时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!计划为我们提供了一个清晰的方向,帮助我们更好地组织和管理时间、资源和任务。下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
职位说明书工作计划格式篇一
部门:
品推部
职位名称:
文案策划
直接上级职务:
品推部主管
工作内容:
一、工作目的
1、协助品推部经理全面开展营销推广工作;
2、与销售部门配合策划公司活动;
3、与平面设计配合完成企业内部手册;
4、撰写项目推广软文达到推广公司品牌的目的。
二、工作要点
1、积极完成公司项目推广的策划与实施工作;
2、企业内部手册的软文撰写与策划工作。
三、工作要求:
1、有一定的创新意识、能力,对问题有自己独到的见解;
2、能熟练用办公软件,有良好文字表达能力,较强活动策划能力、扎实中文写作功底;
3、有较强的独立操作能力、逻辑思维能力,才思敏捷;
4、文笔思路清晰,结构严谨并富有创意,踏实肯干,能承受较强的工作压力;
5、工作严谨,认真负责,有团队合作精神,有良好的协调能力和亲和力。
四、工作责任
1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写;
2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;
3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写;
4、协助公司各类刊物的采编工作;
5、定期更新行业资讯,撰写行业快讯;
6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。
7、协助品推部经理全面开展营销推广工作;
8、负责项目推广活动的策划和活动组织工作的实施;
9、负责工地、案场、样板间的包装装饰及效果把控工作;
10、参与公司的产品定位及方案论证,从营销推广的角度提出决策依据;
11、负责同媒体等外部资源的组织协调及对接工作,建立良好的媒体关系;
12、负责广告的监控和效果评估工作;
13、负责部门内部对竞争对手的推广策略的学习与研讨,提交推广分析报告;
14、负面信息及危机的处理或及时上报。
五、衡量标准
1、宣传手册任务达标率;
2、企业形象设计领导满意度;
3、准时交方案率;
4、宣传产品所起到的市场产值;
5、作品的可行性、创新力度;
6、领导交办的各项工作的完成率、及时率、领导对工作的满意率。
六、工作难点
1、如何与销售部门配合策划销售活动并组织实施;
2、如何更好地宣传企业品牌形象;
3、如何更好地树立企业文化;
4、如何准确领会领导在企业建设方面的想法。
七、工作禁忌
1、工作缺乏责任心;
2、把消极情绪带到工作中;
3、做事缺乏条理。
八、职业发展方向:
高级策划、策划主管、策划总监
职位说明书工作计划格式篇二
采购经理
总经理
采购员、司机
1.根据酒店各营业部门物资要求及消耗情况,编制酒店全年度的采购预算和采购计划,报总经理批准以后组织实施,确保各项采购任务的完成。
2.建立完整的采购档案保存制度(包括供应商资料档案、供应商质量信誉档案、物品的价格资料档案)
3.负责与仓库联系,及时处理产品的质量问题,协调督促供应商及时送货。
4.协助上司比较供应商的报价和整理供应商资料。
5.搜集各类采购物料的样板和安排供应商的示范工作。
6.配合仓库对物品进行验收,确保物品符合申购的要求。
7.对供应商的各种单据进行审核和整理。
8.负责部属人员的思想、业务知识培训,开展员工的职业道德、法制观念教育,完成上级分配的其它工作。
1.基本素质:遵纪守法,有协调能力;有责任感,不以权谋私,保守业务机密。
2.自然条件:年龄25岁以上,品貌端正,待人和蔼、
3.文化程度:中专以上。
4.语言能力:国语流利。
5.工作经验:具备3年以上酒店工作经验,两年以上采购工作经验。
6.特殊要求:熟悉采购程序和采购内容。
职位说明书工作计划格式篇三
四、组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核;
五、审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任:
1。审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责;
2。负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任;
3。负责各类资产的转移和租赁的审核;
4。确定集团产品价格的定价原则,签发企业内部结算价格,审核业务合作合同;
5。正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。
八、组织领导集团会计电算化工作,并做好与有关部门的协调工作;
九、搞好集团各级财会人员的岗位技术培训工作,不断提高财会队伍业务素质。
十、定期将财务系统出现的重大事项或异常财会信息及时汇报公司管理层,必要时上报董事会。
十一、检查核算、分析、监督企业重大经营管理决策的执行情况;
十二、检查监督公司的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。
