邮箱使用通知范文（19篇）

通知是企事业单位、学校、社团组织等日常工作中必不可少的沟通工具。在通知的写作过程中，以下是一些常见问题和解决方案的案例。

邮箱使用通知范文（19篇）篇一

各展现公司统一形象，方便大家工作，公司更新了企业邮箱系统，并为每个同事设置了企业邮箱，请大家今后在工作的时候尽量使用该邮箱。现将注意事项公告如下：

1、，首次登录必须更改个人密码，初始密码均为hzxth804。

2、foxmail客户端设置如下：

接收邮件服务器：发送邮件服务器：

3、为方便大家发邮件，邮件系统设置了群组，可以针对群组的名称发邮件，则该群组内的所有人员均可以收到该邮件，具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在“联系人”-“邮件群组”里面查看。

4、公司企业邮箱的后台采用了腾讯的邮件服务器，公司的个人邮箱可以绑定自己的微信、qq提醒、手机提醒等，如有需要可以自行在个人邮箱界面里开通。

5、公司邮箱有一些附加功能，如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等，可以根据需要使用。

6、公司每个员工的邮箱均有多个帐号，分别采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的声母等方法，具体邮箱名称请注意查看qq群通知或者个人邮箱界面。

邮箱使用通知范文（19篇）篇二

一、分配到各部门的.企业邮箱及业务专员所用企业邮箱仅对内对外交流使用，本企业邮箱严禁外借他人使用。

二、企业邮箱交予个人使用后，邮箱密码请勿改动，如确需改动，请与it管理员联系并备案。

三、企业邮箱使用人请准时查看邮件，对重要邮件要及时上传下达，早请示，稳处理。

四、部门使用的企业邮箱初始容量在20-30m，业务专员所用企业邮箱初始容量在10m，鉴于邮箱容量有限，需及时清理业务邮件，避免占用系统有限资源而影响邮件正常收发。

五、因业务扩大需要，在现有邮箱容量满足不了收发邮件要求时或本部门申请新增企业邮箱用户，请到办公室提出申请扩容或添加新用户事项，再报总经理批准。

六、企业邮箱使用人离职后，将邮箱用户名及密码报给办公室，办公室上报总经理申请核销此用户。

xxxx年xx月xx日。

邮箱使用通知范文（19篇）篇三

乙方：_________________。

期货电子化交易的发展极大的改变了期货经纪机构的传统业务运作模式。为了更好地服务客户，保护广大投资者的利益，依照《上海市期货同业公会期货电子邮箱管理办法》，甲、乙双方约定使用电子邮局技术服务商提供的期货电子邮箱，用于甲方向乙方完成交易结算报告及其他通知的发送业务，保证甲方法定义务的实现和基本服务的到位。甲、乙双方作如下约定：

第一条本。

合同。

所指期货电子邮箱是指，甲方按上海证监局和上海市期货同业公会倡导统一规范送达的要求，定购电子邮箱技术服务商提供的期货专项电子邮箱，通过互联网完成对乙方的交易结算报告和其它通知事项发送业务服务。电子邮箱技术服务商提供甲方发送邮件的发送日志以及收件记录并保存，应上海市期货同业公会要求时提供相关记录作为第三方证据。

第二条期货专项电子邮箱的建立，旨在形成一个具有一定诚信度的第三方，由其管理和存储客户数据，从而解决原有客户数据保存在期货经纪公司服务器、客户对数据没有控制权的问题，提高期货经纪公司诚信服务水平，有效保护客户利益。

第三条甲、乙双方约定使用电子邮箱技术服务商提供的期货电子邮箱：____________________，作为甲方向乙方履行通知义务的首选方式。甲方须按《期货经纪合同》约定，按时向该指定邮箱发送日交易结算报告、交易结算月报告、追加保证金通知、强行平仓通知、解除合同通知等通知（以下简称结算报告及相关通知）。

第四条甲方承诺与电子邮箱技术服务商约定其发送业务的身份，确保使用安全，并做到有效避免“垃圾信息”进入该电子邮箱。

第五条乙方应当按《期货经纪合同》约定，及时登录到指定的期货电子邮箱，接收电子邮件，了解结算报告及相关通知的内容，对邮件内容有异议时应当按照《期货经纪合同》约定的时间和方式向甲方提出。当乙方邮箱的总邮件体积超过容量限值，甲方有权应用邮箱管理工具直接删除乙方邮箱的所有信息（包括所有邮件），此操作不可逆，以保证乙方邮箱有足够空间接收甲方所发结算报告及相关通知。

