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车辆补贴协议书篇一
第一条 随着公司经营管理规模的不断扩大，公司领导对外联系和接洽工作日益增加，为了提高日常工作效率，增强公司凝聚力，提升公司的对外形象，保证车辆的安全及高效使用，促进企业的持续、快速、健康发展。特制定本办法。
第二条 本办法适用于江苏宏达交通工程有限公司经营层全体人员（在适当时机逐步推广到项目经理及中层管理干部）。
第三条 公司车辆补贴管理坚持“确定基数，与业绩挂钩，费用包干，节超自理”的原则。
第四条 车辆补贴对象及标准
1、总经理、常务副总经理、副总经理根据规定，配置一定标准的公务车；总经理助理可以自备公务车，自备公务车需提供自有车辆产权证明（本人或配偶所有），也可以不备车享受车辆补贴。
① 公司经营层所有人员每人每月车辆补贴基数为 元；
② 车辆补贴标准与经营业绩挂钩。除车辆补贴基数外，总经理按营业销售收入的 ‰；常务副总经理按公司业务经营额的 ‰；副总经理按公司生产施工总额的 ‰；总经理助理按直接管理的工程项目和参与业务经营活动总额的 ‰计发各自的车辆补贴，费用包干，节超自理。
3、车辆补贴的范围包括：汽车驾驶员工资及各项补助、油票、过路过桥费、停车费、检测费、维修保养费、保险费等。
4、其他：
人的关系证明，或者产权人委托本人长期使用的证明，如：结婚证复印件、车辆使用委托书）、购车发票复印件、车辆登记证复印件、交强险发票复印件（有效期内）、车辆行驶证复印件等。
② 不能完整提供车辆备案资料的，视同享受无车车辆补贴，按上述标准的40%计发，执行无车人员的车辆补贴标准。
③ 凡在公司备案享受全额车辆补贴的人员，必须保障本人日常工作用车，公司办公室不再派发车辆，如一年内发生3次因无车而影响正常工作的，从第三次发生的次月起连续24个月，执行无车人员的车辆补贴标准。
④ 公司鼓励符合条件的人员购置自有车辆，目前无车人员购买车辆后，且及时到公司生技科备案的，从备案的当月起，享受相应标准的全额车辆补贴。
⑤ 无车人员的工作用车由公司生技科负责统一派车，特殊情况下，办公室可调用公司备案的车辆，费用由用车人金额支付，在车辆补贴费用中扣除。
⑥ 公司有重大集体活动时，公司办公室负责统一调配所有备案的车辆，任何人不得以任何理由拒绝或推诿。
第五条 车辆费用的管理
1、公司统一配备的公务车由公司统一管理，车辆费用在严格管理的前提下据实按票报销，由用车人承担起全部费用，在车辆补贴费用中扣除。或者由用车人自行负责处理，到公司领取车辆补贴费用。
2、非公司统一配备的其它车辆所产生的费用，按规定领取车辆补贴费用，不再报销包括燃油、维修、过路、过桥、年检、税费等在内的所有费用。
3、公司安排公务车长途出车的，公司先垫付燃油、过路费等相关费用，由用车人签字确认，在其车辆补贴费用中予以结算。
4、经营人员使用的所有车辆违章罚款，均由驾驶人自行承担或用车人
报销（特殊情况除外）。
5、关于车辆保险由专人统一办理，一律到我公司代理的保险公司保险。一旦车辆发生交通事故，其事故费用由公司垫付，保险公司不予赔付的费用由用车人或驾驶人个人支付；若数额巨大，经经理室研究处理。
6、享受车辆补贴的人员垫付费用确有困难的，可以申请请款，待结算车辆补贴费用后一次性结清。
第六条 报销程序
1、符合补贴条件的所有人员均实行据票报销制。
2、月补贴包括由车辆所产生的：燃油、维修、过路、过桥、年检等费用的所有票据以及出租车票等有效票据。
3、车辆补贴费用每年结算一次，由财务部门负责，报总经理审批。
4、享受车辆补贴人员由此产生的个人所得税，由本人承担。
5、报销时间：每年年底或次年年初。
6、报销的审批流程：享受车辆补贴人签字——主管负责人签字———公司财务科审查——分管领导审核——总经理审批——财务科报销。
第七条 附则
1、本办法由公司总经理室制定并负责解释。
2、本办法自二零一三年元月一日起执行，试行时间为壹年。原公司颁布的相关制度和办法同时废止。
