提高工作效率的五个方法（通用24篇）

范本的收集和整理需要耗费大量的时间和精力，但是却可以带来巨大的收益。特别为大家准备了一些优秀学生的总结作品，以供同学们参考和学习。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇一

在前六个月，我公司的月度经常性收入(mrr)显示出潜在投资者非常有希望投资的趋势。尽管不是与流媒体平台相关的虚荣指标，如喜欢的数量、转发量和在网站上花费的时间，但正是我们的mrr指标引发了潜在合作伙伴、客户和投资者最积极的反应。当我们的钱用完时，我们决定专注于改进这一指标。直到今天，这一指标仍在推动业务的发展。mrr以最引人注目的方式向我们的投资者验证了一切，最终拯救了公司。早期的初创公司必须善于平衡他们的愿景与当前投资者的需求和趋势的关系。

建立一个你可以信赖的稳固团队。

当我们遇到一项重要的投资没有完成的艰难时期时，我们首先认为裁员迫在眉睫。我和我的共同创始人jihyeshin经常与团队沟通我们的资金消耗率和对投资者的依赖程度。当我们的钱用完时，我们问团队是否愿意继续无偿工作，直到我们获得新的资金。我们的团队中有一半人坚持我们的工作，表现出了jihye和我在核心业务中所积累的一种勇气、坚持不懈和奉献精神。从这次经历中，我第一手了解了早期初创公司的风险和不可预测的性质，以及哪些价值观需要融入于我们员工的血液中。企业家必须建立牢固的团队，相信公司的使命，并在面对逆境和不确定性时，在个人和专业方面都能更上一层楼。不到一个月，我们就获得了所需的继续下去的投资资金，并且能够支付给一直留在我们身边直到今天的团队相应的工资。

当环境决定时，调整你的领导风格。

当我的联合创始人离开洛杉矶和她的家人搬到西雅图的时候，我们找到了一种行之有效的方法。虽然远程管理通常不适合任何公司，无论是财富500强公司还是初创企业，但我们还是将她在西雅图陪伴家人的机会与giblib的业务需求相平衡。尽管我对在不同的州经营一家公司犹豫不决，但直到今天，我们仍然能够在这两个地方有效地经营这家公司。这是一个新的挑战，可能出现不可预见的障碍，但我们对合作伙伴关系和业务的承诺迫使我们成长为一个管理团队。事实上，我们的日常沟通也因此得到了显著的改善。此后，我们在纽约和明尼阿波利斯开设了更多的办事处，以满足公司的增长需求。

当别人提供你需要的帮助的时候，接受它。

作为一个有创业精神的自力更生的人，我不愿意在需要的时候接受帮助。然而，要想成功，你必须从一个能做到所有事情的人变成一个团队领导。如果没有朋友们提供沙发睡觉，家人帮助支付账单，教授们为参加贸易展提供捐款的帮助，我的公司在创业初期就不会成功。甚至我们的客户也会定期向我们介绍新客户、合作伙伴和投资者。有时，在你看到安全网之前，你需要放手一试。在商务会议上要自信，但在到达那里的路上要谦虚。

在逆境中寻找机会。

虽然钱用光了似乎是最糟糕的事情，但我直到发现自己在沙发上上网，同时患有阑尾炎和带状疱疹时，才意识到自己触底了。我尽最大努力把这些痛苦的情况转变成机会，把我的阑尾切除手术记录下来，这样它就可以出现在giblib上(我们是一个医学教育网站)。

在创业之旅的早期阶段生存下来需要很多的坚持和动力。但我不能夸大拥有领导和牺牲的伟大之处，也不能夸大接受他人帮助时谦逊的重要性。这些建议决不是成功的完全处方，但在你的人生旅途中它们应该是无价之宝。

【拓展阅读】。

企业文化是指决定公司员工和管理层如何互动和处理外部业务交易的信念和行为。

学步期企业的特征。

(一)机会性发展。

创始人的某一个资源，社会的某一种风潮，都可能帮助产品打开市场，使公司获得了发展。创始人因此认为，机会是企业生存和发展的根本。于是不断寻找机会，有时为了机会，可能会在不同方向发展，导致管理跟不上，这很可能给公司运营带来麻烦。

(二)以销售为导向。

在学步期，企业的所有工作都围绕着销售开展。必须靠销售解决资金不足的问题，靠销售鼓舞团队的士气。创业者要不断推销自己的产品，不断扩大市场，缩短资金周转周期;围绕销售扩大队伍，培训员工。企业的重心就是不断扩大销量。企业的组织架构、人才评价标准等企业运营的所有指标都是以销量作为标准，销量高的员工就是企业的英雄。

(三)员工之间及与领导的关系密切。

这一时期企业的业务相对简单，目标明确，大家也都是从不同的地方来到这个企业，更多的表现出优秀的一面，企业内充满浓浓的温情，相互之间直呼其名，没有什么高低之分，俨然像个大家庭。

(四)创新精神强。

这一时期的商业模式还没有完全形成，产品和服务都需要时间打磨。产品刚刚上市，消费者认知度不高，必须不断推出新方法，吸引消费者。从运营角度看，企业处于求生存阶段，必须采取灵活多变的经营战略，不断调整创新，开发产品，以便迅速在市场站稳脚跟。

(五)计划跟不上变化，创始人不可或缺。

企业不是按部就班运作，组织需要灵活应变。处于这一阶段的企业，对未来有明确的期盼，但多还没有形成真正的愿景，更缺少明确的经营方针和管理制度;即使有，大多是某一具体事务模糊的表述。正如伊查克·爱迪斯所说的那样：“企业的整个管理制度可能是写在一页信封的背面放在创业者的马甲口袋里”。企业的领导者和管理者基本上是创业者，他们个人的作用突出，管理形式上人治色彩浓重。企业员工较少，各种契约关系简单，沟通以口头为主，信息传达速度快而准确，决策权高度集中。

学步期企业文化的构建与变革。

这一时期的很多做法都会对企业未来发展产生影响。一些人物和故事在未来会被反复提起，一些做法会成为以后做事的习惯。

这一时期形成的做事方法、风格，我们称之为“文化基因”，大部分都将被延续、传承。随着业务的展开，新员工不断增加，会带来不同的文化。因此，这一时期要有意识地构建，持之以恒的培育企业文化。

创业者不能消极的等待健康良好的企业文化自然而然的形成，而应积极寻求、精心表达、全力以赴、坚持不懈的进行培育，使企业快速健康的进入其生命周期的下一阶段。同时，企业由学步期向更高阶段的跃升，企业文化就要变革。

学步期企业应以终为始，着眼长远，构建企业文化的基础体系，包括理念系统、视觉系统、行为系统，通过价值观塑造构建健康的企业文化基因。要明确企业的使命、愿景，结合企业的行业、产业和业务特点提炼出有社会意义的价值观和以此为中心的理念体系。

学步期企业文化往往是以“家文化”为特征。这与企业在这一阶段的发展特点是相适应的。这种文化强调人际关系，企业就像一个大家庭，员工彼此帮助，忠心与传统是重要的价值观。作为“家长”的企业领导者的创业意识、经营思想、管理风格以及其胆量、魄力、品格对家文化的形成具有重大影响。

学步期企业文化要主动变革，有计划的向青春期跃升。工作的着力点要体现在以下几个方面：

“家文化”要主动积极地向组织文化转变。

“家文化”在企业学步期对聚焦业务、凝聚员工都起到积极的作用，但随着业务的拓展、员工的增加，其人情化、封闭性、制度模糊的特点会越来越突出，与市场发展、企业发展的要求相脱节，会越来越阻碍企业发展。取代“家文化”的将是一种契约文化、制度文化。组织成员形成共同的价值观，并由此衍生出系统的行为规范。

人的管理要主动积极地向制度管理转变。

创始企业家往往具有敢于打破常规、不按常规出牌的天性，学步期的企业规则是基于企业家个人的规则，而不是组织共识上的规则。这一时期也会根据发展情况制定一些制度，但制度往往不能得到持续的执行，重要的原因是，老板个人可以凌驾于组织规则之上，制度只针对别人，不针对自己，只约束别人不约束自己，而且朝令夕改，所以整个组织缺乏对规则的敬畏感。

