采购是企业战略管理的重要组成部分，需要与其他部门进行紧密的协调和合作。借鉴他人的成功经验是我们提升采购能力的重要途径，让我们共同探讨和分享。
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇一
供方：
需方：
一、供需双方在平等互利的基础上，经充分协商，就需方在合同期内，不定时、不定量向供方采购调味料事宜达成如下协议：
二、单价说明：
1、该单价为到厂交货价格，包含供方的成本、运费、税费等所有价格构成部分;。
2、该单价原则上在合同期内不得变动;。
三、质量要求：供方提供的货物，必须符合双方确认的需方企业标准(见附件)，需方企业标准没有要求的，必须符合国家或行业标准，上述标准都没有要求的，应当符合国家相关食品安全要求及需方实际使用之目的。
四、数量要求。
1、数量以供方当次订单为准，允许有5%的溢短装，具体结算以需方实际收到的经验收合格的货物数量为准。
2、如供方已在货物包装外明示标准数量，经需方检验实际数量低于该明示数量的，需方可扣除差异数量的3倍以下的货款。
五、货物交付：供方在需方指定地点完成交付，交付前的风险及运费由供方承担。
六、验收：
1、货到后，需方依附件所示验收标准进行抽检，抽检不合格，需方有权依具体状况作扣罚接收、罚款或退货处理。需方在使用过程中复检，复检发现不合格、品质不一或不能正常使用的其他情况，可以直接从保证金中扣除该批货物全部货款，造成其他损失供方仍应继续赔偿。
2、若供方产品质量不符合需方质量要求，需方有权单方面解除合同，并要求供方承担损失。
七、结算方式：需方先支付叁拾万叁仟陆佰柒拾伍元整(人民币小写：303675元)现金交由供方，购货余款玖拾伍万元整(人民币小写：950000元)由需方向大连银行申请贷款，经由双方同意，贷款发放后直接将购货余款打入供方法人的账户中，账户号：八、合同期内供方必须保证及时、充足的供应需方货物，如供方连续两次无法正常供应货物，除非有正当理由，需方将扣除供方全部的履约保证金。
九、其它要求：供方不得出于谋求不正当利益之目的，而以供方或供方人员的名义向需方人员提供物质利益或私人事务上的便利或者利益许诺;一旦需方发现，供方须向需方支付该部分金额(或折价金额)的100倍作为违约金，同时需方有权终止合同，并有权从供方的货款及保证金中直接扣除该部分违约金。需方对供方的此种贿赂行为的追溯处理权不受时间限制，若需方人员主动索取以上不当利益，供方应向需方报告，情节严重的移送司法部门处理。
十、违约责任：
1、供方应具备持续供货能力，不得以任何借口拒绝向需方公司供货(不可抗原因除外，)否则应向需方支付当次订单总价30%的违约金，造成损失的供方须负责赔偿。
2、供方不能保证某一批及时供货，应当在收到订单后2小时内通知需方，未能履行通知义务，供方除承担当次订单总价30%的违约金外，还应赔偿甲方因此所受的实际损失。
3、若因供方提供的发票不合法，导致需方发生的补缴税款、滞纳金、罚款等均由供方承担，同时需方有权终止合同。
4、如因供方质量问题造成食源性疾患或重大食品卫生事件的，供方应当承担全部赔偿责任，包括需方因此遭受的所有直接、间接损失。
5、若需方不能按合同约定付款，应向供方支付应付货款的5‰违约金。
十一、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力，均自双方签字盖章后生效，有效期限至年月日。如此期限内合同提前执行完毕，可续签合同或重新签订合同。
十二、本合同未尽事宜，双方协商解决，协商不成交合同签订地人民法院解决。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇二
甲方(买方)：
地址：
联系人：
联系电话：
乙方(卖方)：
地址：
联系人：
联系电话：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购保洁用品及耗材并进行长期合作事宜达成如下协议：
一、合同标的。
乙方根据甲方的需求提供货物，货物的规格、数量、价款等见附件1《采购清单》。
二、合同期限。
本合同有效期限为1年，即自20xx年12月21日起至20xx年12月20日止。
三、合同价款。
1、本合同项下的货物单价见附件2《货物价格表》。
2、乙方供货价格不得高于同一商品市面最低零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有义务对此作出合理解释。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方的供货价格，甲方有权按最低价格结算。
3、在合同有效期内，若货物价格下调，乙方应及时通知甲方更改《货物价格表》，同时乙方不能以任何理由上调货物价格。
4、甲方所需的货物如果《货物价格表》中未列出的，乙方须在2个工作日内将该产品价格以书面形式通知甲方，甲方在询价、比价后2个工作日内决定是否采购。
四、交货和验收。
1、乙方应在甲方每次向乙方提交《采购清单》后3个工作日内将货物送至甲方指定的地点，乙方承担运费和装卸货费用。货物运输途中的风险由乙方承担。
交货地点：
收货人：
联系方式：甲方应在从乙方领受货物后当日进行验收。如甲方验收发现货物规格、质量、数量等不符合《采购清单》要求，乙方应在当日更换合格的货物。甲方没有在约定日期内对货物规格、质量、数量等提出异议的视为验收合格。验收并不代表甲方确认乙方产品完全无质量问题，如在质保期内货物发生甲方检验时无法发现的质量问题，则甲方仍有权要求乙方承担违约责任。
2、乙方向甲方完成货物交付后，货物所有权从乙方转移至甲方。
五、结算方式。
1、月付。每月月初前十个工作日(遇节假日则相应顺延至工作日)甲乙双方通过上月的《采购清单》确认上月所产生的采购费用。
2、乙方应在甲方每次付款前3个工作日内提供等额有效的发票，甲方收到发票后以支票的方式支付。
六、双方责任。
1、甲方责任。
(1)按时付款。如果由于甲方原因不能按时付款的，逾期每天应向乙方支付未付款项的0.3%违约金。
(2)接受货物。如果由于甲方原因未按本合同规定而拒绝接受货物，应当承担由此对乙方造成的损失。
(3)由于乙方未能按约定提供发票，导致延期付款，甲方不承担违约金。
2、乙方责任。
(1)按时交货。如果由于乙方原因不能按时交货且甲方不能接受新供货期的，逾期每天应向甲方支付未交货物价款0.3%的违约金，并承担甲方因此所受的损失。
(2)乙方应保证所交付的货物是全新的，各方面符合国家规定和双方约定的质量、规格要求。
(3)“三包”条款。乙方提供的货物质保期根据乙方承诺或该产品标示的日期为准(取二者中最长的期限)。乙方保证在货物的质保期内，对货物进行“包修、包换、包退”的三包服务，直至货物符合双方约定的质量标准，如果乙方经两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，相关费用由乙方承担并赔偿甲方因此遭受的损失。
七、争议解决。
1、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，甲乙双方任何一方均有权向原告所在地人民法院提起诉讼。
2、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均应适用中华人民共和国法律。
八、其他。
1、本合同一式两份，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。
2、本合同之未尽事宜，双方另行协商后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
3、本合同自双方均签字盖章后生效。
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇三
第一条为切实贯彻执行经济合同法规，保证购销合同的严肃执行，签订本总合同。本总合同适用于日用百货、文化用品、钟表眼镜、鞋帽、纺织品、针棉织品、服装、劳防用品、丝绸等九类商品商商购销业务。具体品类（种）的成交，需签订具体商品购销分合同。供需双方可根据自身特点制订表格式购销合同。本总合同是签订具体购销合同的总原则。本总合同未尽事宜可以经双方协商一致后签订补充协议。本总合同、具体商品购销分合同、补充协议均具有法律效力。补充协议和具体商品购销分合同不可以变更总合同的约定条款，补充协议与具体商品购销分合同不一致时，以补充协议为准。
第二条合同签订后，双方须严肃履行。如一方确因发生《经济合同法》第二十七条所规定的情况，需要变更或解除合同的，须于合同到期前十五天以书面形式向对方提出（含合同变更手续）。对方应在接到通知后十五天内书面（或电报）答复，逾期不答复的，视为默认。因变更或解除合同使一方遭受损失的，由责任方赔偿。在新协议未达成前，原具体合同仍然有效。
按需方指定花色、品种、规格生产的商品，在安排生产后，双方都需要严格执行合同，一般不予变更。如需变更，由此而产生的损失，由需方负担；如供方不能按期、按质、按量、按指定要求履行合同，其损失由供方负担。
第三条购销合同的商品价格，必须遵守国家有关物价管理的规定。有些商品双方亦可协商优惠办法或协商订价。
签订合同，成交商品的作价标准，均为正品价。对于副品、等级品，其差幅按照扣率惯例作价执行合同；对于暂定价（参考价）商品，允许上下差幅在10%—15%以内执行（差率在具体合同中规定），合同中有规格差价的按照中档（等）作单价成交，实际发货时按规格分别作价。
在合同规定的交（提）货期限内，如遇国家或地方行政部门调整价格，要以书面通知需方，以便作为交货时（指运出）作价依据。
逾期交货的，如遇价格上调时，按原价执行；遇价格下调时，按新价执行。逾期提货的，遇价格上调时，按新价执行，遇价格下调时，按原价执行。由于调整价格而发生的差价，购销双方另行结算。
第四条对异地的商品供应价格，均为车、船交货价，装车、装船以前的费用，由供方负担。如装车、装船费与运费列在一张单据不能分割的，由需方负担；对同城要货单位（包括外省驻本地单位）就厂就库直拨商品由工厂送货或需方自提。承运单位按有关收费规定收取的`合理运输费用，运输保险费由需方承担。对运费负担，也可按照双方协商的办法办理。
第五条商品质量，有国家标准或专业标准的，按国家标准或专业标准执行；无上述标准的，按生产厂的企业标准执行；无生产厂企业标准的，由双方协商确定。供方应认真检验，严格把关，以保证商品质量。
如果商品质量不符合标准，一般情况应允许退货。如属特殊情况，供需双方可协调解决。
