规章制度的存在可以提高工作效率，减少纠纷和冲突的发生。以下是小编为大家收集的规章制度范文，仅供参考，大家一起来学习吧。
教学资料管理制度（通用14篇）篇一
（1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
（2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
（3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类。
（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。
（2）按资料归档的`对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。
业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。
（4）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2、存放保管。应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。资料盒、书籍等要摆放整齐，加强管理，做好防范工作。
3、严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。
4、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
5、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。报废的资料严格按照销毁和监销制度进行销毁。
6、参与施工现场规划，编制施工组织设计、施工进度计划，制定施工方案，提取材料用量计划。
7、负责施工资料的收集、编制与整理，收集质量证明文件。
8、定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。
9、公司职员调离或离开之前，要到工程管理部签字确认是否有借阅记录，如有借阅，要将所借阅的文件资料完整归还，负责人签字后方可离开。
10、资料员应遵守资料保密的原则，公司文件不得外借、刻录、所使用电脑应加密，他人不得随意开启。
教学资料管理制度（通用14篇）篇二
教材、教辅资料是教学的重要辅助工具，其征订直接关系到教学活动的开展。为了保证教育教学的需要，规范教师的教学行为，学校对学生用教材、教师征订教辅做出如下规定：
1．适量原则
学校教辅资料的征订以国家教育部和省教育厅统一规定的科目为征订范围，以学生能及时完成为征订量度，同一科目不重复订购。
2．适用原则
学校征订的'所有教辅资料必须是同类书籍中质量最上乘的，保证渠道正规，确保能促进学生对该科目基础知识的掌握，确保能训练并有效提高学生的基本技能。
3．经济原则
确保所征订的教辅资料是同类书籍中价格低廉的，力争最大优惠于学生和家长，努力减轻学生负担。确保售后服务能适应学校要求，能确保学校及时调换、增减数量。
1、每门学科最多可另行征订一本配套的教辅用书（报纸、练习类教辅只能选其中一种）；
3、征订步骤为：备课组长组织本组老师选定书目――教务处登记――教务处主任审核――教学校长确认签字。（征订数目以学生实际数目为准）
4、征订渠道只有一个，即新华书店。
5、各年级的教学资料费统一入学校大账，由学校统筹管理，任何年级、备课组、个人均不得擅自收取资料费用。
6、任何教师不得个人私自征订教辅资料。（说明：教师如发现有价值的参考用书，可个人购买，由教务主任审核交图书馆编入库，再报销）
7、分管校长、教务主任严格把关核定征订人数，除教师用书外，所订份数必须和实际人数相符，中途转出、借出学生在办理相关手续前，必须按上一年度代办费收支标准办理补收手续，教务主任核对后方可办理相关转、借手续。
各备课组长是第一责任人，各教研组长、年级蹲点领导负责督察，教务处检查落实。对违反规定私自为学生集体订购教辅资料、特别是订用盗版资料或涉及经济利益者，一经查实，取消一切评优、评先、晋级资格。
教学资料管理制度（通用14篇）篇三
1、负责工程资料的编制、收集、整理、保管、交档工作。
2、项目项目部技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放。
3、负责各分部分项工程验收申报及资料准备。
4、收集进场材料的相关质保资料,并提出合格性资料信息要求。
5、资料管理方面主动同监理单位沟通,同质检员一起做好工程各分部分项评定管理工作。
6、做好竣工资料的'整理、收集,及时向甲方和档案部门移交,并办理相关手续。
7、项目标养室和材料试验的管理工作,。
8、按要求做好材料试件的取样、送样,材料样品的封存与保管。
9、对混凝土或砂浆搅拌站实施监督管理工作。
10、对材料试验结果的信息反馈,解决材料试验发生的相关问题。
11、材料计划、货币工资、分包进度款申请统计报送及时。
工作标准。
1、工程资料的编制、整理及时,达到城建档案验收要求。
2、进场材料的相关质保资料收集及时、齐全、准确,不合格的要求及时整改。
3、分部分项工程资料齐全、及时,技术文件的发放签收手续完整,因报送不及时一次500元处罚。
4、工程质量评定符合项目的质量目标,与监理单位沟通畅通。
5、竣工验收后15天内完成竣工备案手续,30天内完成竣工资料移交手续。
6、严格执行贯标程序,过程资料满足各级主管部门检查要求。
7、材料试验取样、送样及时,无漏项;对各类材料试验问题处理妥当。
8、养护室的管理全面受控,各种记录台帐齐全,及时、清楚、符合要求;材料样品的封存与保管规范。
9、对混凝土、砂浆搅拌站监督管理受控;抗压试验资料整理、归档及时。
10、及时做好财料计划、货币工资、分包进度款申请工作。
教学资料管理制度（通用14篇）篇四
1、严格遵守项目部各项管理规章制度，履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。
2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向总工、分部和技术主管签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。
3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，总工程师审核、项目经理批准，内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施。施工组织设计（方案）的审批程序要符合规定。
4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料，每三天由资料员收集一次；施工日志每周六由资料员检查一次，每月20日由资料员收集本月施工日志；相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后，每天上传到（群共享），由资料员归整存档。资料员对每天的上传资料进行统计，结果第二天上墙。
5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查，资料员提前1天通知现场各个洞口的技术主管，将资料完成到检查前一天。