第六条乙方应当在首次登录邮箱时更改初始密码、自定义并全权管理邮箱密码。若因乙方向他人透露密码或由于乙方密码使用、保管不当，造成乙方信息泄露，由乙方承担全部责任。乙方如遇密码遗失（遗忘）无法登录，须及时书面通知甲方采取措施协助解决。但由此造成的信息送达时间延误及其它损失，由乙方承担。

乙方只能用期货电子邮箱接收甲方发送的邮件，而无发送、转发等功能，如乙方将期货电子邮箱挪作它用而影响邮件接收的，由乙方承担全部责任；当乙方无法使用期货电子邮箱及时了解结算报告及相关通知时，应及时书面通知甲方。期货电子邮箱为专用邮箱，乙方不得将该邮箱转让给任何其他人使用。

第七条甲、乙双方约定，甲方向乙方期货电子邮箱发送的客户结算报告及相关通知等，一经发出，依据电子邮箱技术服务商的记录到达乙方期货电子邮箱，即视为甲方已经履行了向乙方的送达义务；乙方未按约定的时间和方式提出异议，则该结算报告或通知即为双方所确认的事实，并可作为未来相关国家机关认定事实的依据。

第八条甲、乙双方如遇不可抗力事件，如甲方计算机系统无法完成结算报告及相关通知事项的发送业务时，应及时按《期货经纪合同》约定的其它通知方式通知乙方；如遇交易所系统故障等致使当日结算无法完成，甲方将以邮件形式通知乙方。乙方无法使用电子邮箱及时了解结算报告及相关通知事项时，应及时按照《期货经纪合同》约定的其它方式向甲方了解。

第九条甲、乙双方若对某一邮件是否发送到乙方的期货电子邮箱或对某一邮件的发送时间和原始信息有异议，应向上海市期货同业公会提出书面申请。电子邮箱技术服务商在收到上海期货同业公会的书面举证要求时，提供其备份文件进行解密处理，同时提供该部分邮件的发送日志和接收记录，以及保存时间内的完整性和不可更改性的书面证明。

第十条本合同作为甲、乙双方签定《期货经纪合同》的附属合同，其未尽事宜，参照《期货经纪合同》执行。

第十一条本合同如有修改和变更，须经甲、乙双方协商解决。本合同的终止，须由提出方提前七天以书面形式通知对方。如甲、乙双方签定的《期货经纪合同》终止，则本合同视为自动终止，无须通知对方。甲、乙双方终止本合同或终止《期货经纪合同》时，乙方应同时填写《销户确认书》后，甲方可注销该邮箱。

第十二条本合同正本一式二份，甲、乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。

甲方：________________________________。

受权签字：____________________________。

签署日期：________年_______月_______日

乙方：________________________________。

开户受权人（签字及/或盖章）________。

签署日期：__________年______月______日

邮箱使用通知范文（19篇）篇四

可以填写自己平常使用的电子邮箱，比如新浪邮箱、qq邮箱，搜狐邮箱、139邮箱、163邮箱等等。

申请人务必要填写正确的常用电子邮箱，以备在遗忘登录密码时，通过电子邮箱找回密码。

电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。

扩展资料。

填写个人姓名、证件号码、性别、民族、政治面貌、出生日期、户籍所在地、报考类别、学习形式、是否师范生、学校名称、是否大学在读、院系班级、最高学历、最高学位、电子邮箱、手机等信息。

参考资料：搜狗百科-电子邮箱。

邮箱使用通知范文（19篇）篇五

邮箱使用通知范文（19篇）篇六

机关各科室、委属各单位：

为方便委活动办学习交流、文件下发，实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公，我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台，整理了委电子邮箱通讯录，现已经初步完成，现将电子版通讯录发送给你们，暂时试用。使用程序如下：

一、进入邮箱界面。

二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。

三、电子通讯录一栏，在弹出界面找“更多”一栏打开，在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏，在新弹出窗口，点击“选择文件”，在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件，点击“确定”后自动导入。

四、上述程序适用于163邮箱，如其他邮箱遇到导入数据库问题，请直接联系监察室。

五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确，是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。

