大学生秘书写作技巧（精选16篇）

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大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇一

大学生的个人简历普遍都太长。有的简历长达17页，其实个人简历内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。而且，每到招聘的时候，一个企业，尤其是大企业会收到很多份简历，工作人员不可能每个都仔细研读，1份简历一般只用1分钟就看完了，再长的简历也超不过3分钟。所以，简历尽量要短，建议简历只要1页纸就足够了。

简历过长的一个重要原因是有的人把中学经历都写了上去，这完全没有必要，除非你中学时代有特殊成就，比如在奥林匹克竞赛中获过奖，一般来说，学习经历应该从大学开始写起。

很多学生的大学生个人简历都附了厚厚一摞成绩单、荣誉证书的复印件，简历上可以不要这些东西，只需要在简历上列出所获得的比较重要的荣誉。如果企业对此感兴趣，会要求求职者在面试时把这些带去。

（2）、简历中不要含有水分，一定要真实客观。

这里一再告诫大家，大学生个人简历一定要按照实际情况填写，任何虚假的内容都不要写。即使有的人靠含有水分的简历得到了面试的机会，但面试时也会露出马脚。企业选人都非常慎重，弄虚作假是过不了一轮轮的面试关的。

缺少真诚。一个人的求职简历，好比是自己的照片，应该是独特的、活生生的，有自己的想法、期望和要求。而不少学生的求职简历，更像是产品推销的价格表。也许是学生出于无奈，或许是想省些气力。一份简历，多处投放，完全是格式化的，好比对谁都是同一副面孔，没有自己个性的内容。就连学校导师所写的推荐书，都是机打的（后面只签了老师的名字），让人分不清导师的推荐是否出于一种公式化的无奈应酬。再有，简历中对求职单位了解甚少，几乎没有提及，也没说明自己为什么要来求职。

（3）、简历不要过分谦虚。

简历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强，这就是过分谦虚了，实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道：“我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作。”这也是过分谦虚的表现，这会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合。

简历要突出学历和工作经验，如果你是名牌大学毕业生，那就尽量突出你毕业的学校。若是你所学的专业与应聘的工作内容非常对口，那就尽量突出你的专业背景。如果你学历背景没有优势，那就想方设法在经验上胜人一筹，好好挖掘自己的经验，比如你参与过的所有社会实践、实习活动、所研究过的课题等，尽量找出那些足以证明你的经验优势的信息来。要知道，学历和工作经验是企业招聘最关注的。

（4）简历上要写上求职的职位。

大学生个人简历上一定要注明求职的职位。每份简历都要根据你所申请的职位来设计，突出你在这方面的优点，不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。建议大家不要只准备一份简历，要根据工作性质来有侧重地表现自己，如果你认为一家单位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份简历。

在文字、排版、格式上不要出现错误。

用人单位最不能容忍的事是简历上出现错别字或是在格式、排版上有技术性错误以及简历被折叠得皱皱巴巴、有污点，这会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不用心，那工作也不会用心。

（5）、简历不必做得太花哨。

现在求职学生的简历普遍都讲究包装，做得很精致、华丽，有的连纸张都是五颜六色。除非应聘美术设计、装潢、广告等专业外，一般来说简历不必做得太花哨，用质量好一些的白纸就可以了，建议尽量用a4的纸。简历过分标新立异有时反而会带来不好的效果，曾看到过的一份简历封面上赫然写着4个大字“通缉伯乐”，给人的感觉就像是在威胁用人单位。

对于现在学生简历中比较流行的做封面的形式，都没有必要，这会增加简历的厚度。

尽量避免把简历写的平淡无奇。换句话说，不要千篇一律。要知道，人事主管常常会同时面对几百甚至几千份简历。很多学生因为求职过程的劳心劳力而对其敷衍了事。面对不同的公司，不同的岗位，永远只投递一份简历。这样的简历是最不受招聘单位欢迎的。如果能针对不同的公司表达不同的了解和兴趣，让别人感到你的诚意和坦白，无庸赘言，你的简历一定会自然而然的鹤立鸡群。

（6）、个人简历言辞要简洁直白，不要过于华丽。

“我希望这样一个人生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……”学生的大学生个人简历很多言辞过于华丽，形容词、修饰语过多，这样的简历一般不会打动招聘者。建议简历最好多用动宾结构的句子，简洁直白。

（7）、不要写上对薪水的要求。

很多学生都对简历上该不该写对工资、待遇的要求存在疑惑，简历上写上对工资的要求要冒很大的风险，最好不写。如果薪水要求太高，会让企业感觉雇不起你；如果要求太低，会让企业觉得你无足轻重。对于刚出校门的大学生来说，第一份工作的薪水并不重要，不要在这方面费太多脑筋。

