失。春节是中国的传统节日,大多数国人会选择在春节期间聚餐,因此为应对这一特定节日,一般餐饮企业会囤积平常3至5倍的食材量。由于疫情的突然爆发,聚餐人数骤减,大多数餐饮企业就会面临储备食材过期的问题,而这些过期食材将是一大笔损失。对于一般中小微型快餐、小吃类餐饮企业,这部分损失相对较小,但对于食材新鲜程度要求高的生鲜类餐饮企业、限额以上餐饮企业①和连锁类餐饮企业,损失则较为惨重。
其次,企业需承担房租、人工成本等固定支出。疫情期间,即使是关闭门店的餐饮企业,仍然要承担相应的固定支出,比如房租和人工成本等。除此之外,部分保持门店正常运营的企业,为了稳定员工,保证企业后续正常运营,还会给予员工发放基本工资、缴纳社保及一定的疫情补贴。
最后,疫情防治物资采购成本也不容忽视。疫情发生后,防治物资陷入缺乏的困境中,不少餐饮企业不遗余力地调集资源,购买大量防护用品,包括口罩、体温计、手套、消毒用品等;有的企业还为餐桌定制隔离板,努力满足复工要求,在保障员工安全的同时,为消费者提供安全的餐饮服务。此外,有条件有能力的餐饮企业还承担起相应的社会责任,为武汉等疫情严重区域支援物资,这些均使得企业防治物资采购成本不断攀升。
(三)现金流短缺
根据餐饮企业的经营惯例,春节前会有大量现金流出,一方面用于年底员工的工资奖金,另一方面用于假期中食材的囤积和储备。作为一个对现金流依赖较强的行业,“三个月”就是大部分餐饮企业出现资金链断裂的最长期限,而疫情使得其营收直线下降,若短期内得不到控制,将可能导致其陷入现金流短缺的危机,无法支付货款、房租、工资等必要支出。
根据美团研究院在2020年2月初对3.2万餐饮商户进行的调查显示,超过90%的餐饮企业已经陷入资金短缺困境。其中,明确表示现金流已经周转不开、面临关店的企业占调查总企业数的比例超过25%,另外37%的企业表示目前现金流周转非常困难,最多维持两个月,仅有大约20%的企业表示现金流周转只是比较紧张,但也最多维持四个月左右。为了缓解资金压力,已经有企业提出裁员、关店等措施。除此之外,调查结果还显示,大型餐饮连锁店因为食材储备较多、员工多、房租高等压力,受到的打击较个体店更为严重。以国内知名连锁品牌西贝莜面村为例,截至2020年2月1日,其在全国的367家连锁门店中已有127家门店直接关闭,195家门店只在线上通过外卖营业,而现实是西贝一个月的人工工资成本高达1.56亿元,在只有线上业务的现金流入情况下,其现金流最多能维持3个月的周转。 (四)融资贷款困难
为了缓解现金流紧张,防止资金链的断裂,企业一般首先想到的就是向银行等金融机构申请贷款。但我国餐饮业的现状是:虽然市场规模巨大,但行业分散度极高,限额以上餐饮企业2019年的营业收入合计9445亿元,占餐饮总收入的20%左右,中小微型餐饮企业所占比重达到80%,路边小店更是占据了我国餐饮行业的绝大部分版图。对于商业银行等金融机构而言,发放贷款往往需要企业提供足够的抵押或担保,但这恰恰是大量餐饮企业所不具备的,餐饮企业往往都是轻资产类服务业,企业内部的固定资产价值低且少,原材料、存货等动产极易损耗,即便是大型连锁餐饮企业符合要求的抵(质)押品都不多。因此,正常情况下餐饮企业想从金融机构获得贷款具有很大的难度。面对突发疫情,餐饮企业能借到钱的其他渠道并不多,发行股票、发行债券等直接融资则更为困难,如果政府没有相关政策缓解融资难的问题,就会使得原本就紧张的现金流,随时面临断裂的危险。
目前国内疫情在向好的方向发展,但海外疫情的大规模爆发说明本次疫情将可能是场持久战,人们对疫情的恐惧心理及各地防止疫情复发的政策、宣传等将在很长一段时间内会影响人们的聚集性消费,餐饮业距离回归常态还有很长一段路要走。在疫情完全结束之前,餐饮企业不能被动等待,对内要开源节流,转变传统经营思路、加快转型升级,积极开展自救,对外要充分利用各级政府部门、金融机构等出台的优惠政策,尽最大努力让企业存活下来,实现“剩”者为王。