制度化管理就是所有员工包括创始人都在规则之下工作，既是组织规则制度的倡导者、制定者，又是率先垂范者和践行者。规则一旦制定，就要持之以恒的遵守，个人不可能凌驾于组织之上，更不能随意改规则。

“家文化”要主动积极的向组织文化的转变。

学步期的企业文化的氛围和个性是完全依据企业家个人的领导风格和行为个性而塑造的。比如老板相信产品导向，那这个企业就是“产品导向文化”;老板喜欢罚款，就是负向激励文化;老板低调务实，企业也低调务实;老板讲信用，整个企业就讲信用。整个企业的风格完全和企业家融为一体。

优秀的企业文化既有创始企业家的个人烙印，但又不完全是，其文化更具包容性、开放性和创新性，应该是全体员工共同参与的结果。老板个人价值诉求和个性风格对这个企业有深刻影响，但影响要有边界的。封闭的“家文化”要向健康的组织文化转变，才能更加包容和开放，容纳更多人才，吸收更多优秀文化，使企业健康持续成长。

关于“创业公司如何建设企业文化?”的全部介绍就到这里了，当然，企业文化没有一定的固定性，在随着时间的推移和人员的发展中，慢慢会发生增加或者改变一些。但是一定需要朝着好的方向发展，因为良好的企业文化对企业的发展是至关重要的。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇二

针对“熟练程度”的提升，员工们应先为自己的职业路向定位，通过学习，迅速提升自己在某方面的能力至合理标准，甚至超出水平。正所谓“熟能生巧”，当某部分的工作速度加快后，便可以把省下来的时间，用作学习其它部分，提升工作效率。当然，也可以选择专注发展个人的强项，令水平提升至最高。说及工作效率，也就是对时间观念的加强。一般工作效率不高的员工，都是对时间管理的概念较为薄弱，只会接受上级分派工作，心态过于被动，未能有效地运用自己的时间。他们大多数不知道自己的时间是如何花掉的，只感到一天的时间飞快地过去，还没有完成甚么事情，便已经到下班时间了。他们亦不会明白自己所花的时间是否合理。

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提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇三

1、让条理化的工作节省你的时间和精力。

西方有很多“时间支配专家”，他们运用电脑做了各种测定后，为人们支配时间提出许多合理化建议，其中一条就是“整齐就是效率”。他们比喻说：木工师傅的箱子里各种工具排列有序，不同长度的钉子分别放好，使用起来随手可得，每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所花费的时间相差无几，而效果却大不一样。

2、把自己的工作任务清楚地写出来。

在纸上毫不遗漏地写出你正在做的工作，然后按这些工作的重要程度重新列表。同时要问自己：如果我只能干这个列表中的一项工作，应该做哪件呢？然后再问自己：接下来我该干什么呢？用这样的问题一直问到最后。这样你就自然按照重要性列出了工作一览表。接着，对你要做的每一项工作，写出应该怎样做，并根据经验，在每项工作后面注明你认为最合理最有效的办法——提高效率的方法其实只要多加一个步骤就可以轻松做到。

除了明确你的工作是什么，还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及进度，并通过有条理的连续工作，来保证按正常速度执行任务。

3、进行合理的组织工作。

首先要做好选择、区分的工作，剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作，接着再排除那些虽然有价值，但更适合由别人干的工作，最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

4、运用化繁为简的工作方法。

在工作中，我们常常能够看到有的人善于把复杂的事务简明化，办事又快又好，效率高；而有的人却把简单的事情复杂化，结果只能陷在里面走不出来，工作忙乱被动，办事效率极低。在运用化繁为简的工作方法来提高工作效率时，你可以在每做一件事情之前先问自己三个问题，即三个“能不能”：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？在工作中，为了提高效率，你就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分，用简便的活动代替那些费时费力的活动。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇四

首先要制定合理的工作计划，先干什么，然后再干什么，让工作能够有条不紊的进行。有了合理工作计划，就像写作文打了草稿一样，不至于因为没有头绪而浪费宝贵时间，自然可以提高工作效率。

工作方法对于提高工作效率也是至关重要的。就拿中学数学解答题来讲吧，一道题目可能有多种解决方法，每种方法使用的时间也不相同，如果你能最快最好的完成这道题目，那么你的方法无疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，势必会起到事倍功半的效果。

熟练的工作技巧。

对于生产型企业而言，员工的工作技巧将直接决定企业的产能。因此很多企业都会进行工作技巧培训和比赛，成绩突出的获得公司的奖励。目的就是让所有员工像榜样看起，提高大家的工作技巧，从而提高工作效率。

提高员工的技能也有助于提高员工的工作效率。员工的技能提高了，处理问题的方法就多了，能够更好的节约时间。

充分调动员工的积极性。

员工的工作积极性与工作效率也有着直接的关系。如果一个员工消极怠工，可想而知他的工作效率肯定不会很高。因此必须要利用精神和物质上的激励方法，充分调动员工的积极性，提高工作效率。

要想提高工作效率，必须提高员工的时间观念，认识到时间的重要性。时间就是金钱，在有限的时间里尽可能的创作更多的价值。

适当的加班。

小烟本身并不提倡加班的，工作中一定要注意劳逸结合。但是如果正常工作时间内无法完成的工作，适当的加班也是必须的，作为企业员工，不要过多抱怨。正所谓今日事今日毕嘛，不要把今天的事情留到明天，影响到工作效率。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇五

如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。

每个月检查一下你的电脑。

查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

电话放在一起打。

把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。

明确职责。

在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了自己的工作记住，抱怨没有错。

适时离开。

很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。

按计划行事。

每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇六

对于提高初创公司的工作效率，有非常多的方法，比如学习一种新的生产系统，增加工作时间，集中精力等等。这都是好方法，但本文将探索几种新的能提高初创公司工作效率的方法，这些方法常常被忽视，但非常重要。

1.减少会议。

根据一些资料显示，一半的会议都是没有必要的，且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的,因为这意味着浪费金钱。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的工资。

有人会问会议不是能增强公司内部关系，联络感情吗?不尽如此，英国《卫报》的oliverburkeman将会议描述为“比你想象的更浪费时间和灵魂”。可以通过更好的方式来培养团队精神，而不是通过仪式性的，让人心烦且损害效益的会议。

这是否就意味着您需要去除所有会议呢?答案也是否定的。相对于传统的会议,可以尝试站着开会。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间。

2.坚持休息。

我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力，但事实表明，休息是提高生产力的不二法宝。无论在工作与否，效率都会得到提高很多。休息能帮助你去做更具有创造力的工作，比如写文章，或者想出一个新点子。

当一直工作而不休息，注意力会分散，沮丧，做出糟糕的决定，忘记事情，逻辑链失调，看不到目标，信心也会备受打击。坚持让您的员工休息，公司的生产力将大大提升。

3.远程工作。

让员工远程工作。为什么要这样做呢?答案很简单，远程工作的员工生产力会更高。

在一个没有牵绊，且符合他们喜好的工作环境中，员工会在更少的时间内做出更多的工作。据《哈佛商业评论》的一份研究显示，一个安静的环境会提高1/3的生产力。

对于经济拮据的初创公司来说，让员工远程工作还会带来一些额外益处。远程的工作会让员工更开心，这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产。此外，远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用。

4.配备大屏电脑显示器。

根据研究，大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产力，但情况不尽相同，有时更多的显示器会带来更多的工作任务，反而会降低生产力。

因此在这方面你应该度时而定，如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力，那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备。

5.让您的员工成为管理者。

作为一个领导，你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要。尽管员工并不是公司的掌舵者，但他们同样有很多事要做。给他们提供预算，将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手。

每个人都会有一些消耗生产力的任务。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手，让他们的工作日变得精简高效。此外，员工也可以学到领导，管理和分配任务的艺术。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值。

结论。

最成功的初创公司是这些最具生产力的初创公司。如果是初创公司的一员，或者想成为其中一员，工作效率是实现梦想的一大法宝。尝试一些传统的提高生产力的方法，然后再将本文中列举的方法付诸实践，管理者对自己以及团队的成就感到惊讶。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇七