第六条商品包装必须牢固，供方应保障商品在运输途中的安全。需方对商品包装有特殊要求，双方应在具体合同中注明，增加的包装费用由需方负担。
第七条执行合同的交货日期，以供方开单日为准。由工厂直接送车站、码头的商品，以工厂交货日为准。在合同规定的交货日期前十天内和交货日期终了后十五天内开单供应的，不作为提前或逾期交货。需方要求分批交货的，供方认可后，予以分批均衡交货。
供方供应商品，除双方另有约定者外，异地的，由供方代办托运。如需方要自提，应持加盖财务印章的自提证明，提货费用由需方自理；同城的，除工厂直送部分外，均由需方在货款结算后七天内自提（遇节假日顺延），超期未提部分，由需方负责仓储费用。
受交通运输影响造成延期或需方要求暂缓发货不超过三十天的，不作迟延履行合同处理。
第八条对有有效期限的商品，其有效期尚存三分之二以上的，供方可以发货，有效期尚存三分之二以下的，供方应征得需方同意后才能发货。
第九条供方应按双方商定的合理运输路线、工具、到达站（港），委托承运单位发运货物，力求装足容量或吨位，从节约费用。
如一方需要变更运输路线、工具、到达站（港）时，应及时通知对方，并进行协商，取得一致意见后，再办理发运。协商达成一致意见前，仍然按原合同执行。
需方提出改变运输路线、工具、到达站（港），因此增加的费用由需方负担，如确有特殊情况由双方协商解决。供方改变运输路线、工具、到达站（港），未经需方同意的，因此增加的费用应由供方负担。
第十条商品从取得发运证明时起，所有权即转移至需方。在运输途中发生的丢失、短少、残损等事故，由需方负责向承运部门或保险公司索赔，非因供方过错，不可向供方提出索赔。但供方应积极提供有关资料，并协助需方索赔。需方在接收商品时，必须派人到现场监卸，清点大件，检查包装。如发现问题，应及时向当地承运部门索取规定的记录和证明，立即详细检查，并在收到货物后十天内向有关责任方提出索赔。责任属于供方的，需方应在收到该批货物后十五天内，向供方提出索赔，逾期不提，视为验收无误。供方应在接到索赔通知后十五天内查明情况，给予答复。逾期不答复，视作认赔。
若因有关单据未能随货同行，货到后，需方应先向承运部门具结接收，同是立即通知供方，供方在接到通知后十五日内答复；属于多发、错（串）运商品，需方不得自行动用，并做好详细记录，妥为保管，收货后十日内通知供方，因此发生的一切费用由供方负担。
由供方委托承运单位发运的商品，均应向人民保险公司投保综合运输险。商品在运输途中遭受损失时，由需方向当地保险公司按照《国内水路、铁路货物运输保险条款（试行）》所规定的手续程序及期限申请办理索赔。
第十一条商品外包装完整，拆包发现溢缺、残损、串错和商品质量等问题，需方应在货到九十天内（单个商品价值在2千元以上的在十五天内），向供方提出查询；发现商品霉烂变质，应在收到货物后三十天内通知供方。逾期均视为验收无误。
接收进口商品和外贸库存转内销的商品，因关系到外贸查询，查询期为需方收货后的六十天，逾期供方可不受理。
需方向供方提出查询时，应填写“查询单”，一货一单，不要混列。“查询单”的内容应包括唛头、品名、规格、单价、装箱单、开单日期、到货日期、溢缺数量、残损程度、合同号码、生产厂名、供应发货单号码（即调拨单，下同）等资料，并保存好实物。供方应在接到“查询单”后十五日内作出答复。凡上项内容填写不完整或多种商品混列，以及不是从供方供货的，供方可要求需方重新填写“查询单”。
为了减少部分查询业务，凡一张“供应发货单”所列一个品种损失在五元以下，残损在十元以下的均不作查询处理（零配件除外），对笨重商品（如缝纫机头、部件等残品）的查询，需方将残品直接寄运工厂，查询单寄交供方，并在单上注明寄运日期。
需方在收货时发现差错（如错发、多发部分）、无合同、严重质量问题等情况，属于供方责任，需要退货时，应在收货后三十天内通知供方，逾期则供方可不受理；同时需方也不得擅自退货或将商品运回供方。供方在收到通知后十五天内应予答复并提出处理意见。逾期不答复，需方可视为同意退货。凡逾期退货以及不属于供方责任的退货，其损失均由需方负担。
第十二条商品货款、运杂费、保险费等款项的结算，按中国人民银行有关结算办法的规定办理。货款结算实行验单付款。需方无理拒付、逾期付款、拖欠货款的，应按有关银行部门规定交纳滞纳金，并由开户行连同货款划给供方。
需方变更开户银行、帐户名称和帐号，应于合同规定的交货期限前三十天以书面（或电报）通知供方。未按期通知或通知有错误而影响结算的，需方应负逾期付款的责任。
经供、需双方商定，货款结算除另有书面特殊规定外，采用以下第。
种方式（1、托收承付；2、款到发货；3、银行汇票；4、商业汇票。）。
第十三条一方违反合同应负违约责任，向对方支付违约金。由于违约给对方造成的损失超过违约金的，还应进行赔偿，补偿违约金不足部分。对方要求继续履行合同的，应继续履行。
1、供方不能履行合同的，应向需方偿付违约金。一般商品的违约金为不能交货部分货款总值的_____%（在1%—5%之间确定），但需方有特定要求的商品的违约金为货款总值的_____%（10%—30%之间确定）。
2、供方逾期交货，按照中国人民银行有关延期付款的规定、按逾期交货部分货款总值计算，向需方偿付逾期交货的违约金。
3、供方提前交货或多交、错发货而造成的需方在代保管期内实际支付的费用，应由供方负担。
4、需方未经供方同意擅自退货的，应向供方偿付违约金。一般商品的违约金为退货部分货款总值的_____%（在1%—5%之间确定）；有特定要求的商品的违约金，为退货部分货款总值的_____%（在10%—30%之间确定）。退货途中的运输等费用，由需方负担。
5、需方逾期提货、逾期付款的，按照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货、逾期付款部分货款总值计算，向供方偿付逾期提货、逾期付款的违约金。
6、需方承担因提供给供方的到货地点或接货人等有误而造成的一切损失；承担供方或运输部门因处理需方提出的错误异议而支付的一切费用；承担代供方保管的商品保管不善所造成的损失。
违约金、赔偿金、保管费用应在明确责任后十天内偿付，否则按逾期付款处理。任何一方不得自行用扣发货物或拒付货款来充抵。
第十四条供、需双方履行合同，发生纠纷时，应本着顾全大局、相互谅解的精神，及时协商解决。协商不成时，任何一方均可按《商业部门经济纠纷调解暂行规定》向有关商业经济纠纷调解机构申请调解，也可向经济合同仲裁机关申请仲裁，或向人民法院起诉。
第十五条本总合同一式两份，双方各执一份。
第十六条本总合同经双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章或合同章后生效。有效期限为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。期满双方如无异议，总合同自动延长一年。任何一方需变更或解除本总合同，须在期满前一个月以书面通知对方。但本总合同有效期内所签订的具体购销分合同仍求本总合同办理。
本总合同及其附件凡涉及日期的，按收件人签收日期和邮局戳记日期为准。时间期限的计算均包括本数在内。
具体商品购销分合同，一般以一货一单格式（见附件1、2），有特殊要求的可用自制格式。
供方盖章__________。
需方盖章__________。
法定代表人或委托代理人签字：__________。
法定代表人或委托代理人签字：__________。
开户银行：_______________。
开户银行：_______________。
帐号：_______________。
帐号：_______________。
地址：_______________。
地址：_______________。
邮政编码：_______________。
邮政编码：_______________。
电报挂号：_______________。
电报挂号：_______________。
电话：_______________。
电话：_______________。
_____年_____月_____日。
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇四
乙方(供方)：_________
经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守、履行合同。
一、产品清单及付款方式
1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致，可附后)
2.付款方式
全部设备验收合格后的七日内，甲方向乙方支付合同总金额的_________%即_________元人民币整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。
合同总金额_________%的余款即_________元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。
二、交货时间及地点
1.交货时间：_________(投标文件承诺时间)。若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。
2.交货地点：送货上门，安装调试。
三、保修条款
乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容)。下例情况不属保修范围：
1.不可抗力引起的损害;
2.用户电力系统故障(如接地不良、电压超过规定范围等)引起的损坏;
3.用户私自维修引起的损坏;
4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);
5.其它不属于供应商负担的保修事宜。
四、相关权利及义务
2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成;
4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;
6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;
7.乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项;
8.乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求;