十三、分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报公司管理层。
十四、检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平衡。
十五、检查监督财政、税务、金融政策的执行情况,使企业财务工作向正规化方向发展。
十六、组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要,不断更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。
十七、完成管理层及董事会交代的其他工作。
职位说明书工作计划格式篇四
规范公司物流操作,提高公司工作效率和管理水平。
:各司其职、环环相扣、责任到人。
(一)产品入库与发货流程图
(二)客户退货流程图
(一)入库操作规程
1.这里的产品入库主要是指成品入库(本厂与外协厂)、辅助产品入库以及赠品入库。
2.不管本厂或者外协厂生产的产品必须经过
公司质检部门检验合格后方能进行入库。仓库对于成品是否进行入库必须以质检部门的检验报告作为依据。
3.成品入库点数。
a. 本厂生产的成品入库点数时,必须由后道相关人员和仓管同时在场进行点数,以保证生产部门和仓库双方对点数结果的确认。
b. 外协厂生产的成品入库点数时,必须由外协厂负责人和仓管同时在场进行点数,以保证外协厂和仓库双方对点数结果的确认。
c. 辅助产品入库以及赠品入库点数时,必须由相关公司负责人和仓管同时在场进行点数,以保证辅助品公司、赠品公司和仓库双方对点数结果的确认。
4.产品点数准确之后,仓库可以进行入库并开据《入库单(三联单)》。产品入库事宜的相关人员(双方点数人员、双方部门主管)必须在相应的位置上签字确认。
a. 第一联为仓库存根联,作为仓库做帐的依据。
b. 第二联为业务联,作为业务部门的物流统计依据。第二联在入库的第二天上午上班时交到业务部门。
c. 第三联为财务联,作为财务部门做帐和成本核算的依据。第三联在入库的第二天上午上班时交到财务部门。
5.生产部门在成品(本厂生产的)入库之前应当每天制作生产进度表,便于业务部门查询做好物流配货和发货工作;外协厂生产的应当确定准确的交货时期并通知业务部门。
6.业务部门在辅助产品和赠品下单之后,应当及时跟踪交货进度确定准确的交货日期,以便保证及时向客户配货和发货。
(二)发货操作规程
1.产品的配货和发货是能否实现良好的产品销售的重要过程,它直接影响到公司的销售业绩。
2.产品的配货和发货主要根据客户的订单和补单的要求进行,客户订单和补单由各区域总代理上交或传真到公司业务部门。
3.业务部门在接到客户订单和补单应当及时进行单据的电脑录入,以便于日后进行配货和发货的统计与跟踪。
4.业务部门接到客户的订单和补单之后,应当立即进行库存数量的审核。根据各个区域和客户的具体情况安排好各个客户发货时间和数量。
5.库存数量不足的应当及时填写《催货通知》,经部门主管批示后报送生产部门及时安排生产。《催货通知》应当注明产品款式、颜色、数量以及发货日期,并请求生产部门给予准确的回复。
6.业务部门在进行库存审核之后,应当根据财务部门的《客户欠款情况表》、《客户信誉等级情况》进行财务审核。如果客户货款不足的、又超过信誉等级标准应当请求总经理进行批示,如果在信誉等级标准之内的可以进行发货,向仓库下发《发货通知单》。
7.如果库存数量不足的,业务部门应当及时向仓库注明发货时间下发《发货通知单》要求仓库做好配货和发货备货。
8.库存数量足的,业务部门应当及时向仓库下发《发货通知单》,并注明发货时间主,要求仓库做好备货和发货工作。仓库应当根据业务部门下发的发货时间准时配货和发货。
9.仓库在接到业务部门的《发货通知单》之后,应当根据上面的要求及时配好货物。
10. 仓库配好货物时,应当开据《装箱单》,在配货过程当中,各相关人员(配货、点数打包)应当在《装箱单》上相应的位置进行签字确认。
a. 第一联为仓库存根联,作为仓库做帐的依据。
b. 第二联为客户联,客户联装箱打包之后随包同行,便于客户收到货物时进行清点。
c. 第三联为业务联,作为业务部门开据《发货单》和进行销售统计的依据。在第二天上午上班时应当上交业务部门。
11. 货物在装箱打包之前应当进行点数复核,以保证所配货物的准确无误。
12. 仓库在装箱打包全部完毕之后,应当通知托运站或者公司司机进行货物托运,并索要托运单据并在第二天上午上班时上交业务部门。
13. 业务部门在第二天上班时应当立即将前一天的《装箱单》传真给各个客户,并根据《装箱单》开据《发货单》。《发货单》的制单、业务、财务等相关人员应当在相应的位置上签字确认。
a. 第一联为存根联,作为业务部门的统计依据。
b. 第二联为客户联,作为客户的财务依据。在下次发货的时候寄送给客户。
c. 第三联为财务联,作为财务部门的做帐依据。业务部门应在当天送交财务部门。
14. 货物发送出去之后,业务部门应当及时进行托运的跟踪工作,以防止货物的丢失。
15. 当货物到达客户之后,应当进行销售信息的跟踪和收集工作。
(三)退货操作规程
1.各区域总代理在退货之前必须向总公司业务部门提出退货申请,填写《退货申请单》注明产品款式、颜色、数量并注明退货原因。
2.业务部门在接到各区域总代理的退货申请时,应当立即进行业务审核是否符合退货标准,并注明处理意见。退货的主要标准有:
a. 是否在规定的退货期限之内?
