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档案业务培训体会与收获篇一
档案管理培训主要是对档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序的学习。本文是档案管理学习心得体会 ,希望对大家有帮助。
10月9日至12日,档案局组织了对各单位的档案管理培训。四天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、分类管理是中心必须做好的一项基础性工作。
此次培训班内容丰富,形式多样,主要内容有:国家档案局颁布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;国家档案局颁布的第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》;文书档案整理要求与流程;《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》;国家档案局20xx年10月、11月发布的第一批、批二批《国家基本专业档案目录》;会计、科技、声像、实物档案整理规范;“双联”行动建档工作。培训期间,理论与实验相结合,同时观摩了市档案馆不同类别的档案资料,为单位档案管理起到了示范作用。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
通过此次培训,我中心档案人员发现了以往档案整理过程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向,进一步明确了归档文件整理工作的有关要求和具体方法,提高了档案业务水平,为推进我中心档案工作的标准化建设打下了基础,同时也丰富了自己的业务知识。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。
首先,要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。目前,我公司档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。
三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向
档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合我公司具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。
我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定,财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门,其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的,所以这部分档案以分散保存的形式保管。另外,我公司组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项研究、会议公关活动等方方面面,这些部门承担的大量繁重的业务支撑工作。针对这种特性,公司档案管理也要符合这一企业特点的模式,要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合研究院档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。其他部门,如人力资源部、培训部、各个事业部等研究部门等,这些部门的档案实体,都要针对各自部门的不同性质和特点,制定不同的管理方法,进行并规范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用,又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担,值得进一步探讨。因为无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的交流,其最终的目的都是帮助解决具体问题,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理环节。
四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
目前我公司为提高工作效率,没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,公司加强档案管理的专业学习和培训。提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。
档案信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。
我认为我公司的档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把公司档案管理纳入制度化轨道。
比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定专门人员可以为兼职档案员,负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受公司办公室的监督、指导。
办公室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
要将档案管理工作纳入公司业务管理程序,纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
