工作计划书是一份详细规划和安排工作任务和时间的书面材料,对于提高工作效率和实现目标非常重要。小编为大家整理了一些精选的工作计划书模板,供大家参考和使用。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇一
随着20xx年尾工作的进行,20xx年的工作也即将展开,也制定了20xx年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇二
第七章作为某大学化工研究生院的第一名成员,我们面临着一个不完善的管理体系。各种制度都需要我们一起讨论;各种活动,期待大家集思广益。我们文秘部门作为研究生院的中心部门,肩负着协调各方的重要使命,应该积极参与研究生院的发展和建设。压力往往会激发一个团队的战斗力。我们文秘部门的所有成员都将尽最大努力。在接下来的一年里,我们文秘部门的工作计划如下:。
秘书处部作为研究生会的中心部门,下达总令,协调四方,协助主席团统筹规划,落实任务到各兄弟部门。所以,首先要把工作做好。
1.根据主席团和教师的要求,协助主席团开展研究生会的日常工作,及时传达主席团与各部门之间的消息,积极参与各部门重大活动的组织和规划,协助各部门办好各项活动,加强各部门之间的联系,监督各部门的工作进展。
2.把每次会议都做好记录,整理好放入档案,便于以后研究生会的发展和完善。
3.要充分了解研究生会的工作情况,及时回答主席团的日常问题,并提出合理的解决办法。
4.与学生保持密切联系,及时了解学生的关注点,以及他们的意见和建议。研究生作为学生自我管理的部门,应该从学生中来,为学生服务。
5.审核各部门经费问题,合理安排研究生社团的物资使用和经费开支,保证研究生社团经费的正常运转。研究生会的一切收支情况每月整理一次,月底整理统计,下月公布,保证研究生会资金运作的透明度。
6.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动计划、活动总结。做好整理归档工作。
7.积极推行考勤工作,每月统计一次,下月公布,落实和完善研究生考核制度。
1.制定一套切实可行的考勤考核规定,确保研究生内部考核清晰合理。
2.积极策划和筹备即将于10月底召开的“化工学院研究生大会暨研究生协会成立大会”。
3.明年1月左右会召开“就业”经验交流会,邀请几位即将毕业的学长学姐交流求职过程中的经验和注意事项。
要努力加强系里的团队精神建设,树立良好的形象,不断完善自己,促进研究生会的进一步发展,更好地为学生服务。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇三
新学期,我们迎来了一个崭新的集体。在这一学期里,同学们又开始了有目标性,计划性的学习中。我们学习部将继承历年来的部门经验及精神,并在此基础上开拓创新,也将以饱满的热情努力把工作做好,为院系同学服务。为了更好的迎接新学期工作和安排,跳动新老生积极行,丰富同学们的课外生活,我们学习部做出了新的学期计划:
一、晚自习的检查与统计。
对于学习部来说,这是每年工作的重点。随着学生会换届纳新的结束,我们有了新的成员,详细的晚自习排班表跟检查规则也已做出,工作安排与分配基本完善。晚自习的检查是我部一直以来的传统工作,所以每年的安排基本不变,当然,我们会根据不同的情况作适当的变动。
二、每周会安排固定的内部例会。
总结本周来的部门工作,了解新助理的工作情况,及时查缺补漏,以便更好的沟通做到“心往一处想劲往一处使”,坚持“无功便是过”的信条,坚持“为同学服务”的宗旨。
三、举行几个重要的交流会。
每年六月份和十二月的英语四六级考试,我们会在这之前一次“英语四六级经验交流会”,请一些四六级考试通过且经验丰富的学生和大家交流经验,好让参加考试的同学减轻一些压力,少走弯路。
第二个较重要的是“考研交流会”,到时打算请部分研究生还有老师参加,为准备考研的同学传授经验,还会对有意愿考研的同学进行具体讲解。
还有一个是“实习交流会”,它的作用主要在于为大三大四准备到社会上就业的同学指点迷津,我们计划邀请已经就业或工作比较好的学长学姐给同学提出一些有用的建议。
四、开展一系列学习活动。
计划开展一次演讲比赛,一些设计比赛(动漫或摄影大赛等),有利于促进同学之间的交流还可以丰富同学们的学习之余的生活,并让更多的人认可我们学生会,让更多的同学明白“生命不是一个数量词,而是一个质量词”。
五、定期开展各班级学习委员会议.