（8）、简历的'内容要尽可能详尽，具体。

使部门主管仅通过简历就能了解到你干过什么，你具有哪方面的能力，你所拥有的素质是否是他们所需的。有些学生不明白这一点的重要性，把简历写的如同论文的大纲，使自己在无形中就处在了竞争的弱势。如果做过销售，就不要简单的写：从事过销售工作。而是要具体的写清所从事的是食品业还是电子产品。完成了怎样的销售成绩，为公司带来了多少利润，如何击败竞争对手。如果做过公关策划，也要详细的罗列出活动的内容和影响。很多人力资源的主管感兴趣的并不是你有多少证书，你的社会活动有多丰富，他们看重的是你所从事过的工作是公司所需要的。

如果你是一位刚刚走出校门的毕业生，那你面临很可能是和你有着相似的学历但却更富工作经验的竞争对手。如果没有足够多与欲申请的工作相关的经验，你应该更着重强调最近的教育与培训，尤其是与正在申请的工作最直接相关的课程或实践活动。刚毕业的学生应该重视自己在学校里完成的毕业实践和毕业设计，这些活动也同样要求高度自律的特性、完成不同任务的能力以及其它方面的个人素质，而是些素质也正是许多工作所需要的。

年代式的个人简历罗列了求职人的种种工作经历，缺少工作经历的新毕业生不妨制作一份技巧列表式的简历。对于申请的工作职位要求的某些素质，你可以罗列在你的技巧式个人简历中，就像在年代式简历中罗列工作经验一样。另外，如果可能，你也可以将你所了解和熟悉的，这一工作领域的最新知识与工作技能写入个人简历，这些知识和技能应该对你未来的工作很有帮助，而且，因为你刚刚在学校里研究和学习了最新的知识与技能，在适应新岗位的过程中你也有不小的优势。

技巧式的简历的好处还在于它能让你更有效地展示范你在其它工作中所用的技能。虽然这些工作表面上看来与你正申请的职位没有太大关系，但是这也是宝贵的经验，它赋予你的是可以广泛应用的工作技巧。从某种角度上来看，这些经验也可以成为你的简历的有力支持。

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇二

每个行业的求职者在写自荐信时都有独特的方法，当然，应届生也不例外。那么，应届生有哪些呢？如果你不清楚，可以看以下篇介绍。

是有目的地针对不同用人单位的一种书面的。自荐信的书写格式与一般书信相同，信的开始要先做自我介绍，姓名、学校、所学专业等。书写内容主要是谈自己对此事此工作感兴趣的原因，愿意到该单位工作的'愿望和自己具有的资格。最后，要提出你希望能有面试的机会，附上，并告诉你的最佳联系方式，包括联系地址、邮政编码、电话等。以免用人单位因联系不到你，而使你失去机会。

对工作感兴趣的原因要简洁，一般有两个角度：

其一是你对该单位或职位的兴趣，如：我希望有机会在贵单位工作,因为我对贵单位的现代方法感兴趣。

其二是你的资历具备了应聘该职位的资格，如：四年市场营销专业的学习，我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职，因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。

然后详述自己的经历与职位有什么关系，学历是最重要的因素，要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等。

用突出你的社会工作能力表明你的适应性，并表示愿意接受挑战。自荐信书写要有说服力，以证明你有资格胜任该工作，态度要诚恳，用语要得当,要能吸引对方的注意力。

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大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇三

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇四

每个行业的求职者在写自荐信时都有独特的方法，当然，应届生也不例外。那么，应届生自荐信写作技巧有哪些呢？如果你不清楚自荐信怎么写，可以看以下篇介绍。

自荐材料是有目的地针对不同用人单位的一种书面的个人自我介绍。自荐信的书写格式与一般书信相同，信的开始要先做自我介绍，姓名、学校、所学专业等。书写内容主要是谈自己对此事此工作感兴趣的原因，愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。最后，要提出你希望能有面试的机会，附上个人简历表，并告诉你的最佳联系方式，包括联系地址、邮政编码、电话等。以免用人单位因联系不到你，而使你失去机会。

对工作感兴趣的原因要简洁，一般有两个角度：

其一是你对该单位或职位的`兴趣，如：我希望有机会在贵单位工作,因为我对贵单位的现代方法感兴趣。

其二是你的资历具备了应聘该职位的资格，如：四年市场营销专业的学习，我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职，因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。

然后详述自己的经历与职位有什么关系，学历是最重要的因素，要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等。

用突出你的社会工作能力表明你的适应性，并表示愿意接受挑战。自荐信书写要有说服力，以证明你有资格胜任该工作，态度要诚恳，用语要得当,要能吸引对方的注意力。

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇五

目前常见的求职自荐信种类可分为口头求职自荐、电话求职自荐、书面求职自荐信、广告求职自荐以及通过他人推荐。

口头求职自荐要求应聘者必须亲临用人单位或招聘现场。优点是直接面对用人单位，便于展示自己的风度和才华，容易给用人单位留下较深的印象。

电话求职自荐也是口头求职自荐的一种方式，但只能是“投石问路”，仍需要书面材料或面试方式。对于风度潇洒、谈话自如、反应敏捷的毕业生，此种方式更能发挥自己的优势。

书面求职自荐是通过求职自荐的形式向用人单位推销自己。求职自荐信可以邮寄，也可以当面呈递，还可以让他人捎带。这种方式覆盖面宽，可以扩大求职自荐范围，不受时空限制，简便易行，但反馈率较低。

通过他人推荐(一种间接的求职自荐方式)是指由学校或个人向用人单位推荐毕业生，是毕业生应聘的重要途径。

当到招聘单位应聘时，灵活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。这里应注意以下几点。

第一，要积极主动。求职自荐信是求职者的主动行为，求职自荐信、个人简历等求职自荐材料的呈交、寄送要尽量及时进行。在了解到需求信息时，更不能迟疑，否则会坐失良机。

第二，是重点突出。在介绍自己的情况时，要重点突出自己的能力和知识。可以详细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等，本人和家庭情况简单介绍即可。为了取得对方的信任，有时还要举例说明。

第三，要有的放矢。针对用人单位的具体要求，强调自己的社会经验和专业所长，这样才能使招聘者相信自己就是最理想的应聘者。

第四，要如实全面。在介绍自己各方面情况时一定要实事求是，优点不虚谈，缺点不掩饰，是一说一，是而说二，客观全面，不能吹嘘或夸大，尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时，一定要恰如其分。否则，效果将适得其反。同时，自我介绍材料要全面、完整，切忌丢三落四;个人基本情况、社会观系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好，不能缺少其中任何一项，否则会有不全面的感觉。

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇六

xx公司董事长：

打扰了。我叫xx，23岁，是xx学院xx系应届毕业生。

贵公司是闻名遐迩的中外合资企业，董事长知人善用，我慕名已久。当看到贵公司的“招聘启事”,更鼓舞了我求职自荐信心，我渴望能为贵公司服务，为董事长效力。

本人在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，学习成绩优秀，3次获得优秀学生奖学金。我系统学习过秘书学、市场学、公关实务、公文处理等学科，熟悉文章写作、公文处理知识。学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。

职工作，积累了一些社会工作经验。我特别喜欢文秘和宣传工作。我是本市户口，有套二房居住。如被贵公司录用，即可上班。在公司的栽培下，我一定会做好工作。

敬请函告或电话约见，谨候回音。

自荐人：xxx。

xx年xx月xx日。

二

尊敬的先生/女士：

你好!感谢你在百忙之中抽空审阅我的求职自荐材料，期望您给我一个自我展示和实现价值的平台。

作为大三在校的大学生，专业是企业管理，也即将面临毕业，所以借此假期间寻找合适的实习单位，以检验和锻炼自己在大学以来的知识和能力。我在企业管理专业知识领域里拥有比较扎实的理论功底和研究和思考能力，尤其是对战略管理、企业知识理论、企业管理等。虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的知识和能力。

大学是一个塑造人生价值观、培养具有思考能力和实践能力的人才，不仅能追求真理和探索真理的精神，还有怀疑一切的精神，大学是开放包容的精神殿堂，尽管目前体制上的种种限制，但是认为我是这么一个从精神贵族出来的学生。值此机会，期望给我一个实习锻炼的机会，还你一份成绩。一颗真诚的心在期望你的信任。我将创造机遇来改变我的人生，我将以我的知识积累和能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。

物色一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望;谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼。得力的助手，有助于你工作顺心;合适的工作单位，有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，我选择了你，你选择了我。真诚期盼和感谢你的选择!

祝您工作顺利!

自荐人：xxx。

xx年xx月xx日。

三

尊敬的领导：.

您好!

感谢您在百忙之中抽出时间阅读这封自荐信!

我现在是xxx大学xx级法学专业应届本科毕业生，怀着一颗真诚的、热切的、朝气蓬勃的心向您毛遂自荐!

大学四年，经过老师的精心培养和我的个人努力，我已经完全具备了当代大学生应有的各方面素质和能力。在拥有较广博的人文社会科学知识面的基础上，我系统地掌握了法律学科的专业知识，而且通晓一定的理工科知识，精通外语，能熟练操作计算机，在校期间，由于各门功课成绩优良，曾多次获得学院二等奖学金。

锐意进取，永不自满是我的座右铭。我不满足于自己主修的经济法专业，又辅修了二年本科经贸英语专业。第二专业使我获得了丰富的经管、国贸、英美文化等知识，并使英语的听、说、读、写能力具有了较高的水平。此外，在企业管理、应用写作、市场营销方面有所擅长。扎实的学业和成熟的心理使我有信心融入竞争激烈的社会。

理论与实践对于我来说同样重要。我在校期间积极参加社团活动，锻炼了组织与协调能力，利用课余时间作兼职家教、营销员，争取自强、自立。在寒、暑假期间，我到法院、检察院、律师事务所实习，并撰写了实习报告和论文，做到了理论联系实践。总之，我珍惜每一次实际工作的机会，积累了一定的社会经验。

我是一个正直忠诚、勤奋求实的人，不断追求人格的自我完善，我的性格乐观自信、温和开朗、稳重宽厚，因此，我人际关系和谐，适应环境能力较强。我的兴趣爱好广泛，音乐和美术启发了我的创造力和想象力，排球和体育舞蹈培养了我的团队精神和协作感。

总之，充实的头脑、健康的体魄和充沛的精力是我永远的财富。请相信您的眼光和我的实力，给我一个施展才华、贡献力量的机会!

祝事业发达、蒸蒸日上!

自荐人：xxx。

xx年xx月xx日。

四

尊敬的领导：

您好!感谢您能在百忙之中看完这份简短的求职自荐信。我叫xxx，是xx大学经济管理学院国贸专业的学生。

在专业课程的学习上，根据自身的研究方向，有针对性的认真研读了有关核心课程，为自己的教科研工作打下扎实基础;并涉猎了一部分其他课程，开阔视野，对本人研究方向的应用背景以及整个学科的结构有了宏观的认识。成语说的好，授人以鱼不如授人以渔，在读书学习时，我把“独立思考”作为自己的座右铭。经过我的努力拼搏学到了丰厚的专业知识，心智也有了一个质的飞跃，多次获得了一等奖学金。积极参与各项教学科研活动，在教学实践的过程中，认真阅读教材、查阅学术资料和参考书籍，在课堂上有较强的教学组织能力。

社会实践是我的大学生活另一个重心。无论是社区服务，或是专业咨询实践，还是校园的科技文化活动和集体活动，我都是活跃份子，积极参与提高综合素质，在多种多样的角色和职位上都尽力去做到最好。

在生活中，我优点是诚实守信,热心待人,勇于超越自我,拥有良好的生活习惯和一丝不苟的工作作风。本人天生亲和力很强，一直以来与人相处甚是融洽，在校期间结交很多良师益友。

在思想觉悟上始终对自己有很高的要求，主动和党组织靠拢，始终以共产党员的高标准要求自己，能用科学发展观来认识世界认识社会，能清醒的意识到自己所担负的社会责任，对个人的人生理想和发展目标，有了相对成熟的认识和定位。对党有更深刻的认识，经过一年党校培训，已荣幸的评为入党积极分子，并以优异的成绩取得了党校结业证书。

在即将走上社会岗位的时候，我毛遂自荐，企盼着以满腔的真诚和热情加入贵公司。虽然，作为一名大学应届毕业生，我是一个没有经验的新手，但我可以用热情和活力、自信和学识，来克服毕业后生活和工作中的各种困难，不断实现自我的人生价值和追求的目标。最后,恭祝贵公司事业蒸蒸日上,祝您工作顺利!

自荐人：xxx。

xx年xx月xx日。

五

三年学习生涯培养了我实事求是、积极向上的作风，使我树立了正确的人生观，价值观，形成了热情，上进，不屈不挠的性格和诚实，守信，有责任心，有爱心的，扎实的人生信条。

在校三年来，我学习刻苦，成绩优异，曾获得班里三好学生和品学兼优生，优秀班干部。在师友的严格教益和个人努力下，我学习了专业课程：基础会计，商业会计，企业会计，成本会计，具备了扎实的专业基础知识。我能够熟练的操作会计电算化系统软件模块，也熟悉手工记账，在校经老师培训，完整的完成了一套手工记账会计毕业实训，同时也掌握了有关于财务的出纳实务知识,以及统计知识!

我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。在校三年期间，我参加了学校组织的为期两个月的全校性社会实践：到xx市xxxx印刷有限公司实习，被评为“优秀实习生”，这不但使我的`专业技能得到了升华，也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼，更得到了所属部门领导和老师的肯定和表扬。而且，我还利用假期时间参加了，中国移动公司组织的《大学生勤工俭学助学基金》面试，从中脱颖而出，在沟通100服务厅开始了为期6个月的兼职，这个经历使我具有了一定的营销经验和社会经历，且业绩斐然。除此之外，在校期间，我担任于学生社团演讲协会副会长一职，营销协会外联部部长一职，多次组织、参与社会实践活动，积累了丰富的实践经验。

我一直坚信只要有恒心，铁杵能磨成针，所以我希望能凭借自己的一技之长拥有一个稳定的职业。如果我有幸被贵公司录取，我将以认真钻研业务，力争为公司多做贡献，我有一颗不断上进的心，和较强的专业水平，我能吃苦耐劳，服从安排，集体观念强，有奉献精神，我衷心的希望贵公司给我面试和应聘的机会，我将以我的工作表现和工作成果来证明一切。

自荐人：xxx。

xx年xx月xx日。

(一)求职自荐信特点：

1.针对性。你写求职自荐信是为了找到工作，总会有一定的缘由。陈述缘由时，你总要对求职自荐单位有所了解，对自己的条件有所了解，要针对实际情况写，针对读信人的心理写，针对你的求职自荐目标写。否则，你的求职自荐信就会因为针对性不强，而石沉大海。

2.自荐性。你跟读信人从投见过面，他对你也一无所知，你要想让人信任你，录用你，或让他跟你见面谈谈，没有别的办法，惟一的途径就是靠你自我推销、毛遂自：荐了。因此，写信时，你要恰如其分地表现自己，用你的成绩、特长、优势，甚至用你的个性，你的“闪光点一吸引他，让他觉得你值得一谈，或值得一试。

