2023年计算机设备管理制度（实用14篇）

遵守规章制度可以有效地减少冲突和纠纷，为个体和组织提供一个和谐的发展环境。以下是一些成功组织实施的规章制度，可以作为借鉴和学习的样本。

2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇一

为了便于更好地管理本所计算机系统及相关设备，使本所全体员工拥有一个良好的微机操作环境，提高微机的使用寿命，方便操作人员使用计算机设备，特制定本所计算机管理制度。

第一章总则。

第一条、本管理办法结合本所处理业务的特点，参照国家有关计算机管理规定，结合当前计算机发展趋势和本所的实际情况制定。

第二条、本管理办法既是保证计算机系统正常运行的规范，也是考核总所各部门和各分所计算机设备管理工作的重要方面及年终工作考评的依据之一。

第三条、本管理制度自发布之日起执行。

第二章基本操作要求。

第四条、基本操作技能要求：

1、要求总所与分所业务人员，能进行计算机系统的基本操作，可正常开关机，能在win98系统上进行文件的复制、备份、打印等。

2、要掌握本所开发专用软件office、wps、等常用办公软件的基本操作。

3、至少掌握一种汉字录入方法（拼音或五笔字型任一种），打字速度至少要达到40字/分钟。

4、全部业务工作人员（55岁以下者）能直接在计算机上修改、复核报告书。

5、要掌握常用防病毒软件的基本使用方法，可进行日常的查杀毒工作。

第五条、基本操作程序：

1、在开机前应进行下列日常例行检查：

环境温度及温度是否正常。电源是否正常，设备是否。

处于关闭状态，接线是否良好及是否有异常变化（如挪动、碰、砸）。

2、确认环境设备正常后，必须按下列程序操作：

打开稳压电源，电压稳定后依次打开打印机、显示器、主机开关，并检查有无异常提示，若有，要详细记录。

关机顺序与开机时相反。确认设备全部关闭后，拉总。

闸（长时间不操作时，应尽量关闭总电源）。

3、上机运行系统的规定：

非上机操作人员或外来人员不得随意上机操作计算。

机系统。

不能随意使用有危害机内程序和数据的操作系统、命。

令及工具软件。

对各应用软件word、excel等的使用，必须建立。

自已的子目录，存放自已的文件，以防维护人员在进行系统维护时误删除这些非系统文件。

第六条、硬件设备管理：

1、每台计算机设备应由专人保管，保持计算机设备的卫生，定期清洁机器设备，以保证机器整洁与安全。

2、不得随意安装其他硬件（如传真卡、声卡、音箱、解压卡），如确实需要，应报所领导批准后方可由专业人员选配安装。

3、对于重要部门要配备不间断电源，以防止突然停电造成数据丢失。在下班时或停电时一定要及时关闭ups电源，以防停电时间过长，造成ups损坏。

4算机之间切换打印机电缆线时，尽量同时关闭打印机和主机电源，如主机正在操作，应一定关闭打印机的电源，以免损坏打印机和主机设备的打印接口。

5防碰倒水杯流进设备内部，引起短路，损坏机器设备。

第六条、软件管理：

1、软件需升级或修改前应提前向本所所领导提出申请报。

告，经本所领导审批后，由系统管理员负责执行。

2、除财务软件、基本软件、办公软件、防病毒软件及随机自带的软件以外，不得在微机上安装其他软件，如：盗版游戏、学习软件等。

3、对本所购买的正版软件，应由专人保管。

4、非系统管理维护人员，不得随意删除系统文件。

第七条、对于日常计算机病毒防范，做到以下要求：

1、严禁使用与本系统无关的软盘，经常查毒、杀毒，软盘在使用前必须确保无病毒。

2、如确需使用外来软盘，应由本人或计算机系统管理员查杀病毒后再使用，否则由此产生的后果由本人负责。

3、对于联接interl网的计算机，如需在网上下载资料和接收电子邮件，应在下载完毕和接收邮件后及时查杀病毒。对于不明来历的电子邮件应及时进行删除。

4、严禁在计算机上私自安装盗版游戏软件和其他与工作无关的软件。

5、对指定专用上网微机，进行查阅资料，对于非指定上网用微机私自上网染上计算机病毒者，一次性给予200--500元罚款。

第五章工作人员职责。

第九条、计算机系统管理员职责与要求：

1、总所设兼职计算机系统管理员一名，负责总所的计算机设备管理，分所应设兼职计算机管理员一名，负责分所的计算机设备日常管理与维护。

2、及时协调处理、解决计算机系统中出现问题，做好全所计算机系统的经常性维护与检查。

3、监督管理计算机设备使用情况，负责计算机设备的统一配。

4、作好设备的建档工作，及时了解设备的保管情况。

5、及时了解并解决各部门与分所在计算机使用中的需求。

6、及时解决、维修设备出现的故障，保证设备的正常运行。

7、对各部门所需计算机耗材，统一购买[未经许可直接购买不予以报销]，统一分配。

第十条、操作人员职责与要求：

1、上机操作人员应具务一定的计算机基础操作知识及汉字录入技术方可上机操作。

2、严格按照系统操作说明进行操作。

3、负责本部门录入数据的备份和存档。计算机系统如发生操作故障应作好故障记录，对于不能解决的问题应及时反映给计算机系统管理员处理。

4、不得私自拆卸计算机等硬件设备。

5、不准任何人在微机上乱设置无关的项目及上班时间玩游戏。发现者每次罚款50元。

第六章罚则。

第十一条、对于不按本规定开启电源、连接、私自拆卸硬件设备，人为原因造成设备损坏的，由责任人负责赔偿。并处500---2000元罚款。

十二、对于不按本规定操作软件系统，私自安装游戏软件，使用外来软盘，造成硬件系统损坏或重要资料数据丢失的，根据造成经济损失后果的大小，处于200---1000元处罚。

