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2023年会议的策划方案（实用21篇）篇一
商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面:。
1、会议室/厅费用。
具体可细分为:。
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
2、交通费用。
交通费用可以细分为:。
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
3、住宿费用。
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用。
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费。
通常，如果在高酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇。
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会。
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备。
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:。
设备本身的租赁费用，通常按天计算。
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。
6、杂费。
杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
二、参会者的安排。
邀请。
不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
餐饮安排。
一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。
时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容:。
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。
2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
七、其他。
秘书服务。
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。
车辆调度。
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
礼仪与迎送。
对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。
值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。
各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。
秩序维护。
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。
资料快速收集利器--电子名片。
传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。
所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。
尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。
会展考察/旅游。
实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
1、真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
2、会展旅游:一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇二
20xx年10月2729日。
接机地点：xx虹桥机场。
接待酒店：xx洋洋显达度假酒店。
地址：xx新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)。
参观地点：xxxx迅通电梯有限公司生产基地。
xx世博园。
xx外滩夜景。
美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员。
总负责：xxx(负责整个行程的指挥和协调工作)。
接待组：xxx(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)。
秘书组：xxx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)。
后勤组：xxx(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)。
谈判组：xxx(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)。
合计人员：24人。
1.来回机票预定。
2.食宿安排。
3.迎接车辆安排。
4.会场接待。
5.会场整理及布置。
2.经费报销。
3.总结及信息反馈。
双程飞机票(22000)。
酒店住宿费(10000)。
餐费(8000)。
租车费用(650)。
观光费用(2500)。
后备费用(5000)。
总计：63150元(人民币)。
1、接待外宾的礼仪注意事项。
2、应急方案的准备。
3、控制经费预算。
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇三
优秀作文推荐：7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1―3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1―2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇四
1、对公司、各部门xxxx年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结，明确公司、各部门下半年工作计划、工作重点。
2、加强团队沟通，增强团队凝聚力和执行力，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在工作中都有出色的表现;。
4、让员工充分的展现自我，在年中会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。
5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢，传递正能量。
为开好本次会议，成立会务组:组长:陈勇;。
副组长:宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸;主要工作任务为:。
1、明确会议组织分工;。
2、收集汇总会议筹备相关材料;。
3、会务组织工作。
三、年中会筹办任务。
备注:。
1、大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。
2、大会进行第x项，公司领导宣读xxxx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
3、大会章节中穿插党支部事宜。
具体的人员安排如下:。
车辆调度。
具体的分配如下:。
四、参会人员。
滨江总部:xx人(人员清单)工厂xx人(人员清单)驻外办事处xx人(人员清单)工程项目部xx人(人员清单)。
五、会议主题:。
传递正能量--暨杭州元创公司xxxx年中会议。
(附.会议时间、内容详细流程表)。
xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午会场负责人到场作会前各项工作检查，会前选择半天时间热身--团队拓展破冰。
七、会议主持人:。
孙军科(附.主持人会议流程各节点台词)。
中央国际。
九、会议日程:。
xxx。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇五