3.竞争性。求职自荐就是竞争。你求职自荐的公司或单位，或许是一个很有名气、很有前途的地方，人人都想进去，你要想在竞争的夹缝中取胜，你必定要出类拔萃，不同一般;这一点要在你的信中得到充分体现。你要做到信如其人，让读信人(往往是公司或单位的负责人)见信如见人，这样，在竞争中你就可占上风。当然，你也可能会失败。因此，你不必”在一棵树上吊死“,不妨有选择地写几封求职自荐信，分别投寄，以便在别的公司或单位找到较为理想或满意的工作。

(二)求职自荐信的内容要素。

你考虑了求职自荐信的以上几个特点之后，在信中写进如下的内容，则是必要的。这些内容写作的好坏会成为公司负责人决定是否录用你的重要依据。

1.求职自荐目标。你要求到什么公司或什么单位工作?你想千什么工作?!这一点你必须明确，决不能模棱两可。在你确定月标之前，你要对求职自荐的单位、想干的工作有较深入的了解，做到有的放矢。如果你是初次谋职，不妨先定出自己的理想目标和满意目标，再根据了解的实际情况及实现的可能性，对目标做灵活调整，以期找到合适的工作。

2.求职自荐缘由。你的求职自荐目标明确了，接着就要交代求职自荐的理由，说明你为什么要到该公司工作?你想获得那份工作的原因是什么?回答这个问题时，要简洁，不要哕嗦;既要实事求是，又要机智灵活。比如，你想到某个有名望的公司工作，在信中，你可以表示对该公司”惟才是举，知人善用“管理作风的仰慕，迎合公司负责人的自豪感，但切不可直言你是冲着该公司”名声好，福利待遇高‘’，才来求职自荐的。

3.求职自荐条件。无论你的求职自荐愿望多么好，求职自荐动机多么纯·如果你的求职自荐条件不具备，你的求职自荐愿望也会“泡汤”;因此，具备应职条件是求职自荐的关键。写作时，你要善于扬长避短，针对求职自荐目标，具体表现自己的主要成绩和优势，你可以介绍自己所学的专业与特长，可以谈谈自己的兴趣和爱好，也可以提及自己曾取得的成果或获得的奖励等，以便多角度地表现你自己。但是千万要注意，你在陈述自已求职自荐条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有自信心，缺乏进取心和创造力，对期望企业就失去吸引力;一味浮夸，读信人会觉得你不知道天高地厚，干事不踏实，也会授人以柄。

登记表、发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职自荐信的写作中，具有重要的意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。在他决定是否跟你谈谈或录用你的时候，附件具有潜在的和直接的影响力。

求职自荐信的基本格式一般由六部分组成，即：称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。

1.称呼。它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，你叉不知道他的名字，故可直呼他为“×x公司负责人”、“x×厂厂长”、“×x企业经理”等。求职自荐信不同于一般的私人书信，它带有“私”事“公”办的意味，故称呼时应严谨，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有时为了礼貌起见，可用“尊敬的×x”来称呼。写称呼时要顶格写。

2.开头。一般书信的开头为问候语，但在求职自荐信中大可不必。由于你与读信人彼此陌生，写问候语反倒给人一种做作之感，有时甚至令人感到莫名奇妙。求职自荐信的开头，可说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。

3.正文。这是求职自荐信写作的重点，在交代你求职自荐的原因之后，应着重介绍你应聘、应征、或寻找工作的条件，尤其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势，让人感到你的吸引人处。

4.结尾。主要是强调你的愿望和要求。比如，你希望他给你一个会面的机会，你盼望他做出肯定的答复，你静候他的回音等;然后向他致敬。致敬时，写上“此致敬礼‘’的字样即可。写时，”此致“二字可居中，”敬礼“要另起一行顶格写。

5.附件。附件不宜过多。选用的证明材料，如你的各门专业课程成绩登记表等，应有必要的签名和盖章。

6.署名、日期。署名时要注意两点：一是不要过分谦卑，写成什么”你的学生xx敬上“等字眼;二是不要过分潦草，写得龙飞凤舞，本来前面写得都很工整认真，这时却突然想炫耀你的书法，结果适得其反，会把读信人对你的好印象破坏殆尽。署名、日期要写在信纸的右下角，分两行排列。

总之，要把求职自荐信写好，写得恰如其分并不容易，它是一门艺术，需要你有一定的社会经验，一定的写作素养，还要懂得心理学、公共关系学等知识。

一般情况下，求职自荐信的写作要求做到如下4点：

1.要善于收集信息。一是从”正式的渠道“来收集，如多看报纸杂志，密切关注有关企业的报道，有关的招聘广告等;二是从”非正式的渠道“来收集，如通过走访同学、熟人、朋友、亲戚等，获得关企业和求职自荐单位的情况。这样，就可以使自己的求职自荐目标更为明确、具体，保证求职自荐信的”命中率“.