9.双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。
五、争议
双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
六、其它
2.本合同自签订之日起生效;
4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
签订地点：_________签订地点：_________
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇五
出买方：(以下简称“甲方”)
买受方：(以下简称“乙方”)
甲、乙双方为明确各自的权利和义务，在平等协商的基础上，基于各自的真实意思表示，达成本合同以便共同遵守。
一、合同标的
1、产品概述及价格
产品概述及价格后附清单开票加点：%，运费由甲方承担。
2、产品质量标准：依据国家制定的相关质量管理制度，甲乙双方确认的样品为标准。
二、合同有效期
本供货期间届满，本合同自动终止。
三、交付方式
1、具体程序为：乙方发出书面《送货通知》给甲方，《送货通知》明确乙方需要的产品型号、数量、收货地点及收货日期。
2、甲方收到《送货通知》的二天内对相关内容进行书面确认回复，乙方支付订金。
3、甲方在收到订金后，依据确认的《送货通知》收货日期，完成送货和签收。
4、乙方收到货的五天内，将损坏、漏发、错发情况拍照，清点数量，提供《收货报告》给甲方，甲方五天内完成更换补充后，依据乙方实际收到货物情况出据发票，乙方进行后期支付。
四、货款及支付
1、货物价款：依据产品概述中的相关执行。
2、货款的结算与支付周期：依据订单总价，首付30%，乙方验收无异议，在收到发票后的一个月内支付剩余货款。
3、甲方提供并确认其收款帐户如下：
开户银行：
帐号：
单位名称：
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇六
甲方：
委托代理人：
联系地址：
联系电话：
开户行：
账号：
乙方：
委托代理人：
联系地址：
联系电话：
开户行：
账号：
买卖双方通过友好协商，就采购日用品的有关事项达成如下协议，以资共同遵守。
编号。
名称。
规格。
单价。
数量。
合计。
备注。
总金额（大写）。
总金额（小写）。
1、付款时间：
2、付款方式：
1、交货时间：
2、交货地点：
货物的包装，必须符合国家标准、行业标准、地方标准，没有国家标准、地方标准的，可以按照企业标准执行，也可按双方约定标准执行。
1、卖方提供的货物品质与质量必须符合国家标准、行业标准，没用国家标准、行业标准的，按照约定标准执行。
2、货物的质保期为___年，质保期内必须按照国家规定及生产厂家的承诺执行。
1、货物交货完毕后，买方进行抽样验收，验收内容主要为：
2、买方在验收中，如果发现有与合同约定不符的，应在___个工作日内向卖方提出书面异议，并同时将该书面异议送至供应方。
3、卖方在接到买方书面异议后，应在___天内负责处理，否则，即日视为默认买方提出的异议和处理意见。
4、买方可对货物进行破坏性实验，所需费用由卖方承担，
1、卖方在交货后___天内应负责货物的安装、调试，费用由卖方承担。
2、供货商必须依据投标承诺要求执行售后服务。
1、卖方延期交货的，应当承担违约责任。卖方延期交货不超过___天的，应向买方偿付延期交货金额___%的违约金，并承担买方因此所受的损失费用。
2、卖方延期交货时间超过___天的，买方有权解除合同，买方不解除合同的，卖方向买方支付延期交货金额___%的违约金，并承担买方因此所受的损失费用。
3、卖方所提供的货物材质、款式型号、颜色、质量等不符合合同约定的，买方有权拒收，而卖方应按本合同第七条第3点及时处理，并承担买方因此所受的损失费用。
4、卖方应按本合同第八条第2点承诺履行售后服务，否则，卖方应向买方支付该项货物___%的违约金。
1、提交_________仲裁委员会仲裁。
2、依法向人民法院起诉。
1、合同未尽事宜，须经双方协商做出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。
2、本合同经双方签字盖章生效。
3、未经买方书面同意，卖方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。
4、本合同一式__份，买方____份，卖方____份。
甲方（盖章）：
________年____月____日。
乙方（盖章）：
________年____月____日。
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇七
甲方(采购方)：
乙方(供应方)：
甲方由于工程项目建设的需要，现需从乙方外采购等材料(或器材)。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公开和诚实信用的原则，经甲乙双方协商一致，订立本合同。
从年月日起至止。期间送货以甲方通知为准(需提前通知)。
第三条质量要求。
乙方在甲方用货前需提供材料样品，由乙方提供产品合格证、检测报告等证明村料，证明材料提供给甲方存档使用，乙方供给甲方同样质量的产品。乙方必须保证原材料为合格产品，应满足设计图纸要求，并且符合国家现行标准及规范要求。
第四条运输、交货及收货。
1、交货方式：所有货物由乙方送往双方共同给定的交货地点，并由乙方负责卸车，所产生的费用由承担。
2、交货地点：
3、货物交与甲方之前，由乙方妥善保管。在进行验收时，如发现缺少、损坏等，甲方有权拒收，因此造成的损失，由乙方自行承担。达到收货要求的，甲方应及时对货物进行签收。
第五条支付及结算方式。
1、支付：
2、结算方式：
第六条违约责任。
(一)乙方应该负的责任。
1、产品品种、规格、质量不符合本合同规定时，甲方同意利用者，按质论价。不能利用的，乙方应该负责包退、包换。由于上述原因延误交货时间，每逾期一日，乙方应按逾期交货部分货款总值的计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
2、乙方按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。如甲方需要而以为不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的罚金。
3、乙方供应甲方使用的建材必须保证质量，承担对所供应建材质量问题引起的一切法律责任，以及赔偿甲方所有的损失。
(二)甲方应负的责任。
1、乙方供货无误的前提下，如甲方中途退货或使用其它同类产品，甲方应赔偿本合同总额给乙方作为违约金。
2、对已达到交货地点的货物，如发生非乙方原因的甲方拒绝接货或退货，甲方应承担因此而造成的损失和运输费用及罚金。
第七条合同的调整。
1、产品价格如须调整，必须经双方协商后方能变更。
2、如甲方须变更产品品种、规格、质量、颜色、包装等时，应提前天与乙方协商解决。
3、本合同所订一切条款，任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝履行，由此造成的一切损失由单独变更、修改合同的一方承担。
第八条不可抗力。
任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或延迟履行、部分履行合同的理由。在取得对方同意后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。
第九条争议解决方式。
本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，如协商不成，供需双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十条合同生效与终止。
本合同自双方签章之日起生效，到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后终止。
第十一条其他约定事项。
第十二条本合同一式份，由甲、乙双方各执份。
本合同未尽事宜，由甲乙双方协商处理。
甲方(盖章)：乙方(盖章)：
企业负责人：企业负责人：
委托代理人：委托代理人：
电话：电话：
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇八
买方(甲方)：
卖方(乙方)：
甲乙双方经过协商，本着自愿及平等互利的原则，就甲方向乙方购卖本合同约定的货物事宜，达成如下一致：
第一条名称、品种、规格和金额。
详见后附清单，具体按实际供货数量结算;。
总金额：(小写：元)。
第二条交货方式。
1.交货时间：
2.交货地点：
第三条验收。
1.验收时间：
2.验收人：
第四条货款支付方式。
甲方收到货并经甲方检验质量合格后一次付清。
第五条提出异议的.时间和方法。
1.甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定，应在妥善保管货物的同时，自收到货物后30日内向乙方提出书面异议。甲方未及时提出异议或者自收到货物之日起30日内未通知乙方的，视为货物合乎规定。
2.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
3.乙方在接到甲方书面异议后，应在10日内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
第六条争议的处理。
1.本合同受中国法律管辖并按其进行解释。
2.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解;协商或调解不成的，依法向人民法院起诉。
第七条合同效力。
本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。有效期为1年，自20--年3月10日至20--年4月10日。本合同正本一式2份，双方各执1份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇九
经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，现就甲方向乙方供应_____日用品事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本商品采购协议：