六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。

七、邮箱通讯录的导入前，请及时备份原有通讯录，防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。

八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个，我们进行了分组，请及时更新通讯录。

2014年2月21日。

邮箱使用通知范文（19篇）篇七

机关各科室、委属各单位：

为方便委活动办学习交流、文件下发，实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公，我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台，整理了委电子邮箱通讯录，现已经初步完成，现将电子版通讯录发送给你们，暂时试用。使用程序如下：

一、进入邮箱界面。

二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。

三、电子通讯录一栏，在弹出界面找“更多”一栏打开，在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏，在新弹出窗口，点击“选择文件”，在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件，点击“确定”后自动导入。

四、上述程序适用于163邮箱，如其他邮箱遇到导入数据库问题，请直接联系监察室。

五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确，是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。

六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。

七、邮箱通讯录的'导入前，请及时备份原有通讯录，防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。

八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个，我们进行了分组，请及时更新通讯录。

20xx年2月21日。

邮箱使用通知范文（19篇）篇八

______先生/女士：

您好！我们是____________公司______部，首先感谢您答应我们的邀请前来面试，我们初步认为您的具备的素质与我们的招聘需求相吻合，邀请参加面试。

面试时间：20____年___月___日______点______分(如有变更，请提前沟通)。

面试地址（即公司地址）：________________________。

联系人：_________。

座机：________-________________-________。

手机：__________。

邮箱：________。

邮箱使用通知范文（19篇）篇九

4.公司邮箱系统有自动反馈功能，对无法发出的邮箱将自动反馈给发件人，故正常状态下无反馈则相关邮件自发出之时起视为收件人已收到邮件，可正常获悉邮件内容；每名员工都应当及时检查邮件，及时处理各项工作，若因个人原因错删、漏看或故意逃避不看等行为而导致延误工作的，由员工个人承担责任，但员工能证明确因系统原因未收悉邮件的除外。

5.公司的规章制度将作为考核与奖惩的依据，在签属本协议前请仔细阅读公司规章制度，若经办人员未将公司人事管理办法等规章制度告知您本人的，请主动索取，在签属本协议后视为您本人已阅读并同意遵守公司规章制度。

6.公司规章制度如遇修订或废止都将以邮件形式将修改后文件公告发送至各相关人员，并第一时间于公司内网中更新备查，要求员工及时查看与学习。

7.员工签属的所有承诺书、告知书、声明均为劳动合同附件，具有法律效力。

本人确认已了解并知悉以上内容，自愿接受公司规章制度的管理，并妥善保管邮箱密码，若有违反自愿承担相关责任，特此确认！

邮箱地址（此处由员工本人自行填写）：

确认人（指膜）：

身份证：

邮箱使用通知范文（19篇）篇十

为更好的履行本协议，各方提供如下联系方式：

（1）甲方联系方式。

邮寄地址：。

联系人：。

电话：。

电子邮箱：。

（2）乙方联系方式。

邮寄地址：。

联系人：。

电话：。

电子邮箱：。

（3）丙方联系方式。

丙方一：

邮寄地址：。

电话：。

电子邮箱：。

丙方二：

邮寄地址：。

电话：。

电子邮箱：。

各方通过上述联系方式之任何一种（包括电子邮箱），就本协议有关事项向其他方发送相关通知等，均视为有效送达与告知该方，无论该方是否实际查阅。上述邮寄送达地址同时作为有效司法送达地址。

一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起三日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。

邮箱使用通知范文（19篇）篇十一

合同编号：

甲方：_________________。

乙方：_________________。

期货电子化交易的发展极大的改变了期货经纪机构的传统业务运作模式。为了更好地服务客户，保护广大投资者的利益，依照《上海市期货同业公会期货电子邮箱管理办法》，甲、乙双方约定使用电子邮局技术服务商提供的期货电子邮箱，用于甲方向乙方完成交易结算报告及其他通知的发送业务，保证甲方法定义务的实现和基本服务的到位。甲、乙双方作如下约定：

第一条本合同所指期货电子邮箱是指，甲方按上海证监局和上海市期货同业公会倡导统一规范送达的要求，定购电子邮箱技术服务商提供的期货专项电子邮箱，通过互联网完成对乙方的交易结算报告和其它通知事项发送业务服务。电子邮箱技术服务商提供甲方发送邮件的发送日志以及收件记录并保存，应上海市期货同业公会要求时提供相关记录作为第三方证据。

第二条期货专项电子邮箱的建立，旨在形成一个具有一定诚信度的第三方，由其管理和存储客户数据，从而解决原有客户数据保存在期货经纪公司服务器、客户对数据没有控制权的问题，提高期货经纪公司诚信服务水平，有效保护客户利益。