2.求职自荐信要写得简短。求职自荐信的读者是求职自荐单位的领导，是个大忙人，对你长篇大论的自我介绍不感兴趣，他也没有那么多时问去欣赏你的”大作“,因此，写作时应开门见山，简明扼要，不要转弯抹角、战战兢兢地说一大堆大话、套话、恭维话。求职自荐信的篇幅一般不要超过400个字(附件除外)。

3.求职自荐信的措词要讲究分寸。你在表现自己是有主见的、能干的、有创造力的同时，千万不要忘了你是在和一个成熟的富有经验的领导讲话，他能判断得出：你是诚实的、踏实能干的，还是在自吹自擂。因此，你措词要十分小心，既要实事求是，又要恰到好处。

4.求职自荐信的字迹一定要工整洁净。要知道洁净秀丽的字体本身就是一封最好的”介绍信“,读信的人由此可以想见你严谨的态度、踏实的作风、精益求精的品质，再看你的条件、你的优势，这样，不知不觉中你就在他的心里占有了一个难得的位置。

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇七

【专稿】怎样写自荐信和自荐信所要表达的内容是一样重要的，因为一份自荐信体现了你与别人交往的能力，没有一位聘用者会愿意招聘一个不善于交流的人。所以我们列出了一些建议，使你的自荐信看上去或读起来都比较专业化。

信要个人化。

只要有可能，信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司；而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样，“给有关负责人”这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于“亲爱的先生”或者“亲爱的夫人”也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。

如果有必要，电话询问，去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住，招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人，也许有一天你会变成那个人。

要自然。

却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典。至于你的履历表，词语要生动使句子有力。

内容具体紧扣主题。

你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表，但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题“为什么我要聘用这个人？”

避免使用陈词，诸如“很荣幸附上我的履历表”或者“我是一个普通人。”如果你的信和其他人一样，你会很难使自己突出。

语气要积极。

不要抱怨你的老板，也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥，因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作，招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。

要自信但不要自傲。

不卑不亢，告诉别人你能胜任这份工作，但不要要求别人做什么。不要夸大其实。要解释你为何觉得公司对你有吸引力（一定要有理由否则就不用写了）。

要礼貌，专业。

也许你和朋友之间嬉笑惯了，但对招聘者你必须有礼貌。

有效率。

不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间，要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关，详细说明你将如何达到公司的要求，以及今后你如何与公司联系。

打印你的信，但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司，要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信，然后再签名。

能够与你联系。

记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话，写上email地址。

不要坐等招聘者的决定。

要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如，不要在结尾时写上这样的话“期待着您的答复”

校对。

如果你用“there”代替“their”,处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。

签名。

如果你忘了签名，招聘者会认为是一封申请信。

包装得体。

履历表和自荐信应用同种纸张，统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁，文章就会没有标记和污渍。

留一份备用。

备用一份复印件供今后参考。

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇八

适当扬长补短。很多老板更喜欢有丰富工作经验的人，刚出校门的.毕业生应该尽力扬长避短，重点强调自己最近几年所受的教育和培训情况。

实习写进简历。实习工作应作为相应的工作经验来写，因为这期间的工作性质和内容与工作相似，它们往往需要实习者自主完成多项任务。

列出培训经历。如果你具备应聘工作所要求的工作经历和专业技能条件，却没有应聘所需的学历，聪明的办法是，只列出你曾经受到过的教育和培训内容，以及受训后取得的成绩及应用到工作实践中的实绩。这样既无不诚实之嫌，又能巧妙回避自己的缺陷。

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇九

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简历写作策略。

1.用项目符号标示，使你的简历易于阅读;。

2.最好只用一页;。

3.不要超过两页;。

5.不要用文本块，它们在句子之间只留下很小空间;。

6.不要撒谎;。

7.尽可能多地列出联系信息———招聘者能找到你的任何信息;。

9.考虑用“资格总结”或“综述”来突出重点;。

10.不要轻视功能性格式，这种格式对学生或其他缺乏经验的人是非常有用的。功能性简历围绕职能性技能组织，在列出3到4个技能后，要表明你如何证明那些技能。

11.不要用人称代词“我、我的.”;。

14.按逆年代顺序列出你的工作;。

15.在描述工作时，不要将名词和动词短语混用，最好始终用具体的行为动词;。

19.要强调可转换技能，特别是你没有多少经验或考虑换工作时;。

21.不要在简历上列出太多的经验，拇指规则是：有许多工作经验的人只需列出的经验;。

24.不要列出高中以下的学习经历;。

26.不要包括爱好或其他无关信息，在大多数情况下，它们被看作是多余的，无价值的;。

29.要认真校对，错误拼写和打印错误都是不可原谅的。

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇十

20xx年夏天即将来临，又是一个毕业的季节。我相信很多学生都在苦恼找工作的事情。怎么写自己的求职信，怎么写自己的求职信简历以及怎么写自己的自荐信吧。下面由我的求职信网简单介绍一下关于写自荐信的技巧吧。

1．首先，自荐信的开头。求职者要向招聘者示好，简介关于自己的个人信息，例如毕业于哪间学校的那个专业，姓名，性别，家乡之类的也可以简单介绍一下，最后可以附上自己的.上半身照片。