_____________________。
_____________________。
产品的质量标准，按下列第_____项执行：
1、按国家标准执行；
2、无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行；
3、无国家和部颁标准的，按企业标准执行；
4、没有上述标准的，或虽有上述标准，但乙方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
1、商品规格：_____________________。
2、商品价格：_____________________。
1、签订合同之日，乙方付给甲方合同总金额的40%作为定金，即人民币：_____元整，大写：_____________。
2、货物备齐后，甲方将提前两个工作日通知乙方，即乙方付甲方合同总金额的40%，即人民币：______元整，大写：_____________。
3、货到目的地，经乙方验收合格后三个工作日内，乙方将一次性付清余款给甲方，即人民币：______元整，大写：_____________。
1、甲方必须提供适合产品运输和存储要求的有效包装。
2、甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。
3、包装费用已包含在货物价格内。
1、产品的交货单位：_____________；
2、交货方法，按下列第_____项执行：
（1）甲方送货；
（2）甲方代运；
（3）乙方自提自运。
3、运输方式：_____________；
4、到货地点和接货单位（或接货人）：_____________；
5、现场卸货由______负责。
乙方在收到甲方首批传真订单（或电话、短信通知）____个工作日内将货物送至合同指定地点。重复订单，____个工作日内将货物送至合同指定地点。
1、甲方商品的规格、型号、质量、等级不符本合同规定时，乙方有权向甲方提出退货或保换，由于上述原因致延误交货时间，影响工程进度，每逾期一日，甲方应按逾期交货部分货款总值的百分之三计算向乙方偿付逾期交货的违约金。
2、甲方未按本合同规定的商品数量交货时，少交的部分，乙方如果需要，应照数补交。乙方如果不需要，可以退货。由于退货而造成的损失，由甲方承担。如乙方需要而甲方又不能交货，则甲方应付给乙方不能交货部分货款总值的5%的罚金。
3、商品交货时间不符本合同规定时，每延期一天，甲方应偿付乙方延期交货部分货款总值的万分之三的罚金。
4、乙方如中途变更产品、品种、规格、数量、型号、等级。应提前3天与甲方协商解决。
5、乙方如中途退货。应事先与甲方协商，甲方同意退货时，应由乙方偿付甲方退货部分货款总值的______%的罚金。甲方不同意退货时，乙方应按合同规定收货。
6、属乙方自提材料，乙方应在提货前3日内告知甲方。
7、乙方如未按规定日期向甲方付款，乙方应向甲方提前告知，说明原因，取得对方谅解。如有问题协商解决。
风险告知：合同应明确双方权利和义务及违约责任，约定好交款时间和期限及违约金数，并约定好纠纷处理地和方式。
本合同清单内的商品在乙方未按照合同清单付完全款之前，合同清单内的所有商品权归甲方所有；待乙方全部付清款后所有权属于乙方。
本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲乙双方应协商解决，解决不了时，任何一方均可向当地仲裁机构申请仲裁。如一方对仲裁不服，可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。
风险告知：关于争议解决方式的约定，可以选择到有管辖权法院诉讼或者选择仲裁，二者的本质区别是若约定仲裁解决仲裁一裁终局，约定向法院提起诉讼两审终审。
本合同拟定一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝供货或收货，并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情景可部分或全部免予承担违约职责。
1、本合同在执行期间，如有未尽事宜，得由甲、乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
2、本合同有效期自甲乙双方签字或盖章生效至款货两清为止。
3、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。
甲方：____________乙方：____________。
日期：____________日期：____________
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇十
甲方：
乙方：
签订地点：
签订时间：
为了保护甲乙双方合法权益，经过双方协定达成一致，现甲乙双方签订以下内容：
一、产品类别名称、品牌型号、单价、数量、详细配置和技术参数见附表。
合同总价（人民币）小写:（人民币：元）大写：
以上价格为甲方指定地点统一交货价并包含到使用地运输费用。甲方有权拒付合同价以外的任何费用，甲方不得提出超出合同规定的要求。
二、配套消耗品要求。
甲方所购体育用品，乙方应保证质量，并确保甲方对因型号不适及质量问题在国家规定期限范围内进行调换。
三、甲乙双方的权利和义务。
（一）甲方的权利和义务。
1、负责合同签订后项目实施的工作（如与乙方的具体联系和衔结）；
2、负责对产品进行验收并签署验收报告；
3、按合同规定享有乙方提供的产品服务。
（二）乙方的权利和义务。
1、乙方保证按本合同一、二、条款负责完成甲方项目，并保证提供的产品是全新、符合招标文件规定、具有国家有关部门注册并符合国家质量检测标准和产品出厂标准的产品。具体服务：质保期一年，质保期内，乙方对产品提供全免费维修。
四、验收及验收标准。
1、产品验收：产品到达甲方指定地点后甲方统一初验是否符合合同要求；
2、项目验收：乙方负责产品配送。产品送达交货地后，甲方测试是否合格；
五、合同价款结算。
乙方应根据双方签订的合同规定的时间交货。产品到甲方指定地点完成验收，需求单位根据甲方验收合格书、采购合同书、以及发票按合同总价100％，15日内一次性付清货款。
六、违约责任。
除发生不可抗力事实外，乙方所交产品和安装调试与合同标准不相符合的，甲方有权拒收产品，乙方逾期交货将向甲方每日偿付合同总额千分之一的滞纳金。因乙方不能按期交付产品和所交产品与合同标准不符使甲方造成经济损失的应依法赔偿。
甲方无正当理由拒收产品，甲方向乙方偿付合同款总价百分之五的违约金：逾期支付合同款将向乙方每日偿付欠款总额千分之一的滞纳金。
甲方有权拒付合同价以外的任何费用；乙方有权拒绝合同整体范围以外的条件。
七、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向当地有关部门反映，以便相关部门进行协调或处理；也可以直接向合同签订地仲载部门申请仲裁。对仲裁结果发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。
八、本合同其他未尽事宜，按国家《合同法》有关规定处理。
九、合同生效及其他：
1、合同一式五份，甲方四份，乙方一份。
2、经双方签字的书面合同附件，与本合同具备同等法律效力。
3、本合同其他事宜，按合同法有关规定处理。
4、本合同自签订之日起生效。
十、附表（明细清单）：
序号名称品牌参数单位数量单价金额。
甲方（需求方）：名称：地址：邮编：单位负责人：经办人：
电话：
乙方（供应商）：名称：地址：邮编：委托代理人：
电话：开户银行：账号：
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇十一
买方： (以下简称甲方)
卖方： (以下简称乙方)
2.1设备质量按本合同要求、招标文件及国家、行业相关标准执行。卖方应保证设备是全新、未使用过的，设备经过正确安装、正常运转和保养，在其使用寿命期内应具有符合本合同对质量、规格和性能的要求。具体为：
2.2卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的设备的任何不足或故障负责。
2.3设备的技术标准应以本合同及招标文件为准。若无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。提交的设备应符合国家环保、安全、卫生标准的要求。
本合同生效后【14】日内，买方向卖方支付合同总价款的【30%，即 万元】作为预付款;卖方将设备运至买方指定场地并通过买方的验收后，买方在【5】个工作日内向卖方支付合同总价款的【30%，即 万元】;设备经安装调试达到生产技术标准，且在买方收到卖方提供的本合同总价款的增值税销售发票后，买方向卖方支付合同总价款的【30%，即 万元】;剩余【10%】的合同总价款，【即 万元】作为质量保证金，在质量保证期满后的【10】个工作日内由买方向卖方支付。
付款方式：【以银行承兑汇票或以电汇、支票方式支付。】
由卖方负责包装并承担包装费用，包装物不回收。卖方交付的所有设备要符合国内运输标准中关于包装、储运指示标志的规定及货物承运部门的规定。
【公路汽车】运输，由卖方负责运输并承担运输等费用。
【年 月 日】前或【合同生效后 日内】，由卖方负责直接运到合同履行地【】交货，由【卖方】负责卸车。(合同履行地须为买方现场)
7.1按照本合同、招标文件及国家相关标准进行验收。
7.2验收方法：
1.在交货前，卖方应对设备的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明设备符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。卖方检验的结果和细节应在证书中加以说明。
2.卖方须在各批设备出厂前【5】天通知买方，买方有权于设备出厂前对设备进行测试检验;买方有权委托权威的第三方检验机构进行检验，检验结果对双方都有约束力，如经过检验设备有缺陷或质量问题，则检验费用和采取补救措施的费用均由卖方承担。
3.设备数量以买方在交货地点书面签收为准。设备到场后，买方组织验收，如发现该批设备不符合本合同要求，买方由此受到的经济损失，包括工期损失均由卖方承担。