根据公司的年度目标，我们也要相应的制定自己的以及自己所带领团队的年度目标。然后，在把这些目标分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各个时间段的目标必须清清楚楚，明明白白，符合smart原则。必须落实到自己或者每一个人的肩膀上。

(2)可行的工作计划。

目标清楚后，如何实现目标?这就要制定切实可行的工作和实施计划。计划必须白纸黑字地写下来。要养成一个很好的习惯，就是每一天晚上睡觉之前，或者每天清晨，必须要习惯性地安排你第二天或当天的工作。甚至有哪些可能会遇到障碍的也列到你的行程上面。如果你能够养成一个很好的习惯，相信你就能找到成就感。

假如你记录一下自己每天工作时间的工作内容，你会发现，在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。换句话说，可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事，却不是在做正确的事。许多人在白天无法完成工作，于是天天晚上加班到深夜，有时还牺牲休息日，被人称为“工作狂”，不仅影响到与家人呆在一起的时间，而且损害了身体健康，因此降低了生活质量和人生乐趣。这是一种很危险的工作方法。

眉毛胡子一把抓是职业人的工作大忌。要时刻牢记：用80%的时间和精力去做影响和决定你工作和生活中的那20%的重要的事情，这就是“二八法则”。也就是说，你要时刻抓住并做好那些关键的少数，而不是相反。

(4)决不拖延。

积极的人，脑袋里面永远是四个字：马上行动。所有有成就的人，他们的思路都非常清晰，永远知道一件事情，把时间用在最有价值的地方，或者是把时间用在高效益活动的事情上面。拖延是消极的代名词，拖延只有一个结果，就是一事无成。解决拖延毛病的有两个办法：一是现在就去做;二是日事日毕，日清日结。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇八

24、文思泉涌：

这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候，你甚至没有感觉到时间的流逝，而同时工作就顺利完成。这种状态很难通过有意识的引发，但是你可以自己创造引发这种状态的条件，不如一段不受打扰的时间，不分心，心境平和。

25、现在就做：

用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己60秒的时间来做决定，当下决定如何解决生活中遇到的事情，即使你还不是很确定也要尝试着做决定。然后，一直前进。

26、时间纪录：

律师需要纪录下他们一天里所做的事情，以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和做出解释。你也应该对自己解释清楚，所以记录下你真正花了多少时间在某件重要事情上。

27、有组织地拖：

一种认识和利用拖沓倾向来完成事情的战术。避开在列表最上面的待办事项，先做那些看起来简单点、不那么重要的事情，这样使得“拖沓”也变得有成效些了。然后就是用紧迫的截至日期和严重的后果让那些顶端的事项变得紧急。但是，当然，并不是所有的都那么紧急。有组织地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖们都精于此道。

28、个人使命宣言：

写一份个人使命宣言，并以此作为设定目标的指导。经常反省你的这个工作或目标是否让你离你的大目标更近。如果没有的话就划掉她。周期性的回顾和修正你的使命宣言。

29、向后策划：

一种从目标返回来到行动步骤的策划技巧。首先在心中确立要达成的目标，需要哪些可用资源去达成，然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件，而这写东西又需要什么东西去达到，等等，一直反推到我们拥有的可以马上使用的东西。这就是我们的下一步。

30、戴上耳机：

戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。人们通常不会随随便便打断带着耳机的人。注意：戴上耳机之后，听不听音乐是由你自己选择的――反正只有你自己知道。

31、写下来：

不要太依赖你的记忆力。把你要做的事情写下来，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一闪而过的点子，这样的话你就可以不用担心忘掉。把你的大脑用来思考，用纸或者电脑来记录。

32、零碎时间：

就是我们等公交车，排队，等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务，或者带本书去读，或者带点工作可以做，反正就是尽量用这些空余时间。

33、单个任务：

我们总把自己想成可以同时完成多项任务，事实上我们不能。当我们处理多任务的时候，实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态(研究证明长达20分钟)，结果工作成效更差，相比我们一件一件得做。

34、习惯：

通常指当我们做日常工作时采取的看待回应世界的方式。检视你的习惯并问自己它传达了你跟外界的一种什么样的关系，以及需要如何改变来创造一个可让你达到目标的世界观。

35、扳机：

放些提示牌在周围帮助你记得，并形成一个好的习惯。例如：把要还图书馆的书放在门口，这样你就不会由于看不见它而忘记还了。

36、整洁：

混乱都是由东西不在合适的位置引起的。完全的一层不染也没有必要，像有些人有非常非常整洁的办公空间却不能完成一件事情。当你需要的时候能够很容易的找到，不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西。现在就找出你工作中或者生活中的混乱，然后纠正它。

37、想象你的未来：

想象你已经完成你的目标，那时你的生活是什么样子的?你是你所希望的样子吗?如果不是，重新考虑你的目标。如果是的话，请想象你达到那里的过程。这样你就有了计划了，把他写下来然后执行。

38、记事本：

多个文件夹，分别标出1-31号和一月到十二月，用来提醒我们在特定日子需要做的事情。例如，如果你要在3.23旅行，你最好把你的行程、机票和其他的资料放进三月的文件夹里面。在每月初，就把前一个月的文件夹往后移。在三月一号，最好就把你的旅行资料放到23的文件夹里。每天，都把昨天的文件夹移到后边去。这样在23号这天，23号的文件夹就会出现在最前面了，而你需要的东西就放在那里。

39、未做事项：

未做事项的清单――有利于帮你发现导致你成效不高的原因，比如打在线游戏。

40、模板：

为经常做的重复性工作建立模板，比如邮件、客户回信、更新博客，等等。

41、确认单：

当策划大项目的时候，做一个确认清单，这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。并把这些确认单留好，你下次做类似事情的时候可能用到。

42、懂得拒绝：

学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

43、时间安排上的先后：

首先安排好你的娱乐节目和你的生活。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后记得把这些写进你的日程安排中。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。

44、清理：

经常检查你正在做的事情，把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间、精力的去掉。

45、一砣：

把你搜集到的东西尽量集中放在几个地方。理想状况是放在一起。很多人看到他们需要考虑的东西都放在自己前面的时候都会感受到无比的安慰，不管这砣东西看起来多大。

把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上，剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。

47、计时器：

告诉你自己，你将在一定的时间里只专注在你的一件事情上。设定一个计时器(用厨房的计时器或是电脑上的倒数计时器)，然后专心做事。当计时器走完的时候，你也完成了，然后转到下个项目。

48、将就：

允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会会过头来修正这些问题，但现在暂时就这么着吧。

49、跟自己对话：

每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态：什么上轨道了，什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。

50、(空白)：

这个单子很长，但并非尽善尽美。这最后一个空白就是留出来让你自己填写的。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇九

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇十

根据一些资料显示，一半的会议都是没有必要的，且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的,因为这意味着浪费金钱。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的工资。

有人会问会议不是能增强公司内部关系，联络感情吗?不尽如此，可以通过更好的方式来培养团队精神，而不是通过仪式性的，让人心烦且损害效益的会议。

这是否就意味着您需要去除所有会议呢?答案也是否定的。相对于传统的会议,可以尝试站着开会。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间。

2.坚持休息。

我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力，但事实表明，休息是提高生产力的不二法宝。无论在工作与否，效率都会得到提高很多。休息能帮助你去做更具有创造力的工作，比如写文章，或者想出一个新点子。

当一直工作而不休息，注意力会分散，沮丧，做出糟糕的决定，忘记事情，逻辑链失调，看不到目标，信心也会备受打击。坚持让您的员工休息，公司的生产力将大大提升。

3.远程工作。

让员工远程工作。为什么要这样做呢?答案很简单，远程工作的员工生产力会更高。

在一个没有牵绊，且符合他们喜好的工作环境中，员工会在更少的时间内做出更多的工作。据一份研究显示，一个安静的环境会提高1/3的生产力。

对于经济拮据的初创公司来说，让员工远程工作还会带来一些额外益处。远程的工作会让员工更开心，这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产。此外，远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用。

4.配备大屏电脑显示器。

根据研究，大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产力，但情况不尽相同，有时更多的显示器会带来更多的工作任务，反而会降低生产力。

因此在这方面你应该度时而定，如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力，那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备。

5.让您的员工成为管理者。

作为一个领导，你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要。尽管员工并不是公司的掌舵者，但他们同样有很多事要做。给他们提供预算，将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手。

每个人都会有一些消耗生产力的任务。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手，让他们的工作日变得精简高效。此外，员工也可以学到领导，管理和分配任务的艺术。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值。

【拓展阅读】。

乔布斯与宗庆后?不同的世界，不同的产业，为什么要比较?