第三条甲、乙双方约定使用电子邮箱技术服务商提供的期货电子邮箱：____________________，作为甲方向乙方履行通知义务的首选方式。甲方须按《期货经纪合同》约定，按时向该指定邮箱发送日交易结算报告、交易结算月报告、追加保证金通知、强行平仓通知、解除合同通知等通知（以下简称结算报告及相关通知）。

第四条甲方承诺与电子邮箱技术服务商约定其发送业务的唯一身份，确保使用安全，并做到有效避免“垃圾信息”进入该电子邮箱。

第五条乙方应当按《期货经纪合同》约定，及时登录到指定的期货电子邮箱，接收电子邮件，了解结算报告及相关通知的内容，对邮件内容有异议时应当按照《期货经纪合同》约定的时间和方式向甲方提出。当乙方邮箱的总邮件体积超过容量限值，甲方有权应用邮箱管理工具直接删除乙方邮箱的所有信息（包括所有邮件），此操作不可逆，以保证乙方邮箱有足够空间接收甲方所发结算报告及相关通知。

第六条乙方应当在首次登录邮箱时更改初始密码、自定义并全权管理邮箱密码。若因乙方向他人透露密码或由于乙方密码使用、保管不当，造成乙方信息泄露，由乙方承担全部责任。乙方如遇密码遗失（遗忘）无法登录，须及时书面通知甲方采取措施协助解决。但由此造成的信息送达时间延误及其它损失，由乙方承担。

乙方只能用期货电子邮箱接收甲方发送的邮件，而无发送、转发等功能，如乙方将期货电子邮箱挪作它用而影响邮件接收的，由乙方承担全部责任；当乙方无法使用期货电子邮箱及时了解结算报告及相关通知时，应及时书面通知甲方。期货电子邮箱为专用邮箱，乙方不得将该邮箱转让给任何其他人使用。

第七条甲、乙双方约定，甲方向乙方期货电子邮箱发送的客户结算报告及相关通知等，一经发出，依据电子邮箱技术服务商的记录到达乙方期货电子邮箱，即视为甲方已经履行了向乙方的送达义务；乙方未按约定的时间和方式提出异议，则该结算报告或通知即为双方所确认的事实，并可作为未来相关国家机关认定事实的依据。

第八条甲、乙双方如遇不可抗力事件，如甲方计算机系统无法完成结算报告及相关通知事项的发送业务时，应及时按《期货经纪合同》约定的其它通知方式通知乙方；如遇交易所系统故障等致使当日结算无法完成，甲方将以邮件形式通知乙方。乙方无法使用电子邮箱及时了解结算报告及相关通知事项时，应及时按照《期货经纪合同》约定的其它方式向甲方了解。

第九条甲、乙双方若对某一邮件是否发送到乙方的期货电子邮箱或对某一邮件的发送时间和原始信息有异议，应向上海市期货同业公会提出书面申请。电子邮箱技术服务商在收到上海期货同业公会的书面举证要求时，提供其备份文件进行解密处理，同时提供该部分邮件的发送日志和接收记录，以及保存时间内的完整性和不可更改性的书面证明。

第十条本合同作为甲、乙双方签定《期货经纪合同》的附属合同，其未尽事宜，参照《期货经纪合同》执行。

第十一条本合同如有修改和变更，须经甲、乙双方协商解决。本合同的终止，须由提出方提前七天以书面形式通知对方。如甲、乙双方签定的《期货经纪合同》终止，则本合同视为自动终止，无须通知对方。甲、乙双方终止本合同或终止《期货经纪合同》时，乙方应同时填写《销户确认书》后，甲方可注销该邮箱。