7、严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的`，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作。
8、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。每月组织技术人员对施工日志、地质素描、施工用表等内业资料进行点评，对于有分歧的请总工点评；点评结果的好坏直接上墙（办公室内设公告牌），比较好的内业资料在项目部推广学习，以提高大家的内业水平。没有特殊情况，不得以各种理由、借口推诿参加点评会，每个洞口必须来一个人。
9、加强技术交流和相互学习。工程部每月定期组织技术人员，进行技术交流活动。在交流活动上，大家可以提出自己在现场遇到的问题、以及解决的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推广自己的技术创新、新工艺、新工法等。
10、负责计划、统计的管理工作。负责对施工部位、单位工程完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。为项目部决策提供可靠地理论依据。
11、现场施工记录整理应真实、完整、无涂改，同时与工程形象进度保持同步。每月25日检查一次，由项目总工主持，工程部部长、工程部资料员、各现场技术主管和技术员参加。完成情况进行汇总，并进行点评，结果上墙。
12、隐蔽工程、分部、分项检查验收前施工班组应自检合格，所提交的自检记录、技术记录、检验报告真实、完整、齐全；工序报验在组织内部三检（自检、互检、专检）合格基础上，如实填写报验记录，并严格相关责任人签字，不得代签。
13、每月由现场上报的物资计划，必须由工程部审核无误、备案后送物资部。以备后期统计物资损耗，以及物资计划与工程进度相应的物资消耗情况。
14、为了留下第一手的音像资料和方便现场资料编制，现场技术主管每人配一台数码相机和打印机。技术主管必须保管好项目部发的数码相机和打印机，如因个人原因遗失，由个人赔偿；若因工作原因损坏，由技术主管打报告报办公室维修。
教学资料管理制度（通用14篇）篇五
2、参与项目余款的结算。
3、参与项目增加监理费签证。
4、参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。
5、在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。
6、负责项目现场监理机构有关监理资料的收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的保管保养工作。
7、严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的.有关规定,对各类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。
8、负责项目监理组各类往来函件、文件、表格、资料的收发、登记工作。
9、负责项目监理组有关规范、图集、定额的保管、借阅登记工作。
10、及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关监理人员参考。
11、负责项目部有关物品的申购、领用、发放、保管工作。
12、认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、法规、政策、标准和规范。
13、完成上级交办的其它工作。
教学资料管理制度（通用14篇）篇六
电教资料是学校开展电化教育的基础，为管好用好电教资料，充分发挥资料室在学校开展电化教育工作的作用,特作如下规定：
1、资料室的一切电教资料是为开展电化教育服务，必须实行专人管理负责。
2、按配备标准和教学要求，及时申购仪器,设备，资料保证教学正常进行。
4、对于收集到的各种电教教材，为了便于保存与使用，应根据其门类进行编制形成目录。
5、电教资料存放应做到科学分类、存放合理、使用方便的原则。
6、室内保持适当的温度和湿度,做到防尘、防火防潮。
8、中小学校电教教材资料的编辑、出版不得违反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
教学资料管理制度（通用14篇）篇七
1、我单位将严格遵守合同专用条款，根据业主要求对图纸执行相应保密措施，未经业主许可不复印图纸，也不向第三方扩散，禁止借给与本项目无关人员。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。
2、施工资料的管理由项目技术负责人直接负责，项目配备专职档案管理员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真书写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。项目部对整个工程施工资料的真实性和完整性负责，完工时由项目部向业主提交完整、准确的工程资料。
3、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》及国家有关规范、标准。
4、本工程将作为我单位重点工程，工程资料采用计算机进行管理，向城建档案馆移交的工程档案采用微缩品或光盘载体。工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。
5、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性。
6、材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程，应在材料进场一周内提供随行质量文件（材质证明、合格证、准用证等），所有材质证明文件均应为原件，如是复印件的应加盖原件存放单位红章，并在材质上注明抄件人、日期、进场批量、原件存放处。
7、项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检，对出具的试验报告的计算，审核及结论的正确性负责，一切原始数据不准涂改，资料不准抽撤，同时应有试验、计算、审核和负责人签字。
8、各责任工长（含测量）对所负责分项分部工程形成的技术资料负责，按照资料员的要求填写资料，保证其内容真实、完整。
9、音像资料的收集与管理工作：音像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成部分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作，配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家《照片档案管理规范》（gb/t11821―89）进行管理。
10、竣工资料的管理：严格执行市有关规定、标准。
（1）在施工阶段加强施工资料的管理工作，实行总工负责制，建立施工资料管理岗位责任制，并配备专职城建档案管理员，负责施工资料的管理工作，并设专人负责收集和整理。在工程竣工一个月内，向建设单位提供合格的竣工资料。
（2）在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。
教学资料管理制度（通用14篇）篇八