1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇六
支持单位：xx工业经济联合会。
xx国际公共关系协会。
xx市长协会。
国务院部委信息中心主任联席会。
xx老区建设促进会。
指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会。
中华人民共和国工业和信息化部。
中华人民共和国教育部。
中华人民共和国科技部。
中华人民共和国商务部。
中华人民共和国海关总署。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇七
公司全体员工(41人)
(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇八
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
（1）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
（2）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。
（3）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。
（5）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
（6）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
（1）会议指南，网络传各区一份，自行打印。
（2）领导讲话。人手一份。
（3）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
（4）其他参会人员发言材料。
（5）会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
（1）签到发材料。签到时告诉与会者座次。
（2）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
（3）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
（4）提出会议纪律要求。
（5）会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
（1）用餐编组（地区式、自定式）。
（2）专家、领导用餐。
（3）备用数量（人员增减）。
（4）专家餐后休息处。
（5）早、晚自助餐用餐人数。
（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
（1）宾馆业务接洽：
（1）接待能力符合会议要求。
（2）会议相关设施考察一遍、
（3）食宿收费标准。
（4）就餐方式：自助、桌餐。
（5）菜单模式与基本标准。
（6）会议室标准。
（7）付费结帐事宜：
（8）结算方式。
餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定。
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时。
（9）热水供应。
（10）娱乐活动。
（11）出现超员情况的应对方式。
（xx）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅。
（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）。
7、做好经费预算。
（1）餐费。
（2）宿费。
（3）资料费。
（4）会场布置费。
（5）交通费。
（6）房间内水果、洗漱用品标准。
（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）。
（8）会务补助费。
（9）通讯费。
（10）不可预见费。
8、专家、领导等安排。
（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
（2）迎接人、车辆安排。
（3）住宿规格安排。
（4）支付讲课费、交通费。
（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）。
（6）活动安排（非报告期间）。
（7）专家就餐安排、专桌、环境安静。
（8）送行人、车辆安排。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇九
（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，市图书馆会议室。
（二）主要任务：解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。
（三）参加范围：市图书馆、市群众艺术馆、画院，县（市）区图书馆、文化馆，综合文化站、社区文化中心，群众文化示范点代表（约20人）。
（四）牵头处室：社会文化处。
（五）参加领导：鲍立军副局长、张军副巡视员。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇十
（一）时间地点：7月30日（星期二）下午，市考古研究所会议室。
（二）主要任务：解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对文物保护管理工作方面的意见建议。
（三）参加范围：有关县（市）区局分管领导，市博物馆、考古所、府学文庙，重点文物保护单位党员干部（约15人）。
（四）牵头处室：文物综合处，配合处室：文物保护处。
（五）参加领导：崔大庸副局长、于茸副局长。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇十一
7、“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；
8、两家单位之间共同夙愿；
9、xx本土具备资源的公司及其介绍（xx力创科技）；
10、xxidc知识产权保护政策及实施办法资料；
11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；
12、其他未尽事项；
工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）；
现行ispicp申报、审批、使用；
魏姐关于idc机房建设背景资料（待补充）；
批准机房建设的组织指导；
准备“礼品”和“研讨会”的费用；
邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇十二
3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。
4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案。
5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案。
6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。
7、分组讨论。
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。
1、销售公司总经理宣布20xx年8月―20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖。
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;。
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;。
5、代理商现场订购等离子摩托车。
6、销售公司总经理公布代理商获奖。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇十三
作为电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，电子商务服务产业联盟和电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。
二、活动宗旨。
建立电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点。