2．说明自己自荐这份工作，自己有什么优势。这是自荐信的主要部分，大学生个人简历网提供主要通过这个部分来吸引招聘者给求职者一个面试的机会。突出自己的优点。

3．简介自己的个人实践经历。例如，自己曾经在某单位或某公司实习，工作的时候，学会了什么样的技能，培养了自己的什么品质，以及自己的兴趣，特长，技能之类的。证明自己有相关的能力，可以应对未来的挑战。

4．在自荐信的末尾附上自己的相关求职资料。例如自己的求职信，求职信简历，以及大学期间获得的奖项证书的复印件，毕业证复印件以及相关的实习证明。

5．写出自己的意愿。希望招聘者能够通过这份自荐信能给自己提供一个面试的机会，进行进一步的面谈。

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇十一

简历编号：

更新日期：

姓名：

国籍：

中国。

目前所在地：

广州。

民族：

汉族。

户口所在地：

揭阳。

身材：

175cm?56kg。

婚姻状况：

未婚。

年龄：

22岁。

培训认证：

诚信徽章：

求职意向及工作经历。

人才类型：

普通求职?

应聘职位：

广告制作/平面设计与制作：平面设计、

工作年限：

2

职称：

中级。

求职类型：

全职。

可到职日期：

随时。

1500--。

希望工作地区：

广州深圳深圳。

个人工作经历：

公司名称：

广州天意快美数码印务有限公司起止年月：-06～-08。

公司性质：

民营企业所属行业：

担任职务：

平面设计，拼版。

工作描述：

做个性画册、台历、挂历、广告牌、标志、名片、美术制作等印刷品,拼版输出。

离职原因：

公司名称：

公司性质：

民营企业所属行业：商业服务。

担任职务：

设计员兼拍摄。

工作描述：

在广州创点影视数码有限公司做设计员，拍摄婚礼，负责碟的`封面设计。

premierepro2.0和ae片头制作、电子相册制作和mtv.

离职原因：

教育背景。

毕业院校：

梅峰中学。

最高学历：

高中。

毕业日期：

所学专业一：

平面设计。

所学专业二：

受教育培训经历：

学校（机构）。

专业。

获得证书。

证书编号。

超特科技园。

平面设计。

培训证。

语言能力。

外语：

英语一般。

国语水平：

良好。

粤语水平：

一般。

工作能力及其他专长。

详细个人自传。

本人对工作认真负责，有上进心，学习能力强，有一定的美术功底，对平面设计这一行有浓厚兴趣，欲向这方面发展，望公司给予机会，如被聘用定会全力以赴。

个人联系方式。

通讯地址：

广州市天河区。

联系电话：

158xxxxxxxxxx。

家庭电话：

手机：

158xxxxxxxxxx。

qq号码：

电子邮件：

个人主页：

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇十二

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇十三

内容就是一切，所以一定要突出你的能力、成就以及过去的经验，使你的简历更出众。仅有漂亮的外表而无内容的个人简历是不会吸引人的，简历中记得仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。强调以前的事件时，一定要写上所做事情结果来表明你的能力。

个人简历的外表一定要醒目，审视一下简历的空白处，用这些空白处和边框来强调你的正文，或使用各种字体格式，如斜体、大写、下划线、首字突出及首行缩进或箭头等。

一般情况下招聘人员可能会扫视你的个人简历，然后花30秒来决定是否找见你，所以一张纸的效果是最好的。如果有很长的工作经历一张纸写不下，试着写离目前最近的经历或者组织处一张最有说服力的简历，删除那些无用的东西。

招聘单位都想知道你能为他们做什么，含糊笼统毫无针对性的个人简历会使你失去很多机会。因此，每个人都要为自己的简历定位。个人简历突出了重点，才能使自己的个人简历在众多简历中脱颖而出。

写上简短小结其实是个人简历最重要的一个部分，小结可以写上自己最突出的几个优点，这是引起招聘官注意的好办法。

招聘官想要的是证明你实力的证据，个人简历中可以强调自己以前的成功经验或者成就。比如包括一些最基本的你为前公司节约了多少钱、多少时间，说明自己有什么创新等。

个人简历中要阐述自己的技巧、能力、经验时要尽可能地准确，不夸大也不误导。确信自己所写的与自己的实际能力及工作水平相同，有工作经验的还要写上自己以前工作的公司和时间。

使用这种词汇，如：证明的、分析的、有创造力的和有组织的，这样可以提高个人简历的说服力。

许多人事hr都说到这样的问题，例如他们最讨厌个人简历中有错别字。很多人都会说：当我发现错别字时就会停止阅读，所以，字一定要认真写，写完之后记得全面检查一遍。否则，招聘官都会认为错别字之类的小错误是你的素质不够高。

一份个人简历的开头部分，应该有4~5句话写上个人能力的概况或特殊技巧等不易加入到工作描述中去的简短说明。招聘官一般夺回用10秒左右的时间来考虑是否从头到尾阅读，如果个人简历的前三分之一能够吸引人，得到面试的机会将会大增。

在个人简历上写上个人信息如婚姻状况，血型、身高等已经不再是必须的，很多公司都乐意接受没有个人信息的简历，所以大可不必把个人信息写到个人简历上去。

简历制作的最后一项，测试自己的个人简历。把自己当成是招聘官，看看自己简历是否有以下这些问题：

1、这份简历是否能够一看就看出自己的个人能力?