以上,是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。
通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?)
将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用a4的纸。我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。
档案业务培训体会与收获篇二
导向明确,覆盖面广、时间无限可以提升档案管理者的档案行为能力,推定档案资源开发利用。档案工作伴随历史发展,没有终结,认识也在不断发展和提高。档案工作者履行“为党管档、为国守史”“为企业服务”的责任需要长期薪火传承。
为什么培养档案征集意识,这可以说着检验档案工作者能力的重要依据;衡量档案工作的重要依据。
怎样培养档案征集意识,档案的属性,是原始性,原始记录,注重原本、原件、原稿、孤本。从传统载体来讲,可以回想起当时用铅笔的的情景,从现在载体来看,可以看出社会经济的发展面貌。体现出档案是人类在社会活动的真实记录,是综合信息资源的重要组成部分。
三,提升档案服务能力
档案服务能力,主要指档案工作部门和档案工作者运用管理的档案资源,为满足企业发展和各级用户的档案需求提供优质高效服务的本领。那么档案服务是档案工作的立身之本,是档案工作发挥企业研发、生产、服务、经营管理等各项活动和基本历史面貌。加强档案服务能力建设不仅涉及到每一名档案干部职工,也涉及到整个企业档案系统、各部兼职档案管理员岗位。加强服务能力建设是全年乃至今后一个时期的档案系统的主题活动。加强档案服务能力建设,是一个庞大的系统工程,也是提升档案工作“正能量”的一个核心工程。
档案业务培训体会与收获篇三
第一段:引言(Introduction)
档案编制是一项非常重要的工作,对于保护和管理有关信息具有至关重要的意义。为了提高工作质量和效率,我参加了一次档案编制培训课程。在这次培训过程中,我学到了许多有关档案编制的知识和技巧,并且习得了一些实用的经验。下面是我对这次培训的一些心得体会。
第二段:知识的习得(Acquisition of Knowledge)
在培训课程中,我系统地学习了档案编制的基本知识。这包括了文件的分类和整理、建立和维护档案系统、数字化档案管理和电子文档保留等方面的内容。通过理论学习和实践操作,我对档案编制的目的和原则有了更加深入的了解,同时学到了一些切实可行的编制方法。这些知识为我今后的工作提供了基础和指导。
第三段:技巧的提升(Enhancement of Skills)
除了知识的习得,培训课程还注重培养学员们的实际操作技能。我们进行了大量的实践练习,例如文件的整理和整齐摆放、建立档案目录和索引、文档的复制和扫描等。通过反复的练习,我逐渐掌握了一些关键的技巧,如如何高效地整理文件、如何准确地编制档案目录等。这些技能不仅提高了我的工作效率,还帮助我减少了错误和重复劳动。
第四段:经验的总结(Summary of Experience)
在培训过程中,我们还听取了一些行业专家的经验分享。他们通过分享案例和实践经验,向我们介绍了一些成功的档案编制案例和解决方案。这些经验对我产生了深刻的影响,让我意识到了档案编制的重要性和复杂性。我从中学到了解决问题的思路和方法,并且也受到了一些行之有效的管理理念的启发,比如合理分工、严格监管和持续创新等。
第五段:培训的收获(Conclusion)
通过这次档案编制培训,我获益良多。我不仅学到了很多有关档案编制的知识和技巧,而且对于加强个人能力和提高工作效果也有了更深入的认识。我相信,这些知识和技能将在我今后的工作中发挥重要的作用,并且使我成为一个更加优秀的档案编制人员。同时,我也意识到培训只是一个开始,我需要不断学习和提高自己,以适应不断变化的档案编制工作环境。我期待着将这些所学所得转化为实际行动,并将之运用于我今后的工作中。
档案业务培训体会与收获篇四
文控部--彭其文,加入易恒科技以来,经历了泉州、万达以及青岛项目,获得了非常宝贵的项目管理经验。现任青岛lng项目主管经理,他肩负着整个项目技术和管理岗位,从一个在基层做简单工作的文档工程师,到执行项目管控和技术支持的主管经理,离不开他热爱学习、不畏困苦、不断挑战自己、战胜自己的精神。在项目的同事都知道,他自己购买的书摞起来都比人高,他是在悄声的刻苦学习。
同时,他是个热爱分享的人,不久前他与大家分享了穹顶之下观后感。现在,就在本次天分公司在青岛lng项目组织的档案培训中,他再一次总结了此次培训收获与心得,公司的领导们被他这种学习精神所打动,特别推荐将此文分享与大家,希望大家向彭其文学习,学习他热爱学习和分享的精神,并且给予彭其文成长积分+1分的鼓励,下面就让我们一同来学习吧。
05月05日,中石化天分公司在青岛lng项目现场开展了为期3天的档案管理培训。月05日胜利油田档案管理中心葛红老师从“什么是档案”、“为什么存档案”、“怎么样存档案”、“如何利用档案”的档案全生命周期讲解档案的基础知识。随后讲解了各类档案(管理类档案、科技类档案、实物类档案等)的全生命周期的管理方法。
年05月06日青岛石化行政事务中心档案室张海老师从建设单位项目档案资源管理(前期文件、项目管理文件、声像档案等档案如何管理)和档案具体操作方法讲解了工程项目档案整理;并分享了老师档案工作中的一些心得体会。2015年05月07日青岛炼化信息管理中心王力老师详细讲解了《中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则v6.0》中各类文件档案整理的思路和方法,并针对其中一些重点事项进行举例讲解(施工图、设计变更等)。
本次3天的档案管理培训,也是我第一次参加系统的档案培训。通过本次培训,主要的档案管理知识收获:
1、档案全生命周期的工作的认识,从档案定义、档案的意义、档案收集整理及档案的利用4个方面了解档案管理工作。
2、不同类型的`档案的整理模式,把管理档案、科技档案、项目档案等不同档案的管理模式应用到实际的档案管理工作中,并指导自己开展鉴别、收集、整理、组卷、归档等档案管理工作。
3、工程项目档案的全生命周期管理,如何管理项目建设初期、项目建设期间、项目竣工验收的项目全生命周期中的档案。张海老师的“大事记的编写”内容让我印象深刻,坚持“观点正确、内容精当,大事突出、要事不漏、小事不入,材料准确、文字精炼,言简意明、条理清晰”六个原则编制项目大事记。并阅览了“青岛石化公司加工高酸原油适应性改造项目”的大事记,大事记与档案工作密切联系,相关归档文件涉及的事项均由列举,完全达到协助档案工作开展的作用。
4、王力老师通过理论与实践相结合的讲解方式,对项目全生命周期的档案形成、收集、整理、组卷等档案工作做了一个细致的讲解。讲解过程中贯穿讲解了如何保证工程建设项目档案的完整齐全性、如何合理有效协调各部门档案工作、如何扩展自己的档案知识广度、如何维护好档案工作的利益等等档案实际工作中应该提升和注意的一些事项。
通过本次档案管理的培训以及档案专家对青岛lng项目档案指导检查,发现了自身在档案专业管理知识方面的还是不够扎实。在今后的工作中需要注意以下几点:
1、“吃”透国家、地方及行业的档案规范和规定,不仅是表面上的知道和了解规范中的条目,还需要深入“挖掘”每条规范涉及文件的形成过程和要求。
2、管理档案,首先要了解项目或企业的情况,及其档案管理模式;其次了解管理档案的实体文件内容,明确文件的关联性,即完整性和系统性;最后按照档案类别分别收集和鉴定整理,即档案的准确性。
3、对于工程项目档案,不仅需要对项目所使用的档案规范了解,还需要对该工程项目的工程流程、施工规范、监理规范等工程知识有一个整体性了解,有利于档案管理工作的开展。
通过这次培训分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走弯路”,并在工作中找到一条适合自己的有效学习档案知识的途径,提升自己的档案专业知识。
彭其文
2015.05.13
档案业务培训体会与收获篇五
第一段:培训的目的和内容介绍(150字)
在过去的几周里,我参加了一次关于档案编制的培训。培训旨在提高我们在档案编制方面的技能和知识,以提高工作效率和质量。培训的内容包括档案编制的基本原则和规范、档案资料分类和标识、档案调整与整理等。通过培训,我对档案编制有了更全面的了解,并且学到了很多实用的技巧。
第二段:培训的重点和亮点(300字)
在培训中,重点介绍了档案编制的基本原则和规范。这让我认识到档案编制是一项非常重要的工作,需要严谨和规范。此外,培训还重点讲解了档案资料的分类和标识,这对于快速查找和管理档案非常有帮助。在培训中,我还学到了档案调整和整理的方法和技巧,这让我对档案工作更加有信心。
培训的亮点之一是实例分析。培训讲师通过多个实际案例,向我们展示了档案编制中存在的问题和解决方法。这让我能够更深入地理解和应用培训中所学知识。另一个亮点是互动讨论。在培训期间,我们有机会与其他参与者交流,并讨论我们在档案编制中遇到的困惑和挑战。这种互动极大地拓宽了我的视野,帮助我更好地理解和应用所学的知识。
第三段:培训对工作的影响和应用(300字)
培训给我带来了很多的收获,对我的工作产生了积极的影响。首先,我能够更加规范地进行档案编制工作。在以前,我可能会忽略一些细节或者不按照规范进行操作,但现在我已经能够意识到这些问题并加以解决。其次,我能够更加高效地进行档案管理。通过学习档案资料的分类和标识方法,我能够更快速地找到所需的档案资料,并在管理方面更加得心应手。最后,我能够更好地应对档案调整与整理工作。以前,我常常对在整理档案时所面临的一些问题感到困惑,但现在我已经掌握了解决这些问题的方法和技巧。
第四段:心得体会和收获(300字)
通过这次培训,我不仅学到了实用的技巧和知识,也明确了自己在档案编制方面的不足。我意识到要想在这个领域取得更好的发展,我需要继续学习和提高自己。同时,我还收获了一种更加规范和严谨的工作态度。在日常的工作中,我会更加注重细节和规范,并且持续学习和探索,以提升自己的专业能力。
第五段:展望未来(150字)
参加这次培训不仅让我在档案编制方面得到了提升,也开拓了我的职业发展空间。我希望能够不断学习和实践,不断提高自己的档案编制能力,成为一名优秀的档案工作人员。我相信,通过不断努力和学习,我一定能够在档案编制领域取得更好的成就,并为档案事业的发展做出更大的贡献。
档案业务培训体会与收获篇六
20_年5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。
此次培训主要有以下几方面感受:
一、学习了档案管理的基础知识。
首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。
二、了解了集团档案的管理制度。
通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。
档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况先减少了工作量,使得我们更容易工作。
通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。
三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。
此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。
此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。
