学生秘书服务指南范文(17篇)

时间:2025-03-22 作者:雨中梧

服务月可以有效加强团队的凝聚力和协作能力,提高员工的工作积极性和满意度。随后,我们将带领大家一起了解一些服务月活动的具体细节。

学生秘书服务指南范文(17篇)篇一

我性格开朗,健谈,常常面带笑容,喜欢以微笑待人,喜欢把自己的快乐与所有的人分享。

我的广泛,喜欢、听音乐、、各种运动。

我是一个做事踏实、学习刻苦、有上进心的学生。

刚踏进大学,我就严格要求自己,立志要在大学生涯中有所成就,从全方面发展自己。

我也是一个追求完美的人,我知道世上没有十全十美的人存在,但我们可以去追求,去不断的向它靠拢,每一个人或多或少都有缺点,我把这些缺点比作一个无形的洞,我们都知道洞是可以填补的,就好比缺点也是可以改正的,这也就要我们怎样把这个洞一点一点填上,就是怎样一点一点完善自己。洞是无形的,就如人不会是十全十美,我们或许永远填不满这洞,就好像人不会十全十美,也就正如学习,学习是无止境的。因此我要不断的填洞,不断的学习,不断的完善自己。所以,我选择了我所追求的,追求了我所选择的——入学生会。

我积极参加了其它会议活动,得到了些许锻炼,在领导和师兄、师姐的教导下,我的思想素质有了进步;工作能力有了提高;函养有了提升;实践能力了有增强…学习是无止境的,我要奋力拼搏,尽我的最大努力去做到最出色。

虽说命运掌握在自己手中,但有时付出了不一定有回报,如果我没有入选,也不会就此灰心,我会下去总结教训,弥补不足。

学生秘书服务指南范文(17篇)篇二

新的学期、新的开始,为协调、配合好各部门、各组织的工作,强化秘书处的职能,提升部门成员的能力,使本部的工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:

在上学期,秘书处与团委各部门、院各组织有过密切的合作,通过这些合作,我们较好的完成了升旗仪式、志愿者注册、团日活动、校运会、元旦晚会等工作,很好的服务了本院学生和老师的工作和活动的展开。

从这些合作中,我们也深刻地体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在本学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和院各组织的目标,具体实施办法如下:

鉴于本部与其他组织的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交叉性,在本学期初召开两次会议,一次会议讨论与其他组织在工作交叉处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议主要讨论团委各部门各干事间的交流与合作,培养各部门各干事间的默契。此外,在涉及学院活动时,另在开展联合会议。

由于秘书处干事运用电脑制作文档的能力有所欠缺,本学期,秘书处将与宣传部合作,邀请宣传部对本部门进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于三月底,地点在图书馆电子阅览室进行。

为增强部门成员的沟通与交流,活跃部门团队氛围,秘书处将协助实践部进行广西图书馆志愿活动,还将协助组织部共同组织团员材料收集、整理等工作。

上学期的工作中,我们深刻感受到高博团委与其他学院团委和校团委,在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做出努力:为此,将安排秘书处各干事接触各学院团委和校团委成员,并本周召开部门会议,设两名秘书处干事固定负责接触工作,具体分配各项工作和责任。

针对上学期本部门独立开展活动较少的情况,秘书处将对成员以鼓励、协助、建议三种方式促进活动的提议和全过程的展开,并鼓励根据自身专业特点及周围资源,去策划、主持活动。同时,秘书处也必将协助其他部门组织活动,并对活动的展开细节给予建议。

在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和学院的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和学院的活动开展过程,得到了很好的锻炼,为了进一步提高干事的工作能力,为团委储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,将实行“轮流部长”的形式锻炼干事,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者。在接下来工作中拿出部分活动,让干事负责活动全过程,组织策划、前期准备,活动实施、活动总结。通过广泛考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

同时,将制定考勤明细表,依据干事在一年里的表现,对优秀干事、优秀组织策划者进行评定。为此,秘书处将整理上学期各部干事出勤情况和干事参加或组织的活动情况。以及本学期更加细致的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为团委评定工作做好准备工作。

秘书处在履行本职,抓好传达、日常考勤、会议记录、文挡制作等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,将求真务实,努力创新,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大团委的影响力,延续团委的后劲力量做出的努力!秘书处欢迎团学各干部干事的纠正和监督!谢谢大家!