4.买方在设备到场验收时未发现质量问题，但在使用时或使用后发现确实因该批设备质量、技术标准未达到规定要求而引起的工程质量问题，及返工、工期延长等导致的经济损失均由卖方承担。
5.买方有权在设备制造过程中派人到制造厂进行监造或不定时中间验收，卖方有义务为买方监造或中间验收人员提供食宿和工作方便;买方也可全权委托设计单位对卖方设备制造过程进行图纸审核、监造和必要的检验，卖方不得拒绝且应提供工作和生活的便利。买方监造人员或中间验收人员对设备质量问题不负责任。
6.卖方在设备运抵交货前【3】天通知买方，买方应提供堆放场地或堆放仓库。
买方在任何时候可以向卖方发出书面指示,在合同总体范围内对需为买方特殊制造的设备的图纸、设计或规格等提出变更。若上述任何变更导致了卖方履行合同项下任何部分义务的费用或所需时间的增减，卖方应在接到买方的变更指示后30天内根据本款提出调整的要求，双方应协商修改合同。
如买方对产品质量有异议，应在发现问题后一个月内向卖方提出书面处理要求。卖方应在买方规定的时间内提出处理方法，并在买方提出书面要求后一个月内解决问题，如果卖方在一个月内不能解决，则买方可退货并按本合同约定要求卖方支付违约金。
质量保证期为安装调试合格后一年。在质量保证期内如设备出现问题，卖方保证在
【】小时内【买方要求的时间内】无偿更换。
【说明：出现问题更换的时间为买方要求的时间或双方商定的时间】
专利权:卖方应保护买方在使用该设备或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。
因卖方产品质量问题或产品缺陷导致的人员财产损失，卖方应承担全部赔偿责任。
如卖方的设备质量不能达到本合同约定的质量和技术要求，买方可选择退货(此时卖方应全额退还买方已支付的合同价款，并向买方交纳按合同总价款【10%】计算的违约金)或采取适当扣减合同价款的方式获得补偿。
如发生以下情形，买方可向卖方发出书面通知，全部或部分终止本合同，并有权向卖方追偿因此遭受的损失。
14.1非因不可抗力，卖方未能在合同规定的期限内或买方同意延长的限期内提供部分或全部设备。
14.2未经买方事先书面同意，卖方部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
14.3卖方在本合同的竞争和实施过程中实施和欺诈行为。为此目的，定义下述条件：
a.“行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在采购过程或合同实施过程中的行为。
b.“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程中而谎报或隐满事实，损害买方利益的行为。买方部分终止本合同的，卖方仍应继续履行合同未解除的部分。
双方应通过友好协商解决双方之间的争议，如协商无法解决，任何一方均可向合同履行地有管辖权的人民法院起诉。
16.1卖方保证以优惠价格供应备品备件。
16.2本合同自双方法定代表人或授权代表签字、盖章之日起生效。合同正本一式【】份，买方执【】份，卖方执【】份。技术协议作为合同附件，为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇十二
买方名称： 公司(以下简称甲方)
地址：
邮编：
联系人：
电话：
传真：
卖方名称：公司(以下简称乙方)
地址：
邮编：
联系人：
电话：
传真：
开户银行：
帐号：
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
1.释义(除非文本另有不同要求)
1.文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
2.合同标的
2.甲方向乙方购买办公用品及耗材
2.2产品描述(产地、型号、规格)
见采购标书(以标书内容为准)
2.3乙方向甲方提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款
3.单价及总价
见采购清单
3.2供货价格
a、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;
b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3.3价格调整
每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。
3.4执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式
4.货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度(或月)结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。
4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(_______);乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的73;73;73;73;___%，即人民币_______(_______);余款(货款总额的___%)即人民币_______(_______)，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及运输
5.乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和或损失。
5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
5.3商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。
6.交货地点、交货期限
6.交货地点：__公司
6.2交货时间：自本合同生效之日起________年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。
7.检验
7.货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。
7.3对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。
8.质量保证
8.乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。
9.售后及其他服务
9.产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。
9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
9.3将采用电子商务系统功能模块(bc)，实现更多用户自助功能。
0.1环保和安全要求
0.1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
0.2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。
1.产品瑕疵
1.在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
1.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
2.违约责任
2.合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
2.2甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
2.3如甲方未按合同规定的时间付款，每延期____日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。
2.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外)，每延期____日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。
2.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
3.合同的变更和解除
3.除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。
3.2对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
3.3如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起____日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
3.4本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。
4.不可抗力
4.由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在72小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的证明。
4.2受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。
4.3在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
4.2对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。
5.通知
5.本合同中任何通知必须为书面形式。
注：以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。
6.争议解决和适用法律
6.与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。
6.2仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。
6.3争议处理期间除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。
