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文秘职责篇目篇一
1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:
(1)起草、打印和发送各类文稿、文件。
(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。
(3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。
(4)做好工作日程安排及办公会议记录,
(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。
4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
5、竭力完成上级交赋的.其他工作。
文秘职责篇目篇二
1、贯彻执行公司各项规章制度及业务流程,严守公司秘密,维护公司利益。
2、劳动关系:负责统一归档管理公司各部门各类人事档案、文书档案及电子档案等;
3、协助上级对各类基础人力资源状况进行统计、分析和查询;
4、负责办理员工入职、转正、调配、转岗、晋升、解聘等人事手续;
5、负责申报年度养老、失业、生育、工伤、医疗保险;负责员工各项福利清单的编制;
6、负责erp中人力资源数据库的日常维护,随时提供员工准确信息;
7、负责协调、处理劳动人事方面的纠纷及各种劳动合同相关事宜,建立并完善劳动关系操作流程。
文秘岗位职责介绍1
一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。
二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。
三、承办县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。
四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。
五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。
六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。
七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。
八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的`复印工作。
九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。
十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
文秘职责篇目篇三
职责描述:
1.落实行政公文管理工作;
2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
5.落实印章的管理工作等。
任职要求:
1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
2.具有两年以上相关工作经验;
3.熟悉公文写作,文字功底强;
4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;
5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。
文秘职责篇目篇四
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保 密制度,做好各项相关工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
15、完成总经理交办的其他工作。
文秘职责篇目篇五
二、岗位级别:
三、直接上司:总经理
五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办
理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责:
1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”
4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达
5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件:
1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范
3.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工
作能力,具有英语的初级水平??
4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??
5.身体健康,仪表端庄。
八、权力:
1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。