2、简历是否写符合招聘岗位的要求?

3、这份简历有没有错别字，语句不通顺?

4、有哪些是多余的需要删除，哪些是还需要补充的?

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇十四

姓名：

性别：女。

年龄：62岁身高：155cm。

婚姻状况：未婚户籍所在：贵州省遵义地区。

最高学历：本科工作经验：1年以下。

联系地址：贵州财经大学。

求职意向。

期望工作地：贵州省/贵阳市。

期望岗位性质：全职。

期望月薪：面议。

期望从事的岗位：行政专员/助理,文员/秘书,其他文职类职位。

期望从事的行业：无限制。

技能特长。

教育经历。

贵州财经大学(本科)。

起止年月：2014年9月至2017年6月。

学校名称：贵州财经大学。

专业名称：农林经济管理。

获得学历：本科。

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇十五

大学生秘书写作技巧（精选16篇）篇十六

大学生简历制作有什么样的技巧?大学生的个人简历普遍都太长，看看下面的简历制作的技巧吧!

大学生个人简历中不要含有水分，一定要真实客观。

几位人力资源部经理一再告诫大家，大学生个人简历一定要按照实际情况填写，任何虚假的内容都不要写。

即使有的人靠含有水分的简历得到了面试的机会，但面试时也会露出马脚。

雅虎(中国)公司的肖静说，企业选人都非常慎重，她当年应聘雅虎时过了9道关，弄虚作假是过不了一轮轮的面试关的。

简历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。

有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强，这就是过分谦虚了，实际上不写这些并不代表说假话。

有的求职学生在简历上写道：“我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作。”这也是过分谦虚的表现，这会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合。

几位人力资源经理都认为，大学生个人简历上一定要注明求职的职位。

雀巢的招聘经理杨全红说，每份简历都要根据你所申请的职位来设计，突出你在这方面的优点，不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。

建议大家不要只准备一份简历，要根据工作性质来有侧重地表现自己，如果你认为一家单位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份简历。

在文字、排版、格式上不要出现错误。

用人单位最不能容忍的事是简历上出现错别字或是在格式、排版上有技术性错误以及简历被折叠得皱皱巴巴、有污点，这会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不用心，那工作也不会用心。

现在求职学生的简历普遍都讲究包装，做得很精致、华丽，有的连纸张都是五颜六色。

除非应聘美术设计、装潢、广告等专业外，一般来说简历不必做得太花哨，用质量好一些的白纸就可以了，建议尽量用a4的纸。

简历过分标新立异有时反而会带来不好的效果，一份简历封面上赫然写着4个大字“通缉伯乐”，给人的感觉就像是在威胁用人单位。

对于现在学生简历中比较流行的做封面的形式，几位人力资源经理也都认为没有必要，这会增加简历的厚度。

“我希望这样一个人生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……”这份大学生的大学生个人简历让在场的同学都笑了。

大学生的大学生个人简历很多言辞过于华丽，形容词、修饰语过多，这样的简历一般不会打动招聘者。

建议简历最好多用动宾结构的句子，简洁直白。

不要写上对薪水的要求。

很多学生都对简历上该不该写对工资、待遇的要求存在疑惑，几位人力资源经理都认为简历上写上对工资的要求要冒很大的风险，最好不写。

王志宇说，如果薪水要求太高，会让企业感觉雇不起你;如果要求太低，会让企业觉得你无足轻重。

对于刚出校门的'大学生来说，第一份工作的薪水并不重要，不要在这方面费太多脑筋。

如果你是一位刚刚走出校门的毕业生，那你面临很可能是和你有着相似的学历但却更富工作经验的竞争对手。

如果没有足够多与欲申请的工作相关的经验，你应该更着重强调最近的教育与培训，尤其是与正在申请的工作最直接相关的课程或实践活动。

刚毕业的学生应该重视自己在学校里完成的毕业实践和毕业设计，这些活动也同样要求高度自律的特性、完成不同任务的能力以及其它方面的个人素质，而是些素质也正是许多工作所需要的。

年代式的个人简历罗列了求职人的种种工作经历，缺少工作经历的新毕业生不妨制作一份技巧列表式的简历。

对于申请的工作职位要求的某些素质，你可以罗列在你的技巧式个人简历中，就像在年代式简历中罗列工作经验一样。

另外，如果可能，你也可以将你所了解和熟悉的，这一工作领域的最新知识与工作技能写入个人简历，这些知识和技能应该对你未来的工作很有帮助，而且，因为你刚刚在学校里研究和学习了最新的知识与技能，在适应新岗位的过程中你也有不小的优势。

技巧式的简历的好处还在于它能让你更有效地展示范你在其它工作中所用的技能。

虽然这些工作表面上看来与你正申请的职位没有太大关系，但是这也是宝贵的经验，它赋予你的是可以广泛应用的工作技巧。

从某种角度上来看，这些经验也可以成为你的简历的有力支持。