第一条：为满足公司业务发展需要，提高工作效率，逐步丰富和完善公司福利政策，增强公司凝聚力，对公司办公室车辆及内部员工自购机动车辆，用于办公用途的车辆安全、日常调度、费用归属进行明确规范。
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车辆补贴协议书篇二
甲方： (以下简称甲方)
乙方： (以下简称乙方)
为了提高工作效率，解决甲方员工的车辆使用问题，同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理，经甲、乙双方协商决定，特签订本协议。
一、 协议适用范围
本协议范围仅限于甲乙双方，乙方有驾驶执照并经甲方总经理办公会议审批通过。
二、租赁车辆费用标准
1、乙方根据甲方所聘用岗位职责，按照确定的定额享受交通补贴。甲方每月支付给乙方车辆使用费补贴 大写x元()。
2、乙方享受的车辆补贴以发票报销形式按月发放。发票必须开具给陕西秦楚房地产开发有限公司(甲方)。其他发票不予结算。
3、车辆使用费每月报销费用超过补贴标准定额的，超过部分费用自理。
4、乙方月补贴标准使用节约有结余的，年终根据结余金额进行奖励，奖励结余金额的50%给乙方。
三、车辆权属管理
1、 乙方自备工作车辆，该车产权必须是乙方本人合法所有。
2、 乙方车辆管理经与甲方协商，可以纳入甲方车辆管理办法，接收甲方车辆管理监督和调配，甲方可以不收取乙方车辆管理费。
3、 甲方每月按照双方确定的车辆费用定额支付费用以后，不再承担任何与乙方车辆有关的社会责任。在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与甲方无关，责任完全由乙方自负。
4、除定额补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由乙方自理。
四、 职位变动的适用情况
乙方在甲方应聘职位变动后，车辆租赁月使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。但乙方必须向甲方重新申请车辆租赁使用费定额新标准，车辆月使用补贴标准可根据实际物价情况进行协商调整。
五、协议期限
本协议有效期自20xx年5月1日至20xx年4月30日止。期间，若因甲乙双方解除劳动合同或者不再有聘用关系，该协议自劳动关系解除之日终止执行。
六、其他事项
1、乙方自用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加甲方对内对外的办公形象为根本原则。
2、乙方每月旷工3天的，甲方扣发1个月的车辆使用补贴费用;旷工5天的，扣发2个月的车辆使用补贴费用;旷工5天以上，甲方将取消乙方车辆补贴享受政策。
3、乙方日常工作中原则上不再派车。市区范围内发生的交通费用均由乙方本人自理，甲方不再承担任何费用。确因工作需要长途用车，原则上甲方派车。
七、协议纠纷处理
甲乙双方因协议执行过程中产生的纠纷经充分沟通协商不成的，任何一方可以申请在协议签约地选择仲裁机构进行仲裁。
甲方： 乙方：
甲方签约代表： 乙方签约代表
签约地点 签约地点：
签约时间 20xx年x月xx日 签约时间 20xx年x月xx日
车辆补贴协议书篇三
公司各部门：
为了提高工作效率，解决公司员工的车辆使用问题，同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本办法。
一、 适用范围
本办法的实行范围仅限于苏州金沃智能技术有限公司正式聘用员工，有驾驶执照并经公司总经理办公会议审批通过，符合享受本办法的员工（名单附后表。特殊人员或特殊情况，由公司董事会商量决定。
二、 补贴标准
凡属本办法实行范围的人员，补助标准由公司根据不同职务分别确定。
三、 车辆产权归属
1、已购或自购自备车的员工，该车产权必须是本人，并与公司签订《车辆补助协议》。
四、 车辆月使用补贴、保险费管理
1、 已购自备车的员工，保险费由员工自己支付，公司根据车辆日常使用费用根据不同职务分别给予车辆月使用补贴，补贴标准详见“附表1”，补贴以发票报销形式按月发放。其它一切费用自理。
五、 申请程序
1、所有适用本办法需享受车辆月补贴的，从报到之月起可享受车辆月使用补贴，凭发票直接至财务部报销。
六、 职位变动的适用情况
已享受本办法的员工，职位变动后，车辆月使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。
七、车辆管理
本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则。
办公用车管理具体如下：
1、已享受本办法的员工，旷工1天的，扣发2个月的车辆使用补贴费用；旷工2天的，扣发6个月的车辆使用补贴费用；旷工3天以上（包括3天）的，公司将取消该员工的公司车辆补贴享受政策。
2、享受车辆补贴的员工，必须坚持车辆为本人所用，不得私自外借（管理部调度除外）。车辆外借或维修必须事先以书面形式说明，向管理部备案。如发现车辆私自外借一次的.，管理部给予扣除一月车辆月使用补贴/次；发现车辆外借三次的（特殊情况在管理部报备外借的除外），公司取消该员工的公司车辆补贴享受政策。
3、享受车辆补贴的员工日常工作中（除外出人多等特殊情况外），公司原则上不再派车。苏州市区范围内发生的交通费用均由本人自理，公司不再承担任何费用。确因工作需要出苏州市区的长途用车，原则上公司派车。享受车辆补贴的员工其车辆需接受管理部的统一调度。公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。
4、未享受本办法的员工，办公出车，由公司管理部统一安排。
八、 其他规定
车辆月使用补贴标准可根据实际情况逐年调整。
本办法自公布之日起执行，原车辆补贴办法自动失效。
第一章 总则
第一条 为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。
第二条 本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。
第四条 本规定所称私车公用，分两种类型，一是指员工在本公司所在地因本岗位工作原因需频繁使用私人车辆，报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额标准定给员工补贴所支出的费用。
二是指员工因办公事临时使用私人车辆，按一定标准给予费用报销。
第二章 条件及审批程序
第五条 具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：
一、对本集团有特殊贡献人员；
二、在本集团担任特殊职务人员，经常外出办事。
三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第六条 本规定所称的私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总裁批准将其私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备的，已缴纳车辆保险等相关税费的，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三章 费用报销规定
第七条 各部门私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报总经办审批（附私车公用申请表）。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。出长途车的过路与过桥费用按实际花费进行报销（报销时注明事件概况及报销理由）。
县内出车：出车补贴按每公里1.00元核报。
县外出车：因公去（县）外出差的，原则上应乘坐长途汽车或火车等交通工具。确需工作之需私车公用时，须先填写私车公用申请表，公司只报销过路过桥费，出车补贴按每公里1.20元核报。
注： 1、如当天外出未返回公司的，第二天确认公里数时，县内的减去10公里，县城外居住的减去20-30公里，其他地区的减去50-100公里。出发前未记录公里数的，按出发地与目的地的谷歌公里数进行核算。
第八条 对于有私车公用的部门或岗位，根据工作性质、外出办公事频繁程度，核定一定额度的补贴限额，且须经集团总裁批准的人员，每月按定额补贴县内加油费，与工资一起发放，若发生长途业务，可按上述第七条规定报销长途费用。
原则上每个部门只有1台车实行以上标准，且该部门不可再报销交通费，若当月因个人原因，无法进行私车公用，总经办可按比例调整补助金额。
第九条 当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，因公业务累计行驶里程数超过10000公里时，公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。
第十条 费用报销实行按月报销，每月25日前报销上月费用（上月26日---本月25日），应提供私车公用登记表（由总经办提供），正规完整的发票，票据抬头为单位填写本公司完整名称，对于长途部分没有发票的部分，由经办人提供加油费或过路费等正规发票，予以报销，长途部分其他事项参看差旅费管理办法。
为了保证公司财务能够真实准确反映每月成本费用情况，保证当月费用全部能够记入当月帐务，当月发生的费用必须在当月报销完毕，不得拖延至下月。
第四章 法律责任及其他
第十一条 在公司出了此补贴制度后，在公司需要员工私人车辆配合工作时，员工应该配合，否则停发当月补贴。
第十二条 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。
第十三条 因私车公用而发生的交通责任事故，本集团及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。
第五章 附则
第十四条 公司对私车公用的归口管理部门为总经办，私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。
第十五条 本暂行规定自2017年10月1日起试行。
私车公用审批单
出发前未记录公里数的，按出发地与目的地的公里数进行核算。
私车公用登记表
车牌号：
注：此表根据私车公用审批单填写。
车辆补贴协议书篇四
一、 目的
为更好的适应外部环境和企业发展变化的需要，提升公司形象，增强员工对企业发展的信心，合理有效控制车辆各项费用，并进一步加强公司运营能力，提高核心竞争力。现经公司讨论，拟定本办法。
二、 使用对象
享受销售人员自购车用于公务的补贴对象需要符合以下条件：
1、 国内营销公司入职满两年（含两年）大区经理及主持区域工作的大区经理助理。
2、 销售人员自购车用于公务的补贴方案是公司按年度补贴一定比例的购车款项用于补贴销售人员自购车辆，利于销售大区的市场管理工作。公司借款原则上要求：必须全年的销售任务、回款指标均达标，且各项综合评估指标达到国内营销公司年初目标要求，才可递交《销售人员自购车补贴申请表》。后续年度和核销比例根据其年度业绩完成情况，评估确定具体的核销比例。
3、 享受自购车辆购置补贴的员工必须与公司签有《销售人员自购车补贴协议》，其本人必须持有机动车驾驶证。
2、 符合标准的员工递交《销售人员自购车补贴申请表》，经国内营销公司副总审批同意后，方可签订《销售人员自购车补贴协议》并留底行政人事部备案后，可执行具体补贴方式。
3、 补贴方式：符合标准并通过审批的员工按以下流程执行的补贴核销手续。
① 此补贴标准可用于购置新车及相关人员已购置车辆，享受车辆购置补贴的车辆用于公司销售业务开发和拓展、市场走访、接待等等。
② 购置新车后凭发票在一个月内核销。
③ 新购置的车辆其所有人为员工个人，但公司不再给该员工配备其他车辆，车辆的运营费用包括：燃油费、保险、维修、过路费、停车费等各类相关费用按照公司相关报销标准执行。
④ 销售人员购车补贴共分为5年摊销，每年按实际购车款的20%进行核销。（例：大区经理级别人员购车款20万元，报销15万元，每年核销额度为30000元。且员工每年是否按照额度全额报销需根据该员工当年考评情况确定）若员工未满5年离职，不论是公司辞退还是个人原因，离职当年的车辆购置补贴取消。
⑤ 购车补贴报销时间：为第二年的`3月-4月期间，报销上一年度的购置补贴费用。
根据年度综合评估得分确定其报销比例。年度综合评估得分由年度绩效评估确定，最终得分上报国内营销公司副总审定。
四、车辆管理
1、公司购车补贴的归口管理部门为行政人事部和财务部，主要负责补贴对象的审核、《销售人员自购车补贴申请表》的审核、《销售人员自购车补贴协议》的签订。
2、享受车辆补贴的个人和车辆，发生任何交通事故均由车辆所有人和其保险公司处理，公司不负责处理相关车辆的各类事故和理赔。 3、公司现有管理人员的车辆补贴按现行制度执行。
华圣果业国内营销公司
行政人事部 2017.3.26
销售人员自购车补贴申请表
备注：本表适用于销售人员自购车。
车辆补贴协议书篇五
申请人在公司担任一职，现因个人需要，特向公司申请交通类补助如下：
1、车辆信息：车主；（申请人填写）
2、每月可报销汽油费元；每年可报销车辆保险费（仅含交强险、商业三者险及不计免赔）；（公司填写）
3、补助期限为壹年。
我承诺，在享受公司交通补助期间，驾驶上述车辆严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规，严格遵守公司《车辆管理制度》等规章制度，如有违反接受公司处罚规定。如车辆发生交通事故，在保险公司按规定理赔外的经济损失，由个人承担，概与公司无关。
望公司批准！
申请人：xxx
20xx年x月x日
车辆补贴协议书篇六
（一）制定的目的
为了进一步规范司机出车、回车的审批流程，同时体恤司机出车的辛苦，特制定本管理办法。
（二）适用的范围
公司现有司机岗位的专职和行政司机。
1.出车有申请，用车有记录。司机每次出车前必须在teambition上进行申请，出车和回车都要上传车辆行驶里程图片（以能清楚辨别里程数字为准），没有里程图片的，将视同放弃出车里程补贴。
2.车随人走，里程核算到人。出车里程核算以司机本人核算，非司机驾驶的里程不核算补贴，月末里程汇总统计需要明确到具体个人。
3.月末统一确认核发补贴。补贴周期以自然月为准，次月月初统一核算，经驾车司机和随行相关人员在出车统计表上签字确认后，在每月15号左右统一以现金形势发放到司机本人。
4.交通违章具体到人，谁违章谁承担。司机在驾车期间的违章均由其个人承担，且当事司机应在违章发生的次月完成违章清理，否则不予发放出车补贴。
（四）出车申请审批流程
1.市内出车：司机出车前需要对车辆里程表拍照，留下出车时里程数，照片以能看清楚行车里程为准。同时将里程照片通过teambition发布到出车审批项目组。当天车辆使用完毕，无论是否放回公司，也同样需要在teambition上留下回车里程数据。月末人力行政部将根据出车和回车的里程数之差来核算出车补贴。
2.本市外出车：出车原则和审批同市内出车，如果不能当天不能返回交车的，在出差任务完成交车后提交行车里程数的图片。但如果中途有更换驾驶员的情况，需要在换驾驶员之前提交行车里程数。总之是车随驾驶人走，换人即重新核算里程数。
3.领导安排送客人情况，在完成teambition申请后，必须有相关领导的批示，否则不核算公里数。
tion申请的.命名规则：“？月？日？点，开？车与谁做什么事”，后附出车前的里程数。回车后在teambition上回复“？月？日？点，交车，？？公里（自己计算出行驶里程）”。
（五）补贴标准：
1.司机出车补贴按实际行车里程核算，每月月底行政部核对相司机进行行车里程核算，每满10公里补贴司机个人1元钱。
2.行政部负责司机每月的出车公里数统计，每位司机提供自己的行车公里统计确认表，经相关领导或随行人员确认签字后统一交到行政部核对，原则上以行政部核算的公里数为准。
3.财务部根据补贴标准制定补贴发放表，经分管领导及总经理签字后由财务部统一发放。
（六）其他规定
1.司机岗位出勤参照员工考勤管理制度，但司机出车必须提前在teambition上发布出车信息，以便人力部核算实际考勤。