了解各班的学习情况,总结早晚自习缺勤记录,协调部分同学的学习积极性,对于学习被动的同学及时补救.以及一起为学习中存在的一些问题进行探讨,寻求出好的解决办法。对于大一新生,我们会加倍抓紧,让他们养成良好的学习习惯并营造出优质的学习氛围,这样,对他们未来四年的学习生活亦有很多帮助。
以上是我们学习部这学年的规划,我们将尽心尽责,锐意进取,从一点一滴做起,点,线,面相结合;配合整个学生会的工作,积极协助其它部门活动,让工作更具有秩序化,使之成为一种习惯;并在此基础上不断推陈出新,为学院展示最佳的精神面貌而努力。
学生会秘书处竞选演讲稿范文。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇四
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
3、新闻稿部分1·加强新闻稿件的时效性和规范性。
2·组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的`培训。
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇五
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
3、新闻稿部分。
1)、加强新闻稿件的时效性和规范性。
2)、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
使学生会正常运行。
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的.把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇六
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学生会是一个团结,互助,友爱的大家庭,作为学生会秘书处的成员,我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好,秘书处制定以下计划:
1、协助主席开展工作,完成主席交办的各项任务;
2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档;
3、负责起草学生会文件、倡议、决议等;
4、负责安排工作人员值班,接待宾客来访;
5、协调各部门之间的关系;
6、学生会的档案管理工作;
7、做好会议记录。
二、具体工作:
1、积极完成学生会主席交办的各项任务;
2、在本学期开展的活动中,协调有关部门做好管理组织;
3、在学生会每周例会前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善学院的学生会管理制度;
9、学生会如再有任务下达时,秘书处会作具体安排。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇七
1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。
3、参与到各个部门举办的活动中去。
4、我部积极加强主席团成员与其下属各部门之间的交流工作。完成主席团与各部门的上传下达工作,具体将工作分配到各部门,并协助各部门完成工作。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。
由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
更要积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
1、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
2、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展,秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇八
在这炎炎夏日里,我们有迎来了新的一学期。这学期我自己的职位也升了一级,在工作方面应该会有新的'挑战,我也在思考着如何带领大家轻松愉快的完成各项任务。虽然,秘书处的人相对来说比较少,但大家也都能很好的完成部门里的各项工作。为了将工作更好的完成,我们制定了这学期的工作计划是:
1、在开学后先进行招新工作,扩大队伍;部门里的职位也会有适当的调整。
2、与新来的干事们一同开个会,让他们了解秘书处的工作性质,分配工作。
3、这学期每两周都会开一次例会,和干事们一起讨论工作中遇到的问题,总结上半个月的工作,对接下来的工作也有个计划。
4、除了自己部门里的工作外,我们也会配合其他部门,调动部长和干事的积极性和团结性。
以上就是我现在所想到的一些计划,希望在大家的努力下工作能更好地进行起来。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇九
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在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
(一)认真完成本职工作。
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性。
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设。
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的'问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇十
1.协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会议和活动的文字工作。
2.负责会议记录,定期召开例会。接待各协会来访人员,负责日常签到,向各协会发放通知。
3.负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理。
4.负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理。
5.负责社团更改、成立、注销等相关登记工作。
6.负责保管、维护社联公章并监督其使用。
7.协调与其他各部门之间的沟通,协助各部门工作。
8.开展部门内部思想建设和理论学习,定期进行工作总结。
9.主席团交办的其他工作。
1、副主席(兼秘书处主任):统筹协调秘书处工作,定期召开社团社联负责人会议。协助并参与主席团对社联的日常工作管理。参与制定工作计划及各项规章制度,提出工作建议。
2、秘书处主任:统筹、协调秘书处工作,干事培训,本部门文化建设,社联档案馆的建立和管理,社联各部门的协调以及大型会议(活动)和其他突发性专项工作的统筹安排。
3、秘书长副主任(社团方向):辅助秘书处主任做好社团工作,加强社团之间,社联与社团之间的关系(尽可能促进社团间的发展),负责社联在社团开展的相关工作(如社团档案资料的收集,配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作),负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈,意见的收集(如会长沙龙,常务委员会,适当与外联部一起出访外校学习经验),本部门干事的培训。