学生秘书服务指南范文(17篇)篇三

岁月如梭,本学期的学生会工作已接近尾声。当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在信息学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下,我院取得了众多令人瞩目的成绩。运动会、欢送晚会等我院又取得了令人满意好成绩。在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对过去这一年我部的工作及各方面表现,进行总结如下:

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。

1、传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门。

2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向老师,主席团反映工作进度。

3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展。

4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使信息系统化,利于老师的查阅。

5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。

6、协助各部门举办活动,了解活动情况,及时完成稿件的写作。

7、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学。

8、学生会骨干成员培训。通过这次培训我们的深刻的了解到:如何调整好学习与工作的关系,如何提高工作效率,如何加强学生会各部之间的交流,这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的基础。

1、举行的活动不多,与同学们之间的交流比较少,不能很好的了解同学们的心声,为同学们解决问题。

2、有时工作方法不是很正确,任务完成但效率不是很高,在以后的工作中应注重提高效率。

3、与其它各部的交流不是很多,应加强与各部之间的经验交流,相互促进,共同提高。

及时总结就会发现问题,改正问题,我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考,及时总结,认真完成工作,相信通过这次总结,秘书处在下学期的工作会有新的突破,新的进展。以上就是我部对本学期工作的总结,不妥之处,敬请老师和同学指正。在下学期的工作中,我们会一如既往的作好本职工作,积极创新,为我院学生会工作做出贡献。

学生秘书服务指南范文(17篇)篇四

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结、记录、保存并归档,为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始,古语云:“凡事预则立,不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作计划如下。

团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”,是协调各部门的“协调人”。其主要职责(日常工作)如下:

(一)协调各个部门之间的工作,负责各个部门的人手调度与联系,完成领导交办的其它工作。

(二)收集团总支学生会的相关工作情况信息,并及时向主席团反应,起到参谋的作用。

(三)组织安排各类会议,并做好会议记录,搞好后勤服务工作。

1、与上届秘书处密切配合,妥善完成交接工作。

2、根据上学期的工作,制作出各种文件的电子档,以便以后随时调用。

3、对于常用的模板制作,在与上届部长做一些沟通之后,吸收他们在工作总结出来的经验和教训,化为己用。

4、对于会议记录工作,要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格,并认真落实会议记录工作审核考察工作。

(一)部门成员培养计划:

1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训;并落实在各个部门联系中去。

2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。

3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。

4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

5、进一步端正干事工作态度,提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这就需要及时端正干事们的工作态度,灌输正确的工作思想。

6、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

7、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

(二)部门建设完善:

1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

(三)组织与秘书处功能性质相对应的活动:

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

2、在这一学年,秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心,而是从整个学生会的发展出发。

3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动,增进各部门,各班级和本院学生之间的友谊,有利于学生会工作的顺利展开。

以上是秘书处的工作计划,在工作的具体实施中还会遇到种种困难,但坚信,秘书处能够排除万难,全力把工作做到最好,同时请院领导老师给予监督和指导,使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中,发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,迎接新的挑战,完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。

学生秘书服务指南范文(17篇)篇五

尊敬的领导:

您好!感谢您在百忙之中抽空垂阅我的自荐材料,在此向您致以深深的敬意。我是一名xx学校09级xx专业的应届大专毕业生,拥有专业知识,成绩优异。曾获得过优秀学生会干部的称号,并获得过学院二等奖学金。我很重视学校每一次安排实验操作的机会,使自己在理论基础上不断强化操作技能。我在校担任过院学生会生活部部长一职,开朗活泼的性格,积极上进的思想受到同学和老师的好评,培养了我的交际能力,组织管理能力和思考分析解决难题的能力。现在的我更是充分感觉到曾经的努力就是为现在作铺垫,虽然只是微不足道的帮助,但是我依然珍惜走过的这一路,让我褪去幼稚与懵懂。

我很满意在学校里点点滴滴的收获,真心希望把那份幸运延续到公司里,在公司发挥自身的价值。很庆幸自己拥有的xx工作经验是同事们的弱项,我觉得这是一个机会,一个让自己成长的机会,只有充分利用这份工作经验,才能突出自身的价值。我会把这份经验与大家共享,让更多的人了解并掌握校验分析仪器的方法,并且认识到分析仪器维护与管理的重要性和必要性。来到公司后,我被化验室这个其乐融融的大家庭所感染,这个氛围是我从未感受过的温暖,让我对工作的热情再次燃起,真心希望我能为公司更大的发展尽一份力量,希望可以赢得同事和领导的信赖与支持。

初接触化验工作,这种新鲜感非常强,不思进取的我有一股很浓的求知欲望,喜欢学习,喜欢问为什么,我觉得做试验最重要的就是细心,任何一个疏忽都可能导致结果的失败。经过不断地练习,现在的我已经可以独立完成领导交予的试验,并圆满完成工作。我一定会脚踏实地,以一个合格的化验员的标准严格要求自己,今后的我会把更多的经历放在检验工作上,促进公司的发展,在每次试验中总结经验,出现结果失败时,要找到失误的原因和解决方法。时刻记住:“不为失败找理由,只为成功找方法”。

“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,我将怀着饱满的热情,以勤奋的态度向前奔跑,让以后道路的每一步都留下精彩的痕迹。我相信:我会成为公司那道最亮丽的风景线,我的微薄之力一定能为公司创造更大的价值。

此致

敬礼!