乔布斯：父母弃子，逃学威龙，硅谷商业天才，嬉皮士，信仰禅宗，吃素不吃荤，性格怪异、极端，不在乎社会礼仪，不尊重他人，演讲天才，游说力超强，从事高科技产业，年纪轻轻成就亿万富翁，可惜56岁英年早逝。

宗庆后：草根出生，上山下乡知青，被牺牲的一代，身处休闲之都杭州，吃苦耐劳的苦行僧，少年老成，无崇高信仰，赚钱高于一切，家长作风，处事中庸，不善交流，淘金食品饮料传统产业，67岁仍老骥伏枥。

的确，两人的身份背景、性格、信仰、生活方式、从事产业等等方面截然不同，风牛马不相及，没什么特别比较阐述的必要。

但是，笔者(罗建幸)更关注的是两者的共同点：事业的巨大成功，和成功背后的共同基因。

乔布斯：21岁创立苹果，一个人创造或颠覆了全球六大产业：个人电脑,动漫电影,数字音乐,数字出版,智能手机,平板电脑!极大程度改变改善了人类的生活方式!几经坎坷，将苹果打造成全球市值最大的科技公司,是无数年轻人偶像。他的商业成功以及对人类生活方式的贡献，寰宇之内，前无古人,后无来者!

宗庆后：42岁创立娃哈哈，仅14万元借贷资本，从校办企业经销部起步，一步一脚印，徒手将娃哈哈打造成中国食品饮料产业的巨无霸，持续十多年占据营业规模、利润的榜首地位，靠卖一两元一瓶的饮料，一度成为中国的首富，他的成功无法复制。

中国食品饮料界，国内外产业大鳄环伺：可口可乐/康师傅/雀巢/统一...在拼资源拼实力，低科技的传统产业，白手起家的宗庆后，到底靠什么获得0-1亿-10亿-100亿-300亿-500亿的飞跃?即便世界第一品牌可口可乐也望尘莫及。

一个在高科技产品界的成功，另一个在传统产业界的成功，成功的背后，两者有没有共同的原因?剥丝抽茧，笔者(罗建幸)高度概括以下7大成功基因：

1、都是事业狂人。都很勤奋，都坚持自己的事业，奋发进取，都将事业等同于生活甚至高于生活，都上升到马斯洛理论中自我实视的最高境界。乔布斯，26岁时就已经是亿万富豪，他早就不再为金钱而奋斗，他为了“改变人类生活”持续努力，在90年代中期他重掌苹果时，他身兼苹果(只拿1美元薪水)和皮克斯公司的ceo，持续几年几乎没有休息日，那种工作量可想而知。宗庆后，他每天工作时间一般在16小时以上，国庆春节从无休息，23年来从未改变过，一年中，他有200多天在市场一线奔走、考察，用脚丈量市场，有“中国最勤奋的企业家”的美誉。

2、都崇尚集权。都喜欢大权在握，都喜欢发号施令，控制他人，都是专制者、独裁者，都坚信：只有集权，才能集中力量办大事，才能打造高效执行力。

身处民主自由的美国，乔布斯却是个控制狂，他以非职业经理人的政治手腕或硅谷工程师的伙伴温情来管控企业，他眼中非黑即白，员工要么是天才，要么是白痴，并随时让“白痴”滚蛋;他动员公司全力进军数字音乐市场，仅用了不到半年时间就联合了美国各大音像出版商，完成了机制僵化的索尼数年也完成不了的整合壮举。视毛泽东为偶像的宗庆后，从不忌讳自己的专制思维：“一个卓越的领导者，必须是一个‘开明的独裁者’”。宗庆后迄今为止没有副总，高层仅其一人，事无巨细，大权独揽，是绝对的“一支笔”。在娃哈哈，除了宗庆后本人外，其它任何人都可上可下，他可以一夜之间撤换公司的人事部长，生产部长，中间无任何人事考核流程。

3、都敢于创新，特别是商业模式的创新。乔布斯推崇产品“极简主义”创新，宗庆后喜欢模仿中超越的产品创新，两人更重视并敢于商业模式的创新。这些商业模式的创新，是两大企业家取得惊人成就的关键。乔布斯，以个人之力打破“it软硬件产业的开放化，联合化”产业发展趋势，独走“封闭化、纵向化”之路，独创“硬件+软件+零售”三合一商业模式，才会出现强大的itunes和app应用商店，让只重视手机硬件的诺基亚们、只重视软件的微软们江河日下。宗庆后，剑走偏锋，避开消费品业公认先进的可口可乐式直供终端“直营”销售模式，独创整合社会渠道资源的娃哈哈“联销体”商业模式，铸就娃哈哈核心的竞争优势，此创新渠道模式被选为哈佛商学院屈指可数的中国企业经典学习案例。

4、都极自信，有敏锐的战略眼光。两人都极度自信，甚至刚愎自用，很少听取他人的意见，但都具备非同一般的战略性分析判断力。早在创业早期，乔布斯精准判断个人电脑的界面友好化、普及化趋势;ipod成功后，果断延后ipad的研发，而提速iphone智能手机和应用商店的发展，最后才推出ipad，精确把握科技时代竞争和消费演变的脉搏。宗庆后拥有异于常人的把握战略性机遇能力：从普通的校办文具经销商快速转型为儿童营养液保健食品制造商，再迅速转身生产儿童饮料，真正进入前景无限的饮料产业;90年代初，小鱼吃大鱼兼并杭州罐头厂，轰动全国，持续十多年的“销地产”生产力布局，从小到大，从弱到强，打造规模、速度和成本竞争力。

5、都相信直觉，有超强决策魄力。乔布斯和宗庆后都不相信那些看似很专业很客观的市场调查数据，都很少聘请外部专业市调公司进行“消费者需求”专项研究，更多的相信直觉决策，这些直觉决策，需要多年经验积累更需要天赋。乔布斯，决定大学辍业创立苹果，他坚信电脑时代会诞生伟大的企业，机不可失时不再来;重新入主危难之际的苹果后，面对当时洋洋洒洒几百种产品，以“专业市场、大众市场;台式机、便捷式计算机”四象限划分原则，主推四种计算机，同时砍掉打印机、手持机等70%的产品和生产线，断臂求生。宗庆后，当年为推广新品娃哈哈儿童营养液，企业存款仅有10万元却签下20万元的电视广告合同，直觉认为电视广告效果非同一般;，力推纯净水，娃哈哈不再是儿童产品公司;两年后，力排众异，上市非常可乐，挑战世界可口可乐，魄力非凡;，与达能婚姻破裂，虽底牌有限，仍毅然反击，引发世纪商战，靠直觉靠勇气靠魄力，最终笑到最后。

6、都极度重视市场营销。无论是高科技的手机、电脑，还是普通的大众食品饮料，只要是消费品，市场营销永远是企业经营管理中的核心，乔布斯和宗庆后，既是企业的ceo，更是首席营销官。

乔布斯极度重视顾客的体验和感受，他为mac电脑、ipod/iphone的外观绞尽脑汁，他为电脑导航界面的字体和颜色而斤斤计较了好几个月，他强烈要求苹果系列产品没有on/off开关键;他亲自选择广告公司，参与并决定广告片的创意与制作;他参加每次的mac大会，并亲自撰稿、编排图案并演讲，他魔力演讲，不仅倾倒现场观众，同样让媒体记者着迷，苹果产品的上市不再是普通的商业行为，而演变为全球财经领域的公众新闻事件。宗庆后，更是个营销大师，娃哈哈所有的产品定位、包装、定价、广告创意、营销计划、销售组织...均由他决定。集中兵力打歼灭战，快速决策快速指挥，跟进中产品创新，严控渠道价差体系，大手笔海陆空广告轰炸，亲笔撰写大量的命令式、培训式销售通报直达各地办事处，数十年坚持深入前线市场走访......