施工阶段信息的管理可从施工准备阶段、施工期，竣工保修期三个子阶段分别进行。
(一)施工准备阶段。
工程准备阶段文件，如立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、开工审批文件。
1、施工准备阶段即建设工程合同签定到项目开工前期这个阶段，应该组建工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立必要的信息秩序。
2、监理大纲、施工图设计及施工图预算，特别要重视结构特点、工程难度、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解);了解施工合同。
3、施工单位项目经理部组成，进场人员资质;进场设备的规格型号、保修记录;施工场地的准备情况;施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表;进场材料、构件管理制度;安全保安制度;数据和信息管理制度;检测和检验、试验程序和设备;施工单位和分包单位的资质等施工单位信息。
4、施工图的会审和交底记录;开工前的监理交底记录;对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况;施工单位提交的动工报告及实际准备情况。
5、本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程，有关质量检验、控制的方法法规和质量评定标准。
(二)施工期资料。
工程施工期，信息来源比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据。
1、施工单位动态信息。包括人员、设备、水、电、气等能源的信息。
2、施工期气象信息。每天不同时段动态信息，特别在气候对施工质量影响较大的情况下，更要收集气象数据。
3、建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。
4、施工单位管理信息。项目经理部管理程序;质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施;数据采集来源及采集、处理、储存、传递方式;工序间交接制度;事故处理制度;施工组织设计和技术方案执行情况;工地文明施工及安全措施情况。
5、施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准;施工合同执行情况。
6、工程数据信息。如地基验槽及处理记录，工序间交接记录，隐蔽工程验收记录等。
7、建筑材料必试项目有关信息。如水泥、砂石、钢筋、外加剂、砼、防水材料、回填土、饰面板等执行《建筑资料管理规程》相应条款。
8、设备安装的试运和测试项目有关信息。如电气接地电阻、绝缘电阻测试，管道通水、通风试验，消防警报等。
9、施工索赔相关信息。索赔程序、索赔依据、索赔证据、索赔处理意见等。
10、各种监理文件资料类信息。如监理规划;监理月报;监理会议纪要;监理工程师签发、签署、签批的各类表格、文件;分包资质;各类合同及管理文件;各类监理工作总结类文件等。
(三)竣工及保修期资料。
1、监理文件：如监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。
2、施工资料：按建筑安装工程归类。
3、竣工图：按建筑安装工程归类。
4、竣工验收资料：如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子挡案等。
5、在竣工后保修期：监理单位按照《建筑工程文件归档整理规范》收集监理文件，并协助业主督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。
(四)各类生产数据类信息的管理。
此类信息主要指各类表格为主要体现形式的文件，包括对进度、投资、质量控制及合同管理等各种信息，是监理工程师在施工阶段实施工程项目管理过程中产生的第一手资料，其内容直接反映了监理的控制力度与深度。我公司对各种表格的填写与应用均有具体详细的要求，每位监理人员必须执行。
监理工程师作为现场的唯一管理者，面对参建各方以及生产中的各个环节，必须随时、随地地进行各种协调与沟通，以便及时解决各类问题、处理各种情况，保证项目按计划顺利实施。其结果必将产生大量的信息。而监理工程师在现场的常规并最有效的协调、沟通方式有监理例会、专题工地会议。
(六)规划、细则、总结、报告类资料管理。
1、监理规划：指导性文件，应由时效性，编制后按公司要求审查、报建设单位。
2、监理实施细则：具体指导工作性文件，应实用，由专业工程师编制，总监审批。
3、监理月报：监理月报为项目监理部每月向业主呈交的一份当月工作总结报告，将本工程项目进展情况及项目管理情况向业主做全面汇报。
4、各项监理工作总结：监理工作总结分为工程竣工总结、专题总结、月报总结三类。
1、管理的主要内容。
建立信息分类编码体系：监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案借阅、更改与作废。
2、主要管理方法。
监理分类、编码体系的建立与使用。信息的统一分类编码对于项目管理意义重大。在整个项目实施过程中，会不断产生大量信息，如果不对它们进行分类、编码，就无法使用它们，无法使这些信息发挥作用，尤其是有多个主体单位参加建设，这些单位之间的沟通就是信息传递的过程，统一的信息分类与编码就相当于参建单位拥有共同的语言，这样在信息处理工作量巨大的建设工程管理过程中，使参建各方都能将源自不同单位的信息直接存储于本系统中，再在本系统中进行进一步的处理，达到迅速、有效的交换、处理、储存、查询各类信息的目的。
(八)文件归档。
应按照国家及北京市有关规定或要求进行监理文件的归档、组卷、验收、移交等;归档保存应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。
更改、作废：原则上应由信息部门指定的责任人进行，涉及审批责任的，还需经相关审批责任人签子认可，更改后的新文件及时取代原文件，对于作废的文件应考虑日后的可追溯需求。
1、监理资料归档的内容。
监理合同、项目监理规划及实施细则、监理月报及会议纪要、分部工程质量报验签认单、质量事故的处理资料、监理工作总结。
2、监理档案组卷方法。
以单位工程按归档的内容进行组卷;卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录;封面、移交目录、审核备考表的格式见北京市资料管理规程附录c;档案的规格、图纸的折叠与装订应按照北京市城建档案馆的统一规定。
由总监理工程师负责，于工程竣工验收后三个月内将监理档案送公司总工程师审阅，并与档案管理人员办理移交手续。存档的监理资料需要借阅时，应办理借阅和归还手续。一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年，超过保修期的监理档案，应经总监理工程师批准后销毁，但应有记录。
教学资料管理制度（通用14篇）篇九