(一)加快转型升级,增强内部管理
1.优化餐饮企业资源配置,积极发展线上业务
疫情期间,由于多地禁止堂食,一部分小微餐饮企业直接暂停营业,剩下在营业的餐饮企业均将“救命稻草”转向线上业务,外卖业务的服务价值凸显,超过60%的餐饮企业商户称其营业收入的50%以上来源于外卖,甚至有些商户外卖占比超过70%。为推动全民抗疫,相关外卖平台也推出了优惠政策,2020年1月底阿里本地生活服务平台率先做出了“五个决定”,包括减免佣金、年费延期、金融支持、商家外卖服务急速上线和赠送保险,为平台上的商家提供最高30万元的特殊保障金。
各餐饮企业,尤其是中小餐饮企业,应重新配置资源、转变业务模式,充分利用外卖平台开展线上业务。具体做法为:其一,开发自媒体外卖小程序,建立与消费者的直接联系,拓宽自身的销售渠道,开展多元化线上营销,培养企业的忠实客户;其二,特殊时期,适当对原有菜单进行调整,停售复杂菜品、设计合理包装,转向更易配送,更适合外卖的菜品;其三,对原先的人力资源进行分配,将原本的堂食工作人员如点单员、服务员尽量调整到后厨或外卖服务中,提升外卖效率,在午餐、晚餐高峰期增加外卖订单,增强自有外送能力,降低对外卖平台的依靠。通过这些方法,尽可能将损失的线下营业额从线上补回来。
2.做好社群营销推广,迎接疫情后的报复性消费
根据2003年非典疫情的经验来看,突发疫情一方面在短时间内确实打击了餐饮业的发展,但是从另一方面来看,疫情过后人们将恢复正常的生活节奏,还是愿意去社交、去体验线下消费及服务。对于餐飲行业来说,在疫情得到稳定控制过后的几个月,必定会迎来一波报复性消费。为了维护客户的忠诚度和增加客户粘性,在疫情期间餐饮企业应该开拓营销新思路,增强客户粘性和忠诚度。在如今网络发达、自媒体充分的时代,企业可以充分利用丰富的传播渠道,构建社群营销平台,增强和会员、客户的互动和交流。社群流量成本低、来源容易、易于大规模地复制和裂变,让顾客形成小程序消费习惯,待疫情结束后客户的转化率和成交率也会随之提高。除此之外,为了保护消费者和员工,同时也为了保障企业恢复营业后不会再次关门,防护工作一定要做到位,比如消毒用品、口罩、测温计的准备,又比如顾客在排队过程中,采取保障其安全的隔离措施,使得顾客放心就餐。
3.加快传统餐饮企业升级转型,推动放心餐厅的发展
疫情对餐饮业带来的影响虽有负面的,但在很大程度上加速了餐饮企业管理方式的提升。在此之前,我国餐饮企业表现出行业进入壁垒低、规模较小等特点,疫情过后,餐饮行业或将进行重新洗牌,因此餐饮企业应加快自身转型升级。餐饮企业可启动零售新模式——线上线下销售食材、出售半成品等,最大限度减轻库存堆积压力,创造更多收入。餐饮企业应重新审视供应链体系的搭建,推进在成品、半成品、零售品等渠道的升级,带动上下游产业链的整体发展。对于从不考虑线上销售、社群推广、直播甚至微商的餐饮企业来说,此次疫情的影响势必会加快其开发拓展线上业务,创新盈利模式,加快传统餐饮企业的升级转型。
新冠肺炎的爆发对餐饮业发展的影响绝不仅仅是表面的经济损失数据,而是在食品安全卫生领域对人们餐饮观念、习惯和行为方式产生的长远影响。消费者会对食品安全和卫生问题更加提高警惕,讲究食材的可追溯性、安全性、品牌化等特性,消费者所提出的要求将成为新一轮餐饮生存和竞争的重点,餐饮业也将朝着更加规范化、标准化、抗风险能力升级的方向发展。在坚守食品安全底线的基础上,各餐饮企业一方面应深刻考虑如何计划未来发展战略,聚焦客户人性化的需求;另一方面需不断强化自身品牌,提升优质的服务价值,取得消费者的信任,做顾客放心的餐厅,从而在下一轮竞争中脱颖而出。
4.制定资金管理措施,加强对现金流的监控
无论是大型连锁还是中小规模餐饮企业都需要根据自身现金流情况制定相应的营运资金管理措施,疫情期间要制定更为细化的现金流计划。首先,谨慎预测每日的收支,可由原来的季度预算细化到月预算,甚至可具体到每周的预算;其次,在不破坏与供应商合作关系的前提下,为自身争取更多的付款优惠和更长的付款时间,并且尽力缩短食材运输的时间、稳定或降低食材采购的成本、保证食材的新鲜和安全;最后,财务部门在做现金流预算时,不仅要关注数据本身,还要更多地反思和发现数据背后存在的问题,帮助餐饮企业保持优势、扭转劣势,寻找提升空间[3]。
(二)充分利用外部优惠政策,缓解资金压力
1.加强沟通合作,减免商铺租金
各地为支持餐饮企业恢复、减轻餐饮企业负担,出台了一系列成本费用减免措施。例如,上海市在2020年2月7日发布了《关于上海市全力防控疫情支持服务企业平稳健康发展若干政策措施的通知》,通知中明确指出无论是直接还是间接承租国有企业的经营性房地产的中小企业均免收2月和3月的房租。继上海之后,全国多省纷纷效仿,鼓励支持本地国有企业和承租方协商,尽可能让利给中小企业,并且鼓励大型商务楼、商场等各类运营主体为承租户减免租金或延缓缴纳,同时给予主动为中小餐饮企业减免延期租金的出租房适当奖励和补贴,这些举措无疑在一定程度上缓解了餐饮企业的资金困境和财务成本。截至2020年2月4日,全国已有超1000家购物中心、百货大楼(如万达集团)主动减、免租金,助力餐饮企业抗击疫情。即便一些小微餐饮企业租用的是私人投资店铺,都可尽量与业主进行沟通,在疫情当前全国人民上下齐心,也会适当得到一定的费用减免。
2.关注税收政策,减轻餐饮企业税负
为全面减轻餐饮企业的税负压力,从2020年2月6日起财政部出台了一系列面向个人和企业的财税减免政策,尤其是对受疫情影响较大的四类行业:交通运输、住宿、餐饮和旅游行业企业,如减免所得税、延长亏损结转时间、免征增值税等。对于小微餐饮企业来说,只要月销售额未超过10万元,一个季度销售额不超过30万元的,均予以增值税免征的优惠。各餐饮企业可以在2020年度汇算清缴时,通过提交《适用延长亏损结转年限政策声明》,填写真实准确信息,按规定享受相关优惠政策。因此,餐饮企业要积极了解当地政府出台的税收优惠政策,按照程序办理,缓解税费压力、减少现金支出。
3.利用稳岗支持政策,缓解人工成本压力
2020年2月18日,国务院决定阶段性减免企业社保费和实施企业缓缴住房公积金政策,以此来稳定企业、促进就业。如大型餐饮企业从2月—4月均可享受减半征收养老、失业和工伤保险三项费用,对小微企业从2月—6月均可享受免征上述三项费用,同时6月底前,企業可申请缓缴住房公积金,在此期间对职工因受疫情影响未能正常还款的公积金贷款,不作逾期处理等。各省也纷纷出台稳岗返还失业保险费总额50%的政策,上海、广东、山东、内蒙古、江苏等多地为切实减轻疫情对企业的生产、经营的影响,经审核确认无裁员的企业,相关社保部门会返还单位及其职工上年度实际缴纳失业保险费总额的50%。餐饮业属于劳动密集型企业,吸纳就业人口多,人工成本属于刚性支出,政府的这些举措一方面能起到“稳就业”的目的,另一方面也缓解了餐饮企业的现金支出压力。
4.加强与金融机构对接,探索更多融资途径
餐饮业轻资产的性质决定其一直面临着融资困难的问题,在疫情的特殊时期,其营业收入直线下降,对于债务的偿还背负着前所未有的巨大压力,必须充分利用政策支持,加强与金融机构的对接,争取通过沟通协商及申请,获得贷款展期或续贷甚至更多的资金支持,从而渡过难关。目前,为推动餐饮企业疫情防控工作和支持其有序复工,人民银行、各地政府部门、金融机构相继出台了许多金融优惠政策,如发放专项贷款、优惠利率信贷、财政贴息、延期还本付息等,银行、保险公司、小额贷款公司等金融机构也推出了一系列差异化金融创新产品,如供应链金融、商业保理、保险理赔绿色通道、应收账款抵质押等融资方式。同时,对大、中型餐饮企业来说,不妨寻求风险投资等股权资本进入,从而获得更稳定的资金支持,有能力的餐饮企业还可乘机打通上下游产业链,完成企业的并购和整合,变危为机。
关于疫情影响会议延期通知报告三
摘要:新冠肺炎疫情作为突发事件,对企业的生产经营和投融资都产生了影响,对企业的财会工作上的负面影响也较为直观。本文通过各方数据对此次疫情影响下的财会工作作出了分析,并针对这些问题提出了相关建议。本文认为财会工作上的难处为现金流短缺、财务人员将失业或降薪、疫情打乱工作節奏、增加财务管理难度,相关对策为企业应争取政策及信贷支持、加强应急管理、优化企业财会工作平台、财务人员加强职业竞争力。
关键词:新冠肺炎疫情;财会工作;现金流
2020年初新冠肺炎疫情的迅速蔓延迫使政府作出暂时封闭武汉,倡议市民降低出门频率的决策,各省份纷纷启动一级响应。春节过后,除部分医疗物资企业,各企业基本停工停产,从1月下旬到2月中下旬,全国电影娱乐、餐饮、交通运输、零售、旅游、劳动密集型制造业、出口、房地产等行业停摆,从1月下旬至3月中下旬,全国娱乐业、住宿和餐饮业、部分制造业等行业仍处于停工状态。而且由于4月全球疫情的集中爆发,又对我国外贸行业造成了极大的冲击。同时,全球经济增长受到疫情严重冲击,我国疫情防控面临外防输入、内防反弹的形势,又处于复工复产的关键时期,这些给各企业财会工作带来了难以解决的难处,疫情对生产经营的负面影响仍然是持续存在且巨大的。
1.企业内部资金周转出现困难,融资难度大
受疫情影响,企业在停工停产一至两个月之后,受限于原材料、订单量或客流量、交通运输、场地租金等方面,复工运营将会受到极大冲击。据市场预测,乐观来看,第一季度工业生产也要减少6.4%,贡献的gdp会下滑4500亿。受到冲击最大的的服务业中,春节假期旅游收入预计减少4111亿,餐饮零售收入下滑8000多亿,电影票房清零;甚至第二第三季度经济增长也面临下行压力。如此,这些受影响的企业,极有可能发生现金流断裂的情况;据调研数据显示,接受问卷调查的复工企业在列出的延长贷款偿还期限、提供资金流动性支持两项支持政策中,意愿高的企业占比均较高,分别为82.22%、76.67%,说明企业在这两个方面有着强烈诉求。由此可见,复工的企业对资金的迫切需求;而且在短期内,企业无法绷紧现金流扩大生产,因为投入无法快速获得收益,存货无法形成现金,并且很可能减值。
从另一方面来讲,疫情会降低银行等金融机构的信贷供给,因为疫情将导致银行中间收入放缓、净息差下降、盈利能力承压,且面临不良资产上升压力,所以银行为降低风险,维持运营,将收紧信贷的资金供给。另外,此次受疫情影响的企业需求的资金流会更多,银行信贷供不应求。
2.对企业本身冲击严重,财务人员面临失业或降薪
疫情推迟了国内80%以上企业的生产经营,这些企业在停工减产期间没有收入,维持运转已有困难,有些企业甚至在复工前就宣布破产。其员工自然也受到影响,轻者薪资减少,严重者将面临失业。
据人民命法院公告网显示,2020年1月22日至3月31日受疫情影响宣布破产的企业已超过1000家,其中大型知名公司有10余家。比如it职业培训企业兄弟连教育,本身实力十分雄厚,但是因疫情无法招生,资金流短缺,无法完成对赌协议,宣布破产。宣布破产企业较为集中分布于娱乐业、服务业、批发零售业、房地产行业和制造业,这些行业的财务人员受影响较大,失业率较高。从参加问卷调查的会计从业人员统计数据来看,有12.24%的财会人员预计将被迫失业,25.62%的财会人员将受到负面影响,如下表。
另外,有53.65%的受访者预计自己的收入会因为疫情而减少,如下图所示。
3.疫情打乱了财务工作节奏
问卷调查结果显示。94.4%的财会人员工作节奏被打乱。受疫情影响,即使在复工后,全国各省市均限制人员流动,给企业财会工作带来诸多不便。首先,企业财报不能按时披露。企业年度财务报表的披露时间是在1月-4月,但受2020新冠肺炎疫情的影响,企业发布财报时间正在各企业停工减产期间,员工都居家隔离,无法按期更新财务资料或发出股东大会通知。深交所、上交所均已发布公告,上市公司可申请延期披露财报。但是财务报告是外部投资者了解公司财务状况和经营成果的重要渠道,财务报表的及时性对投资者至关重要。外部投资者将对受此次疫情影响延期披露财务报表的上市公司缺乏信心,从而直接影响上市公司的股价。
其次,各岗位工作量严重失衡,税务和管理岗位工作量增加,投融资和内审岗位工作量减少。第一,由于传统财务的局限性,疫情期间远程办公和在线核算无法满足企业税务和财务管理的全部要求,复工后堆积的工作量增加;第二,疫情停工期间和复工后2个月内,金融和资本市场不活跃,投融资岗位工作量显著减少;第三,企业停工导致日常专项审计、内控风险测评等工作无法正常进行,工作量自然减少。
4.疫情增加了财务核算和财务管理难度
调查表明,受疫情影响,复工后财会工作现场与远程相互结合的办公模式比例达到71.58%,而在远程办公中财会工作会受到一些限制。第一,收款、报销、成本管理、付款等环节受疫情影响大。在收付款时,需要繁杂繁琐的程序来保证资金的流向;报销时,需要部门经理、财务部门、总经理的签字审核;成本管理中会计信息多且杂乱,需要统筹整理;这些在远程办公中无法完全解决。第二,税收变化大,税收筹划难度增加。国家税务局和财政部为尽力削减疫情对经济的不良影响,实行对小微企业减征增值税、减免企业社会保险费等措施。如此给企业报税和税收筹划都增加了难度。第三,同样由于远程办公的局限性,企业员工间沟通效率低下,导致在财务管理中,企业需要投入更多的的人力和物力资源,花费更高的成本费用。第四,在疫情期间,除少部分医疗物资企业没有停工外,其他企业均停工,因此比原计划收入减少,成本增加,商誉减值。尤其是娱乐业,住宿和餐饮业,农林牧渔业,建筑业等行业,商誉会随着各企业的减产大幅缩水,那么在年报中,企业的总资产将下降,甚至资产呈现负增长。 三、对策
1.企业应积极争取政策以及信贷支持,维持现金流
关于企业的现金流,首先,疫情在全球蔓延,外资的支持能力受限;其次,一方面财政部已发布财金〔2020〕3号,关于支持金融强化服务,做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知,銀发〔2020〕29号,关于进一步强化金融支持防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的通知等,对复工企业的资金流可提供一定的支持。一方面,财政部、税务部等宣布阶段性减免企业社会保险费、免征湖北省境内增值税小规模纳税人(含个体工商户和小微企业)增值税,其他地区小规模纳税人征收率由3%降为1%,减免房租等,都为企业复工提供了保持现金流的政策支持。最后,银行信贷虽然不会大量加大信贷支持力度,但在国家宽松的货币政策和财政政策的大环境下,会适当放宽贷款的总量和利率。企业应积极落实财税金融政策,财会人员在面对重大事件时应积极发挥作用,保证有效信息流,为维持企业现金流提供可靠资料。
2.财会人员应顺应潮流,多种手段提升职业竞争力
在问卷调查中,学历越高、职位越高、经验越多、所在企业规模越大的财会人员受疫情的影响越小。因此,在财务工作中努力提升自己,是财会人员应对重大危急事件的重要途径。
关于如何提升财会人员的职业竞争力,首先,通过学习、考证提升专业技能,不断地充实、提升财会人员的专业技术水平和综合素养,为应对复杂迫切事件奠定坚实的专业技能基础;其次,财会人员应为自己制定详细的职业规划,对未来的发展制定一个合理且合适的目标方向,朝既定的目标努力,事半功倍;最后,在经济和信息技术迅猛发展的时代背景下,传统的财务会计工作理论与方法已无法满足现阶段财会工作的岗位需求,所以财会人员应该具备多层次的知识架构,掌握互联网科技下的多元化信息流处理方式,了解相关计算机知识、网络知识和相关财务软件的操作技术。