7、都是企业的精神领袖、灵魂。基于专业、能力和敬业，乔布斯和宗庆后，自然而然，毫无争议的，都成了各自企业的灵魂、教父、精神领袖，增强了员工的凝聚力，提升了执行力，是各自企业的核心竞争力之一。苹果已经失去了乔布斯，虽然中短期业绩仍在惯性增长，但可能不再创造乔布斯时代一个又一个的惊喜。宗庆后终将老去，无法想象，后宗庆后年代的娃哈哈，未来又能怎样?!

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇十一

根据一些资料显示，一半的会议都是没有必要的，且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的,因为这意味着浪费金钱。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的工资。

有人会问会议不是能增强公司内部关系，联络感情吗?不尽如此，可以通过更好的方式来培养团队精神，而不是通过仪式性的，让人心烦且损害效益的会议。

这是否就意味着您需要去除所有会议呢?答案也是否定的。相对于传统的会议,可以尝试站着开会。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间。

2.坚持休息。

我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力，但事实表明，休息是提高生产力的不二法宝。无论在工作与否，效率都会得到提高很多。休息能帮助你去做更具有创造力的工作，比如写文章，或者想出一个新点子。

当一直工作而不休息，注意力会分散，沮丧，做出糟糕的决定，忘记事情，逻辑链失调，看不到目标，信心也会备受打击。坚持让您的员工休息，公司的生产力将大大提升。

3.远程工作。

让员工远程工作。为什么要这样做呢?答案很简单，远程工作的员工生产力会更高。

在一个没有牵绊，且符合他们喜好的工作环境中，员工会在更少的时间内做出更多的工作。据一份研究显示，一个安静的环境会提高1/3的生产力。

对于经济拮据的初创公司来说，让员工远程工作还会带来一些额外益处。远程的工作会让员工更开心，这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产。此外，远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用。

4.配备大屏电脑显示器。

根据研究，大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产力，但情况不尽相同，有时更多的显示器会带来更多的工作任务，反而会降低生产力。

因此在这方面你应该度时而定，如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力，那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备。

5.让您的员工成为管理者。

作为一个领导，你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要。尽管员工并不是公司的掌舵者，但他们同样有很多事要做。给他们提供预算，将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手。

每个人都会有一些消耗生产力的任务。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手，让他们的工作日变得精简高效。此外，员工也可以学到领导，管理和分配任务的艺术。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值。

结论。

最成功的初创公司是这些最具生产力的初创公司。如果是初创公司的一员，或者想成为其中一员，工作效率是实现梦想的一大法宝。尝试一些传统的提高生产力的方法，然后再将本文中列举的方法付诸实践，管理者对自己以及团队的成就感到惊讶。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇十二

针对“熟练程度”的提升，员工们应先为自己的职业路向定位，通过学习，迅速提升自己在某方面的能力至合理标准，甚至超出水平。正所谓“熟能生巧”，当某部分的工作速度加快后，便可以把省下来的时间，用作学习其它部分，提升工作效率。当然，也可以选择专注发展个人的强项，令水平提升至最高。说及工作效率，也就是对时间观念的加强。一般工作效率不高的员工，都是对时间管理的概念较为薄弱，只会接受上级分派工作，心态过于被动，未能有效地运用自己的时间。他们大多数不知道自己的时间是如何花掉的，只感到一天的时间飞快地过去，还没有完成甚么事情，便已经到下班时间了。他们亦不会明白自己所花的时间是否合理。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇十三

职场内时间就是资源，当企业都在争分夺秒地争取更好的业绩时，员工应配合其步伐，假如发觉自己时间概念不够强，可以从两方面着手处理：

(1)了解自己每天工作时间的分配，找出浪费时间的原因，并且分析这个现象的成因，到底是因为工作时受到太多不速之客打扰，抑或是工作间太噪杂而未能集中精神等，这一切都要针对及正面解决。

(2)利用工具协助自己，如日程表或行动计划表等，清楚列明每天工作的内容，每小时内到底要处理甚么事情。每天有良好的记录，就可以定出更有效的工作程序，达到提升工作效率的目的。

工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，下面就将我在提高工作效率方面的一些心得，与朋友们一块分享，敬请指教。

1.保持最佳的工作激情工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，关于如何提高和保持工作激情，在这里我不再赘述，敬请参阅本人发表在中国营销传播网上的《保持营销团队工作激情的20招》。

2.选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。

3.选择最好的工作方法我们知道a公司和b公司之间的道路，也许有好多条，但只有两公司之间的直线道路最近，只有选择了直线道路才可能最先到达，也是效率最高的。选择其他道路也能到达，但是效率却没有直线道路高。以此类催，每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率最高的，只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求我们在工作之前，一定费尽心思找出最好的工作方法。

4.施行科学的工作计划采用计划管理，对每项工作都要认真分析、正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

5.工具的选择和使用“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高，开轿车又比骑摩托车的工作效率高，选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍，现在是科技飞速发展的时代，新的工具层出不穷，甚至每一个新工具的出现，都是对老工具的革命，对提高工作效率都有相当大的帮助，因此选择合适、高效的工具，对提高工作效率有直接帮助。

6.引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的'提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。

7.采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

8.只做必须做的工作工作前要对工作进行分类，分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作的效率提高。

9.养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯，要按计划工作，要按流程操作，要服从指挥，要搞好工作协调，要搞好工具、设备的维护保养，要勤学好问，要善于总结提高，要向榜样看学习……等等诸如此类的工作习惯，都能提高工作效率。

10.要学会放松和休息记得有人说过：不会休息就不会工作，其实很有道理，休息好了才能精力、体力充沛，精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在的职场人士，多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力，重压之下难免影响工作效率，因此学会放松，使自己从压力下解放出来，才能以轻松的心情积极的工作之中。所以，放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态，也只有在最好的工作状态下，才能提高工作效率。

综上所述，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这十条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！

制定合理的计划，合理的分配时间，在效率上提升！

a将工作分分类。

你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。

性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，而对于那些需要集中精力、一气。

呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。

b为工作制定计划。

在这里需要指出一种错误的理解，制定工作计划不是给自己施压，是为了让自己记住该做的事。每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况；如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。该做什么，什么时候做自己心中非常有数。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难；这样工作起来才不会感到有很大的压力。

2.许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。

首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，建立工作列表。

随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。

具体明确，如果太大就分解成简单的工作。

这一方法比较容易，大多数人都可以使用。

作用：

既减少记忆，又避免遗忘。

能快速着手工作。

有效利用琐碎时间。

利用日程安排。

日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：

先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。

逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。

不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。

相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。

特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。

遇到难题寻求帮助。

或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。

分解复杂工作。

在某一时刻，你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间，最好有多个工作线索，如同吃着碗里的，看着锅里的。有两种情况适合这种方式。

遇到思路阻碍时可以暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。

提前考虑下一步工作思路，当前工作完成时，下一步的大思路也清晰了，可以立即。

着手去做，同时，开始思考再后一步的问题。

多个工作线索也可能使你思绪繁杂，这需要合理安排。

量化目标完成情况，不断改进。

记录并量化工作完成情况（如果有工作列表就简单了）。用数字掌握自己的工作价值情况，然后：

改进，改进，改进。

通常的情况是，你不知道自己应该做什么：这个目标对你的工作会有什么样的影响？这个目标对你的意义是什么？当你厘清了所有的问题后，再开始工作。你必须理清的问题包括：

――我现在的工作必须做出哪些改变？

目标清楚不是要对方跟你解释公司的目标或是策略，而是这个目标对你的意义是什么，公司的目标与你个人目标之间的关联是什么。如果老板重新设定公司未来一年的营运策略与目标，你可以问说：“我的工作目标应该做出哪些调整？是否有必要改变现在的工作方式？”

可以寻求主管的建议，在过程中有可能犯下哪些错误或是疏失，应该要如何避免；根据过去的经验，曾经发生过哪些意料之外的情形，必须预做准备。这样可以大幅减少不必要的错误尝试，当然更能增加成功的机会。

――有哪些可用的工具与资源？

你应该先了解公司有哪些既有的资源可以应用，可以寻求哪些支持，这样才能更有效规划自己的时间以及工作进度。

2、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。

――我和同事之间的友谊是否就此结束？

――老板有可能接受吗？

拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，让自己陷入忙乱的局面。

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且因为你的拖延而影响到其它人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？一旦有了决定之后，该怎么拒绝呢？如果是比较熟识的同事、朋友，或是完全不相识的人，最好是直接了当的说：“抱歉，帮不上忙，”或是“现在真的很忙，抽不出时间。”不要多费唇舌，也不需要解释一堆的理由，只要简单的一两句话就可以。而且必须在当下直接回绝，不要拖延一两天才说出你的决定。不要考虑太多，宝贵的时间应该花费在以下提到的另一种情况。

如果是面对客户或是比较不熟识的其它部门同事，就应该采取比较间接委婉的方法。你要考虑的问题是：要如何响应才能维持更好的关系，建立未来合作的基础？首先，你要说明为何无法答应的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决方法，有没有可能找到其它人帮忙。让对方觉得你不是在推卸责任，而是真的想帮助他解决问题。

这时候的回答不再是“是”与“否”的问题，而是沟通与对话的过程。你不是拒绝对方，而是与对方沟通解决的方法。沟通的过程也同样让对方了解你实际的工作情况，而不会无缘无故的一再找上你，请求你的帮忙。

3、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担。

“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆的工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当的反应真实的情况？如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动的帮助老板订出工作的优先级。

你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益，必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行，需要哪些支持才能在期限内完成。

当你做好以上的准备时，再开始与老板面对面讨论，你可以问说：“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标？”或是直接告诉他：“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目，想听听你的建议？”总而言之，把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担，更可以提醒老板，让他了解你的实际工作量。

最后提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。

4、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇十四

仪式感的行为因人而异，这是一件比较私人化的事。

我遇见过各种各样奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可乐，就无法静下心写作;有的人需要在工作前唱一支歌开嗓提神;有的人会做眼保健操;有的人会打开窗对着外面高喊一声德玛西亚......

反正自己一个人在房间里，怎么做都可以随心所欲。关键在于让自己充满神圣感、仪式感，为接下来的工作凝神聚气，进行强烈的自我暗示，全方位地调节自身状态。

胜间和代是日本非常有名的“职场女神”，19岁时通过日本注册会计师复试(创下日本史上最年轻纪录)。历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后，独立成为经济评论家。2005年被《华尔街日报》评为“全球最值得瞩目的50位女性”之一。在一次nhk采访胜间和代的过程中，她提起在早年准备注册会计师考试时，都会放一面镜子在写字桌上。从镜子放上去的那一刻起，她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒，会从镜子中看得一目了然。

我始终相信，仪式感是个人对于自我的庄严礼仪，人类能够借助它进入一种忘我的状态，一种全力以赴的状态。这种小小的自我暗示看起来微不足道，但它却是一根强有力的杠杆，能够大幅度提升人的行为力。

越是喧嚣的时代，人越是要学会独立工作，以此进入一个属于个人的、神圣的工作状态。没有他人的影响，没有外界的干扰，为了纯粹的目标前行，朝着单纯的愿望努力，这甚至是一种寻找幸福感的方式。

现代人需要仪式感，也需要神圣时间。这是一段在单位时间内效率最大化的时间，也是一段最为与众不同的、足以改变个人命运的时间。

很有趣的是，《小王子》中也提到过仪式感这个东西，那是小王子和狐狸之间的一段对话：

“你每天最好在相同的时间来，”狐狸说，“比如说，你下午四点钟来，那么从三点钟起，我就开始感到幸福。时间越临近，我就越感到幸福。到了四点钟的时候，我就会坐立不安;我就会发现幸福的代价。但是，如果你随便什么时候来，我就不知道在什么时候该准备好我的心情……应当有一定的仪式。”

“仪式是什么?”小王子问道。

“这也是经常被遗忘的事情。”狐狸说，“它就是使某一天与其他日子不同，使某一时刻与其他时刻不同。”

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇十五

我敢保证，你每天的日常工作和学习当中，一定有许多时间，浪费在来回搜寻信息上面。

什么信息呢？比如qq里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来，让你花一番力气去找。不但浪费时间，也常常影响心情。

如果你经常有这样的困扰，那可以试试这个方法：建立一个专属的信息库。

无论是聊天记录、邮件内容，还是工作安排、项目反馈，抑或是突然产生的灵感，或者从网上看到的有价值的案例、知识，都可以往里面一丢，需要的时候，打开它，直接查找即可。

你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用onenote或者印象笔记。当然，为知笔记、有道云笔记之类，也是可以的。

在笔记软件里，按照你负责的项目，新建一个笔记本。然后，所有跟这个项目相关的一切信息，都可以放进这个笔记本，再起一个易于辨认的名字即可。

比如：你和同事讨论一个原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，为了避免忘记，你就可以直接把聊天记录复制出来，在笔记本里新建一页笔记，命名为“06.19与xxx关于xx原型第二版的讨论”即可。

或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一页笔记，把平时在网上搜集到的案例放进去，再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候，打开看看，立刻可以为你提供大量的创意参考。

更重要的，可以把所有的工作流程、规范，甚至是生活的备忘录都放进去。比如“5号电池在门口第二个柜子里”、“充电器在卧室书架下面的箱子里”、“身份证在衣柜下面的抽屉第二层”……平时或许感觉不到，但在急需的时候，绝对可以为你节省大量的时间和精力。

使用这个方法，最重要的，是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动，配合相应的插件和快速启动方式（比如印象笔记的“剪藏”、onenote的“新建快速笔记”），务求第一时间将信息记录入笔记中。

为什么要汇总一个唯一的入口呢？因为，这样不但可以减少记忆的难度，节省我们的认知和记忆资源，而且可以使工作和学习变得简洁高效：当你再也不用把精力花在记忆上，你知道只要打开这本笔记本，就可以找到一切需要的内容时，你就可以更专注在手头的事务上面。

很多人为了节省时间，都会让自己进行“多任务工作”。比如像前文所说，同时开着一大堆网页，这里看一会，那里看一会，做一下ppt，做一下excel，以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感，让自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中。

但是，这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。

记住一个最基本的原则：人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”，而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。

也就是说，当你以为“同时处理两项任务”时，实际上，你的大脑是这样运作的：进入a的工作状态——退出a的工作状态——进入b的工作状态——退出b的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短，我们很难觉察到而已。

比如说，你写一篇文章，先在脑子里构思出几个要点，这时，一个新闻弹窗吸引了你，你点击打开，看完一篇新闻，再回过头思考刚才的文章，你还能立刻回忆起刚才构思的结果么？恐怕不是那么简单了，因为它已经被我们从“工作记忆”中清除了出去，腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。

而当我们反复打断的时候，这些时间累积起来，其总量是相当可观的。

所以，工作时，请专注在你手头上正在处理的事情，至少保证半个小时以内不要打断，不要同时处理任何其他的事情。

如果有任何突发性的事务，比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来，也不要超过10秒钟，更不要打断工作。直到原来的任务告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便签纸上面的内容去逐项处理。

如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开，那就拿上便签纸，先把刚才的工作进度和正在思考的内容，用关键词的形式迅速记下来，自己能看懂即可。当回到原先工作的时候，这可以大大减少你进入状态的时间。

生活中的碎片时间，比如乘车、等电梯、吃饭、步行，等等，这些时间，大家是怎么利用的？我想，很多人都会选择读书、看公众号，或者听讲座、公开课。这很对，当然也比发呆，什么也不干要好得多。

但是，这仍然不是最好的利用方式。

为什么呢？因为绝大多数有价值的知识，并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂，有着严格的推理过程和思考逻辑，你要完全代入作者的语境里面，跟着他的思路，分析他的论证过程，记住他的结论。这个过程，很多时候都没法在碎片时间里完成，它往往需要一整段的大块时间。

实际上，在碎片时间里，你能学习到的，只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外，并没有太大的价值。甚至还不一定是全面、严谨、正确的。