第十二条本合同正本一式二份，甲、乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。

甲方：________________________________。

受权签字：____________________________。

签署日期：________年_______月_______日

乙方：________________________________。

开户受权人（签字及/或盖章）：________。

签署日期：__________年______月______日

邮箱使用通知范文（19篇）篇十二

合同编号：签约地点：

甲方：联系地址:邮政编码:法人代表:联络人:电话、传真:乙方：福建移动通信有限责任公司联络地址：福建省福州市湖东路140号邮政编码：法人代表：电话、传真：

甲乙双方本着长期合作、共同发展的原则，经过友好协商，就乙方向甲方提供企业邮箱服务事宜达成如下协议：第一条：合作内容：

邮件列表管理功能，邮件群发功能；企业邮箱合作协议8、9、10、邮件到达短信通知、短信阅读邮件功能；手机wap登陆邮件系统功能；多风格邮箱页面功能。

资费标准如下：

包年方式，以上邮箱功能全部提供资费为元/年（含邮件到达短信通知费用）。

第二条：双方责任：

（一）甲方责任：

1、甲方负责提供自身的互联网接入手段。

2、甲方负责自身互联网接入设备的“病毒”等相关安全管理，保证不损害乙方的系统安全运行。

3、甲方同意遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规、实施办法。

4、甲方用户在业务受理后，将得到一个企业邮箱管理员账号和密码。甲方用户有义务保证帐号和密码的安全。甲方用户对利用该帐号和密码所进行的一切活动负全部责任。

（二）乙方责任：

1、乙方提供相关的技术支持,如甲方要求扩容，则双方另外签订补充协议。

2、乙方负责企业邮箱系统的管理和维护。

3、乙方为甲方提供高稳定、高可靠、安全的企业邮箱系统。

4、乙方负责企业邮箱的稳定运行。在企业邮箱本身设备出现故障时，乙方保证按《中华人民共和国电信服务标准》给予及时解决，并确保与其它电信运营商的互联互通，由于乙方企业邮箱本身设备中断给甲方造成的损失，将协商解决并按照《中华人民共和国电信服务标准》的有关规定给予补偿。

5、自合同签订之日4周内，乙方负责企业邮箱的开通。第三条：计费与对帐：

2、若甲方逾期付款，则乙方有权向甲方每天收取应付费用千分之三违约金。若甲方逾期付款的时间超过一个月，则乙方有权终止租给甲方的企业邮箱。同时，甲方必须付清所欠的费用及违约金。

3、若甲方变更付款方式或银行托收的帐号，应以书面形式提前一天通知乙方。若乙方变更结算方式，甲方承诺给予配合。

4、今后如因市场竞争或国家政策引起结算标准的变动，双方可另行商定，签订相应的附件。本协议的附件具有同等的法律效力。

5、甲方保证乙方为唯一的收款人，否则不能免除其对乙方的付款责任。甲方应严格按照合同确定之金额按期向乙方交纳应付的费用。若逾期未付，甲方不仅要支付应付的结算金额，而且，每日还要按应付金额的3‰向乙方支付违约金。

第四条：违约责任。

1、甲、乙双方，任何一方违反本协议项下的任何一项条款均视为违约。

2、若出现下述违约事件并持续，守约方有权在提前30天书面通知违约方的前提下终止本协议。

1)任何一方出现破产或根据破产法或任何其他资不抵债的法律，提起自愿或非自愿的破产程序，或与债权人达成任何安排或进行公司重组或接管或任何一方解散。

2)任何对本协议的违约在收到守约方违约通知后，违约方未能在30内进行补救（并且违约方有能力进行补救）。

第五条：协议期限。

1、本协议的有效期自2005年月日起至年月日止，共年。甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后方可生效。

2、如合作期限的执行及续约与国家相关部门出台的规定相抵触，则应按国家相关部门的规定执行。

3、协议期满前一个月内，甲乙双方可协商继续合作的条款并另行签订协议。为确保用户的利益不受双方合作期限的影响，双方应本着友好、平等互利原则协商解决问题。

第六条：保密。

1、“专有信息”指在甲乙双方合作过程中一方从另一方（“披露方”）得到企业邮箱合作协议的披露方开发、创造或有合同约定转移至该披露方的，对该披露方业务有商业价值的信息。专有信息包括但不限于有关商业秘密，电脑程序，设计技术，专有技术，工艺，数据，业务和产品开发计划，与该披露方业务有关的客户的信息及其他信息，或该披露方从他方收到的合法保密信息。双方理解，信息披露方拥有专有信息，而这些专有信息对该披露方是非常重要的；甲乙双方之间的合作关系产生了双方之间的与专有信息有关的保密和信任的关系。

2、未经信息披露方事先书面同意，任何一方应对任何专有信息保密，并不使用或向任何人或实体披露这些专有信息，但正常履行本协议项下义务需要的除外。

3、甲乙双方对合作及本协议的具体内容负有保密责任。不论是在本合同有效期内，还是在本合同结束以后，未经对方事先书面同意，任何一方不得将双方的合作及本协议的具体内容披露给任何第三方。但根据中国法律，甲乙双方有义务进行披露的情况除外。

