在撰写通知时,应当注意字里行间的含义和表达方式,尽量避免产生歧义或引起误解。通知是一种及时传达信息、告知特定人员群体的正式文书,它可以帮助组织或个人有效地传达重要信息,提醒相关人员行动。通知是一种常见的沟通方式,广泛应用于学校、企事业单位等各个场合。通知通常包含时间、地点、内容等核心信息,具有明确性和针对性。通知的撰写需要注意语言简明扼要、信息准确明确,避免产生误解。那么我们该如何撰写一篇规范的通知呢?以下是小编为大家整理的通知范文,希望能为大家提供参考。
物业入驻通知(精选14篇)篇一
尊敬的业主住户:
您好!为了进一步做好物业公司代收邮件的工作,更是为了广大业主的切身利益着想,我司从实际角度出发,xx公寓项目规模较大,租户较多,在网上购物的人也较多,所以在代收邮件的过程中一定要规范化。
根据对快递行业的了解,将物品送达收件人是快递行业的基本要求,也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。
目前来说,我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议,并无相关的文字作为依据,这样一来,物业公司承担了风险,在前段时间的`代收邮件过程中,有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况,不仅给我司工作带来了不便,更是给业主带来了不便,为了让广大业主能够及时收到邮件,便于我司能更好的服务业主,避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任,以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后,如有需要我司代收邮件的业主,请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。
xx公寓客服中心。
20xx年xx月xx日。
物业入驻通知(精选14篇)篇二
各部室、各管理处:
为加强对追收欠费和公共水电控制两大工作重点的管理,特成立如下两个小组,专门负责事件的管理和协调:
组长:xx。
副组长:xx。
组员:各小区管理处主任。
负责对小区欠费进行多形式的追缴,着重是解决商铺欠费及龙珠花园、金美花园的住户欠费问题。
组长:xx。
副组长:xx。
组员:
负责对小区水电使用情况进行检查、监督,确保合理使用,杜绝浪费;检查用电器的日常维修及保养工作;检查公共水电各路分表的`登记工作,了解小区准确的使用量;防止漏水、偷电的事件发生。各小组每周末向公司经理室提供本周工作书面汇报,及时汇报工作进度遇到的问题及解决的办法。
物业入驻通知(精选14篇)篇三
各部(室)、xx物管中心、各管理处:
xx物业[20xx]16号文的有关规定经试行后,现作如下调整:
一、统查:由质管部负责,每月查夜不少于15次,查夜记录于每周末送办公室。
二、本区自查:
1、x花园、x园每周在本小区查夜3-4次。
2、x花园保安组领导每周查夜不少于3次。
3、查夜记录送管理处,由管理处汇总后于每周末送办公室。
三、取消定点查夜和交叉查夜,其余查夜工作仍按16号文有关规定执行。
通知人:
日期:
物业入驻通知(精选14篇)篇四
尊敬的e花园业户:
您们好!
e花园小区门口广场自开放停车以来,部分车主不配合管理,乱停乱放现象严重,严重影响了小区的形象。近期,交通部门对乱停乱放的违规停车现象进行整治整改,对小区门口乱停的车辆进行了抄牌、锁车等管理措施,亦给广大业户造成了极大的不便。现交通部门要求我司配合违规停车整改工作,为达到树立小区形象,规范有序停车目的,将于近期在小区门口广场出入口安装停车场道闸,请广大业户停车时注意以下事项:
1、广场将划停车位,请按位停车;
2、由于数量有限,采取先到先停的.原则停放;
4、停车后请锁好门窗,车内勿放贵重物品;
5、整齐,规范的停车环境能够较好的树立小区形象,无形中实现小区房产的增值,请广大业户配合车场管理。
因此而给您带来的诸多不便,敬请谅解!
感谢大家对物业服务工作的大力支持!