那么，对于碎片时间，最好的利用方式是什么呢？不是学习和吸收，而是思考。

一个行之有效的方法，是把工作、学习中遇到的'问题，分解成一个个更小的问题，然后把它们列成清单，随身携带，利用碎片时间，进行思考和推导。在这个过程中，取得的任何进展和反馈，都记下来，便于下一次继续进行思考。

比如，做一个ppt，你就可能会列出这些问题：

整个ppt的逻辑要怎么呈现？

每一部分分别用多少p来讲？

背景分析需要考虑哪些因素？

pest每一点分别要怎么写？

市场分析要怎么写？

目标消费者具有怎样的特点？

把这些问题做成清单，只要有空，就拿出来思考，再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公桌前才去思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式，也是最能节省时间的方式。

生活中，很多看起来很聪明的人，其实并不是真的比我们聪明多少，而是因为，他们在生活中的每一秒，在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候，都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析，对各种路径和结果早已烂熟于心。所以，当需要的时候，就能够非常快速地对各种情况进行判断，作出最佳的决策。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇十六

你有没有想过为什么你努力善用每分每秒，却永远有做不完的事情?为什么有人能够日理万机，却还是精力无限?下面这9个方法，能帮你卓越的提高工作效率，还不快来试试!

1.不要加班。

科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。

2.不要同时处理多个工作任务。

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。

3.自然光对工作有好处。

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。

4.学会说不。

我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。

5.别想当一个完美主义者。

根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。

6.停下来，想一想。

休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。

7.散散步。

研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

8.打个盹。

大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。

9.劳逸结合。

工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇十七

3、制定应急措施，帮助应付意外情况。

法则二：养成快速的节奏感。

不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。

1、据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

2、建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。

2、尽理完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾；

3、需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式，因为停顿下来费时，重新工作时，还需要花时间来调整情绪，思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。

1、消除不必要的任务或步骤；

2、合并某些任务或步骤；

3、同步进行两项或更多的任务或步骤；

4、将任务或步骤进一步细分；

5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

2、切记阅读后不做处理，留待下次再阅读，再处理的重复工作；

3、保证工作的质量，避免返工带来的浪费。

1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”

3、克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划；

4、安排跟进，设立奖励。

制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。

3、没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。

1、电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等；

2、使用电话时应开门见山，长话短说，打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏；

3、需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间；；

4、提高使用日常电脑软件的技巧。

1、有目的地阅读；

2、快速略读和重点详细相结合；

3、归纳要点，在书标记或记笔记；

4、切忌逐字阅读；

5、简化办公室的传阅资料。

1、培养随时随地入睡的能力；

2、注重睡眠质量，不要只注重时间长短；

3、利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力；

4、心理训练，自我暗示与身心放松。

通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

1、长期自学，定期参加各种研讨会；

2、多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构；

3、养成终生学习的习惯。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇十八

很多在职场的新人都会有一个烦恼“我很想专心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望给大家带来帮助！

人们很容易会对自己一些失败经验，给予负面评价，而这些不开心的想法，又常会在进行新工作时浮现脑海，影响到自己的情绪。然而，事情的好坏利弊并没有一定的评判标准，端视自己决定用什么样的态度来面对，或是如何改善这样的处境。

所以，为过往的挫败体验，输入正面的想法，锻炼自己“没来由的自信”，就能在展开新工作时，摆脱不好经验的牵绊，全心投入。

认真思考自己想做什么事情、想过什么样的生活、如何才能让自己表现更好等等问题，并且找出明确的方向，这些目标将会根植在潜意识中，成为维持专注力的基础。

在一定时间内读完一定数量的书籍，能够大幅提升专注力。阅读也可以激发想象力，并和现实生活进行结合，创造新的思考方式。不管是行动还是思考，想象力都是很重要的，所以拥有灵活想象力就是好的工作能力。

文字或语言，都能够控制自我意识。所以，让自己身边围绕着正向积极的语言，不受外界或情绪的影响，便会慢慢改善专注力。例如，“不论在工作或生活，我的专注力都愈来愈好”或“每一天我都变得更好”！

收拾两“桌面”。一天工作下来，办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班离开前，可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好，让桌面干净、有序。对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实，二来可以检查一天的工作是否有遗漏，让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。

同事之间会产生感情，但绝不是单纯坚固的友情，这种感情随时会因为利益和成败破裂。或者说这种友情的建立本来就受到很多因素的干扰，不会结出一个纯洁的友情果实，或许还会苦涩。所以说，同事和朋友不能够混为一谈。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地对待同事，你不可以这样做也不能这样做。不能做朋友，但是你们依然可以谈论服装品牌，一样可以分享美食，一样可以笑脸相迎。同事不需要过于亲密，却需要和睦。

如果同事已经成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）亲密接触。尤其是涉及工作问题要公正，有独立的见解，不拉帮结派。

处理未读邮件和信息。工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过，邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息。下班前，最好把未读的信息都打开过一遍，或简短地回复，或勾选后标记为“已读”。把邮件清空并不等于强迫症，不留“未读”有明显减压作用。

写下待办之事。临走前，拿出小便签，一条一条写下明天的工作事项，并分好轻重，把必须做和重要的事情写在前头，次要的放后面，项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期，避免第二天一大早从慌乱中开始。

跟同事说声“再见”。一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”，说来不难，但养成这种习惯的人却不多。友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了，这对建立令人舒心的工作环境是必要的，同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以临走前，别吝啬一句道别。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇十九

条件允许的话，现在请拿出纸和笔。

在工作中，会出现哪些让你分心的事，把它写下来：比如吃零食、抠脚、看手机刷微博微信、接电话、看电视、胡思乱想......

是的，把它们写下来，然后告诉自己，以上这些事，在工作状态中绝不允许出现。

这就是在给自己立规矩。

你要明白，仪式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些动作，而是在于达成的状态。

你契约上所要达到的状态，才是仪式感存在的真正目的!

通俗点说，契约就是在表达以及强化个人意识，你究竟想获得怎样的工作状态，你不应该做哪些事去破坏这样的状态。

建立契约的过程很简单：从建立，到履行。

契约的签订者与履行者均为本人，而且是在自由意志之下的承诺。

你需要和自己签一个协定，约法三章。一旦在仪式进行完毕后，你能够保证履行诺言，并且不触犯条例上当初的那些规定。

比如，你可以列出以下这些行为：

工作时间内，挖鼻屎次数不超过1次，抠脚次数不超过1次;。

工作时间内，绝不接触电子设备;。

工作时间内，思维紧跟工作内容。工作的唯一目的，是解决任务。除此以外，均不考虑;。

工作时间内，肚子饿了也不去冰箱拿东西吃;。

工作时间内，不能因为任务艰难而中途放弃。如果选择执行一样任务，必须完成......

契约精神的核心是信守，一旦协议生效，不可轻易打破。

我刚培养仪式感的时候，会把自己容易分心的举动列在写字桌上方的白板上。

如果没有忍住，就惩罚自己在微信群里发红包，一次的金额不少于50元。

当时我建了一个群，叫“陆jj福利社”。我把朋友都拉进来并且很明确地告诉他们，我如果触犯了自己规定的条例，就会来这里发红包，一次50。结果我发过一次之后，就把群给解散了......