十三、指定专人保管设备，如由保管人保管不当造成丢失或损坏的，由保管人照价赔偿。

新疆永佳有限责任会计师事务所。

二00七年一月一日。

2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇二

二、办公室对本局的信息系统所用硬件设备进行统一管理,并建立设备卡片,对硬件设备的配置状况、使用单位、使用状况、起用时间、型号品牌等信息进行记录。信息技术管理股对计算机机房内设备建立专门的机房设备管理档案。

三、信息技术管理股、办公室、财务装备股互相配合,对已采购的计算机设备应进行合理的调配。

四、信息技术管理股负责本局范围内计算机设备的日常管理和维护,保管好各类计算机设备驱动程序、保修卡、说明书等重要随机资料。

五、硬件设备的操作使用要严格执行设备操作管理规定,要经常对有关设备进行保养保持机房和设备的整洁,严禁违规违章操作、确保机房、硬件设备的安全。

六、在组织软件的升级工作时,一般应在同一个时间内一次性更换所有在用软件,升级前应通知各基层单位、各用户。

七、未经信息技术管理股同意,各单位不得随意改变计算机的名称、ip地址等参数,不得改变指定的内、外网计算机设备的用途。

八、要严格保护所有在用软件的来历不明的媒体介质在使用前必须经过病毒检测,使用网络的单位要严防病毒通过网络传播,办公用计算机不能装入各种游戏软件。

2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇三

1．0计算机房应保持清洁卫生，经常打扫，做到无杂物、无灰尘，对设备和附件工具以及软盘等物资做好防潮、防变质等工作。

2．0计算机中所有软件均属公司所有，任何人不得擅自窃取、复制、转让或出售，工作人员应自觉遵守公司保密规定，严防泄密事故发生。

3．0计算机房不得接待任何客人，非工作室工作人员未经领导许可不行擅自进入，更不允许动用设备。

4．0不得使用非计算机指定的软盘，也不得在其它机上使用本计算机指定的备份软盘，以防止计算机病毒的侵入。

5．0出现计算机故障时，如果专业经验不足，不得强行处理。应联系销售或生产商的系统工程师，以防止故障的扩大，避免更大损失。

6．0在输入大量数据后，切记作好备份，防止丢失。若两小时以上不使用计算机，应关机。打印机卡纸时应先关机，再取出碎纸。

7．0未经许可不得更改系统配置，不得私自拆卸或装接各种硬件设施。

8．0下班时应检查设备是否关机，关好门窗，关闭电源。

2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇四

为加强计算机管理，确保计算机系统正常可靠地运转，保证各部门日常工作的顺利开展，特制定计算机设备管理制度。

2.个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、ups、外设(键盘、鼠标、音箱)等。

(1)分配到个人或部门使用的设备，部门主任或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

(2)每人原则上只能使用本部门分配的'计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作(特别是非本部门人员)。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

(3)所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。

(4)未经授权同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件，否则，后果由当事人负责。

(5)如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中，必须预先争得主管人员同意，在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加，否则一经发现将严肃处理。

(6)如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位)使用，必须预先报上级部门批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)。

(7)更新计算机设备的途径：一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行。

(1)擅自拆、换任何零件、配件、外设者，报上级部门处理。

(2)所有计算机设备，未经授权同意挪动或搬离办公地点(含借给外部门或单位)使用。一经发现，除按有关规定处理外，不再负责该设备的维修，后果由当事人负责。

(3)擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件者，一经发现，报上级部门处理。不再负责该设备的维修，后果由当事人承担。

(4)在检查中发现该部门计算机使用管理混乱，未按相关规定执行者，将收回所配给的计算机，待部门管理整顿改善并做出相应处理之后，再酌情恢复配给。

延展阅读：

2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇五

2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇六

为加强计算机管理，确保计算机系统正常可靠地运转，保证各部门日常工作的顺利开展，特制定。

2、个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、ups、外设（键盘、鼠标、音箱）等。

（1）分配到个人或部门使用的设备，部门主任或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

（2）每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

（3）所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。

（4）未经授权同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件，否则，后果由当事人负责。

（5）如工作实际需要增加或更新设备的，必须向上级部门提交申请报告，按更新计划进行。

（6）如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中，必须预先争得主管人员同意，在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加，否则一经发现将严肃处理。

（7）如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点（或借给外部门或单位）使用，必须预先报上级部门批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除）。

一是定期对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存）或更新部分配件；

二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行。

（9）当设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原设备交回计算机管理办公室，不能自行拆除设备的任何组成部分。否则，后果由当事人承担。

（1）擅自拆、换任何零件、配件、外设者，报上级部门处理。

（2）所有计算机设备，未经授权同意挪动或搬离办公地点（含借给外部门或单位）使用。一经发现，除按有关规定处理外，不再负责该设备的维修，后果由当事人负责。

（3）擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件者，一经发现，报上级部门处理。不再负责该设备的维修，后果由当事人承担。