物业服务中心服务热线:xxxxx。
e花园物业服务中心。
二o一*年十*月*日。
物业入驻通知(精选14篇)篇五
公司有关部门及热线值班人员:
根据学校和我公司假期安排和对总值班工作的要求,结合后勤热线值班实际情况,特通知如下:
由于近期发现总值班室的设备有损坏和丢失的现象,请值班人员对值班记录本、笔、电视机、遥控器、桌椅、插排等公共设施要爱护,值班时进行清查,并在值班登记本上做好完好或损坏、缺失等记录,做好每日登记。
总值班人员要落实值班工作要求,同时做好白班和晚班的衔接工作,不能漏岗,如发生重大紧急情况及时与带班领导联系。要高度重视假期值班工作,认真处理来电、来访事项,做好值班记录,如因工作疏漏而出现问题,要追究责任。
后勤服务热线”电话礼仪。
接打电话时说话音量要适中、亲切、清晰。接听电话反映迅速,一般在铃响三声之内接起,使用规范用语:“您好!‘后勤服务热线’,请问您有何事,请讲”、“请您稍等片刻”、“我一会儿再打给您”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明礼貌用语。
1、值班人员接听电话时,要做到耐心细致,工作用语文明规范。对来电内容进行认真记录,填写在《后勤服务热线值班簿》上。
2、关于报修、生活服务等事项。值班人员在一个小时之内将事项内容按部门分工职责转告相关部门办公室或负责人进行处理。
3、值班日常情况记录在总值班记录簿上,如到岗、离岗时间,值班时间注意楼层的人员情况,进行登记。
1.值班人员要严格履行岗位职责,遵守值班时间,严禁串岗、擅离职守。
2.值班人员未经部门领导批准,不得请他人代替值班、串班。如值班人员由于特殊情况确需串班,应向综合科和后勤服务质量监察科说明情况。
3.值班期间不许容留外来人员,不许喝酒、参与各种娱乐活动等。
4.休假期间,处领导、各部门负责人必须确保通讯畅通。
5.各值班地点要备有本部门及相关业务单位的紧急联系电话。
6.值班人员要做好交接班工作。上一班值班人员要提醒下一班值班人员,做到无缝交接,防止出现空档,保证值班电话24小时畅通。
对值班工作中的好经验、好做法和好典型要通报表扬;对值班不负责任、擅离职守的人员给予相应处分。
1.负责处理日常事务,认真做好值班记录。
2.遇重大紧急事情10分钟内逐级上报有关领导和安全保障部等相关部门。
3.交接班过程中,要特别注意转达需续办、待办的'事宜。做好值班室物品登记,值班完毕后将值班室钥匙、值班登记薄交至处综合楼保安代管,以便下一班领用。
4.保持值班室清洁卫生、爱护公共设施设备。
5.注意做好防火、防盗等安全工作。
6.总值班人员负责协调处理日常工作,并对各部门的值班情况进行监督检查。
综合楼八楼总值班室(811室)电话:86xxxxx8。
各值班人员要以高度负责的政治态度和恪尽职守的责任意识,做好值班工作。要严格遵守值班纪律,坚守值班岗位。
20xx年*月*日。
物业入驻通知(精选14篇)篇六
为进一步丰富业主的业余文化生活,展示小区业主的风采,引导广大业主积极向上的情趣和爱好,弘扬中国传统文化,提升艺术修养,努力构建文化型社区,应小区业主的.要求,zz小区预成立书画协会。现向小区书画爱好者发出邀请,希望广大业主/住户踊跃报名参加。
报名要求:
1、报名对象为zz小区业主/住户;
2、爱好书画艺术,遵纪守法;
3、有一定的书法、绘画基础;
4、报名时交一副书法或绘画作品(形式不限);
5、报名需登记姓名、房号、身份证号及联系电话。
报名时间:20xx年7月5日——8月31日。
报名地点:zz小区客户服务中心(11#楼地下室)。
西安zz物业管理有限公司zz社区。
zz项目部。
20xx年*月*日。
物业入驻通知(精选14篇)篇七
尊敬的:
为了维护xx物业管理公司和现场服务机构的形象,激励和提高员工的工作热情、满意度及顾客对管理服务工作的信赖。为此,公司、各管理处办公、工作现场、所辖会所必须立即进行一次全面的清理、清洁和整改。
具体要求如下:
2、上述各场所、场地之所有物品必须摆放有序、保持整洁、标识正确明显整齐;
4、上述各场所、场地张贴(挂)纸(画)必须保持平整、整洁、易于看读内容;
6、整改期限为:20xx年8月4日至20xx年8月8日;
公司所有员工有持续保持上述场所、场地随时处于整洁有序的义务和责任;各部门、各管理处负责人对此次整改及日后保持上述场所、场地随时处于整洁有序的.结果负责;公司总经理负责对上述场所、场地随时处于整洁有序的指导、检查和考核;公司在20xx年8月8日后组织定期或不定期之检查,并将检查结果与个人、部门的绩效考核挂钩。
通知人:
日期:
物业入驻通知(精选14篇)篇八
尊敬的花城业主(住户):
大家好!