6.4本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。
7.其他
7.本合同未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。
7.2本合同一式73;73;五份(共6页)，甲方执三份，乙方执二份，具有同等法律效力。
7.3本合同自甲、乙双方加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。
甲方： 公司
代表： (签章)
乙方： 公司
代表： (签章)
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇十三
甲方：
乙方：
甲乙双方就乙方在甲方公司购置健身器材事宜，经双方友好协商，为保护供需双方的合法权益，甲、乙双方根据《合同法》的相关规定签订商品购销合同，并商定如下条款，共同遵守执行。
__________。
合同签定后，乙方须向甲方支付全额货款80%定金（金额：101600元，大写：壹拾万零壹仟陆佰元整），甲方收到该款项后备货，并按照约定的时间送货到乙方所指定的地点，甲方负责对设备进行安装调试，双方验收合格当日，乙方向甲方支付20%余款（金额：25400元，大写：贰万伍仟肆佰元整）。
甲方账户信息：__________。
户名：__________。
开户行：__________。
支行账号：__________。
甲方在收到乙方预付款后60个工作日内，将乙方所购产品送货至指定地点，甲方承担运费。
乙方送货地址：__________。
收货人：__________。
联系电话：__________。
1、甲方负责产品的质量和安全，产品质量标准按照国家通用质量标准。如果开箱产品出现质量问题，甲方给予免费更换，更换新产品的往返运费由甲方承担。
2、甲方负责售后服务，乙方所购产品保修期为整机壹年，大件商品为上门保修，在产品保修期内出现的.非人为因素所产生的质量问题，全部由甲方负责。
3、乙方负责及时付清甲方款项，如果产品出现质量问题须及时与甲方沟通，配合甲方做好售后服务工作。
如因甲方原因延迟供货超过30天乙方可无条件解除本合同，并保留追究相应责任的权利。如乙方不按时结清甲方产品款项，甲方可自行解除本合同，同时将追究相应的法律责任。
本合同甲乙双方共同遵守，如果违约，给对方造成经济或声誉等损失或损害，违约方须按相关法律规定给予对方补偿。
有关争议，双方应友好协商解决，协商不能达成一致，任何一方都可按法律程序到甲方所在地法院裁决。
本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，本合同条款双方将严格遵守，以上条款未尽事宜，双方委派代表共同协商解决，如有删补之条款，与本合同意义同等，经双方认可后生效。
甲方代表：__________。
乙方代表：__________。
（加盖公章或合同章）__________。
（加盖公章或合同章）__________。
__________年__________月__________日。
__________年__________月__________日。
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇十四
第一条合同标的。
乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。
第二条合同总价款。
1.本合同项下货物总价款为（大写）_________________人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2.本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3.本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条组成本合同的有关文件。
下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
（1）乙方提供的报价文件（报价单）；
（2）技术规格响应表；
（3）服务承诺；
（4）甲乙双方商定的其他文件。
第四条质量保证。
乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条交货和验收。
1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：_________________，联系人：__________，电话：_________________。
2.交货时间：则乙方应当在_____年_____月_____日前将货物交付甲方。
3.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4.甲方应当在到货后的_____个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条伴随服务/售后服务。
1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
第七条货款支付。
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，_____个工作日内支付货款。
第八条违约责任。
1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的_____%违约金。
2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的_____%滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_____%。
3.如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价_____%的违约金。
4.乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的_____%的滞纳金。如乙方逾期交货达_____天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的_____%向甲方承担违约责任。
第九条争议的解决。
1.因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第十条合同生效及其他。
1.本合同自签订之日起生效。
2.本合同一式_____份。
3.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇十五
签约时间：经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：
1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品，乙方应每季度为甲方无偿提甲所甲产品的报价单一份。
2、乙方必须保证提甲给甲方的所有办公用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。
3、乙方所提甲物品的规格由甲方决定；乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方；如乙方价格高于市场其他商户同类同质的.物品价格，则甲方有权按市场付款；乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。
4、付款方式：甲方按季度用转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提甲详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出据发票，甲方才予以付款。
5、本协议一式叁份，甲方持贰份，乙方持壹份，双方签字盖章有效。协议有效期为一年。其中一方如乙终止本协议，乙提前10天告知对方。
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇十六
买方（甲方）：
卖方（乙方）：
甲乙双方经过协商，本着自愿及平等互利的原则，就甲方向乙方购卖本合同约定的货物事宜，达成如下一致：
名称：
品种：
总金额：______（小写：_____元）。
1、交货时间：
2、交货地点：
1、验收时间：
2、验收人：
甲方收到货并经甲方检验质量合格后一次付清。
1、甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定，应在妥善保管货物的同时，自收到货物后30日内向乙方提出书面异议。甲方未及时提出异议或者自收到货物之日起30日内未通知乙方的，视为货物合乎规定。
2、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
3、乙方在接到甲方书面异议后，应在10日内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
1、本合同受中国法律管辖并按其进行解释。
2、本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，依法向人民法院起诉。
本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。有效期为_____年，自___年___月___日至____年___月__日。本合同正本一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：
日期：
乙方（盖章）：
日期：
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇十七
供方:(以下简称甲方)。
需方:(以下简称乙方)。
二、质量要求、技术标准、供方对质量责任的条件及期限:按供方提供的传真件说明多用途擦地机产品耐用度五年以上，内部构造严密，集清洗地毯，地面，起蜡，低速抛光及清洗楼梯等多功能于一身的标准执行。质量满足供方提供多用途务，)同时供方还负责设备终身维修。,供方保证提供的设备适合于食品生产,不会对需方产品造成污染。
八、随机备品、配件工具数量及供应办法:.?提供随机?