（4）在检查中发现该部门计算机使用管理混乱，未按相关规定执行者，将收回所配给的计算机，待部门管理整顿改善并做出相应处理之后，再酌情恢复配给。

5、本决定从公布之日起实行。

2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇七

本标准规定了公司计算机及系统管理的内容及要求。

本标准是强制性文件，适用于公司对计算机及其系统的管理。

实施、执行和监督。

2.1公司财务部负责实施本标准。

2.2公司各相关部门具体执行本标准。

2.3公司总经理室负责监督标准的实施和执行情况。责任对象。

4.1.1开发商负责开发项目的硬件配置。

4.1.1.1项目开发商根据本公司需求，提出计算机硬件配置计划。

4.1.1.2电脑课对配置计划进行审核，并通过与开发商的协调，修改与完善配置计划。审核内容包括：配置计划中的设备是否能适应系统需求所要求的性能、容量、质量、数量和可扩性，设备的价格是否合理。

4.1.1.3配置计划报送财务部、总务部和总经理室审批。

财务部、总务部和总经理室审核过程中对配置计划提出具体意见的，电脑课应继续与开发商进行洽谈，直至最后达成一致。

4.1.1.4配置计划经审批同意后，由电脑课协助开发商做好硬件购置工作。

4.1.2电脑课自行开发项目的硬件配置。

4.1.2.1电脑课根据项目需求提出相应的计算机硬件配置计划。

4.1.2.2电脑课将配置计划报送财务部、总务部和总经理室审批。财务部、总务部和总经理室在审核过程中对配置计划提出具体意见的，电脑课应与系统应用部门进行协调，调整需求。

4.1.2.3配置计划经审批同意后，由电脑课协助公司总务部做好购置工作。

4.1.3因业务发展需要添置、置换、扩容硬件设备。

4.1.3.1需求部门提出添置、置换或扩容硬件设备的申请。

4.1.3.2电脑课对申请购置理由和需购置的硬件型号、规格、性能、容量、价格以及新设备与其工作扩展的适应性进行审核，并视实际需要，与申请部门协调，调整需求。

4.1.3.3电脑课将购置申请报送财务部、总务部和总经理室审批。

4.1.3.4购置申请经审批同意后，由电脑课协助总务部做好购置工作。

4.1.4购置硬件设备的备品、备件。

电脑课根据各部门计算机使用情况，提前3－6个月将某些非一时采购即可得的计算机配件的名称、型号、规格、数量、单价等通知使用部门，由使用部门及时提出申请，报送财务部、总务部和总经理室审核批准后，提前购买备用。

4.2.1验收：硬件设备购进后，由电脑课统一根据随机附带的设备清单逐一清点各类设备，开箱验收合格后，将需要归档的随机资料交公司档案管理人员存档。

4.2.2分配：电脑课根据总经理室确定的硬件配置计划，具体负责设备的安装、调配。未经财务部经理批准，任何部门和个人均不得随意搬迁、拆卸和装接计算机硬件设备。

4.2.3保管：硬件设备实行“谁使用谁保管”原则，未落实使用者的计算机硬件设备由电脑课负责保管。

4.2.4使用：硬件设备一般应安放在固定点，不得随意移动，不得用作他用，不得随意接插外部设备，操作人员在使用过程中应严格执行操作规范。

4.3硬件设备的保养与检修。

4.3.1技术保养。

4.3.1.1技术保养是指对设备内部各部件的清洁、接插件的接触性能、开关、按钮的活动性能和接触性能以及活动部件的活动性能等进行保养。

4.3.1.2在保修期内的设备技术保养由设备供应商负责，电脑课协助做好相关工作；超过保养期的设备技术保养由电脑课负责。

4.3.1.3服务器保养周期为每年一次。保养范围为系统主服务器、pos控制器、网管控制器、增值网服务器、财务服务器、电子消费卡前置器等。保养内容主要是对机箱内部各部件进行除尘。保养工作一般在商场营业结束且所有计算机设备关闭后进行，同时必须二人以上才能进行。在保养前应做好系统的所有备份工作，保养后做好保养记录，并跟踪监测设备运行情况。

4.3.1.4计算机定期保养为每年一次。保养内容主要包括电源(含散热风扇)、母板、pos控制板、网卡设备驱动卡、软驱、打印机(需拆卸清洗、加油和调整间隙)、机箱和键盘等。保养前应通知各使用部门做好本部门计算机硬盘数据备份工作，保养后应做好保养记录，并督促使用部门做好运行情况的监测工作。

4.3.1.5pos机保养为每年进行一次全面保养，包括电源(含散热风扇)、母板、pos控制板、网卡、设备驱动卡、软驱、打印机、机箱和键盘等。保养前应通知收银课做好准备，保养后应做好保养记录，并督促收银课做好运行情况的监测工作。

4.3.1.6打印机保养为每年一次。保养内容主要包括电源、机架、传动部件等。保养前应通知各使用部门做好准备，保养后应做好保养记录，并督促使用部门做好运行情况的监测工作。

4.3.2外表保养。

计算机硬件设备的使用者负责所使用设备的外表保养工作，避免设备外表积留灰尘和脏物，避免强光、高温和含酸碱等腐蚀物的接触。

4.3.3故障检修。

4.3.3.1故障检查：计算机硬件设备在运行中发生故障时，使用人员应立即通知电脑课工作人员到场检查，确定故障原因。遇疑难问题无法确定故障原因的，在设备保修期内，及时通知设备供应商检查；超过设备保修期的，由电脑课检查，通知司总务部送专业维修单位检查。

4.3.3.2故障维修：

a)硬件设备保修期内的故障，由供应商负责维修；

c)电脑课无法修复设备故障的，应报总务部经理同意后，由电脑课协助总务部与专业维修单位联系维修。维修结束后，电脑课应做好修复设备的测试和验收工作。

4.3.4报废规定。

4.3.4.1报废条件：

a)设备使用年限在5年以上，因故障不能正常运行，且无法修复的；

c)设备老化或因某种原因造成设备损坏，修理费用昂贵，明显得不偿失的；

d)因计算机应用系统更新，原有计算机硬件设备的内部配置、性能、速度、容量等标准过低，不能在新应用系统中运行，同时设备使用时间已超过5年的。

4.3.4.2公司硬件设备报废，应先由电脑课确认，经财务部经理、总务部经理审核后，报分管经理审批后，方可由原使用部门到总务部办理报废手续。

5.1委托开发商开发的公司应用系统软件。

5.1.1由开发商委派技术人员到公司对所需开发的应用系统进行广泛细致的调研，在电脑课的协助下，提出全面完整的可行性研究报告，报送财务部经理和公司分管副总经理审阅，组织专家论证。

5.1.2可行性研究报告经认可后，由开发商制定详细的项目开发计划，提出完整的用户需求分析报告和概要设计报告，编制软件需求说明书、数据要求说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书等。电脑课应为开发商提供应用系统开发所需的计算机硬件设备和软件系统运行环境和必要的数据，帮助开发商联系应用系统涉及部门的业务人员解释业务流程，并对开发商编制的计划、说明等组织各相关部门业务人员和部门负责人、财务部经理和公司分管副总经理逐级审阅、讨论。

5.1.3项目开发过程中，电脑课应定期向开发商询问软件的编写进度和文档编制情况，及时向财务部经理汇报。

5.1.4系统软件编制完成后，电脑课负责协助开发商进行系统的测试分析，并及时向财务部经理汇报测试结果，同时督促开发商提供详细的源程序、用户手册、操作手册、测试计划、测试分析报告、项目开发总结报告、系统培训计划等文档资料。

5.1.5系统试运行前，应由开发商负责对公司各级系统操作、维护人员进行培训。

5.1.6系统的试运行期一般定为三个月，期间，开发商应派技术人员现场跟踪运行情况，随时解决各类问题。电脑课在协助开发商做好试运行的技术测试工作的同时，应及时向财务部经理和公司分管副总经理汇报试运行情况。

5.1.7系统正式交付使用后，电脑课应督促开发商及时提供按国家标准gb8567－88《计算机软件产品开发文件编制指南》的规范要求编制的所有系统文档资料，并督促开发商向公司无偿提供至少一年期的系统维护保养和故障处理等技术支持。

5.1.8系统正式运行后，日常维护工作由电脑课负责。

5.2直接购买已形成产品的软件。

5.2.1公司职能部门根据工作需要，提出购买具有独立功能的管理软件。使用部门与电脑课一起对市场上相关的成熟软件产品进行详细调研，选择合适的软件作为候选产品。

5.2.2确定候选软件产品后，电脑课应与专业软件供应商联系，由供应商为公司计算机技术人员和相关部门的业务人员举行候选软件各项应用功能的演示，详细论证该软件的适用性。

5.2.3经过演示与论证，电脑课与使用部门在购买意向上达成一致后，应共同向财务部、总务部和总经理室提出购买申请。

5.2.4购买申请经审批同意后，由电脑课负责具体购买事宜，并督促供应商做好对公司使用部门的操作和维护人员的培训工作以及软件产品的售后服务工作。

5.3上级机关下发的各类具有独立功能的软件。

5.3.1公司各部门接上级机关下发的软件后，应及时通知电脑课，由电脑课对软件进行病毒检测等常规检查后，再行安装。

5.3.2此类软件的日常使用维护由参加该软件使用培训的人员负责。

5.4公司自行开发的管理软件。

5.4.1公司电脑课根据总经理室的安排，应在技术能力范围内为公司各部门开发具有独立功能的办公自动化软件，并做好软件操作员的培训工作。

5.4.2自行开发的管理软件的日常使用维护由相关部门的操作人员和电脑课共同负责。

6.1系统开发。

6.1.1电脑课按合同约定，就公司经营管理需要向系统开发商提出系统开发、升级等需求，并督促开发商及时进行开发设计程序。

6.1.2电脑课与公司各部门和各级管理人员定期或不定期进行沟通，了解系统运行中存在的问题和需改进的缺陷，经筛选、整理后向开发商提出修正意见，并督促其修正。

6.1.3系统开发完成后的软程序由电脑课负责保管，并对其保密性和使用安全负责。

6.2系统使用。

6.2.1公司计算机信息系统采用权限密码方式进行管理，公司人员在进入计算机管理系统时，应使用自己的权限密码。

6.2.2无使用权限或非本公司人员不得使用他人的权限密码进入公司计算机管理系统。

6.2.3使用人在完成操作后，应将所有界面及时返回初始状态。

6.3密码管理。

6.3.1申请。

6.3.1.1由拟操作本系统的人员填制《行政办公报批表》（以下简称《报批表》），详细写明操作员姓名、工号、职务、使用理由、拟操作范围等事项，经部门经理同意后报总经理办公室审批。

6.3.1.2总经理办公室主任对《报批表》进行审批，签字确认后，交财务部电脑课。

6.3.1.3电脑课系统管理员根据《报批表》上的批示，为申请人设置操作员编码及操作员密码及操作范围，并将之填写在《报批表》上，交至总经理办公室。

6.3.2修改。

6.3.2.1使用人员应定期对自己所使用的密码进行修改，防止他人越权使用密码操作。

6.3.2.2使用人因岗位变动，需要对密码权限进行重新界定的，使用人按照本标准6.3.1条款规定进行申报，经总经理办公室批准后，由电脑课系统管理员对其权限进行调整。

6.3.3找回。

使用人如对密码遗忘或在修改过程中操作失误造成密码遗失，应及时向电脑课提出申请，由系统管理员负责找回密码或重新设置密码。

6.3.4取消。

密码使用人离开本公司或岗位调动后不再需要使用计算机管理信息系统的，应向总经理办公室提出注销使用人编码与密码，经总经理办公室批准后，由电脑课系统管理员予以注销。

6.3.5权限。

6.3.5.1公司对各级人员设置权限：

a)总经理：可查询系统中所有信息，并获取相应报表；

b)副总经理：可查询系统中分管部门所有信息及公司级有关信息，并获取相应报表；

c)部门经理：可查询本部门所有信息及公司指定的有关信息；

d)课长：可查询本课的所有信息及公司或部门指定的有关信息；

e)领班：可查询本区域或本岗位相应的信息及公司或部门指定的有关信息；

f)部门专职人员：可对本岗位有关的信息进行输入、查询、打印和资料管理；

g)公司系统管理员：可对本岗位从事的信息工作进行维护和管理。

6.3.5.2具体权限参照附录a《计算机系统权限一览表》(标准的附录)。

6.4系统管理。

6.4.1电脑课定期对计算机管理信息系统进行维护和保养，并对系统安全运作承担相应责任。

6.4.2若需修改或调整系统信息，应由系统管理员填写《行政办公报批表》，经部门课长、经理同意后报总经理室审核批准后，电脑课方可对指定信息进行修改和调整，在调整前还应做好原信息备份工作。

6.4.3电脑课系统管理员对密码使用人的操作、修改、密码设置进行定期或不定期检查，发现问题及时予以纠正或制止。

6.5系统安全管理。

6.5.1.1公司计算机使用的系统软件和应用软件应由电脑课统一安装，严禁私自安装未经确认的外单位应用软件和盗版软件。

6.5.1.2各相关部门若需使用上级机关发放的应用软件，应通知电脑课进行病毒检测，确认无误后由电脑课负责安装。

6.5.1.3公司计算机上不可使用来历不明和未经消毒处理的软盘，以防止病毒带入系统。对于确定没有病毒的软盘，应将写保护口关闭，防止病毒侵入。

6.5.1.4对系统软件的软盘及因业务需要与有关单位交换的软盘，应经病毒检测后方可使用。

6.5.1.5在公司内上公众网计算机，在上网前应与公司内部网络断开，上网后若有下载文件要使用，应先对下载文件进行病毒检查，并且上网的计算机要经常进行全面的病毒检查。

6.5.1.6电脑课负责定期检查各部门使用的计算机、pos机、软盘是否沾染病毒，一旦发现病毒，应立即隔离有关设备和磁盘，防止进一步传染，并在做好重要数据和文件备份的前提下，及时采取消毒措施。遇上比较复杂或疑难的病毒，可报请财务部经理同意后，外聘专家进行消毒处理。

6.5.2.1系统软件应由公司电脑课根据软件设计人员对系统的设计要求进行安装，任何人不得随意修改系统软件数据的设置。因工作需要必须改动时，经电脑课确认所需进行的修改对系统的正常运行没有影响，报财务部经理和公司分管副总经理批准后，由电脑课进行修改。

6.5.2.2系统操作人员只能在各自权限内，在软件设计人员给出的应用软件界面下进行操作，不得跳过界面直接进行数据库操作。电脑课技术人员在遇到应用界面上无法完成的工作时，应先征得软件设计人员同意，方可进行数据库操作。

6.5.2.3电脑课值班人员应定期(每周一和周五)完成公司计算机系统数据全备份，其余时间应随时做好重要数据的备份。备份文件在主服务器外接硬盘和机房计算机上各留一份。每月系统月结成功后，应完成相应数据库的月数据备份，并定期复制到磁带、磁盘上。

7.1.1公司计算机机房由电脑课负责管理，每天应按时开关机房内各类系统服务器。

7.1.2服务器的开机和关机应严格按照有关程序规定进行，不可擅自拨动机房内各种设备上的任何开关。各种服务器的开关机时间和运行情况应每天如实记录在机房《值班日记》上。

7.1.3计算机系统当天工作全部运行完成后，由电脑课值班人员负责关闭机房内所有设备，并切断总电源。离开机房前，应对机房进行安全检查。

7.1.4机房内服务器发生故障和异常情况时，电脑课应迅速采取应急措施，并及时通知硬件设备供应商和软件开发商，在故障未查明前，不得随意启动服务器。

7.1.5机房内设备无作业要求时，应回复到初始状态，以防止他人非法操作。

7.2.1公司计算机系统的随机软件、操作系统、应用软件及随机文档资料除交由档案室存档的部分外，其余由电脑课负责留存，所有随机系统软件(包括文档资料)不允许带出机房。

7.2.2各类应用软件产品注意保密(包括源程序和目标程序)，未经总经理办公室主任同意和分管副总经理批准，不得转让、转借和向外提供信息和软件产品资料。

7.2.3机房服务器上使用的各类磁带，统一到总务部领取。磁带主要用于备份操作系统、应用程序和数据文件，未经总经理办公室主任和分管副总经理批准，该类磁带不可带离公司。

7.2.4机房使用的各类软盘，统一到总务部领取。机房内不得使用未经公司总务部编号登记的软盘，如发现非法软盘，应查明来源，并追究有关责任人的责任。

7.2.5未经电脑课课长同意，公司其他员工不可擅自将软盘带入机房使用。若经同意使用的软盘应先经病毒检查后方可使用。

7.2.6公司计算机参考书籍资料由电脑课专人负责登记、保管，因工作需要使用有关资料，应办理借阅手续。为防止资料遗失，原版进口设备文档资料只能在公司内阅读，应当天归还，严禁带出公司范围。

8.1.1各部门的计算机、打印机，有本部门专人负责管理，对出现的问题，应查明原因、分清责任，并按照公司有关规定处理。

8.1.2计算机、打印机周围不得放置易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品，茶水应与设备保持一定的距离。不得在设备上压放重物，以免损坏机器。

8.1.3设备要保持清洁，使用人员定期做好清洁工作，电脑课负责整机每年保养一次。

8.1.4搬迁、拆卸和装接各种设备，应经财务部经理批准，由电脑课负责实施。

8.1.5严禁带电插、拔设备电源线、信号线。

8.1.6设备发生故障和异常时，使用人应立即与电脑课联系，电脑课应立即查明或解决故障，并告知使用人应采取的措施。

8.1.7设备损坏由电脑课负责维修，费用按规定列支，如属人为损坏的，修理费由责任人承担。

8.1.8每天下班前，应关闭本部门内设备。

8.2设备操作要求。

8.2.1各部门计算机、打印机操作人员应经电脑课培训，严禁未经培训人员和非本部门人员上机操作（特殊情况须经部门经理同意）。

8.2.2计算机的日常操作规程和权限详见“用户使用手册”和本标准第6条款执行。

8.2.3严禁盗用他人密码进行系统操作，使用人离开电脑时，应退出公司电脑系统操作界面，防止他人进行操作。

8.2.4严禁在计算机上进行游戏活动和做与本岗位无关的事情。

8.2.5激光网络打印机由电脑课负责保管，除财务部专用外，其它部门使用应经财务部经理同意，常规打印内容有销售报表、结帐报表、盘点报表及其它重要文件等。

8.2.6各部门在使用打印机前应正确调整“纸厚调整杆”位置。若人为操作不当，造成损坏的，责任人承担相关修理费。

8.2.7商品课在打印牌价前先检查牌价是否光洁，若发现牌价表面粗糙、内有杂质或不平整，不得将其送入打印机，以免损坏打印头。

8.2.8计算机上运行的公司软件由电脑课统一负责安装管理，各部门需使用有关应用软件，应经部门经理同意和财务部经理批准，电脑课及时予以安装。严禁私自安装外单位应用软件和有病毒的软件。

9.1有下列情形之一的，对责任人作三等违纪处理：

a)将密码借给他人使用和进入计算机信息系统操作的；

b)对非本公司人员使用密码进入计算机系统操作不及时加以制止的；

c)操作完毕后，不将屏幕返回初始状态的；

d)未经培训就擅自上机操作的；

e)未经批准，使用激光网络打印机的；

f)不按正常程序启动、关闭计算机的；

g)下班后不关闭本部门设备的；

h)未经该部门经理同意，而擅自启用该部门计算机的；

i)机器发生故障，未查明原因，而随意启动，造成设备损坏的；

j)带电插、拔设备、电源线、信号线，导致设备损坏的；

k)有其他上述同等性质违纪的。

9.2有下列情形之一的，对责任人作二等违纪处理：

a)未经总经理办公室批准，擅自改动系统信息、设置或取消操作密码、修改使用权限的；

b)在使用密码权限进行操作过程中未按规定程序进行操作，引起系统功能紊乱的；

c)未经财务部经理许可随意拆装计算机设备的；

d)擅自安装软件的；

e)在计算机上进行游戏活动或进行与岗位无关事情的；

f)盗用他人密码进入公司电脑系统操作的；

g)有其他上述同等性质违纪的。

9.3有下列情形之一的，对责任人作一等违纪处理：a)擅自修改公司系统软件，造成系统混乱、瘫痪的；b)擅自安装外单位应用软件和有病毒软件的；c)有其他上述同等性质违纪的。

9.4责任人发生上述违纪行为导致公司利益损失的，应予赔偿。

附则。

10.1本标准由财务部起草并负责解释。

10.2本标准自公布之日起生效。

10.3本标准为第1版。

10.4本标准有附录a(标准的附录)。

2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇八

为提高我院计算机教室的使用效率和使用寿命,保障计算机教学的正常进行,加强计算机教室的管理,特制定本规定。

3、属非教学计划内的课程,需使用计算机教室的,由使用者填写《计算机教室使用申请表》(附件二)向教务处提出申请,在不影响正常教学的前提下,可给予安排。

1、组织学生有序地进入教室就座;。

3、在开关系统时需按一定的操作程序进行,任何时候均不得直接关闭总电源;。

4、制止学生的各种不良行为,特别是防止学生在未经允许的情况下擅自操作设备和系统;。

5、每次课后,要按要求关闭计算机操作系统,并填写《计算机教室使用情况登记表》(附件三)。

1、计算机教室管理人员必须严格执行计算机教室管理规则。

2、管理人员要努力钻研业务,提高操作技能。保质保量的完成计算机的教学任务。

3、管理人员要严格管理,要求学生遵守纪律,保持计算机教室卫生,正确使用机器,按要求操作、练习,指导学生按规定使用设备;机器运行时,应随时巡视机器运行情况,注意电源电压,室温变化情况;机器发生故障时,应及时查明故障原因,确系故意损坏的,要追究责任,严格执行赔偿制度。

4、增强责任感,管好计算机的硬件、软件。

5、管理人员应熟悉计算机器材的名称、价值、设备件数以及使用注意事项,做好使用记录并做好微机使用日志、维修登记册的填写。

6、管理人员不准私自拆散机器设备;机器设备发生故障,应及时登记和送修,保证设备完好。

7、管理人员应做好设备的保养维护工作;做好计算机教室的安全、卫生工作;注意防尘、防潮、防火、防盗,严防责任事故发生。

8、完成其它临时性工作。

1、计算机教室是用于开展信息技术教学的专用教室,必须专人管理、科学管理、严格管理。

2、计算机教室必须由精通计算机和网络技术、工作责任心强的专职人员负责计算机和网络设施设备的保养、维护和技术指导工作,确保设备的完好和可随时使用。

3、计算机教室内的设施设备均要建档入册,注明厂家品牌、型号、配置、购置日期等,及时记载维修、维护、损耗情况。每台计算机随机备有使用记录本(附件四)。

4、计算机教室必须装有牢固可靠的防盗门窗,配备消防灭火器材,并张贴警示标志,严禁易燃、易爆、易腐蚀、易污染物品入室,严禁在室内抽烟,保持室内的清洁卫生。

5、建立计算机网络安全技术支撑平台,定期进行病毒查杀和网络安全漏洞检测,严防病毒侵入和黑客攻击,确保计算机网络系统正常工作。

6、学生要自觉服从指导老师和管理人员安排,入室应换穿专用拖鞋或使用薄膜鞋套,不吃零食,不乱抛垃圾。自觉遵守操作规程,不随意更改计算机设置,不自带软盘、光盘在计算机上使用,不从网上下载软件、程序。

2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇九

为加强计算机管理，确保计算机系统正常可靠地运转，保证各部门日常工作的顺利开展，特制定计算机设备管理制度。

2、个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、ups、外设（键盘、鼠标、音箱）等。

3、计算机设备使用的具体规定。

（1）分配到个人或部门使用的设备，部门主任或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

（2）每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

（3）所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。

（4）未经授权同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件，否则，后果由当事人负责。

（5）如工作实际需要增加或更新设备的，必须向上级部门提交申请报告，按更新计划进行。

（6）如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中，必须预先争得主管人员同意，在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加，否则一经发现将严肃处理。

（7）如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点（或借给外部门或单位）使用，必须预先报上级部门批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除）。

（8）更新计算机设备的途径：

一是定期对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存）或更新部分配件；

二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行。

（9）当设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原设备交回计算机管理办公室，不能自行拆除设备的任何组成部分。否则，后果由当事人承担。

4、违反计算机设备使用的具体规定处理办法。

（1）擅自拆、换任何零件、配件、外设者，报上级部门处理。

（2）所有计算机设备，未经授权同意挪动或搬离办公地点（含借给外部门或单位）使用。一经发现，除按有关规定处理外，不再负责该设备的维修，后果由当事人负责。

（3）擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件者，一经发现，报上级部门处理。不再负责该设备的维修，后果由当事人承担。

（4）在检查中发现该部门计算机使用管理混乱，未按相关规定执行者，将收回所配给的计算机，待部门管理整顿改善并做出相应处理之后，再酌情恢复配给。

5、本决定从公布之日起实行。

2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇十

一、机房必须有专人管理，未经许可，外人不得擅自进入机房动用仪器、设备。

二、按配备标准和教学要求，及时申购仪器、设备及材料，保证教学正常进行。

三、仪器、设备、材料入库，要凭单据及时记帐，编号后分类存档，定期核档，做到帐物相符。

四、作好计算机和相关设备的维护工作，确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度，不得在室内违规操作，若不听劝阻所造成的损失，必须由责任人全部赔偿。

五、根据教学安排，及时做好准备工作，使用完毕，做好使用记录和档案资料整理工作。

六、保持机房、仪器整洁有序，不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗，不准随地丢弃废物纸屑，不准随地吐痰，严禁吸烟，不得任意调换座位。