这里我想强调的是：如果你自觉不是一个拥有契约精神的人，你可以借助外部力量来实现目标。比如你可以像我一样建一个红包群来约束自己，也可以把自己的想法告诉亲人或者朋友，让他们来监督。毕竟在自己最亲近的人面前失败，是一件很丢脸的事情。

请牢记，除非特殊情况，不然契约万万不可破。

因为每一次对契约的破坏，都是对个人自信的打击。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇二十

科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。

不要同时处理多个工作任务。

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。

我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。

根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。

休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。

研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。

工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇二十一

是的，这就是我抛给你的第一个任务：先想明白你要做什么，然后再动手。

我需要你非常明白自己的工作目标，并且带有强烈的目的性地投入工作，只有这样你才能成为效率达人。

让工作具备明确的目的性，这很重要。你要把自己想象成一头猎豹，疯狂地朝猎物奔去。

上文已经提及过，你需要对你的工作时间进行分割，在哪一部分里，完成怎样的任务，你必须十分清楚。

我先拿我自己举例。双休日，我每一天的“神圣时间”有三块，内容如下：

上午8:00到11:30——公司老板要求我写的pr稿、公关稿、完成待写小说的大纲、阅读文学性较强的书籍。

下午13:00到16:30——看推理小说或者看电影，整理读书笔记，同时记录深度思考的成果，考虑成果均会做成思维导图并且打印成册。

晚上20：30到22：30——根据白天制定的小说大纲写小说。

我这样安排时间是有原因的。

上午时间之所以这样安排，是因为清晨是一天中效率最高、思维最清楚的时候，所以我会把最艰难的任务放在早上。pr稿需要根据老板需求调整发布策略，还需细心组稿;小说大纲很伤脑细胞，需要精心布局;文学性较强的书籍、或者哲学类、社科类的大部头，不挑个好时间去看，我的确会分分钟睡成死猪。

下午的前半段时间，我的精神状态有所下滑，因而会看情节性较强的推理小说，或者是看电影。因为这两种文本会很具有代入感，就算状态不是特别好，也能够完成任务。下午的后半段时间，尤其是3点半以后，精力又会充盈起来，所以开始整理读书笔记，进行思考类、整理类的工作。

晚上的时间嘛，容易天马行空，越到深夜越容易进入诗意的状态，所以写小说是最好的选择。

我们需要划分出工作时间，然后给每一段工作时间布置合理、可执行的任务。同学们注意，我这边强调的字眼是合理性，根据自己的需求与爱好，以及不同时间合适干什么，来选择任务。

只有这样，你才能够获得一个明确、清晰的动机，这是你专注工作的前提。

进入百分百专注的工作状态，不仅仅需要仪式感，更需要你有明确的动机，那是你的源动力啊!

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇二十二

首先要制定合理的工作计划，先干什么，然后再干什么，让工作能够有条不紊的进行。有了合理工作计划，就像写作文打了草稿一样，不至于因为没有头绪而浪费宝贵时间，自然可以提高工作效率。

工作方法对于提高工作效率也是至关重要的。就拿中学数学解答题来讲吧，一道题目可能有多种解决方法，每种方法使用的时间也不相同，如果你能最快最好的完成这道题目，那么你的方法无疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，势必会起到事倍功半的效果。

熟练的工作技巧。

对于生产型企业而言，员工的工作技巧将直接决定企业的产能。因此很多企业都会进行工作技巧培训和比赛，成绩突出的获得公司的奖励。目的就是让所有员工像榜样看起，提高大家的工作技巧，从而提高工作效率。

提高员工的技能也有助于提高员工的工作效率。员工的技能提高了，处理问题的方法就多了，能够更好的节约时间。

充分调动员工的积极性。

员工的工作积极性与工作效率也有着直接的关系。如果一个员工消极怠工，可想而知他的工作效率肯定不会很高。因此必须要利用精神和物质上的激励方法，充分调动员工的积极性，提高工作效率。

要想提高工作效率，必须提高员工的时间观念，认识到时间的重要性。时间就是金钱，在有限的时间里尽可能的创作更多的价值。

适当的加班。

小烟本身并不提倡加班的，工作中一定要注意劳逸结合。但是如果正常工作时间内无法完成的工作，适当的加班也是必须的，作为企业员工，不要过多抱怨。正所谓今日事今日毕嘛，不要把今天的事情留到明天，影响到工作效率。

文档为doc格式。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇二十三

不仅要定期整理文件，也要定期整理时间。

写邮件和用电子版发送的文字类文件，每段之间都多一空行，这样便于高效阅读。

老板和上司拿来的一些别家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用扫描或者直接用手机拍摄，而后用具有orc功能的软件提取文字，重新在word中编辑即可。

办公桌上电话放在左手边，且定位;笔筒和便签则放右手边，如此以来，听电话时记录东西会很方便。

我所有办公文件和资料，以及自己需要阅读的电子书籍，都使用能自动同步到云端的文件夹，这样可减少拷贝数据和文件的时间。

车间和现场工作太忙，实在没有时间坐在电脑前处理邮件(一天我的邮箱里大约会进来200封左右邮件)，干脆自己买了个128g的ipad，配上网卡。

无论走哪里，我都拿着ipad，有一两分钟空闲，可处理三五封邮件。有些问题，干脆在哪里碰到需要处理的人，立即从ipad上调出来，面对面解决。快捷，明了。

因为我的电脑、ipad、手机都是苹果的，这样信息和效率可高效整合。能提升效率，应立即投资，即使是自己掏腰包也无所谓。不要斤斤计较办公设备一定要公司买，这样的人，难以成长和超越。

所有阅读过的书籍，立即用豆瓣读书功能标识，建立数据库，便于以后查询。

报纸内容信息大多没有价值，惟其提到的数字必经过编辑严格校订，是准确、有价值的。

因此，我看报纸，一目半版，只记数字和关键词，其余的大多是垃圾信息，看完直接丢掉。

需要存和给别人阅读的多页文件，用订书机订，效率高，不要用回形针，容易散、丢、漏。

懒人记录法：

曾有一上司，工作、学习笔记、逸闻趣事、灵感心得，分四个笔记本记录，便于查找非常佩服，努力模仿和学习了很久，总觉太麻烦费事。

后来自己用懒人方式处理。无论公私事，还是学习心得、逸闻趣事，都用一个笔记本，流水账式记录。在此之外，另建一较大的中央笔记本，一天或者一周结束后，把零星记录的信息分门别类，剪贴粘到中央笔记本上，方便日后查找。

职场类书籍，读过后舍不得扔掉，积了很多，携带不易，查资料更麻烦，后来采用三法解决：

1、有价值的内容基本都浓缩在目录中，每次读完干脆缩印书目录粘贴到笔记本上待查或备忘即可。

2、若书经典，对工作有极大帮助，值得反复读，则干脆买两本，一本切掉书脊，把有价值的部分单独挑选出来装册。

3、有电子版，干脆直接购买电子版。

用金字塔原理写邮件，节省自己思考的时间和别人阅读的时间。

有灵感，马上记在笔记本后面，向前记，积累到一定程度再整理。

笔记本页面若太大，对折成两半用，页面会漂亮，写得东西也整齐，不会东倒西歪。这是9年前从一上司处学来的，一直用到现在。

公司没有我需要型号和颜色的易事贴以及笔，我自己购买我喜欢的易事帖，一些临时需要跟踪的项目，或者只是起提醒作用的数字和信息，直接贴在电脑屏幕上，完成扔掉。

有种铅笔我用惯了，手感非常好，用它甚至都会出灵感，所以到哪里，我都自己买自己喜欢的笔。

手机、ipad充电器，我都买四个，家里一个，办公室一个，车上一个，随时充电，防止因为没电而影响工作。

背包里永远背着笔记本电脑，充电器、usb线、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。

好处：

1、紧急出差，不会因为拷贝资料、找充电器之类浪费时间;。

3、早上太忙来不及刮胡子，可以在车上完成。

提高工作效率的五个方法（通用24篇）篇二十四

即便你没有早起的习惯，也可以努力培养。

把起床闹钟调到比以往提前一小时（别按下止闹按钮），你就能多一小时安静。

且不受干扰的工作时间。

多项研究认为，早起的人工作效率高，事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势，工作时间会更多，总体心态也更乐观。

制定一个清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服，也可以加到清单里。要打电话叫大夫？列入清单吧。

逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。

最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。

老话说得好：眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前，先花15分钟清理办公桌，腾出一块干净的办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件认真归档。

早晨可以花一小段时间慢跑，或者练一些晨间瑜伽。

早锻炼会让人心情更好，工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说，锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。

先专心把一个项目完成，然后再做下一个。

人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。

大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚，但真正影响工作效率的不是小任务，而是大型任务。上述研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”

有时，看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。

也许从现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率，有助于保持身体健康，睡不好则会降低效率并影响健康。

看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。但是，不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除，邮箱才会井井有条。

休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒体，它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。

拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。

只有不受打扰地工作，你才能保持专注。

说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。

微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。