4、秘书处副主任(社联方向):协助秘书处主任做好本部门日常工作,主要负责会议安排,文件的规范制作,干事培训,社联各部门工作的协调管理,考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施,社联档案馆的资料收集,社联各项工作任务的传达布置等。
1、制度化,精细化,规范化秘书处工作。
(1)完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划,逐步建立起社联档案馆(纸质档案与电子档案),协助新闻中心做好网络建设工作,建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客,予以实用。
(2)统一文件格式和公文写作模版,规范文件制作。准确的汇报各部门工作完成情况,会议问题、考勤以及值班纪律与卫生情况,重在反馈。
(3)制定社联办公室管理条例(电话管理制度,卫生评分制度,公章使用制度,例会制度,请假制度,值班制度)。
(4)逐步完善社联内部考核制度,新增部门评选制度,评选部门之星及优秀部门。
2、加强并完善资源(无论是人力还是物力)的合理配备与整合。例如把旧资料活用,整合以往重要会议的会议记录,把重点思想方法整理成册,合理建立好档案馆供社团社联查阅,提供沟通材料。在深入了解了社联各部门新的职能后,整合各往届规章制度,拟定新的符合社联实际的规章制度。
3、把握,协调社联内部关系,社联与社团关系。深入了解社联各部门的职能,通过各项活动或是工作,加强与社联各部门之间的联系,培养成员的团队精神。协调部门与部门之间,部门与主席团之间的关系,以促进社联工作和谐稳定、优质高效。
4、建设部门文化,创建高效且和谐的工作氛围。
5、逐步制作秘书处工作手册(此项可包括在社团工作手册里,属于长期目标)。
暑期。
1、xx-xx学年学生社团联合会年鉴。
2、xx-xx学年社联社团主要负责人和干部联系方式。
3、筹划社团先进经验汇编结构框架。
4、制作各项工作文件模板。
5、草拟一份部门招新试题。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇十一
新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的`学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:
1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。
2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。
3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。
为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容。
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。
2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。
团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。
1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。
2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行请假制度。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇十二
为了更好地完成新学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容:
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。
2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。
二、《制度与条例》工作。
团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在新学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。
三、通知、签到、会议、请假工作。
1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。
2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行请假制度。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇十三
秋风送爽,在这个收获的金秋时节,宿管会秘书处也将迎来了新的挑战。上一学年中,在宿管会所有干部的努力下,我们取得了比较满意的成绩。本学期,秘书处会依照宿管会的工作宗旨,积累教训,总结经验,认真完成秘书处的本职工作。现对本学期工作做如下安排:
1.做好宿管会例会及其他重要会议的考勤,签到工作,并做好相关会议记录。
2.及时出黑板通知,把通知下达到宿管会部门及各班班级级中,并收发资料。
3.安排办公室轮值及督促工作,以及办公室财务管理,对财物的安放、财物的借记做详细的安排和说明,保障各部门活动的顺利开展,同时也保障了财物的损失。
4.积极配合完成四大常规检查:定检,不定检,安检,晚检。
5.编制好宿管会成员、学生会成员以及各班班长通讯录,保障宿管会工作上的信息通畅。
6. 收集干部课表,并制定一份干部无课表,根据本学期干部的课程合理安排分配他们的宿管会的各项工作。
7.积极配合其他部门工作,参与各部门主办的活动中去,做好宿管会纽带工作。
1.培养秘书处干部对文字的把握及处理能力,练好黑板字。定期对秘书处成员进行文字方面的和电脑技术方面的培训。
2.严格要求各项工作计划及工作总结的书写,熟悉工作计划及工作总结的写作格式及大致模版。
3.针对新干事进行打电话、发飞信、写通知以及礼仪培训。强调礼貌问题。
4.培养语言表达能力和社交能力,主动与各部门保持联系,与各部门干部交流工作经验及工作心得。
1.定期巡访宿舍,了解同学们的需求,收集意见,给同学们营造舒适安全的生活环境。
2.举办宿舍累月节水省电比赛,让同学们养成节水省电的意识;通过问卷、笔试或情景演习等形式让同学们了解消防知识。
3.设计并制订宿管会的小报刊,报刊的文字内容可以向宿管会成员征集,也可以向各班征集各类文章。图片内容可以包括各个文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍风采照及宿舍成员风采照等。
以上便是秘书处本学期的工作计划。在新学期中,秘书处将团结各部门成员应对本学期即将到来的'挑战. 在今后的工作中,尽心尽责,以端正的态度去做好本职工作,并取得更加辉煌的成绩。
化材院宿舍管理委员会秘书处
20xx年10月9日
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇十四
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
1、日常的的值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2、收社联社团各项信息,并做好资料的。与归档。