3.优化企业财会工作平台
通过此次疫情,传统财务的痛点也一一暴露出来。第一,缺乏完整统一的财务、税务、金融等主营业务服务平台,仍然依赖erp、crm、scs等单一业务财务系统,对人力资源的要求高。第二,财务运营和财务分析以人力为主,对财务会计信息的管理效率不高,可能出现财务会计信息滞后和失真问题,对企业的投融资和发布年报等环节产生负面影响。第三,缺乏远程审批技术和在线办公平台,收付款、报税、报销等流程无法进行,沟通效率低下。
由于这些亟待解决的技术问题,所以需要优化企业财会工作平台。针对以上缺陷,可从以下三个方面入手:(1)智能财务,适用于大中型企业。智能财务借助于rpa、模式识别、区块链、人工智能等技术,自动、快速、精确、连续地处理财务工作,解放了大量的人力;也能通过大数据、云计算等技术对财务会计信息进行分析预测,提高财务决策的准确性,同时提升财务管理的效率。(2)建立财务大共享平台,大共享平台是指包含财务、税务、金融、采购、人事等模块的共享服务平台,信息共享后可满足企业对财务信息及时性、准确性的需求,提高生产经营效率。(3)远程审批系统,包含数字签名、电子发票、移动审批等模块。能满足远程审批的需要,节省了人力资源。
4.企业应加强风险预警和应急管理
面对如此次疫情的突发事件,企业自身的风险预警与应急管理非常重要。风险预警的作用就是在企业运营各个环节之中,将企业投融资、生产经营过程中可能存在的风险问题集中控制,发现现金流管理中的风险预警信号。2006年1月8日国务院发布的《国家突发公共事件总体应急预案》出台,我国应急预案框架体系初步形成。应急管理是在企业运营期间,应对重大突发事件时,全面掌握当前形势下的经济环境,并建立应急处理方案,降低突发事件可能带来的经济损失。
加强风险预警和应急管理,一方面对企业维持现金流,保证企业平稳运营有重大作用。比如疫情导致的突然停工减产,及时启动应急管理,将相对降低损失。一方面,企业长期处于一种高速发展阶段,而突发性事件,显然将打乱企业管理的节奏,但如果加强风险预警和应急管理,在应急管理的框架体系下,企业运营受限将有所缓解,企业员工管理和成本管理的压力将下降。
参考文献:
[1]梁中华.一季度gdp影响有多大?[r].中泰证券研究报告,2020.
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关于疫情影响会议延期通知报告四
自新冠病毒疫情爆发以来,中国餐饮企业受到了直接而巨大的冲击,广大餐饮企业(尤其是中小企业)面临客源大幅下滑、资金链短缺等巨大挑战。
为进一步了解餐饮企业在运营和财务等方面受疫情影响面临的具体困难与挑战,以便德勤帮助企业采取积极有效的应对措施,中国烹饪协会与德勤中国在此基础上于2020年2月中旬至3月初联合开展了“新冠病毒疫情对中国餐饮行业财务及运营影响”主题调研,进而精准帮扶餐饮企业渡过难关,为进一步争取政策支持提供数据支撑。
危机既是危险,也是机遇。此次新冠病毒疫情虽然对餐饮企业的冲击无可避免,但若应对方法得当,我们相信企业一定也可以在经历此次危机洗礼后,提升自身免疫力,形成健康的财务及业务经营体系,增强竞争力,更好的利用疫情之后消费反弹的机会实现复兴!
调研发现
通过积极收集企业情况,对企业受影响情况、应对策略、发展需求进行梳理,我们发现:
94%的受访餐饮企业堂食服务受到影响。其中,有69%的企业堂食客源降低超过八成;
65%受访企业加强现金流管理应对疫情,疫情爆发以来面临现金流方面的主要压力:
•工资成本
•现金回笼
•租金
超八成企业预计未来6个月需要额外融资。
约80%受访企业调低对未来业绩展望,超半数受访企业调低不超过50%原有2020年度业绩展望;
受访企业最希望获得三大援助:
•减税降费或延期缴纳税费;
•五险一金降低或延迟缴纳;
•降低或减免自疫情爆发以来房屋租金。