现已进入中伏,高温热浪一来,给业主朋友们的'工作和生活带来很大影响,容易引发疾病。为此,我们四季花城物业服务中心特提醒大家注意:
白天尽量避免或减少户外活动,尤其是10-16时不要在烈日下外出运动。室外高温作业人员在户外工作时,须采取有效防晒措施,防止皮肤灼伤,此外,还应及时补充水分,防止中暑。
小孩暑期在家,家长必须叮嘱小孩注意用电安全,尤其是空调、电视机、电风扇的使用,家长应告诫小孩,不要独自到江河、水库里去游泳、玩水,以防止溺水事件的.发生。
此外,针对高温天气给人们带来的种种不适反应建议:
1、适量饮淡盐水、凉茶、绿豆汤等,不可过度吃冷饮;。
2、从冰箱取出的食物切勿直接食用,应放置几分钟后再食用;。
3、注意保持充足睡眠,中午要适当午睡一小时,减少工作强度,有规律地生活和工作,增强免疫力。
高温天气,希望小区业主能够互相帮助,互相关心,一起度过这个高温酷暑的盛夏。
最后,衷心祝愿全体业主朋友们身体健康!平安度夏!
通知人:
日期:
物业入驻通知(精选14篇)篇九
小区各住户:
及换热站机组热循环运行,望各住户见通知后将于20xx年xx月xx日上午8时开始进行试热,请各住户家中留人看护,以免出现供热管道漏水,给您造成不必要的损失,敬请各住户相互转告,否则一切后果自负。
通知人:
日期:
物业入驻通知(精选14篇)篇十
尊敬的住户:
你们好!现本小区已进入装修阶段,进出苑区人员日益增多,管理处为加强小区人员进出管理,确保苑区的安全和谐,须对苑区住户办理业主卡,住户须凭业主卡进出苑区。请业主于近期内到管理处办理,谢谢合作!
办理业主卡需带资料:
一、业主及家人:1寸照片2张,身份证复印件1张。
二、租住户:租房合同复件;身份证复件1份;1寸照片2张。
三、公司员工:租房合同复件(限租住户);公司营业执照复件1份;公司介绍信;身份证复件1张;1寸照片2张。
xx商务公寓管理处。
xx年xx月xx日。
物业入驻通知(精选14篇)篇十一
各位业主朋友们:
大家好!
如果您的物业费尚未交齐或即将到期,请您见到通知单后,到阳光100客户中心(东园6号楼)缴纳物业管理费。如有不便请与管家联系,您的`管家将会上门收取。
感谢您对我公司工作的支持和配合,及时缴纳相关费用才能使物业公司更好地为您服务,祝您天天开心!