九、结算方式及期限:货到验收无质量问题一周之内付全款.
十、如需提供担保,另立合同担保书:/。
十二、解决合同纠纷的方式:首先友好协商解决;协商不成的提交需方所在地有管辖权的人民法院,诉讼解决。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇十八
需方：（以下称甲方）
地址：
法定代表人：
开 户 行：
账号：
电话：
供方： （以下称乙方）
地址：
法定代表人：
开 户 行：
账号：
电话：
按照《中华人民共和国合同法》及相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足 办公用品 需要，需从乙方购买 办公用品，乙方承诺保证甲方的正常使用，兹订立合同条款如下：
一、采购办公用品名称、数量及金额（人民币）、具体要求
二、交货日期及地点
2.1 交货日期：
2.2 交货地点：
三、合同价款（人民币）：
3.1合同总价：。总价中包括人工费、运输等费用。
四、付款条件及方式
4.1 办公用品预定后先支付该批货物货款的50%，全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章，支付剩余总价的50%。
4.3乙方在申请每笔款时，应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票，甲方可暂扣当次款额之20%，待乙方税票完善时再付，后续付款需发票齐全。
五、包装和储放
5.1采购办公用品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成办公用品损坏，一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。
5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。
六、交货方式
由乙方送货到甲方指定地点，相关费用（包括运费、装卸费等）由乙方承担，乙方负责免费卸货。在运输过程中应注意不得超载超高，危险品运输应按照有关规定执行，并准时《中华人民共和国道路交通法》的有关规定，做到安全运输。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。
八、违约和索赔
9.1任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。
9.3若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换，更换后仍不满足甲方要求的，乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。
9.4乙方未能在约定日期到货，每延误一天扣罚合同总款的3‰，延误超过10天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承担合同总价款30%的违约金。
9.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应支付额的3‰支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3‰违约金外，还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。
十、争议与仲裁
10.1所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时，可向合同签订地人民法院起诉。
十一、文本和生效
10.1本协议壹式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法人代表（签字、盖章）：法人代表（签字、盖章）： 授权代理人：授权代理人：
合同签订地：
日 期： 年月 日
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇十九
甲方(采购方)：
乙方(供货方)：
第一条乙方根据甲方的需求提供货物，货物名称、规格及数量详见甲方的“采购申请单”
第二条货物价格。
1、本合同项下货物的价格单价为乙方提供的经甲方确认的报价单。
2、本合同中的货物单价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在2个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。甲方询价、比价后在2个工作日内予以回复。
第三条组成本合同的有关文件：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格说明书;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。
第四条质量保证乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。并保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条交货和验收。
1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。
2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。
第六条售后服务。
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
第七条货款支付。
货款每三个月结一次。
第八条违约责任。
1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。
2、如乙方不能按时交付货物，造成甲方损失的，乙方须向甲方支付损失的费用。
3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的，甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。
4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
第九条争议的解决。
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、在合同的执行期限内，乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格10%以上的甲方有权按最低价格结算。
3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向衢州市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第十条合同生效及其他。
1、本合同自签订之日起生效。执行期限至______年______月______日止。
2、本合同一式贰份甲乙双方各执壹份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
2023年文具用品采购合同大全（20篇）篇二十
第一条为切实贯彻执行合同法规，保证购销合同的严肃执行，签订本总合同。本总合同适用于日用百货、文化用品、钟表眼镜、鞋帽、纺织品、针棉织品、服装、劳防用品、丝绸等九类商品商商购销业务。具体品类(种)的成交，需签订具体商品购销分合同。供需双方可根据自身特点制订表格式购销合同。本总合同是签订具体购销合同的总原则。本总合同未尽事宜可以经双方协商一致后签订补充协议。本总合同、具体商品购销分合同、补充协议均具有法律效力。补充协议和具体商品购销分合同不可以变更总合同的约定条款，补充协议与具体商品购销分合同不一致时，以补充协议为准。
第二条合同签订后，双方须严肃履行。如一方确因发生《民法典》第七十七条所规定的情况，需要变更或解除合同的，须于合同到期前十五天以书面形式向对方提出(含合同变更手续)。对方应在接到通知后十五天内书面(或电报)答复，逾期不答复的，视为默认。因变更或解除合同使一方遭受损失的，由责任方赔偿。在新协议未达成前，原具体合同仍然有效。
按需方指定花色、品种、规格生产的商品，在安排生产后，双方都需要严格执行合同，一般不予变更。如需变更，由此而产生的损失，由需方负担;如供方不能按期、按质、按量、按指定要求履行合同，其损失由供方负担。