七、做好安全防范，定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备，下班前关闭水、电开关和门窗。

八、仪器设备使用完毕后，必须作好整理，并按要求存放，否则作违纪论处。

2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇十一

一、进入机房必须更换拖鞋，自觉维护机房内整洁，定期对机房进行清洁打扫。

二、非本计算机中心人员，未经批准不得进入机房。

三、由于安装无人值守系统，平常不用进入机房进行设备检查，一旦值守系统报警，应根据值守系统提示及时分析原因，及时解决问题。

四、在节假日期间应开启网络摄像对机房进行监控。

五、保证服务器24小时不间断正常工作，不得在服务器专用电路上加载其他用电设备，应在专门的市电线路上加载。

六、机房内严禁烟火，并开启自动防火、防盗系统。

七、严禁在机房内进食，嬉戏，大声讲话（会触动报警系统），进出机房要随手关闭防火门。

八、内部服务器严禁接入因特网，并安装好杀毒软件，做好病毒防范，杜绝院内病毒感染。

九、对服务器参数及配件进行调整或更换，应经部门经理批准，管理人员应严格填写工作日志。

2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇十二

为确保医院计算机设备管理规范有序，确保计算机系统正常可靠地运行，保证各科室、部门日常工作的顺利开展，特制定zz大学附属第一医院计算机设备管理制度（试行）。

一、医院所有连接医院内部局域网的计算机设备由信息网络科统一管理，所有计算机设备均应按医院规定列入使用科室固定资产帐，并由专人管理，定期登记。

二、计算机设备是指各科室、个人日常工作使用的计算机设备，以及包括服务器、计算机、网络设备、打印机、条码扫描仪、显示屏等专有设备。计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、外设（键盘、鼠标）以及随机资料等。各使用科室使用的计算机设备，都将直接分配到科室使用和保管。各科室都必须对领用的设备负责。领用任何设备时，必须认真清点并签写“zz一院固定资产领用单”。

三、计算机设备的申购、更新、更换、维护和淘汰。

（一）计算机设备的申购（医院内部网联网的工作站）。使用部门因业务开展需要增加计算机或与计算机相关设备的，需由使用部门向信息网络科提交有科室负责人（正职）签字的书面申请，由信息网络科负责人确定是否同意计算机设备申购。若同意，则由信息网络科提供设备相关性能参数交由设备科统一采购。

（二）计算机设备的更新。一是定期对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存）或更新部分配件；二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。计算机设备如需要更新，经信息网络科人员确认后，按计算机设备申购的相关规定购置。

（三）计算机设备的更换和维护。当设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原设备交信息网络科（不能自行拆除设备的任何组成部分）维修，若不能维修或无维修价值的，按计算机设备更新有关规定换领相应的设备。

（四）计算机设备的淘汰。对于被更换及超过使用期限、没有必要维修的老化淘汰设备，由计算机设备资产所在科室提出向设备科提出申请，打印报废单后交由信息网络科确认后，送设备科报废处理。

四、计算机设备使用的具体规定。

（一）分配到科室使用的设备，使用者对设备的安全和完整负有责任。各人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

（二）未经使用科室同意，不能擅自在计算机上进行与医院业务工作无关的任何操作。

（三）未经信息网络科授权同意，任何人不得擅自操作服务器和网络设备。

（四）所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将交由保卫科严肃处理。

（五）未经授权同意，不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到系统内部的计算机设备中或网络中，不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。

（六）如工作实际需要增加配备设备或更新设备的，各科室都必须预先向信息网络科提交申请报告，且须有科室负责人（正职）签字，由信息网络科批复后统一选型交由设备科采购。

（七）任何科室不得将系统内的计算机设备搬离工作地点（或借给外单位）使用，必须经信息网络科同意后才能搬离或借出（必要时将相关数据删除）。

（八）各科室须保证自己所用计算机及相关设备的清洁、卫生和安全。

五、由信息网络科定期对计算机设备进行全面清查、核对。

六、本规定由公布之日起执行。

2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇十三

一、计算机系单位贵重财产和精密设备，由专人负责，为确保软硬件设备的正常运转，管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。

二、计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用，确保机器的正常运作。

三、非本单位人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。

四、计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用，对计算机及其外设应当定期检查，定期保养，保证计算机运行安全可靠。

五、定期进行防病毒、查毒工作，做好重要数据备份工作。

六、禁止安装与工作内容无关的.软件，不得利用本单位计算机炒股、玩游戏、聊天及其他与工作无关的事情。

七、妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

八、使用人员如发现计算机系统运行异常，应及时与计算机管理人员联系，非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。

九、请电脑公司专业人员对计算机及外设进行维修时，应有人自始至终地陪同。

十、加强安全保卫工作，增强安全意识，应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全，做好防盗、防火、防电、防雷，防水工作。

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2023年计算机设备管理制度（实用14篇）篇十四

一、网络教室设施系学校公共财产,计算机管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。

二、学科教师应通过主管部门协调所有网络教室,并注意填写好《计算机网络教室使用情况登记表》。

三、未经管理人员许可,不得随意进出网络教室。进入网络教室时,应换鞋或采用其他方法保持室内清洁卫生,且不得携带无关物品进入。

四、计算机软硬件维护应由专人负责。

五、非本室管理人员严禁打开机箱、更动网络拓扑结构、移动设备位置,也不得随意安装各种软件。

六、计算机网络财产应单独建帐,建立分类明细帐,帐物相符。

七、设备设施的调入调出应有明确记载,每学期至少清理一次,并定期维护、清理、抱损。

八、凡出口与外部其他网络连通的网络教室应具备对网上有害和不健康信息进行防范的硬件过滤措施或软件查杀系统。

九、出现有意损坏,应追究当事人责任,根据情况责令照章赔偿。

十、计算机设施设备(包括硬件、软件)概不外借,确系工作需要,需经学校领导批准,并及时归还。