通知人:
日期:
物业入驻通知(精选14篇)篇十二
尊敬的zz业主:
鉴于业委会关于《发放公共收益建议》的公告,在公示期内没有收到多数业主的反对意见,**物业公司受业委会委托,对已缴纳20xx年10月01日至20xx年09月30日物业费的业主代发本年公共收益,每户一箱土老冒鸡蛋(60枚),一桶金龙鱼深海鱼油(5升)。
同时,**物业为了感谢广大业主对我公司的'支持,对已缴纳20xx年10月01日至20xx年09月30日物业费的业主发放金龙鱼大米一袋(5公斤)。
届时请业主亲自领取,如委托他人带领,请提前与物业公司联系,或携带业主委托书。租户不予发放。请没有缴纳20xx年度物业费的业主尽快缴纳,以便领取。(此期间房屋进行变更的业主请携带房屋权属证明)请业主相互告知,尽快领取。
发放地点:**物业办公室c-303。
联系电话:6***。
北京**物业管理有限责任公司。
zz项目部。
20xx年09月16日。
物业入驻通知(精选14篇)篇十三
各位居民:
今年第xx号台风目前正朝浙江沿海方向移动,预计明天下午到夜里在浙江中南部沿海登陆或紧擦北上。居民们,请即时关注台风消息,并预先准备及注意以下事项:
一、如住所地势低洼,应及早转移。
二、庭院、阳台花木均应移至室内,以免砸落伤人。
三、及时关闭门窗,清理排水管道。
四、检查电路、煤气等设施,以防火灾。
五、准备灯烛、电筒,以防停电,准备常用药品,以备急需。
六、非必要时不外出,家中较为安全。
通知人:
日期:
物业入驻通知(精选14篇)篇十四
各区建设管理委(建设交通委)、住房保障房屋管理局,各有关单位:
为切实做好本市住房城乡建设管理行业防暑降温工作,保障广大劳动者身体健康、市民正常生活和城市安全运行,根据《上海市人民政府办公厅关于做好防暑降温工作的紧急通知》(沪府办明电[]2号,以下简称《紧急通知》),现就相关事项通知如下:
各级领导干部要高度重视,加强组织领导,带头关心坚守岗位职工的生产、生活,尤其要加强对在基层一线、室外工作的执法执勤人员、作业人员的关心。各单位要坚持以人为本,结合实际,制订有效预防和控制高温中暑的各项措施,切实保护劳动者健康权益;加强高温期间安全生产的宣传教育,增强职工高温天气作业的.安全防范意识,遵守操作规程,正确使用高温防护设备和个人防护用品,努力保障本市住建行业高温期间生产安全。
用人单位是防暑降温、劳动保护工作的责任主体,应全面落实安全生产责任制,并按照国家安监总局等部门颁布的《防暑降温措施管理办法》和市政府《紧急通知》等有关规定,制订高温中暑等应急预案,采取合理安排工作时间、轮换作业、适当增加高温工作环境下作业人员的休息时间和减轻劳动强度、减少高温时段室外作业等措施,确保职工平安度夏。同时,要强化火灾、触电事故防范,加强台风、暴雨等灾害性天气的应急管理,认真做好汛期防汛防台相关工作。
各建筑施工企业应合理安排调整高温天气作息时间,除紧急抢险、抢修施工作业外,必须严格遵守国家安监总局办公厅《关于做好夏季防暑降温工作的通知》(安监总厅[]117号)相关规定;要严格控制和尽量避免安排夜间施工,确需进行夜间施工的,应当执行有关规定,严禁施工扰民;要切实做好工地食品卫生防疫工作,严格执行食品卫生制度,加强对食品和饮用水的卫生管理,避免因食品变质引发中毒事件;在高温季节应当提供必要的含盐清凉饮料和防暑降温药品;现场作业人员发生法定传染病、食物中毒时,应及时向有关主管部门报告并采取措施;夏季是触电事故和火灾事故高发期,要加强对工地防火和用电安全防护设施的检查,及时发现和整改防护缺陷。
各物业服务企业要加强物业服务区域内公共部位巡视,注意用电安全,尽力消除消防安全隐患;要落实物业室外作业现场的防暑降温措施,合理安排室外作业人员的工作时间,实施轮换作业,适当减轻劳动强度;要提示业主、物业使用人注意用电安全,防暑降温,避免发生意外事故。
各燃气企业要切实落实措施,加强气源监测和调度,在确保供应的同时,加强重点燃气设施和部位的巡检、维保工作,确保高温条件下燃气设备设施的运行稳定。要加强对员工的关心和慰问,做好防暑降温等相关工作,特别是对高温环境紧急抢修工作,严格遵守高温防护措施,确保人员生命安全。
各级管理部门要将防暑降温工作作为夏季监管工作的重要内容,加强对建筑工地、燃气设施设备、物业小区等方面防暑降温措施落实情况的检查,加大对易发生中暑事件行业领域和单位的监督检查力度,督促责任主体落实防暑降温措施。对违反国家有关规定、危害劳动者身体健康的行为,要依法严肃予以查处,责令相关责任主体落实整改,并加强对整改情况的跟踪检查,确保整改措施落实到位。
各区建管、房管等部门、各单位要加强值班力量,落实值班和信息报告制度,做好应急抢险准备,做到人员到位、措施到位、责任到位。遇到异常、突发状况要及时组织力量妥善处理,并按规定迅速上报。
通知人:
日期: