采购是企业获取物资和服务的重要手段,它能够直接影响到企业的运转和发展。接下来是一些采购实战案例,通过分析和总结,可以学习到一些有效的采购策略和方法。
最新采购计划预算表(优质14篇)篇一
随着企业的发展,采购预算逐渐成为了财务管理的重要组成部分。作为一名采购人员,我深刻意识到采购预算的重要性。在实践中,我也不断总结经验,不断提升自己的预算管理能力。下面,我将介绍我的一些心得体会。
第一段:认清预算的重要性。
第二段:明确预算核算标准。
对于企业而言,预算核算标准必须明确。采购中不同物料、不同供应商的价格差异很大,因此我们必须确定一套相对准确的计算标准。我常用的标准是将同一品类的物品进行“计算比较价格”,从而确定每种物品的预算价格。除此之外,还需要注意预算核算日期的选择,以便更好地反映实际采购情况。
第三段:细致谨慎的资金管理。
采购预算是固定的,但实际采购是动态的。为了把握采购的变化,我们一定要进行细致谨慎的资金管理。比如,要及时更新采购预算表,确定制约资金的主要因素,关注影响采购预算的各种因素,及时调整采购计划等等。
第四段:精准实操,避免资金浪费。
精准实操是采购预算管理工作中最为关键的一环,也是防范资金浪费的必要手段。首先,我们必须通过需求调查、价格比较、供应商比选等方法,确定最终采购方案。同时,我们还需要通过合理的采购策略,避免因对价格、品质的失误而导致资金浪费。
第五段:加强与供应商的合作。
加强与供应商的合作,建立良好的供需关系是采购预算管理的重要组成部分。我们可以与供应商加强沟通,了解各供应商的供货能力、提高效率等。同时,我们也可以通过签署长期合同、多元化采购等方式,发展稳定的供应链关系,降低采购成本,为企业赢得更多的竞争优势。
结尾部分:
以上是我的一些采购预算管理的心得体会。采购预算管理涉及多个环节,需要我们不断总结提高预算管理的水平和能力。只有充分认识到预算的重要性,加强实操细节,才能让公司在竞争市场中保持强大的竞争力,稳步发展。
最新采购计划预算表(优质14篇)篇二
xxx上级领导:
为更好的提高教育教学质量,凸显教育技术为基层教学服务的重要性,使后勤工作更好的为教师和学生提供更优质、便捷的服务,结合我单位的环境和基础建设发生的变化,急需购买部分办公设备。目的是为全校师生员工创造更好的学习、生活工作条件,使学校财产能够合理放置。在此根据我校实际,依据《山东省农村中小学公用经费支出管理暂行办法》和《山东省教育厅确保农村义务教育经费投入加强财政预算管理的通知》等文件精神,提出如下固定资产购买预算:
祈领导批准为盼!
单位负责人:(签字)。
20xx年11月。
最新采购计划预算表(优质14篇)篇三
尊敬的领导:
您好!
我于3月10日成为公司的试用员工,到205月10日两个月的试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
进入公司采购部以来,在以往同事的帮助下,迅速了解和掌握了公司发展状况和公司产品的'特点及性质,经过1250和1000两个项目的实践,掌握了整套机器所需的物料类别及参数,梳理了大部门供应商的信息和基本情况,和部门同事一起完善公司的采购制度和流程,并不断改进。
同时根据物料特点,制定了物料分类表,任务跟踪单,此表单的意义不但使公司能够对所需产品有个基本的了解,包括型号,采购周期,采购负责人,使部门同事各司其职,明确了自己所掌管的产品类型,同时也为跨部门的合作奠定了基础,例如:生产部可以根据物料分类表清晰的了解每个产品的重要程度及采购周期,安排生产周期和材料需求时间。
经过这段时间,通过认真的学习和实际操作,对公司的采购流程和财务结算制度,产品检验流程都非常了解,并能熟悉的操作每个过程,并且在实际工作中不断总结工作经验,为公司的流程改进和优化提供自己的参考意见,促进公司发展为一个制度健全,目标明确的高科技公司。
根据工作分配,现在我主要负责安全件及大型器件,外协加工,五金件,生产工具,外购等产品的采购,先后完成了包装箱,电压互感器,std电容,密封条,叉车大额产品的采购,现金购买的产品主要分布在中关村,西四及附近建材城里,随着工作的不断深入和对市场情况的了解和掌握,工作将变得越来越有计划性和预期性,因此工作变得更富有效率。
通过这段时间,除了对公司制度,流程和工作的熟悉和了解,我不断学习和掌握专业知识,并从现有同事身上吸取许多优点,同事也认识到自身不足,但我坚信勤能补拙。在接下来的工作中,我还要不断扩充自己的知识,改正自己身上的缺点,做一个知识和能力兼备人员,为公司的发展付出自己应有的力量。
因此,我再此申请成为公司正式的一员,和公司领导、同事一起为公司的发展壮大、携手并进。
此致
敬礼!
申请人。
敬礼!
申请人:___。
20__年_月_日。
最新采购计划预算表(优质14篇)篇四
对于任何一个企业而言,采购工作无疑都是生产的第一步,同时,通用电气公司(ge)前ceo杰克韦尔奇说:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!”。诚然,采购管理作为企业管理中的重要环节,在企业运营中,成本比重高、资金投入大、管理环节多。采购环节每降低1%。企业利润将增加5-10%。激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平,必须在加强和规范采购管理上下足功夫。
如今,企业采购工作面临的困难不少,新闻报道中也频频爆出企业采购的黑幕事件等,让采购常常和“回扣”、“暗箱”等名词联系在了一起。据bestway多年来为企业的培训与咨询服务统计,国内采购人员在成本及质量的双重压力下,工作中的主要困惑与问题集中在以下十个方面:总成本分析、谈判策略和技巧、供应商合作伙伴关系、采购人员的职业道德与规范、供应商评估、质量改进与保证、采购策略与规划、价格成本分析、采购流程优化、协调与合作技巧。
企业采购作为一家企业成本控制的关键环节,对企业的生产效益产生直接的影响。如何高效地进行采购管理?其实关键在于两个方面,质量关和成本关。
借助erp砍采购成本:
中国企业最佳经营管理平台提供采购业务的完整处理和多种成本控制手段,为企业不同层次管理者总结提炼以下砍掉采购成本的方法,帮助企业应对高通胀时代的成本压力。
1.采购计划:采购成本最大的浪费在于缺乏准确的采购计划。因为计划不准确导致原材料的大量积压或者停工待料的现象比比皆是。系统能够帮助企业制定合理的采购计划,以便在合适的时间、用合适的资金采购合适的物料。根据采购物料的特点和企业管理特点,系统提供以下几种模式的采购计划。
2.供应商管理:选择合适的供应商是采购管理的重要工作,供应商的好坏直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本能否得到控制。系统可以帮助企业加强供应商的准入控制和供应商资质的审批,能够建立完整的供应商档案和完备的价格数据库,能够根据供应商历史表现(价格、交期、质量等)帮助企业综合评估、选择与淘汰供应商。
3.采购价格管理:每一个企业都会有严格的采购价格规定,但是能否有效遵守是难点。系统能够预配置企业采购价格政策,并在此基础上提供包括供应商比价、采购最高限价、采购按质论价在内的多种价格控制手段,以帮助企业降低采购成本;系统能够记录采购人员询价的全过程,使得每一次采购都能够有据可查。
实际上,这完全构成了一套按需采购的方法。采购成本一般来说包括实际采购原料成本、原料运输费用成本、原料存货存储成本、原料采购相关人工费用。这些都是事后发生的结果,难以为企业找到改进的钥匙。企业要看成本更要从为什么要采购、采购多少、采购时点、向谁采购、如何采购以及以多少价格来采购。成本杀手一定要从这些问题上着手,寻找降低成本、提高供应链效率的手段。这一切,如今,对企业经营者而言,在erp的平台上进行规范和控制就可以完全达到采购的良好管理效果了。
最新采购计划预算表(优质14篇)篇五
在上篇文章中,笔者阐述了采购预计进货表有关查询条件以及权限的设计原则,在这篇文章中,笔者将继续接着这个话题,谈谈如何设计预计进货表中的相关字段。出于篇幅的限制,这里不会对每个字段都作说明,只是对一些在设计过程中,比较具有“挑战性”的内容进行叙述。或许,大家也可以从笔者的经理中,受到一些启发。
一、预计进货表本身内容的过滤。
预计进货表在生成的时候,除了需要符合上面查询条件所传递过来的参数之外,还必须符合其本身的一些过滤条件。
1、不显示已经结束了的采购单的内容,包括正常收完货结束的,又或者中途指定结束的。所以,在项目实施的时候,需要实施顾问提醒用户,务必在进货单作业的时候,关联到特定的采购单。因为只有如此,在进货单审核的时候,才能够更新对应的采购订单的交货数量。而采购订单本身也才能够根据这个交货数量与采购数量进行对比,看看采购单是否已经收货完毕。另外,若采购订单中途遇到一些意外情况,如销售订单变更等等,不需要采购的,需要即时通过“指定结束”功能,把采购订单手工的指定结束掉。以前我在项目实施的时候,企业用户还经常会碰到一个尾数的问题。如企业在采购的时候,可能需要999套产品,但是,把损耗率考虑在内的话,则需要1001套。但是,供应商由于生产上的限制,只给企业生产了1000套。一般情况下,企业也是允许的。但是,在采购订单中,由于还有1套的尾数,所以,采购订单就没有结束,此时,在生成的采购预计进货表中,就会时刻有这条采购记录。有个客户,一个月下来没有清理这些尾数的采购记录,在生成的预计进货表中,这种尾数记录的采购订单,竟然达50条记录。这就使得预计进货表本身的内容变得非常的庞大,对于后续采购订单的追踪会有不利的影响。总之,遇到这种情况的话,实施顾问一定要建议用户及时的把这些尾数的采购订单指定结束掉。
故在跟实施顾问讲解这份表的使用方法的时候,笔者特别强调了这个实际工作中经常遇到的问题。其实,这可以通过采购订单变更单或者其他折中的方法来处理价格不确定的采购问题。
二、表之间的关联处理。
有时候,企业采购员不仅需要知道,还有哪些采购单没有收齐货,同时,他们也需要知道,已经收了部分货的,是什么时候收的,进货单号是多少。若能够提供这些比较详细的信息,这就可以省去采购员不少查询的麻烦。而且,当采购员觉得这份报表有错误的时候,也可以方便的找到到底是哪张进货单出现了错误。
所以,笔者在设计采购预计进货单的时候,考虑到了这方面的需要,所以,在进货单中利用left关键词,进行了采购订单与进货单之间的关联。如此关联之后,就会在采购预计进货表中显示进货单的信息。
不过,不一定所有的企业都需要这么齐全的信息,所以,具体需要显示哪些字段,可以在报表管理器中进行自定义,让报表只显示出自己所希望看到的信息。甚至在同一个系统中,可以按不同用户的需求,定义自己喜欢的格式。如作为生产用户,他们可能只需要采购单的预计进货信息即可,而不需要相关的进货单信息;而采购用户的话,需要在采购预计进货报表中显示进货单的信息。在系统配置中,可以针对具体的用户配置相关的报表格式。如此,只要哪个用户进去,就可以看到自己所想要看到的报表格式。不过,要实现这个目的,就是配置起来要麻烦一点,要针对不用的用户进行配置。
三、排序方式的选择。
产生的报表中,默认按什么方式进行排序呢?这也是需要一个好好考虑的问题,因为我们系统设计的目标,就是让大部分用户能够一拿到这套系统就可以用,或者说,不需要经过太过复杂的配置。为此,我们收集了很多客户的需要,看看他们比较倾向于怎么排序。最后确定分别按如下信息进行排序。
第一个排序字段:供应商编号。当某个采购员希望看到自己所负责供应商的预计进货信息的时候,只需要输入自己的用户名称,就可以找到自己所希望看到的内容。但是,这往往有很多供应商。为此,采购预计进货表若有多个供应商的情况下,则就会根据供应商编码进行升序排列。注意,这是根据供应商的编码,而不是根据供应商的名称。有时候,这两者还是有比较大的区别。
第二个排序字段:预计交货日期。同一个供应商中,也会有很多条未交货信息。这些信息该如何排列呢?笔者默认情况下,把它设置为按“预计交货日”升序排列。也就是说,离交货日越近的采购记录,会显示在越上面,这就方便用户按到期日来进行货物追踪。
最新采购计划预算表(优质14篇)篇六
作为一位采购专员,预算是我工作中重要的一部分。采购预算的编制、执行和监控将直接影响公司的支出和利润。在这个过程中,我积累了一些心得和体会,用于提高预算的编制和执行质量。下面将介绍这些心得和体会。
第一段:了解公司的战略目标。
在制定采购预算时,首先需要了解公司的战略目标。采购预算应该与公司的战略目标相一致,以便达到公司的最终目标。比如,如果公司的目标是扩大市场份额,那么在采购上就需要考虑如何降低成本以提高竞争力。了解公司的战略目标可以帮助我们确定预算的优先级和方向,从而更好地分配资金和资源。
第二段:建立有效的采购流程。
建立一个有效的采购流程是实现采购预算的重要步骤。这个流程必须包括明确的政策和程序,并确保公司内部人员对其了解和遵守。采购流程应该具有可预测性、透明度和可追溯性,从而确保采购决策的合理性和透明度。正确的采购流程可以节省时间和资源,并确保采购活动的顺利进行。
第三段:合理编制预算。
预算是公司管理的基础之一,编制预算需要对公司的需求和情况有透彻的了解。首先,我们需要分析公司历史财务数据,以便推导出预算的各项支出。其次,我们还需要通过与供应商谈判,了解市场情况和价格趋势。最后,我们需要与其他部门沟通,以了解业务需求和计划中的项目。编制预算要全面、准确,不仅考虑给定周期内的费用,还要预见到可能的风险和变化以及如何应对这些风险和变化。
第四段:监控预算执行进度。
预算执行监控是采购管理的重要环节。监控能够帮助我们及时发现预算执行中的问题,以便及时制定补救措施。监控预算执行进度的关键在于收集和分析数据,确保执行进度与预算计划保持一致。同时,我们还需要与其他部门加强沟通,尤其强调采购与财务、生产、仓储等部门的协作。如果预算执行进度与计划不符,我们需要及时调整和制定新的预算计划,以防止超支和其他不必要的损失。
第五段:总结和反思。
预算编制和执行是一个不断改进的过程,需要我们总结和不断反思,在过去的经验中找出成功之处和不足之处,以便在以后的工作中进行改进和提高。我们需要总结预算编制和执行的成功经验,并在将来的工作中充分利用这些经验,提高预算编制和执行的质量和效率。同时,也需要总结分析过去的失误,找出原因和解决方案,避免这些问题在下一次预算编制和执行中再次出现。
总之,编制和执行采购预算是采购管理的重要环节,它直接影响公司的利润和成本。我们需要了解公司的战略目标,建立有效的采购流程,合理编制预算,监控预算执行进度,并不断总结和反思,以提高预算编制和执行的质量和效率。我相信,只要我们不断改进和提高,就能够为公司的发展带来巨大的帮助。
最新采购计划预算表(优质14篇)篇七
为预估用料数量、交期、防止断料,避免库存过多、资金积压、空间浪费,并配合销售计划的达成,同时配合公司资金运用、周转,特制订本规章制度采购工作。
适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。
公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划,交由上级领导审核,审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批,然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。
总经理财务部行政部相关部门。
2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总;。
3、行政部根据所需物料库存情况和以前的使用情况,修正物料需求计划;。
4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择;。
5、财务部进行比价审核,确定信用好、实力强、价格低廉的供应商;。
6、财务部执行采购购买所需的物料,在执行过程中分析差异、修正计划。
最新采购计划预算表(优质14篇)篇八
加强对指定供应商的商品、价格和质量的监管、提高供应商供应商品的质量、加强食品卫生和保质期检查、确保食品卫生安全。
2、零售店采购。
所有在零点购买的食品都需要商家出具质量检疫证明、其他购买的物品需要保修卡和发票。积极配合财务部门完善会计核算、确保随时通过工商防疫和动态检查部门的检查。
3、主要购买羊肉产品。
做好内蒙古每年一次的羊肉采购工作、跟踪库存情况。及时向总经理办公室反馈、制定一份全面详细的采购计划、并及时与内蒙古羊肉供应商保持联系。把握中国羊肉价格。保证采购羊肉的质优价廉、维持酒店的正常需求、保持我酒店羊肉品质在南阳餐饮行业的领先地位。
主要是通过一次日常的市场调查、查询后购买了当天市场上出现的少量新菜品、并通知一、二楼厨师开发新产品。每周一两个厨师去市场调研、通过调研监督采购工作、给出了更多有价值的意见。
1、加强对驻郑买方货物质量和价格的监督管理;努力提高郑州发海鲜产品的成活率、提高郑州频繁发的调料和冷冻产品的质量、保证不变质、不过期、提高郑州买家的工作效率。
2、购买店里需要的商品、合理安排购买时间、确保工作有序。第一时间回购需要及时购买的`商品。
3、配合财务和仓库掌握库存商品的数量、拒绝购买不必要的物品、以保证酒店的现金流畅通。
最新采购计划预算表(优质14篇)篇九
人要学会常常总结自己,人生就是一个不断反省不断进步的'过程,计划和总结也一样,有利于及时找到自己的不足并改正,有利于对自己的计划进行规划,给了人努力工作的动力,以下是公司采购部工作计划。
实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
复核机制",然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在xx年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
xx年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的,需签订《模具使用合同》。
xx年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。
xx年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门预计需招聘1---2名,其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作,另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。
xx年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(采购管理程序书),企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
最新采购计划预算表(优质14篇)篇十
随着集团不断的发展,对酒店采购部管理工作和业务技能提出了更高的.要求。为了使采购部能适应集团与公司发展的需要,现对20xx年采购部工作做如下规划:
一、保证采购的合理性与及时性。
有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由采购部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库存。
1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报。
2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。
二、物价控制和节约。
利润主要来源于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采购成本可以企业控制。
1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。
2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价。
进行核对并采购质最优、价最低的货品。
3、采购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。
三、货品采购渠道问题。
1、定点供货商。
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进。
3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。
四、及时核销。
1、督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及学习。
1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销。
2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取。
3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。
营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。
最新采购计划预算表(优质14篇)篇十一
自20xx年x月入职至今,我在xx酒店已经工作了x年x月的时间了。在这段的时间中我通过努力的工作,在工作中学会自我总结和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,为此我对这下半年的工作进行计划。
从接单到询价,到审批购买再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手,熟悉每个供应商及供货方式.让自己在第一时间了解物品到货情况。在到货出现差异或质量问题时,第一时间与供应商沟通,进行退换货,保证酒店的利益不受损失。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,我会不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则。
作为采购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低成本的前提下创造高收入。这就要求采购要把的产品以最低的价格够入酒店。通过货比三家,筛选的供应商,保证所有物品都有据可依。逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,我坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。
在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则:一是要优质的产品;二是要优惠的价格;三是保证能够得到周到的售后服务。在这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。作为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的`评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,下半年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。
下半年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
下半年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
独木不成林,采购部作为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。
最新采购计划预算表(优质14篇)篇十二
一、情况分析:新一学期开始了,为了能更好地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习,做到财务工作长计划,短安排。使财务工作能更加规范化、制度化。
二、指导思想:
本学期以《幼儿园管理规程》和《幼儿园收费管理》为指导,做好幼儿园财务工作。发挥财务在幼儿园经营管理和提高经济效益中的作用,继续贯彻“拓源、节流、增效”的经营管理要求,发挥资金运用的最大效益,巩固和发展幼儿园各项工作。
三、工作重点及措施:
(一)做好财产、财务管理工作:
1、严格执行机构各项财务制度和财产制度要求,做好财务账目,做到账物相符。
2、坚持勤俭办园的方针,合理利用有限资金,为幼儿园办实事,办好事。
3、按照财务制度,办理现金的收付业务,努力开源节流,使有限的经费发挥真正的作用。
5、在规定的日期做好财务结算,发票整理,核算每月财务报表,做到账目清楚无误。
6、坚持每月上报结算报表,使园长能掌握资金情况,合理安排资金。
(二)事务工作方面:
1、做好本学期收费报名工作,规范收费,文明收费。用耐心、细致、微笑的服务,来树立良好的窗口形象。确保收费账目清楚,无遗漏。
2、督导仓库管理员日常物品管理,核查每月仓库进出台账,做到仓库账务清晰,无误,
3、加强物品采购的计划性,防止库存积压。
4、加强资产的管理,建立明细台账,责任到人。
5、对符合条件的员工办理社会保险,了解相关劳务关系知识。
三、学期月工作重点。
1、参加机构财务培训(关于建立伙食台账)。
3、新生家长报名收费工作。
4、对班级网络,电脑以及投影设备进行维护。
5、统计员工7月份工资。
1、新学期报名收费工作。
2、办理员工社会保险。
3、办理幼儿学平险。
4、清点本学期各班资产。
5、完成财务各项表格。
6、统计8月份员工工资。
1、收取幼儿秋游费用,协助秋游活动的组织。
2、核查仓库各类账目。
3、完成财务各项表格。
4、统计9月份员工工资。
1、圣诞节物资申报采购。
2、清查各部门物品增减情况,更新资产表。
3、统计10月份员工工资。
1、参加机构管理干部财务知识培训。
2、规范整理账务表格,争做账务规范园所。
3、统计10月员工工资。
1、盘点整理幼儿园财产申报下学期物资计划。
2、收取幼儿学位费。
3、对幼儿缺勤需退费情况进行统计。
4、学期各类资料收集、整理归档工作。
最新采购计划预算表(优质14篇)篇十三
供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。
对现有供应商对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着,争取各种产品逐步达到这样的要求。
(1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表)。
(2)如果需要报价,以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。
(3)采购部以xxx为内部沟通工作、zzz跑外。
(4)每一项都会出样品让设计师选样,封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。
(5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较,同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。
(6)定力采购合同,每一项产品采购都需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片)。
(7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。
(8)供货商送货到现场带清单,工长带人以清单验货,合格签字返还到采购部。
(9)拿到签字清单做结算书。
(10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用。
(1)加强本部门学习(预定每周三下午三点—————五点相互学习时间)。
(3)收集产品资料备做产品库做基础。
(4)定期做部门激励活动(部门聚餐、旅游、k歌等一切有调动本部门员工工作积极性。
2。按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求;
4。完善供应商的管理工作;
最新采购计划预算表(优质14篇)篇十四
一、组织实施阳光采购策略公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
xxxx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,仸务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
xxxx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
xxxx年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调_。
xxxx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购工具下载:供方调查和审核表供应商调查报告。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理。
xxxx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
采购工具下载:仓库管理与库存控制物资采购入库验收管理规定。
五、提高部门工作员工的业务素质和责仸感。
xxxx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责仸感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、09年将具体从以下几方面予以改进:
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
采购工具下载:采购部工作流程与管理制度。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。