2.司机单独或者和其他公司员工出差的，出差的费用报销标准参照公司员工出差管理制度。有公司车辆或者司机随行的，出差补贴仅享受40元每人每天的餐费补助。
（七） 具体施行和解释
1.本办法最终解释权归总经理办公会。
2.本办法自teambition公布之日起实施。
1、总则：
1.1 目的：为进一步规范对公司车辆及司机的管理，提高司机工作效率，强化交通安全意识，控制用车成本，特制定本办法。
1.2 对象：本办法适用于天业通联公司的专职驾驶员。
2、原则：
2.1公司用车部门，因业务需要，应提前30分钟提出用车申请，车队优先安排拼车，秦皇岛市区外提前一天提出申请，车队按时间及工作的紧急程度，综合考虑安排用车。
2.2司机出车工作要以公司业务使用为主，不得耽误公司正常工作。
3、职责：
3.1 车队负责车辆管理，车辆记录填写及安全违纪情况督查。
3.2 司机负责车辆维护、保养、年检及记录填写，遵守交通规则保证人车安全。
4、内容：
4.1出车补贴
4.1.1在市区内晚间出车：在晚间20:00-24:00收车返回，给予30元/天/次加班补贴；在晚间00:00-6:00收车返回，给予50元/天/次加班补贴。
4.1.2出车行驶100公里以上，按公司《差旅费管理办法（试行）》规定执行。
4.1.3出车行驶100公里以上，周六、周日出车，原则上部门当月给予调休，如不能调休的，按加班上报。
4.1.4出车行驶100公里以上，法定节假日出车，按加班上报。
4.1.5出车必须严格填写出车记录，出车记录必须有部门负责人及用车人签字。
4.2安全奖：每月交通安全奖标准为100元，与当月工资一起发放。
4.2.1享受安全奖，要求做到：认真敬业，服从公司工作安排，并圆满完成本职工作；当月内，无交通违章记录、无安全事故责任；车辆出车记录填写规范，并及时提交审核；车辆日常维护及时、保养到位，并能始终保持车况良好。
4.2.2有下列情形之一的取消当月安全奖：
①不服从工作安排，不能完成派车任务的；
②当月出现交通违章记录；
③当月发生安全事故责任；
④当月因个人原因请假超过5天的；
⑦有其他严重违反公司规章制度的。
4.2.3驾驶员当月如发生交通事故，车辆维修费在500元以内，扣发一个月的安全奖；501元至1000元，扣发三个月的安全奖；1001元至5000元，扣发六个月的安全奖；5001元以上者扣发一年的安全奖。安全奖扣发不受年度限制，最多累计扣发一年。
4.2.4享受安全奖的司机，公司安排待岗、放假或病休连续时间在二十天及以上的，停发当月安全奖。
5、里程记录：
5.1车队调配车辆出差，用车部门应提前一天通知车队，由车队统一调配并记录出差期间车辆公里数。
5.2司机陪同领导驾驶非公司车辆出差，出差前必须在车队记录车辆公里数，由用车人及车队队长现场核实车辆公里数并签字确认，在车队存档备案；出差后由用车人及车队队长现场核实车辆回程公里数后签字确认，并计算确认出差期间行驶公里数，在车队存档备案。
6、总经办进行日常管理，审计部、财务部根据需要进行检查、考核。
7、本方案由颁布之日起实施，解释权归总经办。
车辆补贴协议书篇七
各部门：
为更好地适应外部环境和企业发展变化的需要，提升公司形象，提高公司人员的办事效率，规范公司车辆管理，合理有效控制车辆各项费用，并进一步加强公司运营能力，提高核心竞争力，经公司研究决定，特制定本办法。
一、 适用范围
本办法的实行范围仅限于江苏开源羊业科技有限公司正式聘用员工，有驾驶执照并经公司总经理办公会议审批通过，符合享受本办法的员工。（特殊人员或特殊情况，由公司总经理办公会议决定。）
二、 补贴标准
凡属本办法实行范围的人员，补助标准由公司总经理办公会议根据员工级别及岗位特殊性综合确定。
三、 车辆产权归属
1、已购或自购自备车的员工，该车产权必须是本人，并在公司备案。
四、 车辆月使用补贴管理
1、 已购自备车的，保险费由员工自己支付，根据公司总经理办公会议确定的补贴标准对员工进行补贴，补贴每月随员工工资一起发放。其它一切费用自理。
五、 申请程序
1、所有适用本办法需享受车辆补贴的，从公司总经理办公会议决定当月起可享受车辆使用补贴。
2、享受车辆补贴的人员，当月需在各部门规定时间之前，将足额的燃油发票送至办公室，未能按照规定时间送交燃油发票人员，视为自动放弃当月车辆补贴。（燃油发票日期必须是最近两个月的日期，否则无效）。
3、办公室审核燃油发票金额与日期，随考勤统一转至财务部，由财务部核算在当月工资中。
六、 车辆管理
1、享受车辆补贴的员工，必须坚持车辆以服务工作为原则，公司确需派用享受车辆补贴员工车辆的，该员工应予以积极配合。
2、享受车辆补贴的员工日常工作中（除外出人多等特殊情况外），公司原则上不再派车。泗阳城区范围内发生的除燃油费外的交通费用均由本人自理，公司不再承担任何费用。
3、确因工作需要出泗阳城区的长途用车，需经总经理批准，车辆补贴根据实际情况报销燃油费、过路过桥费等。
4、在用车期间，车辆发生的违章，肇事，罚款，均由驾驶员承担所造成的损失。
七、其他规定
车辆月使用补贴标准可根据实际情况，由公司总经理办公会议决定逐年调整，本办法自2017年5月1日起执行。
为了提高工作效率，解决公司员工的车辆使用问题，同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本暂行管理办法。
一、 适用范围
本办法的实行范围仅限于某建筑装饰工程有限公司正式聘用员工，有驾驶执照并经公司办公会议审批通过，符合享受本办法的员工（名单附后表。特殊人员或特殊情况，由公司董事会商量决定。
二、 补贴标准
凡属本办法实行范围的人员，补助标准由公司根据不同职务分别确定。
三、 车辆产权归属
1、 自购自备车的员工，该车产权必须是本人，并与公司签订《车辆补贴协议书a》。
2、 公司购置车辆，产权归公司所有。如因政策及历史原因，产权并未落户公司名称的公司车辆，产权依旧归公司所有，以车辆登记证书存档公司档案室为凭证。此类车辆车主应与公司签订书面协议，并且自动放弃车辆的买卖权，待车辆进行交易，应尽力配合公司完成买卖。使用该类车辆，应与公司签订《车辆补贴协议书b》。
四、 车辆月使用补贴、保险费管理
1、 自购自备车的员工，保险费用由员工自己支付，交强险部分公司根据发票金额给予报销。公司根据车辆日常使用费用结合不同职务分别给予车辆月使用补贴，补贴标准详见“附表1”，补贴以发票报销形式按月发放。其它一切费用自理。
2、 公司购置车辆，分配员工长期使用的，保险费用由员工自己支付，交强险部分公司根据发票金额给予报销。公司根据车辆日常使用费用结合不同职务分别给予车辆月使用补贴，补贴标准详见“附表1”，补贴以发票报销形式按月发放。其它一切费用自理。
五、 申请程序
享受车辆月使用补贴，。
六、 职位变动的适用情况
已享受本办法的员工，职位变动后，车辆月使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。
七、 车辆管理
1、享受车辆补贴的员工，必须坚持车辆为本人所用，不得私自外借（自购自备车辆除外）。车辆外借（办公室统一调配除外）及维修必须事先以书面形式说明，告知办公室，经办公室同意进行维修，维修后请将维修单据交到办公室备案，以备日后变更车辆使用人员，维修方便。如发现车辆私自外借一次的，公司给予扣除一月车辆月使用补贴；发现车辆外借三次的（特殊情况在办公室同意的除外），公司取消该员工的公司车辆补贴享受政策。
2、享受车辆补贴的员工日常工作中（除外出人多等特殊情况外），公司原则上不再派车。北京市区范围内发生的交通费用均由本人自理，公司不再承担任何费用。
3、享受车辆补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度。公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。因车辆调度使用产生的交通违章及汽油费用损耗，均由使用人进行承担，如使用后未履行此项义务，公司有权拒绝车辆的调配。
4、未享受本办法的员工，外出办公由本部门经理调配，公司办公室不做统一安排。
八、 其他规定
车辆月使用补贴标准可根据实际情况逐年调整。
本办法自公布之日起执行，原车辆补贴办法自动失效。