第七条：不可抗力。

1、“不可抗力”是指所有超出本协议双方合理控制范围的事件，该事件应不可预见，或虽然可以预见，但通过合理努力无法阻止或避免其发生，这类事件发生于本协议签字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本协议。

2、如果符合所有下述条件，一方未履行本协议项下的任何义务,不应被认为构成违约：

1)地震、大风、水灾、火灾、战争、政府法令变更等不可抗拒因素。2)由于电信部门的通信线路施工、维修、破损、中断，或供电部门停电，及其它因电信、电力部门的原因导致的信号中断。

3、如果不可抗力事件致使该方未能全部履行其在本协议项下的义务，双方应立即相互协商以找出合理解决办法并应尽所有合理的努力，尽可能地减小不可抗力的后果，并且其履行本协议的期限应延长，延长期应与不可抗力事件造成的拖延相同。

第八条：争议的解决。

1、未尽事宜。

本合同未尽事宜由双方另行签订补充协议，但补充协议的终止期限不得超出本协议的终止期限。

2、通知。

2)以挂号信件发出的通知应在寄出日（以邮戳为凭）后第10日视为已送达；

3)以图文传真发送的通知在成功和接收日后的第1个工作日视为已送达。

本协议一式四份，双方各执两份。

甲方：乙方：福建移动通信有限责任公司法定代表人：法定代表人：

（或授权代理人签字）：（或授权代理人签字）：邮政编码：邮政编码：350003联络人：联络人：电话/传真：开户银行：帐号：签署日期：年月电话/传真：开户银行：帐号：

签署日期：6

日日。

邮箱使用通知范文（19篇）篇十三

腾讯企业邮箱为企业用户提供了最实实在在的便利商务办公条件，各种功能让企业成员在使用过程中越发感受到企业邮箱的作用。腾讯企业邮箱有收费版和免费版之分，收费版相比较免费版来说，邮箱容量更大，各种服务功能和管理功能更加完善，安全性能也更强。所以收费版浙江腾讯企业邮箱更加适合企业使用，是企业不可缺少的得力助手。腾讯企业邮箱中有一项邮件归档功能，就体现了功能的完善。

腾讯企业邮箱随着使用的时间越来越长和企业成员的增加等等因素，邮件的数量也是越来越多，腾讯企业邮箱中的邮件归档功能就是根据这一问题而推出的功能设置。邮件归档的操作可以让邮件得到有效地保存，也可以实现快速地搜索邮件。这样杭州企业邮箱的管理员就可以更加有效地管理邮件。

腾讯企业邮箱的企业用户如要设置邮件归档功能，在首次使用前，需要跟购买企业邮箱的经销商处申请开通。开通之后再进行一些开启功能的操作就可以了。这是杭州企业邮箱为邮箱管理员所设置的功能，普通的企业员工不能够进行操作。归档系统需要有单独的邮件归档管理员，并且需要设置独立的密码。

邮件归档的设置非常简单，申请开通得到确认后，企业管理员只要在“增值服务”选项卡的`下面找到“邮件归档”这个功能，点击，然后将邮件归档系统管理员的帐号输入进去，该管理员就会收到激活链接，点开链接之后再用邮件中的初始密码进行登录，就可以实现邮件归档的管理。出于安全角度的考虑，邮件归档系统管理员在初次使用时，要将初始密码进行修改。这样设置就成功了。设置成功之后，邮件归档系统管理员就可以查看所有企业邮件的往来记录，进行相关操作了。

邮箱使用通知范文（19篇）篇十四

随着信息技术的飞速发展，电子邮件成为了我们日常生活中不可或缺的一部分。无论是工作上的沟通，还是个人生活中的各种事务联系，邮箱都起到了重要的作用。然而，由于邮箱是一个数字化的平台，所以涉及到的安全问题也必须引起我们的高度重视。在长期的邮箱使用中，我总结了一些保密心得，希望能够与大家分享。

首先，选择一个安全可靠的邮箱服务商是至关重要的。目前市面上有许多知名的邮箱服务商，如Google、Microsoft等。这些服务商都有着严格的安全措施，可以有效保护我们的邮箱安全。而一些不知名或者来路不明的邮箱服务商更容易存在安全隐患，因此我们在选择邮箱服务商的时候一定要慎重。