第三条购销合同的商品价格，必须遵守国家有关物价管理的规定。有些商品双方亦可协商优惠办法或协商订价。
签订合同，成交商品的作价标准，均为正品价。对于副品、等级品，其差幅按照扣率惯例作价执行合同;对于暂定价(参考价)商品，允许上下差幅在10%-15%以内执行(差率在具体合同中规定)，合同中有规格差价的按照中档(等)作单价成交，实际发货时按规格分别作价。
在合同规定的交(提)货期限内，如遇国家或地方行政部门调整价格，要以书面通知需方，以便作为交货时(指运出)作价依据。
逾期交货的，如遇价格上调时，按原价执行;遇价格下调时，按新价执行。逾期提货的，遇价格上调时，按新价执行，遇价格下调时，按原价执行。由于调整价格而发生的差价，购销双方另行结算。
第四条对异地的商品供应价格，均为车、船交货价，装车、装船以前的费用，由供方负担。如装车、装船费与运费列在一张单据不能分割的，由需方负担;对同城要货单位(包括外省驻本地单位)就厂就库直拨商品由工厂送货或需方自提。承运单位按有关收费规定收取的合理运输费用，运输保险费由需方承担。对运费负担，也可按照双方协商的办法办理。
第五条商品质量，有国家标准或专业标准的，按国家标准或专业标准执行;无上述标准的，按生产厂的企业标准执行;无生产厂企业标准的，由双方协商确定。供方应认真检验，严格把关，以保证商品质量。
如果商品质量不符合标准，一般情况应允许退货。如属特殊情况，供需双方可协调解决。
第六条商品包装必须牢固，供方应保障商品在运输途中的安全。需方对商品包装有特殊要求，双方应在具体合同中注明，增加的包装费用由需方负担。
第七条执行合同的交货日期，以供方开单日为准。由工厂直接送车站、码头的商品，以工厂交货日为准。在合同规定的交货日期前十天内和交货日期终了后十五天内开单供应的，不作为提前或逾期交货。需方要求分批交货的，供方认可后，予以分批均衡交货。
供方供应商品，除双方另有约定者外，异地的，由供方代办托运。如需方要自提，应持加盖财务印章的自提证明，提货费用由需方自理;同城的，除工厂直送部分外，均由需方在货款结算后七天内自提(遇节假日顺延)，超期未提部分，由需方负责仓储费用。
受交通运输影响造成延期或需方要求暂缓发货不超过三十天的，不作迟延履行合同处理。
第八条对有有效期限的商品，其有效期尚存三分之二以上的，供方可以发货，有效期尚存三分之二以下的，供方应征得需方同意后才能发货。
第九条供方应按双方商定的合理运输路线、工具、到达站(港)，委托承运单位发运货物，力求装足容量或吨位，从节约费用。
如一方需要变更运输路线、工具、到达站(港)时，应及时通知对方，并进行协商，取得一致意见后，再办理发运。协商达成一致意见前，仍然按原合同执行。
需方提出改变运输路线、工具、到达站(港)，因此增加的费用由需方负担，如确有特殊情况由双方协商解决。供方改变运输路线、工具、到达站(港)，未经需方同意的，因此增加的费用应由供方负担。
第十条商品从取得发运证明时起，所有权即转移至需方。在运输途中发生的丢失、短少、残损等事故，由需方负责向承运部门或保险公司索赔，非因供供方过错，不可向供方提出索赔。但供方应积极提供有关资料，并协助需方索赔。需方在接收商品时，必须派人到现场监卸，清点大件，检查包装。如发现问题，应及时向当地承运部门索取规定的记录和证明，立即详细检查，并在收到货物后十天内向有关责任方提出索赔。责任属于供方的，需方应在收到该批货物后十五天内，向供方提出索赔，逾期不提，视为验收无误。供方应在接到索赔通知后十五天内查明情况，给予答复。逾期不答复，视作认赔。
若因有关单据未能随货同行，货到后，需方应先向承运部门具结接收，同是立即通知供方，供方在接到通知后十五日内答复;属于多发、错(串)运商品，需方不得自行动用，并做好详细记录，妥为保管，收货后十日内通知供方，因此发生的一切费用由供方负担。
由供方委托承运单位发运的商品，均应向人民保险公司投保综合运输险。商品在运输途中遭受损失时，由需方向当地保险公司按照《国内水路、铁路货物运输保险条款(试行)》所规定的手续程序及期限申请办理索赔。
第十一条商品外包装完整，拆包发现溢缺、残损、串错和商品质量等问题，需方应在货到九十天内(单个商品价值在2千元以上的在十五天内)，向供方提出查询;发现商品霉烂变质，应在收到货物后三十天内通知供方。逾期均视为验收无误。
接收进口商品和外贸库存转内销的商品，因关系到外贸查询，查询期为需方收货后的六十天，逾期供方可不受理。
需方向供方提出查询时，应填写“查询单”，一货一单，不要混列。“查询单”的内容应包括唛头、品名、规格、单价、装箱单、开单日期、到货日期、溢缺数量、残损程度、合同号码、生产厂名、供应发货单号码(即调拨单，下同)等资料，并保存好实物。供方应在接到“查询单”后十五日内作出答复。凡上项内容填写不完整或多种商品混列，以及不是从供方供货的，供方可要求需方重新填写“查询单”。
为了减少部分查询业务，凡一张“供应发货单”所列一个品种损失在五元以下，残损在十元以下的均不作查询处理(零配件除外)，对笨重商品(如缝纫机头、部件等残品)的查询，需方将残品直接寄运工厂，查询单寄交供方，并在单上注明寄运日期。
需方在收货时发现差错(如错发、多发部分)、无合同、严重质量问题等情况，属于供方责任，需要退货时，应在收货后三十天内通知供方，逾期则供方可不受理;同时需方也不得擅自退货或将商品运回供方。供方在收到通知后十五天内应予答复并提出处理意见。逾期不答复，需方可视为同意退货。凡逾期退货以及不属于供方责任的退货，其损失均由需方负担。
第十二条商品货款、运杂费、保险费等款项的结算，按中国人民银行有关结算办法的规定办理。货款结算实行验单付款。需方无理拒付、逾期付款、拖欠货款的，应按有关银行部门规定交纳滞纳金，并由开户行连同货款划给供方。
需方变更开户银行、帐户名称和帐号，应于合同规定的交货期限前三十天以书面(或电报)通知供方。未按期通知或通知有错误而影响结算的，需方应负逾期付款的责任。
经供、需双方商定，货款结算除另有书面特殊规定外，采用以下第种方式(1.托收承付可另行订货款结算协议书;2.款到发货;3.银行汇票;4.商业汇票。)。
第十三条一方违反合同应负违约责任，向对方支付违约金。由于违约给对方造成的损失超过违约金的，还应进行赔偿，补偿违约金不足部分。对方要求继续履行合同的，应继续履行。
1.供方不能履行合同的，应向需方偿付违约金。一般商品的违约金为不能交货部分货款总值的%(在1%-5%之间确定)，但需方有特定要求的商品的违约金为货款总值的%(10%-30%之间确定)。
2.供方逾期交货，按照中国人民银行有关延期付款的规定、按逾期交货部分货款总值计算，向需方偿付逾期交货的违约金。
3.供方提前交货或多交、错发货而造成的需方在代保管期内实际支付的费用，应由供方负担。
4.需方未经供方同意擅自退货的，应向供方偿付违约金。一般商品的违约金为退货部分货款总值的%(在1%-5%之间确定);有特定要求的商品的违约金，为退货部分货款总值的%(在10%-30%之间确定)。退货途中的运输等费用，由需方负担。
5.需方逾期提货、逾期付款的，按照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货、逾期付款部分货款总值计算，向供方偿付逾期提货、逾期付款的违约金。
6.需方承担因提供给供方的到货地点或接货人等有误而造成的一切损失;承担供方或运输部门因处理需方提出的错误异议而支付的一切费用;承担代供方保管的商品保管不善所造成的损失。
违约金、赔偿金、保管费用应在明确责任后十天内偿付，否则按逾期付款处理。任何一方不得自行用扣发货物或拒付货款来充抵。
第十四条供、需双方履行合同，发生纠纷时，应本着顾全大局、相互谅解的精神，及时协商解决。协商不成时，任何一方均可按《商业部门经济纠纷调解暂行规定》向有关商业经济纠纷调解机构申请调解，也可向经济合同仲裁机关申请仲裁，或向人民法院起诉。
第十五条本总合同一式两份，双方各执一份。
第十六条本总合同经双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章或合同章后生效。有效期限为年月日至年月日。期满双方如无异议，总合同自动延长一年。任何一方需变更或解除本总合同，须在期满前一个月以书面通知对方。但本总合同有效期内所签订的具体购销分合同仍求本总合同办理。
本总合同及其附件凡涉及日期的，按收件人签收日期和邮局戳记日期为准。时间期限的计算均包括本数在内。
具体商品购销分合同，一般以一货一单格式(见附件1、2)，有特殊要求的可用自制格式。
法定代表人或委托代理人签字：__ 法定代表人或委托代理人签字：__。
_________年________月_______日。