3、负责社联财务的管理。
4、上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6、完成主席团分配的各项工作任务。
7、收。活动策划、申请,负责活动审批工作。
8、协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质。
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的.机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇十五
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,考勤记录,资料整理。在总结整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
一.认真完成本职工作。
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
3.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行.
三.部内建设。
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
徐宏伟。
20xx.09.07。
秘书处的工作计划(汇总16篇)篇十六
新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开始正常运行。上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结经验和教训,制定本学期的工作计划,以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。
经过一个学期的工作和学习,xx级与xx级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。
(二)工作交接。
秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的.交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,xx级成员做好指导、监督等工作事项。
(三)质量是保证,创新是关键。
全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。
(一)注意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增光添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度,高效完成各项工作。
(二)工作仔细认真,不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。
(三)在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务,加强与其他部门的交流,为部处今后工作奠定良好基础。
(四)部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息,主任、副主任对其做好监督工作。
(一)本职工作。
由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程,特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。
1。完善会议记录及旁听例会工作。
会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作,并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会,本学期根据实际情况而定旁听频率,在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定,及时与相关部处联系,注意礼貌问题。
2。认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作。
在院会值班签到及对校级和院级(需要现场观众)的比赛活动,我部做好对相关班级的组织和签到工作,保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。
3。收发通知及时到位。
并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。
4。整理资料。
坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结,进行归类与整理。
5。采购。
一方面保证物品的质量,同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面:(1)学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购;(2)运动会运动员所需物品的采购;(3)临时性或急需物品的采购。
6。工作汇报。
坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作,做好对上周工作的总结和下周工作的安排。
7。部内考核测评工作。
制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式,统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率,加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流,了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。
1。部处特色活动。
初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”,本次活动一方面可以丰富我部工作内容;另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验,提高我部处工作效率,增强管理学院学生会及秘书处的工作影响,加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。
2。学术科技节相关工作活动。
针对学校活动具体的时间和事项安排,认真做好我部承办活动相关事项,我部处初步计划以“全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。
3。第51届校级运动会。
根据以往我部工作经验,实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。
4、临时协助性活动。
此根据实际情况来定,我部坚持认真、保质、高效的原则,力求顺利完成每项主席团交代的工作事项,同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。
以上是我部本学期的工作计划,本学期我部处将按照院团委的要求,在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通,排除万难,共创佳绩!