监理信息资料管理的好坏直接反映项目部的信息化水平，是项目管理成功与否的关键之一，公司在总结1998年以来贯标管理积累的经验，于20xx年颁布的《监理信息管理作业指导书》，规范了监理信息管理工作。为了做好项目部信息管理工作，首先必须根据业主委托的监理工作范围和内容，建立以监理项目部为处理核心的信息资料管理中心，协调项目业主、承建商，监理三者之间信息流通，收集来自外部环境各类信息，全面、系统处理后，供参建各方处理造价、进度、质量事务时使用，为整个项目建设服务。
信息资料管理的日常工作包括：负责规划建立项目信息资料管理系统，收集信息、信息加工整理和储存，信息资料检索和传递，实现监理工作本身的自动化，标准化，规范化，系统化的管理，并推动整个项目信息资料收集、处理效率。同时上海市建筑科学研究院研制开发了已在全国范围推广使用的《工程项目监理》软件系统，能最大限度利用先进的管理工具-计算机来完成信息管理各个环节工作。
信息是不断流动的，在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生，只建立监理内部的信息流程是没有效率的，也不可能收集和处理好监理工作所需要信息，因此必需规划整个项目信息资料管理系统，确定监理信息分类编码体系表(详见附1)，对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类，明确各方在信息资料收集方面的职责，同时满足各方在信息资料使用方面要求。
1.1.1收集项目决策文件及有关资料。
项目决策文件包括了建设规模、建设布局、质量、进度、投资控制基本要求等基础性依据，是监理和参建各方对工程实施控制的重要文件，其中包含了许多设计文件的重要依据，指导着整个项目运作方向。
1.1.2设计文件及有关资料的收集。
工程设计文件不仅是施工的'依据，而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据，设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。在收集工程设计文件的同时，应收集：
施工图设计资料：施工图作为设计单位最终输出产品，直接指导项目施工。对施工图及其有关文件收集和管理，是设计资料信息管理的工作重点。所收集信息包括：施工总平面图，建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图，各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在收集设计资料时要收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算资料。
1.1.3设备及材料采购工作信息收集。
对涉及到高精确度安装的设备和材料，对零部件的定位质量及其连接和装配精度的设计要求、安装要求、成品保护措施和专业工具等信息的收集和协调工作。
1.1.4招投标文件及其有关资料收集。
工程监理合同管理对象不仅是业主与承包商最终签订的合同协议书，招投标过程形成的一些文件同样对业主和承包商有约束力。其中大量有用信息，要在施工期间合同管理过程予以应用。所需收集的信息如下：
承包商全部'承诺'条件：承包商投入人力、机械方面情况，工期保证，质量保证，投资保证，施工措施，安全保证等。
业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，同时也应及时提供甲方的上级单位对工程建设的各种意见和指令。
1.1.5承包商施工过程信息资料收集。
承包商在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、监理单位及其它方面发出某些文件，传达一定的内容。如向监理单位报送施工组织设计，报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。
1.1.6监理单位施工过程信息资料收集。
周报，总监理工程师应每周向工程项目业主负责人汇报一周内所有发生的重大事件;。
工程质量记录：主要包括试验结果记录及样本记录等。
1.1.7收集工地会议信息。
工地会议是监理组织协调工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息。工地会议系属监理工程师行政管理的一部分，它包括开工前的第一次工地会议、工地例会、专题工地例会及现场协调会。
监理工程师在施工过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面：
1.2.1依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。监理工程。
师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并作出综合评价，包括当月整个工程各方面实际量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后，应分析其原因、存在的主要困难和问题，提出如何解决的意见。
1.2.2依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示。监理工程师应当系统地将当月施工中的各种质量情况，包括现场检查监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处理等情况，除在月报中进行阶段性的归纳和评价外，如有必要可进行专门的质量定期情况报告。
1.2.3依据造价控制信息，对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行，要对投资完成情况进行统计、分析，在统计分析的基础上作一些短期预测，以便对业主在组织资金方面提出咨询意见。
1.2.4依据合同管理信息，对索赔的处理意见。在工程施工中，由于甲方的原因或客观条件使乙方遭受损失，乙方提出索赔要求;或乙方由于违约使工程遭受损失，甲方提出索赔要求。监理工程师可对索赔提出处理意见。
1.2.5信息的储存是将信息保留进来以备将来应用。对有价值的原始资料、资料及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息储存的方式主要有三种，纸、胶卷和软盘。
1.2.6建立监理工作台帐，做好监理工作台帐的管理和审核工作。
无论是存入档案库还是存入计算机内存的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。
教学资料管理制度（通用14篇）篇十
项目经理部要按以下要求建立有关安全文明施工管理资料,安全文明施工管理的资料必须按标准整理,做到真实,准确,齐全。
1、安全文明施工资料由施工总承包方负责组织收集、整理。
2、安全文明施工资料应按照“安全文明工地”的八个方面要求,分别结合现场具体情况制定管理制度,并对各种相关资料进行汇总、归档。
3、安全文明施工资料作为工程文明施工考核的重要依据必须真实可靠。
4、安全文明施工检查按照“安全文明工地”的八个方面进行打分,项目经理部每半月进行一次检查,并有检查记录,记录包括:检查时间、参加人员、发现问题和隐患、整改负责人及期限、复查情况。
5、施工现场应从工程进场开始收集安全文明施工资料和典型照片,有条件的工程项目应引进安全文明施工管理类的数据库进行管理,制作迎检介绍的电脑幻灯片。
(一)现场管理资料应包括:。
1、施工组织设计;要求:要有审批表、编制人、审批人签字(审批部门要盖章)。
2、施工组织设计变更手续;要求:要经审批人审批(审批部门要盖章)。
3、季节施工方案(冬雨季施工);要求:要有审批手续(审批部门要盖章)。
5、施工日志(各责任工程师);。
6、现场安全文明施工检查记录;。
7、重大问题整改记录;。
8、职工应知应会考核情况分数登记表,根据工期应有不同阶段的分数表和样卷(要求:试卷用红色笔批改和标注分数)。
(二)安全防护资料包括:。
3、安全措施方案(基础、结构、装修有针对性的安全措施),要求:要有审批手续;。
4、高大、异型脚手架施工方案,要求:要有编制人、审批人、审批表、审批部门签字盖章。
5、脚手架的组装、升、降验收手续,要求:验收的'项目需要量化的必须量化;。
6、各类安全防护设施的验收检查记录(安全网、临边防护、孔洞、防护棚等);。
8、特殊工种名册及证件复印件、入场安全教育记录;。
9、防护用品合格证及检测资料、职工应知应会考核情况和样卷。
(三)临时用电安全资料包括:。
2、安全技术交底、临时用电验收记录、临电器材合格证;。
3、电气设备测试、调试记录,接地电阻摇测记录,电工值班、维修记录;。
4、月检及自检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
(四)机械安全资料应包括:。
1、机械租赁合同及安全管理协议书,要求:要有双方的签字盖章;。
2、机械拆装合同书,设备出租单位、起重设备安拆单位等的资质资料及复印件;。
3、机械设备平面布置图;。
4、总包单位与机械出租单位共同对塔机组和吊装人员的安全技术交底;。
5、塔式起重机安装、顶升、拆除、验收记录,外用电梯安装验收记录;。
6、机械操作人员及起重吊装人员持证上岗记录及复印件;。
7、自检及月检记录和大型设备运转履历书;。
8、各种机械设备操作规程或管理制度、规定,要求:在固定工作点悬挂;。
9、职工应知应会考核情况和样卷。
(五)保卫消防管理资料应包括:。
1、保卫消防设施平面图,要求:消防管线、器材用红线标出;。
2、现场保卫消防制度、方案、预案及负责人、组织机构;。
3、明火作业记录和动火证存根;。
4、消防设施、器材维修验收记录,保温材料验收资料;。
5、电气焊人员持证上岗记录及证件复印件,警卫人员工作记录;。
6、防火安全技术交底,消防保卫自检、月检记录;。
7、职工应知应会考核情况和样卷。
1、贵重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要挂在仓库的明显位置;。
2、现场外堆料审批手续,材料进出场检查验收制度及手续;。
4、材料管理的月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
(七)环境保护管理资料应包括:。
1、现场控制扬尘、噪声、水污染的治理措施,要求:要有噪声测试记录;。
2、环保自保体系、负责人;。
3、治理现场各类技术措施检查记录及整改记录(道路硬化、强噪声设备的封闭使用等);。
4、自检和月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
(八)环卫卫生管理资料应包括:。
1、工地卫生管理制度、卫生责任区划分,要求:要有责任区划分和责任人的标识;。
3、冬季取暖设施合格验收证;。
4、现场急救组织、月卫生检查记录、职工应知应会考核情况和样卷。
教学资料管理制度（通用14篇）篇十一
为使公司对客户的管理规范化、有效化，保证稳定开展，特制定本办法。
二、客户界定。
公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。
公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险、融资协助机构，可列为特殊的一类客户。
三、客户信息管理。
公司营销部(市场部、信息部)负责公司所有客户信息、资料、数据的分类、汇总、整理。
公司建立客户档案，指定专人负责，规定统一格式、内容，并编制客户一览表供查阅。
四、客户档案的建立。
1.每发展、接触一个新客户，均应建立客户档案户头。
2.客户档案适当标准化、规范化，摸清客户基本信息，如客户名称、法定代表人或法人代表、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。
3.客户档案资料、信息、数据要做到定期更新、修改。
4.客户单位的发生重大变动事项、与本公司的业务交往，均须记入客户档案。
5.积累客户年度业绩和财务状况报告。
五、公司各部门与客户接触的重大事项，均须报告所辖部门(除该业务保密外)，不得局限在业务人员个人范围内。
六、员工调离公司时，不得将客户资料带走，其主管部门将其客户资料接收、整理、归档。
七、建立客户信息查阅权限制，未经许可，不得随意调阅客户档案。
八、客户管理。
接待客户，按公司对外接待办法处理，对重要的客户按贵宾级别接待。
与客户的信函、传真、长话交往，均应按公司各项管理办法记录在案，并整合在客户档案内。
对一些较重要、未来将发展的新客户，公司要有两个以上的人员与之联系，并建立联系报告制。
负责与客户联系的员工调离公司时，应由公司及时通知有关客户，并指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。
附则。
本办法由营销部(市场部、信息部)解释、补充，经总经理批准颁行。
教学资料管理制度（通用14篇）篇十二
1)技术资料包括以下内容:。
(2)施工管理资料:施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样管理资料、施工试验计划、施工日志等。
(3)施工技术资料:包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。
(4)施工物资资料:主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件。
(5)施工记录:隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录等。
(6)施工试验记录:包括水暖、设备、电气各种试验、调试记录。
(7)施工验收资料:包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、(子)。
(8)分部工程质量验收记录等。
(9)竣工图。
2)负责人:总负责:项目负责人。
直接负责人:专业负责人。
3)所有技术资料必须及时、真实、完整、有效,施工技术资料中反映出来的.问题,相关负责人要及时向项目负责人汇报,针对发现的问题及时处理和解决。
4)技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,追究相关人员责任。
5)资料整理、编目、归档必须及时、规范,因不及时造成各种检查出现问题的,发现一次对相关负责人进行一定的经济处罚。
教学资料管理制度（通用14篇）篇十三
1、本制度规定了本公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。
2、本制度适用于本公司工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。
第二章规范性引用文件
1、下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
建设项目（工程）档案验收办法（国档发[1992]8号
工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号）
企业档案分类表（6-9大类）（2002）
机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号）
2、公司技术档案管理层次
第三章职责
一、综合部
1、公司档案室是直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
2、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
3、及时向公司档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。
二、公司档案室
1、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
3、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
4、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
5、负责达标投产的资料整理工作。
三、工程部
1、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术管理人员。
2、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。
4、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
四、工程部资料室
1、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
2、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
3、负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。
4、负责进口设备有关外文资料的翻译。
5、参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。
6、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
7、协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。
五、计划部
1、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议、工程项目开工报告和批复文件，工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
2、负责
4.5.1
所述资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。
3、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
4、负责经手保密档案和资料的保密工作。
5、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。
6、负责新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。
六、生产准备部
志等运行台账，培训教材，考核期的生产记录，考核期的事故分析、处理记录及结论等。
2、负责
4.6.1
所述资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。
3、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
4、负责经手保密档案和资料的保密工作。
第四章
管理内容与方法
一、工程技术资料归档范围
部分“归档范围”的规定。
2、公司凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。
3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。
4、所有归档的工程文件应为原件。
二、工程技术资料管理
1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）
2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，登记后对照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表（2002）》（6-9大类）中的分类，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。
3、填写卷盒封面、脊背。
4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。
三、资料的分发及借阅
1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。
2、公司工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用，外单位调阅档案要经公司领导批准，见有效证件才可接待。
3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。
4、借阅资料要及时归还。
5、对借出归还的资料要认真核对清点。
6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。
7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。
8、工程技术档案管理。
四、收集
1、凡公司建设的工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、科研、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。而事务性、临时性、重复性且无查考利用价值则不需进行收集。
2、具体归档范围见国家电力公司电源建设部《火电机组达标投产考核标准（
2001年版）及其条文解释》考核项目五“工程档案”第3部分“归档范围”的规定，并参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（da/t28-2002）执行。
及时、齐全、准确的归档。
五、分类、组卷
1、分类、组卷要遵循档案文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学。组卷合理，层次分明，检索便利。
0-9标识。
2、在做好分类的基础上，按各大类下的属类进行组卷、装盒、编号。
3、对已组成的案卷编写档案号。
1）4、档案号由目录号（代号）、分类号、案卷顺序号构成，表示方法如下：资料一分类编码规则如下：项目简称生母的第一个字母组合+期次。例：商都一期编码为sd01.仅为一期的项目期次编为01.
2）资料二分类编码规则如下：
风机资料01；塔架资料02；风机塔架吊装资料03；
风机基础04；箱变资料05；主变资料06；集电线路资料
07；升压站土建资料08；升压站电气资料09；送出线路资料10；对端间隔11；监理资料12；甲方发文资料13.
3）资料三分类编码规则如下：
（风机资料：质量证明文件01；调试报告02；）、（塔架资料：质量证明文件01；调试报告02；）、（风机塔架吊装资料：施工资料01；）、（风机基础：施工资料01）
量证明文件01；安装资料02；调试报告）、（送出线路：质量证明文件01；施工资料02；）、对端间隔：土建资料01；电气安装02；调试03；质量证明文件04）、（监理资料：监理工作联系单01；监理通知02；监理会议记录03；停工令04；开工令05）、甲方发文资料：联系单01；通知02；会议记录03）。
案卷的整理
卷内文件排列
管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。
设备资料要求文字材料在前，图样在后。
施工记录要求单位工程在前，分部在后。
六、装订
1、文字材料以件为单位装订，装订前要取下金属装订物，采取三孔线装形式装订，装订线在左边。不同尺寸的文字材料要折叠或裁切成统一尺寸。不得大于a4幅面（外文已装订资料除外）。且要求装订边及底边对齐。
2、图纸一律不装订，但案卷内大于a4幅面的图纸要全部折叠成a4幅面，折叠方式采用反折式手风琴折叠法（反面在外），图标栏在图纸纵向右下角。
案卷的编目，用微机、档案管理软件进行编目。
3、编写案卷页号。
4、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
5、页号用自动号码机编写，单面书写的文件材料在右下角编写页号。双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
6、案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外），卷内备考表不编页号。
七、案卷封面的编制
1、案卷采用内封面，内封面与档案一并装入卷盒内，放在卷首。
2、拟写案卷题名，要求简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。
3、编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。
4、编制日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。
5、保管期限：填写其划定的保管期限，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行。
6、密级依据保密规定填写。
7、填写档案号。
8、案卷脊背的编制。
9、案卷脊背用150g白色书写纸或120g牛皮纸（与卷盒同色），书写（或打印脊背）。
10、案卷脊背内容包括档案号和案卷题名。
八、卷内目录的编制
1、顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注，装订文件以件为单位编顺序号，散装文件（图纸）以页为单位编顺序号。
2、文件材料名称即文件标题全称。
3、文件编号：填写文件的文号或图样的图号。
4、责任者，填写科技文件直接编制部门或主要责任者。
5、日期、填写编制科技文件材料的年、月、日。
6、页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。卷内最后一份文件要标注起止页号。
7、卷内目录排在案卷内封面之后，科技文件材料首页之前。
8、卷内备考表的编制。
9、卷内备考表要标明卷内科技文件材料的件数、页数以及立卷人、立卷日期。
卷内备考表排列在科技文件尾页之后。
九、档案的排架与保管
1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。
列。
到损坏。
十、档案的统计
1、档案的统计工作包括：收进、移出、整理、鉴定、保管和利用情况的统计。
根据档案变动情况，不定期对库存档案进行案卷数量统计。
2、每年进行一次档案利用率和档案利用效果统计。
十一、档案的鉴定
1、对已过保管期限的档案进行统计、编目。
2、将编制的`被鉴定档案目录及被鉴定档案交档案鉴定小组鉴定。
3、对已鉴定需销毁的档案另造“销毁清册”，经分管领导批准后进行销毁。销毁档案时，必须注意保密并由档案室和有关业务部门派人共同监督。
十二、档案的检索
1、利用计算机检索
2、编制档案案卷目录（分类目录）
3、编制档案“案卷文件级目录”
4、根据档案和情况编制方便、实用的档案检索索引。
十三、报告与记录
1、报告
公司以外的其他人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行相应的处理。
2、记录
a：接收档案材料必须有交接记录。
b：调、借、阅档案材料必须有登记记录。
c：安全检查要有记录。
d：年度档案管理总结应存档备查。
第五章
检查与考核
1、公司不定期组织有关人员对参建单位工程技术资料管理情况进行抽查。
2、对本办法中规定的档案材料不自觉上交且长期占为私有者，每件次扣罚责任部门200元。
4、重要设备开箱验收不通知档案人员收取资料的，考核责任部门扣罚
100元。
5、借阅档案资料超过规定时间，收到催还通知仍不归还或未办理续借手续的，考核责任部门扣罚100元。
6、档案资料遗失，每件次考核责任部门扣罚200元。
7、机密档案材料不按规定收集、整理、利用，违背程序而泄密者，考核责任部门扣罚200元，重者依法追究责任人行政和刑事责任。
一、目的
为规范班组的技术资料管理，保证技术资料的完整和规范保存，结合发电部的工作任务及特点，特制定此制度。
二、适用范围
本制度适用于输煤集控运行的资料管理工作。
三、管理制度
1本班组技术资料可分为电子版和印刷版两种；
2、班组所建立的日志、台帐、记录、统计报表内容要真实、齐全，项目完整，数据准确，查阅方便快捷。
3、班组的有关规程、标准、技术台帐、技术记录、图表、图纸等技术资料应符合档案管理要求，统一管理，集中存放。班组成员借阅查找原始记录、图纸、资料等，应爱护使用，不得在上面乱涂乱画，随意更改数据，交还时应保证完好无损。任何人不得以任何方式把公用图纸资料据为己有。如有损坏丢失应按情节轻重给予处罚。
4、班组培训员每月检查一次资料的完好性，若原始记录、技术资料、图纸不全，应及时向部门或档案室索取以便于工作。
5、为使印刷版原始记录、技术资料及图纸保持齐全和延长其使用寿命，应采取防盗、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。对重要的印刷版原始记录、统计报表、台帐要做好计算机录入工作，做好备份。
6、对于技术革新、技术改造及改型前的原始记录也应完整保存，利于以后查找数据，比较改造前后其各方面的优越性。
7、运行日志作为公用技术资料，其内容应涵盖设备状态、运行方式、运行班次、时间区域、区域内操作、异常处理、设备健康情况、工作票、申请单、动火票执行情况、注意事项及运行交接负责人姓名等。
四、检查与考核
本制度由班长负责监督执行，对违反规定的给付警告，对于屡教不改者进行相应的考核。
1 、目的
明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。
2 、适用范围
适用于公司的技术文件的管理。
3 、职责
3.1 副总经理负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。
3.2 总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。
3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。
4 、工作程序
4.1 生产设备科针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。
4.2 根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。
4.3 通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理组织有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交 副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。
4.4 通过批准，由化验室负责小样试样，对小样进行产品特性的总体验证。
4.5 在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。
4.6 通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。
4.7 通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由副总经理进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。
4.8 审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。
4.9 在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报副总经理，副总经理签注意见后，由原开发人员进行更改 。
4.10 更改后，应通过 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。
4.11 任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。
4.12 本制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。
4.13 当发现擅自更改或不执行情况，生产设备科将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。
一 制定目的
为了规范湘桂铁路工程施工技术资料的有序管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家、行业、公司技术管理的规定，制定本制度。
二 基础技术资料管理内容
工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所产生的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的文件材料，它是工程质量评价、竣工交付、施工索赔及结算的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。工程施工技术资料主要项目按国家、行业统一规定格式，未有统一规定的，可根据需要自行拟定，经监理工程师确认。
三 管理机构与职责
1、资料室应加强对施工技术资料工作的管理和领导，由工程管理部门牵头负责技术资料管理工作。
2、资料室要设专人管理施工技术资料。日常技术资料的提供和整理工作由施工技术人员共同负责。
3、根据工作实际情况，制定技术资料管理岗位责任制及顶岗顺序。
4、各级技术资料管理人员的岗位职责
4.1、总工程师负责对项目施工技术资料管理的领导，负责主持
竣工文件、技术总结的编写，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。
4. 2、指挥长主持项目管理，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。
4. 3、指挥部工程部对各项施工技术资料的收集、整理、分类进行系统安排，并根据监理要求，督促和指导技术人员及管理人员具体实施；具体组织竣工文件、技术总结的编制和汇集工作，负责科研总结、项目管理总结等资料的收集和编撰工作；负责业主、公司施工技术资料的移交工作，对移交资料的完整性和正确性负责。
4.4、各项目部工程部负责按指挥部要求，收集全部的原始施工技术资料，并在规定时间内完成整理、编撰工作；负责妥善保管所有的原始施工技术资料；所有资料均分类建立台帐和目录；负责在规定周期和时间内，向指挥部提交阶段性资料和编撰成果资料；对提交资料的正确性、准确性和可追溯性负责。
四 质量标准及要求
1、所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方签字确认。
2、进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定的要求和份数进行收集、整理、归档。
3、所有施工技术资料应使用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的喷墨（原装墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白纸；表格纸张不低于70克白纸，大小为最大不超过2倍a4纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。
5、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。
6、施工技术资料的管理纳入工作业绩的管理范畴。
五 施工技术资料的主要内容
1、涉及安全、质量、环境方面的法律法规、地方政府文件等。
2、设计图纸、变更设计、设计规范、施工质量验收标准、施工技术规范、检验与试验规程等技术类文件（标准）。
3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。
4、施工日志、地质情况描述、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。
5、项目策划书、实施性施工组织设计、工序作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案等。
6、成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书。
教学资料管理制度（通用14篇）篇十四
一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。
二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。
三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。
四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。
五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。