时间:x年5月23日。
地点:•北京•人民大会堂。
四、会议组织。
主办单位:电子商务协会。
承办单位:盘石信息技术有限公司。
支持单位:工业经济联合会。
国际公共关系协会。
xx市长协会。
国务院部委信息中心主任联席会。
老区建设促进会。
指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会。
中华人民共和国工业和信息化部。
中华人民共和国教育部。
中华人民共和国科技部。
中华人民共和国商务部。
中华人民共和国海关总署。
五、论坛日程安排。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇十四
07：00盘点清查各种物品的准备情景。
07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。
07：50到达会场，开始会场外的布置。
08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10会场布置完成，相关人员待命。
09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50播放视频。
09：55―10：00幕后音。
10：00―10：05开场白。
10：05―10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07―10：20领导一讲话。
10：20鲜花。
10：20―10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22―10：25主持。
10：25―10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27―10：35领导二讲话。
10：35鲜花。
10：35―10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37―11：10专家演讲：《》。
11：10―11：30会议资料。
11：30―11：40。
11：40―12：00受赠代表讲话（4位）。
12：00―12：05领导退场播放“会后音乐”
12：05―12：15代表入席午餐宴会。
12：15―12：20组委会领导：祝酒词。
12：20―13：30午餐宴会体验区开始活动。
13：30―14：00欢送嘉宾出场。
14：00会场清理。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇十五
涉及事项：
1.会议地点、议程安排确定。
人员分工表制作、分发完成：
第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等――王总。
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以。
要作以下事宜：
――专题片。
会议后。
销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇十六
前言：
在21世纪的第二个十年中，中国面临经济全面转型的重要时刻，在头个十年间发展的电子商务产业，如今正如火如荼的走在引领时代潮流的浪潮中，成为了当今社会的朝阳产业，也是国民经济转型中的重要一环。作为从事电子商务经济行业的我们，应保持着灵敏的嗅觉，纵观世界经济的风云变幻，为整个国民经济的转型、发展出谋划策，助推中国经济的高速发展。
一、论坛背景。
在20xx中国电子商务文化节在xx的成功闭幕，文化节产生了大量富有成效的成果，为全国电子商务行业发展、地方经济的提升和电子商务应用人才培养、就业提供了强有力的支撑和保障，为电子商务行业确立了风向标。就其成果是从事电子商务行业的我们将要长期坚持和务必即时加以讨论和研究，运用到实践当中，加快公司自身发展的实效方式。
纵观世界经济，20xx年的金融风暴，让广大的中小企业面临生死抉折，再者，20xx年爆发并且持续三年的希腊债务危机，全球的经济因此受到了不小的冲击，一直被经济雾霾笼罩着，中国的经济受全球经济普遍乏力的影响下，全年经济的增长速度也不容乐观。
因此，当前国内，处于全面深化改革的'重要阶段，宏观经济调控，
深化经济全面改革。此时此刻，我们有责任为全国的经济转型，有力推进电子商务产业的快速发展，进一步提升地方经济，增加就业机会和岗位，提高电子商务行业在当今经济体中的地位和作用，为国民经济的鱼跃发展和突破出谋划策，特举办20xx《xxxx电子商务高峰论坛会》，为国民经济的高速发展贡献应尽的力量!
二、论坛概要。
(一)论坛形式。
开幕式+主题演讲+专题研讨(讨论)。
(二)论坛主题。
待定。
(三)论坛议题。
待定。
(四)论坛组织。
主办单位：xx市xx集团。
承办单位：xx市xx企业管理咨询有限公司。
(五)论坛时间。
20xx年9月28日-29日。
(六)论坛地点。
待定。
(七)论坛参会对象、拟邀嘉宾。
待定。
(八)论坛组委会。
负责人、联系电话等。
三、论坛日程。
9月27日下午15:00参会报到。
9月28日上午9：30开幕式。
9月28日下午14：00主题演讲。
9月28日晚18：00论坛参会各级领导、单位代表和特邀嘉宾晚宴(。
酒会)。
9月29日上午8:30专题研讨会。
9月29日上午11:00集体留影。
9月29日下午13:00闭幕式。
四、论坛实施。
(一)确定参会对象、特邀嘉宾，制作完整名单。
(二)制作论坛参会对象须知单页(包括论坛会流程、时间、地点、寝居、主议题、需准备资料等)。
(三)联系好会场、住宿、就餐等合作伙伴。
(三)准备会场必备物品、音响视频等(桌布，席签，音响设备，演讲台，影音播放素材，vi展示，会中参会对象拿到的资料袋：包括会议流程、注意事项、笔记本、中性笔等，摄影摄像等等)。
(四)报到事宜。
2、9月27日晚18:00就餐。
(五)开幕式。
议程如下：
1、主持人致欢迎词(包括莅临领导、参会单位、参会人员、合作商等介绍)。
2、相关领导致辞。
3、组委会负责人对本次论坛的相关事宜介绍(介绍本次论坛议程、相关安排及注意事项等)。
(六)主题演讲。
2、领导致辞。
3、特邀嘉宾、参会代表各自主旨演讲。
4、分组讨论、感想，畅所欲言(会前以根据参会对象，分区分组，期间组委会人员收集各演讲文稿)。
(七)晚宴。
1、时间：20xx年9月28日下午18:00。
2、主办方领导致辞。
3、参会代表发言。
(八)专题研讨会。
2、各自议题演讲、发言。
3、集体留影。
(九)闭幕式。
2、领导致辞。
3、成果汇报。
4、合作等方面的签约(若有)。
5、成功闭幕。
五、组委会成员、联系方式等，组织参会对象形式等。
主页、商城平台、教育课程等内容的告知等，论坛会需准备的资料等按总体策划方案确定后，按其制定和落实。
论坛的定位：全面、深度、高端。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇十七
住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇十八
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇十九
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划(草案)，拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇二十
(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
(2)安排好与会者开会期间的食宿。
(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行，督促服务人员的服务工作。
(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。
2023年会议的策划方案（实用21篇）篇二十一
1、销售公司总经理宣布**年8月―**年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖。
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车。
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。