其次，设置一个强密码是保护邮箱安全的基本方法。强密码应该包括字母、数字和特殊字符的组合，长度不少于八位。尽量避免使用容易猜测的密码，如生日、电话号码等，以免被他人轻易破解。此外，为了保护密码不被他人窃取，我们还可以定期更换密码，并且不将密码泄露给他人，以免造成不必要的麻烦。

第三，注意避免点击垃圾邮件和不明链接。垃圾邮件和不明链接往往隐藏着病毒或者钓鱼网站等网络安全威胁。一旦点击了这些链接，我们的电脑和邮箱很可能会被黑客攻击，个人信息也极有可能被泄露。因此，我们要保持警惕，谨慎对待邮件中的链接和附件，不轻易点击，以免给自己带来麻烦。

第四，定期清理邮箱是保护个人隐私的重要环节。随着使用时间的增长，我们的邮箱很可能会积累大量的个人信息和聊天记录。如果不及时清理，这些信息可能会泄露我们的个人隐私，给我们带来困扰。因此，定期清理邮件，删除一些不必要的信息是非常必要的，可以有效防止个人信息外泄。

最后，隐私保护意识的培养是保护邮箱安全的关键。我们要始终保持警惕，不轻易将个人信息泄露给他人。在使用公共场所或者不安全的网络环境中，我们要时刻注意邮箱的安全，避免在不安全的网络上登录邮箱。而且如果发现邮箱异常，例如发现有明显漏洞或频繁收到垃圾邮件等情况时，我们应该及时报告邮箱服务商，并及时更换密码等措施，以免造成更大的损失。

总之，保护邮箱安全是我们每个人应该重视的问题。在信息安全日益受到威胁的当下，我们应该加强保密意识，注意邮箱的安全使用方法，并养成良好的个人信息保护习惯。只有这样，我们才能够更好地保护个人隐私，有效维护我们的权益。

邮箱使用通知范文（19篇）篇十五

随着互联网的迅猛发展，电子邮件成为人们日常生活中不可或缺的一部分。人们通过邮箱进行工作、学习、娱乐等各种活动，然而，邮箱的安全问题也成为人们关注的焦点。为了保护个人隐私和信息安全，我从多个方面总结了一些使用邮箱的保密心得和体会。

首先，我认识到重要性随电子邮件账户控制的密码。一个强密码是保护个人邮箱安全的基础。我选择的密码要包含字母、数字和特殊字符，并且尽量不使用常见的生日、名字等容易被猜测的信息。另外，为了提高安全性，我还定期更改密码。通过设置和保持一个强大的密码，我可以有效地防止他人非法入侵我的邮箱。

其次，我了解到谨慎对待电子邮件中的附件。附件是电子邮件中常见的文件形式，但也是潜在的安全隐患。我会谨慎地打开和下载附件，特别是来自不熟悉或可疑的发送者的邮件。在打开附件之前，我会先进行杀毒软件的全面扫描，确保附件中没有恶意软件或病毒存在。此外，我还会定期更新杀毒软件和系统补丁，提高我的电脑对恶意攻击的抵抗力。

除此之外，我还学会了使用加密技术保护电子邮件的内容。在某些情况下，我可能需要通过电子邮件发送一些敏感的信息，如银行账号、密码等。为了确保这些信息的安全性，我会使用可靠的加密软件和加密算法对邮件内容进行加密。这样，即使有人非法获取了我的邮件，他们也无法轻易地解读其中的内容。

此外，我也明确了在使用公共网络时，应增强对邮箱的保密意识。公共网络，如咖啡馆、图书馆的无线网络等，虽然方便，但安全性较低。在使用这些网络时，我通常会避免登录邮箱、网银等涉及个人隐私和财务信息的网站，以防他人窃取我的账户和密码。同时，我还会注意不在公共网络上发送包含个人敏感信息的邮件，以免被截取和篡改。

最后，我认为教育和提高自己对保密意识的重要性也是使用邮箱的保密心得体会之一。保密意识是保护个人隐私和信息安全不可或缺的一环。我会定期关注网络安全的最新动态，了解各种新型的网络攻击和欺诈手法。同时，我也会参加一些网络安全的培训课程，提高我对网络安全和隐私保护的认识。只有不断学习和加强保密意识，才能更好地保护自己的邮箱和个人信息。

综上所述，使用邮箱保密是我们每个人在互联网时代必须要面对的问题。通过设置强密码、注意附件安全、使用加密技术、增强公共网络意识以及提高自身保密意识，可以有效保护自己的邮箱安全和个人隐私。我相信，在不断学习和提高的过程中，我们能够更好地应对和解决不同形式的网络安全挑战。