自荐人:

xx年x月x日

学生秘书服务指南范文(17篇)篇六

各位领导,老师,师兄师姐,同学们,大家晚上好!

我是来自工管系的学生,在这骄阳胜似火的夏日里,在这雄伟壮观的尊师体育场馆内,在这激情洋溢的竞选会上,此时此刻,我能站在这里发表我的竞选演说,我感到万分的荣幸。

大一的生活转眼间就快结束了,在这一年里,我担任班长与院学生会办公室干事的职位,为此,请允许我代表20xx级人体及学生会向在座的各位及其他学生干部对我们一直以来工作的理解与支持,表示衷心的感谢。经过一年时间的工作下来,我对我们的学生会机构有了一定的认识,我们有着较为完善的工作制度,各部门分工明确,但同时也存在着或多或少的不足需要改进,正所谓人无完人。

在现阶段,我们学生会机构主要存在以下的几点不足:

第一,学生会各部门有时候会在开展工作活动的时候,没有及时通知人事部门来安排人员配合等事务,因而出现工作人手不足的现象,导致工作成效不高。

第二,学生会各部门对各班班干部的`通讯录没有详细的收集,从而出现任何大小事务都要求班长开会,接收通知,因而会出现个别班长对我们的工作产生一定程度的不理解,另一方面,班长要处理的事务较多,有时会忽略下发的活动通知或没有积极地动员同学参加此项活动,只是略微走形式道路,没有真正落实到位,从而会出现较少同学报名参加活动和报名表上交拖拉的情况。

第三,学生会与团委间的工作等各方面交流较少,学生会与团委间很大部分的干部都没有互相认识,这样,作为我们学院的两大支柱机构,出现了较大的分离现状,导致大型活动的工作开展时会出现人手不足或其他方面的影响。

第四,我们学生会有个别干部工作不积极,甚至出现中途退出机构的现象,这很大程度上影响了学生会日常常规工作的正常进行。

针对以上问题,我们应该在原有的机制上再加以改进建立起一个完善的人事调用机制,强调各部门开展工作前必须明确分工,合理调用干部,确保各部门工作的有效开展,顺利完成各项工作任务。

其次,我会建立起一个完善的学生会机构通讯系统,包括学生会干部以及各班班干部,这样,可以有效解决找人难,找不对人的问题,同时,在经济允许的条件下,尽量要求干部都开通短号,这样一来,可以工作时可以节省话费,二来可以方便干部们平时的交流。

再次,我会积极与团委机构沟通,做到人事调动方面可以互相协调,活动可以一起开展。这样一来,可以保证各类活动的顺利开展,二来干部之间可以多作工作经验交流。

在最后,我觉得作为一名学生干部,最需要具备的一个因素不是能力,而是责任心,因为责任心是一切工作的主体,如果没有强烈的责任心则一切只能成为纸上谈兵,不能把工作任务切实地落实到位,把每一件工作做准做细。因此,若我能有机会继续留在学生会工作,我必定会以饱满的工作热情和积极的心态去迎接每一个挑战,以强烈的责任心来承诺我今天在这里许下的诺言,用严谨的态度去工作,虚心请教,广纳贤言,锐意进取,不断学习和培养工作经验。

不为荣誉和名号,或浮华背后的虚伪,而是希望伴随大家一起成长,一起为我院的学生工作献出一分微薄却又坚实的力量。我坚信通过今天的洗礼,明天的我必将受益匪浅,在学生会工作的锻炼中,一只稚拙的雏鸟必将长起丰满的双翼,我也坚信,青春的舞台由我主宰会更为精彩!我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,我一定会言必行,行必果。

以上是我个人浅薄的认知,若有不足之处,请多作指导,让我能从不足与失败中总结,让我从光辉的舞台上提升自己的人生价值。

我的演讲完毕,谢谢大家!

学生秘书服务指南范文(17篇)篇七

日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告:

凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自我走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时光过得太快了,而自我想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自我这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自我如何没有勇气应对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自我,才能以此为镜认识自我完善自我,并指导以后的工作。

“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一向都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处留意,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自我全身心的投入每一次学生会工作中,看着自我的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自我生命的好处,不论工作的哪一方面都要思考到学院、学生会以及广大同学的利益,自我的职责感也更强了。

秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为用心心,只要我们用用心的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有用心心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!

在学生会工作一年,我个人的组织协调潜力和团队协作潜力都得到了很大的提升,但不得不承认自我在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自我一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自我的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很用心的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中,我会做好20xx年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。

学生秘书服务指南范文(17篇)篇八

时光荏苒,瞬间已至20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“为同学服务”的工作理念,积极认真做事,做好部门的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我们秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

秘书处的这一学期中,主要参与了一些工作:迎接新生,迎新晚会,校园科技文化节,学生会新老成员见面交流会,校园招聘会,一二九大合唱以及感动佛职人物评选等各项大大小小的活动,虽然说由秘书处直接承办的活动几乎是没有的,但是,秘书处是尽力去配合各部门的活动,特别是后勤保障。在物资的管理和采购方面上,也是做得相当不错的,不能保证物资的全面,但是日常用到的都有,即使没有的,只要需要,我们也会尽力地采购解决。虽然有做得不错的,但是也有一些不足的,这些,详见下面的总结。

(一)迎新系列工作中表现积极突出。

(二)在各项活动中的优秀表现

(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

(四)部门成员工作能力的提高

xx级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

(一)协助各活动不足够好

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:迎新晚会、篮球赛、校园科技节,学生会交流会,感动佛职人物评选活动等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。

(二)关于例会的管理和召开

在这一学期,由于学院的搬迁,南海校区和卫国路校区的合并办学,新校园的一些条件限制,以致秘书处的例会召开出现一些不好的现象。如:缺勤、早退、迟到等现象。这些表明了秘书处内部还有一些人对于工作的态度不够认真,也表明了秘书处对于例会的考勤和重视程度的态度不是很端正。

改进措施:明确例会时间,确立例会考勤制度,并出台关于缺席等情况的处理方案。对于无故不参加会议的同学给予一定的批评等。

(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于一些部门借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏部门之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

学生秘书服务指南范文(17篇)篇九

秘书处部门职责如下:

第一章、秘书处部门职责

第三条、负责学生会各类学生会议的召集,做好会议记录与会议纪要;

第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;

第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。

第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。

第三条、学生会每周将开一次主席团会议,各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。

第四条、管理学校会议室和档案室,定期打扫和清点物品,做好学校档案的整理工作。

第五条、考核学生会干部的例会出勤情况,并根据实际情况进行量化评分。

第三章、秘书处加减分制度

第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。

第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划,未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)

第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况,未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励,加2分。

第四章、附则

第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使本部门工作与其他各部门工作相互协调,共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处,且自颁布日起实施。

学生秘书服务指南范文(17篇)篇十

最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友。

1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;

2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

1.会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。

2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安排。

3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。

在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好!

姓名:

xx年12月19日。

学生秘书服务指南范文(17篇)篇十一

尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学们:

大家,下午好!我是来自xx学院专业xx级x班的diyifanwen。非常感谢校团委和学生会能够给我这次机会让我站在这里竞选校学生会主席团的职位。

学生会是一个锻炼人的组织,同时也是联系老师和同学的桥梁与纽带。校学生会则是全校学生活动的中心,而作为其领导者的主席团则更应是其中的佼佼者。

抱着感拼敢闯的精神。今天,我竞选主席团的职位,我认为个人拥有一些优势:

首先,我有着丰富的活动经验。从大一开始,我就积极参加各种活动,演讲比赛、朗诵比赛、主持人大赛、学生辩论赛、歌手大赛、相声小品大赛、征文比赛以及社会实践等都活跃过我的身影。这么多参与者的经验,使我能更多的为选手、观众着想,让活动办得更具吸引力。

除了参与活动,在担任xx学院学生会副主席以及校明星社团团团长的一年里我也积累了各种经验提高了能力。比如活动的组织能力,处理紧急事务的能力,较强的交际能力,坚韧的毅力以及过硬的心理素质等。

再者,我还拥有创新的精神。作为当代大学生,我们现在就要具备这种精神,将创新融入到我们的学生活动中去,就能够更加轻松的走向成功!

20xx年的学生工作在我们校团委老师的带领下、校学生会全体成员的共同努力下取得了令人称赞的成就。但是新学年即将到来,我们的学生会仍有很多的工作要做。下面我想就主席团今后的学生工作谈一下我的看法。

第一,立足自身发展传统、开拓创新。校学生会在经历这么多年之后,拥有很多具有重要意义的传统活动,我们要在原有的基础上去将这些发扬光大,让这些活动成为每一代学生和老师心中共同的记忆。另外,我们还要与时俱进、有所创新。例如,20xx年,大家都称之为中国年,不仅因为中国即将举办奥运会、更因为那一个个意想不到的意外。我想我们就可以做大量系统的宣传,将活动定位在中国年——向世界展示我们的中国上。另外,也可以开展一系列的防灾抗灾的宣传普及活动。此外,在我们全国都在掀起节能减排的风气之时,我想我们也可以做一些有意义的活动。

第二,加强同本地高校、各分学院学生会以及其他学生组织的交流。各学生组织齐心协力、集思广益,充分调动各方面优势,共同成为活动的组织者,使活动有更广泛的参与。

第三,加强校学生会对院学生会的管理。各分学院学生会有很多的活动上重复。解决这个现状,就应当各分学生会的工作统一收集、进行有计划的管理和指导,这样就使得资源能够在最大程度上配置、时间能够更加节约,让我们有更多的经历放在其他重要活动上。与此同时也应当鼓励各学院根据自己学院的特色主推一些传统的品牌活动。

以上的这些是我自己对于学校学生工作的一些看法和建议,请大家信任我,我一定能够让20xx年的学生工作在原有的基础上有所发发展,让我们的学生会工作获得丰收!

学生秘书服务指南范文(17篇)篇十二

时光流逝,白驹过隙。转眼间,20xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1。协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2。学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3。负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报。

“我是90后”演讲比赛。

演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计。

比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。

(2)制作号码牌,选手签到。

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单。

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

人员考勤。

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2。会议通知。

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3。会议记录。

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12。8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。

本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。

学生秘书服务指南范文(17篇)篇十三

秘书处是学生会的“窗口“和“门户”,直接对学生会主席团负责,那么秘书的。

是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书职责的相关资料,希望对您有所帮助。

5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;。

2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理所有活动通讯,并做好记录。

三、干事职责:

1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;。

2、团结协助,注重团队协作精神;。

3、始终保持着对工作的热情;。

4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;。

5、负责与各部门的联系,于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;。

6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。

学生秘书服务指南范文(17篇)篇十四

三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;。

七、负责接待外访人员和联谊院系持续工作联系;。

八、行之有效地帮忙主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;。

九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。

学生秘书服务指南范文(17篇)篇十五

3、负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调。

4、负责学生会简报的撰写工作。

5、负责学生会公章的保管与使用监督工作。

6、负责办公室建设和值班工作。

7、负责学生会大事记的撰写工作。

8、负责收集整理同学们对学生会的意见和提议,并及时向上级反映情景。

9、负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作。

学生秘书服务指南范文(17篇)篇十六

一、发挥学生会组织的"桥梁纽带"作用,做好学校与学生的"上情下达、下情上传"沟通工作。

二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作。

三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料。

四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导。

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载。

六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作。

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系。

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务。

九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。

学生秘书服务指南范文(17篇)篇十七

敬爱的团组织:。

根据团的有关规定,我已经成为超龄的共青团员,现申请退团。

虽然,这是一个令人无奈也令人伤感的事情。但是,为了使团组织能够输入更多的新鲜血液,能够具有更多的青春活力和创造力,能够更好地服务地区工作。我们这些超龄青年退出来,是一件很有必要也很有意义的事情。

回想加入团组织的那一刻,仿佛就发生在昨天。1993年的深秋,我作为我们班第一批入团的五名新团员之一,在学校的操场上参加了庄严的入团宣誓。在那神圣的一刻,我十分激动也十分振奋--终于成为向往已久的中国青年先锋队的一分子,成为党的后备军的一员了。入团15年来,在团组织的关心和培养下,我从知识的涉猎与阅历的积累、从思想的升华与品质的培养、从性格的锤炼与能力的提升等等方面积极丰富和充实自己,多次被评为优秀团干部或优秀团员。现在,我已经从一名农家少年成长为一名机关干部,在实现自身价值的同时,也为地区事业的发展作出了一份贡献,一份努力。此时此刻,我深深地感谢团组织,感谢关心和帮助过我的团领导,也感谢兄弟姐妹般地广大团员们。

今后,我会一如既往地热爱我们的团组织,关注和支持团的事业,并在力所能及的情况下,继续为团组织和新团员们做好各项服务,努力与广大团员一起,积极献身地区事业。

鉴于我的意愿和年龄问题,请组织根据有关规定予以批准为盼!

二0xx年四月二十八日。

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