b. 是否在规定的调换货比率之内?
c. 是否是因为质量原因造成的?
d. 是否因为公司的失职而造成的?
3.业务部门在进行业务审核之后,应当立即报批部门经理进行批示或者请求协助处理。在部门经理签字确认之后报批总经理,进行批示。
4.在得到总经理的批示之后,业务部门应当及时把处理结果传真通知区域总代理。
5.各区域总代理在得到业务部门退货批准之后,应当立即进行装箱打包。各区域总代理在退货时应当注意以下几点:
a. 保持产品的包装完整。
b. 应当将退货清单打包,随包同行。
c. 将残次品和非残次品分开打包。
d. 残次品的,应当用不干胶贴在衣服发生残次的位置,并在包装袋上用记录笔写明质量原因。
6.装箱打包之后将货物进行托运,索要托运单据并及时传真至总公司业务部门。
7.仓库部门在收到客户的返货,开包之后将调换产品直接办理入库手续,并在《入库单(退货单)》注明退货的地区和客户;将残次品清点数量之后立即送交质检部门进行质量检验。
8.质检部门在接到客户的退货时,应当注意以下几个情况:
a. 是否因为公司的产品质量原因造成的?
b. 是否因为人为的原因造成的?
c. 这些产品是否可以修复?
9.质检部门完成质量检验之后,应当向业务送交《质量检验报告》。对于可吸收修复的产品应当进行修复并重新包装。
10. 质检部门在修复好残次之后,应当将修复产品和残次品送还仓库。
11. 仓库在接到质检部门的修复产品和残次品时,应当清点数量并开据《入库单(退货单)》并在单上注明原因。修复产品和残次品应当与仓库的成品分开存放。
12. 业务部门在接到质检部门的《质量检验报告》后,应当立即做出处理意见并下发仓库。
a. 对于因公司产品质量原因造成的,应当给予调换新品。
b. 对于因公司产品质量原因造成的,因特殊原因可以给予退货。
c. 对于非公司产品质量原因造成的不可修复的残次品,坚持退还客户。
d. 对于非公司产品质量原因造成的可以修复的应当给予修复,修复之后退还客户。
13. 仓库在配送退货或者调换的产品,应当开据相应的《装箱单(调换单)》,并注明哪些属于退还和调换。
14. 业务部门在接到仓库的《入库单(退货单)》、《装箱单(调换单)》,应当开据相应的《退货单(发货单)》,并送交相关部门。
15. 修复产品和退还残次品装箱打包之后应当,应当按照成品发货的流程进行托运和跟踪工作。
(一)业务部
1.业务部是公司物流配送的控制部门。
2.业务部门应当做好入库和销售统计工作,并定期和不定期向相关部门和上级做好统计分析、统计报表工作。
3.业务部门应当根据各区域和各客户的实际情况做好货物分配和发货时间的安排,以促进销售业务的提升。
4.业务部门应当与生产部门积极配合,及时了解产品的生产进度,以便做好配货和发货安排。
(二)仓库
1.仓库主要保证产品入库和出库的数据准确,以及产品的安全。
2.仓库应当配合好业务部门做好配货和发货工作,及时把货物发送到客户手中。
(三)生产部
1.生产部门在整个物流过程当中应当根据客户的需要做好生产的安排和进度,配合业务部门做好生产安排。
2.生产部门应当配合业务部门做好一些生产进度的报表工作。
职位说明书工作计划格式篇五
为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保守公司的秘密,保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位说明书如下:
1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。 阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交给工作人员登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。
7、本人发生泄密问题后,要及时向公司高层主管报备, 并采取补救措施;下级发生泄密问题后,要及时汇报,设法补救,不准掩盖包庇。
1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施,要根据电磁波辐射情况和客观环境,对机房、主机或机内部件加以屏蔽,检测合格后,再开机工作。
2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度, 进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作,确定专人负责计算机的应用管理。
3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
4,严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关,因工作需要必须带出机关的要经领导批准,并有专人妥善保管。
5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,计算机工作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作。
6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密。