邮箱使用通知范文（19篇）篇十六

网易企业邮箱是否有在线电子传真功能？电子邮件传真已经是流行趋势，强比科技为你介绍网易企业邮箱邮件传真功能：

网易企业邮箱已经正式上线邮件传真功能，用户可直接在网易企业邮箱中接收、下载和打印第三方发来的传真文件，无需购买和配置传真机。

网易企业邮箱邮件传真功能使用起来非常简单，开通该功能后，管理员登录管理后台可在增值服务选项里的传真服务处，点击新建邮件传真帐号，赋予本域内某个帐号使用邮件传真功能的权限。管理员可在后台赋予某个帐号使用邮件传真功能的权限。已开通邮件传真功能的帐号，登录网易企业邮箱后可看到左侧出现了传真服务”的系统文件夹，可查看本帐号对应的传真号、传真的使用步骤等信息，接收到的传真文件也会以列表的形式呈现出来。

随着网易企业邮箱邮件收发传真功能的不断完善，网易将为企业在线办公提供更便捷的服务。接收到的传真文件会以列表的形式呈现出来。

网易企业邮箱是否有在线电子传真功能？邮件传真的使用方法和普通传真一样，不用特意去学如何收发传真，但是我们收到的传真以邮件的形式存放在邮箱中，如果我们觉得有用就可以打印出来，没用就不需要打印了，这样就可以节省大量的纸张。

很多用户在感觉方便的同时也有牢骚，传真只能收不能发，网易针对客户需求即将上线电子传真的发件功能，让您减免电子传真机的费用，以及做到移动办公更快捷。

以上就是强比科技关于如何使用企业邮箱的电子传真功能的介绍，企业邮箱的使用需要公司慢慢的摸索，据说、有很多实用的功能！

邮箱使用通知范文（19篇）篇十七

3)现金券可抵运费;。

4)一个订单只能使用一张现金券，一旦使用成功将无法退回;。

8)电话下单无法使用现金券;。

9)使用现金券支付的金额不再开具发票;。

11)本细则最终解释权归麦包包所有。

文档为doc格式。

邮箱使用通知范文（19篇）篇十八

企业邮箱的用途区别于个人的根本在于，企业邮箱的数量和管理安全等意义，而邮件归档正好可以诠释这一点。腾讯企业邮箱的归档功能可以根据用户需求，邮箱的根据邮件数据进行在线归档和分类管理，并达到长期保存的效果。腾讯企业邮箱还可以根据用户需求针对，长期使用的。邮件在该数据不改变的情况下，把邮件进行系统归类到我们的的储存硬件中。

1、邮件归档是腾讯企业邮箱的基本功能之一，我们在登陆腾讯企业邮箱后便可以通过相关设置进行相应操作。首先，打开腾讯企业邮箱主页面进行相应的登陆。

2、登陆腾讯企业邮箱后，我们可以看到腾讯企业邮箱的主页面，在主页面的最上方，找到腾讯企业邮箱的设置按钮，点击该设置按钮进入到腾讯企业邮箱的设置界面。

3、腾讯企业邮箱设置界面，可以看到常规，账户，换肤，收信规则等一系列的操作界面，点击收信规则进入到腾讯企业邮箱的收信规则界面。

4、在腾讯企业邮箱的收信规则界面，我们可以根据我们的需求创建不同的收件规则，腾讯企业邮箱会针对我们的规则进行不同的收信分类，便于我们日后更好的管理和分类邮件。

5、点击当前页面的创建收信规则，进入到规则设置页面。腾讯企业邮箱可以对发件人，收件人，关键词进行设置规则，通过不同的设置执行不同的命令，如邮件备份至电脑，直接删除，标记分类等操作。

6、腾讯企业邮箱归档是优化管理企业邮件的重要手段之一，可以满足用户备份电子数据和查找多年前邮件的快速需求。

在设置归档的时候，一定要记住自己创建的收信规则。

邮箱使用通知范文（19篇）篇十九

各位领导：公司定于****年**月**日(时间)，在***会议室(地点)，召开****会(会议名称)，讨论研究***事宜(会议内容)，请领导出席(或写参加)。谢谢!

是否能出席，收到此短信，盼复。

***办公室***(发短信人姓名)。

***年**月**日。