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徐州市物业服务收费管理办法篇一
会议地点:xx
参加人员:
记录整理:
xx年xx月开始,综合部实行月度和周例会制度。
周例会时间:每周五下午4点召开半小时的沟通会;
月度例会时间:每月30日下午召开,遇节假日顺延。
综合部各人的绩效考核工作将按照新的绩效合同进行工作指导与考核。
再次明确:每项工作要求完成的时间节点,为最终达成目标的时间,在达成该目标之前,需互相广泛沟通和交流。
(一)、xx月份考勤汇总表和员工出勤工时核算准确无误,本月绩效加2分。
(二)、办公用品统一采购量统计及比较洽谈工作均未按时完成,且完成情况一般,鉴于工作态度认真,本月绩效加2分。
存在问题:工作中缺乏与领导的及时沟通,对工作的跟进缺乏力度,导致不能按时完成计划工作,需更加积极主动;语言文字组织能力有待提高。
(一)、办公室闲置物资整理打包,该项工作未在xx月xx日前完成。现要求4月2号前必须全部完成,且物品及清单应保证准确、有序。
存在问题:遇到问题缺乏及时有效的沟通,对工作的进展情况未能及时反映,同时对任务完成时间节点的把握还不够准确,不能按时完成计划工作。
本月工资编制中考勤汇总表、员工异动表中各有一处错误,本月无绩效加分。存在问题:各类表单编制完成后还需仔细检查。
在人事相关工作中均做的非常好,能够积极主动地达成目标,值得学习!
(一)、仓库考勤工作管理规范问题,将在本周三或周四与仓库考勤负责人进行协调沟通,详细工作另行开会安排。
(二)、搬家,将在近期另行开会部署,以下是初步分工与时间安排:
1.人员分工:x总负责总体指挥;
xx负责主导工作;
xx负责把关、提醒工作;
xx负责复核工作。
xx月xx日---xx月xx日装修、复原方案确定;
徐州市物业服务收费管理办法篇二
第三十五条 物业保修期满后,专有部分的维修责任由该业主承担,全体业主共有部分的维修责任由全体业主承担,部分业主共有部分的维修责任由部分共有的业主承担。共有物业遭人为损坏的,物业服务企业、业主委员会应当要求责任人承担修复或者赔偿责任。
第三十六条 住宅专项维修资金管理实行统一交存、专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监督的原则。
发生下列影响房屋安全使用等紧急情况的,可以采取应急维修:
(五)房屋外墙存在脱落、剥落等隐患,经专业机构核实并认定的;
(七)发生其他紧急情况,经专业机构核实并认定的。
前款规定的紧急情况经县(区)物业管理主管部门核查属实,确需使用住宅专项维修资金进行应急维修的,可以不经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。其中,住宅专项维修资金未划转业主大会管理的,由物业服务企业或者相关业主持有关材料向县(区)物业管理主管部门申请列支;住宅专项维修资金已划转业主大会管理的,由物业服务企业或者相关业主持有关材料向业主委员会申请列支,业主委员会审核同意的应当报县(区)物业管理主管部门备案。
申请使用住宅专项维修资金的,应当在住宅区显著位置公示维修内容及质量要求、维修服务者、维修费用等事项,结算前应当听取相关业主对维修质量的反馈意见。
住宅专项维修资金的具体管理办法,由市人民政府另行制定。
第三十七条 市、县(区)白蚁防治机构负责辖区内住宅区白蚁防治,防治工作经费纳入本级财政预算。建设单位、物业服务企业、业主委员会和业主应当配合白蚁防治机构进行白蚁防治。
第三十八条 禁止在建筑内的共用走道、楼梯间、安全出口处停放电动自行车或者为电动自行车充电。
第三十九条 物业服务企业应当履行物业管理区域的消防安全责任,提供消防安全防范服务,配备消防安全管理人员,开展消防安全宣传教育,开展消防安全巡查,消除火灾隐患,负责共用消防设施的日常维护保养,保障疏散通道、安全出口、消防车通道和消防登高场地畅通。
对未选聘物业服务企业的住宅区,街道办事处、乡镇人民政府应当指导、组织、督促业主和物业使用人加强消防安全管理、履行消防安全责任。
第四十条 在不影响消防安全、道路通行的前提下,经业主大会或者其授权的业主委员会决定,可以利用住宅区内业主共有的道路等场地施划停车泊位,并由业主大会或者其授权的业主委员会决定是否收取停车费。占用业主共有的道路或者其他场地的停车泊位,属于业主共有。
利用物业共用部位场所、共用设施设备设置广告、开展经营等活动的,应当经业主大会或者其授权的业主委员会及有利害关系的业主同意,并按照规定办理有关手续。
业主大会或者业主委员会应当将利用共有道路、共用部位场所和共用设施设备施划停车泊位、设置广告、开展经营等活动的情况在住宅区显著位置公示。
利用共有道路、共用部位场所和共用设施设备收取的停车费、租赁费、广告费等经营收益属于全体业主共有,用于补充专项维修资金或者业主大会决定的其他事项。业主大会或者其授权的业主委员会决定委托物业服务企业代收费的,物业服务企业可以从中提取一定比例的管理费用,具体比例由双方协商约定。
第四十一条 住宅区内依法配建的人民防空工程,应当在入口处设置显著标志。
禁止买卖或者变相买卖住宅区内依法配建的人民防空工程。经人民防空主管部门批准,人民防空工程平时用作停车位的,可以面向本住宅区业主、物业使用人出租。停车位租赁费收取方应当承担人民防空工程的日常维修、养护、管理责任及费用,使其保持良好使用状态。
人民防空主管部门应当加强日常监督管理,依法监督检查人民防空工程的平时使用和维护管理情况。
第四十二条 业主将住宅改变为经营性用房的,应当遵守法律、法规以及管理规约,并经有利害关系的业主同意。
业主或者物业使用人装修物业的,应当事先告知物业服务企业。业主、物业使用人未事先告知装修事项,未按照本条例第十四条提交联系方式确认书的,物业服务企业可以禁止为其装修的车辆、施工人员进入物业管理区域。
物业服务企业应当将物业装修中的禁止行为和注意事项书面告知业主或者物业使用人,并将装修的时间、地点等情况在所在楼栋显著位置公示。
第四十三条 业主、物业使用人装修、使用物业,禁止下列行为:
(二)违法搭建建筑物、构筑物;
(五)进行家庭娱乐等活动时发出严重干扰周围居民生活的环境噪声;
(八)乱倒垃圾,乱倒污水,高空抛物;
(九)违反规定饲养动物,影响住宅区的卫生和业主正常生活;
(十)乱停车辆妨碍行人和其他车辆的正常通行;
(十一)法律、法规和管理规约或者临时管理规约禁止的其他行为。
第四十四条 物业服务企业应当对住宅区内物业装修和使用活动进行巡查,发现业主或者物业使用人违反法律、法规和管理规约或者临时管理规约装修、使用物业的行为,应当予以劝阻、制止;劝阻、制止无效的,应当在二十四小时内报告业主委员会和城市管理等有关主管部门。城市管理等有关主管部门在接到报告后,应当依法对违法行为予以制止或者处理。
业主、物业使用人违反法律、法规规定和管理规约或者临时管理规约装修、使用物业,经劝阻仍不改正的,物业服务企业或者业主委员会可以在住宅区显著位置予以公示。
徐州市物业服务收费管理办法篇三
会议内容:建立各部门联动机制及质量监督体系建设
召开时间:xxxx年xx月xx日周x下午
会议地点:无界公司会议室
参会人员:
主持人:
记录人:
会议记录:
一、会议明确了建立各部门联动机制的必要性,会议认为只有各部门之间加强联系,做到内部统筹兼顾,才能快速应对市场变化,适应外部坏境,并结合公司实际,对各部门的职责进行了清晰的梳理,要求企管部设立统计科一岗位,在目前新招人员不到位的情况下,由xxx负责,xxx协助,其他各部门从本部门中推选兼职统计员,于本周下午下班前将兼职统计员名单和统计报表指标交企管部,做到下周x人员到岗,统计报表汇总,企管部三天内内完成工作流程、岗位职责设计,客服中心、仓储部、财务部一周内完成工作流程、岗位职责设计,研究所两周内完成。
二、会议通报了x篇基层的呼声,讲了近期x次事故,再次明确质量监督的重要性,认为在到会的每位有责任对企业的发展负责,对我们基层员工的长远福利负责,再次强调产品质量的重要性,会议决定建设质量监督体系,由产品部和品质部共同商议出质检员的人员及工作流程,工作职责,要求下周一人员到岗,并在xx天内完成质检人员的工作流程、职责设计,务必严把产品质量关。
三、会议认为目前工作首先是产品质量,然后是统计,只有做好了前期的规划统筹,部门之间的联动才能水到渠成,在实践中发现问题,在解决问题的同时修正制度,企业的各项规章制度才能从无到有,从不完善到完善再到逐步提高,企业运作才能走向正轨。
通知:卫生区域从明天早上开始,每天进行打扫,发现未打扫的部门,直接从6s检查记录中扣分。请各部门人员自觉打扫。
抄报:董事长、副总经理
抄送:各部门主管,各部门助理,全体员工
xx市xx科技有限公司企管部
xxxx年x月xx日印发
徐州市物业服务收费管理办法篇四
1、制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。
2、每年第四季度制定下一年度维修养护计划。
3、小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。
4、房屋外观完好、整沽,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。
5、楼梯、扶手、公共门窗、休闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍,使用安全。
6、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。
7、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面。
9、对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关部门。
(二)维修养护
1、巡查
物业服务企业应根据小区实际情况选择房屋维护巡查项目,包括:
(1)每年1次观测房屋结构,发现特殊情况及时上报,必要时请专业单位进行检测评定;
(2)每季检查1次墙体、墙面;
(3)每年检查2次顶棚;
(4)每年检查2次楼梯、扶手;
(5)每年检查2次屋面保温隔热层、防水层;
徐州市物业服务收费管理办法篇五
1、有公共秩序维护人员,身体健康,有较强的责任心,能协助有关部门维持小区正常生活秩序。
2、对小区日常护卫事项保持高度警惕,并做出正确反应。
(二)门岗
1、建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。
2、保障值班电话畅通,接听及时。
3、主出入口有专人24小时值勤,按照服务合同要求进行出入车辆管理、访客登记。
4、对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。
5、对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问。
6、保持出入口环境整洁、有序,道路畅通,阻止小商小贩、可疑人员随意入内。
(三)巡逻
1、每6小时在小区内巡逻1次。
2、巡查中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施。
(四)车辆管理
1、小区内设置简易的交通标志。
2、按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。
3、车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用。
4、收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实。
5、住宅小区中的车库不应私自改建、分隔、拆除。
6、非机动车应定点停放。
(五)紧急事故防范
1、对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
2、对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。
3、每年组织1次以上应急预案演习。