最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的平台!
档案业务培训体会与收获篇七
第一段:介绍保管档案的重要性和培训目的(150字)
保管档案是一个组织或机构管理重要信息和文件的关键任务。随着时代的发展和信息技术的进步,档案的数量和种类不断增加,使得档案管理变得愈发复杂和重要。为了提高档案保管人员的专业能力和效率,提升整个机构的信息管理水平,我们参加了一次关于保管档案的培训。这次培训的目的是帮助我们更好地理解档案管理的重要性和技能,提供实用的工具和知识,以便正确地保管和处理各类档案,保障信息的可靠性和机构的正常运作。
第二段:学习内容和收获(250字)
在这次培训中,我们学习了档案管理的基本原则和标准,了解了各种档案的特点和分类方法。培训还介绍了档案保管的最佳实践,包括档案存储、检索和销毁等方面的技巧。通过专家的讲解和案例分析,我们对档案保管的全过程有了更清晰的认识,并掌握了一些实用的技能和工具。此外,培训还提供了团队合作和沟通技巧的培训,这些技巧在日常工作中与同事和用户沟通时非常重要。
通过这次培训,我深刻认识到档案保管的重要性和挑战。档案的损坏、遗失或泄露可能导致严重的后果,如信息泄露、诉讼纠纷或声誉受损等。因此,作为档案保管人员,我们必须始终严格遵守规定,保护好机构的资产和用户的利益。同时,我们还需要不断学习和更新知识,跟随技术的变化和需求的增长,提高自己的专业能力。
第三段:培训中的互动和实践(250字)
这次培训不仅仅是听讲座,还通过小组讨论、角色扮演和案例分析等方式进行了互动和实践。这种互动和实践的方式非常有效,让我们更加深入地理解和应用档案管理的技能。小组讨论使我们能够从不同角度思考问题,并与其他参与者分享经验和观点。而角色扮演和案例分析则让我们在实际场景中应用所学知识,培养解决问题的能力和技巧。
在培训期间,我还意识到档案管理不仅仅是一项技术活动,更需要与其他部门和人员密切合作。例如,我们需要与信息技术部门合作,确保档案的存储和备份安全可靠。我们还需要与用户及其需求进行有效的沟通,以便为其提供高质量的服务。因此,团队合作和沟通技巧的培养对于提高档案保管效率和质量至关重要。
第四段:对未来工作的影响和规划(250字)
通过参加这次培训,我对自己的未来工作有了更明确的规划。首先,我将继续学习和提高自己的专业知识和技能。档案管理领域的发展非常迅速,新的技术和方法不断涌现,我要紧跟时代的步伐,不断学习和更新。其次,我将加强团队合作和沟通能力。在日常工作中,我会与其他部门密切合作,共同解决问题和提高效率。最后,我要始终保持对工作的热情和责任心,做好自己的本职工作,为保护机构的资产和用户的利益做出贡献。
第五段:总结(200字)
参加这次保管档案的培训,让我深刻认识到档案保管的重要性和技能。通过学习和实践,我掌握了档案管理的基本原则和技巧,并了解到团队合作和沟通技巧对于提高工作效率和质量的重要性。这次培训对我未来的工作产生了积极的影响,我将继续学习和提高自己的能力,为保障机构的正常运作和用户的利益做出更大的贡献。
档案业务培训体会与收获篇八
近日,我参加了一场关于保管档案的培训,经过几天的学习和交流,我对档案保管的重要性和技巧有了更深刻的理解。下面我将结合这次培训,分享一下我的心得体会。
第一段:培训认识档案保管的重要性
在培训的第一天,导师向我们介绍了档案的定义和重要性,让我对档案有了更全面的认识。我了解到,档案是组织和个人在工作和生活中所形成的记录和信息的载体,它是了解历史、推进工作的重要依据。没有正确的保管,档案就可能会丢失或损毁,这将对工作的连贯性和可持续性产生严重的影响。因此,保管档案的工作显得尤为重要。
第二段:了解档案保管的基本原则和方法
随着培训的深入,我们逐渐了解到档案保管的基本原则和方法。首先,在档案管理中,保密原则是至关重要的。我们需要严格遵守相关的保密法律法规,确保档案内容的安全。其次,对于档案的整理和分类,我们要遵循的是原则性、完整性和可检索性。只有这样,我们才能快速找到所需要的档案,提高工作效率。最后,档案的保存要科学合理,根据档案的特点和用途,选择适合的保存材料和方法,确保档案的长期保存。
第三段:掌握档案保管的技巧和方法
培训中,导师还分享了一些档案保管的技巧和方法,帮助我们更好地开展工作。首先,我们需要有一套完善的档案管理制度,并建立档案目录和索引,方便档案的统一管理和检索。其次,对于重要的档案,我们要制作档案保护副本,以备不时之需。此外,定期进行档案的清理和整理,处理掉无用的档案,释放存储空间。最重要的是,加强档案保管人员的培养和工作能力的提升,确保档案保管工作的规范化和专业化。
第四段:培训中的启示与感悟
在培训中,我深刻意识到档案保管工作的重要性不仅仅是为了满足组织进行决策分析和工作推进的需要,更是为了保护历史文化和知识传承的需要。一份档案的丢失,可能意味着一个重要历史事件的真实记录的缺失,对后代和学术研究都将带来不可估量的损失。保护好档案是一项责任重大的工作,我们每个档案保管人员都应该心存敬畏。
第五段:将学习成果应用到实际工作中
这次培训让我受益匪浅,通过学习和交流,我不仅对档案保管有了更深入的了解,还掌握了一些实用的技巧和方法。回到工作岗位上,我将把所学到的知识与实际工作相结合,将档案保管工作做到更加细致和规范。我会努力培养自己的专业素养,不断提升档案保管的工作能力,为组织提供优质的档案管理服务。
总结起来,这次关于保管档案的培训,让我对档案保管有了更深刻的认识,掌握了一些实用的技巧和方法,并深刻意识到档案保管的重要性。我将会将所学到的知识应用到实际工作中,提高自己的工作能力,为档案保管工作做出更大的贡献。保管档案是一项要义且细致的工作,只有做好保管工作,才能保证档案的安全可靠,为社会的发展和进步提供有力的支持。